【演讲版】中层管理者的管理技巧提升(第五讲)

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• 前提是,每个人有明确的责任和分工, 承担起应有的责任!
• 只要有任何一个人不能完成工作, • 赛车手随时都会失去争夺冠军机会!
锁定责任
2、让每个人照顾好自己的“猴子”
锁定责任
做重要而不紧急的事管理者才不会累死
紧急
C
A
重要
D
B
锁定责任
3、人们永远不会做你希望的,只会做你检查的
锁定责任
• 从不相信信誓旦旦,从不相信别人的 承诺;
份), 会议 把记
一 实 任 经
对 到 人 当
一 相 , 事
地 关 然 人
落 责 后 确
事人一人一份, 并每天或每周
培养九段秘书
跟踪各项任务 的机制来复制
的实际完成情 和超越自己 !
录发给相关 认 后 , 形 成 况,并及时汇

员 书面备忘录, 报 领 导
交给领导与
当事人一人


结果意识强化
执行到位
中层管理者的管理技能提升(第五讲)
内容导航
中层管理 者之“道”
2
中层管理者的沟通之道 中层管理者的用人之道 中层管理者的相处之道 中层管理者的执行之道
中层管理者的执行之道
1. 解读企业执行力问题 2. 如何提高执行力
3
执行力不畅的11种表现
□抗令不行——将在外,君命有所不受; □有禁不止——你说你的,我干我的; □逃避执行——推诿扯皮,乾坤大挪移; □歪曲执行——割发代首; □盲目执行——拿着鸡毛当令箭; □选择执行——断章取义,为我所用; □机械执行——照抄照搬,本本主义; □被动执行——上不推,下不动; □越位执行——越俎代庖; □虚假执行——表里不一,阳奉阴违; □错误执行——街亭失守,蒋干中计。
知悉缺席会 会 议 室 门 议者的情况, 上 贴 上 小 也给领导确 条 : 此 会 定缺席者是 议 室 明 天 否必须参加 几 点 到 几 会议留下时 点 有 会 议 间
与这个议题 下,做一个 各 项 任 务 , 交给领导与当 通过建立一个
相 供
关 他
的资料, 们参考
录 整 记
音 理 录
备 好 并
企业执行力建设8个误区
用人不疑、 疑人不用
5
中层管理者的执行之道
1. 解读企业执行力问题 2. 如何提高执行力
6
如何提高执行力
结果导向
锁定责任
执行到位
7
研讨
员工与企业是什么关系?
8
买火车票的故事
• 今年五一节,XX公司要派10个人去青岛参加一个展览会。 • 每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺地更是如此。4月27号(预售的第一
执行到位
3、细节务必做到完美
小事放光就是大事 ✓ 就算再熟悉的事情,也要有最高的标准,这也正是为什么有 的人一辈子都普普通通,而有的人却出类拔萃的根本原因。
不仅要无可挑剔,更要人永久难忘 ✓ 唐骏曾经说过这样一句话:感动是零成本的,它的效果却是 无价的。
将细节打造为“最佳行为准则”
执行到位
三、确保工作到位的5大心态
4、专业心态:差不多→零缺陷
工作零缺陷,多用“找错”放大镜 要想工作圆满,多想“万一”
1. 万一出现意外和变化,怎么办? 2. 万一我体会错了别人的意思,怎么办? 3. 万一别人没有真正体会我的意思,怎么办? “三不放过” 1. 找不到问题决不放过; 2. 找不到解决问题的方法决不放过; 3. 不处理具体的责任人绝不放过。
一、到位不到位,相差一百倍
要想发展快
要想没问题
工作先
到位
要想效益高
26
执行到位
1、要想发展快,工作先到位
问题:怎样的人,在单位会有最大最快的发展?
案例:卖鞋子
结论:工作格外到位!
在别人应付时,以最负责的态度去工作; 在别人浅尝辄止时,将工作做深做透; 在别人敷衍形式“做了”时,把“做好”才叫“做了” 在别人“差不多”就够时,总是精益求精,并取得最佳效果; 在别人让领导满意难以做到时,要好到出乎上级意料…

生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20 .12.3 120. 12.31 Thur sday, December 31, 2020
满足要求 超出期望
• 最优秀的人,往往是能够把工作做到超乎期望的人。 • 超额的回报来自于超过别人的期望,超过别人的期望来
自超额或超凡的付出。
执行到位
2、结果不打折,接受不走样
• 养成随时带上笔记本记录的习惯; • 一定要问明白,不要糊里糊涂去做; • 听完之后,复述一遍,确保没有遗漏; • 对于容易出错的地方,再三确认 • 紧咬目标不松劲; • 求真务实不“忽悠”。
执行到位
3、要想效益高,工作先到位
工作不到位,煮熟的鸭子都会飞 • 1、急于求成,往往无法成功; • 2、只求数量,不求质量; • 3、以为十拿九稳,就放松责任心。
行动差一寸,效果差一丈 在战略正确的前提下,关键在用心做事,把事做到位
执行到位
二、工作到位的3大要点
确定最佳的 工作标准
工作没有标准,就等于没有目标; 标准要能量化、可考核、有时间节点; 标准越高,要求越高,工作越到位。
关心、最想知道的,一定要先说; (3)学会简单与精准。
必复命:及时复命,让业绩不打折
四小时复命制: 具有复命精神的工作作风:
要反思:在总结中不断提升
定流程:信聪明信自觉不如信流程
执行贴士
执行24字方针: 执行前:决心第一、成败第二; 执行中:速度第一、完美第二; 执行后:结果第一、理由第二。
到位的力度与发展的速度成正比。(卫哲)
执行到位
2、要想没问题,工作先到位
责任心是工作到位的核心。责任能到位,工作就容易到位! 要想不误事,避免想当然
1. 少一点先入为主; 2. 拿不准的事一定要找有关方面确认; 3. 多作调查研究; 4. 有变化要及时汇报。 以“3不要”远离问题 1. 不要等灾难发生后才开始重视 ; 2. 不要等失误造成之后才后悔 ; 3. 不要等问题成堆了才知道反思 。
8段
9段
发通知 抓落实 重 检 查 勤准 备 细 准 备 做 记 录 定 责 任 追 结 果 做 流 程
首先会用 电子邮件 发个会议 通知,通知 开会的相 关人员之 后再准备 好相关会 议用品,并 参加会议
发通知之 后,再打一 通电话给 参加会议 的相关人 等确认,确 保每人被 及时通知

发通知,落 发 通 知 , 发 通 知 , 落 发 通 知 , 落 发 通 知 , 落 发通知,落实 把上述过程做
天)一大早,公司老板就派小李去火车站买车票。过了很久,小李满头大汗的 回来了,说:“售票处人太多了,我挤了半天,排了3个小时才轮到我,但是 窗口的所有火车票,包括软卧、硬卧、硬座都卖完了,没办法,我只好回来 了。” • 老板听了欲言又止,最后还是忍不住将小李训了一顿。小刘感到很是委屈,心 想,我辛苦了一早上,的确是没票了,为什么还要怨我?
• 只相信已经发生的事实,只关心正在 发生的事实和数据;
• 发现问题,及时纠正!
锁定责任
4、黑白要分明、奖惩不过夜
锁定责任
• 1、即时激励:上海女人 • 2、推崇与即时激励——好报才有好人 • 3、我们提倡什么,反对什么,旗帜鲜明!
小测试
24
秘书要做到九段才算成功
1段 2段
3段
4段
5段
6段
7段
一 结果是谁要的? 二 结果要有什么? 三 结果有什么用?
13
锁定责任
经理人的困惑
14
锁定责任
陷阱一:“请示”工作与推脱责任; 陷阱二:“人多力量大”与推脱责任机会;
影响结果的“潜规则” ——责任稀释定律
锁ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ责任
1、建立一对一责任
锁定责任
一对一责任:千金重担众人挑,人人头上有结果!
• 一个伟大的目标需要一个伟大的团队 来完成!
责任心态
称职心态
主动心态
专业心态
空杯心态
执行到位
1、责任心态:自己为重→工作为重
工作提前,自我靠后 没有借口、问题在我
出现问题不找理由与借口,总是从自己身上找原因。 心中有责、无所分外 负责不够、到底才行
不仅要负起责,更要负责到底。
执行到位
2、称职心态:一定努力→一定得力
努力不等于得力 什么叫称职?就是所做的和职位要求的相符合、相一致。
前通知,测 前 通 知 , 也 知,也测试了
试设备,了 测试了设备, 设备,了解会
解会议性质? 提供相关会
了解会议性 质?提供相 关会议资料,
议性质?提供 相关资料,做 好会议记录,
议资料,还 做 好 会 议 记 整理记录、下
应该在会议 录 , 整 理 好 发记录,确定
过程中详细 记 录 并 把 记 任务,一对一
等 工 具 是 议题是什么? 做好会议记 录 发 给 相 关 落实,当事人
否 工 作 正 然后给参会 录(在得到 人 员 , 将 会 确认后、形成
成标准化的 “会议”流程, 让任何一个秘 书都可以根据 这个流程,把 会议服务的结 果做到九段, 形成不依赖于 任何能人的会
汇报给领导 常 , 并 在 者 发 去 过 去 允 许 的 情 况 议 上 确 定 的 书面备忘录 , 议 服 务 体 系 ,
称职不称职,考验见分晓 平常挺出来,关键豁出来。
只有一流的挑战,才有一流的称职
执行到位
3、主动心态:要我到位→我要到位
算盘珠子 拨一下,动一下,你不拨他,他就算是烂在算盘上,也绝对不 会自己动一动。
螃蟹定律 绝不因他人不到位而降低自我的要求。
主动到位 每一件事情都主动做到位了,机会自然就会出现。
执行到位
44
执行贴士
为什么员工工作不能到位?
工作不到位源于 管理不到位
97%以上的执行不到位源于管理不到位! 管理不到位源于对管理的错误理解,和缺乏管理的意识及必要 的技能。
执行贴士 修路原则
原因 Reason
修路 Road
设红绿灯 Red
3R修路原则:人没错路错了;员工没错管理错了。
出现问题不要只抱怨司机问题;发现问题立即修路;设置管理红绿灯 和斑马线;组织同样需要交通警察;考核让人人成为优秀司机。
执行到位
5、空杯心态:时刻归零
止步者难以胜利,胜利者决不止步 放得下,拿得起
勇于“倒空”自己,勇于放下。 把抱怨当提升工具,把批评当成长补品
1、批评是你来承担因果:挨批总有自身的原因。 2、批评是一种“增上缘”帮助你往上发展的机缘。 3、一流的人不仅要善待批评,还要主动征求批评。
执行到位 三、 确保工作到位的36字准则
勇担当、守承诺、不抱怨
勤准备、多预防、重检查
写下来,问清楚,说明白
要反思、必复命、定流程
执行到位
勇担当:责任胜于能力 守承诺:说到不如做到,要做就做最好
信守承诺是一种基本人格,也是一种人生智慧;
不抱怨:抱怨只会让事情越来越糟
如果不喜欢一件事,就改变那件事;如果无法改变,就改变自 己的态度。不要抱怨。
企业中大量存在的现象……
✓ 我已经按照您说的做了 ✓ 我已经尽最大努力了 ✓ 我该做的都做了
但——没有结果等于零!
结果观点三个不等式 态度 ≠ 结果 任务 ≠ 结果
职责 ≠ 结果
✓ 完成任务是对程序、过程负责 ✓ 收获结果是对价值、目的负责
结果导向 做任务是陷阱 做结果是馅饼
12
结果导向 做结果三思:
实到人后, 第二天在会 前30分钟提 醒参会者, 确定有没有 变动,对临 时有急事不 能参加会议 的人,立即
落 实 到 人 , 实到人,会 实到人,会 实 到 人 , 会 到人,会前通
会前通知 后,再测 试会议上 使用的投 影仪、电 脑、麦克
前通知,测 试设备,还 先了解这个 会议的主题 和性质是什 么?领导的
勤准备:一日之计在于昨天晚上 多预防:做好多层防火墙
把事情想复杂,做起来就简单; 把事情想简单,做起来就复杂。
重检查:人们会做要检查的
凡事都要检查,检查越到位,工作就越到位。
写下来,问清楚,说明白
复述避免白忙乎,确认保证不走样; 多些手写备忘录,少些脑写备忘录; 说明白的三大要点:
(1)会说“一、二、三”; (2)重视讲话的次序:结果、总结,别人最在乎、最
执行贴士
让“热炉定律”说话
热炉定律是著名管理学家麦格雷戈提出来的。 1. 预警性----火炉烧得红彤彤地放在那里,一看就知道会 烫,不要碰。 2. 及时性----碰的第一时间它就会烫你,绝不拖延。 3. 公平性----不管你是谁,只要你敢碰它,它就烫你。 4. 分明性----你用哪里碰它,它就烫你哪里,而不会烫你 没碰它的地方。 5. 必然性----碰一次烫一次,没有例外。
理解不走样 结果不打折
接受工作不走样; 按最佳标准将工作执行到位,绝不打折。
细节务必 做到完美
一根火柴不够一毛钱,一栋房子价值数百万,但一根火柴 可以烧毁一栋房子; 不仅要重视细节,就算再小的细节,也要力求做到完美。
执行到位
1、确定最佳工作标准
要么第一 洗瓶子也要洗出状元的境界
要么唯一
标准上比 • 有些人总是羡慕别人的机会和职位,却看不到别人得到 待遇下比 这些背后所付出的努力以及对自己的要求和标准。
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