验货流程
验货流程
开箱验货1、开箱验货准备工作在开箱验货之前,要确保厂房具备安装设备的条件。
条件如下:1、厂房土建工程已经完工。
2、厂房环境符合电信设备机房的要求。
3、供电电源已经准备就绪,电源功率足够且留有余量,电源分配柜上的接线端子数量满足设备端接线需要,配备了必需的后备电源系统。
4、接地符合标准,即采用联合接地方式接地,接地电阻小于1Ω,接地铜排的接线端子数量符合设备接地需要。
没有达到上述条件,请不要开箱验收,同运营商协商,尽快满足上述条件。
1.1准备工具开箱验货会用到以下工具,应该提前准备好:大十字螺丝刀、小十字螺丝刀、大一字螺丝刀、斜口钳、尖嘴钳、活动扳手、老虎钳、绝缘胶布、壁纸刀、电工刀、记号笔、尖头镊子、卷尺、无水酒精、无尘纸、防静电手环、羊角锤、撬杠、铁锤、钢钎等。
1.2相关人员到场开箱验货需要工程督导、设备运营商代表和施工方一起参加,因此要事先通知三方人员在规定的时间到达指定的地点。
开箱时需要多人帮忙,特别是搬动机柜时,因此要保证施工方有足够的人员到场。
2、开箱验货流程开箱验货流程如图所示。
3、开箱验货注意事项开箱验货注意事项如下:1、检查各个包装箱是否完好开箱之前,必须先检查各个包装箱是否完好。
如果包装箱有破损,检查包装箱的破损是否影响到箱子里的设备/物件,必须详细记录破损情况,必要时拍照记录。
2、有序必须按照合理的顺序开箱验货,且堆放货物按照规划的方案进行。
3、动作合理,避免受伤开箱动作要合理,一方面要保证设备不损坏,另一方面要注意保护自己和合作伙伴,确保不受伤。
4、使用工具得当不同的箱子需要不用的工具开启,不同的设备需要不同的工具搬运。
必须选择合适的工具,才能开箱顺利,避免损坏设备。
5、数据完整各种箱子里的设备/物件种类繁多,一定要和装箱清单一一对照,确保不遗漏记录,也不多记录。
4、开箱过程包装木箱的结构基本一样,根据所包装的设备大小不同,包装木箱的大小不一样,但是开箱方法基本一致。
先找到第1件包装箱。
外贸验货工作流程和注意点
外贸验货工作流程和注意点1. 引言外贸验货是指在进行跨国贸易过程中,通过对货物进行检查和验证,确保货物的质量、数量和规格符合合同要求的一系列工作。
本文将介绍外贸验货的工作流程和注意点,以帮助读者更好地进行外贸验货工作。
2. 外贸验货工作流程外贸验货的工作流程包括以下步骤:2.1. 预验货在货物出厂前的阶段,预验货是必不可少的一步。
预验货的目的是对货物的基本情况进行了解,并在货物出厂前及时发现可能存在的问题。
预验货的主要内容包括:•核对货物的品名、规格、数量等信息是否与合同要求一致。
•检查货物的包装是否完好,并核对包装清单。
•如果有必要,对货物进行抽样检测,确保货物的质量符合要求。
2.2. 进口口岸清关在货物抵达目的口岸后,需要进行清关手续。
清关手续涉及到货物的报关、查验、征税等环节。
验货人员在此阶段的工作主要是:•协助报关人员提供所需的验货资料。
•核对货物是否完好无损。
•核对货物的数量和规格是否与清关单据一致。
2.3. 实地验货实地验货是在货物抵达目的地仓库或工厂后进行的检验工作。
验货人员要对货物的质量、数量、规格等进行检查,并出具验货报告。
实地验货的步骤包括:•核对货物数量和规格是否与合同要求一致。
•检查货物的包装是否完好,有无破损。
•对货物进行抽样检测,确保质量符合要求。
•如有需要,可以拆包查验,对货物进行全面检查。
2.4. 验货报告验货报告是外贸业务中非常重要的一环,它对货物的质量、数量和规格进行了详细的描述和评估。
验货报告应包含以下内容:•货物的基本信息,包括品名、规格、数量等。
•货物的外观描述,包括包装情况、损坏情况等。
•货物的抽样检测结果,包括化验报告、检测结果等。
3. 外贸验货注意点在进行外贸验货工作时,需要注意以下几点:3.1. 提前准备在进行外贸验货前,需要提前准备相关的资料和工具,包括:•合同和采购订单,以便核对货物的品名、规格、数量等信息。
•采样工具和检测仪器,以便对货物进行抽样检测。
验货流程及注意事项
验货流程及注意事项验货是指在商品交付之前对货物进行检查和确认,以确保货物的质量、数量、规格等符合预期。
以下是验货流程及注意事项的详细介绍。
一、验货流程1. 准备工作:在开始验货之前,需要准备好验货所需的工具和材料,如称重器具、尺子、放大镜、标签、验货表格等。
2. 核对订单:首先要核对物流单号、订单编号、商品名称、数量、规格等与收货单进行比对,确保订单的准确性。
3. 外包装检查:仔细检查外包装是否完好无损,有无明显的破损、湿漏、压碎等情况。
若发现问题,应立即与供应商联系进行沟通。
4. 内容物检查:打开包装,逐一检查商品的质量和数量是否符合订单要求。
注意检查商品的外观、材质、颜色、工艺等是否与样品一致。
5. 尺寸规格检查:对于有尺寸规格要求的商品,使用尺子或量具进行测量,确保尺寸是否符合要求。
6. 功能性检查:对于电子产品、机械设备等需要具备特定功能的商品,要进行功能性检查,确保商品能够正常使用。
7. 配件齐全检查:对于有配件的商品,要核对配件的种类和数量是否齐全,确保用户能够正常使用商品。
8. 标识检查:检查商品上的标识、商标、生产日期、有效期等信息是否清晰可见,是否与合同要求一致。
9. 包装整理:验货完毕后,对商品进行包装整理,确保商品在运输过程中不会受到损坏。
10. 录入数据:将验货结果录入验货表格或系统中,包括商品的质量、数量、规格等信息,并注明是否合格或有缺陷。
11. 缺陷处理:对于存在质量问题的商品,要及时与供应商联系,商讨退换货或赔偿等解决方案。
二、注意事项1. 验货人员要具备专业的产品知识和验货经验,能够准确判断商品的质量和问题。
2. 注意验货环境,要选择光线充足、通风良好的地方进行验货,以便更好地观察商品的细节。
3. 严格按照验货标准进行操作,不得随意修改订单要求或将个人主观意见加入验货结果。
4. 验货时要细心观察,重点关注商品的关键部位和易损部位,确保不会遗漏任何问题。
5. 注意保护好货物,避免在验货过程中对商品造成二次损坏。
最实用的验货方法和流程
最有用的验货方法和流程接下来就是正式验货了:1、到了工厂,必要的寒暄后来到验货房,拿出合同,看看整批货物数量和箱数,多批货物的需要留意核对,然后拿着合同到库房清点货物数量。
(留意点:若单个产品数量较大,箱数多时有些工厂未能准时完成生产,往往会封好一些空箱摆在中间企图矇混过关)2、抽箱,假如你想知道货物的真实质量水平,千万不要贪图便利让工厂人员自己抽箱,你应当亲拘束整堆货物中随机四处按aql要求抽取货物(若货物特殊多时,就别傻傻的严格依据aql了,验几个锺都验不完,自己又累,工厂厌烦死你了),特殊是地板中间和底部的货物需要留意,然后每指定一箱货物时在上面签名,中途确定要亲眼见到工厂人员搬你抽箱的货物到验货房。
(留意点:工厂可能特殊做一些质量较好的货物来应付你;若你抽箱后马上赶到验货房,工厂人员可能将你所抽的货物换为他们做好的质按量较好的货物,然后让你抽了也白抽,所以假如库房和验货房举例不远但他们很久都未能将货物搬运过来时,你就要当心他们已经调包了啰!防止调包还有就是签名签在封口纸上,不让其有机会开箱换货)3、接下来就是拿出包装资料和其他工具了,先按包装要求(或合同要求)核对箱唛,记住箱唛确定要每一面都核对,我曾经亲眼所见有两个正唛不一样的。
在核对外箱箱唛的同时,可以让工厂人员帮手开启另外一箱货物,将内盒、彩盒的印刷内容等一起核对。
然后看看有无打包带(自动或手工)、纸箱有无打钉、封口纸颜色有无特殊要求(一般为透亮封口纸,但有客户会要求红、黄胶带或牛皮纸胶带等)、一字还是工字封箱等。
(留意点:有些工厂人员不生疏英文,连g.w、n.w、ctn/no、size等都会印错或是填错,lbs填为kg,inch填为cm等。
唛头是验货最基本的功夫,千万不能有错,同时自已还要生疏这些英文,能订正错误的英文最好,免得出货后要鬼佬帮忙改写箱唛就亏大了,他们的人工可是贵到离谱。
还有就是一般15kg以上的货物要求打包,打包货物一般不要求封工字型等等,当然最主要是要看包装要求)4、接下来应当到测量纸箱尺寸了,测完后再和箱体印刷尺寸做一下对比,若有1cm以上出入则要求更正箱体尺寸了。
验货流程及注意事项
验货流程及注意事项验货流程及注意事项一、引言验货是商品质量控制过程中的重要环节,它能够确保产品符合规定的标准和要求。
在国际贸易中,验货是非常重要的,尤其是在采购商收到货物前的环节。
本文将介绍验货的基本流程以及需要注意的事项,以帮助您更好地进行商品验货。
二、验货流程1.准备工作在验货之前,有几个准备工作必须完成。
首先,检查订单和合同,确保订单中的商品数量、规格、包装等与实际货物相符。
其次,确定验货的时间和地点,通知供应商和运输代理。
2.货物接收当货物到达时,需要进行货物接收工作。
首先,检查货物包装是否完好,有没有明显的损坏。
然后,与运输文件和物流信息进行核对,确保货物的数量和规格与订单一致。
如果发现货物包装损坏或数量不符,必须立即通知供应商并做好记录。
3.商品外观和标签检查接下来,对货物的外观和标签进行检查。
检查货物的整体外观,是否有明显的破损、变形或污渍。
同时,确认商品的标签是否完整、清晰可辨,标明了产品名称、型号、规格和产地等信息。
如果发现任何问题,必须及时与供应商联系。
4.商品质量检查商品的质量检查是验货的重要环节之一。
根据产品的特性和要求,可以选择抽样检查或检查所有商品。
对于抽样检查,应根据统计学方法确定样本数量和抽样方法,并在检测过程中保持客观和公正。
商品质量检查包括外观质量、物理性能、功能性能等方面的测试。
5.验货报告和记录完成商品质量检查后,需要制作验货报告和记录。
验货报告应包括货物接收信息、外观和标签检查结果、商品质量检查结果等内容。
同时,需要拍摄照片作为证据,并在报告中进行说明。
这些记录将成为以后与供应商和客户交流的重要依据。
三、注意事项1.了解相关标准和规定在验货之前,必须了解相关的国际、行业或地区标准和规定,以便能够正确评估货物的合格性。
这包括外观标准、性能标准、安全标准等。
对于特殊领域的商品,还需要了解相关的认证和检测要求。
2.选择合适的合作伙伴选择合适的供应商和运输代理是保证验货质量的关键。
钢管验货流程
钢管验货流程
钢管验货流程:
①装卸前外观检查:在钢管到达之前,预先检查包装是否完好,没有明显的损坏迹象。
②装卸过程监控:监督钢管从运输工具上卸载的过程,确保操作小心,防止钢管在搬运中受损。
③清点数量:按照提单或发货单核对钢管的数量,确保没有短缺或错误。
④逐根目视检查:对每根钢管进行外观检查,寻找任何可能的划伤、凹坑、裂纹或其他表面缺陷。
⑤尺寸测量:使用量具检查钢管的直径、壁厚、长度等尺寸,确保符合规格要求。
⑥核对标识:检查钢管上的标识或标签,确认材质、规格、批号等信息与订单一致。
⑦分类存放:将检查过的钢管按材质、规格分类存放,避免混淆。
⑧特殊检验:对于精密钢管,可能需要额外的检验,如涂油、冷拔试验、热处理后的质量检验。
⑨无损检测:采用超声波、磁粉、渗透等方法进行无损检测,检查钢管内部是否存在缺陷。
⑩射线探伤:对特定钢管进行射线探伤,检查焊接质量和内部结构。
⑪性能测试:根据需要,进行抗拉、抗压、抗滑等性能测试,确保钢管满足机械性能要求。
⑫标记与记录:对检验合格的钢管进行标记,并记录检验结果,便于追溯。
⑬不合格品处理:将检验不合格的钢管隔离,进行标识,记录缺陷情况,并按照公司政策处理。
⑭存储条件确认:确保钢管存放在适当的条件下,如使用木制或橡胶垫隔离,避免与其他金属接触,保持干燥。
⑮报告与反馈:编制验货报告,将检验结果反馈给供应商和相关部门,对于存在的问题及时沟通解决。
⑯定期复检:对于长期储存的钢管,定期进行复检,确保其质量状态。
食品仓储验货流程
食品仓储验货流程摘要食品仓储验货是保障食品质量和安全的重要环节,本文旨在介绍食品仓储验货的流程和方法,以提高验货效率和准确性。
1. 验货前的准备工作在进行食品仓储验货前,需要做一些准备工作,以确保验货的顺利进行:- 确定验货的时间和地点,并通知相关人员;- 准备验货所需的验货工具和设备,如称重器、温度计、光线照明等;- 检查仓库的环境卫生情况,确保仓库符合食品卫生标准;- 准备验货的样品和相关文件,如生产日期、批次编号、保质期等。
2. 验货流程步骤验货流程可以分为以下几个步骤:步骤一:检查食品包装和标示在验货前,首先需要检查食品的包装和标示,以确保食品的包装完整、封装良好,并且标示清晰可辨。
同时,还需要检查标示的生产日期、批次编号以及保质期等信息是否与货物一致。
步骤二:验收食品数量在验货的过程中,需要对食品的数量进行核对。
可以使用称重器、计数器等工具,确保实际数量与订单数量相符。
同时,还需要注意食品是否有超过保质期、变质或破损等情况。
步骤三:检查食品质量验货的重要目标之一是检查食品的质量状况。
可以通过以下方式进行检查:- 检查食品的外观是否正常,如是否有变质、霉变、虫蛀等现象;- 检查食品的气味是否正常,如是否有异味或变质的气味;- 根据食品的性质和要求,进行相应的实验室检测,如PH值、含水率、残留农药等。
步骤四:记录验货结果在完成验货后,需要将验货结果记录下来。
记录应包括验货日期、验货人员、食品数量、质量状况等信息。
同时,还可以拍照或保存食品样品,以备后续需要。
3. 验货的注意事项在进行食品仓储验货时,需注意以下几点:- 验货人员应具备相关的专业知识和经验,熟悉食品质量标准和验货方法;- 仓库环境应保持干燥、通风,避免虫害和异味的影响;- 验货工具和设备需要定期维护和校准,以确保其准确性和可靠性;- 验货过程应严格按照规定的流程进行,确保每个步骤都不遗漏。
结论食品仓储验货是确保食品质量和安全的重要环节,在验货过程中应注意细节,严格执行操作流程。
验货流程及注意事项
验货流程及注意事项验货流程及注意事项在进行产品采购或交货时,验货是非常重要的环节。
通过验货,可以确保所购买的产品的质量和数量符合预期,并避免潜在的问题和纠纷。
本文将介绍验货的流程和一些注意事项,帮助您更好地进行验货工作。
一、验货流程1. 准备工作:在进行验货之前,需要进行一些准备工作,包括准备验货人员、准备必要的工具和仪器,以及准备验货所需的文件和记录表格。
2. 检查外包装:首先,检查外包装是否完好无损,并与运输单据进行比对。
如果外包装存在破损或异样,需要及时记录并与供应商进行沟通和解决。
3. 数量核对:核对货物数量是否与订单一致。
使用计数器或称重装置,确保实际数量与合同约定的数量相符。
4. 外观检查:进行外观检查,主要包括以下几个方面:- 检查产品的整体外观是否符合预期,是否有明显的损坏或瑕疵。
- 检查产品的标识和标牌是否齐全、正确,并与订单信息一致。
- 检查产品的颜色、尺寸、形状等是否符合要求。
5. 功能性检验:根据产品的特性和用途,进行功能性检验。
例如,对电子产品进行电压测试、功能测试,对服装进行尺寸测量和试穿,对食品进行口味品尝等。
6. 抽样检查:如果货物数量较大,可以通过抽样检查的方式代表性地检验一部分货物。
抽样检查应遵守国际标准的验货抽样方案,以保证检查结果的代表性和可靠性。
7. 记录和报告:在验货过程中,要及时记录相关信息和检查结果。
包括验货日期、验货人员、货物的批次号、供应商信息、检查结果等。
验货完成后,将验货报告提交给相关人员和部门。
二、注意事项1. 提前沟通:在进行验货之前,与供应商提前沟通,明确验货的标准和要求。
与供应商就产品质量、规格、包装等方面进行充分的沟通,并将要求写入采购合同中。
2. 准备充分:进行验货前,要准备必要的工具、仪器和文件,以及确认验货人员的资质和能力。
只有准备充分,才能进行有效和高质量的验货工作。
3. 对比数据:在进行验货时,要与采购订单、合同和相关文档进行对比,确保货物的数量、规格和质量符合约定。
餐饮验货入库流程
餐饮验货入库流程一、验货前的准备。
1.1 人员安排。
餐饮验货入库可不能马虎,得安排靠谱的人来干这事儿。
这就好比打仗要选精兵强将一样。
要找那些对食材有一定了解,眼睛尖、心细的员工。
要是验收肉类,那得找个对肉的品质能看出个一二三四的人;验收蔬菜呢,也得是能辨别新鲜度的。
可不能随便拉个人就来验收,那不是瞎搞嘛。
1.2 工具准备。
验收工具也得备齐喽。
秤得是准的,这是最基本的要求,要是秤不准,那整个验收的数量就乱套了。
还有温度计,如果是验收需要冷藏或者冷冻的食材,没有温度计怎么知道温度合不合适呢?这就像出门不带钥匙一样,寸步难行。
二、验货过程。
2.1 外观检查。
首先就是外观检查。
食材一到,就得像检查宝贝一样仔细打量。
拿蔬菜来说,叶子不能发黄、不能有烂叶,就像人要容光焕发一样,蔬菜也得是水灵灵的。
要是看到西红柿有黑斑,那肯定不能要啊,这就是所谓的“病从口入”,有问题的食材进到厨房,那不是砸自己招牌嘛。
肉类呢,颜色得正常,不能有异味,要是有股怪味,那肯定是变质了,这时候就得坚决说“不”。
2.2 数量核对。
数量也得好好核对。
送货单上写多少,实际送来的就得是多少,这叫“一是一,二是二”。
少了可不行,咱不能吃哑巴亏;多了也得搞清楚,不能稀里糊涂就收下。
比如说送来了10箱鸡蛋,就得一箱一箱数清楚,一个都不能差。
2.3 质量检验。
质量检验是重中之重。
除了外观,有些食材还得检查内部。
像水果,表面看着挺好,切开里面要是烂了,那也是不合格的。
对于干货类的食材,要看看有没有受潮、有没有虫子之类的。
这就好比挑衣服,表面好看,里面要是破了个洞,那肯定是不能要的。
三、入库环节。
3.1 分类存放。
验收合格的食材就要入库了。
入库可不能乱放,得分类存放。
这就像整理房间一样,东西得各归其位。
蔬菜放一块儿,肉类放一块儿,干货放一块儿。
这样既方便找,又能避免食材之间相互影响。
要是把鱼和豆腐放一起,那豆腐很快就会染上鱼腥味,这不是自找麻烦嘛。
3.2 记录入库。
外贸验货工作流程和注意点
验货工作流程第一:验货前的准备工具的准备:箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话(保持实时畅通)、个人衣物。
第二:收到验货邮件通知。
1:收到公司邮件确认所验产品的数量材料,颜色和尺寸。
与厂家联系,确认产品的数量是否达到我公司的验货要求,并包装完成。
如未完成,在你到达的时间能否完成。
如不能,需要与公司确认是否需要前往。
2:如公司有正确的样板,尽量带样板去。
第三:路线、乘车的选择.1:时间安排。
接到验货通知之后尽最大努力早点赶到验货地点。
尽量在晚上做车,白天到达。
2:交通工具的选择。
在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴,火车,动车等.时间紧.优先选择动车,高铁。
3:路线的选择。
在时间允许的范围内.可以直接到达时尽量直接到达.对于不能直接到达时要选择中转站进行中转.①:关于中转站的选择。
中转站要距离目的地近,乘车方便,尽量只要一次中转就能到达目的地。
要熟悉地图,特别是中国沿海一带(广州、福建、浙江、江苏).第三:到达工厂。
1:在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送.如未安排人员接送可以直接与对方业务人员沟通在沟通后厂家仍不派人,就自己前往.2:到达工厂后要给公司汇报已到达工厂。
(短信)第四:开始验货1:点数。
与资料上的数量进行对比。
确保箱数,重量,产品的数量准确无误。
并拍照。
(照片要清晰)2:核对外箱的正侧两面的唛头.(公司的货号、商标、纸箱的规格、每箱的数量,箱中的产品,共有多少箱,箱号/唛头的颜色等).3:质量的要求。
①:外箱的质量要求。
每一款货要进行摔箱测试。
对与拒绝摔箱的厂家要明确记入,及时汇报。
外箱上对于易碎、防潮等产品需要标签。
对于很重的产品外包装要打包带。
②:内盒的要求。
要有小标签。
对于精品、易碎品要用薄膜垫定位。
其他产品要有气泡袋等包装。
③:产品的质量要求。
每一款产品的质量要求各不相同,在接到验货资料之后马上要了解产品的质量要求。
在验货时对于我们与厂家有争议的,要让厂家拍照发他的直接客人确认。
验货流程
验货工作流程第一:验货前的准备工具的准备:箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话(保持实时畅通)、个人衣物。
第二:收到验货邮件通知。
1:收到公司邮件确认所验产品的数量材料,颜色和尺寸。
与厂家联系,确认产品的数量是否达到我公司的验货要求,并包装完成。
如未完成,在你到达的时间能否完成。
如不能,需要与公司确认是否需要前往。
2:如公司有正确的样板,尽量带样板去。
第三:路线、乘车的选择。
1:时间安排。
接到验货通知之后尽最大努力早点赶到验货地点。
尽量在晚上做车,白天到达。
2:交通工具的选择。
在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴,火车,动车等。
时间紧.优先选择动车,高铁。
3:路线的选择。
在时间允许的范围内.可以直接到达时尽量直接到达。
对于不能直接到达时要选择中转站进行中转。
①:关于中转站的选择。
中转站要距离目的地近,乘车方便,尽量只要一次中转就能到达目的地。
要熟悉地图,特别是中国沿海一带(广州、福建、浙江、江苏)。
第三:到达工厂。
1:在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送。
如未安排人员接送可以直接与对方业务人员沟通在沟通后厂家仍不派人,就自己前往。
2:到达工厂后要给公司汇报已到达工厂。
(短信)第四:开始验货1:点数。
与资料上的数量进行对比。
确保箱数,重量,产品的数量准确无误。
并拍照。
(照片要清晰)2:核对外箱的正侧两面的唛头。
(公司的货号、商标、纸箱的规格、每箱的数量,箱中的产品,共有多少箱,箱号/唛头的颜色等)。
3:质量的要求。
①:外箱的质量要求。
每一款货要进行摔箱测试。
对与拒绝摔箱的厂家要明确记入,及时汇报。
外箱上对于易碎、防潮等产品需要标签。
对于很重的产品外包装要打包带。
②:内盒的要求。
要有小标签。
对于精品、易碎品要用薄膜垫定位。
其他产品要有气泡袋等包装。
③:产品的质量要求。
每一款产品的质量要求各不相同,在接到验货资料之后马上要了解产品的质量要求。
在验货时对于我们与厂家有争议的,要让厂家拍照发他的直接客人确认。
QAQC必备常识:验货流程
Q.A & Q.C必备常识--验货流程3.了解大致要求后,要对所验的货物主要有哪些疵点,要做到心中有数。
对容易出现的问题要重点抓住,要有灵活应变的处理方法,在验货时要做到认真细致。
4.了解大货出来的时间,并安排准时到达工厂。
5.准备好检验的必备仪器(卷尺,密度仪,计算器等)和检验表格(具体评分表,重点项目评分表,总表)二.执行检验:1.到厂后,与工厂联系人初步的接触,了解工厂的概况,包括体制,建厂时间,工人人数,机台情况,工厂效益情况等。
特别留意质量控制情况,要求他们对质量的重视,要严格检验。
与检验的人员初步沟通,大致了解一下工厂的人事状况,如:成品部,质检部以及生产的负责人等。
2.到工厂检验车间观看工厂检验员的检验,了解工厂的检验严格与否,并了解工厂的检验依据,检验制度,以及对一些严重的疵点的处理方法;同时也可到生产车间,了解我司货物的生产情况等问题,做到心中有数。
3.落实检验场所(如检验平台),设备(如克重机器,卷尺,计算器等)。
4.通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。
5.在检验时,我们应要求工厂的人进行配合,以便更好的操作。
6.确定检验的数量:A.一般情况下,是要根据不同的款号数量,随机抽查10-20%。
B.对抽取的货物进行严格检验,如最终质量合格,那就停止检验,示整批货物为合格;若出现有少许的或接近或超过评分标准,那就必须对余下的货物进行再抽验10%,若后面的质量合格,那我们就将前面的不合格的货全部降等;当然,同样后面的质量仍不合格,那就示整批货物为不合格。
A.根据质量要求,按照评分标准,严格进行评分,同时填入表中。
B.对在检验过程中,发现的一些特殊和不清楚的疵点,可以当场询问工厂的质检人员,并取疵样。
C.在检验的过程中,一定要从严把握。
D.在进行随机抽查中,要做到认真细致,要按照逻辑办事,不要怕麻烦。
8.确定所有检验项目是否存在有漏验。
9.内在质量要求工厂进行测试,并提供报告,一些有疑问的疵点也要求工厂测试。
验货流程及注意事项
验货流程及注意事项验货是指在货物到达目的地之后,对货物进行检查、核对、确认,以确保货物的数量、质量、规格等符合合同要求,从而保证交易的顺利进行。
验货流程及注意事项如下:一、验货流程1.接收货物:在货物到达目的地后,接收人员应当认真核对货物的数量、品种、规格等信息,确保与合同要求一致。
2.开箱检查:将货物进行开箱检查,检查货物的包装是否完好无损,是否有破损、变形、污渍等情况。
3.抽检样品:对货物进行抽检,抽取样品进行检验,确保货物的质量符合合同要求。
4.计量称重:对货物进行计量称重,确保货物的数量符合合同要求。
5.核对清单:将货物清单与实际货物进行核对,确保货物的品种、数量、规格等信息与合同要求一致。
6.签收确认:在确认货物无误后,签署验货单,确认货物的数量、品种、规格等信息符合合同要求。
二、注意事项1.认真核对合同要求:在验货前,应当认真核对合同要求,了解货物的品种、数量、规格等信息,确保验货的准确性。
2.开箱检查:在开箱检查时,应当仔细观察货物的包装是否完好无损,是否有破损、变形、污渍等情况,确保货物的质量符合要求。
3.抽检样品:对货物进行抽检时,应当随机抽取样品,确保样品的代表性,避免因为样品不具有代表性而导致验货结果不准确。
4.计量称重:在计量称重时,应当使用准确的计量器具,确保货物的数量符合合同要求。
5.核对清单:在核对清单时,应当仔细核对货物的品种、数量、规格等信息,确保与合同要求一致。
6.签收确认:在签收确认时,应当认真核对验货单上的信息,确保货物的数量、品种、规格等信息符合合同要求。
总之,验货是保证交易顺利进行的重要环节,需要认真对待。
只有在严格按照验货流程进行,并注意以上注意事项的前提下,才能确保验货的准确性和可靠性。
验货流程及步骤通知
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一、准备。
1. 确定验收标准和要求。
2. 准备验收工具和记录文件。
验货流程
验货流程第一:验货准备1、工具准备(游标卡尺、圈尺、AQL抽检表、QA报告、相机)2、确定要检验的产品型号、数量、材料、颜色、尺寸、样品、检验标准第二:验货明细1、点数:与验货资料上的型号、数量、箱数、重量。
如无误,拍照。
2、核对外箱正面、唛头(公司货号、商标、外箱贴纸、纸箱规格、标致、外箱有无损坏、涂划、每箱的数量、共有多少箱,箱号、唛头颜色……)3、抽箱(按标准对要检验的产品抽检,并在要抽检的外箱做标记,堆放一起出一个产品拿并拍照起)4、外箱跌落测试(厂家要求不能跌落测试,记录报告)5、内盒要求(要与样品核对,有无漏放说明书、配件,有无标签,核对标签内容、颜色、大小。
6、产品检验(主要针对LED灯具,主要参考样品、产品资料)1、要求厂家准备好要检验产品的仪器,电压源、高压机、可调电源、光通量测试仪……)2、对要检验的产品,拆开内盒,检验产品的配件有无漏放、少放。
3、随机检验员10个产品,核对产品的型号、颜色与产品资料、样品是否相同,点亮测试,主要检验产品外观、功能、电压参数、电源参数、可靠性测试……(主要参考样板)4、拆一到两个产品,分解产品零件,检检内部有无杂物、零件有无损坏(并拍照)5、批量小力敲击,并细听产品内有无声响6、批量高压(有的产品不需要打高压)1、根据产品的不同,打高压的电压不同,通常是500V、3000V、3600V2、检验是否产品高压不过7、功能检验1、测试功能(能否点亮、色温、电压、电流参数是否接近,如果产品带有电源,还要测试产品电压范围的承受力)(1).电特性LED的电特性参数包括正向电流、正向电压、反向电流以及反向电压,该项测试一般是利用电压电流表进行测试,在恒流恒压源供电情况下。
通过LED电特性的测试可获得最大允许正向电压、正向电流及反向电压、电流这些参数,此外,还可以获得LED的最佳工作电功率值。
(2).光特性主要包括光通量和光效、光强和光强分布特性以及光谱参数。
OEM工厂成品验货操作流程规范
OEM工厂成品验货操作流程规范一、验货前准备工作1.确定验货地点和验货时间,并提前通知相关人员;2.准备验货所需的仪器、工具、文具等;3.确定验货样品和验货标准。
二、验货人员的选择1.验货人员应具备相关产品知识和验货经验;2.验货人员应严格遵守公司的保密制度和行为规范。
三、验货流程1.接受验货(1)验货人员应与工厂相关人员进行沟通和确认验货数量、验货标准等事项;(2)验货人员应仔细查看成品外包装是否完好,并记录相关信息。
2.外观验货(1)验货人员应根据验货标准,对成品外观进行详细检查,包括表面的平整度、颜色的一致性、印刷质量等;(2)验货人员应记录每个成品的外观状况,对于不合格品应立即做出处理和记录。
3.功能验货(1)验货人员应根据验货标准,对成品的功能进行测试,包括开关是否正常、电量是否满足要求等;(2)验货人员应记录每个成品的功能测试结果,对于不合格品应立即做出处理和记录。
4.安全验货(1)验货人员应对成品的安全性进行检查,包括是否存在尖锐边角、易燃材料等安全隐患;(2)验货人员应记录每个成品的安全性检查结果,对于不合格品应立即做出处理和记录。
5.包装验货(1)验货人员应仔细检查成品的包装是否符合公司要求,包括内包装和外包装的完整性;(2)验货人员应记录每个成品的包装状况,对于不合格品应立即做出处理和记录。
6.验货总结和处理(1)验货人员应根据实际情况,对每个成品的验货结果进行总结,并填写相关报告;(3)验货人员应及时向上级主管汇报验货情况。
四、验货后工作1.整理报告和记录,保存备查;2.及时通知采购、品控等相关部门审核验货结果;3.根据验货结果,及时与供应商协商处理不合格品,并严格按照相关流程处理退货、换货等问题;4.验货人员应按照公司制度,定期参加培训并更新相关产品知识。
以上就是OEM工厂成品验货操作流程规范(国内销售产品)的1200字以上的详细规范。
这些流程和规范能够确保验货的准确性和有效性,帮助公司提高产品质量,确保国内销售产品的可靠性和稳定性。
餐饮验货入库流程
餐饮验货入库流程一、餐饮验货的前期准备。
1.1 人员安排。
餐饮验货入库可不是小事儿,得安排靠谱的人来干这活儿。
这就好比打仗得有精兵强将一样。
最好是找那些对食材有一定了解的员工,像厨师或者经验丰富的采购人员。
他们就像火眼金睛的孙悟空,能一眼看出食材的好坏。
1.2 工具准备。
还得准备好相应的工具呢。
比如说秤,这可是衡量食材数量的关键家伙事儿,缺斤少两可不行。
还有温度计,特别是对于那些需要冷藏或者冷冻保存的食材,这温度计就像个小侦探,能检测出温度是否达标。
二、验货的具体流程。
2.1 外观检查。
食材一到,先看外观。
这就跟咱们找对象似的,第一印象很重要。
新鲜的蔬菜应该是色泽鲜艳、水灵灵的,要是蔫儿了吧唧的,那肯定有问题。
肉类呢,表面不能有异常的斑点或者变色的地方,要是看着就病恹恹的,那就得直接拒收。
水果也一样,不能有腐烂或者磕碰太严重的情况,这就叫“以貌取食”,虽然有点调侃,但外观真的能反映很多问题。
2.2 数量核对。
接下来就是数数量啦。
按照采购单上的数量,仔仔细细地清点。
这时候秤就派上用场了。
可不能让供应商在数量上做手脚,咱得做到“丁是丁,卯是卯”,该多少就是多少,不能含糊。
要是发现数量不对,就得跟供应商好好说道说道,这可是咱的权益。
2.3 质量检验。
质量这一关更是重中之重。
蔬菜要检查有没有农药残留的迹象,这可关系到顾客的健康,那可真是“人命关天”的大事儿。
肉类要查看是否新鲜,有没有异味,要是有股子怪味儿,那肯定不能要。
对于一些加工食品,像罐头之类的,要检查包装是否完好无损,有没有过期。
三、入库的注意事项。
3.1 分类存放。
验完货没问题了,就该入库了。
这入库也有讲究,得分类存放。
就像住宿舍一样,不同的食材住不同的“房间”。
蔬菜放在专门的蔬菜储存区,肉类放在冷冻或者冷藏区,干货放在干燥通风的地方。
这样既能保证食材的新鲜度,又方便管理。
3.2 记录存档。
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验货流程
序:
QC的责任及重要性:产品的质量及数量会直接影响客人对公司的信任度,所以我们每一个判断都会直接或间接影响公司利益的。
工作就是根据公司业务员提供的验货资料、样品及注意事项根据注意事项细察样板,要根据不同的产品,不同的要求,严格检验,所检验的项目要全面,再与有关跟单同事作一些交流,互相提醒,互补漏洞,所以就需要每个验货员要有好的心态。
对工作细致,认真、要讲究条理性;及时解决在验货过程中出现的问题,由于我们公司的货物比较杂且品种多,涉及面也比较广,需要我们验货员对产品有一定的了解和认知,这就要求我们要不断的学习。
(一):验货时准备的工具:
开箱器(如刀子),相机+读卡器(拍产品,外箱等),卷尺(量长度),卡尺(量产品的厚度),千分尺(量较薄的产品如OPP袋等一些较精细的产品),克称(称产品的重量),袋子(装样品《四楼样品间有》),胶带(封箱用,仓库二楼有),笔,标签纸(取样时用于记录货号)(二):验货前的准备:
业务员有货要进仓前要整理好此次进仓货物的清单与图片交给验货员。
有需要特别要求的因标于清单上(如有工厂是付现金的,有要着重注意的产品,取样的要求,有无条码要求及外箱的要求等,装柜的时间(利于验货员掌握验货进度))。
验货员拿到资料后要和业务员做一个沟通,希望业务员尽可能的多告诉一些验货时需要注意的细节
(客人的一些要求等,产品主要有哪些疵点,做到心中有数。
对容易出现的问题才能抓住重点)。
验货前的良好沟通也是保证验货质量的一个重要环节。
到达仓库后先看一下仓位上有无新的货物进仓,再到仓库办公室打开电脑查询对应的业务员文档里有无清单上货号的货物进仓,有的话记录下仓位,这样有利于快速的找到货物,节省时间。
(三)验货程序:
先看外箱是否破损,是不是专用外贸纸箱。
客人有无要求打包带,编织袋等。
正侧唛有没有贴好,核对正侧唛是否正确,对照清单上的货号是否与唛头上一样,装箱数量是否一致,如有改动应做好记录(装箱数量以内箱实际数量为准),并拍照正侧唛及整箱外观。
开箱必须用开箱器开启,严禁粗暴作业,撕破外包装。
取出货品对照图片及清单上的货品描述:条码:(如有条码要对照清单上的条码看数字是否一样,如不一样要电话通知业务员告知情况,业务员会安排是否要返工还是叫工厂拉回处理,我们要积极的配合高效的解决,不能滞后处理或置之不理)。
逐一对照清单上的货品描述及要求(包括尺寸、颜色、有无内箱、重量等)并拍照。
多个款式多个颜色的要拍全,对有问题的产品要拍清有问题的地方,如果方便的话要拿回公司给业务员确认。
清点数量,看是否与侧唛和清单上标的一致。
如不一样要做好记录。
对验货过程中有任何有疑问的地方要随时与业务员电话沟通,。
产品检测主要是看是否与清单描述或图片一致。
混色确认是看清单上有无颜色要求,看箱内货物进行确认。
未混色的或颜色清装的有时需
要重新混,我们要做好记录告知业务员。
清点箱内实际货物数量,验货没有发现问题的货号检验标准是20%~30%,高货值的货号检验标准是60~80%,做到心中有数。
对验货中出现的情况要做好记录,拍照。
对高货值货物要仔细认真查验并清点数量。
箱数比较少的货要先验,避免沉底造成验货难度。
对清单上的货号要保证100%验到并拍照存档。
要求取样的要取样。
用标签纸贴好写上货号。
回到公司做好记录,有装箱数改动的,产品有问题的,拷贝当天拍的图片放到验货图片文件夹的对应业务员名的文件夹里并共享,方便业务员随时查看。
整理当天拿回的样品把问题的样品拿给业务员看。
对于验货中不太确定的产品问题要与业务员沟通交由业务员来决定。
备注:
验货员主要是把握产品的质量和数量,协助业务员开展工作。
做好验货工作的同时也要协助仓库做好进货出货工作,对已进仓货物的维护,需要在仓库返工时要做好监督及返工人员的协调,协助仓库做好装柜工作(在装柜的时候需对相应的产品货号、装箱数、件数需认真确认、核对清楚。
装柜的货物要求大致区分为装里面、中间和外面。
易碎的物品要求加高,较重的货不易碎的一般都拿来打底,还有像液体的东西和易碎的需特别注意:需轻放,且不能拿来打底,一定要正方,不能侧放,箱单的确认等)。
仓库验货是一个很程式化的工作,很辛苦,也很枯燥。
这就要求我们要有好的心态,要用不同的角度多方面去思考。
同事的关心、上司的体恤和鼓励也是平行心态的良
药。
就我个人的经验来说,可能出的问题都是一些没有注意的细节,如标签的位置,唛头里某个字母的错误等等.我相信产品大的方面,如功能、安全性、整体外观,我相信有一定经验的验货员都不会出现问题。
对于验货中的一些较详细的产品验货标准见之前的验货流程。
尾声:
我们公司的产品种类比较多,要对每一种产品的生产过程及特性都了解是无可能的,我们需要在验货的过程中多学习、多询问,多多的了解各种产品的。
现在大家普遍感到的一个问题就是仓库老爆仓,有时要出货却进不来,等匆匆忙忙的进了仓就要出柜,对于产品的检验上也有点仓促,对于可能出现的问题在处理时间上可能就会有点措手不及。
其实仓库现在有一半以上的仓位放的都是以前装柜剩下的库存。
大家都知道一个高柜只能装68个方,可是很多时候进货都进的比较多,这就造成库存太多。
这就需要我们业务员自己的把握,对要进仓要出柜的货要和工厂确认好体积,合理的安排好货物进仓的体积,不要让剩余货物过多。
最好确保这个星期出的货这个星期出掉。
一个柜的进仓最好能控制在70个方,对工厂未安排送货的自己送来的能不收最好都不要收。
业务与业务之间也应该互相沟通和协商,只有大家都重视起来并行动起来才能真正有效把仓库的仓位有效的利用并发挥最大的作用。