关于提升网络订房客人满意度的报告
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关于提升网络订房客人满意度的报告(正式版)为提升网络客人对酒店的满意度,提高酒店在网络上的综合评分,从而增强酒店在网络销售方面的竞争力,目前我们在携程网上评分明细如下:(图一)
2016年度网络评分目标:(图二)
网络评分明细分析表:(图三)
前厅部:
1、预定部每日对当天通过网络预定的客人进行统计,总台将针对客
人要求提前做好房间控制,部门将把房号提前通过酒店微信群告
知各个部门,以便于及时做好关注。
2、部门负责关注每日网络客人点评内容,并制定网络评分明细分析
表(上图三),在每周三和周六在酒店晨会上进行通报。
3、对于客人的点评内容由预定部进行统一回复,对于由于客人在酒
店消费中产生不满而导致点评分低的,第一时间汇报部门,并与相关网络订房公司联系后,查找原因,及时反馈酒店。
4、在客人退房时,做好对网络客人的意见征询,对于客人所提出的
意见和建议,总台可赠送小礼品(可选用酒店堂吧券和洗衣券)表示感谢。
5、前厅部每月将本月信息进行汇总,做好相关分析,内容将放置于
酒店经营分析报告中。
客房部:
1、由中心夜班员工统计次日预计进店房间时,发现网络订房客人即
在楼层预计进店单上标注提升关注度,如有客史的,必须提前按照客史布置好房间。
2、当中心接到总台或商务中心通知网络订房客人时,必须第一时间
通过部门微信群传送,楼层组、洗衣房、客房中心在客人入住期间加强关注。
3、客人入住期间,楼层组、洗衣房、客房中心在客人入住期间加强
关注,尽可能通过客房细意浓情69条来提升客人满意度,并尽量关注客人的喜好列客史。
4、中班领班每天拜访1间至2间网络订房客人,以关注其入住感受,
发现客人的潜在需求,如遇上本职不能处理的问题需及时快反至部门经理、大堂直至副总处。
5、网络订房客人入住期间,如提出任何意见或不足必须第一时间由
领班进行跟踪反馈给客人,致歉需附有致歉礼物并将信息及时快反至主管、部门经理处,并列相关客史,客人下次入住时必须对他上次入住提出的问题特别关注。
6、网络订房客人建议每天可免费清洗一件衬衫或T恤,以提升宾客
满意度。
7、每周两次在部门例会及各班组会议上通报网评情况,如客人网评
中提出表扬的可以视情况进行10至50元奖励,也可作为评选细意浓情人员的考评依据,反之则列考核
餐饮部:
一、早餐接待:
1、由前厅部提前一天通知璇宫,网络预订客人的具体房号,璇宫内
部做好传达。
2、餐厅在早餐刷房卡时,识别网络客人的房号,管理者(领班或主
管)全程关注好服务过程。
3、在用餐过程中,根据部门细意浓情条例,尽可能地提供细意浓情
服务,从而感动宾客。
4、当网络客人有不满意见或抱怨时,管理者必须第一时间进行致歉,
处理好宾客不满情绪,解决宾客问题,并做好客史,进行快速反馈。
5、主动征询网络客人意见,对宾客所提意见或建议,赠送小礼品并
汇总至总台。
二、中餐、西餐接待:
1、如有网络客人预订中餐或西餐,对网络客人接待重点关注,并尽
可能地提供细意浓情服务,从而感动宾客。
2、在没有预定情况下,如在结账时发现是网络客人用餐,由管理人
员主动征询宾客意见,对宾客所提意见或建议,赠送小礼品并汇总至总台。
3、当网络客人有不满意见或抱怨时,管理者必须第一时间进行致歉,
处理好宾客不满情绪,解决宾客问题,并做好客史,进行快速反馈。
康乐部:
1、部门接到网络客人入住信息后及时通过部门微信群发送至各班组
管理者以及外包方负责人,如有客史的,必须提前按照客史做好布置,当班管理者做好检查。
2、客人抵达营业点,当班管理者进行迎接和简单介绍,并将客人信
息告知当班员工高度关注,技师服务中严格按照要求做好服务。
3、客人消费期间尽可能通过康乐细意浓情70条来提升客人满意度,
并尽量关注客人的喜好列客史档案。
4、消费结束后当班管理者做好宾客意见征求,并及时反馈,对于抱
怨和不满及时处理并快速反馈,不让客人带着遗憾离开营业点。
5、对于网络客人提出的建议或不满试情况赠送相应礼物,并做好记
录。
6、当班管理者欢送客人。
对于网络客人在酒店消费期间产生不满,抱怨及投诉,相关部门负责人即按照酒店规定进行及时处理,以避免产生不良后果。