会计11企业内部控制
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讨论: 试站在债权人和事务所的角度提出诉讼及抗 辩理由。
美国证券交易委员会对麦克逊公司的调查结果如下:
1.麦克逊公司的有价证券在纽约交易所公开上市,并已 依法在证券交易所注册登记。 2.该公司及其子公司10多年来的会计报表均由美国第一 流的普赖斯· 沃特豪斯会计公司执行审计,对麦克逊公司 财务状况及经营成果出具了无保留意见审计报告。 3.1937年12月31日麦克逊公司的合并资产负债表中总 资产8 700万美元,其中1907.5万美元属虚假资产(存货 1 000万美元,销售收入900万美元,银行存款7.5万美 元)。1937年度该公司合并损益表中虚假销售收入1 820 万美元,虚假毛利180万美元。 4.公司现任总经理菲利普· 科斯特使用化名并有诈骗犯罪 前科,其3位兄弟均使用化名在公司任要职。菲利普· 科斯 特与其3位兄弟合并舞弊,利用公司内部控制薄弱,贪污 巨款。
以提供有效的组织和经营,并防止错误和其他 非法业务发生的业务流程设计。其主要特点是 以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一 部分业务权力的方式进行组织上的责任分工。 内部牵制依然是今天内部控制的重要思想。
思考:内部牵制的表现形式有哪些?试举例
说明。
第二阶段:内部控制制度阶段
1934年美国《证券交易法》首先提出了 “内部会计控制”(Internal accounting control system)的概念。 1936年美国会计师协会发布了《注册会 计师对财务报表的审查》文告,1947年 《审计准则暂行公告》(TSAS)提出了以 内部控制为基础的审计程序。
美国执业会计师协会对此也做出了积极反应,建立了“审计程 序委员会”,并于1939年制定了《审计程序的扩展》,对审计 程序的完善从以下四方面提出了更加具体的要求: (1)对存货检查,通过实地盘存确认存货数量,并将之作为必须的 审计程序; (2)对应收账款检查,应积极采用函询法,对债务人直接询证; (3)对审计报告格式及内容加以规范,将其分为范围段和意见段;
1988年美国注册会计师协会发布《审计准则公告第55号》 (SAS 55),规定从1990年1月起取代1973年发布的《审 计准则公告第1号》。该公告的颁布和实施是内部控制理论 研究的突破性成果,首次以“内部控制结构”代替“内部控 制”,指出“企业的内部控制结构包括为提供取得企业特定 目标的合理保证而建立的各种政策和程序”,并明确解释了 内部控制结构的三要素,即控制环境、会计制度、控制程序 及它们的具体内容。上述内部控制结构的内容正式将控制环 境纳入内部控制范畴,认为控制环境是内部控制的一个组成 部分,它由企业全体职工,主要是企业的管理者所造就的, 是充分有效的内部控制体系得以建立和运行的基础及保证。
德国经济评论家哈恩说,在这家银行,上到董事 长,下到一般职员,没有一个人是愚蠢的。可悲 的是,几乎在同一时间,每个人加在一起就创造 出了“德国最愚蠢的银行”。
实际上,只要当中有一个人认真思考主动一下,那 么这场悲剧就不会发生。导致一场悲剧,短短十分 钟就已足够。
目录:
风险管理与内部控制的前世今生
总之,麦克逊· 罗宾斯公司破产案对完善民间审计规范起到了 重要的推进作用,为1947年出台的《审计标准草案》奠定了 客观基础。
思考:对于内部控制的作用?
1949年,美国会计师协会的审计程序委员会在《内部控制: 一种协调制度要素及其对管理当局和独立注册会计师的重
要性》的报告中,对内部控制首次作了权威性定义:“内 部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协 调的方法和措施。这些方法和措施都用于保护企业的财产, 检查会计信息的准确性,提高经营效率,推动企业坚持执 行既定的管理政策。”
设计以及与财产保护和财务会计记录可靠性有直接关系
的各种措施。” 。
两种控制制度的区别和涵义
【审计程序公告】(SAP NO 54, AICPA,1973年)
内部管理控制制度包括但不限于: 1. 组织机构计划; 2. 与管理部门进行批准决策有关 的程序与记录。 批准程序的定义: 管理部门的一种职能,(基 于功能非职权) 与其完成组织目标所承担的 责任相关,(目标-责任-职能) 是对所有交易事项建立会计 控制制度的出发点。 (会计控制自批准始)
企业内部控制讲解
主讲人:张咏梅
引言:
关于内控,你了解多少?
几个案例
这是一个风险无处不在的世界,内控能否起到
化险为夷的作用?内控失效的原因是什么?
十分钟的悲剧
2008年9月15日上午10点,拥有158年历史的美国 第四大投资银行—雷曼兄弟公司向法院申请破产 保护,消息转瞬间传遍地球的各个角落。
结算部自动付款系统操作员曼斯坦因:德尔布吕 克让我执行转帐操作,我什么也没问就做了。
信贷部经理莫德尔:我在走廊碰到了施特鲁克, 他告诉我雷曼兄弟公司的破产消息,但是我相信 希特霍芬和其他职员的专业素养,一定不会犯低 级错误,而且这非我职责范围,因此也没必要提 醒他们。
公关部经理贝克:雷曼兄弟公司破产已经是铁铮 铮的事实了,我想跟乌尔里奇·施罗德谈谈这件 事,但上午要会见几个克罗地亚客人,等下午再 找他也不迟,反正不差这几个小时。
1973年定义对内部控制观念的发展
【审计程序公告】(SAP NO 54, AICPA,1973年)
原属会计范畴的批准制度归管理控制制度 以责任功能为基础反映会计控制的目标 内部控制以交易为主要对象 交易的记录须满足GAAP(一般公认会计原则)和财 产保管责任
第三阶段:内部控制结构阶段
令人匪夷所思的是,在如此明朗的情况下,德国国 家发展银行(KFW)10点10分,居然按照外汇swap协 定的交易,通过电脑自动付款系统,向雷曼兄弟公 司即将冻结的银行帐户转入了3亿欧元。毫无疑问, 3亿欧元将是肉包子打狗有去无回。
转帐风波曝光后,德国社会舆论哗然。销量最 大的《图片报》在9月18日头版的标题中,指责 德国国家发展银行是迄今“德国最愚蠢的银 行”。
职员施特鲁克:10点03分,我在网上看到了雷曼 兄弟公司向法院申请破产保护的新闻,马上就跑 到希特霍芬的办公室,可是他不在,我就写了张 便条放在办公桌上,也发了简讯到他手机,他应 该会看到的。
结算部经理德尔布吕克:今天是协定规定的交 易日子,我没有接到停止交易的指令,那就按 照原计划转帐吧。
3.此案件对美国民间审计准则出台具有深远意义。其一, 给美国民间审计界以极具说服力的警示,引起美国证券交易 委员会对规范民间审计行为的重视,促使美证券交易委员会 投入力量研究和修订有关规范,完善了审计程序;其二,案 件震动了美国执业会计师协会,使其重视了对民间审计工作 加以规范的问题,使其建立了制定审计规范的组织机构,出 台了《审计程序的扩展》这一审计规范,对审计程序和审计 方法提出了具体的规范性的要求,从而使得民间审计在执业 中有章可循。
(4)通过董事会任命或股东大会投票选举独立注册会计师等。
1947年10月,美国执业会计师协会的审计程序委员会,颁布了 《审计标准草案——公认的意见和范围》,1954年对其修改, 改名为《公认审计标准——其意义和范围》。从此,民间审计 有了一套公认的执业标准。
具体分析:
1.麦克逊· 罗宾斯公司破产案的披露对民间审计界产生 了重大大影响,也提出了新的课题。首先此案件的披露 对美国民间审计在社会的声誉产生了极大的负面影响, 使社会公众对处于独立地位的民间审计及审计结论的信 任度急剧下降;其次,这一事件的背后隐含着十分丰富 的内涵,即提出了民间审计工作质量如何保证,怎样发 挥民间审计在社会经济发展中的应有作用,如何保证民 间审计的生存和发展等问题。要解决上述问题,民间审 计界应该围绕提高审计质量问题深刻反思,吸取教训, 采取可行措施,有效规范审计行为。
会计控制制度包括: 1. 组织机构计划; 2. 与财产保护和财务会计记录可信性直接 相关的各种措施。包括: 根据管理层一般或特殊授权处理交易; 必要的交易记录。财务会计报告的编制 以GAAP或任何其他适当的标准为依据; 财产收付须经管理层批准; 定期核对帐面记录与实物财产,对差错 采取适当措施。 (会计的性质:控制始于业务真实,而非 仅单据真实)
此定义扩大了内部控制的范围,指出内部控制不只限于会
计和财务部门直接有关的控制方面,还包括了预算控制、 成本控制、内部审计、经营报告分析、人员培训、质量控 制等其他领域的内容。
1953年10月该委员会又发布了《审计程序公告第29 号》,对内部控制定义重新进行表述,将内部控制划分 为会计控制和管理控制。内部控制包括组织规划的所有 方法和程序,其中内部会计控制的方法和程序与财产安 全和财物记录可靠性有直接的联系;内部管理控制的方 法和程序主要与经营效率和贯彻管理方针有关,与财务 记录有间接关系,一般包括统计分析、时动研究、业绩 报告、员工培训计划和质量控制等。
我国内部控制规范体系解读
两部电影:“监守自盗”与“我为钱狂”
风险管理与内部控制的前世今生
第一阶段:内部牵制阶段
第二阶段:内部控制制度阶段
第三阶段:内部控制结构阶段
第四阶段:内部控制整体框架阶段
第五阶段:风险管理框架阶段
第一阶段:内部牵制阶段
根据《柯氏会计辞典》的解释,内部牵制是指:
1973年,美国审计准则委员会(ASB)在第1号公告
(SASNo.1)中,对管理控制和会计控制提出今天广为 人知的定义“内部控制制度有两类:内部会计控制制度
和内部管理控制制度,内部管理控制制度包括,不仅限
于组织机构的计划,以及关于管理部门对事项核准的决 策步骤上的程序与记录。会计控制制度包括组织机构的
案例—“麦克逊· 罗宾斯公司”破产案 (审计视角的内部控制)
20世纪30年代,在美国经济发展进程中,上市
公司自愿委托社会公认会计师实施审计形成风气。 通过民间审计,有效帮助了投资者的决策,维护 了资本市场的稳定,民间审计中的会计报表审计 在美国逐渐深化。在这样的背景下,1938年美 国发生了一桩令人震惊的“麦克逊· 罗宾斯公司破 产案”,引起了全美各界人士的关注。
1938年初,麦克逊· 罗宾斯药材公司(以下简称麦克逊公司) 的债权人米利安· 汤普森在与麦克逊公司的经济往来业务中, 发现了该公司的财务资料有异常之处,其一,该公司制药 原材料部门是盈利较高的经营部门,但公司经营者都直接 对其重新投资,而该部门还没有资金积累;其二,公司账 面制药原材料存货的保险金额较少。前任公司董事会决定 减少存货余额,并要求现任经理菲利普· 科斯特仍执行这一 决定,但1938年末,公司存货却增加了100万美元。米利 安· 汤普森对上述问题产生疑惑,向公司管理人员要求提供 有关制药原材料实际存货的证明,但未能取得该证据。尔 后,美国证券交易委员会开始对麦克逊公司立案调查。
董事会秘书史里芬:我打电话给国际业务部 催促风险评估报告,可那里总是占线,我想 还是隔一会儿再打吧。
国际业务部经理克鲁克:星期五准备出国参 加seminar和报告,我得专心处理一些报告方 面的连络工作。
国际业务部副经理伊梅尔曼:忙于其他事情, 没有时间去关心雷曼兄弟公司的消息。
负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理希特 霍芬:我让我的部属有权限上网流览新闻,一 旦有雷曼兄弟公司的消息就立即报告,现在我 要去客户那开一个重要会议了。
2.该案件暴露出了承担麦克逊· 罗宾斯公司审 计的普赖斯· 沃特豪斯公司采取的审计程序及审 计方法上的诸多问题。比如:应收账款审计中 未经向债务人函证即予确认问题;存货未经实 地盘点即予确认问题;销售收入、银行存款未 经必要核实即予确认问题;忽视内部控制制度 评审问题等。最终导致公司会计报表审计总体 评价失实,造成严重后果和重大社会影响。
美国证券交易委员会核实上述事实后,召开了 由执业会计师参加的听证会,宣布了这些事实。 而后,美国证券交易委员会颁布了新的报告, 对审计程序加以修改,增加了关于对应收账款 函证,对存货实地检查,对内部控制系统详细 评价的条款,同时强调了审计Baidu Nhomakorabea员对公共持股 人的责任及加强对管理部门的检查,及对发表 审计意见的具体要求等规范。
法律事务所的调查员先后询问了银行各个部门的数十 名职员,几天后,他们向国会和财政部递交了一份调 查报告。报告并不复杂深奥,只是记载了被询问人员 在这十分钟内忙了些什么——
首席执行官乌尔里奇·施罗德:我知道今天要按照 协议约定转帐,至于是否撤销这笔巨额交易,应该 让董事会讨论决定。
董事长保卢斯:我们还没有得到风险评估报告, 无法及时做出正确的决策。