公司用工风险防范
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企业劳动用工法律风险防范
大幅度裁员影响企业发展
1、 经济环境变化形势下，企业生产经营遭遇 一些困难十分正常。建议您不要轻易进行大幅度 裁员，这不仅可以防止因裁员较多所带来的法律 风险，避免伤害留用员工的企业归属感而影响企 业长远发展，更是您和您的企业所需要承担的社 会责任。
企业规章制度的制定修改要公示
14、企业与劳动者解除劳动合同或劳动合同终 止时，应按照法律规定的情形及程序解除或终止， 并应当依法及时向劳动者支付经济补偿，请您注意 遵守该项义务，否则将面临加付50%至100%、甚至 二倍经济补偿金的惩罚的风险。
劳动者单方解除合同的权力和责任
15、劳动者单方解除劳动合同是法律赋予的权利，企业 应依法保障其辞职自由，但也应注意规范其辞职行为。建议 您注意保留劳动者提交的辞职书等书面证据，以证明劳动者 是否依法行使了合同解除权。对劳动者违反诚实信用原则， 在劳动合同约定期限届满前或约定工作任务完成前解除劳动 合同，给企业造成损失的，您可以主张劳动者赔偿直接经济 损失。
特殊工作制的风险
7、企业安排劳动者加班加点工作的，应支付加 班工资。对由于工作性质、工作岗位的特点需要实行 不定时工作制和综合计算工时工作制的劳动者，建议 您及时申请劳动行政部门依法审批。同时注意保留经 劳动者确认的考勤记录，以免在对加班事实发生争议 时出现举证困难。
年假休息的风险
8、安排职工年休假是企业的义务。如果企业安 排职工休年休假，但职工不愿休假的，建议您以书 面形式通知职工休假，并要求职工以书面方式对是 否休假、何时休假予以确认，以避免发生争议时举 证不能。
三、案例分析：
昆明英雄有限公司在和赵六签定的正式劳动合同中约 定，赵六应当在电气修理岗位上工作，完成该岗位上所 承担的各项工作内容，同时约定工作地点在昆明，后来 在劳动合同履行过程中，公司发现赵六还是个管理人才 ，就决定把他调到管理岗位上工作，赵六也觉得是个发 展的好机会就同意了，后来随着公司不断的发展，公司 决定把赵六调到大理公司工作，但赵六以工作地点离家 太远为由，不同意公司的安排，后公司以赵六不服从安 排为由，解除了和赵六的劳动合同，为此双方发生了争 议？
劳动合同形式签订的风险
4、劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的， 请尊重劳动者选择，按其意愿订立无固定期限劳动合 同。在订立合同时可书面征询劳动者意见，若其要求 订立固定期限劳动合同的，用人单位应保留劳动者同 意的书面证据，避免事后劳动者反悔，以应订而未订 无固定期限劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。
劳动者技术培训的风险
5、企业对劳动者进行专业技术培训，特别是 出国研修，应当签订专项培训合同，明确双方权
利和义务，减少人才流失对企业的影响；同时，
请您注意保留培训费用方面的相关证据，以避免 发生争议时的举证困难。
特殊工作人员的保密义务风险
6、高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义 务的人员是企业的宝贵财富。为了避免出现他们在离职后 到其他用人单位或自己开办公司从事竞业限制业务，造成 您的企业客户流失、知识产权被侵害、生产经营受损的局 面，您可以与他们约定保守商业秘密和与知识产权相关的 保密事项，并同时签订竞业限制条款，明确竞业限制的范 围、地域和期限。但请务必注意竞业限制期限不得超过二 年，同时在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内应 按月给予劳动者经济补偿，否则可能导致竞业限制条款不 具有约束力。
劳动合同的签订风险
3、请您务必树立先订合同后用工的观念，最迟 必须在用工之日起一个月内订立劳动合同；劳动合 同终止后劳动者仍在用人单位继续工作的，也应当 在一个月内订立合同。劳动者拒不签订劳动合同的， 请保留向劳动者送达要求签订合同通知书等相关证 据，以免劳动者不愿与企业签订书面劳动合同又事 后要求企业支付双倍工资的风险。
问：公司在上述的约定中是否存在不当之处？有什么法律 风险？ 答：公司在上述的约定中存在的不当之处有：（1）公司在
试用期内对李四进行专项培训的行为是不够妥当的。如果 李四在试用期内与公司解除合同，那么公司要求李四支付 违约金是得不到法律上的支持的。（2）公司与李四约定的 违约金数额超出公司支付的培训费用，多出的部分是不能 得到法律支持的。 如果试用期满，劳动者在服务期内解除劳动合同的，则应 按照约定向用人单位支付违约金。但违约金的数额不得超 过用人单位提供的培训费用。如果服务期届满，劳动者要 求终止合同的，则用人单位不得要求劳动者支付违约金。
一、案例分析：
昆明英雄公司和李四签定了一份四年期的劳动合同， 合同中约定的试用期为6个月。在试用期内公司为了让李Hale Waihona Puke Baidu
四更好地服务公司，于是决定对李四进行一次专项的培
训，培训的费用在3万元，培训时间为1个月，同时约定 培训结束后李四必须为公司服务四年，如果李四服务期 未满就离开公司，则李四应当赔偿公司5万元。合同履行 的过程中，公司还为李四支付了交通费、食宿费合计1万 元。
1．问：公司的处理行为是否合法？
答：不合法。劳动合同一经签订，对双方即具有法律效力，若需更改合同 内容（含变更工作岗位、工作地点等），需双方协商一致，未取得一致， 不得变更，用人单位应按合同约定继续履行合同，不得以此为由解除劳 动合同。
2．问：公司应该承担什么样的赔偿责任？
答：公司违反合同约定解除劳动合同，劳动者有权要求用人单位继续履 行原劳动合同，若劳动者未请求继续履行合同，则用人单位需支付双倍 解约赔偿金，赔偿金计算标准同经济补偿金计算标准。
二、案例分析：
昆明英雄有限公司决定和王五签定两年的劳动合同，但 为了先考察王五的能力，公司决定先和王五单独签定一个
为期三个月的试用期协议，到试用期满后再和王五签定正 式的劳动合同，在签定试用期协议的同时，公司对王五工 作岗位的要求及考核标准告知了王五，同时在试用期协议 里面约定，试用期工资为800元，转正后的工资为1200元。 双方开始履行试用期协议后，公司发现王五不能胜任该工 作，于是在收集了王五确实不能胜任该工作的证据后，该 公司以王五在试用期不能胜任工作为由，在支付了相应的 工资后解除了合同，后王五不服向仲裁委提起了仲裁。
•
对严重违纪人员做好证据保存
13、企业在劳动者严重违反规章制度等情况下 有单方解除权，为确保您正确行使权利，建议您在 企业的规章制度或员工手册中对严重违纪、重大损 害等情形作出明确量化的规定，同时注意保留职工 严重违纪、对企业造成重大损害、严重影响的事实 依据，以便发生争议时举证。
要依法解除劳动合同
及时缴纳社会保险
9、依法及时为劳动者缴纳社会保险费是
企业的义务，请您务必遵守。否则企业将可 能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并 要求经济补偿的更大风险和成本。
合同约定的变更风险
10、企业与劳动者变更劳动合同约定的工作岗 位、工资报酬等内容时，建议您务必通过书面劳动 合同、工资单、岗位变化通知书等书面形式将变更 内容予以文字记载，并经劳动者确认，以免发生纠 纷时带来举证困难。
问：若公司与李王五签订的是试用期为三个月的两年期的合 同，则公司的该份劳动合同存在什么问题？ 答：首先试用期工资不得低于转正工资的80%或用人单位同岗 位最低档工资，且不能低于用人单位所在地的最低工资标准 （目前昆明市主城区范围内最低工资标准为每月830元），故 公司与王五约定的试用期工资不合法。其次，因公司与王五 签订的是两年期的合同，则试用期不能超过二个月，故本合 同中，前两个月为试用期，第三个月自动转为正式合同期限， 用人单位应按转正后工资补发工资给王五。同时在试用期间， 用人单位证明劳动者不符合录用条件，可以解除合同且不需 支付经济补偿金。
2、企业规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的
民主程序，必须向劳动者公示，内容必须符合法律规定。如 果您忽略这一点，规章制度将不能作为企业用工管理的依据， 企业还会面临职工随时要求解除劳动合同并提出经济补偿的 风险。建议您注意保留职代会或者全体职工讨论、协商规章 制度的书面证据。保留员工手册签收记录、规章制度培训签 到记录、规章制度考试试卷等方法都是证明您的企业公示规 章制度的良好证据。
工作岗位劳动报酬的变更约定
11、企业可以依据规章制度的规定或与劳动者 的约定调整其工作岗位或薪酬。建议您在企业的规 章制度或劳动合同中，对工作岗位、劳动报酬变更 的情形作出规定或约定，以便发生争议时对调整劳 动者工作岗位和工资报酬的合法性和合理性能承担 举证责任。
做好试用期的考核工作
12、企业在试用期内对劳动者有单方解除权， 为确保您正确行使权利，建议您把好招聘关，明确 界定录用条件并通过发送聘用函、在劳动合同中约 定、在规章制度中规定等方式向劳动者公示录用条 件。在试用期内做好考核工作，对不符合录用条件 的劳动者及时解除合同，否则过了试用期将需要支 付较高的辞退成本
大幅度裁员影响企业发展
1、 经济环境变化形势下，企业生产经营遭遇 一些困难十分正常。建议您不要轻易进行大幅度 裁员，这不仅可以防止因裁员较多所带来的法律 风险，避免伤害留用员工的企业归属感而影响企 业长远发展，更是您和您的企业所需要承担的社 会责任。
企业规章制度的制定修改要公示
14、企业与劳动者解除劳动合同或劳动合同终 止时，应按照法律规定的情形及程序解除或终止， 并应当依法及时向劳动者支付经济补偿，请您注意 遵守该项义务，否则将面临加付50%至100%、甚至 二倍经济补偿金的惩罚的风险。
劳动者单方解除合同的权力和责任
15、劳动者单方解除劳动合同是法律赋予的权利，企业 应依法保障其辞职自由，但也应注意规范其辞职行为。建议 您注意保留劳动者提交的辞职书等书面证据，以证明劳动者 是否依法行使了合同解除权。对劳动者违反诚实信用原则， 在劳动合同约定期限届满前或约定工作任务完成前解除劳动 合同，给企业造成损失的，您可以主张劳动者赔偿直接经济 损失。
特殊工作制的风险
7、企业安排劳动者加班加点工作的，应支付加 班工资。对由于工作性质、工作岗位的特点需要实行 不定时工作制和综合计算工时工作制的劳动者，建议 您及时申请劳动行政部门依法审批。同时注意保留经 劳动者确认的考勤记录，以免在对加班事实发生争议 时出现举证困难。
年假休息的风险
8、安排职工年休假是企业的义务。如果企业安 排职工休年休假，但职工不愿休假的，建议您以书 面形式通知职工休假，并要求职工以书面方式对是 否休假、何时休假予以确认，以避免发生争议时举 证不能。
三、案例分析：
昆明英雄有限公司在和赵六签定的正式劳动合同中约 定，赵六应当在电气修理岗位上工作，完成该岗位上所 承担的各项工作内容，同时约定工作地点在昆明，后来 在劳动合同履行过程中，公司发现赵六还是个管理人才 ，就决定把他调到管理岗位上工作，赵六也觉得是个发 展的好机会就同意了，后来随着公司不断的发展，公司 决定把赵六调到大理公司工作，但赵六以工作地点离家 太远为由，不同意公司的安排，后公司以赵六不服从安 排为由，解除了和赵六的劳动合同，为此双方发生了争 议？
劳动合同形式签订的风险
4、劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的， 请尊重劳动者选择，按其意愿订立无固定期限劳动合 同。在订立合同时可书面征询劳动者意见，若其要求 订立固定期限劳动合同的，用人单位应保留劳动者同 意的书面证据，避免事后劳动者反悔，以应订而未订 无固定期限劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。
劳动者技术培训的风险
5、企业对劳动者进行专业技术培训，特别是 出国研修，应当签订专项培训合同，明确双方权
利和义务，减少人才流失对企业的影响；同时，
请您注意保留培训费用方面的相关证据，以避免 发生争议时的举证困难。
特殊工作人员的保密义务风险
6、高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义 务的人员是企业的宝贵财富。为了避免出现他们在离职后 到其他用人单位或自己开办公司从事竞业限制业务，造成 您的企业客户流失、知识产权被侵害、生产经营受损的局 面，您可以与他们约定保守商业秘密和与知识产权相关的 保密事项，并同时签订竞业限制条款，明确竞业限制的范 围、地域和期限。但请务必注意竞业限制期限不得超过二 年，同时在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内应 按月给予劳动者经济补偿，否则可能导致竞业限制条款不 具有约束力。
劳动合同的签订风险
3、请您务必树立先订合同后用工的观念，最迟 必须在用工之日起一个月内订立劳动合同；劳动合 同终止后劳动者仍在用人单位继续工作的，也应当 在一个月内订立合同。劳动者拒不签订劳动合同的， 请保留向劳动者送达要求签订合同通知书等相关证 据，以免劳动者不愿与企业签订书面劳动合同又事 后要求企业支付双倍工资的风险。
问：公司在上述的约定中是否存在不当之处？有什么法律 风险？ 答：公司在上述的约定中存在的不当之处有：（1）公司在
试用期内对李四进行专项培训的行为是不够妥当的。如果 李四在试用期内与公司解除合同，那么公司要求李四支付 违约金是得不到法律上的支持的。（2）公司与李四约定的 违约金数额超出公司支付的培训费用，多出的部分是不能 得到法律支持的。 如果试用期满，劳动者在服务期内解除劳动合同的，则应 按照约定向用人单位支付违约金。但违约金的数额不得超 过用人单位提供的培训费用。如果服务期届满，劳动者要 求终止合同的，则用人单位不得要求劳动者支付违约金。
一、案例分析：
昆明英雄公司和李四签定了一份四年期的劳动合同， 合同中约定的试用期为6个月。在试用期内公司为了让李Hale Waihona Puke Baidu
四更好地服务公司，于是决定对李四进行一次专项的培
训，培训的费用在3万元，培训时间为1个月，同时约定 培训结束后李四必须为公司服务四年，如果李四服务期 未满就离开公司，则李四应当赔偿公司5万元。合同履行 的过程中，公司还为李四支付了交通费、食宿费合计1万 元。
1．问：公司的处理行为是否合法？
答：不合法。劳动合同一经签订，对双方即具有法律效力，若需更改合同 内容（含变更工作岗位、工作地点等），需双方协商一致，未取得一致， 不得变更，用人单位应按合同约定继续履行合同，不得以此为由解除劳 动合同。
2．问：公司应该承担什么样的赔偿责任？
答：公司违反合同约定解除劳动合同，劳动者有权要求用人单位继续履 行原劳动合同，若劳动者未请求继续履行合同，则用人单位需支付双倍 解约赔偿金，赔偿金计算标准同经济补偿金计算标准。
二、案例分析：
昆明英雄有限公司决定和王五签定两年的劳动合同，但 为了先考察王五的能力，公司决定先和王五单独签定一个
为期三个月的试用期协议，到试用期满后再和王五签定正 式的劳动合同，在签定试用期协议的同时，公司对王五工 作岗位的要求及考核标准告知了王五，同时在试用期协议 里面约定，试用期工资为800元，转正后的工资为1200元。 双方开始履行试用期协议后，公司发现王五不能胜任该工 作，于是在收集了王五确实不能胜任该工作的证据后，该 公司以王五在试用期不能胜任工作为由，在支付了相应的 工资后解除了合同，后王五不服向仲裁委提起了仲裁。
•
对严重违纪人员做好证据保存
13、企业在劳动者严重违反规章制度等情况下 有单方解除权，为确保您正确行使权利，建议您在 企业的规章制度或员工手册中对严重违纪、重大损 害等情形作出明确量化的规定，同时注意保留职工 严重违纪、对企业造成重大损害、严重影响的事实 依据，以便发生争议时举证。
要依法解除劳动合同
及时缴纳社会保险
9、依法及时为劳动者缴纳社会保险费是
企业的义务，请您务必遵守。否则企业将可 能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并 要求经济补偿的更大风险和成本。
合同约定的变更风险
10、企业与劳动者变更劳动合同约定的工作岗 位、工资报酬等内容时，建议您务必通过书面劳动 合同、工资单、岗位变化通知书等书面形式将变更 内容予以文字记载，并经劳动者确认，以免发生纠 纷时带来举证困难。
问：若公司与李王五签订的是试用期为三个月的两年期的合 同，则公司的该份劳动合同存在什么问题？ 答：首先试用期工资不得低于转正工资的80%或用人单位同岗 位最低档工资，且不能低于用人单位所在地的最低工资标准 （目前昆明市主城区范围内最低工资标准为每月830元），故 公司与王五约定的试用期工资不合法。其次，因公司与王五 签订的是两年期的合同，则试用期不能超过二个月，故本合 同中，前两个月为试用期，第三个月自动转为正式合同期限， 用人单位应按转正后工资补发工资给王五。同时在试用期间， 用人单位证明劳动者不符合录用条件，可以解除合同且不需 支付经济补偿金。
2、企业规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的
民主程序，必须向劳动者公示，内容必须符合法律规定。如 果您忽略这一点，规章制度将不能作为企业用工管理的依据， 企业还会面临职工随时要求解除劳动合同并提出经济补偿的 风险。建议您注意保留职代会或者全体职工讨论、协商规章 制度的书面证据。保留员工手册签收记录、规章制度培训签 到记录、规章制度考试试卷等方法都是证明您的企业公示规 章制度的良好证据。
工作岗位劳动报酬的变更约定
11、企业可以依据规章制度的规定或与劳动者 的约定调整其工作岗位或薪酬。建议您在企业的规 章制度或劳动合同中，对工作岗位、劳动报酬变更 的情形作出规定或约定，以便发生争议时对调整劳 动者工作岗位和工资报酬的合法性和合理性能承担 举证责任。
做好试用期的考核工作
12、企业在试用期内对劳动者有单方解除权， 为确保您正确行使权利，建议您把好招聘关，明确 界定录用条件并通过发送聘用函、在劳动合同中约 定、在规章制度中规定等方式向劳动者公示录用条 件。在试用期内做好考核工作，对不符合录用条件 的劳动者及时解除合同，否则过了试用期将需要支 付较高的辞退成本