高校合同管理的现状及改善策略分析
高校基本建设合同管理与控制分析
高校基本建设合同管理与控制分析高校基本建设合同管理与控制分析随着高校的日益发展,各种新建或改建的项目也越来越多,这就需要进行基本建设。
基本建设的过程中需要签订合同,以确保工程建设的质量和进度。
基本建设合同的管理与控制是确保基本建设质量的重要方式。
本文将分析高校基本建设合同管理与控制的现状,并提出改进建议。
一、现状分析1.合同签订方式不规范有些高校在合同签订前,没有制定具体的招标方案和合同条款,致使合同的签订比较随意,某些合同条款也不够合理。
这种情况下,一些工程项目会出现“白加黑”现象。
2.合同义务缺乏约束力在某些情况下,双方缺乏解决纠纷的可行方案。
当一旦出现纠纷,双方之间只能靠协商,而没有明确的法规来执行。
这导致合同义务并未得到充分约束力。
3.监督机制不健全对于一些工程项目,没有具体的监督机制,导致承办方给人一种感觉,似乎可以自由支配工程项目。
这使得合同最终目标没有得到充分控制。
二、改进建议1.加强招标程序的规范性高校应当规范化合同签订程序,明确整个招标过程,详细考虑合同条款,合同条款必须要达到统一、规范、严谨等要点才是真正的有效。
2.完善公正的纠纷解决机制高校需要制定更完善的法规来确保合同义务的有效约束力,让双方知晓在出现任何纠纷时,都有一个明确的法规依据。
此时,一个强有力的解决方案对于合同的执行显得更加必要。
3.建立有效的监督机制高校应该要对工程项目进行更加全面的监督,这需要学校制定出一只具体的监督机制。
以便承办方能清楚应该着重注意点,制定出方案和措施,把一份需要完美完成的合同推向成功的终点。
三、结论基本建设合同的管理与控制是确保合同的有效执行,项目建设的质量和进度的重要手段。
通过以上分析与建议,高校可以制定更加严谨、规范的基本建设合同管理与控制方式,这样可以有效地核实工程建设的质量与进度,为高校工程建设的顺利完成及学校的发展做出贡献。
高职院校合同管理现状及对策分析
高职院校合同管理现状及对策分析随着我国高职院校的不断发展,合同管理也成为了一项重要的工作。
然而,目前高职院校合同管理存在着一些问题,需要采取对应的对策,提高管理水平。
以下是对高职院校合同管理现状及对策的分析。
在高职院校中,学校和员工、学生之间的关系通过合同来规范和约束。
合同管理的好坏直接影响着高职院校的教学质量、经济效益和社会形象等方面。
但是目前高职院校合同管理存在以下几个问题。
1.合同管理人员不专业很多高职院校的合同管理工作由教务部门或人事部门负责,缺少专业的合同管理人员。
这些部门的工作日常繁琐多样,难以全面深入地了解合同管理的具体工作,从而难以做到专业化的合同管理。
2.合同管理制度不完善由于高职院校的合同管理比较分散,各部门之间缺乏有效的协作和沟通,因此合同管理制度显得不够完善。
各个单位在制定合同管理制度时没有进行统一的规划、协调和指导,导致制度缺失、不健全,无法保证合同管理的全面性和有效性。
3.合同执行不到位在实际工作中,一些高职院校对于合同执行的重视程度不够高,存在一些合同未能按时履行的情况。
主要原因是缺乏有效的监督和评估机制,导致一些人不尽责、怠于履行合同义务。
针对上述问题,高职院校应该采取一些具体的对策,提高合同管理工作的水平。
高校应当设立专门的合同管理机构,通过专业的合同管理人员对各类合同进行统一管理和监督。
合同管理人员应当掌握相应的法律知识和合同管理技能,能够针对不同情况制定相应的管理方案和解决措施,提高合同管理的专业性和效率。
高职院校应当制定全面、严格的合同管理制度,为合同的签订、履行、评估、维护等各个环节提供统一的规范和操作流程。
针对合同管理中的重点难点问题,加强研究和指导,形成完整的管理体系。
3.建立有效的监督评估机制高校应当建立完善的监督评估机制,对各类合同进行有效的监督和管理。
针对合同未履行等情况,采取相应的制度约束和惩罚措施,形成有效的监管机制。
同时,建立有效的反馈机制,及时了解和解决合同管理工作中的问题和难点,不断提高管理水平。
学校合同管理的现状、问题和措施
学校合同管理的现状、问题和措施下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!学校合同管理在如今的教育环境中扮演着至关重要的角色。
高职院校合同管理现状及对策分析
高职院校合同管理现状及对策分析一、引言合同管理是一个组织的重要组成部分,尤其对于高职院校来说更是如此。
高职院校作为教育机构,需要与学生、教职工、供应商等各方签订合同,保障校园内外的各项活动顺利进行,确保教育教学工作的有效开展。
由于种种原因,高职院校的合同管理存在一些问题,亟待解决。
本文将从实际情况出发,对高职院校合同管理的现状进行分析,并提出相应的对策。
二、高职院校合同管理现状1. 合同管理流程繁琐高职院校合同管理流程通常繁琐,需要经过多个部门的审核和审批,由于流程繁复,常常导致合同管理工作效率低下。
某些学校需要合同备案、审批、盖章等多个环节,时间长、效率低。
2. 信息化水平不高部分高职院校的合同管理还停留在传统的纸质合同管理阶段,信息化水平较低。
合同的签署、审批等环节还需要纸质文档流转,存在着信息传递滞后、流程不透明等问题。
3. 合同履行监管不力部分高职院校对合同履行的监管不力,导致一些合同无法按时按量履行,造成损失。
校园建设合同、设备采购合同等,因为缺乏有效的监管,可能导致项目质量不达标或者货款拖欠等问题。
4. 风险防范不足在合同签署过程中,一些高职院校对风险防范意识不强,导致签署了一些不合理的合同条款,甚至存在风险隐患。
一些学校在与供应商签订采购合可能忽视对合同条款的风险评估,导致可能存在的合同纠纷。
三、对策分析1. 流程优化高职院校可以通过优化合同管理流程,简化审核环节、减少签署环节等方式提高合同管理效率。
可以采用信息化系统对合同管理流程进行支持,实现自动化审批,加快合同的签订和审批速度。
通过引入合同管理系统,高职院校可以实现合同的电子化管理,提高信息化水平;并且可以建立合同管理数据库,方便合同的查询和统计分析,提高管理工作的智能化水平。
高职院校可以通过建立健全的合同管理制度,明确相关的责任人及责任部门,建立合同履行监管的机制,确保合同按时、按量履行。
可以采用监控系统对合同履行情况进行实时监控,及时发现问题并进行处理。
学校合同管理问题整改措施
学校合同管理问题整改措施学校合同管理问题整改措施---引言合同管理在学校管理工作中占据着重要地位,对于保障学校的正常运行和提高管理效率至关重要。
然而,在实际操作中,学校合同管理存在一些问题,需要及时整改和改进。
本文将针对学校合同管理问题提出相应的整改措施,以提高学校合同管理的效率和质量。
---学校合同管理问题的分析学校合同管理问题主要有以下几个方面:1. 缺乏统一的合同管理制度由于缺乏统一的合同管理制度,学校合同管理过程中存在着各部门之间合同审批流程不明确、合同签订流程复杂等问题。
这不仅增加了合同管理的难度,还容易导致管理混乱、协调困难等后果。
2. 合同信息管理不规范学校合同管理过程中,合同信息的管理常常不规范,导致合同信息记录不完整、信息不准确等问题。
这给后续的合同查询、审核等工作带来了一定的困扰,同时也增加了学校合同管理的工作量。
3. 合同变更管理不及时由于学校合同管理的信息流程缺乏及时反馈机制,合同变更管理常常滞后,导致合同变更的处理不及时、审批流程紊乱等问题。
这不仅影响着合同的执行效率,还可能导致合同纠纷的发生。
4. 合同备案和归档不完善学校合同备案和归档工作常常不够规范和完善,导致合同备案信息不全、归档混乱等问题。
这使得合同的监督和审查工作受到一定的影响,同时也给合同的管理带来了一定的难度。
---学校合同管理问题整改措施1. 建立统一的合同管理制度为解决合同管理过程中的流程不明确、流程复杂等问题,学校应建立统一的合同管理制度。
该制度应明确各部门的合同审批流程和签订流程,规范合同管理的操作步骤,为合同管理提供明确的指导和规范。
2. 建立合同信息管理平台为解决合同信息管理不规范的问题,学校可以建立合同信息管理平台。
通过该平台,可以实现合同信息的统一管理和记录,包括合同的签订、审批、变更等信息,提高合同信息管理的规范化和科学化水平。
3. 加强合同变更管理为解决合同变更管理不及时的问题,学校应加强合同变更管理。
高校基本建设合同管理工作中存在的问题及对策研究
高校基本建设合同管理工作中存在的问题及对策研究随着我国高等教育的快速发展,高校基本建设合同的签订与管理也越来越重要,但在实际操作中存在一些问题。
本文将分析高校基本建设合同管理工作中存在的问题,并提出应对策略。
问题一:合同设计不合理在合同签订前,有些高校并没有制定具体的合同标准,或者标准设置不合理。
由于合同标准缺失或者不合理,会导致合同中存在泛泛而谈、条款过于宽泛、术语不清等问题,使合同内容不够明确。
这将增加后续合同的理解和解释难度,可能导致争议的产生。
对策:制定合适的合同标准高校应该制定具体的合同标准,在合同签订前明确规定各项细节内容,包括合同的必要条款、合同流程、责任承担等内容。
这样能够确保高校与合同执行单位的权益得到保障,避免合同执行过程中产生争议,提高合同管理的效率。
问题二:合同履约管理不到位在合同履约过程中,有些高校并没有对合同执行情况进行及时监督,导致合同执行过程中存在违约行为等问题。
有些高校缺乏有效的信息平台,监督和管理难度较大。
对于合同执行单位的“拖延、欺骗、失信”等行为,高校管理部门缺乏相应的惩罚和监管措施,治理效果欠佳。
对策:加强合同执行监督管理高校应该建立相应的合同信息管理系统,对合同执行情况进行监管。
在合同签订时应该规定具体的合同履约标准,确保执行单位按照合同要求履行责任。
对于违约行为应该及时处理,采取相应的法律途径,依法依规惩处非法行为,为高校的合同管理带来更加有力的制约和约束。
问题三:合同绩效评估缺失有些高校缺乏对合同实际绩效的评估,较难掌握项目的质量和效益情况。
这种现象导致一些不合格或者低质量的工程项目长期存在,严重影响高校基础设施建设的质量和标准。
对策:加强合同绩效评估在合同签订后,高校应该设立相应的评估机构,对合同项目进行定期评估,并将评估结果作为后续合同签订的重要参考,确保高校基础设施建设的质量和标准得到有效的保障。
总之,高校基本建设合同管理工作中存在一些问题,需要高校管理部门加强合同签订、执行和绩效评估的全面监管,促进高校基础设施建设质量的提高,为教学、研究和人才培养提供更好的物质保障。
学校合同管理问题整改措施
学校合同管理问题整改措施学校合同管理问题整改措施学校合同管理是学校管理工作中的一个重要环节,对于加强学校与外界合作的规范性和合法性,保障学校权益具有重要意义。
然而,当前学校合同管理存在一些问题,如合同缺乏细化明确、管理程序不规范、合同履约不到位等,亟需采取整改措施,提升合同管理水平,保障学校利益的实现。
首先,针对合同缺乏细化明确的问题,学校可以制定一套具体的合同模板,明确合同的各项条款和要求,确保各方有关权益得到明确保障,同时注重合同的个性化调整,使其能够适应不同合作方的需求,增强合同的可操作性和可管理性。
其次,针对管理程序不规范的问题,需要加强学校合同管理岗位的专业培训和管理能力提升。
学校可以开展定期的合同管理培训,使合同管理人员掌握合同管理的基本理论和实践操作技巧,提高其合同管理水平。
同时,建立合同管理的工作流程和规范,明确各个环节的责任和权限,加强内部沟通和协作,确保合同管理工作的科学、规范和高效进行。
再次,针对合同履约不到位的问题,学校需要建立起一套严格的监督机制,确保各方履约责任得到有效落实。
学校可以建立合同履约管理制度,明确合同履约的监督和评估方法,建立合同绩效考核机制。
同时,加强与合作方的沟通与协商,及时解决履约中的问题和争议,提升合同履约的稳定性和可靠性。
此外,学校还可以充分利用信息技术手段,建立合同管理的信息化系统,从合同签订、履约管理到终止的各个环节进行在线化、系统化管理。
通过信息化系统,可以实现合同信息的集中存储和共享,提高合同管理的效率和准确性,帮助学校及时掌握合同的实施情况,发现和解决问题。
总之,学校合同管理问题的整改需要学校领导的高度重视和全员参与,通过制定合同模板、加强培训、规范程序、建立监督机制等措施的综合运用,可以提升学校合同管理水平,确保各项权益的合法保障和实现。
合同管理的改进不仅有利于学校的正常运行和发展,也有助于学校与外界的良好合作关系的建立和发展。
高职院校合同管理现状及对策分析
高职院校合同管理现状及对策分析高职院校合同管理是指高职院校与学生、教职工等相关方之间签订的各类合同的管理工作。
合同管理的好坏直接影响到高职院校的发展和稳定,因此需要对现状进行分析,并提出相应的对策。
目前,高职院校合同管理存在以下一些现状:1.合同管理的制度不完善。
有些高职院校缺乏相关合同管理规章制度,导致合同管理工作杂乱无章,无法有效监督和执行。
2.合同审核机制不健全。
在一些高职院校中,合同审核往往流于形式,缺乏对合同内容的深入了解和审查,给高职院校的发展带来一定的风险。
3.合同执行问题突出。
一些高职院校存在合同执行不到位的情况,比如教职工未能按合同规定履行职责,学生未能按合同要求完成学习任务等,这会给高职院校的运行和教学质量带来一定的影响。
针对上述现状,应采取以下对策:1.建立健全合同管理制度。
高职院校需要制定相关的合同管理规章制度,明确合同的签订、审核、履行等各个环节的具体要求,确保合同管理工作有章可循。
2.加强合同审核力度。
高职院校应建立合同审核制度,制定明确的审核标准和程序,确保对合同内容的审查全面严谨,避免合同中存在漏洞或风险。
3.加强合同执行监督。
高职院校应加强对合同执行的监督和管理,建立相应的督促机制,及时发现并解决合同执行的问题,保障合同的落实和执行。
4.加强相关人员培训。
高职院校应加强对合同管理相关人员的培训,提高他们的合同管理能力和法律意识,使其能够熟悉合同管理的流程和要求,提高合同管理的水平。
5.加强信息化建设。
高职院校可通过建立合同管理系统,将合同管理工作纳入信息化管理平台,实现对合同的全程监控和管理,提高合同管理的效率和准确性。
高职院校合同管理的现状存在一些问题,通过建立健全合同管理制度、加强合同审核和执行监督、加强相关人员培训以及加强信息化建设等对策,可以提高高职院校的合同管理水平,保障高职院校的发展和稳定。
高职院校合同管理现状及对策分析
高职院校合同管理现状及对策分析一、引言合同管理是高职院校管理中的重要组成部分,合同管理的好坏直接影响到高职院校的教学质量、师资队伍建设和学校的声誉。
然而在实际工作中,高职院校合同管理存在着不少问题,如合同制定不规范、执行不到位、监督不力等。
本文将从高职院校合同管理的现状出发,分析目前存在的问题,提出相应的对策,以期为高职院校合同管理工作提供一定的参考和借鉴。
二、现状分析1.合同制定不规范在高职院校的人事管理中,合同制定不规范是一个比较突出的问题。
一些高职院校在签订教职工合未对合同条款进行规范化的制定,导致了管理的混乱。
在合同中,一些重要的权利和义务并没有得到明确的规定,导致了在实际执行中缺乏有效的法律依据。
2.执行不到位在高职院校中,存在一些合同未能得到有效执行的问题。
一些合同在签订后,由于各种原因未能得到有效的执行,部分教职工或服务商未能按合同约定的内容履行合同义务,导致了一定的经济损失和学校形象的受损。
3.监督不力在高职院校中,由于管理制度和监督机制不够完善,合同执行过程中存在了一定程度的失控现象。
一些合同的执行过程中,缺乏有效的监督和督促,一些违约行为未能得到及时处理和惩罚。
三、问题分析1.混乱的管理制度在高职院校中,合同管理通常由人事处或者办公室负责,一些学院或部门自行签订合同的情况也时有发生。
导致了合同管理的混乱,没有形成统一规范的管理模式,缺乏有效的监督和控制。
2.缺乏专业人才在高职院校中,合同管理通常由一般的行政人员负责,并缺乏专业的合同管理人才。
缺乏专业人才导致了合同管理工作的不规范和执行不到位的问题。
3.管理制度不完善目前高职院校在合同管理方面存在的主要问题还在于管理制度不完善,缺乏有效的管理规定和操作流程。
一些教职工合同的内容、签订与执行都存在不少漏洞,缺乏约束力和有效的监督。
四、对策分析1.建立规范的合同管理制度高职院校应当建立统一规范的合同管理制度,明确合同的种类、签订程序、执行流程和监督措施。
高校建设工程合同管理中的问题及建议
高校建设工程合同管理中的问题及建议随着高校建设项目的不断增加,对于高校建设工程合同管理的要求也越来越高。
当前高校建设工程合同管理中存在着诸多问题,例如合同签订不规范、合同管理不到位、合同执行不力等等。
这些问题严重影响着高校建设工程的进度和质量,因此有必要对高校建设工程合同管理中的问题进行深入分析,并提出相应的建议和对策。
一、问题分析1. 合同签订不规范在高校建设工程中,有些合同存在模糊、含混的内容,比如合同中缺乏详细的工程量清单、工程进度计划、工程质量验收标准等,这就给了承包商漏洞,容易出现纠纷。
同时有些高校在签订合同时并没有充分考虑到工程的实际情况、变更管理等方面的问题,导致后期出现了许多不可调和的矛盾。
2. 合同管理不到位在合同签订后,很多高校并没有建立完善的合同管理制度,导致合同执行、合同变更等环节缺乏有效监管和管理,因此往往会出现很多矛盾和纠纷。
由于合同管理不到位,一些承包商或者监理单位在工程项目中存在违规行为,而高校也缺乏对此的有效处置和管理。
3. 合同执行不力有些高校在工程合同的执行过程中不够主动,往往对承包商的施工质量、工期等方面的违规行为处理不力,甚至出现了睁一只眼闭一只眼的现象,这就给了承包商越发肆无忌惮的机会,从而影响了工程的质量和进度。
二、解决建议高校需要建立完善的合同管理制度,明确各个环节的责任人,规范合同的执行、合同变更等流程,加强对合同执行、进度、质量等方面的监督和管理,确保合同的有效执行。
高校还要对合同管理制度进行不断的完善和修改,以应对不断变化的实际情况。
高校要加强对工程合同的执行监管,对承包商的施工质量、工期等方面的违规行为进行严格监督和管理,保证工程质量的提高和工程进度的保障。
要对合同执行过程中出现的问题及时进行处置,维护高校的合法权益。
结语高校建设工程合同管理中的问题,直接关系到高校建设工程的整体质量和进度,因此有必要引起高校管理部门的高度重视。
通过完善合同签订管理、加强合同管理制度、强化合同执行监管等方面的措施,才能有效解决这些问题,实现高校建设工程合同管理的规范化、科学化和高效化。
合同管理改进与改进建议
合同管理改进与改进建议一、当前合同管理存在的问题。
1. 合同文件杂乱无章。
就像一个堆满杂物的房间,合同文件到处都是。
纸质合同和电子合同分散在不同的文件夹、抽屉里,有时候找一份合同得翻遍好几个地方,耗费大量的时间和精力,就像在迷宫里找宝藏一样困难。
2. 合同审批流程缓慢。
这个审批流程就像一只乌龟在爬,每个环节都要等很久。
涉及多个部门审批的时候,经常出现文件在某个环节被搁置的情况,大家互相推诿,都说不是自己的责任,结果合同的审批时间被无限拉长,就像一场漫长的马拉松。
3. 缺乏合同风险预警机制。
就好比在黑暗中走路,没有任何提示灯。
对于合同中的一些潜在风险,比如付款期限快到了、对方可能违约等情况,没有一个有效的预警系统。
等到发现问题的时候,往往已经火烧眉毛了,只能手忙脚乱地去解决。
4. 合同执行跟踪不到位。
感觉像是把风筝放出去就不管了。
签了合同之后,对于合同执行的情况没有很好的跟踪,不知道对方是否按照合同约定履行义务,自己这边是否也执行到位了。
有时候到了最后才发现,合同执行得乱七八糟,就像一盘散沙。
二、改进建议。
1. 合同文件整理。
建立一个合同管理的“图书馆”:不管是纸质合同还是电子合同,都要有一个统一的存放地点。
可以按照合同类型、签订时间等分类建立文件夹,就像图书馆里的书架一样,每个书架放不同类型的书。
这样找合同的时候,就可以像在图书馆找书一样轻松快捷。
给合同文件贴“标签”:在合同文件上标注清楚关键信息,比如合同编号、合作方名称、主要条款等。
这就好比给每个文件都贴上了一个独特的“身份证”,一眼就能知道这个合同大概是什么情况。
2. 优化合同审批流程。
绘制清晰的“路线图”:制定一个详细的合同审批流程图,明确每个部门在审批中的职责和时间节点。
就像给审批流程制定了一个游戏规则,大家都按照这个规则来玩,谁也不能耍赖。
建立审批“快车道”:对于一些紧急的合同,可以设立特殊的审批通道。
就像高速公路上的应急车道一样,在特殊情况下可以快速通过审批,确保合同能够及时签订。
高职院校合同管理现状及对策分析
高职院校合同管理现状及对策分析当前,我国高职院校合同管理存在诸多问题。
一方面,一些高职院校管理者对合同管理的重要性认识不足,过于强调招生数量而忽视招生质量,存在各种违反规定、违背市场原则的行为,如大量签署虚假合同、强制消费等;另一方面,一些学生也存在不合理的合同要求、合同类别不符等问题。
这些问题严重损害着高职院校的声誉和学生的权益。
针对以上问题,高职院校应制定更加严格的合同管理制度,保障学生的合法权益。
具体建议如下:一、加强对合同管理的重视。
高职院校管理者应该认识到合同管理对于学校的声誉和发展至关重要,了解相关法律法规,切实对合同管理工作履行监督责任,严肃处理存在违规行为的学校和个人。
二、优化合同内容。
高职院校应科学制定合同,明确约定合同的性质、内容、期限、权利和承诺、履约方式和违约责任等,并将合同内容经过专业审核和法律评估,保障学生的利益。
三、加强合同的信息化管理。
高职院校应建设信息化合同管理平台,通过互联网、移动平台等方式,提高合同管理的信息化水平和效率,便于实现合同信息的跟踪和监管。
四、增强学生的合同意识。
高职院校应通过课程设置等方式,教育学生如何认识合同、如何签订合同、如何维护自身权益等,增强学生对合同法律制度的了解和认知能力,提高学生的权益保护意识。
五、加强与社会的沟通与合作。
高职院校应积极与社会机构、用人单位等开展合作,建立稳定的校企合作关系,为学生提供更加优质的实习、就业机会,提高学校的社会影响力和吸引力,同时建立健全的招生合作机制,为学生提供更加合理的招生方案。
总之,高职院校合同管理的重要性不容忽视,必须采取一系列措施加强管理,确保学生的合法权益得到充分保障,为高职教育的发展创造更加良好的环境。
高校经济合同管理中存在的问题及对策
高校经济合同管理中存在的问题及对策问题存在的背景随着高校经济管理的不断进步,在高校经济活动中越来越频繁地出现了经济合同。
经济合同在高校经济管理中起着重要的作用,有助于促进经济活动的顺利进行。
然而,由于高校经济合同具有许多特殊性质,因此在管理过程中存在各种问题。
这些问题的存在不仅会对高校经济合同的签订和执行产生负面影响,甚至可能导致经济纠纷的发生。
因此,需要对高校经济合同管理中存在的问题进行深入研究,并制定相应的对策。
存在的问题合同缺乏规范性和规范性程度不够高高校经济合同有着格式灵活、内容多样、变化频繁等特点,这些特点导致其在执行中存在一定的规范性问题。
同时,高校经济管理部门对于合同的规范定义和管理也不充分,导致高校经济合同的起草和执行不够规范。
这种情况下,经济合同就很容易出现一些缺乏规范性的问题,其中包括合同内容不清晰、合同责任不明确等问题。
合同交易环节缺乏有效管控高校经济合同的设计、签订、执行和结算等环节都需要监督和管理,但是对于合同交易环节缺乏较为有效的管控,可能导致高校经济合同的执行不到位,合同责任未能落实到位,从而可能导致一些经济纠纷的发生。
这个问题的解决需要高校经济管理部门对于经济合同交易环节的监督和管理上面提高到更高的层次。
合同管理流程不规范对于高校经济合同管理的流程不规范,也很可能导致高校经济合同的执行出现问题。
这种情况下,会使得高校经济合同管理出现一些流程上的漏洞,导致经济纠纷的发生。
因此,高校经济管理部门应该对于合同管理流程进行规范化,加强对流程上的监督和管理,从而有助于提高高校经济合同管理的效率和规范程度。
对策建议加强对于高校经济合同规范化的管理高校经济管理部门需要加强对于高校经济合同的规范化管理,包括对于高校经济合同的格式化定义、内容规范化、流程标准化等方面。
这有助于提高高校经济合同的规范性程度,避免在合同执行过程中出现不必要的纠纷,为高校经济管理提供有力的保障。
落实合同责任管理高校经济管理部门需要对于合同交易环节实施有效的管控,并严格落实合同责任管理。
加强和规范高校合同档案管理的对策探析
加强和规范高校合同档案管理的对策探析随着高校教育的不断发展,学校与师生、企业等各种组织之间的合同逐渐增多,而合同档案管理也成为高校管理中的一项重要工作。
目前高校合同档案管理中存在着不规范、不完善的情况,给高校带来了许多管理风险。
加强和规范高校合同档案管理已经成为当前急需解决的问题。
本文将从合同档案管理的重要性、管理现状和存在问题以及对策探析等方面展开论述,以期为解决这一问题提供一定的参考。
一、合同档案管理的重要性合同档案管理是指对高校与各方签订的合同文件进行管理和保存的工作。
合同档案管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 合同档案是高校合法权益的重要依据。
高校与各方签订的合同,是保障高校合法权益的重要依据,也是高校管理和运营的基础。
2. 合同档案管理是管理风险的重要手段。
合同档案管理不规范会导致合同纠纷,可能会给高校造成经济损失,甚至可能会引发法律纠纷,影响高校的声誉和形象。
3. 合同档案管理是高校管理的重要组成部分。
高校与外部组织签订的合同文件繁多,不规范的合同档案管理会给高校管理带来一定困难,甚至会影响到学校的正常运营和管理。
二、高校合同档案管理的现状和存在问题1. 缺乏统一的合同档案管理制度。
由于高校各部门管理独立,各自为政,导致合同档案管理缺乏统一的管理制度,存在管理混乱的情况。
2. 合同档案管理工作不规范。
有的高校合同档案管理工作不够细致,合同档案管理的程序缺乏标准化,造成合同档案管理工作不规范。
3. 合同档案管理手段落后。
有的高校合同档案管理手段落后,仍处于纸质档案管理阶段,没有采用现代化的信息化手段进行管理,效率低下。
以上种种问题都严重影响了高校的合同档案管理工作,也给高校管理带来了一定的风险和困扰。
为了解决上述问题,加强和规范高校合同档案管理,我们可以从以下几个方面进行对策探析:1. 建立统一的合同档案管理制度。
高校应当建立统一的合同档案管理制度,对合同档案的管理流程、管理程序进行规范,明确合同档案管理的责任主体和管理权限,建立合同档案管理的标准流程和工作制度。
高校合同工管理现状及优化建议分析
高校合同工管理现状及优化建议分析摘要:目前我国经济发展十分快速,各行各业都在十分快速的发展,高校合同工队伍人员复杂、待遇较低、文化程度不高,管理中存在管理主体不合法、合同用工管理混乱、缺乏定期增资制等问题。
高校要通过健全管理制度,提高工资待遇和社会保障,完善考核、激励机制等措施,不断完善合同工管理工作,促进学校和谐发展。
关键词:高校;合同工;管理现状;对策引言近年来,随着经济的快速发展,我国高等教育发展迅速,高校规模日益扩大,高校原有的人力资源尤其是后勤人力资源,远远不能满足高校工作的现实需要,因此需要雇用更多的合同工。
这既可以降低人力资源成本,也利于更加有效地做好后勤保障工作,高校合同工已成为高校发展不可或缺、不可忽视的力量。
随着合同工队伍的日益庞大及国家对人力资源管理的逐步完善,合同工的管理也随之成为各高校的一项重要工作。
由于历史和现实的原因,在高校合同工管理方面仍存在诸多问题,各高校应当正视并重视这个问题,形成一套科学有效的管理规定和办法,激励和促进合同工队伍的健康发展,从而确保高校稳健、有序发展。
1高校合同工管理存在的问题1.1合同用工管理混乱对于各种岗位的招聘没有严格的制度规范,更没有相应的考核和辞退解聘的标准。
合同工的招聘大多是通过熟人介绍进入,没有规范的进人标准,人员水平和素质参差不齐,很难保证合同工队伍的质量。
高校下属单位无视人事管理部门,私自招聘的现象极为普遍。
许多合同工是有关系才招聘进来的,有的和学校领导有亲属关系,在工作中表现为拈轻怕重、偷懒等,他们往往干着轻松的活,却领着比其他合同工高的工资,造成极大的不公平,直接影响到这个队伍的稳定性。
另外,由于一些高校没有建立健全、规范的合同工管理制度,或虽出台了一些有关合同工管理的文件,但是在实际操作中基本没有真正执行和监督,从而造成不按时签订合同甚至不签合同、合同内容不符合国家法规精神、合同签订期限随意性大、不宜解聘的解聘、该解聘的又无章可依解聘不了等等现象。
浅析高校经济合同管理的现状问题及措施
浅析高校经济合同管理的现状问题及措施摘要:高校经济合同管理是高校内部控制体系的重要组成部分,加强高校经济合同管理对于高校的现代化管理、风险规避、合法权益维护等方面具有重要意义。
基于此,本文阐述了高校经济合同管理的必要性,对高校经济合同管理的现状问题及其措施进行了探讨分析。
关键词:高校经济合同管理必要性现状问题措施一、高校经济合同管理的必要性随着市场经济发展的不断推进,各高校也逐渐参与到各类市场经济活动中,对外合作和交流不断加强,而作为参与市场经济行为的重要载体——经济合同管理也在其中发挥着重要作用。
同时随着人们对于教育发展的理性认识,社会大众对于教育的关注已经由传统的“帮助教育发展,增加资金投入”转向“关注教育经费的合法合规使用以及投入带来的效益”。
并且高校作为行政事业单位,需全面落实财务部制定的《行政事业单位内部控制规范(试行)》。
而高校经济合同管理作为内部控制体系的主要组成部分,其是实现对经济合同全过程内部控制的重要途径,因此高校经济合同管理非常关键。
二、高校经济合同管理的现状问题分析高校经济合同管理的现状问题主要体现在:1.缺乏风险防范意识的现状问题。
目前部分高校因对经济合同存在的法律关系没有一个清晰的认识,风险防范意识淡薄,将合同简单地理解为“记录经济活动的书面文件”,不注意保管,或是碍于人情或面子不签订相关经济合同。
合同的执行也因注重人情或习惯而忽视了合同真正签订的内容,合同管理流于形式,高校经济合同风险控制工作不到位,隐藏着较大的财务风险。
2.管理主体复杂的现状问题。
部分高校经济合同管理主体未明确,采用多头管理的方式,导致高校无法实现对外经济合作内容的全面掌握和汇总。
归口管理部门分工不明确,同一类型的合同,或归口科研部门进行审核,或归口学校法律事务室审核,管理权限重叠,不利于合同管理规范化实施。
3.合同管理流程的现状问题。
部分高校经济合同管理的各环节实施细则没有细化,合同审批流程不科学,或过于简单,或过于繁琐。
加强和规范高校合同档案管理的对策探析
加强和规范高校合同档案管理的对策探析1. 引言1.1 背景介绍学校作为教育培养人才的重要场所,与各类合同相关事务密切相关,合同档案管理对于高校的规范运作和发展具有重要意义。
在当前情况下,一些高校合同档案管理存在着一些问题,如档案管理制度不够完善、合同档案管理流程缺乏规范、信息化建设不够完善等。
这些问题导致了高校合同档案管理混乱、效率低下、安全隐患增加等情况,严重影响了高校的正常运行和发展。
为了解决高校合同档案管理存在的问题,加强管理,规范操作,提高管理效率,助力高校的健康发展,有必要深入探讨如何加强和规范高校合同档案管理。
本文将通过分析高校合同档案管理的问题意识,提出并探讨建立合同档案管理制度、加强合同档案管理流程规范化、加强合同档案管理信息化建设、加强合同档案管理人员培训、加强监督和评估机制等对策,以期为高校合同档案管理的改善和提升提供参考和借鉴。
至此完结。
1.2 问题意识高校合同档案管理是高校日常管理工作中不可或缺的一环,对于确保高校合同的合法性、规范性和真实性具有重要意义。
当前高校合同档案管理存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:由于高校规模庞大、合同种类繁多,合同档案管理工作复杂繁琐,有时候可能存在遗漏、错放或遗失的情况,影响了高校合同管理的及时性和准确性。
高校合同档案管理流程不够规范化。
由于缺乏明确的管理制度和流程,合同档案管理工作容易产生混乱,导致合同档案的归档、审批、查询等环节存在漏洞,增加了合同管理的风险。
高校合同档案管理信息化水平不高。
部分高校仍然采用传统的纸质档案管理方式,缺乏合同档案的电子化、智能化手段,造成合同档案管理效率低下,信息化程度不够。
加强和规范高校合同档案管理显得尤为迫切。
只有充分认识当前合同档案管理存在的问题,并采取有效措施加以解决,才能提升高校合同管理的效率和质量,保障高校合同管理工作的顺利进行。
2. 正文2.1 建立合同档案管理制度建立合同档案管理制度是加强和规范高校合同档案管理的关键举措。
大学合同整改方案
大学合同整改方案一、前言。
咱学校的合同啊,就像个调皮的孩子,有点小毛病需要好好整治一下啦。
这样才能让咱学校在各种事务往来中顺顺利利的,不被那些合同里的小陷阱坑到。
二、现状分析。
# (一)合同管理流程。
1. 合同发起。
现在啊,合同发起就有点乱哄哄的。
各个部门想发起合同的时候,有时候就像没头的苍蝇,不知道该走啥流程。
有的老师可能就直接找领导签个字,也不管后面还有啥手续,结果到了法务或者财务那里,就被打回来,搞得大家都很头疼。
2. 审核环节。
审核的时候呢,就像一场混战。
法务、财务还有相关业务部门都要审核,但是各自的审核重点有时候不太明确。
法务可能觉得法律条款没问题了,财务一看预算超了,又得重新改,而且大家审核的时间也不统一,经常一个合同在审核流程里转好几圈,就像个迷失方向的小陀螺。
3. 合同归档。
合同归档就更糟糕了。
有的合同签完了,就不知道被扔到哪个角落去了。
到需要找的时候,大家就像在大海捞针一样,翻箱倒柜地找。
可能是因为没有一个专门的、统一的归档制度,大家对合同归档的重视程度也不够。
# (二)合同内容问题。
1. 条款不清晰。
有些合同的条款写得就像雾里看花一样,模模糊糊的。
比如说关于服务的标准,只写了个大概,到时候执行起来就容易扯皮。
就像两个人约定一起跑步,只说要跑一段路,但是多远算一段路啊,没说清楚,这肯定不行。
2. 权利义务不对等。
还有些合同啊,权利义务就像跷跷板,一头高一头低。
咱们学校的权利被压得死死的,承担的义务却一大堆。
这就好比去市场买菜,给了很多钱,却只拿到一点点菜,明显吃亏嘛。
三、整改目标。
1. 流程清晰高效。
要让合同从发起、审核到归档,就像坐滑梯一样顺畅。
每个环节都有明确的规定,谁该干啥,啥时候干,一目了然。
这样就能提高效率,减少因为流程混乱而浪费的时间。
2. 合同内容严谨合理。
合同的内容得像精密的仪器一样,每个条款都准确无误。
权利义务对等,风险防范到位,就像给学校穿上了一层坚固的铠甲,在各种合作中都能保护好自己。
大学合同整改方案
大学合同整改方案一、前言。
咱大学的合同管理啊,就像一个有点乱的小仓库,东西都有,但摆放不太整齐,有时候找个东西还挺费劲,还可能有一些小问题被埋在里头。
所以呢,咱们得好好整整,让这个“仓库”变得井井有条,每一份合同都清楚明白,不出岔子。
二、现状分析。
1. 合同存放。
合同现在到处乱放,纸质的在几个文件柜里,电子的又分散在不同人的电脑里,就像一群调皮的小猫咪,各自找角落躲着。
这导致要找一份合同的时候,得费好大劲儿,问好几个人,还不一定能马上找到。
2. 合同审核。
审核流程有时候就像走迷宫,不太清晰。
有时候一个合同,几个部门踢皮球,不知道到底该谁最后拍板审核通过。
而且审核的标准呢,也有点模糊,就像在雾里看花,导致有时候一些小毛病没发现就签了。
3. 合同条款。
有些合同条款就像老古董一样,跟不上时代的步伐。
比如涉及到新的法律法规,或者现在新的教学、科研合作模式,合同里完全没体现,这就像穿着古代的衣服去参加现代的派对,格格不入啊。
三、整改目标。
1. 合同管理有序化。
无论是纸质合同还是电子合同,都能像图书馆的书一样,按照一定的规则摆放整齐,一找一个准。
2. 审核流程清晰化。
让审核流程变成一条笔直的大道,每个部门都清楚自己在哪个路段负责,没有推诿扯皮的情况,而且审核标准就像红绿灯一样明确,该停就停(不符合标准就打回),该走就走(符合标准就通过)。
3. 合同条款现代化。
让合同条款跟上时代的节奏,就像给老房子重新装修一样,把那些不符合现在情况的条款都更新,让每一份合同都能适应现在大学的各种合作情况。
四、整改措施。
1. 合同存放方面。
建立专门的合同管理室,如果空间有限,那就至少弄几个专门的文件柜,把纸质合同按照年份、类型(比如教学合作合同、科研项目合同、采购合同等)分类存放,每个文件夹都贴上清晰的标签,就像给每个小猫咪都安排好自己的小窝。
对于电子合同,建立一个统一的合同管理系统,就像一个大的电子仓库。
让所有人都把合同上传到这个系统里,并且按照和纸质合同一样的分类方式整理好。
高校合同管理及风险防范
高校合同管理及风险防范导言高等教育机构作为我国重要的人才培养机构,每年需要签订各种类型的合同,包括聘用合同、科研课题合作合同、学生实习协议等等。
高校合同管理的规范化和风险防范是保障高校正常运转和维护校园稳定的重要内容。
本文从高校合同管理的现状、存在的问题入手,探讨高校合同管理的规范化和风险防范的方法和途径。
高校合同管理的现状高校合同管理往往存在以下问题:1.缺乏规范化。
高校合同起草和管理多由负责人员或个别部门或个人完成,缺乏一套统一的规范化标准;2.合同管理不相关。
高校的各职能部门之间合同的联系不够紧密、缺乏沟通,导致合同管理的专业化和整体化程度不高;3.风险管理不足。
合同的签订和管理中往往没有充分考虑各种风险和可能出现的问题,导致后续风险防范难度加大;4.管理制度落后。
一些高校的合同管理制度落后、管理流程混乱,处理效率低下。
高校合同管理规范化的途径高校合同管理的规范化,可以从以下方面进行:1. 建立统一规范化标准成立合同管理办公室或具备合同管理职责的部门,制定合同管理计划和规范标准,确保合同规范标准的实施和合同文件的规范化起草和存档管理。
2. 建立合同管理信息系统建立高校合同管理信息系统,实现合同管理的电子化、信息化、智能化,也能极大地加强合同的过程管理、风险管控。
3. 规范流程管理规范合同管理约定的程序,处理合同方面的事项时,高校应达成规范流程管理,加强对合同管理流程的定期检查和监控,及时发现问题、解决问题,并予以汇总和统计,保证高校合同管理的全面正确性及高效性。
4. 加强风险管理规范合同中的风险管理条款和责任定义。
在签订合同时,应注意条款明确、款项清晰,以及变更手续是否规范。
高校还应该建立风险防范机制,对合同涉及到的风险和可能出现的问题进行分析,制定相应的应对办法。
高校合同管理规范化的实践案例1. 西南政法大学个人信息保护合同管理西南政法大学为防止不法人士利用个人信息骚扰校园师生,建立了个人信息保护合同管理制度,通过约定个人信息保护协议的方式,确保学生、教师、工作人员的个人信息安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
高校合同管理的现状及改善策略分析
作者:汤轶群
来源:《北京教育·高教版》2019年第08期
摘要:教育领域是全面依法治国系统工程的重要组织部分。
高校合同管理的规范不仅是推进高校发展的重要保障,而且也是推进治理体系和治理能力现代化的客观要求。
目前,高校合同管理中存在制度缺失、管理无序、观念淡薄、管理人才匮乏等主要问题,对此要建立高校合同管理、备案、跟进与评估机制,从而提高高校合同管理的执行效果,推进依法治校。
关键词:高校;合同管理;依法治校
随着市场经济的发展,高校不仅承载着传授知识、培养人才、科学研究等功能,而且也参与着履行合同等社会经济活动。
我国《行政事业单位内部控制规范(试行)》中规定:单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注合同管理方面。
因此,不论是从应对经济形势,还是从规范内部控制制度上,加强高校合同管理,不仅是保障高校合法权益的有力武器,而且也是规范内部控制的必然要求。
高校合同管理的现状及存在的问题
高校经济合同管理,指的是高校对自身作为一方当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止,以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
为进一步推进依法治校,我国高校陆续开启了规范法律管理和合同管理的新尝试。
但是,从目前高校合同管理工作的发展情况看,我国高校合同管理工作依然存在诸多问题,表现为:
第一,欠缺规范性的合同管理制度。
制度是高校管理的生命线,是各方面工作有序进行的依据。
目前,多数高校还没有制定规范性的合同管理制度,合同管理都是以《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)为依据,然而《合同法》针对的是普遍的合同规定及法律效力。
而高校的合同管理有其自身的特点,存在着一系列主客观因素,如果仅以《合同法》作为管理依据,可能会影响高校合同管理的落实效果。
第二,未建立系统性的合同管理机制。
如前所述,合同管理是一个动态、系统管理的过程,如果没有建立结合高校自身实际情况的合同管理机制,就容易导致监控不到位、渠道不畅通,合同履行结果不理想等后果。
实践中,一是从合同形式上看,存在着合同标准不统一、合同行文格式不规范等问题。
二是在合同管理程序上表现为,在高校中合同的运行往往需要经历合同签订、合同归口管理、经费使用、资产管理、审计、财务等部门的审批。
如果没有合同管理机制,经常会有部门之间责任不明、推诿扯皮的情况发生。
三是从合同管理的落实角度看,合同签订授权委托不明晰;合同审改、跟进及评估流于形式;未建立合同台账、数据库及档案留存机制等情况屡见不鲜。
第三,合同管理专业人才匮乏。
目前,承担高校合同管理的主体是:部分学校采用聘用校外律师作为学校的法律顾问,参与学校法律管理;有的学校利用资源优势,由本校法学院(系)教师兼职担任学校法律顾问;还有部分院校或单独或与校(院)办公室、纪检审等部门合署设立法务部(处)审核学校文件、合同,处理学校法律事务。
而不同的情况会引发不同的问题。
例如:校外律师因为不熟悉学校情况,不了解合同签署的目的及流程,容易影响合同管理的连续性、全面性、及时性。
学校法学院(系)教师兼职担任时,因为大部分法学院(系)教师日常承担着的课堂教学、科研等工作挤占了相当一部分时间和精力;同时,也因为法学是实践性非常强的学科,任课教师往往精于教学、疏于实践,由他们完成高校日常的合同管理难以达到预期的效果。
高校法务部门(人员)与校(院)办公室、纪检审等部门合署办公,法务人员在处理校内法律事务、审核合同的同时,一般也要承担日常行政类事务,这也在某种程度上影响合同审核的质量。
高校合同管理改善策略分析
针对上述合同管理中存在的问题,笔者建议从以下三个角度加以应对,具体为:
第一,建立规范性的合同管理制度。
高校应依法规范和完善对各类合同的全过程管理,切实实行统一指导、分类归口、分级授权、分工负责的合同管理制度。
規范性的合同管理制度是高校管理合同的依据,也是高校各项经济业务活动正常运转的重要保证。
建立明晰的合同管理制度更有利于处理高校合同类事务。
只有让合同管理有章可循、有法可依,才能提高高校合同管理的执行水平,保护高校的合法权益,防范风险。
第二,建立系统性的合同管理机制。
只有结合高校自身实际情况建立系统性、动态性的合同管理机制,才能做到全程监控、渠道畅通,更好地实现合同目的。
一是统一合同标准、规范合同行文格式,建立合同示范文本库。
高校合同签约人应优先采用政府或行业管理部门制定的标准、示范或格式合同文本,合同内容可以根据高校实际情况进行补充、修改;更建议根据实际需要,在法律管理人员的指导下建立专属于本单位的合同示范文本库。
二是严格合同履行管理,强化动态、流程性监控。
合同履行的过程,也是加强高校行政事务规范化管理的过程,包括前期对承办合同进行可行性分析论证;合同的洽谈和草案起草、提交审核、申请授权;合同的具体执行,跟踪掌握合同履行情况,及时发现合同履行过程中发生的问题,提出解决问题的意见和建议;掌握合同后评估信息,处理合同纠纷;合同验收的相关工作;制作、整理合同台账、数据库;收集、保管合同及归档;对合同效果的后评估等。
这些过程的实现,不仅要有流转审批,而且也要有监管程序。
从审批管理角度,高校可以指定由合同综合管理部门提供法律咨询、审核各类合同、出具学校的授权委托书等;由合同归口管理部门进行业务审核、指导合同履行等。
从合同管理的落实方式上看,目前高校都推行无纸化办公,建议从日常工作电子系统中上传合同文本(包括修改稿)、合同审批表及申请授权表,在完成合同审批的过程中自动将审批过程及结果留痕、存档。
当然,如果能将合同审批与财务支付系统协同化处理,将会大大提升合同的执行速度。
第三,培养专业的合同管理人员队伍,发挥人才智库效用。
合同审核制度的完善对防范合同风险起到制度和程序上的保障作用,较好地完成一项经济合同审核,人的因素起决定性作用,合同审核人员素质的高低将直接影响经济合同审核的质量高低。
因此,应大力提高经济合同审核人员的思想政治素质和业务素质,增强从业人员的风险意识和职业道德。
积极培养经济合同审核复合型人才,利用高校各类专业人才聚集的优势,建立专项合同审核人才信息库。
对于复杂的、专业性强的、对学校影响重大的经济合同,应从人才库抽选专业人才组成专门审核小组,对经济合同进行审核。
近年来,随着高等教育改革的深化,高校作为独立的主体参与市场经济活动的机会增多。
合同既是高校参与市场活动的载体,也是高校推进依法治校的重要方式。
只有积极有效监控、及时处理纠纷,才能保证合同的合法性、有效性,继而保证合同目的的实现,维护高校的合法权益。
本文系中国戏曲学院院级项目“高校合同管理的现状及改善策略分析”研究成果
{作者单位:中国戏曲学院学院(党委)办公室}
[责任编辑:苑聪雯]。