黑龙江省属高校财务内部控制存在的问题及优化对策

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高校财务内部控制问题及相关建议

高校财务内部控制问题及相关建议

高校财务内部控制问题及相关建议一、引言二、高校财务内部控制的现状1. 财务流程不够规范目前,很多高校的财务流程还不够规范,存在着一些制度性、程序性的问题。

一些资金的使用流程不够清晰,审批权限不够明确,会计制度不够规范等,这些都容易导致财务管理混乱,容易发生财务违规行为。

2. 审计制度不健全高校的审计制度在很多情况下也未能得到有效的执行。

有的高校存在着内部审计的不足,审计部门的独立性不够,审计报告的及时性和准确性有待提高,这些都有可能导致财务风险无法及时发现和解决。

3. 内部控制意识不够强在一些高校里,内部控制的意识还未能深入人心。

一些员工对内部控制的重要性认识不足,对内部控制政策、规章的遵守程度不够高,这都有可能导致财务管理不够科学、合规。

1. 建立完善的财务管理制度和流程高校应该建立完善的财务管理制度和流程,确立资金使用的审批权限,规范会计核算程序,明确各个环节的责任,并进行适时的调整。

这样可以大大提高财务流程的规范性和透明度,降低财务风险。

2. 加强内部审计工作高校应该加强内部审计工作,完善审计制度,提高内部审计的独立性和专业水平。

建立健全内部审计管理体系,确保审计报告的真实性和准确性,及时发现和解决财务风险。

高校应该提高员工的内部控制意识,加强内部控制培训,提高员工对内部控制的认识和遵守程度。

通过加强对内部控制政策的宣传和教育,提高员工的自我约束意识,增强财务管理的科学性和合规性。

四、结语高校的财务内部控制问题是一个与其发展息息相关的问题。

只有建立起完善的财务内部控制制度,加强内部审计工作,提高内部控制意识,才能够更好地保障高校的财务安全,提高资源利用效率,为高校的可持续发展提供有力保障。

希望高校能够从现在的现状中认清问题,并积极采取措施,加强财务内部控制工作,确保高校的财务安全和稳定。

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策
高校财务管理是保障学校财务安全和正常运转的重要环节,而内部控制制度是实现高校财务管理目标的基础。

在实际操作中,高校财务管理内部控制制度往往存在一些问题,需要及时进行改进和完善。

本文将从高校财务管理内部控制制度的问题以及对策两个方面进行探讨。

1. 高校财务管理内部控制意识不强。

由于高校财务管理人员对内部控制的重要性认识不足,缺乏对内部控制制度的重视,导致内部控制制度无法得到有效执行。

2. 内部控制制度缺乏科学性和规范性。

目前,许多高校财务管理内部控制制度的制定存在一定的随意性和主观判断,缺乏科学性和规范性,导致制度执行效果不佳。

3. 内部控制制度与实际业务不匹配。

由于财务管理内部控制制度与学校实际业务的紧密联系,往往存在与实际业务不匹配的问题,制度无法满足实际需求,也无法有效防范风险。

5. 内部控制制度缺乏配套措施。

财务管理内部控制制度缺乏与之相匹配的配套措施和技术手段,无法进行有效监控和检查,容易出现漏洞和问题。

2. 科学制定内部控制制度。

高校财务管理人员应结合学校实际情况,科学制定内部控制制度,确保制度的科学性和规范性,实现制度与实际业务的紧密结合。

3. 加强内部控制制度的落实。

高校财务管理人员应加强对内部控制制度的执行和监督,建立健全相应的考核和激励机制,确保制度得到有效落实。

5. 引入先进技术手段和配套措施。

高校财务管理人员应引入先进的信息技术手段,如财务管理软件、数据分析工具等,实现对内部控制制度的有效监控和检查,并及时发现和解决问题。

高校财务内部控制问题分析及完善建议

高校财务内部控制问题分析及完善建议

高校财务内部控制问题分析及完善建议随着高校规模的扩大和经费的增加,高校财务管理的难度也在不断增加。

而且,高校财务管理涉及的范围广、工作量大,难免存在一些内部控制方面的问题。

加强高校财务内部控制,提高财务管理的效率和透明度,成为高校财务管理工作中亟待解决的问题之一。

本文将对高校财务内部控制存在的问题进行分析,并提出相关的完善建议。

一、高校财务内部控制存在的问题1.资源管理不够精细在高校财务管理中,存在资源管理不够精细的问题。

学校获得的各类经费和资金来源繁多,如国家拨款、学费收入、科研经费等,但在资金使用和管理过程中,缺乏细致的审核和监督,容易导致资源浪费和滥用现象的发生。

2.经费使用不透明高校财务部门在经费使用方面存在不透明的情况。

有些高校财务管理部门信息披露不足,导致校内师生对经费使用情况的了解程度不够,容易产生质疑和不满情绪。

3.内部控制机制不完善部分高校财务部门的内部控制机制不够完善,存在着审核流程不清晰、岗位职责不明确、制度执行不到位等问题,容易导致资金管理混乱和内部腐败现象的产生。

4.缺乏有效的监督机制在高校财务管理中,缺乏有效的监督机制也是一个存在的问题。

由于高校内部管理多头管理、权责不分,存在监督盲区,一些不法分子往往借机渔利。

5.高校财务信息系统滞后高校财务信息系统相对滞后,缺乏及时、准确、完整的数据支持,影响了财务管理的及时性和准确性。

二、完善建议1.建立精细化资源管理体系高校应建立精细化的资源管理体系,建立全面的经费使用审核机制,加强对各项资金的管理和监督,防范资源浪费和滥用行为的发生。

4.建立有效的监督机制高校应建立有效的监督机制,建立相应的监督岗位,加强对各部门财务管理工作的监督和检查,发现问题及时进行纠正并追究责任。

高校财务内部控制问题的存在严重影响了学校的财务管理效率和透明度。

应该采取有效措施,完善相关的内部控制机制,提高财务管理的精细化和透明度,确保高校财务管理工作的有效进行。

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策在高校财务管理中,内部控制制度是非常重要的一环。

它是保障高校财务管理有效、规范运作的基础,也是防范财务风险、保障资产安全的核心机制。

当前高校财务管理内部控制制度存在一些问题,如制度不完善、执行不到位、监督缺失等,这些问题严重影响了高校财务管理的规范化和效率化。

我们需要深入分析问题产生的原因,针对性地提出对策,不断完善高校财务管理内部控制制度,提高其有效性和实用性。

一、问题分析1. 制度不完善高校财务管理内部控制制度在制定过程中存在一些问题,如制度覆盖范围不够广泛、流程不够清晰、责任不够明确等。

这些问题会导致制度的完善性不足,规范性不高,容易出现制度执行不到位的情况。

2. 执行不到位在一些高校中,由于意识形态的影响、行政干预等原因,一些财务管理人员对内部控制制度的执行存在一定的问题。

他们可能会故意回避一些制度规定,或者表面上执行制度,实际上不积极、不主动。

3. 监督缺失高校财务管理内部控制制度的监督体系相对薄弱,一些高校在这方面投入不足,监督力度不够,监督手段不够多样化,导致制度执行的难度增加,规范性下降。

二、对策建议1. 完善内部控制制度针对内部控制制度不完善的问题,高校需要加强制度设计,充分考虑各方面的情况,确保制度的完善性和适用性。

要注重制度的可操作性,避免制度设计得过于僵化、复杂,导致实际执行困难。

2. 强化执行力度高校应该从领导层到基层,全面加强对内部控制制度的执行力度。

要积极宣传制度的重要性,推动各个部门和个人自觉遵守制度规定,同时建立相应的激励和处罚机制,加强对执行情况的监督和考核。

3. 加强监督手段高校需要建立多层次、多部门参与的内部控制制度监督机制,充分发挥各方面的作用,确保内部控制制度的有效执行。

可以建立专门的内部审计部门,加强内部审计的力度,及时发现内部控制制度的不足和漏洞,并提出改进意见。

4. 推进信息化建设高校财务管理内部控制制度的完善与信息化建设是息息相关的。

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策高校财务管理内部控制是财务管理工作中的重要环节,直接关系着高校财务管理的规范性、有效性和可靠性。

在实际工作中,高校财务管理内部控制制度存在一些问题。

本文将从以下几个方面进行分析,并提出相应的对策。

一、问题分析1.内部控制意识薄弱。

对于高校财务管理来说,内部控制是一项重要的管理手段,但是由于职工的控制意识薄弱,很多人对内部控制缺乏了解,往往存在着对内部控制制度的忽视或者无视。

2.内部控制流程不完善。

高校财务管理内部控制的流程包括了各种业务操作的规范和程序,在实际工作中,由于流程不够完善,导致操作时存在风险和漏洞,从而容易出现财务管理中的失误或者错误。

3.人员配备不足。

高校财务管理工作中需要大量的财务人员进行操作和监督,目前许多高校财务管理部门的人员配备不足,导致了人力资源的匮乏和工作负荷过重,从而影响了财务管理内部控制的效果。

4.信息系统不完善。

高校财务管理内部控制需要支持的信息系统包括了财务管理系统、预算管理系统等,许多高校的信息系统建设滞后,无法满足内部控制的需要,从而影响了内部控制的质量。

5.监督机制不完善。

高校财务管理内部控制的监督机制是保证内控作用发挥的重要手段,由于监督机制不完善,导致了对内部控制制度的执行和落实存在困难,容易产生疏漏和问题。

二、对策提出1.加强内部控制意识的培养。

高校财务管理部门应该加强对职工的内部控制培训,提高对内部控制意识的认识,使他们明白内部控制对于高校财务管理的重要性和作用,增强对内部控制制度的尊重和依从。

3.加强财务人员的培训和配备。

高校财务管理部门应该加强对财务人员的培训,提高他们的专业能力和责任意识,应该适当增加财务人员的配备,保证工作负荷的合理化,提高财务管理内部控制的效果。

三、结论高校财务管理内部控制制度存在着一些问题,包括内部控制意识薄弱、流程不完善、人员配备不足、信息系统不完善和监督机制不完善等。

为了解决这些问题,高校财务管理部门应该加强内部控制意识的培养,完善内部控制流程,加强财务人员的培训和配备,加强信息系统的建设,完善监督机制,从而提高财务管理内部控制的效果和质量。

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策高校财务管理是一个复杂的系统,涉及到大量的资金流动和各种经济活动。

为了保证高校财务管理的顺利进行,必须建立和完善内部控制制度。

在实践中,我们发现高校财务管理内部控制制度存在一些问题,这些问题主要包括:一、内部控制意识淡薄。

许多高校财务管理人员对内部控制的重要性认识不足,也不重视内部控制的建设和完善工作。

这就导致了内部控制制度的建立不够完善,也无法得到有效的执行。

二、内部监督不力。

由于高校财务管理人员数量有限,不能够对每个环节进行严格监督。

加之一些个别的高校财务管理人员存在不作为、乱作为的问题,导致内部监督能力不足。

三、制度设计不合理。

有的高校财务管理制度设计过于复杂,难以操作;有的制度内容存在模糊不清、缺乏可实施性等问题,制度的设计与实施之间存在缺口。

四、制度执行不到位。

一些高校财务管理人员对制度执行不严格,甚至存在违纪违法行为。

这些问题导致了高校财务管理内部控制制度的失灵,无法实现对财务活动的有效控制和监督。

为了解决这些问题,我们可以采取以下对策:一、加强内部控制意识教育。

通过开展培训和宣传活动,提高高校财务管理人员的内部控制意识,使他们认识到内部控制对于高校财务管理的重要性,并主动参与内部控制制度的建设和完善工作。

二、加强内部监督。

加强对高校财务管理人员的监督,建立健全内部监督制度,包括工作审核、岗位轮岗等。

加大对违纪违法行为的查处力度,形成对财务管理工作的有效监督机制。

三、优化制度设计。

对现有的财务管理制度进行评估和调查,找出存在的问题,进行优化和改进。

制度设计要求简单明了,便于操作和执行,同时要注重制度的完善性和可行性。

四、加强制度执行。

对高校财务管理人员进行教育,加强对制度的宣传和解释,明确责任和义务,鼓励员工自觉遵守制度,同时加大对违反制度行为的处罚力度,提高制度执行的效果。

高校财务管理内部控制制度存在问题,但通过加强内部控制意识教育、加强内部监督、优化制度设计和加强制度执行等对策,可以有效解决这些问题,提高高校财务管理内部控制的效果。

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策在高校财务管理过程中,内部控制制度起着重要的作用,可以防范和减少财务风险,保障资金的安全和合理使用。

实际运行中存在一些问题,下面将分析高校财务管理内部控制制度存在的问题,并提出相应的对策。

一、问题分析:1. 内部控制意识薄弱:部分高校财务管理人员对内部控制的重要性认识不足,缺乏内控的意识和培训。

很多人还抱持着“既然是内部操作,就不会有问题”的心态,忽视了内部控制的重要性和作用。

2. 资金流程管理不规范:由于高校财务管理涉及的资金众多,流程繁琐,容易出现资金流程管理不规范的问题。

未按照规定的程序和流程进行资金分配、支付和报销,导致资金流失或滞留。

3. 财务核算不准确:一些高校财务管理人员对财务核算的关键环节不熟悉或不重视,导致财务核算不准确。

对应收账款、应付账款和减值准备的核算和登记经常出现错误。

4. 财务人员素质不高:由于财务人员素质参差不齐,有的财务人员缺乏专业知识和素养,导致财务管理中出现一系列问题。

对财务软件操作不熟练、内控制度不熟悉等。

二、对策建议:1. 加强内部控制意识培训:高校应加强对财务人员的培训,提高他们对内部控制重要性的认识。

可以组织内部培训、邀请外部专家进行培训,加强财务人员对内控的了解和运用。

3. 健全财务核算制度:高校应加强对财务核算关键环节的培训,提高财务人员对财务核算的准确性和规范性的要求。

建立健全准确的财务核算制度,确保财务数据的准确性和可靠性。

4. 提高财务人员素质:高校应加强对财务人员的选拔和培养,提高他们的专业水平和素质。

可以通过聘请专业人士、引进外部人才等方式,提高财务人员的素质,确保他们对财务管理的专业性和准确性。

高校财务管理内部控制制度存在的问题主要有内部控制意识薄弱、资金流程管理不规范、财务核算不准确和财务人员素质不高等。

针对以上问题,可以通过加强内部控制意识培训、完善财务流程管理制度、健全财务核算制度和提高财务人员素质等对策来解决。

试论高校财务内部控制中存在的问题及解决对策

试论高校财务内部控制中存在的问题及解决对策

试论高校财务内部控制中存在的问题及解决对策1. 引言1.1 背景介绍高校财务内部控制是指高校为了确保财务活动的合法性、规范性和有效性而实施的一系列措施和制度。

在这个信息化的时代,高校财务内部控制面临着越来越多的挑战和问题。

高校财务规模庞大,涉及资金、项目、人员等各方面,容易发生财务管理混乱、资金挪用等问题;高校财务部门人员素质参差不齐,缺乏专业知识和技能,从而影响了内部控制的有效性;高校财务信息系统不完善,存在漏洞和风险,易受到网络黑客攻击和信息泄露的威胁。

加强高校财务内部控制正当其急。

只有建立健全的内部控制制度,加强人员培训,增加信息技术支持,加强监督和审计等措施,才能够有效地解决高校财务内部控制存在的问题,提升高校的财务管理水平,确保财务安全和稳定。

1.2 问题意识在高校财务管理中,财务内部控制问题一直是一个值得重视的议题。

随着高校规模的扩大和财务实践的日益复杂化,财务内部控制存在一些问题亟待解决。

高校财务内部控制中存在着人员素质和意识不足的问题。

由于高校人员的流动性较大,培训和技能水平的不稳定性使得财务管理人员在实践中存在着诸多操作失误或者监管不到位的情况。

这给高校的财务管理带来了一定的隐患。

高校财务内部控制的制度设置不够完善也是一个亟待解决的问题。

在实践中,很多高校缺乏健全的内部控制制度,导致资金使用不规范、审批流程混乱等问题频发。

信息技术支持也是目前高校财务内部控制所面临的一大难题。

随着信息化进程的加快,高校需要建立起相应的信息技术支持体系,以提高财务管理的效率和透明度。

高校财务内部控制中存在的问题有待引起高度重视和解决。

只有加强人员培训、建立完善的内部控制制度、增加信息技术支持以及加强监督和审计,才能确保高校财务管理的规范、透明和高效。

2. 正文2.1 高校财务内部控制存在的问题1.制度不健全:部分高校财务内部控制制度不完善,存在漏洞和不足,导致财务管理的规范性和效率不高。

2.人员素质不高:部分高校财务管理人员缺乏专业知识和经验,对内部控制要求理解不深,容易出现失误和疏漏。

高校财务内部控制中存在的问题及对策

高校财务内部控制中存在的问题及对策

高校财务内部控制中存在的问题及对策随着高等教育体制的不断完善和发展,大学的规模和管理难度也逐渐增加。

在这个大环境下,高校财务内部控制成为了一项重要的工作。

然而,在实际操作中,高校财务内部控制中存在着诸多问题,这些问题不仅影响着财务的正常运作,还可能会带来更为严重的后果。

因此,为了保证高校财务内部控制的有效运作,有必要深入探讨其中存在的问题,寻求相应的对策。

一、高校财务内部控制存在的问题1.财务管理人员素质参差不齐在高校财务管理中,有很多人员可能并非专门从事财务管理工作。

他们可能是毕业于其他专业、没有专业财务管理经验的员工,这使得他们对财务管理的认识和理解与专业人士相比存在差距。

这种情况下,很容易导致财务管理人员的素质参差不齐,从而影响到整个高校财务内部控制的质量。

2.制度建设不完善高校财务内部控制的有效性和稳定性与制度建设有密切关系。

在实际工作中,有些高校缺乏完善的制度建设,相关规章制度和标准没有编制或者没有得到有效执行。

同时,有些高校对制度建设存在盲目性和急功近利的态度,制度建设没有得到有效的监管、实施和维护,这使得高校财务内部控制得不到有效执行。

3.财务管理中存在的人为因素高校财务管理中,人为因素也是衍生出的一个问题。

一方面,个别工作人员不够认真负责,导致一些细节错误甚至摆脱客观的审计机构的掌控。

另一方面,一些工作人员会因为自身利益盲目地铺张浪费,甚至出现贪污行为,这种人为因素的存在,使高校财务管理中存在多样化的风险隐患。

4.财务信息管理不规范高校财务流程涉及到众多信息流,其中尤以财务信息管理更为重要。

不过实际上,高校财务信息流程中也存在着很多管理不规范的现象,如数据的丢失和错误、审核流程的走样等,这样的现象给高校财务管理带来额外的成本和不必要的压力,并且会妨碍其正常管理。

二、高校财务内部控制的对策1.提升财务管理人员素质高校财务管理人员的素质是财务内部控制的关键之一。

因此,一方面,高校应该加强对财务管理人员的培训和教育,不断提升其专业素质。

高校财务内部控制问题及相关建议

高校财务内部控制问题及相关建议

高校财务内部控制问题及相关建议随着高校规模日益扩大,财务管理也变得日益复杂。

作为高校的财务管理者,需要认真思考如何加强和改进财务内部控制,以确保高校的财务活动合理、规范和有效进行。

本文将从高校财务内部控制存在的问题出发,提出相关的建议和对策。

一、高校财务内部控制存在的问题1. 控制措施不够完善:有些高校在财务内部控制方面存在一定程度的疏漏,控制措施不够完善,存在一定的风险隐患。

对资金使用的审批流程不够清晰,存在滥用资金的可能;对财务人员的监督管理不够严格,存在贪污挪用的风险。

2. 财务信息披露不及时、不透明:有些高校在财务信息披露方面存在诸多问题,财务信息披露不及时,不透明度不够。

对于高校的财务支出情况、收入来源等信息公开不够完整,缺乏透明度。

3. 财务管理人员素质不高:一些高校的财务管理人员素质不高,对财务管理业务不够熟悉,存在一定的操作风险。

对于会计准则的理解和应用存在偏差,容易出现财务报表错误等问题。

4. 财务风险管理不到位:有些高校对于财务风险管理的重视程度不够,存在一定的风险漏洞。

对于高校经费使用中可能存在的风险预判不够充分,容易出现意外支出等情况。

二、相关建议和对策1. 完善控制措施,提高内部审批流程的合理性和透明度。

建议高校更加注重内部控制流程的建设和完善,制定合理的审批流程和内部控制措施,加强对财务活动的监督管理。

3. 提高财务管理人员的素质和能力。

建议高校加强财务管理人员的培训和素质提升工作,提高财务管理人员对财务管理业务的熟悉程度和操作能力,减少操作风险。

4. 加强财务风险管理,预防财务风险的发生。

建议高校加强对财务风险的预判和管理,建立严密的财务风险管理机制,及时发现和解决潜在的财务风险隐患,减少财务风险的发生。

5. 提高廉政建设和诚信意识。

建议高校加强廉政建设、提高财务管理人员和全体师生员工的诚信意识,严肃查处财务违纪违法行为,营造廉洁高效的工作氛围。

高校财务内部控制问题的存在对高校的财务管理活动带来了一定的影响,需要高校和财务管理部门引起重视。

试论高校财务内部控制中存在的问题及解决对策

试论高校财务内部控制中存在的问题及解决对策

试论高校财务内部控制中存在的问题及解决对策随着高等教育的不断发展,高校财务管理越来越受到重视。

然而,高校财务管理中存在一些问题,如内部控制不到位、审核不严格、信息不透明等,这些问题给高校财务管理带来了一定程度的风险。

本文将针对高校财务内部控制中存在的问题进行探讨,并提出相应的解决对策。

1.内部控制不到位高校财务管理的内部控制是保证高校财务管理规范运行的关键。

然而,目前高校财务部门在内部控制方面还存在一些问题,例如:部门间授权与监督不到位、内部控制流程不合理、制度执行效力不高等。

2. 审核不严格高校财务管理的审核是对高校财务支出活动的监督和审核,主要是财务部门管理的财务审计、内部审计和外部审计等。

在审计期间,数据真实性、合规性和合理性的审核需要高度关注,但目前高校财务管理的审核领域中,存在审核不严格、松懈的问题。

3.信息不透明高校财务管理的信息透明度是衡量一个高校财务管理优劣的重要指标。

但目前,大部分高校的财务信息透明度还不高;财务报告的内容缺乏清晰、详实、准确的说明,给高校财务管理带来了不必要的风险。

二、应对策略高校财务管理应进一步完善内部控制框架,加强对预算编制、经费管理、资产管理等重要财务活动的监督和控制。

此外,还应建立和完善关键监控点和报警机制,及时发现和纠正财务管理中的风险。

2.加强审计高校财务管理的审计应加强对预算编制、预算执行、项目经费使用情况等方面的审计。

通过审核,确保财务管理活动的规范运行,并及时发现和纠正财务管理中的问题。

3.加强信息披露高校财务管理应加强信息披露。

为此,高校财务管理部门应重新设计和制定财务报告格式,加强数据快速处理和信息关键指标的提取,强化舆论监督,保证财务信息的透明度。

4. 加强人才培训和管理高校财务管理领域需要专业化和能力强的人才,因此应加强人才培训和管理。

通过加强对高校财务管理人员的培训和管理,提高其工作效率与素质,保证高校财务管理的规范运行。

总之,高校财务内部控制的不健全,会削弱高校业务活动运作的可靠性,也会给高校财务管理带来很多风险。

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策摘要:高校财务管理是高校日常运作中不可或缺的一部分,其内部控制制度的完善与否直接关系到高校财务管理的运作效率和水平。

在实际操作过程中,高校财务管理内部控制制度普遍存在一些问题。

本文将详细阐述高校财务管理内部控制制度存在的问题,并提出相应的对策。

一、问题揭示高校财务管理内部控制制度的建立和完善是保障财务活动正常进行的基础。

在一些高校中,缺乏健全的内部控制制度成为了高校财务管理的一大隐患。

高校在资金管理、会计核算、财产管理等方面,缺乏明确的制度规定和操作流程,导致资金使用不透明,会计核算错误,财产管理混乱等问题频发。

即使一些高校有相关的内控制度,但由于执行不力,导致控制效果低下。

一方面,高校内部对内部控制的意识不强,缺乏执行的主动性。

一些高校在财务管理中缺乏有效的监督和检查机制,导致对内部控制的执行效果无法得到有效评估和改进。

高校财务管理内部控制制度在设计和实施过程中,可能存在一些漏洞和不足之处。

制度设计不科学,操作流程不合理,责任界定不明确等问题。

这些漏洞和不足使得高校财务管理内部控制制度存在一定的薄弱环节,容易被人利用和操纵,从而给高校带来财务风险。

二、对策建议高校应当加强对财务管理内部控制制度的建立和完善。

高校需要针对财务管理的不同环节,明确制定相应的内部控制规定和操作流程。

高校应当加强内部控制体系的培训和宣传,提高全体员工对内部控制的意识和重要性的认识。

高校应当建立有效的监督和检查机制,确保内部控制制度的执行和有效性。

2.2 强化高校财务管理内控意识高校内部控制的有效实施离不开各个部门和员工的共同努力。

在高校中加强内控意识的培养十分重要。

高校可以通过组织内控培训班、推广内控理论知识等方式,提高全体员工对内控的认识和理解。

高校应鼓励员工主动参与财务管理中的内控工作,促使内控理念在高校中深入人心。

2.3 完善高校财务管理内部控制制度的监督与检查机制高校应当建立完善的监督和检查机制,对内部控制制度的执行情况进行定期评估和检查。

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策一、问题现状高校财务管理是一项复杂的工作,需要严谨的内部控制制度来保障财务资产的安全和合理使用。

目前在高校财务管理中存在着一些问题,这些问题严重影响了高校财务管理的效率和透明度,也给高校带来了一定的风险和隐患。

1.审批权限不清晰在高校财务管理中,审批权限不清晰是一个普遍存在的问题。

一些高校在进行财务审批时,缺乏明确的审批权限范围和流程,导致一些财务支出未经充分审批就被执行,造成了财务风险和损失。

2.内部控制制度不完善高校财务管理的内部控制制度往往较为薄弱,缺乏严密的制度规定和监督措施。

这就导致了一些管理混乱、财务纪律不严等问题的存在,增加了财务管理的风险和不确定性。

3.信息化程度低高校财务管理的信息化程度相对较低,使用的财务管理系统和软件功能不够完善,财务数据管理不规范。

这就给高校财务管理带来了很大的困难和挑战,也增加了数据泄露和遗漏的风险。

4.缺乏专业人才在高校财务管理中,缺乏专业人才是一个普遍存在的问题。

一些高校的财务管理团队人员素质参差不齐,缺乏财务管理专业知识和技能,这就影响了财务管理工作的质量和效率。

以上问题的存在,严重影响了高校财务管理的规范化和科学化,也给高校带来了一定的风险和挑战。

必须及时采取有效的对策,加强高校财务管理内部控制制度的建设和完善。

二、对策建议1.明确审批权限范围和流程高校应当建立完善的审批权限管理制度,明确各级管理人员的审批权限范围和流程。

在财务审批过程中,必须要求严格按照权限范围和审批流程进行操作,确保财务支出的合法合规。

2.建立健全的内部控制制度高校应当建立健全的内部控制制度,包括财务管理制度、资金管理制度、采购管理制度等。

在内部控制制度中要明确责任分工和监督机制,加强对财务管理各个环节的管控,提高财务管理的规范化和科学化。

4.加强人才队伍建设高校应当加强对财务管理人才队伍的建设,加强对财务管理人员的培训和学习,提高其财务管理专业知识和技能。

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策【摘要】高校财务管理内部控制制度存在问题及对策是一个重要的话题。

在现实生活中,高校财务管理存在着缺乏有效的财务监督机制、信息系统安全性不足以及人为因素导致的风险等问题。

为解决这些问题,应建立完善的财务监督机制、加强信息系统安全管理以及加强员工培训和监督。

这些对策将有助于提升高校财务管理的内部控制制度,保障财务安全和稳定。

高校财务管理内部控制制度存在的问题需要引起足够的重视和解决。

【关键词】高校财务管理、内部控制制度、问题、对策、财务监督机制、信息系统安全性、人为因素、风险、员工培训、总结1. 引言1.1 研究背景高校财务管理内部控制制度存在问题及对策引言在当今社会,高校作为重要的教育机构,其财务管理面临着日益严峻的挑战。

近年来,随着高校规模的不断扩大和财务活动的日益复杂,高校财务管理内部控制制度存在着一些问题,给高校的财务安全和稳定造成了潜在的风险。

高校财务管理内部控制制度存在的问题主要表现在缺乏有效的财务监督机制。

由于高校财务涉及范围广泛,人员众多,财务活动复杂多样,如果缺乏有效的监督机制,容易造成资金管理混乱、财务风险增加等问题。

信息系统安全性不足也是一个严重的问题。

随着信息化技术的普及和应用,高校的财务管理信息系统越来越重要,但是由于信息系统安全性不足,容易造成财务数据泄露、篡改等问题。

人为因素导致的风险也是高校财务管理内部控制制度存在的问题之一。

员工的不诚信行为、管理人员的失职渎职等问题,都可能影响高校的财务安全。

研究高校财务管理内部控制制度存在的问题,并提出相应的对策,对于保障高校财务安全和稳定具有重要的意义。

1.2 研究意义高校财务管理内部控制制度存在问题,直接关系到高校财务管理的效率和稳定性。

只有建立健全的内部控制制度,才能有效预防和控制财务风险,保障高校财务管理的正常运转。

研究高校财务管理内部控制制度存在的问题及对策,具有重要的理论和实践意义。

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策随着高校的发展,财务管理变得越来越重要,而内部控制制度也成为了确保高校财务安全的必备条件。

但是,目前高校财务管理内部控制制度仍然存在一些问题。

本文将分析这些问题并提出相应的对策。

问题一:制度不完善针对高校财务管理内部控制制度不完善这一问题,我们可以采取以下措施:1.加强制度建设,制定完善的内部控制制度,明确责任和流程,并建立相应的文件档案;2.加强监督和考核,增加自检和互检机制,及时了解制度实施情况并对不规范的进行整改;3.加强培训,对相关财务人员进行培训,增强管理水平,加强内部控制执行力度。

问题二:人员素质不高高校财务管理内部控制需要经验丰富、业务熟练的财务人员,但现实中,有些高校财务人员具备的素质不高,这就影响了内部控制的质量。

对于这种情况,我们可以采取以下对策:1.加强人才引进,为财务人员提供持续的培训和学习机会,提高人员素质;2.加强干部队伍建设,优化配置,提高财务管理干部的管理能力和业务水平;3.注重激励和引导,为财务人员提供相应的激励,提高工作积极性和主动性。

问题三:缺乏全面性有些高校财务管理内部控制只注重某些方面的控制,而缺乏全面性。

这就可能导致一些涉及其他方面的问题被疏忽,从而影响内部控制效果。

1.制定全面性的内部控制制度,对所有涉及财务的方面进行控制,包括经济、法律以及内部管理等各方面;2.加强与其他部门的协作,建立联合机制,使财务管理与其他相关部门的工作相互协同;3.提高内部控制的意识,加强员工对内部控制的重要性的培训,使员工能够更好地理解和配合内部控制。

高校财务管理内部控制制度通常很严格,而且具有固定的程序和流程。

在实际操作过程中,这种严格的流程难免会影响高校财务管理人员的工作效率。

1.优化流程,简化工作程序,减少不必要的审批环节和检查,提高工作效率;2.注重实践经验,根据实际需要,不断改进和完善内部控制制度,不断提高灵活性,以适应实际操作中遇到的问题;3.加强信息化建设,运用现代化技术手段,使内部控制制度更加灵活、高效、安全。

高校财务内部控制存在的问题分析及解决策略

高校财务内部控制存在的问题分析及解决策略

高校财务内部控制存在的问题分析及解决策略【摘要】高校财务内部控制是确保高校财务管理健康、规范的重要保障。

目前在高校财务内部控制中存在一些问题,主要集中在人员管理不规范、制度不完善和信息系统薄弱等方面。

为解决这些问题,可以采取加强人员培训、建立健全的财务制度和提升信息系统安全性等策略。

这些解决策略有助于进一步提升高校财务内部控制的效果,确保财务管理的顺利进行。

展望未来,应加强对高校财务内部控制的监督和管理,不断完善控制机制,提高高校财务管理的水平和效率。

【关键词】高校财务内部控制、问题分析、人员管理、制度完善、信息系统、解决策略、人员培训、财务制度、信息系统安全性、总结、展望未来。

1. 引言1.1 研究背景在当今高校财务管理领域,内部控制一直是一个备受关注的议题。

随着高校规模不断扩大和财务管理日益复杂,财务内部控制的重要性也日益突出。

一些高校在财务内部控制方面存在着诸多问题,如人员管理不规范、制度不完善、信息系统薄弱等,这些问题不仅容易导致财务管理风险的增加,还可能给高校带来不良的后果。

为了有效解决高校财务内部控制存在的问题,必须深入分析问题的根源,制定科学合理的解决策略。

通过加强人员培训、建立健全的财务制度、提升信息系统安全性等措施,可以有效改善高校财务管理的内部控制水平,提高财务管理的科学性和规范性。

本文旨在对高校财务内部控制存在的问题进行深入分析,并提出针对性的解决策略,以期为高校财务管理实践提供参考和借鉴。

通过全面分析高校财务内部控制问题及解决策略,可以有效提升高校财务管理水平,保障高校财务管理的正常运转和发展。

1.2 研究意义高校财务内部控制存在的问题一直是一个备受关注的话题。

在当前社会经济发展的背景下,加强高校财务内部控制具有重要的现实意义和战略意义。

高校是培养人才和科学研究的重要基地,其财务管理的规范性与高效性直接影响到高校的教育教学质量和科研创新能力。

高校作为公共机构,具有较强的公共属性和社会责任感,其财务管理的透明度和规范性,直接关系到社会公众对高校的信任程度。

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策一、问题描述高校财务管理内部控制是指为了保护高校的财产安全、规范财务管理、防止财务风险,制定的管理程序和控制措施。

长期以来,在一些高校的财务管理中,存在着一些内部控制制度问题,这些问题主要表现在以下几个方面:1. 内部控制制度松散在一些高校的财务管理中,内部控制制度相对比较松散,没有形成严格的管理体系。

一些重要财务程序和控制措施得不到落实,导致财务管理流程不畅,风险难以预防和控制。

2. 内控意识淡薄一些高校内部控制意识淡薄,财务管理人员对内部控制的认识不够,对内部控制制度的严格执行不够重视,导致了管理漏洞和风险的存在。

3. 监督机制不完善在一些高校,对财务管理的监督机制不完善,监督的力度不够,导致了一些不规范的财务行为和漏洞的存在。

4. 技术设施滞后在一些高校,技术设施滞后,财务信息系统不够完善,导致了财务信息的不及时和不准确。

以上问题的存在,严重影响了高校财务管理的规范性、高效性和安全性。

二、问题原因分析高校财务管理内部控制制度存在问题的原因主要包括以下几个方面:高校财务管理内部控制制度存在问题的根本原因是管理体系不健全、人员意识不足、监督机制不完善以及技术设施不完善。

三、对策建议为了解决高校财务管理内部控制制度存在的问题,提高财务管理的规范性、高效性和安全性,可以从以下几个方面加强内控建设:1. 建立健全的内部控制管理体系建立健全的内部控制管理体系,完善内部控制政策和制度,确保财务管理程序和控制措施得以落实,提高内部控制制度的实施力度。

四、结语高校财务管理的内部控制制度问题一直都是一个被广泛关注的问题,解决这个问题不仅仅是提高财务管理的效率和安全性,更是对高校整体形象和声誉的提升。

高校财务管理部门和相关管理人员应该高度重视这个问题,采取一系列措施加强内部控制建设,提高财务管理的规范性、高效性和安全性,为高校的可持续发展和提升国际竞争力做出应有的贡献。

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策

高校财务管理内部控制制度存在问题及对策高校财务管理内部控制制度是指高校在进行财务管理活动过程中,为了保证财务活动的合法性、规范性、透明度和有效性而建立的一套规章制度。

在实际运作中,高校财务管理内部控制制度仍存在一些问题,如制度不健全、执行不到位、监督不严格等,这些问题给高校的财务管理工作带来了一定的风险和隐患。

本文将分析高校财务管理内部控制制度存在的问题,并提出一些对策以改进和完善该制度。

1.制度不健全高校财务管理内部控制制度在编制过程中存在一些缺陷,制度的层次不清晰、内容不全面,无法有效地规范财务管理活动。

一些关键环节的制度规定不够明确,容易给人以漏洞可钻的机会,增加了财务管理工作的风险性。

2.执行不到位高校财务管理内部控制制度在实施过程中存在执行不到位的问题。

一方面,相关人员对制度的理解程度不深,对制度重要性的认识不足,常常不按照制度要求进行操作;一些人员不尽职尽责,甚至出现了疏忽大意、敷衍了事的情况,导致制度的执行效果大打折扣。

3.监督不严格高校财务管理内部控制制度的监督机制不完善,监督力度不够大,导致一些违规行为难以被发现。

一方面,由于监督机构的权威性不足,监督人员的资质和素质不高,无法对制度执行情况进行有效的监督;由于监督手段的单一、监督频度的低下,导致一些问题往往被忽视或掩盖,影响了制度执行的效果。

二、针对存在问题的对策为了改进和完善高校财务管理内部控制制度,提高财务管理工作的规范性和有效性,应采取以下对策:要进一步健全高校财务管理内部控制制度,建立更加完善、科学、可操作的制度体系。

要加强制度的层次性和完整性,补齐制度短板,填补制度漏洞;要明确关键环节的责任和要求,使制度能够真正起到规范和引导作用;要与相关法规和规章相衔接,确保制度的合法性和有效性。

2.加强培训为了提高相关人员的制度守法意识和职业道德水平,应加强对高校财务管理内部控制制度的培训。

通过组织培训班、开展岗位培训、搭建在线学习平台等形式,提高相关人员对制度的理解和执行能力,增强财务管理工作人员的责任感和使命感,从而提升制度执行的水平和效果。

试论高校财务内部控制中存在的问题及解决对策

试论高校财务内部控制中存在的问题及解决对策

试论高校财务内部控制中存在的问题及解决对策高校财务内部控制是指为了达到财务目标而采取的一系列组织、政策和程序措施,对高校的资产安全、资金使用、财务信息的真实性和准确性等方面进行有效控制的系统。

就目前来看,高校财务内部控制中存在着一些问题,这些问题可能会对高校的财务管理和发展带来一定的风险和不利影响。

有必要就高校财务内部控制中存在的问题及解决对策进行深入的探讨和研究。

一、高校财务内部控制存在的问题1.缺乏内部控制意识由于大部分高校的管理者对内部控制的认识不足,导致他们在日常工作中对内部控制的重要性缺乏足够的认识和重视,往往容易忽视内部控制带来的好处,造成财务管理风险的增加。

2.控制措施不够完善高校在建立财务内部控制时,往往只重视对资金使用和财务报表准确性的控制,而忽视了对资产安全和管理效率等方面的控制,导致内部控制体系不够完善。

3.内部控制制度执行不到位在高校财务管理过程中,由于内部控制制度的落实不够到位,导致财务管理人员对内部控制制度的执行不够严格,容易造成违规操作和财务风险的增加。

4.财务风险意识薄弱高校财务管理人员对财务风险的认识不够深刻,往往容易出现盲目决策和对财务风险的忽视,导致财务管理风险的增加。

二、解决对策1.加强内部控制意识培养高校管理者和财务管理人员应加强内部控制的宣传和培训工作,提高他们的内部控制意识,使其深刻认识到内部控制对高校财务管理的重要性,从而自觉地加强内部控制。

2.健全内部控制体系高校应建立健全的内部控制体系,包括对资产安全、资金使用、财务信息真实性和准确性等方面的控制,并且应加强内部控制的监督和检查,确保内部控制体系的有效性。

3.加强内部控制制度的执行高校财务管理人员应严格执行内部控制制度,并应建立一套有效的内部控制制度验收机制,对内部控制制度的执行情况进行定期检查和评估,找出问题并及时纠正。

4.加强财务风险管理高校财务管理人员应加强对财务风险的认识,并制定相应的风险管理措施,减少财务管理风险对高校的影响,从而提高财务管理的效率和准确性。

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黑龙江省属高校财务内部控制存在的问题及优化对策作者:高原程相春来源:《今日财富》2021年第36期本文以黑龙江省属高校为研究对象,通过挖掘黑龙江省属高校财务内部控制体系中现存的问题,提出完善黑龙江省属高校财务内部控制的建议,进而为其他高校提供一些参考。

一、高校内部控制含义及特点高校内部控制是指为了实现高校培养教育人才的办学目标,通过制定相关规范、明确经济业务流程的防范业务风险的管理工作。

高校内部控制体系包括单位层面与业务层面两大部分,单位层面是指立足于整体的内部控制工作,主要是高校发展规划、组织架构设计、运行机制、关键岗位权责机制与信息系统。

业务层面按照高校的经济业务活动主要包括6大业务活动,分别为预决算、收支、政府采购、建设项目、资产管理以及合同管理。

本文主要研究黑龙江省属高校,其特点主要体现在以下几个方面。

(一)高校与企业内部控制的对比1.内部控制目标不同。

高校是非营利组织,其内部控制目标在于有效地防范财务舞弊和腐败行为的发生,并高效地开展各项教学和研究活动,提升其公共服务的效率和效果。

而企业是营利组织,其内部控制目标在于创造利润,提高企业经营业绩,实现长期发展战略。

2.业务性质不同。

高校开展的各项业务活动之间是关联性较弱,彼此之间不存在前后衔接的关系,具有独立性。

而企业的各项经济业务之间存在相关性,都是围绕着其主要经营的业务事项开展的供应、生产、销售等环节,环环相扣,每个环节都是不可或缺的。

3.内部控制要素不同。

高校内部会计控制要素包括组织层级内部控制(组织架构、业务模式)和业务层级内部控制(预算管理、收支管理、采购业务管理、资产管理、项目建设管理、合同管理);而企业内部会计控制要素包括内部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通、监督。

4.研究的广度和深度不同。

我国针对企业内部控制的研究起步较早,现阶段已经具有较为完善的企业内部控制体系,并广泛运用到了各大企业中,效果显著。

而高校的内部控制的理论研究资料匮乏,实践研究更是少之又少,在近期才有了一些具体应用,目前还没有建立完备的理论体系。

(二)省属高校与民办高校的内部控制比较近几年来,民办高校不断扩大办学规模,提升其办学实力,逐渐成为我国教育事业中不可或缺的部分。

与省属高校相比,民办高校兼有高等教育和企业的性质,其内部控制和省属院校具有差异化。

具体差异体现在以下两个方面。

1.内部控制结构不同。

民办高校与省属高校取得资金的来源和方式更多样化。

其中,省属高校资金主要来源于国家财政性拨款。

民办高校的资金则主要依靠私人或非政府组织,其资金来源方式更多样化,投资者可以用资金、实物、土地使用权、知识产权以及其他财产作为办学出资。

民办高校多样化的资金来源和方式导致其内部控制结构更加复杂。

如民办高校实行的是董事会领导下的校长负责制,而省属高校所采用的党委领导下的校长负责制。

2.经营风险不同。

省属高校开展各项教育工作是在政府的具体指导下进行的,拥有政府财政拨款的保障,因此,在经营中几乎不存在风险,即便是省属高校在经营中遇到了的风险也会由政府调整和控制。

与省属高校相比,民办高校需要自负盈亏面对各种经营风险,没有政府财政拨款做保障。

如学生所交的学费是民办高校的主要收入来源,学校的招生数量如果减少,投资人的资金供给不足,就会导致学校面临财务风险和经营风险。

二、黑龙江省属高校内部控制存在的问题(一)单位层面内部控制存在的问题1.内部控制制度体系不够完善。

现阶段,黑龙江省属高校虽然已经结合本校具体情况制定其内部控制制度,但是大部分制度都是依据各部门管理者的需求制定的,以其各自的需求出发点制定制度,各部门制度之间缺乏协调性和相关性,导致对接工作难度较大。

并且,这样相互独立的部门内部控制制度不能够及时地应对不断变化的内外部经济环境。

2.内部控制关键岗位的定期轮岗制度实行力度不足。

在《行政事业单位内部控制规范》中规定,单位内部控制关键岗位的工作人员应当实行轮岗制度。

但是,在一些黑龙江省属高校中,这一规定并没有有效地实施,实行力度不足。

学校中一些关键岗位的人员长期不轮换岗位,一个人长期在固定的岗位上不轮岗容易在工作中产生消极待业情绪,缺乏对工作主动创新精神。

同时,也会容易受到利益驱使促使腐败行为的滋生。

3.内部控制应用效果较差。

黑龙江省属高校部分管理人员对内部控制的认识和理解具有片面性和主观性,认为高校实施内部控制不能够为其在经济上产生直接的效益,因此,忽略了内部控制的重要性,直接影响到内部控制在省属高校中的应用效果,导致内部控制的有效性较差。

(二)业务层面内部控制存在的问题1.高校编制部门预算过程管理不善。

高校各部门在编制具体项目预算时,部分预算编制人员缺少财会认知,很难准确地把握住部门预算中的风险控制点,不能够合理地安排预算开支,在后期执行预算过程中会产生实际和预算的差异。

2.采购管控不严。

省属高校在对供应商选择方面,没有具体的筛选和考核标准。

在招标的过程中,由于前期的市场调研工作不充分,学校通常会选择报价低的供应商,对供应商的情况了解得不是很全面,没有形成较为完善的供应商管理系统。

此外,高校对采购验收工作的重视程度不够,主要体现在两个方面,一个方面是采购验收的人员对采购物资的专业认知不足,导致在验收过程中缺乏专业性,验收的物资不合格。

另一方面是监督部门对验收环节的监督意识薄弱,过于形式化,没有达到真正的监督效果。

这都影响了省属高校采购项目物资的质量。

3.资产的使用效率低。

目前,黑龙江省属高校存在现有的资产使用效率低、闲置资产较多的现象。

导致此现象发生的原因在于学校各部门在采购资产时未能够充分考虑部门的需要,所提交的采购申请只是盲目地追求资产规模的扩大。

此外,学校在进行资产管理时,各部门之间的资源没有进行共享,各部门之间的资产调配灵活性較差,这在一定程度上造成了资源的浪费。

同时,高校的教学和科研成果是构成其无形资产的重要组成部分,现阶段学校对专利技术等没有明确的归口管理部门,造成无形资产出现一些产权不明、权责不清和长期闲置的现象,并且学校也不够重视对校内产生的诸如专利类无形资产的成果转化。

4.建设项目管理缺乏有效的监督。

黑龙江省属高校虽然已经对建设项目的基本工作流程作出了相关规定,并且设有专门的归口管理部门,但是在实际的工作环节中并没有做到严格地细化控制,管理较为宽松。

高校的建设项目一般都具有占用的资金量大和建设工期长的特征,建设项目在立项环节管理不严格,存在着由于项目中止、停滞等原因使学校的大量资金被长期占用甚至浪费的问题。

在建设项目的具体建设实施期间,由于项目初期所做的预算准确性不足,导致后期加大投入建设资金的问题。

并且高校的审计和相关监督部门在行使其监督职能时往往将其工作的重心放在事后监督,而且大多关注在项目招标和竣工决算,缺乏对于工程建设进度、工程款支付情况的全程监督检查。

5.合同管理规范不严格。

黑龙江省属高校在合同管理方面的相关规定不健全,仅仅对学校的部分经济业务合同做了一些基本规定,并没有对合同订立的范围作出明确规定。

在学校中也没有将合同进行归口管理,业务合同基本上是各部门自行签订与归档,缺乏统一管理。

这样就会导致业务的合同内容、格式各式各样,经常发生签订补充合同的现象,给学校的合同管理工作加大了难度。

三、完善黑龙江省属高校内部控制的对策(一)提升学校人员内部控制意识为了学校的内部控制能够有效地实施,应为其提供良好的实施环境,提升学校全体教职工对内部控制的认知能力和执行能力。

首先,应提升领导层内部控制的意识,改变现行的部门化内部控制局面。

其次,应提升普通教职工内部控制意识,加强内部控制相关的宣传与教育,调动其主动参与内部控制建设工作的积极性。

(二)进一步推进内部控制信息化工作高校内部控制能否有效地实施取决于其内部控制组织体系是否合理。

学校内部控制组织体系中各组成部门的信息沟通与交流速度直接影响其建设的效果。

因此,高校应进一步推进内部控制信息化工作,运用现代化的信息技术手段,将学校各部门的业务信息进行资源整合,逐渐拓宽信息系统服务范围,使学校各项业务实现信息化管理,提高内部控制的效率。

(三)严格落实关键岗位定期轮岗制省属高校人事处应结合学校具体情况,制定出关键岗位轮岗制度,明确学校哪些岗位属于关键岗位,关键岗位轮岗的周期是多久,关键岗位的职责及相应的奖惩措施等。

省属高校审计处在进行轮岗前,需要对原本从事该岗位工作的人员进行审计,审查其岗位工作的完成情况,明确岗位职责,便于及时发现问题、解决问题。

针对省属高校中的特殊岗位未进行轮岗,应进行专项审计工作,确保内部控制的有效實施。

(四)进一步完善财务内部控制管理制度黑龙江省属高校应主要针对六项基本业务制定内部控制管理制度,进一步完善内部控制制度体系。

将财务内部控制管理制度渗透到具体业务流程中,使其能够对高校业务流程中的各个环节达到实时控制。

1.预算业务制度。

省属高校在进行预算编制时,首先,需要保障学校的基础性支出,其次,需满足具体项目支出。

如果学校存在重点急需项目,应优先考虑安排。

各项目的预算安排,均应建立在长远发展规划基础上。

同时,在预算编制的过程中,各部门应确保所获取到的相关数据的可靠性,使预算能够更好地执行。

黑龙江省属高校可根据学校具体情况建立预算执行考核评价体系,定期或不定期对预算执行情况进行考核与评价,以此为依据为今后的预算编制提供借鉴。

2.收支业务制度。

省属高校在进行教学和科研等活动时所产生的收入和支出需要进行控制管理。

针对省属高校的收入业务,应进行归口管理,建立以财务处为中心的归口管理制度,严格把控收入,及时上缴收入。

学校各项收费都应当符合物价局的标准,杜绝私自乱收费的行为。

3.资产管理制度。

省属高校的资产应进行分类化管理,不同类型的资产采用不同的管理方法。

如学校在管理货币资金时,应采用不相容职位相分离控制的方式,针对金额较大的资金交付业务应进行集体决策。

学校在对实物资产管理过程中,应采用归口管理,确定具体的实物资产的归口管理部门。

各归口管理部门监督和管理实物资产,以便对学校的实物资产进行记录和报告。

4.政府采购制度。

省属高校的收入主要依赖于政府财政性拨款,其采购项目业务主要是政府采购。

因此,学校需强化政府采购管理,逐步完善政府采购内部控制制度,使其能够适应学校不断变化的内部和外部的环境。

如学校可实行专人负责制,各项政府采购项目由专人负责,达到归口管理。

重视政府采购项目的过程化记录,及时对采购项目披露,并严格把控采购项目的验收工作。

5.建设项目制度。

建设项目制度主要从项目确立、建设施工和完工决算三个环节进行控制管理。

第一个环节项目确立应由学校领导班子成员集体决策,必须要经过专业的论证才能够确定立项。

省属高校主要是从事教学和科研业务活动,涉及到一些工程量大、工期长的建设工程项目,可能会存在经验和专业技术上的局限性,因此,可以邀请专家进行论证,出具建设项目的论证报告,这样可以提升学校的项目立项的可行性。

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