差旅费报销及审批制度

差旅费报销及审批制度

一、本制度的范围：仅指出差在一个月内的出差事项，不含长期驻外。

二、差旅费的报销标准

单位：元/天/人

1．城市类别：

一类城市：北京、上海、广州、深圳；

二类城市：除以上地区以外的省级城市；

三类城市：其他市、县级城市（费用标准按二类城市的90%额度执行）。

2．特殊原因超出本规定交通、住宿等费用标准的，必须书面上报公司常务副总审批。

3．同行出差人员级别不同但在同一房间住宿的，可按高级别标准执行。

4．乘车时间在8小时以内的，应选择火车（不包括软卧）或汽车作为交通工具（轮船不能超过三等舱）。

5．出差人员享受餐费补贴及市内交通费补贴后，不再报销出差期间的餐费及市内交通费。

6．出差人员自己解决住宿的，按照住宿标准的30%给予补贴，同时

享受出差补贴。

7．出差期间由客户单位提供食宿的，不再报销住宿费用及两种补贴。

如客户单位只提供住宿的，则仍然报销市内交通和餐费补贴。8．出差人员参加异地培训、会议（含出版社举办的各种会议），若培训、会议费中包含食宿中某一项的，则不报销培训期间或会议期间某项补贴，不包含的项目报销相应的补贴。公司举办的会议，住宿费由公司统一支付，交通费按规定回原单位报销。

9．出差人员，一般只报销公共交通工具车费（公交车、地铁），若因特殊情况，携带重要文件和大量公物，确实需要乘坐出租车的，必须事前报请总监级以上领导批准。

三、出差相关补贴天数的计算

计算补助的天数按出差期间的天数计算。出差期间天数，以所乘交通工具所取得的有关凭据上注明的离开、抵达日时间为准。对首日和尾日以中午12：00为界线进行折算，中午12：00以前离开本地的，按一天计算，12：00以前回到本地的按半天计算，出差期间有休息日的，包含在内。

四、出差招待费用报销规定：

凡因业务需要在出差地招待客户的，应事先请示总经理同意。招待费经总经理签字后，根据费用报销程序实报实销。但报销招待费的当天,餐费补贴按上述标准的30%计发。

五、出差通讯费用

业务人员的通信费以工资形式发放，特殊事项或未在工资补助通讯费的人员出差期间产生的通信费，单独申请后，随出差补助一并发放。

六、特殊人员报销规定

1．到馆加工人员：由部门领导审批后，按实际报销交通费和住宿费，

计入本部门差旅费费用。

2．长期出差人员：即出差时间超过一个月，不满三个月的员工，住

宿费按照临时出差人员标准的一半报销，没有其他任何出差补贴。

如条件允许，由当地分部安排租房，协助解决住宿，以降低费用。

七、差旅费借款规定

出差人差旅费，原则上由个人垫付后，回所在单位统一报销。需

要借款的，凭出差任务书到财务部门办理，财务依照“上不清下不借”

的原则，按规定办理借款手续。

八、超出标准的各种费用，均由出差人自行承担。

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