合同档案管理的绩效量化指标包括
合同管理人员绩效考核指标
合同管理人员绩效考核指标一、绩效考核目的合同管理人员是企业合同管理工作的重要责任人,其绩效考核直接影响到企业的合同管理工作质量和效率。
为了提高合同管理人员的工作业绩,保证合同管理工作的顺利进行,制定合同管理人员绩效考核指标是必不可少的。
二、绩效考核指标1. 合同管理工作完成情况合同管理人员应当根据企业的合同管理计划和指导意见,及时准确地完成合同管理工作。
在绩效考核中,将根据合同管理工作的完成情况来评估合同管理人员的绩效水平。
2. 合同管理工作质量合同管理人员应当严格按照企业的合同管理流程和规定进行工作,确保合同的合法性、规范性和有效性。
在绩效考核中,将根据合同管理工作的质量来评估合同管理人员的绩效表现。
3. 合同管理工作效率合同管理人员应当通过合理的工作安排和高效的工作方式,提高合同管理工作的效率。
在绩效考核中,将根据合同管理工作的效率来评估合同管理人员的绩效水平。
4. 合同管理工作创新合同管理人员应当具备良好的创新意识,不断寻求合同管理工作的改进和创新。
在绩效考核中,将根据合同管理工作的创新性来评估合同管理人员的绩效表现。
5. 团队合作能力合同管理人员应当具备良好的团队合作能力,与其他部门的同事和合作伙伴有效沟通和协作。
在绩效考核中,将根据合同管理人员在团队合作中的表现来评估其绩效水平。
6. 个人素质和职业操守合同管理人员应当具备良好的职业素养和操守,忠诚于企业、遵守规章制度、维护企业利益。
在绩效考核中,将根据合同管理人员的个人素质和职业操守来评估其绩效水平。
三、绩效考核方式绩效考核主要通过定期的考核评估、层层把关和多方评价的方式进行。
具体细则如下:1. 定期绩效考核:每季度对合同管理人员的绩效进行考核评估,及时发现问题和改进措施。
2. 层层把关:由直接主管和企业领导对合同管理人员的绩效进行层层把关,确保考核工作的公正性和客观性。
3. 多方评价:通过360度评价和同事互评等方式,收集不同层面和角度的评价意见,全面评估合同管理人员的绩效水平。
绩效考核考核指标
绩效考核考核指标绩效考核是以量化指标为基础来评估员工工作表现的一种管理方法。
通过制定明确的考核指标,可以帮助企业明确员工的工作目标,并激励员工积极努力达成这些目标。
下面是一些常见的绩效考核指标:1.工作量:工作量考核指标是衡量员工工作量大小和质量的一项指标。
可以通过制定工作任务的数量和完成时间来衡量员工的工作量,并将其与预期目标进行比较。
2.工作质量:工作质量是衡量员工工作成果的一项指标。
可以通过检查员工工作的准确度、时效性、创新性等方面评估工作质量。
3.生产效率:生产效率是衡量员工生产力水平的一项指标。
可以通过比较员工生产的产品数量和质量与预定目标来评估员工的生产效率。
4.客户满意度:客户满意度是衡量员工与客户互动的一项指标。
可以通过客户调查、投诉处理等方式评估员工与客户之间的关系和满意度水平。
5.团队合作:团队合作是衡量员工与团队成员合作能力的一项指标。
可以通过评估员工与团队成员的沟通、协作和共享资源等方面来评估团队合作能力。
6.创新能力:创新能力是衡量员工提出新点子和解决问题能力的一项指标。
可以通过评估员工的创新思维、解决问题的能力和主动性来评估创新能力。
7.自我发展:自我发展是衡量员工学习和提升能力的一项指标。
可以通过评估员工参加培训、学习新技能和积极寻求发展机会等方面来评估员工的自我发展能力。
8.职业道德:职业道德是衡量员工遵守公司规章制度和职业道德准则的一项指标。
可以通过评估员工的诚信、道德品质和遵纪守法的态度来评估员工的职业道德。
以上是一些常见的绩效考核指标,根据不同行业和企业的需求,可以调整或增加适合自身情况的指标。
同时,还应该制定相应的考核标准,并进行定期的评估和反馈,以帮助员工改进和提升工作表现。
合同管理部绩效考核指标
合同管理部绩效考核指标
考核对象和范围
确定需要进行绩效考核的具体合同管理部门或个人。
确定考核的时间周期和考核的范围,如是否涵盖所有合同管理活动或特定的项目/合同类型。
绩效指标设定
设定可衡量合同管理绩效的具体指标,如合同履行情况、合同执行效率、合同风险管理能力等。
指标应具体、可量化,并与合同管理部门的职能和目标直接相关。
权重分配
为各项绩效指标分配权重,以反映其在整体绩效评估中的重要性。
权重的确定应考虑到不同指标对于部门绩效和目标达成的影响程度。
考核方法和频率
确定绩效考核的具体方法和流程,如是否采用定期评估、360度评价、自评等方式。
确定考核的频率,如每季度、半年度或年度进行一次绩效评估。
奖惩机制
设定与绩效评估结果相关联的奖励和惩罚机制,以激励合同管理部门或个人提高绩效表现。
奖惩机制应公平、透明,并与绩效评估结果紧密相关。
监督和反馈
确定谁将负责监督和管理绩效评估过程,以及如何向合同管理部门或个人提供反馈。
确保反馈及时有效,以帮助改进绩效和达成部门目标。
修改和调整
确定如何处理因外部环境变化或内部需要而对绩效指标进行修改和调整的程序和机制。
修改和调整过程应具有透明性和公正性,并获得相关利益相关方的批准或确认。
档案主管岗位任务绩效考核指标
档案主管岗位任务绩效考核指标档案主管是负责组织和管理企业档案工作的岗位,其任务绩效考核指标应涵盖以下方面:1.档案管理规范性档案主管应确保企业档案管理工作按照相关法规和规范要求进行,绩效指标可以包括档案的整理、分类、归档等方面的规范性要求。
例如,符合档案分类标准、文件编号规范、文件保管期限规定等。
2.文件保密性和安全性档案主管需要确保企业档案的保密性和安全性,绩效指标可以包括企业档案信息的防泄密措施、防灾备案和保管方案等。
例如,文件柜要上锁,限制档案借阅权限,定期进行电子文件备份等。
3.档案数字化管理能力随着信息化的发展,档案主管需要具备档案数字化管理方面的知识和技能。
绩效指标可以包括档案电子化管理的进展和效果,例如将纸质档案转化为电子档案的比例,电子档案的检索、共享和安全性等。
4.档案工作效率和准确性档案主管需要提高档案工作的效率和准确性。
绩效指标可以包括档案工作的按时完成率、错误率、反馈和处理问题的及时性等。
例如,对档案进行及时的整理、更新和借阅记录的及时登记等。
5.档案审计和合规性档案主管需要确保企业档案工作符合内外部审计要求和合规性。
绩效指标可以包括档案审核通过率、审计问题和违规记录数等。
例如,对档案工作的定期自查和内外部审计的合格率等。
6.团队管理和协作能力档案主管需要具备良好的团队管理和协作能力,绩效指标可以包括团队绩效评估、团队成员满意度等。
例如,团队工作的协调性、团队成员的责任心和工作积极性等。
7.档案服务和满意度档案主管需要提供良好的档案服务,满足内外部用户的需求。
绩效指标可以包括用户满意度调查结果、档案查询和借阅反馈等。
例如,提供准确和及时的档案查询服务、回应用户反馈和建议的快速性等。
总结起来,档案主管岗位任务绩效考核指标涵盖档案管理规范性、文件保密性和安全性、档案数字化管理能力、档案工作效率和准确性、档案审计和合规性、团队管理和协作能力以及档案服务和满意度等方面的要求。
根据具体企业的情况,可以进一步细化和量化这些指标,以便对档案主管的工作性能进行准确评估。
绩效考核指标如何量化
绩效考核指标如何量化绩效考核指标如何量化为了加强内部管理,公司一般都会制定绩效考核的办法。
以下是店铺为你整理的绩效考核指标如何量化,希望能帮到你。
绩效考核指标如何量化绩效考核指标量化的4321法则绩效管理是人力资源工作的重心,而目标又是绩效管理的重中之重,但职能部门的目标量化又是绩效管理中的难点和盲点。
如何设计可以量化、可以衡量的职能部门目标,一直是许多人力资源管理者孜孜不倦的追求。
在这里,通过分解职能部门目标的4321法则,将会使许多职能部门的目标量化变得比较容易。
4:4个标尺:数量、质量、成本、时间设计目标、评价目标必须有标准,有衡量尺度,衡量标准主要有四种类型:数量、质量、成本和时间。
职能部门的目标同样也可以从这四个维度来衡量。
我们可以通过深入挖掘四个维度的内涵,从而设计出多种多样的评价尺度。
数量类标准:产量、次数、频率、销售额、利润率、客户保持率等;质量类标准:准确性、满意度、通过率、达标率、创新性、投诉率等;成本类标准:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;时间类标准:期限、天数、及时性、推出新产品周期、服务时间等。
对定量的目标,我们可以多从数量、成本等角度来衡量,如招聘人员的数量、检查次数等。
对于定性的目标,从质量、时间的角度考虑就会多一些,如人员对职能部门服务的满意程度,可以通过人员投诉率、服务及时性来表示;文件起草的好坏可以运用通过率来表示,文件是一次通过还是数次被通过等等。
3、3个步骤:量化、细化、流程化能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化尽量流程化。
能量化的尽量量化:首先要检查职能部门工作,哪些工作可以量化,很多职能部门的工作目标都可以量化,这时直接量化就可以了。
如培训工作,可以用培训时间、培训次数来衡量;制度工作,可以用制度制定的数量、违反次数来表示。
难得是那些比较笼统,很难直观的工作,如提高质量水平、抓安全促生产等,针对这些工作,可以通过目标转化的方式来实现量化,转化的工具就是数量、质量、成本、时间等元素。
合同及文件管理关键绩效考核指标
编号
KPI
KPI解释
计算公式/评价标准
信息来源
考勤、工卡上报及时性
按时上报考勤、工卡
[N2/N1]*100%
N2=及时上报项数
N1=按计划应上报项数
上报记录
文件传递及时性、准确性
部门对内、对外文件、资料、标准规范的接收发送及时率
[N2/N1]*100%
N2=及时准确传递到的次数;
工作记录
表格、作业文件收发、整理及时性
作业文件及ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ格的领用与发放及时性
[N2/N1]*100%
N2=及时完成项数;
N1=计划完成项数
数据统计表
办公用品登记分发准确性
部门的办公用品(包括礼品)采购、分发登记准确性
办公用品、礼品账单和领用登记簿出现差错项数
办公用品、礼品账单和领用登记簿
公司涉外统计报表申报及时性
公司涉外经营对商务部、中化总公司、合肥市外经贸局等上级主管部门和行业商会及协会的统计、报表等申报工作及时性
[N2/N1]*100%
N2=及时完成项数;
N1=计划完成项数
申报记录
印鉴管理
印鉴管理出现差错或不规范的情况
各部门反馈情况统计
差错情况统计表
编号
GS
指标解释
办公环境维护
办公室和会议室的环境的维护情况
N1=总传递次数
文件发送记录
部门固定资产管理效率
部门的固定资产易耗品的采买、管理、登记、维护和更换工作的按时完成率
[N2/N1]*100%
N2=及时完成项数;
N1=计划完成项数
工作记录
费用结算卷登记及时性
费用结算卷开销及发放登记准确性,及时性
绩效考核内容及量化计分办法
绩效考核内容及量化计分办法绩效考核是组织用来评估员工工作表现和努力程度的一种管理工具。
通过绩效考核,组织能够了解员工在工作中的表现,从而为员工提供明确的反馈和奖励机制。
本文将介绍绩效考核的内容以及一种可行的量化计分办法。
一、绩效考核内容绩效考核的内容应该根据组织的具体需求进行定制化。
一般而言,绩效考核内容可以分为以下几个方面:1. 工作目标达成情况:员工在一定时间内完成工作目标的情况。
具体可按照岗位职责设定关键绩效指标,如销售额、生产效率、客户满意度等。
2. 工作质量与效率:员工完成工作任务的质量和效率。
包括工作的准确性、专业性、创新性以及工作时间的利用情况等。
3. 团队合作能力:员工与他人合作的能力,如沟通协调能力、团队协作精神和互助精神等。
4. 自我发展与学习:员工的自我提升和学习能力,如自主学习的意愿、职业规划能力、参与培训的积极性等。
5. 职业操守与道德品质:员工在工作中的职业道德和道德品质,如诚信、守时、尊重他人等。
二、量化计分办法为了更客观公正地评价员工的工作表现,可采用量化计分办法。
以下是一种可行的量化计分方式:1. 设定权重:对于每个绩效考核内容,根据其重要性和对工作的影响程度,设置相应的权重。
权重可以根据不同岗位的特点进行调整。
2. 建立评分标准:为每个绩效考核内容建立评分标准,明确每一级别的绩效表现和得分范围。
评分标准可以根据组织的需求进行调整。
3. 评估员工表现:根据绩效考核内容,对员工的工作表现进行评估。
评估可以由直接上级、同事和客户等相关方参与,采用多方面的评估方法。
4. 计算得分:根据评估结果和权重,对每个绩效考核内容进行分数计算。
可将各项得分按权重加权求和,得出最终的绩效得分。
5. 提供反馈和奖励:根据绩效得分,向员工提供明确的反馈,包括优点、改进方面和发展建议等。
同时,根据绩效得分,设定相应的奖励机制,如晋升、奖金或其他形式的奖励。
绩效考核的目的是帮助员工不断提升自身能力和工作表现,促进组织的发展与进步。
合同管理绩效管理指标
合同管理绩效管理指标引言合同管理是企业运营管理中至关重要的一环,它涉及到合同的签订、执行和终止等多个方面。
合同管理绩效管理指标是衡量合同管理工作效果的重要工具。
通过设置合适的绩效管理指标,可以帮助企业评估合同管理的效果,优化合同管理流程,并提升企业的绩效。
一、合同签订效率合同签订周期:合同签订周期是指从合同起草开始到合同签订完成所需的时间。
一般来说,合同签订周期越短,合同签订效率越高。
可以通过记录合同签订的起止时间,计算出平均签订周期,并进行比较和分析。
合同签订率:合同签订率是指企业成功签订的合同数量占企业接触到的合同数量的比例。
合同签订率越高,表示企业对潜在商机的把握能力越强,合同管理绩效越好。
二、合同履行效果合同履行率:合同履行率是指企业成功履行合同的数量占所有合同数量的比例。
合同履行率越高,表示企业履行合同的能力越强,合同管理绩效越好。
履约质量:履约质量是指企业履行合同的质量水平。
可以通过客户满意度调查、质量事故数量等指标来评估履约质量。
三、合同变更效率合同变更周期:合同变更周期是指从合同变更申请提交到合同变更完成所需的时间。
合同变更周期越短,合同变更效率越高。
变更次数:变更次数是指在合同履行过程中发生的合同变更的次数。
变更次数多可能说明合同的设计不完善或者合同执行过程中存在问题。
四、合同终止效果合同终止处理周期:合同终止处理周期是指从合同终止通知到合同终止处理完成所需的时间。
合同终止处理周期越短,合同终止效果越好。
违约金比例:违约金比例是指违约金金额占合同金额的比例。
合同终止过程中违约金比例的高低反映了合同管理的风险控制能力。
结论合同管理绩效管理指标是评估合同管理效果的重要工具。
合同签订效率、合同履行效果、合同变更效率和合同终止效果是衡量合同管理绩效的关键指标。
企业可以通过对这些指标的监控和分析,优化合同管理流程,提升合同管理的效能和效果,从而提高企业的绩效水平。
档案管理关键绩效考核指标
办公用品发放的准 确性和有序性
确 保 办公 用品 准确 及 时 地发放
办公用 品发 放登 记漏记 次数 不超 过[ ]次,错误发放次数不超过 [ ]次
因管理 不善 而造 成使用 中断 次数
水、电、气、电话、 等日常管理的及时
保 证 公用 设施 的正 常 运
性和准确性
转
不超过[ ]次,使用中断后未能 及时修缮的次数不超过[ ]次, 迟交各种费用次数不超过[ ] 次,误交费用次数不超过[ ]次, 台帐登记的准确率不低于[ ]%
提高合同管理的水 发生合同丢失的次数不超过[ ]次,或为[否
平
决性指标]
发 挥 资 料 库 的 作 对公司其他部门合理的阅档申请未能给予及
用,为公司的各项 时配合的次数不超过[ ]次,提供的档案的
活动提供档案支持 准确率不低于[ ]%
人事管理关键绩效考核指标
KPI
考核目的
绩效标准
各种人事 管理制 度的完善程度
保证员工的投
处理员工投诉、争 诉、争议得到及
议的及时性
时处理
未及时对员工投诉及有关人事争 议作出 答复的次数不超过[ ]次
后勤管理关键绩效考核指标的及
时性、合理性
确保公司的正常运转
所需办 公用 品未 能及时 供应 的次 数不超过[ ]次,采购价格高于 正常合理价格不超过[ ]%
确保有关人力资源 各个环节工作的顺 利开展
人事管理制度出现遗漏或失误的 次数不超过[ ]次
年度用人 计划的 保证公司的用人需 部门经理对年度用人计划提出意
合理性
求
见的条数不超过[ ]条
人事手续办理的 确保准确无误地办 办理有关人事手续的差错率 不超过
准确性
合同管理绩效指标
合同管理绩效指标1. 引言合同管理绩效指标是评估和监控合同管理过程的关键指标。
合同管理是组织在执行合同期间实施的一系列活动,旨在确保合同的有效执行和交付。
通过制定和监控合同管理绩效指标,组织可以评估合同管理的效果,并采取必要的纠正措施。
本文将介绍合同管理绩效指标的重要性,并提供一些常见的合同管理绩效指标样例。
2. 合同管理绩效指标的重要性2.1 合同执行状况合同执行状况是合同管理绩效的核心指标之一。
通过评估合同执行的情况,组织可以了解合同是否按照约定进行,以及是否达到预期的结果。
合同执行状况指标可以包括合同执行进度、合同执行质量等方面的评估。
2.2 合同变更和修订情况合同变更和修订情况是另一个重要的合同管理绩效指标。
合同在执行过程中,可能会发生变更和修订,这会对合同管理产生影响。
通过评估合同变更和修订情况,组织可以了解变更和修订对合同执行和交付造成的影响,并及时采取相应的措施。
2.3 合同风险管理合同风险管理是合同管理绩效的另一个关键指标。
合同执行过程中可能存在各种风险,例如合同违约、合同争议等。
通过评估合同风险的管理情况,组织可以及时发现和应对潜在的合同风险,确保合同执行的安全和稳定。
3. 合同管理绩效指标样例3.1 合同执行进度3.2 合同执行质量3.3 合同变更和修订情况3.4 合同风险管理4. 总结合同管理绩效指标对于组织来说非常重要。
通过制定和监控合同管理绩效指标,组织可以评估合同管理的效果,并采取必要的纠正措施。
本文介绍了合同管理绩效指标的重要性,并提供了一些常见的合同管理绩效指标样例。
组织可以根据自身的需求和情况,选择适合的合同管理绩效指标,以提升合同管理效率和效果。
绩效考核指标库讲解
KPI 指标体系
KPI(Key Performance Index)指标体系,主要是对各部门(流程)工作绩效的量化指标体系.其内容包括:市场开发(M&D)、用户满意和品质保证(CS&QA)、研究开发(R&D)、采购与供应(P&S)、制造与品质控制(M &QC)、人力资源(HR)。
市场开发(M&D)
销售目标达成率
销售增长率
市场拓展投入产出比
货款回收计划完成率
合同执行比率
成品库存周转率
市场占有率
市场竞争比率
品牌认识度
客户服务与管理用户满意综合指数
投诉处理率
客户档案完整率
研究开发(R&D)申请立项通过率
项目及时完成率(月度计划完成率)
产品开发收益率
技术设计(Technical&Design) 人均产量
设计及时完成率
设计损失率
错误再发生数
技术服务度
采购与供应(P&S)采购价格指数
采购达成率
供应商交货一次合格率
原料库存周转率
制造与品质控制(M&QC)工资毛利润贡献率
产品一次合格率
在制品周转率
生产效率
原料收率
设备时间利用率
设备有效生产率
合同准时完成率
人力资源(HR) 员工自然流动率
人员需求达成率
培训计划达成率
财务管理
结算延迟天数
支出审核失误率
资金调度达成率
投资管理
投资成功率
投资预算超支比率
投资延迟天数
目标管理
目标完成率
内部服务满意度。
员工合同管理绩效考核指标
员工合同管理绩效考核指标合同标题:员工合同管理绩效考核指标第一部分:基本信息雇主信息:公司名称:注册地址:统一社会信用代码:员工信息:姓名:性别:出生年月:身份证号码:通讯地址:第二部分:各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 雇主身份和权利雇主为职业教育服务公司,在法律和合同范围内享有开展经营活动的权利。
雇主有权对员工进行考核,根据考核结果发放相应的绩效奖金或进行调整。
2. 员工身份和权利员工岗位:___________(一级、二级)员工权利:按规定享有劳动者的合法权利,包括工资福利、社会保险等。
3. 双方的义务1)雇主义务:① 遵守国家法律、法规和劳动合同的约定,提供合法的工作场所和工作条件;② 安排岗位,对员工进行培训、考核和奖惩;③ 按规定支付工资和各种福利待遇;④ 提供符合劳动安全卫生要求的工作环境,保证工作和生活的安全;⑤ 保护员工的合法权益,及时解决劳动纠纷。
2)员工义务:① 遵守国家法律、法规和劳动合同的约定,认真履行职责;② 切实保护劳动者的安全和健康;③ 同事之间要互相协助,维护公司的形象和利益;④ 保管公司资料资产,不得私自使用或泄露公司的商业机密和数据。
4. 履行方式和期限合同自双方签字后生效。
双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务,在合同有效期内完成工作任务。
5. 违约责任1)雇主违约责任① 如果雇主未按合同约定支付工资或福利待遇等,应承担赔偿义务;② 未能提供安全、健康的工作环境,致使员工身体和生命安全受到伤害时,雇主应承担相应的赔偿和责任。
2)员工违约责任① 员工违反国家法律法规和公司的规定,发生工伤、事故、事故或其他责任情况,员工应承担相应的赔偿责任;② 员工私自泄露公司商业机密等严重违反公司规章制度的行为将面临开除、承担赔偿责任等处罚。
第三部分:需遵守中国的相关法律法规双方在签订本合同时,已经充分了解并确认遵守有关劳动合同法规以及相应的法律法规,不得违反国家法律法规。
合同管理员绩效考评指标
岗位名称:合同管理员部 门:销售部直接领导:销售部经理上级主管:营销总监
工作职责
关键绩效指标(KPI)及评价标准
1、负责合同的录入与保管
2、负责申办准运证
3、负责销售意向预测数据的录入与维护
4、负责编制合同意向数据,分解单份合同,制作合同打印单
类别
评价项目
权重
评价重点及标准
评价等级
优
良
好
中
差
定性
指标
合同文档管理完好
30
合同文本的完好,提供及时准确
申办准运证
定量
指标
合同签订准确率
20
对照合同与合同信息库的数据进行比较评估
100%
>99%
<99%
数据录入准确率
20
无失误。
无
<2次
>2次
说明:1、该岗位的评价周期为一个月。
2、定性指标采用五级评价:“优、良、好、中、差”;定量指标原则上分三级。
论对档案人员工作绩效的量化考核
累 的经 验 、 教训 , 就 怎样 运 用现 代化 管 理手 段对 档 案
人 员 的工 作 绩 效 进 行 量 化 管 理 这 一 问题 进 行 了分
析、 研究 , 针 对 量 化 考 核 的特 点 、 难 点及 解 决 思 路 进 行 了详 细 的论 述 , 在 档 案 人 员 工 作绩 效 量 化 考 核 指 标 的确 定 、 考 核 的具 体 步 骤 和 要 点等 方 面 提 出 了 自
对 档 案 的保 管 、 保护、 保密、 鉴 定 销 毁等 不 便 进行 量 务态 度等 考核 内容 , 不 再 实行每 月 考核 , 而 是在 季度
4 . 档 案 管理 工作 绩 效 的量 化考 核 对 档案 管理 基 化 考 核 的环节 , 以及管 理 工作 的主 动性 、 自觉 性 和服
3 . 档 案 管理 工 作 绩效 中存在 难 以量化 考 核 的 内 档 案 管 理不 仅 有 效 率 和 数 量 的要 求 , 更 有 效 果
理 这个 职业 的特 点 , 长 期 以来 , 对档 案人 员 工作 绩 效
预算合同部各岗位绩效考核指标
严格控制审核标准,保证工程合同的标准化、科学化
审核后的工程合同仍出现的错误不超过[ ]处,对合同存有重大失误,对公司利益造成严重影响的,为[否决性指标]
编制工程概、预算的精确性、合理性
严格按照工程概、预算的各个要素,编制概、预算
审核时发现的不足之处不超过[ ]处,概预算与实际的偏差不超过[ ]%
对经济洽商、索赔进行备案的及时性、准确性
确保经济洽商、索赔工作的顺利进行
经济洽商、索赔中仍存在问题未发现[ ]次,没有及时进行备案的不超过[ ]次
对工程图纸进行经济分析的科学化、合理化
从经济性的角度对图纸提出建议,确保项目成本的合理
对工程图纸的经济分析准确程度不低于[ ]%,分析存在明显失误的次数不超过[ ]次,分析失误给公司造成重大损失[否决性指标]
保证对合同的统一管理
未能及时进入合同数据库的合同个数不超过[ ]个,数据库发现的错误不超过[ ]处
对投资项目进行前期预测的科学性、准确性
提高项目决策水平
经过后期证明,对项目的前期预测是正确的比率不低于[ ]%
进行项目成本核算的准确性
科学进行项目成本核算,提高公司项目决策水平
项目成本核算的准确率不低于[ ]%
编制招标文件的合理性、科学性、准确性
提高招标文件的质量,合理维护公司利益
招标文件在执行过程中发现与实际不符之处不超过[ ]处,给公司造成重大损失的[否决性指标]
进行项目成本核算的准确性
科学进行项目成本核算,提高公司项目决策水平
项目成本核算的准确率不低于[ ]%
未按规定及时向财务部提供相关成本信息的次数不超过[ ]次
项目预、结算审核的及时性、准确性
保证招投标或非招投标项目公证、合理、有效
合同档案管理的绩效量化指标包括
合同档案管理的绩效量化指标包括
1. 合同档案的准确性:衡量合同档案管理的绩效可以通过检查合同档案的准确性来评估,包括合同文件的完整性、合同条款和条件的正确性等。
2. 合同档案的及时性:衡量合同档案管理的绩效可以通过合同档案的及时性来评估,包括合同文件的及时归档、更新和存档等。
3. 合同档案的完整性:衡量合同档案管理的绩效可以通过合同档案的完整性来评估,包括合同文件的所有相关文件和记录的齐全性、不可更改性等。
4. 合同档案的可访问性:衡量合同档案管理的绩效可以通过合同档案的可访问性来评估,包括合同档案的存储和检索的便捷程度、合同档案信息的可查性等。
5. 合同档案管理的成本效益:衡量合同档案管理的绩效可以通过合同档案管理的成本效益来评估,包括合同档案管理的成本投入与效益产出的比例、合同档案管理节约成本的效果等。
绩效考核办法的评估标准客观公正的量化指标
绩效考核办法的评估标准客观公正的量化指标绩效考核是衡量员工工作表现和业绩的重要手段,对于企业来说,建立起客观公正的量化标准是至关重要的。
本文将从目标制定、评估指标和权重的确定、数据收集及评估过程的透明性等方面,讨论绩效考核办法中评估标准客观公正的量化指标。
一、目标制定绩效考核的第一步是明确目标。
在确立考核目标时,应根据企业的战略方向和业务需求,制定与员工岗位职责和岗位能力要求相符的目标。
目标应该具备明确性、可衡量性、可达性、相关性和时限性,以便后续将其量化为评估指标。
二、评估指标和权重的确定评估指标是衡量员工绩效的具体标准,其选取要基于目标的具体要求和可验证性。
在确定评估指标时,应考虑到岗位的不同特点和员工的职责分工,以确保评估的公正性。
同时,还需确定各评估指标的权重,以反映其在整体绩效中的重要性。
权重的确定可以通过专家评审、员工共识等方式进行,以确保评估标准的客观性。
三、数据收集绩效考核的数据收集应准确、全面、客观。
常用的数据收集方式包括定期考核、项目评估、360度评估等,各种方式结合使用,能更全面地了解员工在工作中的表现。
此外,在收集数据时,要确保数据来源的可靠性和一致性,避免个别主观因素对数据结果的影响。
四、评估过程的透明性绩效考核的过程应该是透明的,员工应该清楚评估标准和评估方法,以便他们理解自己被评估的依据,并在工作中做出相应的调整。
透明的评估过程有助于减少员工对考核结果的不满和不公平感,提高考核的公正性。
五、量化指标的选择为了确保评估标准的客观公正,可以选择一些客观的量化指标。
这些指标应与员工的工作任务和目标量化挂钩,可以包括完成任务的数量、质量、时间和成本等方面的指标。
此外,还可以结合员工的个人能力指标和个人发展计划,使评估更全面。
六、周期性评估与反馈绩效考核应该周期性地进行,以检验员工的工作表现和业绩变化情况。
评估结果应及时反馈给员工,并与其进行沟通和讨论,帮助他们了解自己的优势和不足,并制定改进计划。
经营合同部管理目标及工作绩效考核评价指标
经营合同部管理目标及工作绩效考核评价指标经营合同部2006年管理目标及工作绩效考核评价指标批准人:根据集团公司赋予经营合同部的主要职责:负责投标(含BOT/BT项目)管理,工程(项目)合同管理,预算管理,资信管理。
主要为:负责境内建筑市场形势分析和有关经济政策的了解、研究;负责境内项目(含BOT/BT项目)的信息追踪、投标组织管理和初步可行性分析;负责集团公司经营结果的统计分析;负责动态掌握相关行业和地区的建筑市场定额水平;负责企业内、外部工程合同的管理;组织指导各片区的经营工作;负责企业资质和信息管理;负责企业协会管理。
现经营合同部2006年管理目标及工作绩效考核评价指标如下:1、完成集团年度施工新签合同额95亿元计划的100%;完成经营合同部年度施工新签合同额12亿元计划的100%。
2、及时、认真办理合同手续,达到顾客100%满意;集团公司组织投标项目收集签约合同100%,其他单位以集团公司资质中标项目签约合同及时收集,年底前收齐。
3、合同分劈按照公平、公正、公开的原则进行,集团公司经营部为主投标项目组织分劈率达100%。
4、制定年度顾客满意度调查计划,按季度收集工程回访信息,对顾客满意度做出分析,实施率100%。
5、经营部负责投标的资格预审工作:在招标人规定时间内完成购买资格预审文件,编制及递交资格预审申请文件,并追踪资审结果。
6、以经营部为投标主体的投标工作: 在招标人规定时间内完成投标工作安排、购买招标文件, 出席标前会、组织工地踏勘,投标书编制及递交、参加开标会、评标过程信息追踪等全部工作,招标文件及投标合同评审率100%,全面完成经营部年度经营任务.7、经营部配合的投标工作: 在业主规定时间内完成投标书编制及递交、参加开标会、评标过程信息追踪等工作.8、严格按照集团公司一体化体系文件要求,对集团的经营信息及时收集、评审、反馈,动态管理和追踪信息进展情况。
9、以积极、负责、协调的原则,及时为各单位办理以集团公司名义投标的各项经营手续,并对有关证照进行严格管理,为各单位提供及时、满意、周到的服务。
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合同档案管理的绩效量化指标包括
合同档案管理的绩效量化指标可以包括以下几点:
1. 合同档案的准确性:衡量合同档案管理的准确性可以通过比较合同档案中的数据和实际合同文件的内容是否一致来评估。
准确性可以通过错误率来衡量,即合同档案中错误或不完整的比例。
2. 合同档案的及时性:衡量合同档案管理的及时性可以通过合同档案的提交、更新或归档的时间来评估。
及时性可以通过衡量合同档案的处理时间或延迟提交的比例来衡量。
3. 合同档案的完整性:衡量合同档案管理的完整性可以通过评估合同档案中是否包含了所有必要的合同文件和相关文件来评估。
完整性可以通过衡量合同档案中缺失或遗漏文件的比例来衡量。
4. 合同档案的易访问性:衡量合同档案管理的易访问性可以通过评估合同档案的存储和检索过程的效率来评估。
易访问性可以通过衡量合同档案的检索时间或失败的检索比例来衡量。
5. 合同档案的安全性:衡量合同档案管理的安全性可以通过评估合同档案的存储和传输过程中的安全性措施来评估。
安全性可以通过评估合同档案的存储系统或传输通道的安全级别来衡量。
这些指标可以被用来评估合同档案管理的效益和改进机会,并提供一个量化的基准来度量合同档案管理的绩效。