酒店总经理日工作流程精编WORD版
总经理一日工作流程
总经理一日工作流程我是一名总经理,每天的工作就像一场刺激的冒险,充满了各种挑战和惊喜。
早上,我通常会早早地来到公司。
刚进公司大门,就能感受到那种忙碌前的宁静。
我的秘书已经在办公室门口等着我了,她脸上带着微笑,这微笑就像清晨的第一缕阳光,让我感觉特别温暖。
“早啊,总经理。
”她轻快地说。
我也笑着回应:“早!今天又有好多事儿要干呢!”一进办公室,我不会立刻就埋头于文件堆里。
我会先站在窗前,看看外面的城市。
那些来来往往的车辆和行色匆匆的人们,就像是一群忙碌的小蚂蚁。
我心想,我也是这城市忙碌大军中的一员啊。
然后我会坐下来,打开电脑,快速浏览一下前一天的工作邮件。
有些邮件就像一颗颗小炸弹,标记着紧急的事情,需要我立刻处理。
比如说有一次,市场部的负责人发邮件说一个重要项目的合作方突然提出了新的要求,这事儿要是不赶紧解决,就像火车脱轨一样,会带来大麻烦。
我当时就皱起了眉头,暗暗骂了一句:“真要命!”接着就是部门经理们的早会时间。
我走进会议室,大家都已经在等着我了。
销售经理总是充满活力,他先发言:“总经理,我们这个月的销售业绩还不错,不过还是有些客户比较难搞定,就像硬骨头一样。
”我点点头说:“那你们得想办法啊,不能让这些硬骨头阻碍我们前进的步伐。
要是士兵在战场上遇到点小阻碍就退缩,那还怎么打胜仗?”然后是生产部门的经理,他有些愁眉苦脸:“总经理,最近生产线上出了点小故障,影响了一部分产品的质量。
”我一听就急了:“哎呀,这可不行啊!产品质量就像我们公司的命根子,你们得赶紧把故障解决了。
”大家你一言我一语地汇报着工作,这个会议室就像一个热闹的集市。
早会结束后,我会去各个部门转一转。
到了研发部门,那些年轻的小伙子和姑娘们都在专注地做着自己的事情。
我走到一个年轻的研发人员身边,拍拍他的肩膀问:“小伙子,最近有没有什么新的创意啊?”他抬起头,眼睛里闪着光:“总经理,我们正在研究一个新的产品功能,要是成功了,那可就像给我们的产品装上了翅膀,能让它飞起来呢!”我高兴地笑了:“好样的!这才是我们公司需要的创新精神。
酒店总经理工作流程
酒店总经理工作流程酒店总经理是酒店管理层中的重要角色,他负责酒店的日常运营管理、员工管理、客户服务和财务管理等工作。
下面将详细介绍酒店总经理的工作流程。
首先,酒店总经理需要对酒店的日常运营进行全面的管理和监督。
他需要确保酒店的各项设施设备正常运转,协调各部门的工作,保证酒店的正常运营。
同时,他还需要关注酒店的服务质量,及时处理客户投诉,并对员工进行培训和督导,提高服务水平。
其次,酒店总经理需要进行员工管理。
他需要招聘、培训和管理酒店员工,确保员工的工作状态和工作效率。
酒店总经理还需要制定员工的工作计划和考核标准,激励员工提高工作绩效,保持团队的稳定和和谐。
另外,酒店总经理还需要负责酒店的财务管理。
他需要制定酒店的财务预算和经营计划,控制酒店的成本和费用,确保酒店的盈利能力。
同时,他还需要与财务部门密切合作,做好酒店的财务报表和财务分析,及时发现和解决财务问题。
此外,酒店总经理还需要进行市场营销和客户服务工作。
他需要制定酒店的营销策略和推广活动,吸引更多客户入住酒店。
同时,他还需要关注客户的需求和反馈,改善酒店的服务质量,提升客户满意度。
最后,酒店总经理还需要与酒店的所有合作伙伴和供应商进行合作,确保酒店的正常运营和服务质量。
他需要与酒店的股东、投资方和管理团队进行沟通和协调,制定酒店的发展战略和规划,推动酒店的持续发展。
总之,酒店总经理的工作流程涉及酒店的方方面面,需要全面的管理能力、卓越的领导能力和良好的沟通能力。
只有做好这些工作,酒店才能保持良好的运营状态,提升竞争力,赢得客户的信赖和支持。
酒店经理每日工作流程安排表
酒店经理每日工作流程安排表早晨检查前一天的酒店运营情况,了解客源来源和入住率。
与前台部门负责人开会,了解当天的客房情况和预定情况,并做出相应的调整和安排。
检查客房清洁情况,确保客房保持良好的卫生和整洁。
与餐厅和厨房负责人开会,了解当天的餐饮预订情况和菜单安排,并做出相应的调整和安排。
上午检查酒店各个部门的工作情况,包括前台、客房、餐厅等。
与酒店员工沟通,听取他们的意见和建议,并进行适当的反馈和指导。
处理客人的投诉和问题,确保及时解决并给予满意的答复。
监督酒店的运营质量,包括客房服务、餐饮质量和设施维护等。
午餐与其他酒店经理或同行业的管理者进行午餐会议,分享经验和交流最新的行业动态。
与财务部门和采购部门负责人开会,了解酒店的财务状况和采购情况,并做出相应的决策和调整。
下午处理酒店的行政事务,包括签署文件、审批申请等。
与酒店员工进行培训和讲解,提高他们的专业素质和服务水平。
与销售和市场部门负责人开会,讨论酒店的市场推广策略和销售计划。
监督酒店的安全和消防情况,确保酒店的安全和顾客的安全。
晚间检查餐厅的运营情况,包括餐厅的服务质量和客户满意度。
与客房部门负责人开会,了解当天客房的入住情况和退房情况,并做出相应的调整和安排。
与酒店员工进行交接班,了解当天的工作重点和要注意的事项。
检查酒店的安全设施和监控设备是否正常运行。
晚间 - 休息与其他酒店经理或同行业的管理者进行晚间聚会,增进关系和交流。
写下当天的工作总结和明天的工作计划。
放松身心,做一些个人爱好或运动,以保持良好的工作状态和生活质量。
以上是酒店经理每日工作流程安排表的大致内容,具体的安排可能会根据酒店的规模和具体情况有所不同。
希望以上信息对您有所帮助。
酒店总经理一天工作日程
工作行为规范系列酒店总经理一天工作日程(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-35580酒店总经理一天工作日程Hotel General Manager's Day Work Schedule说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
酒店总经理一天工作日程7:30-8:00巡视检查工作“一日之际在于晨”,总经理每天早晨上班后,坚持对饭店的巡视检查工作十分重要。
通过巡视工作,可以了解饭店各部门各岗位员工的工作状况,还可以检查各岗位员工是否工作到位、精神饱满。
经常接触各部门的员工,可为大家留下对总经理的美好印象,同时在巡视过程中发现的问题为每日的工作晨会提供了素材。
8:00-8:30案头批阅工作A.案头工作之一是阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息,为总经理提供一个外界信息思想源。
特别是国内外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,这样有助于为总经理决策经理提供思路。
B.另一项案头工作是阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况。
总经理每天要阅读的报告有:每日营业日报;每日出租率报告;每日水电气的能耗日报;每日餐饮成本报告;当日抵店客情预报;当日抵店的VIP 客情报告;营运质检(大堂、餐饮、安全、设备状况)报告;一周客情预报;一周VIP客人报告;一周宴会计划;一周会议计划;一周团队安排计划;一周重大接待活动情况报告。
C.案头工作还包括阅读批署各类工作文件。
通知各类文函往来,各部门与总经理及时沟通信息。
一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、总经理签字批署意见后下发执行,这充分体现了饭店运转管理的规范化和程序化。
D.最后一点时间是留给大堂副理的工作晤谈。
大堂副理出示每日的工作日志,经总经理阅批,寻求解决问题的办法和对策。
8:30-9:00每日工作晨会从某种意见上说,饭店日常运转管理工作,是从晨会开始的。
总经理日常工作流程
9、如客人需要发票,应如实到收银台开取,不得多开或虚开发票。
10、一切买单就绪退出包房时,应再次向客人道谢,并欢迎客人下一次光临。
二、买单注意事项:
1、买单时应注意假钞、破钞,如有怀疑可以礼貌地询问客人:“先生/小姐,可以换一张吗?”
总经理日常工作流程
总经理日常工作流程1、准时主持每天的班前例会,传达经理的有关吩咐和工作指示,检查本部门员工的仪容仪表是否符合公司的要求与标准。
2、负责本部门员工的考勤,编排好每月的更期表,处理好有关请假、休假、迟到、旷工等一些事务,确保楼面运作所需人手充足。
3、准时检查整个楼面的卫生情况,不合格的地方重新清理,并检查台、凳、椅是否摆放整齐和有关用品用具是否摆放规范。
4、12:00—3:00巡查及了解掌握客人娱乐心态,厅房卫生清洁状况,各部门服务配合,客人结帐有否不满投诉,买单是否顺利,发现情况及时做好处理或记录,留待第二天开会反应处理。
(三)KTV主管买单程序及注意事项
一、买单程序:
1、当包房客人要求买单时,KTV服务员应再次征询客人“先生/小姐,是现在买单吗?”得到肯定后,要说:“好的,请您稍等一下。”然后通知分区主管申请买单。
2、买单人员在买单期间,不得进入无人区域、如空包房、洗手间、拐弯角处。
3、如公司挂账或签单,应请有关人员在账单上签字确认。
4、如客人提出要多开发票、应婉言向人拒绝,特殊情况,可向上级作出请示,酌情处理。
酒店经理工作流程
三、经理的工作流程1.总纲(1)负责本店的全面日常管理工作(2) 组织部门的例会(每周三次)(3) 对整个店的关键点负责任(4)本店的成本、费用控制(5)本店的经营状况(6)部门经理的工作态度及管理能力的考核(7)根据部门的周工作计划进行监督落实(8) 对本店的设备设施的完整负责(9)执行总部的指令2.每日工作:1)8:30---9:00 到各岗位巡视并与员工沟通了解部门近期的工作情况及部门经理的工作方法是否得当;2)9:00—-9:30查看餐厅值班领班的纪录并及时与部门经理反馈并责落实;3)9:30———10:30查看每日的营业报表及采购单;4)10:30—-11:00机动5)11:00——-13:00 检查餐厅与厨房的准备工作;巡视餐厅的服务及后厨的工作流程,处理投诉情况。
6)1:30--—2:00准备会前的发言(工作要求,上周的会议落实情况);7)2:00——-3:00开会(例会):了解部门经理、领班、员工的工作状态、上周的存在的问题,员工对酒店、管理人员工作的建议并做记录;8)3:30—--4:00与相关部门落实整改及处理相关问题;9)5:00-——7:30检查餐厅与厨房的准备工作;巡视餐厅的服务及后厨的工作流程,处理投诉情况.10)8:00—-—8:30每日工作记录及感悟。
3。
不定期的工作安排:每周有一天7:00与厨师长到菜场了解原料情况。
每周有一天7:00到餐厅检查食品验收情况。
每周有一天了解周边餐饮的营业情况,并作记录。
每周有两天22:00查看餐厅的收尾工作每周有两天检查员工的考勤情况。
每2周与部门经理检查本店的设施设备、卫生、安全4。
关键点:礼貌礼仪、纪律、服务质量、菜肴质量、成本费用、设备设施的维修保养.5.管理责任:﹠、对营业指标负责.﹠、对服务质量负责。
﹠、对员工纪律、卫生负责。
﹠、对菜肴质量负责.﹠、对管理秩序负责.﹠、对各项成本、费用负责。
﹠、对员工精神面貌负责。
﹠、对责任事故负责。
酒店前厅经理日常工作流程(最全)
前厅经理日常工作流程1、7:00早班:问候员工,查看交接班记录,处理待跟进事项,检查督促前台服务员仪容仪表。
2、7:20查看系统:当日预订预退流量及房态情况,向前台服务员作简要指令。
3、7:30餐厅管理:前厅经理检查并协调自助餐供应情况,检查一次菜品及员工对客服务情况。
4、8:00巡查公共区域:问候各部门员工,巡查大堂、电梯、公厕以及外围环境,督促PA或保安做好清洁工作。
5、8:30酒店晨会:汇报昨日经营情况、与各部门协调,记录店长工作指令。
6、9:00传达布置:根据晨会内容,布置相关工作,协同客房的房态控制,处理相关事项。
7、9:30餐厅:前厅经理检查厨房卫生和餐厅收市工作。
之后每间隔30分钟。
8、9:50巡查:检查督导公共区域保洁工作。
9、10:00核对住客信息: 核对系统中住客信息,发现问题,及时解决。
10、10:30餐前检查:检查餐厅中餐准备情况(无餐厅或不提供中餐的酒店,前厅经理协助前台员工工作)。
11、10:30—11:00前台: 言传身教,督导服务态度、技巧,妥善处理紧急事项,与客人沟通交流互换名片。
12、11:00-12:00吃饭:主动顶替服务员工作,让服务员先去用午餐。
13、12:10餐厅管理:用餐高峰时,现场协调具体工作,保证客人用餐井然有序(。
14、13:00巡查:检查公共区域卫生。
15、13:30前台:查看系统,当日预订、应走未走客人、押金余额、房态情况和跟进工作,检查公安上传情况,必要时联系中介。
督导客房经理及时修改房态、排房。
16、14:00餐厅:午市结束,检查餐厅、厨房卫生(。
17、14:30早班交接:认真核对系统,查阅押金余额,当日房间流量等,记录交接班本,交接未尽事宜。
由店长、店助或资深服务员接替前厅经理职责。
18、15:00:前台:查看预订情况,到店情况,加强对上门客的销售。
检查酒店系统数据备份电脑里备份文件是否正常(凌晨三点可由当班服务员代理检查)。
19、16:30 吃饭:主动顶替服务员工作,让服务员先去用晚餐。
四星级酒店总经理工作流程
四星级酒店总经理工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、接待工作1. 负责接待来酒店的客人,为其提供高品质的服务。
酒店经理的工作流程和工作职责
酒店经理的工作流程和工作职责一、引言作为酒店经理,他们承担着管理酒店日常运营和提供高质量服务的重要责任。
酒店经理需要协调各种任务、解决问题,实现酒店的长期成功和发展。
本文将详细探讨酒店经理的工作流程和工作职责。
二、招聘和培训2.1 招聘员工•与人力资源部门合作,制定招聘策略和流程。
•编写岗位描述和要求,发布招聘广告。
•针对不同岗位面试候选人,选择最合适的人员。
2.2 培训员工•准备培训计划,包括新员工入职培训和在职培训。
•培训员工以适应酒店的标准和服务。
•监督培训进程,评估员工的培训效果。
三、前台工作3.1 接待客人1.欢迎客人到达酒店,向他们提供友好和高效的服务。
2.提供有关酒店设施、服务和附近景点的信息。
3.管理客人的入住和退房手续,确保准确和高效。
3.2 处理客户投诉1.倾听客人的投诉,并以积极、专业的方式回应。
2.尽最大努力解决问题,确保客人满意。
3.向上级报告严重问题,并提出建议以改进服务。
3.3 预订管理1.确保预订系统的准确性和可靠性。
2.管理预订流程,包括接受预订、确认预订和取消预订。
3.监控酒店客房的可用性,确保最大程度地提高入住率。
3.4 小组协作1.与不同部门合作,确保客人需求得到满足。
2.与其他员工协调工作,确保前台工作的顺利进行。
3.建立良好的团队工作氛围,提高员工的工作效率和满意度。
四、业务管理4.1 酒店营销1.研究市场需求,制定酒店的销售和营销策略。
2.制定价格策略和促销计划,提高酒店的销售额和市场份额。
3.与营销团队合作,开展市场活动和推广活动。
4.2 酒店运营1.确保酒店设备设施的正常运行,及时维修和保养。
2.管理酒店物资和库存,保持适量和质量。
3.监控酒店的卫生和安全标准,确保顾客和员工的健康安全。
4.3 财务管理1.管理酒店的预算和财务目标。
2.监督酒店的财务活动,确保财务制度符合法律法规和公司要求。
3.分析财务数据,提供有关酒店经营状况的报告。
五、教育和发展5.1 员工培训1.了解员工培训需求,制定培训计划和课程。
总经理工作流程
酒店总经理工作流程一、日常工作9:30---9:50 巡视检查外围、酒店内的设备设施及安保,查看三天内的预定情况,并参与厨房验货工作。
10:00---10:30 案头批阅(报刊阅读,了解国内外重大新闻和相关信息)、每日的营业日报表、水电气消耗日报表、了解当日客情预报、查看夜间值班记录、审查各类申请报告等。
10:30—11:15 1、监督检查各类晨会的召开,各岗位负责人员的出勤情况。
2、约见部门负责人,处理其部门承办、跟进、协调事宜。
3、检查各部门工作准备及菜肴的估清、急推工作情况,了解一线服务人员的工作安排,抽查包厢餐具的卫生及环境卫生情况。
工作餐11:15---13:00 为VIP客户安排菜单并做好迎客准备,巡视营业情况,督导、检查并协助一线服务工作,及时协调解决突发事件。
13:30---,15:00选择性参加部门会议(出品毛利率、菜肴质量工作会议、营销会议、前厅培训会议、财务管理会议、工程协调会议、等安全方面的)。
15:00—16:30 对外联络工作、拓展业务。
16:30—17:00 检查各部门工作准备及菜肴的估清、急推工作情况,了解一线服务人员的工作安排,抽查包厢餐具的卫生及环境卫生情况。
工作餐17:00—18:30 迎接、拜见VIP客户或重要客户(行政部门、老板朋友),让他们感到被重视,起到推销和公关的作用。
18:00—20:00 VIP客户离店的迎来送往及席间的礼节性的敬酒,并征询客户意见。
20:00---20:30 准备夜间碰头会议内容20:30—21:00 组织召开各部门管理人员碰头会,并布置次日工作重点及注意事项。
21:30—10:00 (根据客人走后的时间确定)夜间巡查。
在等待的时间中构思酒店上报公司文件及业务拓展思路。
二、其他工作1、每周一或二组织召开行政例会2、每周一次:参与一线服务服务人员培训督导,并亲自示范、指导。
3、每周工作计划、周质检报告、及卫生、消防检查报告,周六17:00之前上交公司主任。
总经理日常工作流程
总经理日常工作流程1.总结自己一天的任务完成情况2.考虑明天应该做的主要工作3.了解生产、销售情况或进行相应的指导4.考虑一个公司的不足之处,并想出准备改善的方法5.记住公司一名员工的名字和其特点6.每天必须看的报表(产品进销存、银行存款等)7.考虑自己一天工作失误的地方8.自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高9.应该批复的文件10.看一张有用的报纸总经理日常工作明细总经理必须做的事1.总结自己一天的任务完成情况2.考虑明天应该做的主要工作3.了解至少一个片区销售扩展情况或进行相应的指导4.考虑一个公司的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤5.记住公司每一名员工的名字和其特点6.每天必须看的报表(产品进行销存、存款等)7.考虑自己一天工作失误的地方8.自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高9.应该批复的文件10.看一张有用的报纸总经理每周必须做的:1、开一次中层干部例会2、与一个主要职能部门进行一次座谈3、与一个你认为现在或将来是公司业务4、骨干的人交流或沟通一次5、向你的老板汇报一次工作6、对各个片区的销售进展总结一次7、召开一次与质量有关的办公会议8、纠正公司内部一个细节上的不正确做法9、检查上周纠正措施的落实情况10、进行一次自我总结(非正式)11、熟悉生产的每一个环节12、整理自己的文件或书柜13、与一个非公司的朋友沟通14、了解响应的财务指标的变化15、与一个重要客户联络16、每周必须看的报表17、与一个经销商接洽18、看一本杂志19、表扬一个你的骨干总经理每旬必须做的事:1、请一个不同的员工吃饭或喝茶2、与财务部沟通一次3、对一个片区的销售进行重点帮助4、拜会一个经销商总经理每月必须做的事:1、对各个片区的销售考核一次2、拜会一个重要客户3、自我考核一次4、月财务报表5、月生产情形6、月总体销售情况7、下月销售计划8、下月销售政策9、下月销售价格10、月质量改进情形11、读一本书12、了解职工的生活情况13、安排一次培训14、检查投诉处理情况15、根据成本核算,制定下个月计划16、考核经销商一次17、对你的主要竞争对手考核一次18、去一个在管理方面有特长,但与本公司19、没有关系的企业20、有针对性地就一个管理财务指标做深入21、阐发并提出建设性意见22、与老板沟通一次总经理每季度必须要做的:季度项目的考核组织一次体育竞赛或活动人事考核人事考核。
四星级酒店大堂经理每日工作流程
四星级酒店大堂经理每日工作流程作为一家四星级酒店大堂经理,每天的工作流程是非常繁忙的。
大堂经理负责酒店前台服务,前台礼宾部以及客户关系管理等方面的工作。
下面是一个典型的四星级酒店大堂经理每日工作流程的示例。
早上9点:1.到达办公室,开始一天的工作。
检查前一天晚上留下的邮件并回复客户的查询与投诉,处理紧急事务。
2.查看酒店当天的房态与预订情况,确认会议室和预约情况。
早上9点30分:3.召集酒店前台和礼宾部的员工开晨会,向员工传达当天的重点工作和客户需求,安排工作任务。
对员工进行培训,确保员工了解酒店服务标准,并能够提供优质的服务。
4.与其他部门的经理开会,沟通并解决跨部门的问题和需求,确保各个部门之间的协作顺畅。
上午10点:5.检查前台的工作站和交接班记录,确保员工已经准备好接待客人。
6.检查酒店大堂的整洁度,确认摆放的报纸、杂志等各种服务物品完好,并进行必要的整理与补充。
7.与客户亲临酒店需要与大堂经理见面的事情进行沟通和交流,确保客户提供的信息准确,并问候客户。
上午10点30分:8.检查酒店的顾客评价与反馈,与后勤部门和客户服务部门合作,追踪并解决客户的抱怨和问题。
9.参观酒店各个部门,了解员工工作状态和服务质量,提供必要的指导和支持。
10.处理客户的特殊请求和问题,例如安排接送机服务,为客户提供额外的服务,预定餐厅和活动等。
中午12点:11.检查酒店的午餐准备情况,确保餐厅和宴会厅准备就绪,并查看预订情况,处理客户的预订需求。
12.与酒店的餐饮部门和厨房管理者商讨今天的餐饮特别活动和菜品。
下午1点:13.与酒店的销售部门商讨市场推广活动和促销策略,并提供支持和建议。
14.参加酒店管理会议,向酒店总经理汇报前一天的工作和当天的工作计划。
下午2点:15.处理前台的收银报告和结算情况,确保财务工作的准确性和及时性。
16.处理客户的退房和账单,确保客户满意的离店体验。
下午3点:17.参观酒店的客房,与客人交流,了解客房设施和服务的情况,并处理客户的投诉和需求。
酒店总经理工作流程
酒店总经理工作流程7:30-8:00巡视检查工作“一日之际在于晨”,总经理每天早晨上班后,坚持对饭店的巡视检查工作十分重要。
通过巡视工作,可以了解饭店各部门各岗位员工的工作状况,还可以检查各岗位员工是否工作到位、精神饱满。
经常接触各部门的员工,可为大家留下对总经理的美好印象,同时在巡视过程中发现的问题为每日的工作晨会提供了素材。
8:00-8:30案头批阅工作A.案头工作之一是阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息,为总经理提供一个外界信息思想源。
特别是国内外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,这样有助于为总经理决策经理提供思路。
B.另一项案头工作是阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况。
总经理每天要阅读的报告有:每日营业日报;每日出租率报告;每日水电气的能耗日报;当日抵店客情预报;当日抵店的VIP客情报告;营运质检(大堂、安全、设备状况)报告;一周客情预报;一周VIP客人报告;一周会议计划;一周团队安排计划;一周重大接待活动情况报告。
C.案头工作还包括阅读批署各类工作文件。
通知各类文函往来,各部门与总经理及时沟通信息。
一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、经理签字批署意见后下发执行,这充分体现了饭店运转管理的规范化和程序化。
9:00-9:30每日工作晨会从某种意见上说,饭店日常运转管理工作,是从晨会开始的。
通过晨会的召开,完成各相关部门通报(财务/前厅/销售/工程/保安/其他)→各部门提出部门整体运作协调事宜→总经理做出相应工作指令→部门跟进措施的晨会工作程序。
9:30-11:00根据每日工作晨会的内容,总经理做相应案头处理工作,及时布置实施。
主要内容是前次晨会未尽事宜和当日晨会提交事宜。
11:00-11:30在做完案头工作后,约见部门主管,处理其部门承办/跟进/协调事宜。
11:30-12:00巡视饭店对客营运服务系统(会议/前厅/大堂/其他营运区域)这段时间是饭店营运的高峰,住店和非住店客人消费相对集中,此时正是检查饭店各主要营运部门服务质量的契机。
饭店经理日常工作流程
饭店经理日常工作流程如下:
营业前:确定餐厅空调温度适中→检查餐厅灯光及灯泡→检查餐厅内装饰品是否摆正→查验客用卫生间→与厨房确认订席情况,了解存货情况→确定服务出勤人数→检查菜单是否完整干净→查验每个准备台的各种应用物品是否齐备→进行餐厅的卫生安全检查→检查服务人员的服装仪容→宣布预定情况→检讨工作过失及客人投诉,提出改进与防范措施→分配各领班责任区及应注意事项→宣布当日特别菜及饮料→宣布其他餐厅或部门正举行或将举行的促销活动。
营业中:给客人提供有关食品、饮料的信息,并做必要行动→确保全体人员提供的高效率和殷勤的优质服务→随时注意餐厅内的任何动态→客人如有抱怨必须亲自处理。
营业后:检查前厅、厨房的收市卫生及厨房半成品与原材料的保管卫生→检查员工餐的烹制→安排员工用午餐和值班→抽查吧台酒水交接记录和下班员工的工作交接→处理店内外相关事宜。
国际酒店总经理一天工作流程
国际酒店总经理一天工作流程简介国际酒店总经理是酒店管理团队的核心角色,负责协调酒店各项业务,确保酒店的日常运营顺利进行。
本文将详细介绍一位国际酒店总经理的一天工作流程,涵盖各个环节和具体职责。
早晨1. 晨间会议•早上9点,总经理会参加酒店的晨间会议,与酒店的部门负责人一起讨论过去24小时的业务状况,并确定当天的优先事项。
•会议期间,总经理将询问客户意见和投诉反馈,以及评估客房入住率、餐饮流量等经营数据。
•在会议中,总经理与团队成员分享重要事项和决策,以确保所有人在同一频道。
2. 巡视酒店•在晨间会议结束后,总经理将巡视酒店各个区域,包括大堂、客房、餐厅、会议室等。
•这个过程中,总经理会与员工和客人互动,了解酒店服务的实际情况,并检查设备、卫生等方面的问题。
3. 入住检查•在巡视过程中,总经理会检查一些即将入住的客房,确保其完全准备就绪,符合酒店的标准。
•检查包括床铺整洁、卫生间用品完备、房间设施正常运作等。
上午1. 管理会议和沟通•上午是总经理处理管理事务的重要时间段。
•总经理将与其他管理团队成员进行会议,讨论酒店运营策略、市场推广计划、人员招聘等重要事宜。
•此时,总经理还会与供应商、合作伙伴进行沟通,了解市场动态和行业趋势,以及与他人建立合作关系。
2. 客户关系管理•总经理会与一些重要客户进行面谈,以深入了解他们的需求和对酒店服务的反馈。
•通过与客户直接交流,总经理可以更好地理解客户需求,并密切关注客户对酒店的满意度。
3. 员工培训和指导•总经理负责确保酒店员工的专业知识和技能的不断提升。
•上午时间,总经理可能会参与一些培训课程,或者直接与员工进行指导和交流,帮助他们解决遇到的问题。
午间1. 午餐会议•午餐时间,总经理通常会安排一些会议,与其他管理人员共进午餐,继续讨论当天和未来的工作安排。
•此时,总经理会收集各个团队的工作报告,并指导团队在下午的工作重点和任务。
2. 客户接待•酒店总经理可能会安排午餐时间会见一些特殊客户或代表团,向他们介绍酒店服务、设施等,并建立良好的合作关系。
总经理一日工作流程
总经理一日工作流程总经理的一天那可真是丰富多彩又忙碌得很呢。
早上,总经理通常会早早地来到公司。
到公司后的第一件事儿呀,可能就是先去自己的办公室把东西放好,再泡上一杯自己爱喝的咖啡或者茶。
这就像是开启活力一天的小仪式,有了这杯饮品在旁边,感觉就像有了个贴心的小助手。
接着,总经理会查看一下前一天的工作报表。
这可不是简单地瞅一眼,那可是相当认真的。
一边看一边可能就在心里琢磨着,这个部门的业绩怎么这么好呢,得找个机会表扬表扬;那个部门怎么有点小问题呢,得找负责人聊聊。
这个时候的总经理就像一个细心的大家长,对家里的每个成员都很关注。
看完报表,差不多就到了开早会的时间啦。
早会的时候,总经理就站在前面,眼睛亮晶晶的,充满活力。
他会跟各个部门的负责人互动,听听大家的想法和计划。
比如说销售部门说今天要去拜访几个大客户,总经理可能就会笑着说:“加油啊,把咱们公司的好东西都推销出去,我相信你们。
”要是研发部门说遇到点技术难题,总经理就会皱皱眉头,然后认真地说:“没关系,咱们一起想办法,要是需要什么资源,尽管提。
”早会就像是一场家庭聚会,大家分享着自己的计划和困难,总经理就在那里鼓励和支持着大家。
早会结束后,总经理可能就要开始接待访客啦。
有时候是合作伙伴,总经理就会换上最热情的笑容,像迎接好久不见的老朋友一样。
他们会坐在舒适的沙发上,一边喝着茶,一边畅谈合作的前景。
总经理会很真诚地介绍公司的优势,也会很虚心地听听对方的建议。
这时候的总经理就像一个外交官,在为公司的发展积极地拓展外交关系。
中午呢,总经理也不会太放松。
有时候会和重要的客户或者合作伙伴一起吃午餐。
在餐桌上,话题可就更轻松愉快啦,但也不忘谈点生意上的事儿。
总经理会很巧妙地把话题从美食转到合作项目上,大家边吃边聊,氛围融洽得很。
下午,总经理可能会到各个部门去巡视一圈。
他就像一个视察的将军,在自己的“领地”里走一走,看看大家的工作状态。
要是看到哪个员工工作特别认真,总经理可能就会走上前去拍拍肩膀,说:“干得不错,小伙子或者小姑娘。
酒店总经理的工作流程
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
激励措施设计
根据员工需求和酒店业务目标, 设计多种激励措施,如奖金、晋 升、培训机会等,激发员工工作 积极性。
考核结果运用
将绩效考核结果与员工薪酬、晋 升、奖惩等挂钩,确保激励措施 的有效实施。
员工关怀及企业文化建设
01
02
03
员工关怀计划制定
制定员工关怀计划,关注 员工工作、生活、健康等 方面,提高员工满意度和 忠诚度。
05 市场营销策略制定与执行
市场调研及竞争对手分析
定期进行市场调研,了解行业动态、市场趋势和 客户需求变化。
收集并分析竞争对手的信息,包括价格、产品、 服务等方面,以制定有针对性的竞争策略。
根据市场调研和竞争对手分析结果,调整酒店的 市场定位和目标客户群体。
品牌推广及宣传活动策划
制定酒店的品牌传播策略,提升品牌知名度和美誉度。
03
定期对预算执行情况进行审查 和调整,以确保预算与实际运 营情况保持一致。
收支平衡及盈利能力提升
监控酒店的收入和支出情 况,确保酒店实现收支平 衡。
寻求增加收入来源的机会 ,如开展新的业务项目或 合作伙伴关系。
通过市场分析和营销策略 调整,提高酒店收入。
优化酒店运营流程和管理 模式,提高运营效率和盈 利能力。
采用民主式领导风格 ,鼓励员工参与决策 、提出建设性意见。
定期组织团队培训和 团建活动,增强团队 凝聚力和协作精神。
注重团队建设和员工 激励,提高员工满意 度和忠诚度。
02 日常工作流程
早晨例会与任务分配
每日早晨召开管理层例会,了 解各部门前一日工作情况及当 日工作计划。
根据酒店整体运营情况,对各 部门提出具体任务和要求,确 保酒店日常运营顺利进行。
酒店总经理日工作流程 (2)【可编辑范本】
酒店总经理日工作流程7:30-8:00 巡视检查工作总经理每天早晨上班后,坚持对饭店的巡视检查工作十分重要。
通过巡视工作,可以了解饭店各部门各岗位员工的工作状况,还可以检查各岗位员工是否工作到位、精神饱满。
经常接触各部门的员工,可为大家留下对总经理的美好印象,同时在巡视过程中发现的问题为工作例会提供了素材。
8:00—8:30 案头批阅工作1、案头工作之一是阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息,为总经理提供一个外界信息思想源。
特别是国内外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,这样有助于为总经理决策经理提供思路。
ﻫ2、另一项案头工作是阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况。
总经理每天要阅读的报告有:每日营业日报、每日出租率报告、每日水电气的能耗日报、每日餐饮成本报告、当日抵店客情预报、当日抵店的VIP客情报告、营运质检(大堂、餐饮、安全、设备状况)报告、一周客情预报、一周VIP客人报告、一周宴会计划、一周会议计划、一周团3、案头工作还包括队安排计划、一周重大接待活动情况报告.ﻫ阅读批署各类工作文件。
通知各类文函往来,各部门与总经理及时沟通信息。
一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、总经理签字批署意见后下发执行,这充分体现了饭店运转管理的规范化和程序化.ﻫ4、最后一点时间是留给大堂副理的工作晤谈。
大堂副理出示每日的工作日志,经总经理阅批,寻求解决问题的办法和对策。
ﻫ8:30-9:00每日工作晨会ﻫ从某种意见上说,饭店日常运转管理工作,是从晨会开始的.通过晨会的召开,完成各相关部门通报(财务/前厅/销售/工程/保安/其他)→各部门提出部门整体运作协调事宜→总经理做出相应工作指令→部门跟进措施的晨会工作程序.9:00—9:30部门碰头会根据晨会遗留事宜随机召集相关部门主管讨论决定有关事宜,有关跟进措施在第一时间出台。
ﻫ9:30-11:00根据每日工作晨会和部门碰头会的内容,总经理做相应案头处理工作,及时布置实施。
饭店经理日工作流程
饭店经理日工作流程
1、了解店内交接及整体情况
2、监督供货商送货及厨房验收情况
3、查看留言本
4、了解前一天的营业额、成本及分析,并发到总部
5、检查电工对设备的检修情况
6、查看冰箱库存和剩菜保鲜情况
7、参与员工例会
8、检查各部门卫生工作和准备工作
9、考察低峰期带训人员的带训的工作
10、与主管协商带训工作的加强与完善
11、大厅巡视、检查各站准备工作、卫生及员工状态
12、检查出菜状况
13、参与现场营运工作、记录现场存在的问题
14、营运过程中的现场指导和突发事件的处理
15、高峰期后检查各部门的收尾工作
16、检查菜品的保留和控制
17、检查煤气房
18、检查表格的落实情况
19、用午餐维护秩序
20、用午休时间了解员工作状况
21、下午4:30例会,提出问题和要求
22、检查收银交接情况
23、检查各部门卫生、准备工作、补货情况
24、处理中午遗留的菜品
25、协助厨房根据菜品的情况控制出菜
26、高峰期参与现场营运并追踪上午需改善的问题
27、查看垃圾
28、与厨师长沟通,做次日营业预估并发到总部
29、协助厨房开单
30、检查仓管的工作账情况
31、查看工作交接及晚班工作状况
32、总结当天的工作,做好次日工作计划。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
酒店总经理日工作流程精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】酒店总经理日工作流程7:30-8:00 巡视检查工作总经理每天早晨上班后,坚持对饭店的巡视检查工作十分重要。
通过巡视工作,可以了解饭店各部门各岗位员工的工作状况,还可以检查各岗位员工是否工作到位、精神饱满。
经常接触各部门的员工,可为大家留下对总经理的美好印象,同时在巡视过程中发现的问题为工作例会提供了素材。
8:00-8:30 案头批阅工作1、案头工作之一是阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息,为总经理提供一个外界信息思想源。
特别是国内外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,这样有助于为总经理决策经理提供思路。
2、另一项案头工作是阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况。
总经理每天要阅读的报告有:每日营业日报、每日出租率报告、每日水电气的能耗日报、每日餐饮成本报告、当日抵店客情预报、当日抵店的VIP客情报告、营运质检(大堂、餐饮、安全、设备状况)报告、一周客情预报、一周VIP客人报告、一周宴会计划、一周会议计划、一周团队安排计划、一周重大接待活动情况报告。
3、案头工作还包括阅读批署各类工作文件。
通知各类文函往来,各部门与总经理及时沟通信息。
一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、总经理签字批署意见后下发执行,这充分体现了饭店运转管理的规范化和程序化。
4、最后一点时间是留给大堂副理的工作晤谈。
大堂副理出示每日的工作日志,经总经理阅批,寻求解决问题的办法和对策。
8:30-9:00每日工作晨会从某种意见上说,饭店日常运转管理工作,是从晨会开始的。
通过晨会的召开,完成各相关部门通报(财务/前厅/销售/工程/保安/其他)→各部门提出部门整体运作协调事宜→总经理做出相应工作指令→部门跟进措施的晨会工作程序。
9:00-9:30部门碰头会根据晨会遗留事宜随机召集相关部门主管讨论决定有关事宜,有关跟进措施在第一时间出台。
9:30-11:00根据每日工作晨会和部门碰头会的内容,总经理做相应案头处理工作,及时布置实施。
主要内容是前次晨会未尽事宜和当日晨会提交事宜。
11:00-11:30在做完案头工作后,约见部门主管,处理其部门承办/跟进/协调事宜。
11:30-12:00巡视饭店对客营运服务系统(餐厅/案会/会议/前厅/大堂/其他营运区域)这段时间是饭店营运的高峰,住店和非住店客人消费相对集中,此时正是检查饭店各主要营运部门服务质量的契机。
12:00-13:00午餐/休息13:00-13:30案头工作根据中午巡视者视所掌握到的第一手信息资料下达相关工作指令。
13:30-15:00参加部门系统运转会议总经理可选择性地参加系统运转重要会议。
总经理参加饭店有关系统运转会议,通过对各部门互通情况,发现、协调、解决各相关部门协调上的问题与矛盾,总经理当场解决部际协调事宜,但不宜作为会议主持者下达工作指令。
部门系统运转会议须形成纪要,备忘在案。
15:00-16:30对外联络工作,拓展业务饭店总经理,有时还要起到公关宣传及促销的作用。
拜访当地政府和有关主管部门,通报饭店经营管理情况,征得各方面的支持和协作。
并走访当地业界及企业,与特殊客户增进友谊和感情,宣传饭店产品,取得一定的社会影响。
16:30-17:30案头工作或在饭店公共消费区域做休闲式作晤谈。
这段时间是总经理与饭店行政人员沟通和增进感情交流的最佳时期,以帮助和解决他们思想上、工作上的问题。
17:30-18:30拜访、约见住店VIP客户。
饭店经理经常拜访、约见重要客人,让他们感到有被人重视的感觉,起到了推销、公关的作用。
18:30-20:30诚邀VIP客人共进晚餐。
总经理接待会见客人,当然是有重点、有范围的。
礼节性的拜访、会见,如VIP宾客抵、离店时的迎来送往,主动看望VIP客人;促销性的拜访、会见和接待,与海内、外旅行社经理及代理商交谈,就属于这一类;征求意见、改进服务管理工作的拜访会见,如主动征求常住客人和团队陪同意见等。
20:30-23:00案头工作夜深人静正是思想的火花迸发之时,最适合文字工作的撰写。
繁忙的一天过去了,总结一天的工作是为了更好的拓展包括明天的未来工作。
23:00-24:00饭店夜间巡视总经理一天的工作日程安排从早晨巡视开始到夜间巡视结束。
此时的巡检工作以饭店后台为主,以安全为重。
总经理一月工作计划通过对饭店总经理一天工作日程的总体描述,让我们继续跟进以天为运转单位的月度作“菜单”。
每月在每天日常运转工作的基础上以主题形式规范月度运转性工作,有5个饭店总经理运转实务的支点:1. 每月主题工作进度表、整体运作主题工作备忘概览表、每月主题工作进度评核表、饭店各职能部门主管(总监/经理)之《主题工作概览/进度表》作为每月主题工作进程的组成部分。
每月主题工作将作为饭店各职能部门主管月度工作业绩评核内容,由人事部门以《每月主题工作进度评核表》对其考评并列入其个人工作档案。
《整体运作主题工作备忘概览表》是饭店整体运作的运转“菜单”,一并列入对饭店各职能部门主管工作业绩评核范围。
上述三表已涵盖主题工作内容、进度、责任部门、协作部门,其职责分明,月度主题性运转工作一目了然。
2. 部门一周工作述职报告《一周工作述职报告》是各部门主管每周必须撰写的概况性工作报告。
本周工作概述是对本周工作的归结;下周工作计划是下周即将展开的工作内容。
《报告》每周末下班前通过行政秘书呈交于总经理,便于总经理了解该部门整体运作工作内容,总经理的批示起着提示和跟进作用。
3. 总经理月报它是总经理对一个月以来饭店整体运作及系统运转的工和总结,以《月报》的形式分为业态背景(中/宏观)、工作概述(微观)、系统业务(部门)及月报附录(报表)四大部分。
该《月报》是饭店整体运作的集大成者。
4. 饭店系统运转专题会议纪要饭店日常运转的工作指令更多的是通过饭店系统运转会议下达、贯彻、检查。
系统运转会议机制是饭店整体运作的核心和关键。
饭店的系统运转型会议主要包括由各部门主管参加的工作晨会、一周工作指令会、行政例会、教育培训会议、质检分析会议。
此5个饭店运转型会议一般应由饭店总经理或执行交流中心经理亲自主持。
另外7个系统型会议包括:房务/餐饮/工程/保安/销售/人力资源/财务等系统月度工作例会。
凡系统型会议均应由该部门主管主持、相关部门主管或代表列席、总经理等饭店高级行政人员选择参加。
此外尚有不定期地而具有针对性的专题会议。
上述“5+7”系统运转会议都有会议记录,会后整理《会议纪要》并下发各有关部门具体贯彻执行会议决议。
5. 饭店重大活动策划专案饭店营销设计、VIP重大接待活动、节庆促销等都要以企划案形式锁定主题、目标、效果、手段、内容及执行者、协作者等。
这是饭店整体运作专案化的体现。
总经理一年工作计划饭店总经理在构筑饭店整体运作架构时,除每日以巡检及例会为核心的日常运转模式、每月以主题工作及评审核心为轴心的整体运作模式外,还应有序、有机、有效地建立、控制如下饭店三大整体运作核心体系,即以员工为核心的人力资源体系,以预算为核心的财务督导体系及以产品为核心的服务营销体系。
这是饭店整体运作的三根支柱。
在总经理负责制的饭店经营体制下,总经理是饭店重大决策的制定者。
他每年的营运性工作重点应侧重于以下几个方面:1. 饭店中长期战略规划,包括:(1)涉及饭店今后发展方向和发展目标的重大决策,以及为维护饭店的良好信誉而开民用工业的工作,饭店内外关系的协调。
每年下半年制定的后三年饭店经营的滚动式计划和在此基础上制定的下一年的经营预算是饭店规划和发展的重要内容。
(2)在此基础上制定饭店的设备设施维修保养更新改造计划。
饭店的设备设施维护良好,这是饭店资产保值增加的前提。
(3)饭店的经营发展方向和经营战略的制定和确立。
(4)饭店人力资源的开发和管理计划的制定等。
2. 饭店市场推广每饭从它诞生之日起,就与市场密不可分。
市场是饭店经营活动的轴心,而顾客是市场的主宰。
”Our Customer Are Winners.”(我们的客户是赢家)赢得了顾客就是赢得了市场;而赢得了市场,就等于赢得了成功。
这里的市场指的是客源细分市场。
总经理在做长期、细致的客源市场分析研究后得出的市场定位须以相应的产品组合设计来完成其营销目标,要积极地组织市场推销工作。
饭店员工的优质服务也是实现促销的手段之一,这就是服务营销的本质。
饭店作为经营企业,它也毫不例外地获得最大利润为自己的最终目标。
企业要生存发展就要不断扩大自己的规模。
“东方不亮西方亮”,多元化的经营,可以减少饭店业目前的买方市场风险。
一旦饭店受到冲击,其他方面可以弥补。
多元化经营,可以为饭店企业的发展寻求新的经济增长点。
同时,它还能使饭店的人力资源,财力资源,物力资源得到更高层次的合理配置使用。
3. 饭店人力资源开发饭店整体运作的核心是总经理,他负责日常经营活动的全面管理和统一指挥。
饭店总经理重视人力资源管理首先是选拔好饭店中高级人员。
特别是选好副总经理、驻店经理及部门主管。
4. 饭店经营决策决策在现代饭店整体运作中居于首要地位。
总经理决策水平的高低,直接影响到现代饭店的经营成果。
饭店总经理如何捕捉市场经济发展的最新信息,科学掌握饭店营运发展的趋势,抓住机遇及时调整经营策略进行科学有效的决策,使饭店在市场中获得成功,取得良好的经济效益,这是经营决策的目的。
5. 饭店的财务管理财务管理是饭店管理的“灵魂”。
每个企业以获得最好的经济效益,获得最大利润为最大目标,财务决策在饭店管理中起着不可缺少的重要作用。
总经理对饭店财务工作的管理,首先要抓好每年下半年制定的三年经营滚动预算,然后,再根据三年滚动预算做未来第一年经营预算。
为了促使经营状况良性循环,总经理每月都要对来自于各部门的预算报告加以整合,完成整个饭店及各部门预算完成情况的分析评述,并进行研究讨论。
其次,总经理还要对同行饭店的经营情况做出分析比较,了解本饭店在本地区与其他饭店的竞争中处于什么样的地位。
通过分析,调整饭店的经营策略和方向。
第三,总经理要依靠财务总监对饭店内部的各项财务工作进行具体管理。
总经理要特别关注对成本控制,包括应收款的信用控制,开源节流的管理,关注每月每日的饭店营业情况。
6. 饭店的公共关系饭店总经理,应该是一位出色的公共关系方面的专家。
他是饭店形象的代表,做好饭店的对外公共关系方面的工作是总经理的重要职责。
一个饭店的形象如何,很大程度上取决于总经理的行为及其形象,以及总经理对公关工作的态度、做法和专业程度。
建立融洽、良好的公共关系,可以为饭店经营管理打下良好的外部环境基础。
经营一个饭店与社会各界有着千丝万缕的联系。