十篇时间管理心理PPT课件

• 时间管理是管理者工作有效性的前提基础。 各行各业的管理者，由于其本身作用的重 要性和关键性，其时间管理的好坏不仅影 响本人的工作绩效，而且还会直接或间接 影响其他更多的人的工作绩效，进而影响 整个组织的绩效；其次由于管理者角色特 点－－工作任务的多样性、复杂性、易变 性、以及受多种因素影响，使得科学地运 筹和管理时间就显得特别重要。
人人都是时间的消费者。时间对于每一个人都一视同仁、 公平均等。时间的公平均等性，促使人们认识到造成时 间有效利用个体差异的原因关键在于自我管理的好坏。
二、时间观念和时间管理
• 对时间本质及其特征的充分认识，深切 感受时间的价值，形成视时间为珍贵资 源的观念，是时间管理的基础。
• 不同的时间观念就有着不同的时间管理 内容和不同的时间管理效能。（表10-1) 见P258
第十章 时间管理心理
第一节 时间与管理 第二节 时间管理原则 第三节 时间管理的方法
第一节 时间与管理
• 一、时间的概念和特征 • 二、时间观念和时间管理 • 三、时间管理的重要意义
一、时间的概念和特征
• 从古代的以“自然思辩”为特征的时间学说， 到近代以“绝对时间”为特征的时间学说，再 到现代以“相对时间”为特征的学说。
时间是个矢量，它的流逝和运动总是具有方向性的，而 且以其固有的一维矢向进行。即时间只能依照过去、现 在、未来这一方向发展，不可逆转，在宏观上具有无限 性。
• (二)不可贮存性
时间是一种客观存在，无论你用还是不用，它都照样流 逝。也不论你愿意不愿意，都将被迫按一定的速率消耗 时间。
• ( 三)公平均等性
• 因此，加强时间管理将对个人、组织和社会的 进步起到积极的作用。
第二节 时间管理的原则
• 一、积极能动的原则 • 二、贡献目标的原则 • 三、计划控制的原则 • 四、实践发展的原则
一、积极能动的原则
积极能动的原则指管理者能够主动选 择和确立自己的人生价值，并为实现自己 的人生价值选择积极的生存发展方式，发 扬人性的优点和创见，改善人性的弱点和 陋习，善于利用客观环境中的有利条件， 能动对待客观环境中的不利因素。即把我 们的时间和精力放到自己的影响圈内－－ 关心通过主观努力能有所作为的事情，而 不是关心圈内－－关心但却无能为力的事 情。
• 马克思、恩格斯在总结前人成果的基础上提出 的唯物辩证时间学说，给时间赋予了新的含义， 科学地提示了时间的本质及其特征:世界是由运 动着的物质组成。时间和空间是运动着的物质 存在的两种基本形式。
• 时间是客观存在的，是无限性和有限性的辩证 统一，其具有矢量一维性、不可贮存性、公平 均等性的特征。
• (一)矢量一维性
• 第三代可以用ABC分类时间管理法来表示它的特 点。（P268）
• 第四代可以用第二方框的方法来表示其特点。
一、第二方框的方法
• 第二方框的方法集中在维持、增进关系 和取得成果上。它处理的是重要但不紧 急的事，诸如建立关系、制定计划、锻 炼、预防性保养、做好准备、增进能力 等。
(一)第二方框的方法实施步骤
二、贡献目标的原则
贡献目标的原则就是要求人们在选择其生 命价值或人生价值后，把自己的时间精力集中 在自己的优势上，集中在能做什么的影响圈内。
• 贯彻贡献目标的原则，就是要实现正确地做正 确的事，使自己成为自我领导者，在时间管理 中不仅仅重视效率，而且重视效果。
• 杜拉克说，“有效的管理者总是把注意力放在 贡献上。他不只是看到自己的工作，而是抬起 头来，把目光朝向目标。”
• 在我国，20世纪80年代后随着改革开放的深入， “时间就是金钱，效率就是生命”的口号已被 越来越我的管理者认同，但由于我国管理者整 体面言科学管理水平不高，时间管理相对落后。 按时间管理可划分四种类型管理者：撞钟型、 事务型、工作狂型、效益型。 其中效益型最少。
• 市场经济体制更强调管理者及其组织的自主应 变性，能在瞬息万变的市场竞争中运筹帷幄， 把握时机，果断决策，创造财富，谋求组织的 生存和可持续发展。
• 第二方框的方法实施是以价值、成果、贡献为 中心，以原则为指导，以周为单位组织安排个 人的整个生活。其有四个关键步骤。
• 1.认同角色。第一步写下你的主要角色。这种 角色目录指明你希望经常投入时间和精力的各 个领域。
• 2.选择目标。下一步是考虑你感到在今后七天 期间每项角色中你应取得的二至三个重要的结 果，这就是目标。目标最好用结果表达，而非 单纯的活动。
如上所述，时间是管理的稀有珍贵 且特殊的资源，是一切活动得以进行 的前提条件。最大限度地开发和利用 时间是管理的重要内容。同时，时间 资源的价值体现和利用程度，必须靠 有效的自我管理和组织管理。
三、时间管理的重要意义
• 时间管理对每个人的人生价值的实现有重 要影响。一个人的人生价值也是在时间之 流中得以实现并将在时间之流中得以流传。 正如培根所言：时间是衡量事业的标准。
0.2原理（P267）
第三节 时间管理的方法
• 一、第二方框的方法 • 二、自我诊断的方法 • 三、环境信息法
在时间管理领域里，纵观时间管理方法的发 展，大致可分为四个时代。每一代都建筑在它的 前一代上，每一代都推动我们更成功地管理我们 的生活。
• 第一代可以用备忘录和列清单来表示它的特点。
• 第二代可以用日程表和行事历来表示它的特点。
ห้องสมุดไป่ตู้
三、计划控制的原则
计划控制原则的要义就是贯彻把首要 的事放在首位，统筹安排自己的工作、学 习、生活等各种活动，根据个人或组织的 目标和使命，确立优先，合理分配时间， 并在实施过程中，排除各种干扰，能动应 对各种变化，确保计划的圆满完成。
艾维·李的故事。
四、实践发展的原则
实践发展的原则就是要求人们或管 理者根据外在环境、时代和科技的发展， 根据自身角色的发展变化，不断学习新 的时间管理的方法和技术，并在实际工 作中加以运用、创造、完善。实践发展 的原则，就是要每天进步一点点。
• 3.安排日程。你心中带着目标来看下一周，并 为达到这些目标作出时间安排。在确定了角色 和目标之后，你可以根据你个人及组织的实际 情况，能动地把每个目标放到一周中的一具体 日子。并把其中有些体现第二方框活动的目标、 列为周优先事项。