公告、通告、通知..
通告.公告.布告.通报.通知.启事的说明
通告公告布告通报通知启事1、通告通告是属于周知性的文种之一,是在一定的范围内,对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。
通告与布告、公告都同属于周知性公文,但它们之间相比还有其特点。
通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布告内容广泛得多,涉及面较广;公告为重大事项的发布。
通告适用的范围,不仅仅限于上级对下级,不相隶属的单位也可使用。
它有具体范围和时限性。
通告发布的形式较多,可登报,可广播,可张贴。
布告以张贴为主,公告多广播、登报。
通告从内容上分类,一类为全国范围内的重大法规性通告,如《中华人民共和国公安部通告》;一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。
从通告的效用上分,又可分为制约性通告和周知性通告。
前者属于在一定范围内,为保证某一项工作的开展与某项活动的进行,而发布的规定性措施。
2、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。
有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的,如经济上的招标公告,按国家专利法规定公布申请专利的公告,属专业性公告;也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属行政机关公文。
3、布告,是国家机关在向人民群众公布政策法令和重大事件,以及宣布其他需要人民群众了解、遵守和执行的事项时使用的一种公文。
布告,在使用上,只限于上级对下级,在平级之间不可以使用。
布告所发布的内容,主要是针对某些具体事项,而且是面向国内或一定的区域。
行文风格不如公告庄重严肃。
4、通报,是上级把有关的人和事告知下级的公文。
通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。
它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
通报通告通知公告的区别
通报通告通知公告的区别
通报、通告、通知、公告是在社会生活中常见的一种信息发布方式,它们在形式和内容上有着一定的区别。
下面将分别从这四个方面来介绍它们的区别。
首先是通报。
通报一般是指针对某一事件或情况进行通知和报告,通常由相关部门或单位发布,主要是向特定的对象或群体传达信息。
通报的内容一般比较简洁明了,重点突出,通常是针对某一特定事件或问题的情况说明和处理结果,通报的对象一般是内部人员或者特定的受众群体。
其次是通告。
通告通常是指某一组织、单位或个人对外发布的一种公开性通知,通告的内容一般比较正式,具有一定的权威性和约束力。
通告的对象一般是广大的社会公众或者特定的受众群体,通告的内容通常是针对某一重要事项或者重要决定的公开说明和通知。
再者是通知。
通知是指某一组织、单位或个人向特定的对象或群体发布的一种信息传达方式,通知的内容一般比较具体和详细,通知的对象一般是内部人员或者特定的受众群体。
通知的形式通常
是书面或者口头,内容通常是针对某一具体事项或者具体安排的详细说明和安排。
最后是公告。
公告是指某一组织、单位或个人向社会公众发布的一种信息公开方式,公告的内容一般比较正式和权威,具有一定的公开性和约束力。
公告的对象一般是广大的社会公众或者特定的受众群体,公告的内容通常是针对某一重要事项或者重要决定的公开说明和通知。
综上所述,通报、通告、通知、公告在形式和内容上都有着一定的区别,它们分别针对不同的对象和情况,具有不同的发布方式和约束力。
在日常生活中,我们需要根据具体的情况和对象来选择合适的发布方式,以便更好地传达信息和通知。
公告__通告__通知__通报
分析并修改例文----关于老将廉颇的调任通知 分析并修改例文----关于召开厂部工作会议的通知
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公告 通告 通知 通报
1. 通知的写作结构
2.
重要会议 请君出席
3. 全体职工同志们:
4.
啊踊跃参加的。
6.
地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。
弃市。吾与诸侯约:先入关者王之。吾当王 关中。与父老约法三章耳:杀人者死,伤人
及盗抵罪。余悉除去秦法;诸吏人皆案堵如 故。凡吾所以来,为父老除害,非有所侵暴, 无恐。且吾所以还军霸上,待诸侯至而定约 束耳。
3
公告
从2004年11月12日起,本会将不再使用老鼠 做医学实验,取而代之的将是律师。理由有三:
小游戏:新诺亚方舟
请根据该故事情节和讨论结果 写一个公告
公告 通告 通知 通报
通告
✓ 通告是指在一定范围内向有关单位和群众公布应当
遵守或者周知的事项的公文。 有约束力;在发文机关权限范围内。
✓ 通告的特点 非典期间学校的做法
专门性 法规性 广泛性
通告的种类:
事项性通告----约束力大 周知性通告----不具有很大的权威性和很强的约束力
写法:
#发文机关+“批转”或“转发”+原件标题+文种;
#直接采用首发机关的标题;
#直接概括原发文件的基本要点,重新拟写标题,省 略转发机关名称;
#用“xxxx文件”代替原来的标题。
例文:
关于转发全国青少年科技创新大赛组织委员会文件的通知
国务院办公厅转发国家体委关于深化改革加快发展县级体育
事业意见的通知
××: 现将×× 《关于××的报告》 ( ××[2004]
公告跟通知的区别
公告跟通知的区别公告跟通知的区别范文一公告和通告的区别《国家行政公文处理办法》明确规定,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
一、公告和通告的区别:第一,内容属性不同。
公告用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是在一定范围内应当遵守或周知的事项,具有鲜明的执行性、知照性。
第二,告启的范围不同。
公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向一定范围内的的有关单位和人员。
第三,使用权限不同。
公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。
而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。
目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。
在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上,常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,宣传产品质量的《公告》,等等。
无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,鱼目混珠的后果,使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。
这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。
范文二通告与公告的区别(一)通告的含义通告是行政公文的主要文种之一。
《党政机关公文处理工作条例》对通告的定义为:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。
相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社会。
要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同。
这些区别可大致概括为以下四个方面:1.内容的重要程度不同。
公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。
小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布。
通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的,它所涉及的事项一般没有公告那么重大。
实用行政公文模板及写作要点(通知、通报、函、公告、通告、议案)
国务院批转财政部等部门《 国务院批转财政部等部门《交通和车辆税费 改革实施方案》 改革实施方案》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属 机构: 机构: 国务院同意财政部等部门制定的《 国务院同意财政部等部门制定的 《 交通和车辆税费 改革实施方案》 现转发给你们,请认真贯彻执行) 改革实施方案》。现转发给你们,请认真贯彻执行) 实施交通和车辆税费改革, 实施交通和车辆税费改革 , 是进一步深化和完善 财税体制改革的重要内容, 财税体制改革的重要内容,也是社会主义市场经济体制 下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。通 下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。 过这项改革,有初于进一步规范政府行为, 过这项改革,有初于进一步规范政府行为,遏制各种乱 收费,从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担,合 收费,从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担, 理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金, 理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金,促进国 民经济持续、快速、健康发展。这项改革涉及面广、 民经济持续、快速、健康发展。这项改革涉及面广、政 策性强,各地区、各部门要高度重视,顾全大局, 策性强,各地区、各部门要高度重视,顾全大局,加强 领导,切实做好各项准备工作,抓好《方案》 领导,切实做好各项准备工作,抓好《方案》的组织实 保证改革的顺利进行。 施,保证改革的顺利进行。 附件:《交通和车辆税费改革实施方案》 附件: 交通和车辆税费改革实施方案》 国务院
(三)会议通知
会议名称 开会时间(日期) 开会时间(日期) 开会地点 会议任务 参加人员及人数 需携带的材料 其他注意事项
(四)指示性通知
对下级机关工作有所指示和安排。 对下级机关工作有所指示和安排。 指示和安排 正文 指示性通知的前言应写明发通知的原因、 指示性通知的前言应写明发通知的原因、 根据和目的。 根据和目的。 通知的事项内容一般较为丰富, 通知的事项内容一般较为丰富 , 要分条 列项地写,指示要明确,要切合实际。 列项地写,指示要明确,要切合实际。 通知的结尾一般提出号召、希望、 通知的结尾一般提出号召、希望、要求 等。
公告、通告、通知写作格式和范文
公告、通告、通知写作格式和范文尊敬的各位同事:
根据公司管理需要,特向全体员工发布以下通告:
为了提高公司内部沟通效率,减少信息传递误差,管理层决定统一规范公告、通告、通知的写作格式。
请各位员工遵守以下要求:
一、公告
1. 标题应简明扼要,突出重点,字体大小适中;
2. 内容应包括事件的发生时间、地点、主要内容和相关要求,避免使用个人化词语;
3. 公告正文要求排版整齐,内容连贯,语气严谨,不得含有敏感信息;
4. 末尾署上发布者姓名、职务及日期,以便查证。
二、通告
1. 标题需突出信息类型,例如“重要通告”、“紧急通知”等;
2. 主要内容应简练明了,重点突出,目的明确;
3. 通告内容应使用正式客观语气,不得出现个人主观情绪;
4. 末尾需署名、时间,以示真实性。
三、通知
1. 通知标题应简要明了,内容突出重点;
2. 内容需要包括具体事件、时间、地点、要求等信息,条理清晰;
3. 通知内容应正式规范,不得使用口头化语言;
4. 末尾署名、职务,以示担当。
特此通告,希望各位员工认真执行,以便更好地协调工作。
如有疑问,请及时向主管或人力资源部门咨询。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
公布通知通告的区别
公布通知通告的区别通知和通告是我们日常生活中经常接触到的两种文书形式,它们在内容、形式和发布对象等方面有着一些区别。
首先,通知和通告在内容上有所不同。
通知通常是用于传达某种重要信息或者告知某项具体事宜,如学校通知学生参加集会、公司通知员工调整工作时间等。
通知的内容通常比较正式、明确,并且需要被接收方严格遵守。
通告则是公告某种事物或者声明某种决定,如政府通告关于交通管制的决定、企业通告关于产品召回的声明等。
通告的内容通常更加官方、公开,并且具有法律效力。
其次,通知和通告在形式上也有所区别。
通知一般是以书面形式发布的,可以通过信函、公告、电子邮件等方式传达。
通知的形式比较简洁明了,一般包括标题、正文、签署人和发布日期等要素。
通告则通常以公告、广播、网络发布等形式进行,以便更好地传达给更多的人。
通告的形式通常比较正式、庄重,并且需要在特定场所或媒体上公开展示。
最后,通知和通告的发布对象也有所不同。
通知通常是针对特定的个人、群体或组织,如学校通知学生、公司通知员工等。
通知的发布对象一般是有限的,并且需要确保被接收方及时收到并遵守。
通告则是面向更广泛的公众,如政府通告全市居民、企业通告全国消费者等。
通告的发布对象一般是无限的,并且需要确保被更多人知晓和理解。
综上所述,通知和通告在内容、形式和发布对象等方面存在一定的区别。
通知主要用于传达重要信息和具体事宜,内容比较正式、明确,形式一般以书面形式发布,发布对象一般是特定的个人或群体;通告主要用于公告事物和声明决定,内容比较官方、公开,形式一般以公告、广播等形式发布,发布对象一般是更广泛的公众。
通过正确理解和运用通知和通告,我们能更好地传达信息、公告事物,确保相关事务的顺利进行。
简述公告、通告的含义及适用范围。
简述公告、通告的含义及适用范围。
公告和通告在各个领域中都有广泛的应用。
它们都是用来向特定群体或公众传达信息的一种书面形式。
公告和通告的含义如下:
1. 公告:公告是指为了公开或传达重要信息而发布的书面声明。
公告通常由组织、政府机构、学校或公司发布,目的是向大众或特定群体传达重要事项,如政策变化、活动通知、紧急事件等。
公告通常以明确、简洁的语言书写,注重信息的准确性和清晰度,以确保读者能够清楚理解其中的内容。
2. 通告:通告是指向特定群体或公众发送的正式通知。
通告通常由组织、机构、学校、社区或公司发布,目的是传达信息、提醒事件或行动等。
通告通常包括重要日期、会议安排、变更通知、工作安排等内容。
通告一般采用直接、简洁的表达方式,以便读者快速获取所需信息。
公告和通告适用范围广泛,包括但不限于以下领域:
1. 政府机构:政府通过公告和通告向公众传达重要政策、法律法规的变化、紧急事件等信息。
2. 公共机构:学校、医院、图书馆等公共机构可以利用公告和通告向学生、员工和公众发布教育、健康、文化等方面的信息。
3. 经济组织:公司、企业、商店等经济组织可以通过公告和通告发布内部管理、招聘、市场推广等信息。
4. 社区组织:社区组织可以通过公告和通告发布社区活动、志愿者招募、社会福利信息等。
公告和通告是传达重要信息的有效工具,广泛应用于各个社会领域。
它们通过书面形式向特定群体或公众传达信息,促进信息的传递、理解和行动。
公告跟通知的区别
公告跟通知的区别(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政机关公文种类
行政机关公文种类国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令(令)命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。
命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1.公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有“现予颁布(公布、发布)”、“现予公布施行”等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2.行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
行政令的正文一般分为3个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。
命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。
使受令方一目了然,易于执行。
执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。
3.嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。
公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别
公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别1.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公告与通告的区别:第一,内容不同。
公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,多与政治方面有关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,多是业务工作方面。
第二,发布范围不同。
公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范围则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
第三,使用权限不同。
公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。
而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。
3.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通告与通知的区别:第一,受文对象不同。
通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。
通告的受文对象比较广泛,涉及到社会不同层次的单位和个人,不完全是发文机关的下属单位。
第二,通告是泛行文,面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知则是下行文,主送机关是发文机关的下级单位。
4.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
通报是下行文,有特定主送机关。
通知与通报的区别:第一,时间差异:通知的事项还没有发生,通报的事项已经发生第二,内容差异:通知提出具体工作意见和办法,要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。
5.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
主要资料:1.2000年国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知2. 台州市人民政府关于做好清明节期间全市森林消防工作的通告3. 朱悦雄:《新应用文写作》,广东高等教育出版社,2002年。
4.廖正:“公告_通告_通知适用范围之探讨_对公文写作教科书有关说法的商榷”,《秘书》,2004年第2期。
公文 (2)公文种类
按《办法》通知可以分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。我们在办理公文中发现一些地区和单位在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点:
拟制通告要注意三点:一要突出中心。通告常常带有法规的性质,要明确“允许做什么和不允许做什么”。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要体现方针政策。必须正确地把握方针、政策,熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂,切忌语言含糊,公众难以理解。
五、通知
通知:“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”。
2.批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语,可长可短,应看具体情况而定。有的照批照转,只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如:“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。”有的强调重点,在写明态度、评价和要求之后,再结合实际情况,对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神,突出加以强调,以引起重视。有的补充完善,对所转发的公文除作出基本肯定外,还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下,批语和按语不易过多,以免与转发、批转文件内容重复。
通知、通告、布告、公告意思和用法
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知的应用极为广泛。
下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。
上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况,
通报的特点:
1、内容的真实性。
真实是通报的生命。
通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。
2、目的的告知性。
要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文.
公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
《国家行政机关公文处理办法》:“向国内外宣布重要事项,用‘公告’。
”公告使用频率也颇高,例如国家领导人、人民代表、人大常委会委员职务的变更、任免,国家领导人的重要活动、重大科技实验等均可应用公告。
公告具有其严肃、庄重、权威的特点。
它必须由特定的国家机关制法,所及内容重大而且多能引人关注。
公告也具有公开性,它可以由大众传播媒介予以广泛展布。
公告由其性质、内容、发布机关来区分,一般分为国家事项公告和司法公告。
通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。
本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照道有关方面。
由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性文章”。
告示:布告,通告大众的文件。
常用公文的文种有哪些
常用公文的文种有哪些常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等发布的正式文件,用于传达政策、决策、通告、通知和要求等内容。
公文的文种是指不同类型的公文形式和格式。
下面是常见的公文文种及其主要特点和用途:1. 公告公告是一种面向公众发布的公文,用于通知公众有关事项或政府政策。
公告的特点是通用性强,内容简洁明了,主要用于公众事务的公开通知,国务院公告、地方政府公告等。
2. 通知通知是一种用于通知特定对象的公文,主要用于向特定单位或个人传达具体的政策、决策、要求等内容。
通知的特点是面向特定对象,内容具体明确,可以包含具体的操作指南和流程。
3. 通告通告是一种广泛发布并具有约束力的公文,用于通告政府机关或组织团体的决策、政策等重要事项。
通告一般具有法律效力,对公众具有一定的规范和约束作用。
4. 决定决定是一种具有权威性的公文,用于规定或决策一定事项。
决定的特点是具有法律效力,对相关单位或个人具有约束力,一般需要执行和遵守。
5. 命令命令是一种由上级对下级发布的公文,用于具体指示下级单位的工作任务、要求等。
命令的特点是上级对下级的直接指挥和约束,具有强制性和执行力。
6. 表格表格是一种用于统计、记录和呈现数据或信息的公文形式。
表格可以用于各种公文文种中的附件或补充信息,它具有数据清晰、易于查找和整理的特点。
7. 报告报告是一种用于向上级或相关单位汇报工作情况、调研结果、分析报告等的公文。
报告的特点是根据具体需求和任务,对相关问题进行全面分析和详细描述。
8. 函函是一种用于书面通信的公文,在个人或单位之间进行传递、交流、通报等。
函的特点是形式灵活,可以是正式的公务函件,也可以是非正式的个人函。
9. 通函通函是一种用于组织内部或单位之间交流、联络和通报的公文。
通函的特点是通用性强,内容简洁明了,主要用于内部事务的沟通和联系。
以上是常见的公文文种,每种文种都有其特定的用途和格式要求。
在实际写作过程中,根据具体需要和要求选择合适的文种,能够更好地传达信息和达到预期效果。
公文处理之公文种类(一)
2、处分决定的写法有所不同。应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3、关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。如《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
三、公告
公告是用来向国内外宣布重要事项或者向一定范围宣布法定事项的公文。可以分为三种类型:
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项,如宣布国家领导人的选举结果、出访,颁布法律、重要法令,公布重大科技成果等等。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。这类公告是由有关部门按法定程序发布的,有的也因涉外工作需要而发布。如按《商标法》规定发布的注册商标公告,以及公布企业破产的公告,企业换证公告,质量监督公告等等。
表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定,它通常写在通报的末尾部分。
希望和要求,既包括对被表彰者的勉励和希望,包括对广大群众的号召和希望。这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神,针对当时的形势需要有感而发,力求符合实际,有针对性,概括、简明,不千篇一律。
2、批评性通报。这类通报是通报中使用得最多的,它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外,着重是要从被通报的事件中吸取教训,以典型事例对群众进行教育,以防类似事件的发生。惩戒作用十分突出。
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。
按照使用性质,通知可分为三大类:1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。
{通知和通报的区别}1、内容范围不同。
2、目的要求不同。
3、表现方式不同。
三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。
特点:1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性种类:1、制约性通告2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(一)函主要三种类型:1、商洽谈2、询问答复函3、请批、批准函(二)函主要三个特点1、适用范围广泛,使用灵活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。
{函与请示的区别}函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。
五、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
(一)类别:1、呈报报告2、呈转报告3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。
(必须在事前写。
请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。
)[与报告比较,请示的突出特点]1、行文内容的请求性。
2、行文目的的求复性。
3、行文时机的超前性。
4、请求事项的单一性。
七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。
通知、通报、报告、公告、公报区别
表达方式
使用时间发文机关受文对象一般是事后行文。
上级机关。
一般是事前行文。
各种机关单位均可。
一般是事后行文。
一般是事后行文。
一般为省、部一般为党政级以上机关。
机关。
一般为中外所有人民。
一般为中外所有人。
发文机关所一般为全属下级机关。
属下级机关。
组织和群众。
。
一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员。
适用范围通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
一般是事前行文。
上级机关。
通报通告公报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
适用于公布重要决定或者重大事项。
表达方式为叙述,叙述具体,语言平实。
发布方式一般只通过一般可通过一般通过通某种公文交张贴、报刊、讯社、报刊、讯社、报刊、流渠道,传达电台等。
电台等。
电台等。
至有关部门、单位或人员。
表达方式常兼用叙述、说明、分析和议论,有较强的感情色彩。
表达具有通俗性,语言朴实简明。
表达简洁,直述其事,不作议论发挥,语气庄重严肃。
通知、通报、通告、公告的区别
表达方式
表达方式为叙述,叙述具体,语言平实。
一般只通过一般可通过一般通过通某种公文交张贴、报刊、讯社、报刊、讯社、报刊、流渠道,传达电台等。
电台等。
电台等。
至有关部门、单位或人员。
表达方式常兼用叙述、说明、分析和议论,有较强的感情色彩。
表达具有通俗性,语言朴实简明。
表达简洁,文。
公报一般是事前行文。
一般是事后行文。
一般是事后行文。
发文机关上级机关。
各种机关单位均可。
一般为全部组织和群众。
。一般为省、部一般为党政级以上机关。
机关。
一般为中外所有人民。
一般为中外所有人。
受文对象发布方式发文机关所属下级机关。
属下级机关。
一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员。
适用范围通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
上级机关。
通报适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
适用于公布重要决定或者重大事项。
公告使用时间一般是事前行文。
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正文,一般要写明公告的依据,公告的事 项和结语三个内容。若公告事项较复杂, 则应分项列点行文。公告的结语常用 “现予公告”或“特此公告”等惯用语。
落款,标题上出现了发文机关名称, 可不再落款;标题上没出现发文机关名 称,则应在正文右下方署明发文机关名 称。 成文日期,写在落款的下方,用汉 字写明年、月、日。登报的公告也有把 成文日期标注在标题下的括号内的。
(二)通告的类型
根据内容性质和要求,通告可分如下两类。 1.知照性通告,即公布当周知事项的通告。如 《关于调整我省中国电信移动电话入网费的通 告》。 2. 祈使性的通告,即公布当周知且当遵守有关 事项的通告。如《关于确保重阳节登高活动安 全的通告》。
二、通告的写作格式
通告一般由 标题、发文字号、正 文、落款 和成文日期组成。
通告写作
【案例精选一】
关于确保重阳节登高活动安全的通告 穗府〔2001〕44号 为确保重阳节白云山登高活动安全,现将有关事项 通告如下: 一、为避免人流过度拥挤, 10月24日 17时 至 10月 25日 18时 ,禁止全市各单位组织集体登白云山。 二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ,除执行任务 的车辆外,其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车 辆应按规定的路线行驶,在规定地点停放。 三、重阳节期间,上白云山的游客只允许攀登摩星 岭、山顶广场,其他山峰不得攀登,并要按指定的路线 登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡;要遵守秩序,不 得争先恐后;不得在人多拥挤狭窄的地方聚集;不得滞 留在道路两旁和进出口;要看管好携带的儿童和财物。
3.文内使用非规范化简称,应当先 用全称并注明简称;使用国际组织外文 名称或其缩写形式,应当在第一次出现 时注明准确的中文译名。 4.应当使用国家法定的计量单位。如 长度用“米(m)”、质量用“千克 (kg)”等。 5.公文中的数字,除成文日期、部分 结构层次序数和定型的词、词组、惯用 语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为 词素的数字必须使用汉字外,应当使用 阿拉伯数字。
【特别提醒】
写作注意事项
1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文 种,有它特定的适用范围和使用对象。切忌公 告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不 分,事无巨细、庄谐,滥用公告。 2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张 贴广而告知重要或法定事项,具有广泛的知照 性,其受体是广大民众,因此,公告写作既
通知写作
【案例精选一】
教育部关于印发全国普通高等学校 体育课程教学指导纲要的通知
各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设 兵团教委,有关部门(单位)教育司(局),部属各高 等学校: 现将《全国普通高等学校体育课程教学指导纲要》 (以下简称《纲要》)印发给你们,请各主管部门转发 所属高校。 《纲要》自2002年新学期开始先在教育部直属高校 中施行,以取得经验。2003年新学期开始在全国所属普 通高校中施行。各地、各校在施行中有何意见和建议请 及时告我部体育卫生与艺术教育司。已经施行《纲要》 的学校即不再施行教体〔1992〕11号文件。 附件:全国普通高等学校体育课程教学指导纲要 中华人民共和国教育部 二○○二年八月六日
发文字号 印刷张贴的通告的发文字 号标注在标题之下,一般靠右。登报的 不一定在报上登出发文字号,但存档中 一定要编发文字号。
正文。通告正文一般分缘由、事项和结 尾三层写。 缘由扼要写明原因、依据和目的等;事 项写明通告的具体内容,内容较多或较 复杂时最好分点写 ;结尾若有具体要求, 则写出具体要求;若没有具体要求,通 常用“特此通告”来作结,也可省写结 语。
【案例解读】
这是一份刊登在报纸上的祈使性通告。 文章层次清晰,语言简明,特别是用“不 得”、“严禁”等词语,语气肯定,增强 了祈使性。因标题上未出现发文机关名称, 所以在落款处落款。
【案例精选二】
关于设立中国建设银行 股份有限公司的通告 根据国务院的决定,并经中国银行业监督 管理委员会批准,中国建设银行将以分立重组 的方式进行股份制改革,设立中国建设银行股 份有限公司(暂定名)。 改制后的中国建设银行股份有限公司继续 经营中国建设银行包括本外币存款、贷款、银 行卡、结算、证券代理等在内的商业银行主营 业务,并承继相应的权利义务;中国建设银行 总行及各级分支机构的商号、商标、互联网域 名和咨询服务电话等保持不变,将由中国建设 银行股份有限公司继续使用;对外所订立的各 项合同,现客户持有的存单、存折和银行卡等 均效力不变。分立前后,各项业务照常进行, 广大客户无需因分立而额外办理手续。
【案例解读】
这份知照性通告,是中国建设银行因体制 改革而向广大客户和社会各界知照改制后 的有关信息。该通告文字较简练,语言较 准确。
一、通告的用途、特点与类型
通告适用于: 1.向社会各有关方面告知应当周知事 项 2.向社会各有关方面告知应当遵守的 事项 (注:“有关”是指与通告告知事项有 关的单位或群体) 通告属法规性、知 照性下行文。
【案例精选一】
四、游客要遵纪守法,文明礼貌,互让互爱;要讲 究卫生,不得随地吐痰、便溺或乱丢果皮杂物;要爱护 公物,不得损毁公共设施,不得攀折树木或践踏花草。 五、严禁携带枪支弹药、管制刀具等危险品上山; 禁止携带烟花、爆竹、氢气球、香烛、灯笼、荧光棒、 打火机、火柴等易燃易爆物品登山。 六、严禁登山时追逐打闹、起哄、滋事斗殴;不得 进行封建迷信活动。 七、除白云山管理局辖内的商店和摊档可在核定的 场内营业外,其他商贩一律不得在风景区和上山路口摆 卖。一经发现,即予取缔。营业的商店和摊档要切实保 证食品卫生和质量,搞好周边环境卫生。要严格执行物 价部门的有关规定,不得随意提高物价和收费标准。 八、提高警惕,严防山火和各种破坏、捣乱事件发 生。发现破坏捣乱者,应立即向公安执勤人员报告,或 将其交由公安执勤人员处理。如发生意外事故,要听从 工作人员指挥,积极配合有关部门做好处置工作。 广州市人民政府 二○○一年十月二十三日
2.公布的内容性质不同。公告公布的多 为“重大事项”或者“法定事项”;而 通告告知的多为行政规章或业务事项。 3.发文机关级别不同。公告多为国家和 地方政府机关或政府有关职能部门以及 各级人代大会使用,企业使用公告必须 是法律规定的事项;通告则不受级别的 限制,人民政府、职能部门、企事业单 位都可使用。
3. 发文目的要明确。发布通告的目的或原因一 般要在原由部分扼要交代清楚,让人一看就知 道为何发此通告;不写缘由部分是不规范的。 4. 要符合政策法律规定。通告的事项,应符合 法律、法令和有关政策规定,不能违反法律政 策。例如有一家房地产公司发出通告,告知回 迁户在期限内来办手续,逾期不办理手续,视 为自动弃权,按原面积安置。这是不符合有关 政策规定的。要符合法律政策,关键是起草者 就要熟悉法律政策。 5. 语言要通俗简洁。通告是周知性公文,一般 用张贴和登报的方式发布,使社会有关人员知 道其内容,因此语言必须通俗、简明,篇幅不 宜过长,以便于张贴和阅读。
3.受文对象非特定。公告发布范围、对 象没有限制,也就没有特定的受文对象, 所以公告没有确定的主送机关,因而不 写主送机关 。
4.发文级别高。发布机关多为较高级别 的行政机关或权力机关。如县级以上的 人民政府和人大等。 其他单位必须依法 发布公告。
(二)公告的类型 公告可分为告知性公告和祈使性公告两 类。 1. 告知性公告,即指向国内外宣布重要 事项的公告。这种公告只向公众知照事项, 无须公众遵守或执行某种规定。 2. 祈使性公告,指向国内外宣布关于某 一事项的规定和要求的公告。这种公告不 仅向公众知照公告事项,而且还要求遵守 或执行。例如《关于启用新版〈广东省人 民政府行政执法督察证〉的公告》。
【案例精选二】
中国建设银行股份有限公司将严格遵 循有关法律法规,参照国际惯例健全公司 治理结构、转换经营机制、强化内部管理, 逐步发展成为资本充足、内控严密、运营 安全、服务和效益良好、具有国际竞争力 的现代商业银行,坚持以客户为中心的服 务宗旨、勤勉尽责、真诚回报广大客户和 社会各界。 中国建设银行 二○○四年六月十日
知识连接
公告与通告的使用区别
通告与公告二者都有告知性,但又有使用上 的严格区别,其主要表现在: 1.宣告的范围、对象不同。公告宣告范围是 国内外,对象是全社会公众,范围大对象广, 可通过《人民日报》、中央人民广播电台、 中央电视台等新闻媒体公布;通告是向国内 或局部地区、某一系统内与某项事情有关人 员宣告,范围小对象有限,可登地方报纸、 在地方广播电台、电视台公布或在公众场所 张贴。
要庄重,还要简明。
知识连接
公文的主送机关
公文的主送机关,是指公文的主要 受理机关或单位,要用全称或规范化简 称、统称表示。明确主送机关是为了明 确办事的责任。主送机关的标注大体有 以下情况:
1. 上行文一般只能有一个主送机关, 特别是“请示”。 2. 下行文涉及面广的非特定公文通 常有多个主送机关。如《国务院关于发 布〈国家行政机关公文处理办法〉的通 知》的主送机关是“各省、自治区、直 辖市人民政府,国务院各部委、各直属 机构”,就有多个主送机关,且用的是 统称。 3. 普发性的公文如公告、通告和有 些命令、决定等,一般不写主送机关。落款 和 成文日期组成。
标题,有三种写法。 ① 发文机关+事由+文种,如《中国人民银行 关于国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关+文种,如《中华人民共和国国务 院公告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
文号,公告编号有两种形式。人大公告多 用编顺序号,即“第×号”的形式;政府 机关及其职能部门公告多用机关发文字号。 如《广州市地方税务局登记分局关于限期 申报办理税务登记的公告》用的就是“穗 地税〔2002〕×号”。
(一)通告的特点 1.公开性。通告以向社会公开发布的形 式来实现让社会有关单位或人员知晓其事 项为目的。 2.知照性。通告的目的就是要求有关 人员知晓通告内容或遵守执行其有关事项。 3.规定性。通告的规定性,即祈使性, 表现在有的通告不仅仅在于让公众了解情 况,还要求遵守有关规定。 4.紧迫性 。通告有时限定生效和失效 时间,因而具有时限性,故常需借助大众 媒体为其迅速传播。