各部门岗位职责

谢冰涵
杨瑾
18
薪资福利
谢冰涵
杨瑾
19
企业文化建设及实施
杨瑾
冉桥文、陈娇
企 业 文 化
对外宣传 公车管理
20 21 22
陈娇 冉桥文
杨瑾、詹文凯 杨瑾
宿舍管理
杨瑾
陈娇、冉桥文
23
办公室卫生
1、合理安排办公室每日卫生执勤人员，保持干净、整洁的办公环境。 1、明确食堂工作卫生质量标准。 、明确食堂采购流程。 、明确食堂卫生检查流程。 明确食堂费用结算流程。 2 3 4、
谢冰涵
杨瑾
人
16
力 资 源
培训与开发管理
谢冰涵
杨瑾
17
管 理
1、组织评价、任职资格及绩效管理体系的建立、推广并组织、监督实施。 2、中高层、优才等人员的核心能力评估，并制定核心能力提升计划。 3、通过任职资格体系与绩效管理工作，负责公司后备人才梯队建设、优才计 组织评价、任职资格与绩效 划的落实与管理，公司各部门任职资格状况分析。 管理 4、完成目标责任制体系的建立、完善与过程跟踪；完成公司内部员工的敬业 度调研、满意度调研等专项工作。 5、做好员工职业发展规划。 1、负责制定公司年度薪酬激励方案。 2、制订公司年度薪资福利政策并完善相关制度、流程与效率表格，确保薪酬 激励的规范性、有效性。 3、制订公司年度薪资、福利预算及二级分解，并统筹正确执行与落实。 4、负责工资、绩效奖励、提成的核算与发放。 5、公司月度、季度、半年度、年度薪资执行情况分析，人力资源效率分析、 人工成本分析、人力资源投资回报率分析等。 1、负责公司企业文化建设、企业文化制度的制订与完善、公司理念与员工行 为规范的提炼、宣贯和对外宣传等； 2、负责各类文娱活动、公益活动、学习活动等企业文化活动的组织、策划、 实施与效果评估等。 3、协助公司各板块内、外部网页管理，及时更新公司各板块最新信息 4、负责公司企业文化宣传用品的印制。 1、微信、微博公众号每日消息推送 1、负责车辆的驾驶、保养和维护，形成良好的行车职责道德，确保行车安全。 1、员工宿舍的租赁和员工宿舍的安排。 2、宿舍用水、用电的管理。 3、对卫生、用水、用电等情况做定期和不定期检查
胡李蓉
财务部
45
财务内部管理
财务部长
财务部
网 络 46 网 运 络 营 运 管 理
主要责任人
协助人或部门
备注
1
前台管理
杨瑾
陈娇、舒春英
2
办公室物品管理
杨瑾
舒春英、胡李蓉
3
制度管理
杨瑾
行政管理中心
4
工作计划管理
杨瑾
陈娇
5
印章管理
杨瑾
行
6
信息管理
杨瑾
网络运营中心、行政 管理中心
政
事
7
务 管 理
流程管理
1、负责公司内部的流程体系的建立、维护和完善。 2、负责编制公司内部的流程手册。 3、负责定期稽查各部门的流程执行情况。 4、负责流程定期调研和优化。 1、负责根据组织架构调整，及时调整和修订公司内部分权手册。 2、协助公司定期对公司分权手册的修订。 1、负责办公室基础管理体系的建立与维护。 2、负责定期检查各部门的5S管理。 3、负责办公室纪律的维护。 1、负责公司档案管理体系的建立与维护。 2、负责公司文书、科技、声像、工程档案等资料的接收与保管。 3、负责建立档案检索体系、目录、标识。 4、负责历史档案的修复或复制，保全档案的完整性。 5、负责档案的借阅与跟踪管理。 6、负责图书入档、借阅、修复。 1、负责公司及内部各部门的公共资产日常维护、维修管理。 2、配合财务定期盘点公共资产。 1、根据总经理需要及时准确的准备各项资料、材料。 2、按时每月5号前上报总经理每月的工作、活动安排。 3、提醒总经理参加各项会议及相关的重要活动、及时处理各类紧急文件。 4、做好各类来访总经理的接待工作。 5、总经理书信、文件等资料的收发与管理。 、协助起草总裁日常公文、报告等相关文书资料。 7、负责公司证照申办、年检、商标注册等对外行政事务办理。
财务部长
财务部、总经办
38
财 务 系 统 管 理
财务工作管理
财务部长
财务部、总经办
39 40 41
报表管理
财务部长
财务部
财 务 部
资金预算管理
财务部长
财务部、总经办
财务分析与预测
财务部长
财务部
42
审计管理
财务部长
财务部
43
财务监控
财务部长
财务部
44
其Fra Baidu bibliotek他 管 理
会计档案管理
1、遵循会计档案管理有关法规，对公司会计档案进行科学分类、入档，对公 司 财务部会计资料进行统一管理。 2、认真做好会计档案的借阅记录、保障资料、档案的安全与保密。 1、负责财务人员的选拔。 2、组织对部门员工进财务知识的培训。
各部门工作职责
类 序 部门 别 号 主要职责 工作内容描述
1、负责建立接待流程和指引，规范接待工作。 2、负责来访人员、公司层面的各类接待、咨询引见工作，有效维护公司形象 。 3、负责统筹公司各板块公共关系事务，组织安排重大接待活动。 4、公司电话的接听、咨询和转接工作，认真做好电话记录并认真传达给相关 人员，做到认真不遗漏、不延误。 5、公司传真、信件、资料物品等的收发和管理，严格按收发管理制度严格执 行。 6、文件的打印、复印、机票酒店的预定以及用餐的预定等事物。 7、负责公司办公设备(电脑、打印机、复印机、空调等)的维修外联工作。 8、员工上下班的监督管理，严禁代打卡等事宜。 1、办公室物品、固定资产的采购，并按《固定资产管理制度》严格执行。 2、办公室物品的入库、保管、领用、更新、报废等管理。 3、非一次性办公用品的规范化使用和消耗节约规定。 4、办公用品使用说明书、操作手册等附带资料的管理。 1、负责公司制度体系的搭建和管理，定期牵头组织修订各类制度。 2、负责公司制度执行监督工作。 1、负责工作计划管理体系和项目计划管理体系的建立和优化。 2、负责项目计划管理的执行、监督和考核管理。 3、负责公司年度、半年度、月度工作总结和工作规划的制定。 5、负责公司各部门的月度计划执行情况的跟进并落实考核。 5、负责公司各部门周工作计划及费用预算的统计和核查。 6、负责领导安排的其他重点工作，以及日常工作的协调和跟进。 1、负责统一规范公司法人章、总经理私章等具有法律效应公章的印制和使用 管理。 2、负责审核加盖公章、法人代表章的各类文件、合同、资料，保证公章使用 合理、安全。 3、妥善保管公章，使公章的使用及时、有效。 1、负责公司重要信息报送体系（微博、微信等）的建立、管理和优化。 2、负责定期（月度）稽查重要信息报送规范执行情况，并予以考核和落实， 负责公司报刊的更新。 3、协助重要信息报送体系的IT信息完善和调整。 4、负责公司文件流转（包括登记、批阅、传阅、督办、归档等） 5、负责各类信息的及时发放。 6、及时传递、分发所有经总经理签批的文件。
项目管理中心 专员
项目部长
30
项 目 管 理
中期跟进与维护管理
项目管理中心 专员
项目部长
31
32
项 目 管 理 中 档 心 案
后期完善管理
项目管理中心 专员
项目部长
项目文案管理
项目管理中心 专员
项目部长
心 案
33 34
管 理
项目资料管理 客户档案管理
1、项目各阶段信息资料的搜集、整理与归档。 1、客户档案建立、管理、维护、更新。 1、周工作计划制定和实施管理。 2、月度工作计划实施管理。 3、年度项目数据分析及工作制定。 4、定期开展部门例会，安排并监督本部门员工工作完成职责范围内的各项工 作任务。 1、负责项目方案实施阶段的成本预算。 2、项目实施过程成本的控制。 3、项目成本的决算。
杨瑾
陈娇
8 9
分权管理
杨瑾
总经办
基础管理
杨瑾
陈娇
10
档案管理
杨瑾
舒春英
11
资产管理
杨瑾
舒春英
12
秘书管理
杨瑾 6
总经理秘书
13
14
行 政 管 理 中 心
人力资源规划
1、根据公司经营情况，有效分析公司人力资源状况，分析企业经营环境和人 才市场行情，研究、提交公司人力资源发展战略规划，制订具有竞争力的人才 机制，预测人力资源供给，为公司人力资源政策决策提供参考。 2、拟定公司组织架构及其职能，主持确定各职能机构、编制、岗位、人员及 其职责； 3、制订人力资源工作目标及工作计划。 4、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行。 1、负责日常正式员工的入职、离职手续办理。 2、贵阳公司人事报表的制定与规范。 3、社保、公积金、中高层体现的办理。
杨瑾
行政管理中心
26
外联
27 28
就 业 培 训 基 地
数据库管理
档案挂靠管理
29
前期准备管理
1、对市场、客户等进行准确定位，对项目计划做不断完善、分析和改善。 2、对公司合作机构进行开发、商务谈判、签约。 3、对入驻中小企业进行筛选、申报、业务管理。 4、服务协议签订及执行。 1、市场的开发、公关及维护； 2、公司客户调查、服务方案和服务协议的拟定； 3、评估公司项目质量，对项目实施各环节进行监督、检查； 4、项目实施过程中纠纷的处理； 5、协调项目实施过程中的资源配置，及时向有关部门反馈项目进程； 1、公司电子商务的项目信息发布。 2、公司电子商务的项目交易。 3、对签订的服务项目的进行包装、定案、审核、发布。 4、公司项目种类的更新、优化。 5、项目管理中心数据库建设及推广。 6、组织协调公司项目评审活动的开展。 1、项目文案的编写、发掘与录入。 2、组织编写项目目标一致的管理体系，对现有项目评估文件做分析、优化。
冉桥文
杨瑾
后
24
食堂管理
杨瑾
冉桥文、陈娇
勤
25
管 理
其他事物
1、管理及安排公司用水、用电、花草、报刊等相关事宜，与物业等外链保持 良好联系。 2、会议室整体的管理。 3、办公室、宿舍等防火、防电、防灾等主要内容的安全保卫责任制度管理。 1、与学校紧密联系，跟进应届毕业生就业情况。 2、培训师资数据库丰富及整理。 3、就业局、人社局等政府部门对接。 4、人才需求企业调查、人才匹配、输送、培训方案制定及实施。 1、培训档案管理。 2、人才数据库管理。 3、人才需求企业数据库管理。 1、挂靠档案登记、数据录入、保存； 2、拟定档案挂靠收费标准，通过执行。
项目管理中心 专员 项目管理中心 专员
项目部长 项目部长
35
其 他 管 理
工作计划管理
项目管理中心 专员
项目部长
36
市场开支费用管理
项目管理中心 专员
项目部长
37
财务制度建设
1、制定公司财务管理、会计核算、会计监督、审查监督、库管等工作的规章 制度和工作流程。 2、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法权 益，维护股东权益。 1、组织领导公司财务管理、会计核算、会计监督、成本管理、预算管理、审 计 监督等方面的工作，提高公司的经济效益。 2、定期对公司财务管理工作进行考核、监督、检查，提高财务部工作效率； 3、公司各类收款合同管理、执行、催收。 4、服务大厅财税代理、渠道建设。 5、管理公司各类业务款项的收入和支出。 1、负责编报“现金流量表”、“资产负债表”、“损益表"等财务会计报表。 2、负责组织填报“经济效益报表”、“统计报表”等公司效益表。 3、公司各部门台账建立及管理。 1、对各部门资金预算进行汇总，根据总预算绘制公司月度、季度、年度预算 和调整。 1、定期对公司经营状况进行阶段性的财务分析和财务预测，并提出财务改进 方 案。 2、向公司总经理提交财务分析以及预测报告。 1、负责公司审计工作规划制定。 2、负责公司审计工作实施推进。 3、负责协助进公司审计工作。 4、负责审计结果落实。 1、执行公司有关财务方面的决议，对公司日常资金运作和财务运作进行监控 。 2、按照公司规定的权限对公司各部门的各项预算、费用计划进行审批。 3、监控公司大宗资金的运作。
谢冰涵
杨瑾
人事管理
谢冰涵
杨瑾
15
招聘与配置管理
1、制订公司招聘政策，并完善招聘与配置管理制度、流程及相关效率表格。 2、制订与统筹公司招聘渠道，负责招聘渠道的拓展与维护 3、负责各类人员的日常招聘，制订专项（如校园招聘）招聘活动的方案并组 织实施、效果评估。 4、主持公司人力资源的录用、任免、调动、晋升与辞退等，推动关键人才轮 岗计划与后备人才管理。 5、建立人力资源系统内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立 和谐劳资关系。 6、配合公司开展专项招聘工作。 1、制订公司的培训开发政策，完善培训制度与流程，形成规范的培训体系与 机制。 2、设计各部门、各职级培训课程体系，并组织开展中高层、优才、关键人才 、内部讲师、新入职员工等专项培训工作； 3、配合公司各板块开展各项培训工作。 4、做好职级职等体系的规范与推广工作。