公文立卷的原则.
公文处理规范
公文处理规范1 目的为使公司公文管理工作规范化、合理化、科学化、程式化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制订本规范。
2 范围本制度适用于公司各部门的公文处理。
3 术语3.1 公文是公司在管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文件材料，是传达、贯彻公司的政策、方针，发布公司的规章制度，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
3.2 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联衔接有序的工作。
文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到快速、准确、便捷。
公司级公文由公司办公室（或相应职能部门）统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。
4 标准内容4.1 公文制发的基本要求4.1.1 在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定，确保公司商业秘密和其它秘密的安全。
4.1.2 办公室是公文处理的管理部门，主管公司并负责指导公司各部门（分厂）的公文处理工作。
4.1.3 各部门（车间）管理办公室应当设立文秘职能或者配备专（兼）职人员负责公文处理工作。
4.2 公文种类4.2.1 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销各部门（分厂）不适当的决定等事项。
4.2.2 公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
4.2.3 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
4.2.4 通知：转发上级单位和同级单位的公文；发布规章制度和管理办法；传达要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任命和聘用管理人员。
4.2.5 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神等。
4.2.6 报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级的询问。
4.2.7 请示：适用于向上级单位（部门）请求指示、批准。
4.2.8 批复：适用于答复下级单位（部门）请示事项。
4.2.9 函：适用于不相隶属单位（部门）之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公文写作与处理第十二章文书立卷的步骤与规范
公文写作与处理第十二章文书立卷的步骤与规范篇一：公文写作与处理第十二章第十二章公文的整理与归档第一节一,什么是归档文件整理工作概述1,定义--------将归档文件以件为单位进行装订,分类,排列,编号,编目,装盒,使之有序化的过程.2,意义-------a,能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。
B,可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。
c,归档文件整理为档案工作奠定了基础。
第二节归档文件整理工作的组织1，文书部门立卷制度---是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。
2，文书部门立卷制度的优越性体现在几个方面------可以充分的发挥文书部门熟悉本职务业务和了解文书处理过程的长处，便于提高档案文件整理的质量和效率。
------可以有效地避免和防止文件的散失，有利于文件的完整以及保守党和国家的秘密----有利于查阅文件的方便---提高机关的工作水平3，各类机关一般采用---集中，分散或者分散集中的三种形式。
4，公文整理立卷的范围考虑两个因素---反映本机关工作活动和具有考查利用价值第三节第四节归档文件整理的原则和要求1，归档文件--是指档案单位在其职能活动中形成的，办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2，归档文件整理--是指将文件归档文件以件为单位进行装订，分类，排列，编号，编目，装盒使之有序化的过程。
3，归档文件的整理的基本原则------遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。
-------区分文件的不同保存价值------------便于保管和利用4，归档文件整理的质量要求---归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹末混或易退变的文件予以复制。
---整理档案文件所使用的书写材料，纸质，装订材料等应符合档案保护要求档案文件整理方法与归档1，归档文件整理方法的推行要注意几个方面。
----更新观念，增强改革意识----提高人员素质---加强硬件建设----注意新旧整理年方法的衔接2，归档文件整理的工作步骤--装订--分类---排列—编号—编目—装盒。
公文立卷的原则写作指导
公文立卷的原则写作指导
写作公文立卷的原则需要遵守以下几点：
1. 简洁明了：在公文写作中，要符合“简洁明了”的原则，即用简练、明确的语言表达出要点和目的，避免使用冗长或含糊不清的句子。
2. 逻辑严密：公文立卷需要遵循一定的逻辑顺序，按照前因后果、主次次序的原则进行组织，使得读者易于理解和把握。
3. 规范统一：公文立卷要遵循相关的规范和标准，包括格式、用词、术语等的统一，避免使用个人化的口语化表达，保持公文的正式性和严肃性。
4. 内容完整：公文立卷需要确保内容的完整性，包括必要的背景介绍、详细的事实陈述、明确的要求和建议等，以便读者能够全面了解和判断。
5.客观公正：公文立卷要保持客观公正的态度，不带有主观色彩，避免夸大或缩小事实，避免个人情感和偏见的介入。
6.重点突出：公文立卷需要将重点事项和要求突出出来，明确并且清晰地表达出来，以便读者能够迅速抓住关键信息。
7.语言得体：公文立卷的语言要得体，要符合行文规范和公文写作的特点，避免使用口语化或文学化的词句，采用恰当的行政用语和法律用语。
8.格式规范：公文立卷需要遵循相关的格式和排版规则，包括标题、头部、正文、结尾等的格式要求，保持整洁和易读。
总之，公文立卷的原则是为了使公文的内容准确、明确，表达方式简洁明了，以便读者能够快速理解和处理。
公文立卷、归档制度
公文立卷、归档制度一、制定目的公文是机关事务和工作的记录，是机关对内外宣传、报告、决策和对外交流的主要载体，具有重要的历史、法律、政治和文化价值。
立卷、归档是对公文的有效管理方式，对于维护公文的安全性、可靠性、完整性和及时性具有重要意义。
因此制定公文立卷、归档制度是为了做好公文的安全管理和政务公开。
二、实施范围本制度适用于机关、企事业单位及其他组织。
三、基本原则（1）依法合规。
按照国家有关法律法规和规范制定立卷、归档制度，强化合法合规原则，确保立卷、归档活动合法、规范、有序。
（2）分类管理。
结合工作特点和需求，将公文材料以类别划分、以目录清单、档案简表、出入库台账等形式予以管理。
按照保密程度采取相应措施。
（3）保密管理。
对涉及国家秘密、机关内部秘密和商业秘密等内容的公文进行保密管理，严格保护公文和档案的安全。
（4）规范操作。
规范公文的立卷、归档、查阅、抽检等操作，保证归档的真实、准确和实时性。
（5）经济使用。
采取物尽其用的原则，节约档案存储空间，对于资料复制、电子文档、光盘、网络存储等方式，尽可能选择其它形式的存储方式，降低存储成本。
四、应当立卷归档的公文档案（1）机关内部发文、收文、会议记录、文件备案、调研报告、决策意见、专题报告、研究报告、评估报告等材料。
（2）涉及国家、组织、社区、单位、个人和经济利益的公文材料。
（3）重要的历史、文化活动的公文材料。
五、归档周期根据公文的不同类别及重要性，规定其归档的周期：（1）一般公文类，归档时间为3年。
（2）重要公文类，归档时间为5年。
（3）特别重要公文类，归档时间为10年或永久归档。
六、规范操作（1）归档前应对材料进行检查和审批，确认属于应当归档材料。
（2）归档材料按照保密程度分类、编目号归档，并填写档案简表。
（3）对于涉及公安、国土、环保等重大事故、事件、案件的材料，应当先进行备案登记，经过审批才能归档。
（4）对于涉及个人隐私的公文材料，应当采取严格保密措施，确保相关信息不外露。
公文立卷的原则
公文立卷的原则 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8公文立卷的原则归档范围内的公文，不是杂乱无章的堆砌在一起，而是应当遵循一定的归档原则，即根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
公文立卷的原则包括联系原则、完整原则、保管原则、利用原则。
立卷时，不坚持联系原则，就无法顺利的查找到需要的公文，也就无法为利用者提供有效的服务；不坚持完整原则，公文的内容或形式残缺不全，显然不能维持公文之间的有机联系，无法全面反映本机关的工作活动，也就无法实现利用的目的；不坚持保管原则，公文的物质载体和信息内容容易遭受各种物理和化学等因素的破坏，影响公文的可读性、保存寿命的长久性，就谈不上公文的联系、完整和利用；而不坚持利用原则，有机联系的归档公文无论保管得多么完整齐全，都无法实现公文立卷根本目的，立卷工作也就毫无意义。
因此，以上原则之间是相互联系、彼此制约的辨证关系，前三个原则是利用原则的基础，利用原则是前三个原则的最终归宿，只有正确运用这些原则，才能做好立卷工作。
一、联系原则联系原则，即遵循公文材料自然形成的规律和特点，按照公文材料之间的有机联系进行立卷工作。
从公文产生的过程来看，机关公文都是随着一定的职能活动的开展而逐渐产生的。
可以说，各种管理活动的过程就是公文一份份同步产生的过程。
一项管理活动的从开始到结束的过程，就是有关该项活动的公文从无到有的“自然生长” 的过程，前一份公文引申出后一份公文，而后一份公文又接续着前一份公文，这样，逐渐累加而成大量的公文。
因此，公文之间存在一种围绕本机关职能活动而展开的内在的“天然”联系，这就是公文形成的自然规律和特点。
在公文立卷时，人们不能随意割断这种联系，必须遵循公文形成规律和特点，保持公文之间的联系，才能够维护机关活动的历史面貌。
第六章 公文立卷与归档
第六章公文立卷与归档【理论讲述】机关在公务活动形成和使用的公文，处理完毕后，需要进行系统整理并移交机关档案部门保管，这项工作就是我们通常所说的“立卷归档”。
好的立卷归档工作对于保存有价值的文件，以及积累档案史料有着十分重要的意义。
因此，在实际工作中，万万不可轻视。
那么，怎样进行公文立卷和归档呢？一、公文立卷公文立卷，就是将机关工作中处理完毕有查考保存价值的公文，按照一定的要求和方法进行有序整理，组合成案卷的过程。
因而，公文立卷又称组卷或编立案卷。
对整个公文处理程序而言，它是最后一道程序；而对机关档案整理工作来说，它又是首要工序。
因此，具有重要的地位。
（一）立卷工作的基本要求一个小机关一年可能形成和处理几百份文件，而一个中等机关或大机关一年则有可能形成和处理成千上万份文件，要对这些杂乱无章的公文进行立卷必然是一件极为繁琐的工作。
要使我们的立卷工作快捷、简便、有序进行，首先就必须明确立卷工作的基本要求。
第一，要能够反映机关工作的历史面貌。
公文立卷的目的，是机关或单位为保存自己的工作活动中形成的材料，以便在今后工作中查考利用，总结历史经验教训。
这就要求公文立卷必须如实地保留机关单位历史活动的本来面貌，为科学、民主决策奠定良好的基础。
1983年4月28日，由中共中央办公厅和国务院办公厅联合颁发的《机关档案工作条例》第一章第二条明确规定：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
”在立卷过程中，我们要坚持实事求是的原则，不因个人好恶而片面随意地拣选文件，或按领导意志来任意加以整理。
一定要从大局出发，全面、科学、合理地对有关材料进行系统化整理。
第二，要保持文件之间的历史联系。
每个机关单位都不是孤立的，都在国家或社会组织中处于一定的位置。
因此，不可能脱离这个组织孤立地开展活动，它同自己的领导机关、所属单位或平行部门之间，总是有着十分紧密的关联。
文书档案立卷归档制度范文(4篇)
文书档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。
第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。
第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。
第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。
第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。
(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。
(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。
(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。
(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。
(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。
第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。
第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。
第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。
第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。
第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。
(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。
(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。
(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。
公文立卷、归档制度（3篇）
公文立卷、归档制度是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。
该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索，确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。
下面是该制度的主要内容和要点：1. 立卷原则：根据公文资料的类型、内容和用途，按照一定的规则和顺序进行归类和整理，形成相应的卷册。
2. 归档程序：对于已经立卷的公文资料，按照归档程序进行归档保存。
具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。
3. 归档分类：根据公文资料的属性和用途，进行相应的分类，如行政文件、法规规章、文稿材料等。
4. 归档管理：建立归档管理机构，负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。
制定相应的管理规定，确保公文资料的安全性和可追溯性。
5. 归档检索：建立公文资料的检索系统，通过关键词、日期、属性等多维度进行检索，以方便查询所需的公文资料。
6. 归档期限：根据公文资料的保管期限，设定相应的归档期限，并及时更新和调整。
一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。
7. 归档销毁：对于已经达到保管期限或者失效的公文资料，按照相应的程序进行销毁处理，确保信息安全和资源节约。
总的来说，公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分，对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。
公文立卷、归档制度（二）一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。
为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。
二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。
一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。
2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。
3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。
4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。
三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。
文书立卷实施细则
文书立卷实施细则标题：文书立卷实施细则引言概述：文书立卷是指在司法、行政等领域中，对相关案件、事务进行记录和整理的过程。
文书立卷实施细则是规范和指导相关工作人员在文书立卷过程中应该遵循的具体规定。
本文将从五个方面详细介绍文书立卷实施细则。
一、文书立卷的基本原则1.1 保证真实性和完整性在文书立卷过程中，应当保证记录的内容真实可靠，不得隐瞒或者篡改相关信息。
1.2 保护隐私和保密性对于涉及个人隐私或者机密信息的文书，应当严格保护，避免泄露。
1.3 依法合规文书立卷应当遵循相关法律法规和规章制度，确保合法合规。
二、文书立卷的程序规定2.1 立卷前的准备工作在进行文书立卷之前，应当对相关案件、事务进行充分调查和了解，为后续的记录工作做好准备。
2.2 立卷过程中的操作流程在立卷过程中，应当按照规定的程序进行记录、整理和归档，确保文书的完整性和联贯性。
2.3 立卷后的审查和备份完成文书立卷后，应当进行审查和备份工作，确保文书的安全性和可查性。
三、文书立卷的格式要求3.1 统一规范的文书格式文书立卷应当遵循统一的格式规范，包括标题、正文、附录等部份，便于查阅和理解。
3.2 规范的文字表达和用语在文书立卷过程中，应当使用规范的文字表达和用语，避免造成歧义或者误解。
3.3 合理的排版和布局文书应当具有清晰的排版和布局，便于阅读和整理，同时体现专业性和规范性。
四、文书立卷的质量控制4.1 定期检查和评估对文书立卷工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改，确保文书质量。
4.2 培训和提升定期开展文书立卷相关培训和学习，提升工作人员的专业水平和技能。
4.3 建立质量管理制度建立健全的文书立卷质量管理制度，明确责任分工和工作流程，确保文书质量和效率。
五、文书立卷的信息化应用5.1 电子化文书立卷推动文书立卷工作的电子化，提高工作效率和信息安全性。
5.2 数据共享和交流利用信息化技术实现文书信息的共享和交流，提高工作协同性和便捷性。
2022江苏开放大学公文写作与处理第四次作业
2022江苏开放大学公文写作与处理第四次作业江苏开放大学形成性考核作业学号姓名课程代码110063课程名称公文写作与处理评阅教师第四次任务共四次任务江苏开放大学任务内容：一、简答题（每小题10分，共40分）1、什么是公文处理？2、公文审核的重点有哪些？3、依序收文和发文程序都包括哪些环节？4、公文立卷的基本原则有哪些？二、辨析题（每题10分，共40分）1、公文写作只要符合单位的规定，无需遵从党纪国法。
2、公文处理也要坚持党政分工原则。
3、拟办是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动。
4、不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
三、论述题（共20分）试论公文处理的作用。
一、简答题（每小题10分，共40分）1、什么是公文处理？1）公文处理是围绕公文的发出与收进进行的一系列衔接有序的工作，就是对公文从撰写制作、传递管理，到最终归档或销毁的全部活动，是一个完整的过程。
（2）公文处理主要包括公文拟制、公文办理、公文管理三大方面的一系列衔接有序的工作。
2、公文审核的重点有哪些？(1)行文理由是否充分，行文依据是否准确；（2）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否完整准确体现发文机关意图，是否同现行有关公文相衔接，所提政策措施和办法是否切实可行；（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；（4）文种是否正确、格式是否规范，人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确，文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
3、依序收文和发文程序都包括哪些环节？4、公文立卷的基本原则有哪些？（3）便于保管和查找利用：立卷的目的就是为了便于保管和查找利用。
二、辨析题（每题10分，共40分）1、公文写作只要符合单位的规定，无需遵从党纪国法。
1.答：这种说法是错误的。
公文写作的内容首先要符合党的基本路线和国家的宪法和法律，因为，它们是我们制定一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领。
公文写作基础知识(三)
五、公文处理工作的组织形式可分为两种类型；集中形式和分工形式。一个机关究竟应当采取什么样的公文处理工作组织形式，通常要结合考虑以下几种情况：
(1)机关的工作性质、任务和职权范围。
(2)机关内部组织机构设置的层次、数量。
(3)机关收发文件数量的多少。
(4)机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。
三、就一个机关而言，它的公文处理工作不像机关的人事、财务等职能部门一样，设立某一机构负起全部的责任，或者各机构自上面下地形成一个垂直领导的独立体系，各机关公文处理机构的设置，要视机关规模的大小、工作任务的繁简、公文数量的多少而定。
四、公文处理工作的领导、指导关系可以从以下几个方面分析；1)从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。(2)从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导的。(3)从上下级的关系来说，上级机关的办公厅(室)负有责任对其下属的机关，单位的公文处理工作进行业务指导。(4)机关档案部门对机关的文书工作也负有一定的指导责任。
第十二章 公文立卷工作
一、公文立卷，是指机关文书部门将已经办理完毕的。具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。它是文书部门整理与保存文件的一种重要方法，也是机关公文处理工作的重要内容。
二、案卷，是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料的组合体。它是文书档案的基本保管单位，与公文立卷有着密切的联系。
二、公文处理工作是机关工作的一个重要组成部分，在机关工作中起着重要的作用。公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的，公文处理工作的作用主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、立卷归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用，这种作用主要表现为：助手作用、纽带作用和查考作用。公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文。正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务，公文处理工作的组织，包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。
公文立卷、归档制度范本
公文立卷、归档制度范本一、立卷原则1. 公文立卷原则遵循“事项立卷、整理齐全、归档有序、使用便捷”的原则。
2. 公文立卷应按照文件的内容和性质进行分类，确保卷内文件的整体性和连贯性。
3. 立卷时要确保文件的顺序正确，避免错置、遗漏等情况的发生。
二、立卷程序1. 收文立卷程序：（1）收取文件后，将文件按照文件的性质进行分类分类。
（2）按照时间先后顺序，将文件逐一整理，确保文件的完整性和准确性。
（3）将整理好的文件按照规定的卷内顺序加装。
2. 发文立卷程序：（1）编制文件时，根据文件的内容和性质进行分类编目。
（2）编制文件时避免使用分段语句，保持文字的连贯性。
（3）编制文件时应注意行文的简洁明了，避免过度使用修辞手法。
三、归档原则1. 不同性质的文件应归档到不同的档案柜或档案室中，确保文件的分类明确和清晰。
2. 相同性质的文件应按照时间顺序进行归档，确保文件的顺序正确和及时归档。
3. 归档时应将文件整理齐全，确保文件的完整性和可查性。
4. 归档文件应标注清楚文件的名称、日期和页数等重要信息。
四、归档程序1. 文书归档程序（1）根据文件的性质和日期进行分类，将文件按照分类进行归档。
（2）将文件整理好后，按照规定的顺序进行装订或存放。
（3）归档时应注明文件的归档日期，并填写文件的档案号和存放位置等信息。
2. 文件电子归档程序（1）建立文件电子归档系统，将文件电子化存储。
（2）按照文件的性质和日期对电子文件进行分类，确保电子文件的整体性和连贯性。
（3）将电子文件按照规定的格式进行命名和存储，方便检索和使用。
五、档案管理1. 档案管理应定期对已归档文件进行检查和整理，确保档案的完整性和清晰度。
2. 档案管理应建立档案借阅制度，确保档案的安全性和保密性。
3. 档案管理应建立档案销毁制度，对于无效、过期的文件及时进行销毁处理。
六、档案检索1. 档案检索应根据文件的名称、日期等信息进行检索，确保检索的准确性和高效性。
公文立卷的原则
公文立卷的原则包括联系原则、完整原则、保管原则、利用原则。
立卷时，不坚持联系原则，就无法顺利的查找到需要的公文，也就无法为利用者提供有效的服务；不坚持完整原则，公文的内容或形式残缺不全，显然不能维持公文之间的有机联系，无法全面反映本机关的工作活动，也就无法实现利用的目的；不坚持保管原则，公文的物质载体和信息内容容易遭受各种物理和化学等因素的破坏，影响公文的可读性、保存寿命的长久性，就谈不上公文的联系、完整和利用；而不坚持利用原则，有机联系的归档公文无论保管得多么完整齐全，都无法实现公文立卷根本目的，立卷工作也就毫无意义。
因此，以上原则之间是相互联系、彼此制约的辨证关系，前三个原则是利用原则的基础，利用原则是前三个原则的最终归宿，只有正确运用这些原则，才能做好立卷工作。
一、联系原则联系原则，即遵循公文材料自然形成的规律和特点，按照公文材料之间的有机联系进行立卷工作。
从公文产生的过程来看，机关公文都是随着一定的职能活动的开展而逐渐产生的。
可以说，各种管理活动的过程就是公文一份份同步产生的过程。
一项管理活动的从开始到结束的过程，就是有关该项活动的公文从无到有的“自然生长” 的过程，前一份公文引申出后一份公文，而后一份公文又接续着前一份公文，这样，逐渐累加而成大量的公文。
因此，公文之间存在一种围绕本机关职能活动而展开的内在的“天然”联系，这就是公文形成的自然规律和特点。
在公文立卷时，人们不能随意割断这种联系，必须遵循公文形成规律和特点，保持公文之间的联系，才能够维护机关活动的历史面貌。
从利用者的利用特点来看，利用者需要全面、系统的公文材料。
公文的查考凭证作用往往不是单份公文能决定的，而是在与别的公文的相互联系中来体现。
只有提供反映机关历史发展的来龙去脉的有机联系的原始记录，才能使利用者在联系中从整体上去观察、分析研究事物，才能揭示事物的本质特征。
目前本机关以及社会各领域对公文和档案的这种利用趋势，客观上要求各机关在公文立卷时，自觉地保持公文之间的联系，使所立案卷成为系统、有序的有机整体，使之有规可循，方便检索和提供利用。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对于企事业单位的文书档案进行整理、分类、归档的程序和规定。
该制度旨在确保文书档案的安全保存、便捷检索以及信息的及时传递和保存。
具体的文书档案立卷归档制度通常包括以下要素：
1. 立卷原则：依据文件的性质、用途或时间顺序等，将相关的文书文件整理成册、册联或档案袋等形式，并编号和登记。
2. 分类归档：按照文件的内容和性质进行分类，如行政、财务、人事等，以及按照项目、时间等进行细分，确保归档文件的有序性和重要性。
3. 归档流程：包括文件的整理、标识、登记、装订、装箱、封存、入库等程序，确保文件的完整性和安全性。
4. 归档要求：规定归档文件的格式、尺寸、用纸要求、装订方式等，确保文件的易读性和耐久性。
5. 存储管理：包括档案馆的建设和管理，如温湿度控制、防火防水措施、防盗措施以及存储空间的规划等，确保档案的安全保存和长期保存。
6. 检索和利用：规定档案的检索方式、权限和时限，以及档案的复制、借阅和查询的相关规定，方便用户获取所需信息。
通过建立和执行文书档案立卷归档制度，可以规范和管理文书档案的流程和管理，提高工作效率和科学决策的准确性，同时也确保了文书档案的安全和可靠性，保护了组织的合法权益。
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公文处理规范-公文处理规范
公文处理规范
依据：《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》
一、公文处理的原则和要求
1．原则：实事求是、精简、高效
2．要求：及时、准确、安全
二、公文处理环节
1．公文拟制
2．公文办理（发文办理和收文办理）
3．公文管理
4．立卷归档
三、公文文种
2001年《国家行政机关公文处理办法》规定文种为13类13种
1．命令（令）；2．议案；3．决定；4．意见；5．公告；6．通告；7．通知；
“请示”与“报告”区别：
第一，行文目的不同。
请示一般要求上级机关给以直接的答复，即批复；报告则主要是下情上呈，不要求批复。
即使是希望上级转发的报告，也不要求上级机关予以批复，而只是请求批转有关单位知照。
第二，行文时间不同。
请示必须在事前行文，待上级予以指示或批准（即批复）后，才能按上级的要求进行工作或处理有关问题，不允许“先斩后奏”。
报告则可根据实际情况随时行文，事前、事中、事后均可。
第三，行文内容不同。
请示主要写带有迫切性的、需要上级机关指示、批准的事项；报告则主要着眼于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。
四、公文格式。
文书立卷实施细则
文书立卷实施细则一、立卷范围确定立卷范围是实施文书立卷工作的首要任务，立卷范围应以档案室的职责范围为基础。
具体来说，应包括学校、组织、企业等单位在其职能活动中形成的各种文件材料，如行政管理、教学、科研、基建等活动中形成的文件。
文书立卷工作应遵循"谁形成，谁立卷"的原则，确保各部门的文件材料得到及时整理和归档。
文书立卷的范围还应根据相关法律法规进行确定，确保所有具有保存价值的文件都得到妥善管理。
对于一些特殊类型的文件，如照片、音像资料等，也应纳入文书立卷的范围，确保档案的完整性。
在确定立卷范围时，还应考虑到各单位的特点和实际情况，确保文书立卷工作能够满足单位的需求。
二、立卷原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，这是文书立卷的核心原则。
不同部门、不同活动中形成的文件之间都有一定的联系和规律，应按照文件的形成过程进行整理和归档。
在保持文件联系的基础上，应将相同类型的文件组合在一起，以便于后续的查找和利用。
遵循文件的重要程度，将重要的文件材料优先进行整理和归档。
在文书立卷过程中，应注意保护文件的原始性和完整性，不得随意改变文件的内容和形式。
定期进行文书立卷工作的检查和评估，确保工作质量符合标准。
三、立卷分工确定立卷分工是实施文书立卷工作的重要环节。
各单位应根据实际情况，明确各部门在文书立卷工作中的职责和任务。
办公室是文书立卷工作的主要责任部门，应负责组织、协调和监督各部门进行文书立卷工作。
同时，办公室还应承担一部分具体的立卷任务，如行政管理类文件的整理和归档等。
各职能部门应负责本部门活动中形成的文件的整理和归档工作。
各部门应指定专人负责此项工作，确保文件得到及时整理和归档。
对于一些大型项目或重要活动形成的文件，可由项目负责人或相关人员负责整理和归档，以保证文件的完整性和系统性。
分工中应注意协调合作，各部门之间应相互配合，共同完成文书立卷工作。
四、立卷方法采用适当的立卷方法是实施文书立卷工作的关键。
公文处理应当坚持的原则
公文处理应当坚持的原则篇一：根据《国家行政机关公文处理办法》,公文处理应当坚持的原则有()。
A.一、整体解读试卷紧扣教材和考试说明，从考生熟悉的基础知识入手，多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力，立足基础，先易后难，难易适中，强调应用，不偏不怪，达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。
试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内，几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容，体现了“重点知识重点考查”的原则。
1．回归教材，注重基础试卷遵循了考查基础知识为主体的原则，尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及，其中应用题与抗战胜利70周年为背景，把爱国主义教育渗透到试题当中，使学生感受到了数学的育才价值，所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际，操作性强。
2．适当设置题目难度与区分度选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题，都是综合性问题，难度较大，学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力，以及扎实深厚的数学基本功，而且还要掌握必须的数学思想与方法，否则在有限的时间内，很难完成。
3．布局合理，考查全面，着重数学方法和数学思想的考察在选择题，填空题，解答题和三选一问题中，试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。
包括函数，三角函数，数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。
这些问题都是以知识为载体，立意于能力，让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。
篇二：公文写作判断题及答案公文写作判断题及答案2013-5-10 16:42:35判断题1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的，该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。
（）2、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。
（）3、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。
（）4、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。
（）5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。
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公文立卷的原则
2015-10-05
归档范围内的公文，不是杂乱无章的堆砌在一起，而是应当遵循一定的归档原则，即根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
公文立卷的原则包括联系原则、完整原则、保管原则、利用原则。
立卷时，不坚持联系原则，就无法顺利的查找到需要的公文，也就无法为利用者提供有效的服务；不坚持完整原则，公文的内容或形式残缺不全，显然不能维持公文之间的有机联系，无法全面反映本机关的工作活动，也就无法实现利用的目的；不坚持保管原则，公文的物质载体和信息内容容易遭受各种物理和化学等因素的破坏，影响公文的可读性、保存寿命的长久性，就谈不上公文的联系、完整和利用；而不坚持利用原则，有机联系的归档公文无论保管得多么完整齐全，都无法实现公文立卷根本目的，立卷工作也就毫无意义。
因此，以上原则之间是相互联系、彼此制约的辨证关系，前三个原则是利用原则的'基础，利用原则是前三个原则的最终归宿，只有正确运用这些原则，才能做好立卷工作。
一、联系原则
联系原则，即遵循公文材料自然形成的规律和特点，按照公文材料之间的有机联系进行立卷工作。
从公文产生的过程来看，机关公文都是随着一定的职能活动的开展而逐渐产生的。
可以说，各种管理活动的过程就是公文一份份同步产生的过程。
一项管理活动的从开始到结束的过程，就是有关该项活动的公文从无到有的“自然生长” 的过程，前一份公文引申出后一份公文，而后一份公文又接续着前一份公文，这样，逐渐累加而成大量的公文。
因此，公文之间存在一种围绕本机关职能活动而展开的内在的“天然”联系，这就是公文形成的自然规律和特点。
在公文立卷时，人们不能随意割断这种联系，必须遵循公文形成规律和特点，保持公文之间的联系，才能够维护机关活动的历史面貌。
从利用者的利用特点来看，利用者需要全面、系统的公文材料。
公文的查考凭证作用往往不是单份公文能决定的，而是在与别的公文的相互联系中来体现。
只有提供反映机关历史发展的来龙去脉的有机联系的原始记录，才能使利用者在联系中从整体上去观察、分析研究事物，才能揭示事物的本质特征。
目前本机关以及社会各领域对公文和档案的这种利用趋势，客观上要求各机关在公文立卷时，自觉地保持公文之间的联系，使所立案卷成为系统、有序的有机整体，使之有规可循，方便检索和提供利用。
坚持公文立卷的联系原则，按照历史的本来面貌收集、整理一个机关、一个单位形成的公文，保持一项工作或工程、一个问题、一个人物、一个案件、一次会议形成公文的联系性，是实事求是地尊重历史事实形成的客观性；人为地割断公文之间的联系，就会给本机关或社会各类利用者的查找利用工作带来混乱和不便。
二、完整原则
完整原则，即保证归档公文在内容和形式上的齐全完整。
公文信息内容是指公文所表达的发文作者的思想和意图，它是归档公文价值的客观基础，一经形成，就不允许任意改动，应忠实地保存其原文原意，即使原公文中有错误，这种错误也反映了发文机关当时当地的意图，应尊重事实本身面貌；公文形式主要指其外在格式、制成材料与制成技术形态、处理标记、印章等的形式，客观地反映了公文形成时的社会状况、生产力水平等多种因素，都应准确予以保存。
公文内容与其形式是有机整体，内容决定形式，形式表达内容，因此要保证归档公文的完整，必须保证这两个方面的完整。