通知课件(定稿)

正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要
求 简洁明了，说理充分；
内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现
地方工 指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作
2、颁布性通知
主要用来发布有关法规和规章制度、印发领导讲话 和各种主要工作方案、计划等，
海南大学校长办公室 二○一一年九月十三日
示例：
安化职高关于开放阅览室的通知
学校各班：
我校阅览室的准备工作现已就绪，３ 月 １日正式开放。现将阅览室的管理办法 发 给你们，希各班作好宣传，积极组织学 生借阅。
安化职高学阅览室（盖章） 二〇一一年十月二十五日
关于南京大学公共管理学院 更名的通知

正文 发文机关 日期
示例：

国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知



国办发明电〔2009〕27号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、 各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准， 现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期 的具体安排通知如下。 一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。 二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星 期日）上班。 三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。 四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。 五、端午节：6月14日至16日放假调休，共3天。6月12日（星期六）、13日 （星期日）上班。 六、中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天。9月19日（星期日）、25日 （星期六）上班。 七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日 （星期六）上班。 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重 大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日 假期。 国务院办公厅 二○○九年十二月七日

示例2：
批转省质监局关于实施技术标准 战略意见的通知
各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府， 省政府各部门、各直属机构： 现将省质监局《关于实施技术标准战略的意见》 批转给你们，请认真贯彻执行。执行过程中遇到的问 题，请径向省质监局反映。 广东省人民政府 二〇一〇年一月十一日
示例3：
国务院办公厅转发中国残联等部门和单位关于加快推进 残疾人社会保障体系和服务体系建设指导意见的通知
［析评］ 任免通知的正文一般分两部分，第一部分说明任免的依据，如“经××××研究决 定”，“根据××××，经××××研究决定”，后面加上冒号，领起文中第二部分。 第二部分是具体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。本例文简明 扼要，直陈其事，一目了然，符合一般任免通知的写法。
请指出下面这则通知的错误 请指出下面这则通知的错误
国办发〔2010〕19号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 中国残联、教育部、民政部、人力资源社会保障部、卫生部、 中央宣传部、发展改革委、科技部、司法部、财政部、住房城乡 建设部、交通运输部、工业和信息化部、文化部、人民银行、扶 贫办《关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设的指导 意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻 执行。 国务院办公厅 二○一○年三月十日
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
示例1：
国务院关于印发《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构： 现印发《国家行政机关公文处理办法》，自2001 年1月1 日起施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施 行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 中华人民共和国国务院 二OOO年八月二十四日
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。
4
职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
三、通知的分类
指示性通知 批转、转发、印发性通知 周知性通知 会议通知
任免通知
四、通知的格式
标题
发文字号
主送机关（称谓）
作业一、根据以下信息撰写一篇会议通知
主办单位：河北省会计师学会 时间：2004年10月10日至12日 会议名称：会计师制度研讨会 主题：研讨在新的经济改革形势下会计师制度的重要作用和发展 趋势。 其他内容：安排与会人员到西柏坡考察学习 参会人员：各高校从事会计教学的副教授以上的教师、各知名企 业的会计主管、会计师事务所的代表等。 要求：参会人员需提交论文一篇，字数在8000字以内。 费用：会务费 500元 （到西柏坡考察者700元） 食宿费用自理。 报到地点及食宿：石家庄建设大街200号 北方大厦 成文时间：二○○四年九月十日
单位与时间位置错误
一九九七年六月二日 校团委
通
知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训，请准 时参加。
安化职高体育组 2011年十二月
练一练：

10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会 议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运 会安排工作，请为教务处写一份通知。
格式一：

通知

今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召 开校运会工作安排会议，请高一、高二个班班 主任准时参加。 教务处 十月二十五日
通知
各位领导：
中文系定于2011年5月4日下午2时半在学校大 球场举行纪念“5· 4”大会，请您到场参加，我们 无限高兴，热烈欢迎！到时见。
中文系团总支 2011年5月3日
请指出下面这则通知的错误
通
知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训，请准 时参加。
安化职高体育组 2011年十二月



3.周知性通知

主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布 要告知其他单位的事项。如机构成立与变更、 迁移地址、假期安排等。
海南大学校长办公室关于2011年国庆节放假的通知
儋州校区管委会、各部门、各单位： 根据国务院办公厅《关于2011年部分节假日安排的通知》（国办 发明电〔2010〕40号），2011年国庆节放假调休，共7天, 即10月1 日至7日放假调休，10月8日(星期六)、10月9日(星期日)正常上班。 公休期间个别已安排的教学活动由课程组织单位自行调整，本科 生教学活动调整情况报教务处备案。节日（10月1日至3日）期间学校 多媒体教室不开放。 节假日期间，各单位、各部门要妥善安排好值班和安全保卫等工 作。遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保师 生员工平安祥和度过节日假期。请各单位、各部门于2011年9月29日 前将本单位、部门值班安排表报校长办公室行政科（电话： 66279025）。 特此通知。
3）行文时务必遵循先任后免、先设后撤的原则。
关于社区负责人任免职的通知




各社区公共服务中心，区政府各部门，各企事业单位： 因机构改革和工作需要，经研究决定： 毕茂东任区社区建设办公室主任，免去其朝阳社区 公共服务中心主任职务； 吕武任区征迁中心主任，免去其五松社区公共服务中 心主任职务。 特此通知。 **区委区政府办公室 *年 *月 *日
XX单位（盖章）（发文机关） 二○○九年九月二十三日（日期） 附件：《×××××》
1.指示性通知
（1）指示性通知主要用来阐述政策、布 置工作、答复询问等，带有指令性。 例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、 《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通 知》指令性很强，具有很大的权威性。
（2）指示性通知的写法





4、会议通知
是用于各单位召开会议前，通知与会者开 会，会议通知使用最为广泛。
会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通 知对象、会议时间，地点，需准备的材料等

通知 全体任课教师： 今天下午４点在二楼会议室召开教 学工作会议，望准时参加。 教务处 十月二十五日




通知
为了活跃我校学生课余生活，加 强社会主义精神文明建wenku.baidu.com，校团委决 定组织一次全 校性学生歌咏比赛，请 各班团支部书记今天下午开会，讨论 有关比赛事宜。望准时出席。 此致 多余 敬礼

各院系、各单位： 经研究决定，南京大学公共管理学院更名 为南京大学政府管理学院。 特此通知。
二〇〇九年十月十三日
示例：

关于严防“地沟油”流入餐饮服务环节的紧急通知
食药监办食〔2010〕25号 各省、自治区、直辖市卫生厅（局），食品药品监督管理局： 近日，有媒体报道不法分子加工“地沟油”。为严防“地沟 油”流入餐饮服务环节，切实保护消费者饮食安全，请迅速组织 对餐饮服务单位采购和使用食用油脂情况进行监督检查，严查餐 饮服务单位进货查验记录及索证索票制度落实情况。同时，要高 度重视群众投诉举报，及时对举报线索进行核实，如发现餐饮服 务单位采购的食用油脂来源不明，或者采购和使用“地沟油”的， 应监督餐饮服务单位立即停止使用并销毁，同时依法严肃查处， 情节严重的，吊销许可证。 请于4月底前将监督检查情况报国家食品药品监督管理局食品 安全监管司。 国家食品药品监督管理局办公室 二○一○年三月十八日
格式二：

通知
高一、高二各位班主任： 今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召 开校运会工作安排会议，请准时参加。
教务处 十月二十五日


5.任免性通知
用于任免或聘用国家机关工作人员职务，也 包括机构设立和撤销。 这种通知一经发出就生效， 无须下级办理。
1）正文相对简单：简单原因、依据+任免事项
3、正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部 分组成。 4、发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 5、日期 在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文 数字写。
关于××××的通知（标题） ××：（主送部门（称谓） ） ××××××（通知缘由）×××××× ××××××××××××（通知事项） ××××××××××××××××× ××××××××（要求怎样做） 特此通知
重要会议 请君出席
全体职工同志们： 啊，今天的会议该是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 是什么内容那么有吸引力？先卖个关子，留点悬 念给你。 地点就在宽敞明亮、让人赏心悦目的大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、精神气郎的三点整。 XXX公司 工会 2009年2月3日
请指出下面这则通知的错误

关于任免××市建筑公司经理的通知


××市建筑公司： 你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定： 任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。


××市建设局 ××××年XX月 XX日
1、标题
一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如：
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由＋文种”构成，如： 《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“文种”构成 《通知》 四是“修饰词+文种”如:
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
2、主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据 级别不同来确定。
如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊 歪风的紧急通知》的主送机关是：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局）， 部署各高等学校”。 《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》 的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构”。 《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是：“××市建 筑公司”。
通
知
一、通知的概念
通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员、发布会议消息等 。
二、通知的特征
1
3
功能的指导性
通知的主要功能在于 指导有关机关单位.
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。