人力资源管理体系文件汇编(XXXX版)
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人力资源管理体系文件汇编(2016版)
第一章总则1
第二章人力资源管理权限 (1)
第三章招聘与配置制度 (1)
第四章培训与开发制度 (5)
第五章薪酬制度 (10)
第六章绩效考核制度 (17)
第七章社会保险和福利制度 (21)
第八章考勤、请假和休假制度 (24)
第九章劳动合同管理制度 (29)
第十章调配与晋升制度 (35)
第十一章雇佣关系解除 (37)
第十五章员工日常行为规范 (41)
第十六章奖惩制度 (56)
第十七章岗位说明说书 (186)
第一章总则
一、为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使公司人力资源管
理工作有所遵循,特制定本制度。
二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理管理,均依本制度规定办理。
四、人力资源管理制度组成:招聘与配置制度、培训与开发制度、绩效考核制度、薪酬与福利制度、
劳动关系管理制度。
第二章人力资源管理权限
一、总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理、副经理的任免、去留及晋级;总经理领导、
监督、负责人力资源管理工作;综合管理部贯彻执行公司的人力资源管理制度;部门经理协助公司人力资源管理工作的开展。
二、人力资源管理工作职责
1、负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订。
2、协助各部门办理职员招聘,聘用及解聘手续。
3、负责管理公司人事档案资料。
4、负责公司薪酬与福利制度的制定、实施和修订。
5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
6、组织公司试用考核、平时考核及年终考核工作。
7、组织公司职员各项培训工作。
8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
9、负责公司各项保险、福利制度的办理。
10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
12、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
三、部门经理提出部门人员需求计划;部门经理决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;
部门经理建议本部门员工待遇方案。
第二章招聘与配置制度
一、招聘原则
1、德才兼备,以德为先,量才而用。
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对公司而言,人才的能力必须以职业道德为前提。否则,个人能力越强,对公司造成危害的可能性越大。
2、举贤避亲,公平竞争。
只有举贤避亲,才能避免宗亲观念的负面影响,为人才提供一个公平竞争的环境。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。
3、强调共同理想,团队意识和协作精神。
发展的原动力来自团队的共同理想,经营的成功源于团队而不是某个个人的成功。我们要求每一个阳光人都具有强烈的团队合作意识。
4、内部招聘优先,注重内部培养。
职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘。
二、人员需求计划的确定
1、在经营年度结束前,综合管理部将下一年度的《人员空缺申报表》发放给各部门,部门经理须根据实
际情况,认真填写后,上报公司领导审批。
2、总经理、副总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的
规模和部门设置。
3、经总经理审批后确定年度人力资源计划,由综合管理部负责人力资源招聘事宜。
三、人员的选聘
1、各部门根据项目发展和业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
1)进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
2)从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
3)到综合管理部领取《内部人员调配审批表》,报部门经理、综合管理部和公司领导审批。
2、各部门编制满后如需要增加人员,填写《部门人员增编计划报表》后,报公司领导审批。
3、公司领导审批通过后,由综合管理部通过各种招聘渠道招聘所需人员。
4、应聘人员应聘本公司,应按以下程序进行:
1)综合管理部人员应先认真筛选应聘人员简历,进行初试;筛选合格后的简历及时发到用人部门经理
2
邮箱,经部门经理筛选后,通知应聘人员来公司面试。
2)所有应聘人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由需求部门进行初试,并做好面试记录,填写《招
聘面试表》。
3)初试合格后,由综合管理部进行复试。
4)部门经理以上人员和特殊岗位人员应聘要经副总经理、总经理面试通过。
5)复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。
6)用人部门和综合管理部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报公司领导审
批,由综合管理部通知应聘人员报到,并办理入职手续。
7)综合管理部通过电子邮件或者邮寄方式发给拟录用人员正式的《录用通知书》。
5、所有应聘人员的材料由综合管理部统一存档备查。
四、入职报到
1、所有招聘录用的新员工正式上班当日先向综合管理部报到,并以其向综合管理部报到的日期,即起薪
日。
2、被录用人按通知时间到综合管理部报到,须携带各种证件原件及复印件,经验证属实后,办理各项报
到手续,签订《劳动合同》、《保密协议》,具体证件(均需原件)包括:
(1)身份证;
(2)近期体检报告(含肝功和两对半检验)(三个月内的、区级以上医院);
(3)一寸半身照片 4 张,二寸半身照片 2 张;(若无暂住证请带指定用照两张,为一寸白色底版照片)
(4)计划生育证明(结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明)原件;
(5)离职证明书原件(具有工作经验者带);
(6)劳动保障卡(若无劳动保障卡,需提供办理劳动保障卡照相回执);
(7)有银行活期一卡通的要提供帐号,作为薪金发放之用;
(8)学历证、职称证书及其他资格认定证书和其他能证明自己能力、特长的相关资料。
备注:
若经查证提供资料虚假,将无条件退回,不予录用;
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