代金券使用管理规定
代金券管理制度完整版
代金券管理制度
一、代金券的定义和用途
代金券是一种代替钞票的优惠凭证，可以在购物或消费时抵扣同等面值的现金。
代金券通常用于商家促销、回馈客户、刺激消费等活动。
二、代金券的分类
1. 普通代金券：适用于所有消费者的优惠券，通常用于吸引新客户或回馈老客户。
2. 贵宾券：通用电子代金券，可以在多个联盟商家处消费并赚取，具有无限积累、永不过期等特点。
三、代金券的发行和管理
1. 发行：商家可根据自身需求发行不同面值的代金券，并设定有效期、使用范围等限制条件。
2. 管理：商家应建立完善的代金券管理制度，包括代金券的印制、发放、核销等环节。
3. 监管：商家应定期对代金券的使用情况进行监控和分
析，确保代金券的合理使用。
四、代金券的营销方式
1. 全民会员营销：将所有消费者视为会员，通过分析消费者特征进行营销活动。
2. 会员营销：发展自己的会员，分析其消费特征进行营销活动。
五、代金券的利弊分析
优点：刺激消费、增加客户粘性、提高商家利润。
缺点：可能滋生腐败、影响市场秩序、侵犯消费者权益。
总之，代金券管理制度有助于商家规范代金券的发行和使用，提高营销效果。
然而，商家在实施代金券营销时，应遵守相关法律法规，保障消费者合法权益。
代金卷的发放和使用细则范文
代金卷的发放和使用细则范文
一、代金券的发放
1. 代金券的发放可以由公司内部决策，也可以是与合作伙伴达成协议后共同发放。
2. 公司内部发放代金券时，可以根据员工绩效、年底奖励等方式进行，发放数量和金额由公司决策。
3. 与合作伙伴共同发放代金券时，需明确代金券的数量、金额、有效期等细则，并签订合作协议。
4. 发放代金券时，需提前通知受准会员，明确代金券的使用条件和限制。
二、代金券的使用
1. 代金券仅限于在指定时间内使用，过期作废。
2. 受准会员在使用代金券时，需出示有效的会员证明，并在指定的商家或在线平台进行消费。
3. 代金券可用于购买指定商品或服务，不可兑换为现金或其他形式的礼品。
4. 每张代金券仅限使用一次，不可分次使用。
5. 代金券只能在发放时所指定的商家或在线平台使用，不可转让他人或在其他场所使用。
6. 使用代金券时，若购买商品金额超过代金券面额，受准会员需支付超出部分的费用。
7. 代金券不可与其他优惠活动同时享受，不可叠加使用。
8. 若代金券发生遗失、被盗或损坏，将无法进行补发或赔偿。
9. 对于滥用代金券行为，公司将有权采取相应的处理措施，包括取消代金券使用资格，追究法律责任等。
以上为代金券的发放和使用细则范文，具体细则根据实际情况以公司或合作伙伴的意见为准。
餐饮代金券管理制度
餐饮代金券管理制度1. 前言餐饮代金券是餐厅促销活动的一种方式，可以吸引消费者，在增加销售额的同时提高品牌知名度。
然而在此过程中，代金券的管理和使用显得尤为重要。
本文档对餐饮代金券的管理进行规范，旨在确保代金券的有效使用，减少损失和虚报等问题。
2. 代金券的申请与审核2.1 餐厅部门可以提出代金券申请，但必须符合以下条件：•对申请的代金券项目进行详细的说明和解释，包括使用范围、使用方式等；•列出该项目使用代金券的详细前提条件，例如满足消费额度、特定时间、特定地点等；•餐饮部门需要在申请中注明代金券的数量、面值、有效期等。
2.2 提交申请后，需要经过财务部门和领导的审批。
只有经过批准的代金券才能在有效期内使用。
2.3 餐饮部门需在有效期内及时核销代金券，券面金额与实际金额一致。
在使用时，顾客需提供详细信息，以便餐饮部门记录并备份与财务部门核对。
3. 代金券的使用规则3.1 代金券的使用必须遵循以下规则：•代金券必须在有效期内使用；•每张代金券只能使用一次，不可同其他折扣活动同时使用；•逾期代金券将自动作废；•不得使用过期代金券，仅限到期内使用；•代金券只限抵消餐费，不能抵消酒水费和服务费。
3.2 使用代金券时，顾客需在用餐前向服务员清晰地展示券码，并进行扫描。
服务员应及时回应，如有任何疏漏，顾客应及时提醒。
3.3 代金券的使用仅限制咨询部门所规定的使用场景，在其他场景中不得使用。
4. 代金券的存储和保管4.1 餐厅需将代金券存放在固定位置，并确保该区域的安全性。
代金券应当根据其有效期和类型进行分类，并做好标注和备份。
4.2 餐厅需制定相关的审计制度。
每个月财务部门将会针对代金券的发放、核销以及销毁情况制定报表。
4.3 餐饮部门要对券面金额、发放和销毁量进行统计维护，以便及时按照审计流程结算。
5. 总结本文档重点强调了代金券的申请和审核，使用规则以及存储和保管。
餐厅应该制定详细的管理制度，以确保代金券能够有效使用并减少管理成本和损失。
代金券使用规范
代金券（优惠券，消费抵用券，茶饮券）管理制度一.代金券使用的注意事项1.代金券为酒店有价产品，由财务统一保管。
2.代金券为联号发放，不得跳号。
3.此券的有效使用期限为2个月，以背面时间为准。
4.此券不兑换现金，不找零，不开发票，不可以累计使用。
5.此券无盖章均视为无效，不得挖，擦，涂改……二.代金券的领用1. 每个使用劵领用部门需要建立备查账簿，部门管理人员根据每天的使用情况，到财务部领取并在财务部门的代金卷领用簿上签字登记。
2.各部门管理人员到财务部领用代金券时，要仔细检查代金券上是否有盖章，是否有填写有效日期，若发现不合格，要及时返回财务部换取新的合格的代金券。
3.各领用部门在每班交接时，需清点数量；发放的每张劵都需要如实登记。
4.若代金券已过有效期，需要延长或者更改有效期限需请示总经理签字后才能生效。
5.各部门管理人员需定期清点代金券数量，财务部会采用定期或者不定期对其进行监督检查。
6.内部员工不能私自使用，外卖或者转增此券，一经发现必将严惩。
7.消费抵用劵、豪华房劵的领用需要填写申请报告，经总经理审批钦总签字后，方可领取发放。
三．代金券的适用范围1.茶饮券的使用范围：1.网络客户2.处理客诉3.VIP客户赠送4.客户拜访2.优惠券的使用范围：1.处理重大投诉2.客户拜访3.重大节日赠送3.消费抵用券的使用范围：1.处理客诉2.VIP客户赠送3.客户拜访4.重大节日赠送四.代金券的回收1.收回使用劵，需及时加盖作废章或已使用章，随消费单据一并交予财务部门。
2.回收代金券必须仔细检查是否过期，是否合格，若不合格，应拒收。
3.结账时客人出示的代金券需与消费账单一起订上上交财务。
若发生丢失情况，需查明情况，并责任到位。
4.其他操作请遵照劵面使用说明。
代金券使用管理规定
代金券使用管理规定一、总则为了规范代金券的使用，维护消费者权益，加强商家管理，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于所有发放代金券的商家，包括线上、线下商家。
三、代金券的定义1.代金券是商家为促销目的发行的可抵扣消费金额的凭证。
2.代金券分为实体券和电子券，实体券是由商家印刷发行的纸质券，电子券是以电子形式发放。
四、代金券的发放1.商家应当明确代金券的使用条件、有效期及面额，并在代金券上注明。
2.商家可以通过线上平台、线下渠道等方式发放代金券，但应当遵守相关法律法规，确保代金券的合法性和有效性。
五、代金券的使用1.持代金券的消费者可以在代金券有效期内，在指定商家处使用。
2.代金券只能用于抵扣商品或服务的金额，不得用于抵扣其他费用。
3.代金券不可兑换成现金，不可与其他优惠券叠加使用。
4.持代金券消费者应当在结账时主动出示代金券，并遵守商家的使用规定。
六、代金券的管理1.商家应当建立代金券使用管理制度，指定专人负责代金券的发放、使用和核销工作。
2.商家应当妥善保存代金券的发放记录、使用记录和核销记录，以备查验。
3.商家在代金券过期后一段时间内，应当进行核销处理，使代金券无法再次使用。
七、代金券的退还1.若商家违反相关规定或商品、服务存在质量问题，导致消费者无法使用代金券，商家应当退还代金券等值金额或提供等值的代金券予以补偿。
2.消费者主动要求退还代金券的，商家可以根据具体情况酌情处理。
八、违规处理1.对于违反本规定的商家，可以采取警告、罚款、暂停发放代金券等措施。
2.严重违反规定的商家，可以取消其代金券发放资格，并追究其法律责任。
九、监督与投诉1.消费者对商家的代金券使用行为有异议，可以向相关部门进行投诉。
2.相关部门应当及时处理投诉，并依法进行调查核实。
十、附则1.本规定自颁布之日起生效。
2.商家应当根据本规定进行自查自纠，及时修改相关制度，完善代金券管理。
3.对于特殊行业或特殊区域，可以根据具体情况制定补充规定。
代金券使用管理制度
代金券制度
一、领用细则
收银台根据消费满300送100的原则，根据客人消费金额核算代金券赠送金额，根据要求认真填写《代金券领用单》，客人持《代金券领用单》到迎宾处领取代金券；领用时客人需要在登记薄上签字，并留下联系电话；迎宾需要在登记薄上，写明客人姓名，台号，消费金额，联系电话，代金券严禁店内员工带领。
每日营业结束后迎宾需要对发券登记做出核对与统计，后由前厅经理签字确认。
二、使用细则
根据菜金（不含酒水，香烟，饮料以及会议费）满400元使用一张、满1000元使用三张的原则使用代金券；客人使用代金券，必须由领班以上人员亲自买单，代金券上必须有客人和买单人的签名；收银员根据客人代金券使用情况，在账单上注明清楚；账单上需要有买单人和总经理签名认可；代金券部分不开发票。
三、代金券制度。
1.店内任何人员不得私藏和扣留客人代金券。
2.店内任何人员严禁在店内使用代金券或兑换代金券。
3.以上情况一经发现，立即开除，不做任何财务结算。
代金券管理制度范文
代金券管理制度范文代金券管理制度是指企业或组织对于代金券的发放、使用、兑换以及管理等方面进行规范和制度化的管理。
代金券作为一种促销工具，在各行各业中广泛应用，能够有效地提高企业销售额、增加消费者的购买欲望，促进市场的繁荣和竞争力。
一、代金券发放制度1.发放计划：企业应制定代金券的发放计划，包括发放数量、发放频率、发放对象等，以确保发放的代金券数量和时间是可控的，并且符合市场需求。
2.发放渠道：企业应根据自身情况选择合适的发放渠道，例如线上商城、实体门店、合作伙伴等，确保代金券能够快速到达消费者手中。
3.发放方式：企业可以通过活动赠送、购买返券以及线上线下活动等方式发放代金券，确保发放过程简便、灵活，并符合相关法律法规。
二、代金券使用制度1.使用条件：代金券应明确使用条件，例如适用范围、使用金额限制、使用期限等，以避免滥用和误导消费者。
2.使用方式：企业应提供方便快捷的代金券兑换方式，例如线上线下兑换、扫码支付等，提升消费者的购物体验。
3.限制规定：企业可以在使用规则中设置一定限制，例如限制同一订单仅能使用一张代金券、不与其他优惠同享等，以维护企业的利益和经营秩序。
三、代金券兑换制度1.兑换流程：企业应建立代金券兑换流程，包括兑换地点、兑换时间、兑换方式等，确保兑换过程顺畅、高效。
2.兑换记录：企业应建立代金券兑换记录，保存消费者的兑换信息，以便日后查询和统计分析，为企业决策提供依据。
3.兑换审批：对于大额代金券的兑换，企业可以设立审批机制，对消费者的真实性进行核实，以防止代金券被滥用。
四、代金券管理监督制度1.内部监督：企业应设立专门的代金券管理部门，负责代金券的发放、使用、兑换、管理等工作，定期对代金券使用情况进行审计和检查。
2.外部监督：相关政府部门和行业协会可以对企业代金券的管理进行监督和指导，确保代金券发放和使用的合法性和规范性。
3.有效惩罚机制：对于代金券的滥用和违规行为，企业应建立相应的处罚措施，例如取消代金券资格、限制购物权益等，以起到警示和威慑作用。
酒店餐饮部代金券管理制度
酒店餐饮部代金券管理制度1. 前言为了保证酒店餐饮部代金券管理的规范性和透明度，制订本管理制度，以便管理人员明确代金券的使用范围、流转方式和使用流程，确保代金券使用符合酒店的利益和顾客利益。
2. 代金券的定义代金券是酒店对外发行的用于餐饮消费的凭证，代表面额的金钱可以在酒店餐饮部门进行抵扣。
代金券的价值等于所标注的面额，不能兑换成现金或其他代金券，只限制在酒店餐饮部门使用，不能用于其他部门的消费。
3. 代金券的发行酒店餐饮部门对外发行代金券，发行前需经过财务部门审核批准。
发行过程需注意以下事项：1.代金券面额需事先确定，需符合市场价格和酒店的收益预期。
2.代金券需加盖酒店公章，避免代金券被复制或仿造。
3.代金券需按批次顺序编号，方便管理标记和日后追溯。
4.代金券需登记入账，每月定期向财务部门报告以便核对。
4. 代金券的销售酒店餐饮部门将代金券售卖给客人前需登记，以便日后管理和统计。
1.售卖的代金券必须是正规的代金券，未经过代金券管理工作人员审核的代金券不得作为合法代金券销售。
2.酒店需要制定代金券销售价格，确保代金券销售收益预期和市场价格相符。
3.代金券销售过程需进行现金登记和结账，确保销售收益和账目相符。
5. 代金券的使用酒店餐饮部门收到客人使用代金券需要进行核对，以便防止代金券的重复使用或出现其他问题。
1.收到代金券时，服务人员需对代金券进行查找，判断代金券的真假并检验代金券的编号是否已被使用。
2.代金券下单时需在订单上登记，保证代金券的使用是合法的，并方便后续管理。
3.使用代金券后，代金券需登记报备，以便查询使用情况和结账。
6. 代金券的结算代金券产生货币价值，需在财务管理部门进行结算和核算。
1.财务部门定期进行代金券的核算和结算。
2.酒店餐饮部门需向财务部门报告代金券的使用和售出情况。
3.财务部门需向酒店领导汇报代金券的使用和售出情况，并制定下一阶段的代金券管理策略。
7. 代金券管理制度的更新和优化代金券管理制度需不断更新和优化，以适应市场情况和酒店的管理需要。
代金卷的发放和使用细则
代金卷的发放和使用细则
代金券的发放和使用细则范本如下：
发放细则：
1. 代金券的发放时间、数量和方式由发放方自行决定。
可以根据促销活动的需要，在门店或线上平台发放代金券。
2. 发放方应在代金券发放前明确代金券的有效期限，并在代金券上注明有效期。
3. 发放方应在代金券上注明使用条件，例如最低消费金额、使用时间段等。
使用细则：
1. 持有代金券的消费者在有效期内可凭代金券享受对应的优惠或抵扣。
2. 每张代金券仅限一次使用，不得与其他优惠活动叠加使用。
3. 消费者在使用代金券时，应遵守代金券上注明的使用条件和限制。
4. 若代金券面值超过消费金额，多余金额不予退还，也不可用于抵扣其他消费。
5. 代金券不可转让或兑换现金。
6. 代金券的使用应遵守法律法规，不得违反相关规定。
补充说明：
1. 代金券一经发放，发放方不承担任何损失或责任。
2. 发放方有权修改或解释代金券的发放和使用细则，并在合适的途径通知消费者。
3. 对于滥用代金券的行为，发放方有权取消代金券的使用资格或追究相应责任。
以上为代金券的发放和使用细则范本，具体细则可根据实际情况进行调整和制定。
代金券的管理和使用流程
代金券的管理和使用流程1. 什么是代金券代金券是一种用于抵扣购买费用的凭证。
它可以作为一种营销手段，用于吸引顾客，增加销售额。
代金券通常由商家发行，并且具有一定的有效期限和使用条件。
2. 代金券的管理在商家发行代金券之前，需要进行一系列的管理工作，以确保代金券的合规性和有效性。
2.1 发行代金券商家可以选择自主发行代金券，也可以与第三方合作发行代金券。
无论如何，商家需要确定代金券的面额、有效期限、使用条件等。
2.2 注册代金券信息商家需要在自己的系统中注册代金券的详细信息，包括代金券编码、面额、有效期限、使用条件等。
这样可以方便管理代金券的发放和使用情况。
2.3 防伪措施为了防止代金券被伪造或盗用，商家可以使用一些防伪措施，如添加特殊图案、印刷防伪标识等。
2.4 代金券的发放商家可以通过多种渠道发放代金券，如线下促销活动、线上推广活动、电子邮件等。
发放时需要注意代金券的数量和发放条件。
2.5 代金券的追踪和统计商家可以通过系统记录代金券的发放和使用情况，以便进行统计和追踪。
这样可以掌握代金券的使用情况，并进行相应的优化和调整。
3. 代金券的使用流程一旦顾客获得了代金券，就可以进行使用了。
以下是代金券的使用流程。
3.1 查看代金券信息顾客需要先查看代金券的详细信息，包括代金券的面额、有效期限、使用条件等。
这些信息可以在代金券的介绍页或商家的网站上找到。
3.2 准备购买商品/服务顾客需要选择自己需要购买的商品或服务，并确保满足代金券的使用条件。
3.3 进行结账在结账时，顾客需要将代金券的编码告知收银员或输入到在线购物车中。
商家会根据代金券的面额，抵扣相应金额。
3.4 结算商家会结算购买商品/服务的实际金额，即扣除了代金券抵扣的部分。
3.5 代金券的作废一旦代金券被使用，商家需要将其标记为已使用，并确保不会被再次使用。
这样可以防止代金券的重复使用。
3.6 代金券的过期处理如果代金券在有效期限内没有被使用，商家可以根据规定将其作废。
餐饮代金券使用及管理方案
餐饮代金券使用及管理方案
一、目的
为了规范和加强公司餐饮代金券的使用和管理,提高资金使用效率,特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于公司所有使用餐饮代金券的员工。
三、发放原则
1.发放对象为公司正式员工。
2.发放数量根据员工级别、工作性质等因素确定。
四、使用规定
1.餐饮代金券仅限于就餐消费使用,不得用于其他用途。
2.员工应当按照规定的时间和地点使用代金券,不得滥用、转让或变卖。
3.如有代金券剩余,应及时上交公司。
五、管理措施
1.人力资源部负责餐饮代金券的发放和回收工作。
2.财务部负责代金券的核算和管理。
3.建立代金券使用登记制度,加强使用情况的监督。
六、违规处理
对违反本方案的员工,视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
七、其他事项
本方案未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
八、附则
本方案自发布之日起执行。
代金券使用管理规定
代金券使用管理规定（初稿）
为规范代金券的使用，对其使用过程进行有效管理和监督，特制定本规定，具体内容如下： 1. 主管部门：财务部是代金券的归口主管部门，负责代金券的统一管理和使用协调； 2. 基本流程
代金券的安全管理
1）代金券的实际发放过程中，坚持谁领用谁保管谁负责的原则，在发放过程中若出现遗失、登记不全、违规使用情况由领用人承担相应损失，损坏的代金券可退回公司进行核销。
2）代金券的安全管理归口部门由公司财务部负责，财务部根据情况对代金券的使用、发放、回收进行抽查和监督。
3）坚决不允许员工私自使用代金券，一经发现，由员工自己承担费用。
4）在代金券的发放过程中，若出现员工自行转卖获取差价的，一经发现，追究相关责任。
代金券管理制度
改进建议与措施
优化代金券政策
根据市场反馈和企业需求，调整代金券政 策，使之更符合市场需求和消费者利益。
加强监督和合规管理
加强对代金券使用情况的监督和管理，确 保代金券的合法、合规使用，维护市场秩 序和消费者权益。
创新代金券设计
结合新技术和新媒体，设计更具吸引力和 创新性的代金券样式，吸引更多消费者关 注和使用。
2023-11-12
代金券管理制度
目录
• 代金券的定义与分类 • 代金券的发放与管理 • 代金券的使用与核销 • 代金券制度的优势与风险 • 代金券制度的实施与改进 • 代金券制度案例分析
01
代金券的定义与分类
定义
代金券是一种用于代替现金的凭证，通常由商家发行，消费者可以在购物时使用 代金券来抵扣部分或全部购物金额。
需按照规定进行核销。
核销记录与存档
记录方式
系统应记录代金券的使用记录，包括使用时间、用户信息、 代金券信息等。
数据存档
存档数据包括代金券的发放记录、使用记录等，以便进行审 计和查证。
04
代金券制度的优势与风险
优势
提高客户忠诚度
代金券可以作为一种奖励机制，鼓励 客户进行更多的消费，从而培养客户 的忠诚度。
详细描述
该商场针对不同的消费群体和产品类型，设计了多种代金券，如满减代金券、折扣代金券等。同时，商场还通过 线上线下渠道广泛宣传代金券活动，并设置了代金券使用期限和金额限制，以增加客户的使用动力。此外，商场 还建立了完善的核销机制，确保代金券的使用真实有效。
案例二：某餐饮企业代金券核销管理
要点一
总结词
增加销售额
通过发放代金券，可以刺激消费者的 购买欲望，从而增加销售额。
代金券管理制度
代金券管理制度一、背景代金券是一种常见的消费券，可以用于在指定商家或平台上抵扣购物金额。
为了规范代金券的使用与管理，提升用户体验，制定和实施代金券管理制度具有重要意义。
二、目的本制度的目的是确保代金券的合理、公平使用，防止滥用和侵犯用户权益，并确保代金券系统的可靠运行和管理。
三、适用范围本制度适用于所有领取和使用公司发放的代金券的用户和相关部门。
四、代金券获取1. 代金券的发放主要通过以下几种渠道：a. 营销活动：公司可通过各种促销活动，例如抽奖、推广等形式发放代金券给用户。
b. 退款抵扣：如果用户发生退款，根据公司政策，部分退款金额可能以代金券形式返还给用户。
c. 商家合作：与指定商家达成合作协议，由商家发放代金券给用户。
2. 代金券使用规则：a. 代金券仅限于指定商家或平台上使用，不可转让或兑换现金。
b. 代金券不得与其他促销活动同时使用，一张券只能用于一次消费。
c. 代金券使用时需遵守商家或平台的相关规定和限制。
d. 代金券的有效期为发放后的一定期限，过期作废。
五、代金券管理1. 代金券的核销：a. 商家收到用户需要使用代金券进行抵扣的申请后，核对代金券有效性，并在系统中进行核销操作。
b. 系统将代金券核销与用户购买金额进行对比，系统自动计算实际支付金额。
c. 商家核销后的代金券将不能再次使用。
2. 代金券使用记录与结算：a. 商家及平台需详细记录每张代金券的使用情况，包括使用时间、使用金额等。
b. 平台需定期与商家核对代金券使用记录，进行结算与分账。
3. 代金券管理责任：a. 公司将指定专门的部门或人员负责代金券的发放、核销和管理工作。
b. 相关部门需保证代金券系统的正常运行，并对代金券管理制度进行监督和改进。
六、违规处理对于任何违反本代金券管理制度的行为，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于封禁账号、停止代金券的发放和使用等。
七、附则1. 本制度由相关部门负责解释和修改，并在公司内部进行宣贯和培训。
代金券管理制度
山东奥迪汽车销售服务有限公司代金券管理制度为了加强公司代金券的管理，规范代金券的使用，特制订本制度。
本制度适用于山东奥迪汽车销售服务有限公司，包括本部及各营业网点。
一、代金劵使用的注意事项1.此券有效使用期限为1年，自盖章签发之日起计算。
2.此券不兑换现金，不找零，不外卖，不开发票，可以累计使用。
3.此券仅限于维修车辆使用，不得转让给其他车辆使用。
4.当日发放的代金券不适用于当次消费，只适用于下次消费；持此券消费，不享受其他优惠价格。
5.本券仅限于山东奥迪汽车销售服务有限公司消费使用。
6.结账时出示此券，结账后由山东奥迪收回注销。
7.此券为签名券，不得挖、擦、涂改。
服务部签发的代金券需有服务部负责人和服务顾问同时签字注明签发日期并加盖售后服务专用章方为有效，需注明车牌号（尚未挂牌的注明底盘号）；销售部为促成新车销售而签发的由销售部负责人和销售顾问签字注明签发日期并加盖售后服务专用章方为有效，需注明客户名称和底盘号。
二、代金劵的领用1.服务顾问凭维修结算单和服务经理签发的《代金券领用通知单》，到财务部结算员处领取代金劵，并在代金劵领用登记簿上做好登记。
2、新车销售需发放代金券的，销售顾问凭销售经理签字的新车订购单，到财务部结算员处领取代金劵，并在代金劵领用登记簿上做好登记。
3、因处理经营中纠纷需使用代金券的，需凭凭总经理和使用部门负责人签字的《代金券赠送通知单》，到财务部结算员处领取代金劵，并在代金劵领用登记簿上做好登记。
4.代金劵发放簿格式，如下图：代金劵发放簿三、代金劵回收1.回收代金劵，必须仔细检查是否过期、是否有经办人和部门负责人的签字、是否该有售后服务专用章、是否有客户名称或车牌号或底盘号，是否残缺等，若不合格时有权拒收；若合格时，要仔细点清现金劵的金额，收款员在收回的代金券票面上注明“注销”字样和注销日期。
2、在收回现金劵的过程中，若发生回券丢失的情况时，要查明原因，若查明是收银员的过失的，由收银员负责赔偿；若查明是服务员的过失的，由服务员负责赔偿；若无法查明原因的，由双方共同承担。
代金券管理制度
公司代金券管理制度一、使用范围礼券只能在公司指定门店使用二、管理细则1、空白礼券由市场部统一设计,统一印制，财务部统一保管.2、店铺根据本店铺促销活动书面申请并经各中心经理批准后去财务部进行申领．3、财务部对礼券数量、金额进行审核，确认后加盖印章,标明礼券使用期限,财务经理签字后的空白礼券才生效。
4、同时财务部通知营采部在科脉系统中录入与纸质版同数量同金额的电子券.5、财务部建立健全代金券领用簿和代金券明细账,店铺领用需在领用簿上签字,店铺领用代金券进需检查代金券上是否有财务经理的签字，是否加盖代金券专用章,如发现不合格的代金券要及时退回.财务部对逾期未使用的代金券消账处理。
6、代金券领用簿和代金券明细账格式如下:代金券领用簿三、店铺代金券的管理1、店铺领取代金券要视同现金妥善保管，建立相应账簿.2、发放给顾客代金券后要及时下账以便于和财务对账.3、店铺回收代金券必须仔细检查是否过期，是否合格,如不合格有权拒收;如合格要严格按照店铺促销活动抵用该券并将代金券与小票与装订在一起于每月5日前交回财务。
4、回收顾客使用代金券需对其撕角。
四、代金券的监督检查1、各店铺每天清点剩余的代金券数量与金额，并做好登记。
2、财务部要定期或不定期检查店铺代金券领用、使用及回收．检查范围包括代金券的账目、各环节的登记表和审批签名等五、代金券使用的注意事项1、所有的代金券需规定限用期限．2、代金券实行不计名方式，不兑换现金,不设找零。
3、代金券无签字、无加盖专用章均视为无效,不得挖、擦、涂改。
任何公司人员不得利用职权私自使用或分发，一经发现追究法律责任．4、代金券在使用中与相应金额的人民币等值,对应收款方式正确输入科脉系统。
5、使用代金券支付的销售单,如发生退货，退款结算按照实际结算金额退款,代金券不予兑现；。
代金券管理制度
代金券管理制度
一、代金券使用的注意事项
1.此券不兑换现金，不找零，不开发票。
2.持此券消费，不享受其他优惠活动。
3.本券仅限于西水湾大酒店消费使用。
4.结账时出示此券、认真核实。
5.此券无签字（酒店总经理）和无加盖酒店专用章均视为无效，不得涂改。
二、代金券的领用
1.收银员班前应根据每天的使用情况，到财务部领取代金券，并在代金券领用簿和代金券明细账上做好登记。
2.收银员到财务部领用代金券时，要仔细检查代金券上是否有总经理的签字、是否加盖酒店专用章，若发现不合格的代金券时，要及时和财务说明情况并退回该代金券，并在登记代金券领用簿时做好相应的说明。
3.代金券领用簿和代金券明细账格式，如下图：
代金券领用簿
代金券明细账
三、代金券发放
1.代金券发放时，必须严格按照规定赠送，并在代金券发放簿上登记，若发生多发或错发时，必须按照多发或错发的金额进行赔偿。
3.发放给顾客代金券后，要及时在消费清单上注明已发放的代金编号和张数。
以便于和财务对账。
3.禁止任何人以任何理由到吧台领取代金券。
5.代金券发放簿格式，如下图：。
代金券管理制度模板
代金券管理制度
一、目的
为了规范公司代金券的使用和管理，提高公司的营销效果和经济效益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部发行的代金券。
三、代金券的种类
1. 通用代金券：适用于所有商品和服务，无特殊限制。
2. 专用代金券：仅适用于特定商品或服务，如食品、服装、美容等。
3. 限制性代金券：适用于特定时间、特定人群或特定活动，如节假日、会员、促销等。
四、代金券的设计和印刷
1. 代金券的设计要简洁明了，易于识别和使用。
2. 代金券的面额要根据实际情况确定，不宜过大或过小。
3. 代金券的印刷要精美，避免出现模糊、错漏等问题。
4. 代金券的有效期要根据活动时间和营销策略确定，不宜过长或过短。
五、代金券的发放和使用
1. 公司内部发行的代金券由市场营销部门负责发放和
使用。
2. 发放代金券时要做好记录，包括发放时间、发放数量、发放对象等。
3. 顾客使用代金券购买商品或服务时要进行核销，并
在销售凭证上注明。
4. 对于过期或作废的代金券，要及时回收并销毁。
六、代金券的管理和监督
1. 市场营销部门要对代金券的发放和使用进行管理和
监督。
2. 财务部门要对代金券的回收和核销进行审核和监督。
3. 公司内部审计部门要对代金券的使用情况进行审计
和监督。
4. 对于违反本制度的行为，要进行严肃处理，包括经
济处罚和行政处分。
七、附则
本制度由公司市场营销部门负责解释和修订。
连锁药店代金券使用管理
连锁药店代金券使用管理
1.所有代金券发放时经手人员必须签名，也可以是店长签名；
2.所有代金券发放时必须注明使用期限和使用规则，可以是印刷字体，无印刷标明的需要门店人员手动写上；
3.历史发出代金券无标明使用期限的，门店回收使用时需要核查是否为我单位发出的代金券，核实后方可使用；
4.所有代金券抵扣使用需要顾客在消费小票及每张代金券上签名留电话号码，门店经手人员也需要在小票和每张代金券上签名确认，无顾客签名和电话的公司不予认可，门店经手人员未签名的店长负激励20元/张代金券，代金券随销售小票一起上交公司财务备查；
5.顾客消费抵扣电子券的，需要提供带有会员卡消费及顾客签名和电话号码的小票，经手人签名确认后上交公司；
6.代金券和小票每周上交，每周三之前上交前一周的代金券和小票，过时未交的店长负激励20元/次，丢失小票和代金券的店长负激励10倍代金券抵扣金额；
7.代金券派发时间结束未发出的代金券需上报数量、并退回总部；
8.代金券发放有对应数量要求的，要求配送、派发、剩余账目数据一致，即剩余张数=配送张数-派发张数，账目不一致的每缺少一张代金券，门店需要双倍金额缴纳财产损失费给财务；
9.代金券不允许门店人员私自转换消费使用，严禁门店人员不按规则赠予亲友或其他顾客，代金券抵扣时严格按照公司规定规则，不符合公司规定的，责任人须全额承担财务损失；
10.代金券回收使用时按照门店发放时的签名字样核查真伪，遇到可疑代金券及时上报公司，确属假冒代金券的可拒绝使用，必要时及时报警查办。
河南XXXX医药连锁有限公司
2023年6月2日。
食堂代金券协议
食堂代金券协议1. 协议目的本协议旨在明确食堂代金券的发放、使用和管理规定，确保食堂代金券的正常运营和有效使用，促进员工的用餐便利和食堂的经营发展。
2. 食堂代金券的发放2.1 发放对象食堂代金券仅限公司全体员工使用，作为员工福利的一种形式，不能转让给他人或作为现金使用。
2.2 发放原则公司将不定期地向员工发放食堂代金券，发放原则如下：•每个员工每月可获得固定金额的食堂代金券，具体金额由公司决定。
•食堂代金券将通过员工的工资卡直接充值至员工的卡内。
2.3 发放通知公司将在发放食堂代金券前提前一周发布通知，通知包括发放时间、金额等具体信息。
3. 食堂代金券的使用3.1 使用范围食堂代金券仅限于公司内部食堂使用，不能在其他场所或商家使用。
3.2 使用规则员工在使用食堂代金券时，需遵守以下规则：•食堂代金券可以在食堂结账时抵扣相应金额，不能兑换为现金。
•食堂代金券不找零，如购买金额小于券面金额，则差额作废。
•食堂代金券一经使用，不可退回或进行转让。
3.3 有效期食堂代金券具有一定的有效期，一般为一个月，具体有效期由发放时确定。
3.4 过期处理若食堂代金券在有效期内未使用，视为自动失效，过期的食堂代金券不予以补发或延期使用。
4. 食堂代金券管理4.1 食堂代金券申领员工需填写申领表格，确认申领食堂代金券，并提交给人事部门。
4.2 食堂代金券记录公司将建立食堂代金券使用记录，包括发放记录、使用记录和作废记录等。
4.3 食堂代金券作废在以下情况下，食堂代金券将被作废：•员工离职或被解雇。
•员工违反使用规则。
•公司决定终止食堂代金券发放。
4.4 食堂代金券结余查询员工可通过公司内部系统查询食堂代金券的结余金额和有效期。
5. 其他事项5.1 协议的修改与解释本协议的修改需由公司决定，并提前通知员工，修改后的协议视为员工接受。
5.2 违约责任如员工违反本协议中的规定，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于扣除福利、终止发放等。
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代金券的使用管理规定
为了规范公司各种代金券的使用，对其使用过程进行有效管理和监督，特制定本规定，具 体内容如下：
1. 管理部门：财务部是各种代金券的管理部门，负责代金券的统一管理和使用协调；
2. 代金券的使用范围：仅适用于老客户介绍新客户空压机的购买、维修与保养时使用 件
与耗材的购买不在此范畴）。
3. 基本流程
1） 业务部门提交申请报告;
2） 财务部复核； 3） 总经理审批； 4） 人事行政部安排制作；
{
1）财务部盖章登记备案; 2）财务部发行；
!
1） 业务部门给客户解释使 用说明； 2） 业务部经手人签名并填 写有效期发放给客户；
1） 经手人负责在客户消费 时回收，并做好登记说 明，统一回收给财务部;
2） 财务部门分析使用情况 并报总经理审阅
（配
1）业务部门到财务部领用,
并登记领用簿；
发行
领用
4. 代金券制作
1）公司根据业务需要设定代金券金额；
2）由业务销售部门填写申请报告交予人事行政部复核，财务部进行第二道复核，主要在金额上，并签署建议；
3）申请报告需要报总经理审批同意方可实施；
4）暂由人事行政部负责将已审批通过的申请报告交由广告公司制作，制作过程中的疑问应和总经办协商解决；
5. 代金券的领用与发行：
1）第一道手续：代金券必须由财务部加盖财务专用章才生效；
2）第二道手续：对符合领用条件的业务部门在财务部办理领用登记；
3）业务部应协调好领用时间避免扎堆；
4）业务部应及时主动领用，提高客户满意度；
5）未使用完的、超过使用期限的代金券由业务部统一上交财务部处理；
6. 代金券的发放：
1）经手人应和客户办理代金券签收手续，并在代金券背面签署经手人姓名，此代金券方能生效；同时经手人有义务跟客户解释使用说明。
2）如客户原因导致未能发放出的代金券需返还财务部销账处理；
7. 代金券的回收：
1）客户在使用代金券时，经手人应复核代金券的使用期限，对有效的代金券进行消费金额的抵减操作，不能兑换现金，不能找零。
2）回收的代金券应和客户服务卡一起装订保存，并统一交给财务部回收处理。
3）财务部负责对代金券使用情况进行数据整理和分析，并统一月底报总经理审阅。
8.代金券的发放金额:
以上细则，从公布之日起开始执行，如有调整再另行通
知! **********
有限公司。