项目管理中PMO工作流程及标准.xls

辅助项目经理制定成本管理计划
项目经理提交成本管理计划
与项目经理、财务部门等共同制定 成本管理计划
项目经理提交风险管理表
辅助项目经理制定风险管理表
与项目经理及项目主要负责人共同
制定风险管理表
向公司高层申请报批项目策划管理 向公司高层申报项目策划管理设计
所需材料
的材料
对项目范围进行把控
辅助项目经理指导与管理项目执行 项目范围管理
项 目 管 理 培 训
监
督
项
实 施
目 管 理
体
系
的
其他
制定与完善项目管理制度
公司高层审核并给出意见
发布项目管理制度
PMO、公司高层、其他部门提出需求
PMO审核需求
其他规章、制度、表格等
制定相应规章、制度、表格等
PMO、公司高层审核
发布其他规章、制度、表格等
PMO、公司高层、其他部门提出需求
制定项目管理培训教材
归档经验教训
拟定/修改项目管理手册草案
制定与完善项目管理手册
PMO审核草案并给出意见 公司高层审核并给出意见
建
发布项目管理手册
立
规
公 司
拟定/修改各项项目管理制度 PMO审核草案并给出意见
章
项
制定与完善项目管理制度
制
目
度
管 理
规 章 制 度
项 目 工 作 指 导 与 支 持
其他
立 公 司 项 目 管 理 体 系
若需增加人力，辅助项目经理进行 人员需求申请 根据项目成本计划辅助项目经理把 控项目成本管理 根据项目进度定期与财务人员检查 项目成本是否在可控范围内 若成本管理出现偏差，汇报并辅助 项目经理进行补救 若项目成本需要变更，辅助项目经 理进行项目变更 根据项目风险管理管理表辅助项目 经理进行风险把控
汇报不可控风险
目
管 理
辅助项目经理项目质量管理
根据项目质量管理表监控项目质量
质量出现偏差，汇报并辅助项目经 理进行补救
若项目质量标准需要变更，进行项
目变更
根据项目人力资源管理计划进行把
控人力资源管理
辅助项目经理项目人力资源管理 若人力管理出现偏差，进行补救
项
目
实
施
辅助项目经理项目成本管理
及
质
量
监
控
辅助项目经理项目风险管理
若考核出现异议，重新进行评估
根据项目进展及实际情况形成项目
项目报告
报告 提交PMO、高层、项项目干系人项目
报告
项目经理、高层、PMO提出经验教训
辅助项目经理项目实施过程中的项 总结
目经验教训总结
归档经验教训
整理项目文件资料并保存
项目团队、高层、PMO提交项目文件 资料
存档项目文件资料
项目经理提交项目成果物
纠正错误的项目管理行为
重大错误汇报PMO 特大错误由PMO向公司汇报
解决/辅助解决错误的项目管理行为
其他工作（会议、活动、招聘、公 关、财务、临时工作等）
参照公司相关工作制度/流程
附注： PMO：项目管理办公室（实际职能由项目管理部执行）
九大体系：范围、时间、成本、风险、沟通、绩效、质量、采购、整体 项目管理手册：D2-项目管理工作手册-V3.1版本 项目管理模板：D2-华漫兄弟_项目管理文件模板汇总_R版本
发现风险并进行风险管理
源自文库
项目经理或高层或PMO提出项目变更
辅助项目经理项目变更管理
召集项目干系人召开项目变更会议
确定变更：提交变更管理记录表， 重新编制相关内容
不变更：下发不予批准变更的通知
对项目团队进行绩效考核
对项目经理进行绩效考核
辅助项目经理对团队成员进行绩效 考核
绩效考核
制定项目激励机制
辅助项目经理制定项目内部激励机 制 将各项考核及激励机制汇报至PMO/ 高层，得到审批意见
拟定/修改各项项目管理学习资料 PMO审核草案并给出意见
发布学习资料
PMO、公司高层、其他部门提出需求
进行项目管理培训
项目管理部审核是否需要进行培训 进行培训
检验学习效果
监管公司个项目以及各个部门对于
项目管理制度的执行
监督公司各项目对于项目管理制度 的执行
发现工作中出现的问题
处理工作中出现的问题
纠正各部门、各项目中的错误
项目管理部流程及标准
主要工作
工作步骤
工作明细
工作流程
接受立项申请
辅助项目发起人发起立项申请
提供立项申请所需材料清单
规范项目申请材料
项
目
审核立项申请、预算审批等
立
项
管
理
审核立项申请材料等的规范性 检查立项申请材料是否全面 PMO向提供给发起人意见 联络评审委员会成员进行项目评审 参与项目评审会议
组织评审委员会进行项目评审
向评审委员会提供PMO意见
进行评审会议纪要和整理
下达是否立项的通知
辅助项目经理编制项目范围说明书 辅助项目经理编制项目范围说明书
向高层申报项目范围说明书
辅助项目经理明确项目管理机制 辅助项目经理明确项目管理机制
辅助项目经理召集项目干系人
辅助项目经理召开内部启动会议 辅助项目经理召开内部启动会议
辅助项目经理制定项目章程
及标准
标准 根据项目管理手册，接受发起人提出的项目立项申请，并 在一周内给予回复已帮助项目顺利立项 材料清单全面（包括：SWOT分析、鱼骨图分析、竞争力分 析、营销分析；项目管理九大体系） 保证材料书写、语言、格式规范
纠正申报材料书写中的不规范 必需包含SWOT分析、鱼骨图分析、竞争力分析、营销分 析；项目管理九大体系 提供PMO对于立项申请的看法 在PMO审核通过后一周内联络全部评审委员会成员，并保证 4/5评审委员会成员参会 项目管理部必须参加项目评审会议
项目验收
项
目
结
项
管
辅助项目经理进行结项申请
理
验收项目成果物 与各项标准相比对，评估项目成果 物 项目经理提交的结项申请
判断项目是否需要结项
辅助项目经理完善项目结项申请
PMO审核是否同意项目结项
辅助项目经理进行经验教训总结
召集项目干系人召开项目结项会议
项目经理、高层、PMO提出经验教训 总结
召开经验教训总结会
项目经理提供项目进度计划 辅助项目经理制定项目进度计划
项
与项目经理共同确定项目进度计划
目
项目经理提供质量管理表
策
辅助项目经理制定质量管理表
划
与项目经理共同确定质量管理表
管
项目经理提供项目人力资源管理计 划
理
与项目经理共同确定人力资源管理
辅助项目经理制定人力资源管理计 计划
划
提供人力部门项目人力需求
召集项目经理、人力部门、人力需 求表涉及人员等确定项目人员
若出现偏差及时进行调整
若项目范围出现变更，进行项目变
更
辅助项目经理进行内部、外部沟通
辅助项目经理项目沟通管理
辅助项目经理召开项目例会 对项目沟通管理进行实时把控
若沟通管理需要变更，进行项目变 更
跟进项目进度
项
辅助项目经理项目进度管理
若进度出现偏差，汇报PMO并辅助项 目经理调整进度
若进度需要变更，进行项目变更