档案录入实习日记10篇
档案管理员实习日志
档案管理员实习日志在档案管理员实习中,我们阿姨整理很多的资料和文件。
工作的时候要特别细心,下面是店铺整理的一些档案管理员实习日志,大家一起来看看吧!档案管理员实习日志篇1201X年X月X日 X天今天可没有像先前几天去的那么的早,我只是准时去了单位。
现在我手里有了办公室钥匙,和前台打个招呼,做个出勤登记,就进了自己的办公室。
发现一个问题:我们的林经理好像有迟到的毛病。
也许昨晚应酬多了,一大早没醒酒起不来。
哎,领导嘛,以后不被她挑毛病我就很高兴了。
我本来还蛮自信的,认为自己算是优秀的,学校干部也不是没担任过,大小活动也不是没参加过。
但是到这里来,感觉自己什么都不会,除了以前在学校学过的一些办公软件,Word、Excel、PPT什么的,虽然现在办公中使用的还是很顺手的,但是其他就得自己花时间琢磨琢磨了,就连使用传真机和复印机都是同事教的。
自我安慰一下吧,哎,第一次嘛,慢慢就能实现自我了。
可能这些天太闲,觉得有点空虚,但这是我自己选择的路,既然选了,我要坚定的走下去。
因此,我不抱怨,我相信我自己的能力。
档案管理员实习日志篇2201X年X月X日 X天这周主要负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
档案实习工作总结6篇
档案实习工作总结6篇篇1自从我进入档案实习岗位以来,已经过去了六个月的时间。
这段时间里,我经历了从懵懂无知到逐渐熟悉档案工作的过程,也深刻体会到了档案工作的重要性和复杂性。
现在,我将对自己在实习期间的成长和收获进行总结和反思。
一、实习初期:适应与摸索在实习初期,我对档案工作一无所知,甚至对一些基本的档案概念和操作都感到陌生。
但是,我并没有因此而气馁,而是积极地去学习和适应。
我通过阅读相关书籍和资料,参加公司组织的培训和学习活动,逐渐了解了档案工作的基本知识和技能。
同时,我也积极向领导和同事请教,不断摸索和总结工作经验。
在实习初期,我还遇到了一些困难和挑战。
例如,我对如何整理和归档档案感到困惑,也对如何处理电子档案和纸质档案的区别感到头疼。
但是,通过不断学习和实践,我逐渐掌握了相关的知识和技能,也学会了如何灵活运用不同的方法和工具来完成工作任务。
二、实习中期:深入与提高在实习中期,我对档案工作有了更深入的了解和认识。
我开始关注档案工作的细节和流程,也学会了如何更好地与同事和领导沟通和协作。
同时,我也开始尝试挑战一些更复杂和繁琐的工作任务,例如对档案进行数字化处理、编写档案利用报告等。
在实习中期,我还参加了一些公司组织的培训和学习活动,例如档案管理软件的学习和使用、档案分类与编号的规范等。
这些培训和学习活动不仅提高了我的专业技能和知识水平,也为我更好地完成工作任务提供了有力的支持。
三、实习后期:总结与反思在实习后期,我对自己在实习期间的成长和收获进行了总结和反思。
我认为,自己在实习期间取得了不小的进步和提高,不仅掌握了档案工作的基本知识和技能,也学会了如何更好地与同事和领导沟通和协作。
同时,我也意识到自己在某些方面还存在不足和需要改进的地方,例如在处理复杂和繁琐的工作任务时还需要更加细致和耐心,在编写报告和文档时还需要更加严谨和规范等。
为了更好地提高自己的专业技能和知识水平,我还计划在未来的工作中继续学习和探索档案工作的新领域和新技能。
档案整理实习日记
档案整理实习日记整理档案实习是一种怎样的体验呢?下面为大家大家带来档案整理实习日记,欢迎阅读!档案整理实习日记1 x月x日星期x上午,夏主任把昨日的资料看了之后,让我稍作修改,我把格式、内容根据夏主任的要求又更改了一番,然后打印出来上交与夏主任。
看似简单的工作,却不是那么容易,整个上午就整理除了20份中的4份。
吃过中午饭,应单位领导要求写了一份简历并且上交。
下午将档案报上的竞赛题一份一份裁剪下来。
今日工作有繁有简,一切都有条不紊的进行中。
下班后走在路上,觉得自己的生活过得很充实,期待明日有更多收获。
7月12日星期四**档案局今天很开心,因为我接触到了档案的整理工作。
单位今天来了一位来自润溪(**县下管辖的一个乡镇)的政府工作人员,我叫他于大哥,王局长和刘主任让我和于大哥一起学习整理档案,特意找来一间闲置的办公室让我俩整理润溪的历年档案。
仅是1988-2000年的档案就堆积成一条长龙了,年代久远,都有一股灰和霉味了。
我们先按年代分类排序,然后简单擦拭一下资料,这个工作做了一个上午。
因为整理这些档案,吃饭的时候都去晚了,只有一些剩菜···下午原本将它们装订成册的,可惜管理档案盒的陈主任没来上班就等了一个下午没有做任何事。
今天真是令我开心,因为接触到了档案局最基层的也是最基本的工作----整理档案。
虽然搬档案有点累,整理清洁办公室的时候吸了不少灰尘和一些霉菌,可是总算有收获,我喜欢这样的工作,累却充实。
x月x日星期x今天早早的去单位了,因为想去学习整理档案。
今天领到档案盒了,于是我们开始学习整理档案。
我先负责把档案盒折叠成成品盒,于大哥负责将档案的目录摘抄下来。
50个档案盒,一页一页的目录。
过了两个小时,我开始用数字章盖年份、卷宗号和目录号。
数字是1234···分开的,所以要一个一个加盖,所以操作起来很是慢。
手上满是红红的章印。
下午刘主任打电话叫我去办公室,然后汪局长叫我继续查找和修改夏主任安排的任务。
整理档案实习日记
整理档案实习日记大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xx-x年七月十日至八月七日。
实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。
档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基矗“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。
虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。
通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
档案管理实践教学周记(3篇)
第1篇一、周记背景为了更好地提高档案管理专业学生的实践能力,培养适应社会需求的高素质档案管理人才,我国某高校于近期开展了为期一周的档案管理实践教学活动。
本周,我作为一名档案管理专业的学生,有幸参与了这次实践活动,现将本周的学习和实践经历记录如下。
二、周记内容1. 第一天:档案管理基础知识学习上午,我们首先学习了档案管理的基本概念、档案的种类、档案的作用以及档案管理的原则。
通过老师的讲解,我对档案管理有了初步的认识,了解了档案在历史、政治、经济、文化等领域的重要性。
下午,我们进行了分组讨论,针对档案管理中的实际问题进行探讨。
在讨论过程中,我发现同学们对档案管理有了更深入的理解,同时也发现了自己在档案管理方面的不足。
2. 第二天:档案整理与归档实践上午,我们在老师的指导下,学习了档案整理的基本流程和方法。
随后,我们分组进行档案整理实践,将收集到的资料按照一定的规则进行分类、编目和归档。
下午,我们对整理好的档案进行抽查,确保档案整理的准确性和规范性。
在实践过程中,我们遇到了一些问题,如档案归类困难、档案编号不规范等,但在老师的指导下,我们逐步解决了这些问题。
3. 第三天:档案数字化实践上午,我们学习了档案数字化技术的基本原理和操作方法。
下午,我们分组进行档案数字化实践,将整理好的纸质档案进行扫描、录入和整理,使之成为电子档案。
在实践过程中,我们遇到了一些技术难题,如扫描仪操作、图像处理等。
在老师的帮助下,我们克服了这些困难,顺利完成了档案数字化任务。
4. 第四天:档案利用与保管实践上午,我们学习了档案利用的基本流程和方法,了解了档案保管的重要性。
下午,我们分组进行档案利用和保管实践,模拟档案查询、借阅和归还等环节。
在实践过程中,我们了解了档案利用的基本原则,掌握了档案保管的方法。
同时,我们还发现了一些潜在的风险,如档案丢失、损坏等,并提出了相应的解决方案。
5. 第五天:档案管理案例分析上午,我们学习了档案管理的经典案例,了解了档案管理在实际工作中的应用。
实习日志(200篇)
实习日志(200篇)实习日志精选(一):(1-100篇)20xx年9月1日星期一天气:晴第一天上班,感觉挺简单的。
我做的就是熟悉一些工作规定,人员的一些职责,整理一些人事信息,大致熟悉一下工作。
刚走出学校,踏上了工作岗位,一切都是那么的新鲜,然而新鲜过后却感到十分困惑——公司里要用的东西学校里都没有学过。
发现有很多东西自我都不会,甚至都没有接触过。
应对太多的疑问自我的内心产生了很大的压力。
“我是否能够胜任那里的工作,会不会因为太多东西不懂而受到别人的嘲讽”。
内心充满了矛盾,然而事实证明我多虑了,那里有和蔼的领导和友好的同事,他们给了我极大的帮忙和鼓励,在最初的一个周里经过和同事们的交流我获得最多的是鼓励和信任,使自我逐渐有了信心和勇气,能够勇敢的去应对任何挑战。
相信自我,我能行的!20xx年9月2日星期二天气:晴今天早上很早就醒了,有点兴奋。
公司八点开始上班,我七点半到的。
带着一些敬畏和一些不安,我走进了公司二楼的办公室。
我跟部门经理和同事简单介绍了一下我的基本情况。
中午一个人静静的坐着,看着经理给我的相关资料。
20xx年9月3日星期三天气:晴从刚参加工作时的激动和盲目到此刻能够主动合理的安排自我的各项工作进程,感觉自我成长了很多,更重要的是学会了很多新的知识和一些处世的道理。
走到了工作岗位,走向了纷杂的社会,好比是从一所大学迈进了另外一所更大的大学。
人生就是这个样貌,一个人的一生好比是一个求学的过程,从一个学校走向另外一个学校,我们仅有努力的学习、虚心求教,到最终才能获得一份合格的毕业证书,去微笑的应对自我的生活。
我面前的路还是很漫长的,需要不断的努力和奋斗才能真正地走好!20xx年9月4日天气:晴我逐渐熟悉了公司的各种规章制度和操作流程,对自己的工作材料也更加清楚。
接下来的时间,我开始为正式工作做很多准备。
通过网上查资料、看书、问同事等方式,我在一周内补充了很多实际工作中需要的知识。
然而,当我真正投入到工作中时,我发现我要准备的东西远远不够。
大学生档案管理员实习周记6篇
大学生档案管理员实习周记6篇随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生.同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求.档案管理熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,下面给大家分享一些关于大学生档案管理员实习周记6篇,供大家参考.大学生档案管理员实习周记(1)我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程工程的资料档案管理、方案、统计管理及内业管理工作.首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理标准、监理实施细则、监理方案,使我对监理工作有了初步的认识和了解.其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的『监理规划』;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议.师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系.为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查.大学生档案管理员实习周记(2)这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质.首先要负责工程工程资料、图纸等档案的收集、管理.1. 负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程工程图纸,且每一工程应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理.2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档.负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交工程经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现.大学生档案管理员实习周记(3)我主要参加分局部项工程的验收工作:负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程、根底工程、主体工程、结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有归档文件材料交接表,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续.移交目录一式二份,双方各持一份.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得『建设工程竣工档案预验收意见』,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.大学生档案管理员实习周记(4)第四负责工程工程的内业管理工作协助工程经理做好对外协调、接待工作:协助工程经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.负责工程工程的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪、反应监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程工程的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用.负责工程工程的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作.负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作.负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案.大学生档案管理员实习周记(5)这周主要负责方案、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料根底上,编制整个工程当月进度统计报表和其他信息统计资料.编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报.负责与工程有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆.负责向销售筹划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售筹划提供确实、可靠的工程信息.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料.大学生档案管理员实习周记(6)如果要说在单位能够学到什么专业性的东西,我想我最起码学会了档案整理,刚开始只是做一些杂七杂八的事情,但是最后,慢慢地取得他们的信任,他们也慢慢地把一些机密的文件档案让我们归类整理.我想能够让别人觉得你值得信赖,那又是一件为人处世的技巧.在一个多月来已经跟单位的人建立了比拟良好的关系,还结识了一些好朋友,这也是今后人生的一笔重要的财富,有了良好的人际关系,在以后才可以帮助自己做更多的事情.这两点在整个实习过程中,我深深地有多体会,我想作为一个刚踏进社会的人,谦虚是非常必要的.因为谦虚是博得长辈好感的第一要素,没有长辈会喜欢一个目中无人的年轻人. 当然除非你很有本领,很有个性,又恰巧遇到懂得欣赏你的人除外.谦虚第一点是要有礼貌,实习的第一天,进出城管科的所有人我都问了科长他们叫什么,怎么称呼.我想尊敬别人,首先要做的第一件事情就是记住每一个人的名字,每次见到他们,我都会打招呼,称呼一声罗大哥,贺大姐……刚开始几天并没有多少人认识我,但是慢慢地,几乎单位的人都亲切地叫我小郑,我想我的礼貌已经得到了大家的认可,也博得单位的人的好感.谦虚的第二点是要懂得自嘲,不洋洋得意,也不妄自菲薄,我在后来整理档案的过程中了解到,原来单位里面很多人的学历都不是很高,真正正规大学毕业的寥寥无几.单位里面的人经常夸我做事情很利索,人又聪明,而且还能考上华师,很叻女,但是我没有因此而骄傲起来,而是跟他们开玩笑说我就算是好学校出来的大学生也不是就是以后出来就有铁饭碗,还有很多东西要向你们学习,这样子一说一来可以让人觉得这个小姑娘很好学,二来觉得十分谦虚,孺子可教也,所以我问他们问题,他们都很乐意帮我解答.二要学会放低自己的姿态,记得7月10日发动会那天,团委那边的领导这样子说过:你们去到那里,首先要记住的是不要给单位添麻烦,至于能不能够帮上忙是另外一回事了,不要挑活干,有时候就是让你们端茶送水,你们也得认真去做.说真的,当时觉得那句话说得很对,我们的资历很浅,如果放高姿态,只会让人厌恶,人家会想:你一个刚出来的大学生有什么资格在这里挑三拣四的.是的,我们是没有资格,所以对于单位的人给的活我向来不挑,说真的,领导开会我端茶送水的事情做得多了,甚至有时候还被人叫去搬重物,做苦力,可能有些人会想,我来这里又不是做这些东西的,学不到一点东西,还要干苦力活,他们真看不起人.我刚开始也觉得我只是一个女孩子,单位那么多男的不叫,却只叫我们三个实习的女生去搬这些很重的东西,明摆着欺负我们.后来也就释然了,因为单位的领导是不可能叫他们搬的,而另外一些公务员只是各司其职,所以才叫我们这些免费的劳动力来搬,如果是我,有免费的劳动力,我自己也会用,那就怪不得别人了.。
档案室实习周记范文【三篇】
【导语】档案室是各机关统⼀保存和管理本机关档案的内部机构。
⽆忧考为⼤家整理的《档案室实习周记范⽂【三篇】》,希望对⼤家有所帮助!篇⼀ 为期三周的实习终于画上了句号。
其实说终于似乎有些不妥,因为我并不觉得这三周过得很漫长。
虽然说,第⼀周⼤家都相对觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。
但后⾯的⽇⼦倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。
由于我们被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案⽂件,这些都是⼀些必须保密、很重要的东西。
我还记得有⼀回,我和余姐抱着⼀⼤堆⽂件上三楼复印室复印,有⼏页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。
临⾛的时候,余姐还不忘带⾛作废的那⼏张,她说,这些都是⼀些保密的东西,不得外泄的。
那个时候,我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。
所以在那⼀次之后,就算没余姐的交代,每次复印完⽂件,我都不忘带⾛作废的那些纸。
除了接触这些档案⽂件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位⾥的员⼯们。
我觉得实习除了要学习⼯作上的知识,还要多学习与⼈交际的能⼒与技巧。
我很⾼兴这⾥的领导还有员⼯们都很热情,很友好。
每次我们看到他们,都会主动地与他们打招唿,问好,他们看到我们这些⼩妹妹⼩弟弟,也很开⼼,很热情。
我知道,⼀个实习⽣给⼈留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的⼈做⼀些事情,懂得应该热情主动地去跟每⼀个*招唿、问好。
虽然每天来回⼀个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但⼀到领导们需要我们去帮忙什么的时候,我们总会打起精神,认真完成。
我觉得这是态度的问题。
我这当然不是在⾃夸,我只是实话实说。
因为我看到跟我们⼀起实习的某些同学,挺懂得偷闲,说真的,我很反感。
我还清楚得记得许拥旺⽼师在实习第⼀天队伍出发之前对我们说的要少说话,多⼲事。
在琐琐碎碎的活中,逐渐学习知识,才是我们的⽬的,如果只是挂个名,在实习时候处处找闲空钻,我觉得是浪费了时间。
当然,我们也不是完全没有抱怨的。
实习日记档案整理
竭诚为您提供优质文档/双击可除实习日记档案整理篇一:档案实习日记辽宁科技学院管理系实习日记专业姓名实习名称实习单位实习时间档案学唐雪松毕业实习班级学号指导教师档案bg1116111111120王戈辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局20XX.3.2——20XX.4.3日期:20XX年3月2日内容:今天是毕业实习的第一天,我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局,今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解,实习单位还并没有完全实现文档管理的电子化,仍旧是传统的纸质文件居多,有一些电子化的管理软件,上学期学过档案实用软件管理,所以比较容易的就掌握了一些基本的操作,今天的主要任务是对一些文件进行标注小号,便于归档,这次实习希望能从短短的一个月时间内学到更多的东西,尽量协助他们工作。
日期:20XX年3月3日内容:今天是实习的第二天,今天刚开始做的工作与昨天大致相同,将文件标注小号,以便归后期档整理,之后实习的负责人简单的跟我介绍了一下如何记录会议记录,如何归档,当然记录的这项工作并不是由我来完成的,我对一些会议记录进行简单的整理,打印,存档保管。
在完成以上工作之后,对文书档案管理软件进行进一步的熟悉与基本操作。
日期:20XX年3月4日内容:今天主要是对实习单位档案内容进行进一步的了解,公路路政档案是路政管理机构在行政执法过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,内容主要包括:路产、处罚、复议、超限运输、违1 章建筑、事故处理、机构管理文件等等,涉及到的范围比较广泛,需要多方面的知识才能更好的对档案进行管理运用,总的来说也是非常有收获的一天。
日期:20XX年3月5日内容:因为我是实习生,所以并没有对过多太过专业的档案进行深入的研究,在这几天,主要对一些基本上是协助工作,做一些档案文秘人员的辅助工作,帮助他们完成一些相对简单的日常工作,我认为档案实现电子化管理是十分重要的,尽管我所实习的单位并没有完全实现电子化,但从与带我实习的老师交流中,他们也希望能尽早完全实现电子化,这样在管理上也更加方便。
档案专业实习报告5篇_1
档案专业实习报告5篇档案专业实习报告篇1在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。
但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。
我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。
我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。
尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。
我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。
我知道自己本末倒置了。
两节实习课结束以后,我无限忏悔。
我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。
人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。
这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。
档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。
司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么》?这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。
面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。
我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。
这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。
我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。
实习日记(10篇)
实习日记(10篇)实习日记篇1一今天至于我来说,具有特殊的意义;因为今天是我在XXX 公司实习的第一天,也是我为不久的将来迈向社会大舞台的第一步,心里紧张而又激动。
古人云天行健以自强不息,地势坤以厚德载物,对未来的实习生活,我愿意付出极大的热诚和努力。
早晨八点我准时来到位于新华街XXX位置的XX公司,迎面就遇上当时面试我的王副总,副总热情地带我到了我的办公室旁,给我介绍了其它同事。
我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉负责人给我的一些资料。
部门同事都开始陆续来上班,十分热情的跟我交流,他们看起来都很友好。
我感觉心里也很轻松。
但是当我接触到具体要处理的文件时,我深深的发现自己所具有的专业知识完全不够用,很多时候必须借助同事们的帮助,这让我认识到自己不足。
整整一天我都在努力的听取领导和同事们的建议和帮助,对于公司基本业务和条例掌握的越来越精熟。
一天的时间没感觉就一晃过去了,看起来不大的公司,里面的结构却很复杂。
明天的工作我一定会更加用心,我在心里暗暗下定决心。
二今天伊始,经理召集我们所有科室的员工开每周的例行会议。
尽管昨天我是第一天来的,因为对分管工作不够熟悉,单经理仍然让我参加。
会议一开始经理就进行了发言,总结了最近一段工作时间内公司的状况和面临的问题,对于经历的能力和口才,我真是由衷感到佩服。
接着各个科室的负责人也先后发言:销售科、售后服务科、财务室、人事科,最后是我所在的行政后勤科。
我们科室的负责人姓周,大家叫他周哥,他不愧是工作经验丰富的老员工,简练却不简单的几句发言,总结了我们的工作,让我暗暗佩服一定要向他学习。
会议结束后,我依然是熟悉工作的流程和文件,因为老话说的好,冰冻三尺非一日之寒,想要尽快投入工作中并非那么简单。
愉快而又充实的一天很快结束了。
三今天是我来公司的第三天,负责人周哥决定让我参与到具体的工作中来,真是倍感激动!首先大家知道,作为行政后勤科分管的工作是比较辛苦和杂乱的,简单而言公司大到资料和办公用品的采购,小到扫卫生的清洁员和饮水机的更换都是由我们科室负责的。
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实习日志实习日志【优秀10篇】实习让我收获了很多,无论是理论上的知识,还是实际生活中的知识,这些知识都让我受益非浅。
这次漂亮的小编为亲带来了10篇实习日志,如果能帮助到您,牛牛范文将不胜荣幸。
实习日志内容篇一今天很早就来到实习单位了,简单的做了一下清洁之后大家也都陆续的来了,对大家来说忙碌的一天又要开始了,不知道今天会有什么任务交给我。
大家照常做好准备工作,开机,然后进行上下班必须常规进行的清点工作,之后就开始了各自的工作。
时间过得很快,不知不觉就到了下班时间,今天对我来说没有什么特殊的工作,仍然是熟悉各种业务。
不过,除此以外,最让我感到高兴的是我终于征服了那台打印机,可以熟练地使用而不让它卡纸了。
实习日记篇二3.26 星期日下午三点,我们就到达了实习基地——钦州学院东校区,然后我们搞好宿舍内务,整理好行李,“安顿”好电脑,也差不多到开饭时间了。
哈哈,有什么说的,开饭吧,可别饿坏了肚子。
只是怎么感觉怎么那么少人在饭堂吃的而已,吃过之后才知道是怎么回事,原来是他们这边的饭菜一点都不好吃,老实一点来说,我也吃不下,有什么办法呢,将就一点啦,刚到,可不能做什么出格的事情。
晚上8点钟,我们全体实习学生集体到校礼堂听取实习见面大会,首先是听领导们讲话。
然后我们就相互的与任课老师、原班主任见面,最后就由原班主任带队到班上与学生们见面,了解文秘042班的具体情况。
初次见面,我们也不懂得怎么说,也就勉强的站到讲台上说了2句话而已,然后就听冯老师安排下一周的工作和其它注意事项。
后来我们还和学生们说了一些话,我们也不懂得从那里开刀,得,一下字,“擒贼还得先擒王”,就从老班(班长大人)开始吧。
想不到班长大人和我是老乡(会说客家话),好,那以后班里有什么事就找她就可以了。
呵呵~ 真是狡猾,嘻嘻~ 有什么办法呢,我们本来也是这么赖的人,只不过到了这里身份不同而已,后来我们还和那些班干聊了一会。
就这样啦,能过去就行了,我们在要求也不高。
有关实习周记(通用10篇)
有关实习周记(通用10篇)实习周记1第一周周一开始我跟其他几位同事去分部工作,所以最近上班的场所一直都是在单位分部,每天早上到总单位之后,就直奔单位分部。
在单位分部虽然没有在办公室那么舒适和轻松,但是毕竟现在是有目标要去达成,所以比在前一段时间在办公室时更加的充实,时间也会觉得过得更加快。
在这期间,单位支部的工作人员对我都很好。
在实际工作中,大学的工程造价专业知识还是不够,很多需要在工作中继续学习,所以在工作中遇到了一些困扰。
在知道我的工作任务后,同事们积极帮助我,告诉我他们总结出来的不同之处,让我突然觉得每一项任务都可以驾轻就熟,因为他们的帮助彻底加快了我的工作进程。
如果你真的想做一件事,你需要毅力。
无论我们想完成什么领域,如果你已经设定了目标,就必须坚持不懈。
罗马不是一天建成的只要你一天天用心去做,总有一天,量变会质变。
这一周,我总结了工作过程中的关于挫折的感悟。
在工作过程经过遇到一些挫折。
关于挫折,早有职场高手总结出至理名言:“人在职场飘,哪能不挨刀?”这是一种对工作洒脱的态度。
对待工作的挫折,就稍微转换一下努力的方向。
说不定更好。
另外一点也很重要,困境中请你自己鼓励自己,不到万不得已,请不要把自己的底牌亮给别人。
要知道,困难时要求得到的帮助,价码总是会更贵一些的。
第二周这周星期一是我实习单位xx周年庆祝活动,同事们就提议说晚上搞个聚会,没有结婚的人都可以参加,结了婚的也可以参加,正式员工可以参加,实习员工也可以参加。
虽然我来的时间不长,但是同事们说我必须参加,不许找借口不去。
我想这是个很好的机会让我更加了解这些对我这么好,这么照顾我的同事们。
我对他们说过,这里的工作氛围让人感觉好轻松,每个人都好亲切。
他们告诉我,除了主任是本地人,其他的工作人员都是来自五湖四海,本来就是背井离乡,所以大家在一起就难免变得互相理解,互相帮助,人在外,谁没有个难处呢。
是啊,人在外,谁没个难处呢。
多么朴实却温暖的一句话。
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万能实习日记40篇大全【优秀10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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档案录入工作实习日记10篇
档案录入工作实习日记10篇大学生在学校通过自己学习和努力获得了一定的专业技术,只有通过实习来稳固提升专业技术才能在以后的就业工作道路中更好的发展自己。
下面就是我给大家带来的档案录入工作实习日记10篇,希望大家喜欢!档案录入工作实习日记一星期一天晴。
下面就是我给大家带来的,希望大家喜欢!今天是一个特殊的日子,天气晴朗,给了我一个好心情。
我们盼望已久的专业实习终于来临了!当下了公交车,印入眼帘的便是市政管理局的大楼。
在门前等同学时,我寻思着郑州市政工程总公司的档案室应该是什么样子呢?经过几番周折,终于跨进了郑州市市政工程总公司综合档案室的大门,第一感觉——清静!当接待我们的方老师把我们领进会议室感觉条件还是蛮不错的。
主管科技档案的刑老师给我们简要的介绍了实习的任务和需要注意的事项!听到她说科技档案整完了,我们主要整文书,人事和会计档案,听到自己向往的科技档案整理结束,多少有点失望,但感觉既然来了就应该好好干干,做什么都一样的,毕竟都将有可能是自己将来工作的对象。
接着就是打扫卫生,库房刚一进去感觉挺干净的,但一打开密集架却发现里面已经积了好久的灰尘了!不过看到档案整理的还挺不错的,比档案馆的标准化程度要高,我似乎看到了档案事业新的希望。
在我们十四名实习同学的共同努力之下,到中午时分,档案室终于露出了新的面目!午休之后我们正式开始了实习。
首先分组,刑老师挑了四个打字快的到科技档案室著录,剩下的跟着方老师整其他档案,第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了!人事档案按照姓氏笔画的多少排列。
我被调到文书档案室制作文书档案汇编目录,先制作表格,然后根据整理的结果诸次录入,很快我就整了好多,方老师说我挺细心的,其实这我在院团委早弄过,没有多大的困难!档案录入工作实习日记二星期二雷雨今天的工作是接着昨天的继续录入,感觉没有什么新鲜的!但我还是想写自己的感受。
虽然我以前也制作过卷内文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个兰台人的责任!因为这里没有利益的驱使,感觉自己的心平静了许多,著录起来自然就舒畅多了!下午三点时分我完成了自己的第一个任务——录入,然后方老师教我打印,由于汇编两份,都要打印两份,我才了解到文书档案同时归档三份,一份上架,另两份做成汇编用来利用,虽然打印机很老了,每次只能出一页,不过我凭着自己的耐心还是保质保量的完成了任务!闲暇之余我参观了工程图纸的折叠方法,确实令我大开眼界,真正的领略到了专业的需要!我期待着自己能亲手做一下。
顶岗实习日记大全10篇
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2.顶岗实习日记大全接触旅行社业务xx天以来,深入认识到了前台无小事,前台的工作琐碎纷杂,闲忙不由己,在见习的时候虽已经有了认识,但着手起来才有真正的体会。
现在的通讯发达了,咨询多半通过电话、QQ、短信等电子通讯实现,在见习时,只觉得xx接电话时解答耐心不怕麻烦,而自己接听电话时才知道需要面对的是客户不同的情绪和反应,xx比我小两岁,在这方面确切老到。
前台的工作中,保持友好真诚态度是十分重要的,咨询是为了解决双方信息不对称的,良好的态度决定沟通的成效,工作中保持开朗的心情,切忌将私人的情感带到工作上来,对我来说,主要是不能将上下班公交高峰人流带来的压力和不愉快在工作中体现出来,那是很不敬业的,一样日间上门咨询的多半是中年老年人,对他们说话不但要真诚,还要有对长者的尊重。
3.顶岗实习日记大全今天早上一大早温度就很舒服,这样的天气心情也好了许多。
现在是我实习的第三周了,为了提高我的实习效率,我打算改变的做事态度与做事的方式。
今天在办公室我仍旧是看那些定额与价目表,看的困了我就换换别的书本,我随身所带的就有一本土木工程预算的房屋构造学。
我今天开始变被动为主动,隔一段时间就在同事们边转转,一方面是看看他们是怎样做图的,做的都有哪些项目;一方面我看他们有什么需要,主动帮他们,这样可以和同事们拉近关系,让他们对我有好的印象,有闲暇时间的时候就可以问他们预算方面的知识,那个时候说话也就不那么拘束了,可谓是一举好几得。
档案员实习周记
【 - 字数作文】第一篇档案员实习周记《2016档案学专业毕业实习周记》档案学专业毕业实习周记2016级学生于今年暑假进行了实习,现对本次实习情况进行总结。
一、实习基本安排1、实习时间:从2016年7月1日至2016年8月31日。
2、实习地点与内容:实习地点比较分散。
全班20位同学分散在各档案馆实习。
具体分配如下:(1)东莞(7人):王庭义王永金洪淋倪瑾卢娟童路肖家东(2)佛山(5人):杨程捷易世玉柯琳唐晓林罗丹(3)中南电力设计院(5人):任静王金彪张龙忠高鹏程王晶(4)湖北省档案馆(9人):刘朋朋何芳萍杨志魏松虎丁添许亚刘雅琳张媛媛韩浩凯(5)教学管理办公室(2人):傅惠鹃张恺(6)学工组(2人):靳鹏飞付琳(7)学院实验室:程齐凯(8)自己找实习单位(7人):白月雷子王晓静张悦李书艳莫舒二、实习单位的反映本次实习,实习单位普遍反映良好,兹略举几例加以说明。
例1、在中南电力设计院实习,给该院同志留下了深刻的印象。
中南电力设计院段鹏翔主任多次谈起学生的表现,感到非常满意,并强调这批学生组织性强、能力强,能够吃苦耐劳,圆满地完成了实习任务。
实习结束后,中南电力设计院专门宴请了这批同学,并给每位实习的同学赠送了礼品。
例2、在湖北省档案馆实习的同学,以往都要打卡记件,以登记工作量。
但由于这次同学们的突出表现,该馆就取消了打卡记件的规定。
这是第一次,也是截止到目前为止,针对高校实习唯一的一次,从中可见我们同学们的表现。
例3、实习单位的鉴定成绩。
本次实习结束后,通过对成绩的统计发现,全部都在90分以上,比率为100%;有2位同学在实习单位得了满分。
三、对实习工作的管理因为是分散实习,领队老师无法亲自到各点指导实习,为了顺利的完成任务,我做了如下工作:1、实习前的动员工作。
在实习动员活动过程中,特别邀请了系主任朱玉媛教授对学生做了工作,对实习内容、实习过程中的注意事项进行了强调。
2、实习前的准备工作。
让每位同学同实习点建立联系,索取实习接收函。
档案实习日记范文
我是一名大学生,因为专业的原因,我选择了档案专业。
在我大二的时候,我参加了一次档案实习,这份实习让我受益匪浅。
第一天第一天,我到达了实习的单位,拿到了我的实习任务。
我的任务是整理这个单位的档案。
在整理的过程中,我发现这个单位的档案空间非常的小,并且档案的存储方式也相当的混乱。
在整理的过程中,我体会到了档案管理的重要性。
第二天第二天,我继续整理档案,在整理的过程中,我发现这个单位的档案管理并不是很好,档案的保存时间也不是很长。
这让我对于档案的保存和管理有了更深刻的认识。
第三天第三天,我开始学习档案的分类和归档。
在学习的过程中,我发现档案的归档规则非常的复杂,需要遵循档案管理的相关规定,这给我留下了深刻的印象。
第四天第四天,我开始了实际的归档工作。
在归档的过程中,我发现一些档案并没有被正确地归档,这也给我留下了深刻的印象。
在我的努力下,最终所有的档案都得到了正确归档。
第五天第五天,我开始进行档案的检索,通过检索,我了解了档案的使用规则和注意事项。
在我的帮助下,其他的工作人员也学会了如何检索档案。
第六天第六天,我参加了一次档案会议。
在会议中,我向其他的工作人员介绍了档案的分类和归档,得到了大家的认可。
这也让我对我的专业技能有了更深的自信。
第七天第七天,我的实习工作结束了。
在这七天的实习中,我学习了很多,我的工作技能也有了很大的提高。
这份档案实习不仅让我更好地了解了我所学的专业知识,更重要的是,它让我更好的了解了企业的实际情况,让我更好的适应了未来的工作环境。
档案实习日记范文
档案实习日记范文档案实习日记一2月20日实习第一天,我一大早匆匆的准备了一下就做车就来到了苏宁电器城。
对于这个公司我是很熟悉的,暑期社会实践就是在这里进行的。
到了公司,大堂的前台文员接待了我把我领到了办公室进行的简单的程序,我就顺利的成为了公司的一员。
精*的一天要开始了。
林经理是个很和蔼的中年人,我们有一句没一句的闲聊着,她带着我在公司的参观。
把公司的设施和一些路线给我做了简单的介绍。
之后就带我去我的办公地点。
我是应聘的是公司销售部经理助理,是文员的工作。
办公室里就我和一个女同事,所以环境还是很不错的。
经理说明天开始我就要接受为期1个礼拜的基本的的培训。
因为我之前没有这方面的经历。
第一天就是在办公室里了解情况没什么事做。
档案实习日记二2月21日今天开始我就要接受公司的基本训练。
就是一些基本的礼仪和应该注意的事项。
从早上开始一天都在学习和实践,训练的老师蛮严格的。
和我一起学习的很多人都是新加入公司的。
大家都是年轻人所以期间的气愤不错挺活跃的。
早上的时间是老师在公司的学习大厅给我们教学。
教的是一些公司的文化和公司的发展,以及做为公司的一员应该具备基本的情*和基本的素质。
是比较学术的东西。
感觉和我们在学校上课没什么区别。
就是用我们本地话期间经常用我们本地的语言进行交流很亲切也很有趣。
大家都很积极的。
下午是实践老师带我们很详细的参观了公司的人事处和安全部并且对其进行了解说。
我们都有记笔记。
这些东西和地方我们以后都会很经常的使用到的。
档案实习日记三2月23日虽然名义上我是在广安消防器材有限公司实习,但是这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
平时习惯于睡懒觉的我顿时觉得时间不够用!但是想想鲁迅先生曾说:时间就是海面里的水,只要愿意挤,还是有的。
而且我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
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【导语】实习是每个大学生必须面对和经历的过程,正确认识实习对大学生的意义,对以后的就业和工作都会起到非常有利的推进作用。
为大家整理的《档案录入实习日记10篇》,希望对大家有所帮助!篇一星期一天晴今天是一个特殊的日子,天气晴朗,给了我一个好心情。
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首先分组,刑老师挑了四个打字快的到科技档案室著录,剩下的跟着方老师整其他档案,第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了!人事档案按照姓氏笔画的多少排列。
我被调到文书档案室制作文书档案汇编目录,先制作表格,然后根据整理的结果诸次录入,很快我就整了好多,方老师说我挺细心的,其实这我在院团委早弄过,没有多大的困难!篇二星期二雷雨今天的工作是接着昨天的继续录入,感觉没有什么新鲜的!但我还是想写自己的感受。
虽然我以前也制作过卷内文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个兰台人的责任!因为这里没有利益的驱使,感觉自己的心平静了许多,著录起来自然就舒畅多了!下午三点时分我完成了自己的第一个任务——录入,然后方老师教我打印,由于汇编两份,都要打印两份,我才了解到文书档案同时归档三份,一份上架,另两份做成汇编用来利用,虽然打印机很老了,每次只能出一页,不过我凭着自己的耐心还是保质保量的完成了任务!闲暇之余我参观了工程图纸的折叠方法,确实令我大开眼界,真正的领略到了专业的需要!我期待着自己能亲手做一下。
篇三星期三天晴今天是实习第三天了,已经失去了往日的新鲜感,当早上六点半闹铃响的时候又接着睡了四十分钟,猛然发现已经睡过头了,起床就赶紧洗脸,慌张的吃了早饭就驱车向市政总公司奔去,心中只一个信念——刚开始实习,也算是工作的序幕,一定不能迟到!当我走进办公室时方老师已经到了,我接到的第一个工作是打印文书档案汇编的封皮。
但前提是要我自己设计表格,因为实习人太多,电脑太忙了,而那机子又太破,U盘都用不上,只有我自己设置了!平日感觉自己的Word用的还不错,没想到设计打印一个已有表格的东西很困难,几经周折,还得看人家的模板属性,终于设计出来了,接着方老师给我讲了文件汇编封面的格式及类目,看着自己亲手做的文件汇编的封面心中充满了无限的喜悦!心想设备的落后给了我更多锻炼的机会。
闲暇之余我观摩了方老师教会计(刚参加工作,也算是实习吧!)装订会计档案,动作非常娴熟,不愧为一个老行家!会计档案保持会计的原始整理,只更换掉封皮,然后加上备考表就可以打孔装订了!为了使案卷背脊强劲有力,方老师都垫很多材料,而且粘的很严实,然后用针穿线可算完工,每一道工序都有一定的技巧,而且要求标准化!下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理,文件的整理基本由档案室来完成,文书人员根本就没怎么整理,我首先按单位分类,然后按发文字号排列,其次编号,只要有内容就算一页,接着往电脑里输目录,最后拆掉订书针就算搞一段落了!篇四星期四燥热郁闷!写了一大片的日记突然一杀毒什么都没有了!但我还是想继续写下去,因为我感觉今天学到了好多东西——档案装订,一个技术含量比较高的工作!早上一进办公室就继续昨天的案卷输入,不到一会儿眼看就要完工了竟然停电了!哎,没有办法,只有重新再来。
很快就结束了,开始了新的工作文书档案的装订!1整理\以封皮-目录-文件-备考表为顺序,进行初步整理,如果发现不齐的话,就要裁去,裁的时候要注意测量,一次不可过都,然后夹住。
2打孔\先在装订的那一侧装入一个厚纸,以增加硬度。
接着做脊背,装订,的确有难度,但经过几份的锻炼我很快就掌握了要领!接下来就是加盖立卷人和检查人的印章,到此为止,整理就算结束了,呈现在我面前的一本本整齐的文件汇编。
接着进行装盒,用档案盒,不过贴一张标签加以区别,又要设计标签,尽管没有了模版,但有前面的经验我很快就设计好了!郑州市政总公司****发文汇编——二00五年,要求和以往的一样,不过我还是很快就弄好了!到今天为止,文书档案汇编的制作我算是学到手了!篇五星期五天晴结束了昨天的文书档案汇编盒脊的粘贴,在方老师的指导下上架,到此郑州市政工程总公司2005年的文书档案汇编任务就算完成了!基本上是本人亲手做成的,看着七盒排列整齐的汇编,心中不免充满了成就感,这也算是本次实战实习的第一项任务,圆满的完成了任务。
其他小组的人还在人事档案装盒,我就端详了一下人事档案的分类,代字为:GZ,意为干职,接着11为干部,12为聘干,2为职工,3为离退休人员,4为死亡人员档案,在此之后为四位代号,每一类代号中的人名以姓氏笔画的多少来排列,并留有一定的余地,来添加新的姓氏。
接着方老师给我们讲解了人事档案的整理:1)取出档案,准备好隔页纸依据规定来分十大类。
2)在分类的时候去除金属装订物,需要注意的是在分类的过程中有些类别可能比较灵活,需要认真处理。
3)编号,右上角为*-*,大类在前,小类在后,然后在又下角标注页数。
4)写案卷目录,需要注意的是分类,并留有余地,以备后用。
5)装订,首先应该裁,叠,使其标准化,应一叠为主,不得以才裁,尽量保持原貌,太小的应该粘贴到备用纸上,以便装订。
6)打孔穿线系活扣即可,最后装盒!在方老师讲解的基础上我们下午分三个小组——分类、编号著录、装订,进行流水线作业,效果挺不错!篇六星期一天阴实习已经进入了第二周,时间过的太快了,一半的时间都过去了!一直以为接着上周继续整理人事档案,但方老师鉴于人事档案数量太多,恐怕到实习结束也干不完,所以先教我们装订文书档案,至于文书档案的装订,与汇编稍微不同的是线系的地方一放到皮的下面,其他没有什么特别的!但就这一个方面难度挺大的,我对汇编的装订基本上掌握,还是有困难,那个就是拉不紧,只有慢慢的观察方老师的动作,摸索,方可熟练,不过我装订的还算过的去,有好多方老师都重新装,从中可以看出一个年长的、富有经验的兰台人对工作的一丝不苟!装完之后就开始写案卷号,档案室分永久和短期保存,而且它的归案卷号分别排列,这样就出现了一个问题,案卷号出现了雷同,比如说永久保存的纪检工作的归档号为2的案卷号与短期保存的纪检工作的归档号为2的案卷的档号都为DQ.3-2005-3,我认为这在设计时有不足,但也一时想不出来什么更好的办法,而且这也沿用好长时间了,几乎成了习惯,很难改变,我期待着自己能想出更好的办法,解决这个问题!篇七星期二天阴接着昨天的工作,文书档案的装订结束之后,开始新的工作——装盒。
其实,文书档案在装订完之后,对卷皮的要求也是挺高的,在档案室阶段要求不能直接添在固定的地方,而是应该用铅笔在其上写,完了之后到档案馆再正式填写。
郑州市政工程总公司综合档案室的文书档案分四大类,分别是:档案群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类。
其中党务工作(DQ)类分五个xx小类目:党务工作、组织宣传、纪检工作、工会工作、共青团工作;行政管理(XZ)分:行政事务、武装保卫、劳动人事、教育工作、医疗卫生、后勤福利六个xx类目;经营管理(JY)分:企业管理、财务工作、计划统计、审计工作、物资供应五个小类目;生产技术管理(SJ)分:生产调度、质量管理、安全管理、计量工作、标准化科研、档案信息六个xx小类目。
整个档案装订完之后就可以装盒了,实际上现行公文行文格式规定:文书档案不立卷,但方老师给我们讲解了立卷的诸多优点,所以她现在仍然立卷,装盒要注意案卷的调整,首先xx类目的档案必须分开装,然后注意不能太少,也不能太多,边装边用铅笔著明要在盒脊上写明的项目。
盒脊上的内容除了保管期限加盖印章之外,别的项目:年度、机构(问题)、盒号、案卷号等必须要用直式板套写正规,而且位置要对应,保证上架之后要平齐、工整、美观。
篇八星期三天晴文书档案案卷装盒之后还不能立即上架,二是要编制案卷目录。
今天接着昨天的工作编制案卷目录,和从前一样,从0开始,首先设计表格,页面设计为上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米。
标题为:案卷目录居中对齐,之间有适当间隔,且为黑体二号字。
与表格之间空一行,表格分20行,其中第一行为表头:案卷号,分馆编和室编两项,案卷题名,年度,件数,页数,和备注,为微软雅黑小四套黑字,输入内容为微软雅黑五号字。
在输入的过程中,室编案卷号为归档号,题名等依次著录,备注中每一个xx类目的第一项即可。
下午的工作是往汇编的备注项中填写档案号,其中注意要略去年度。
便于查找利用。
篇九星期四天阴有风今天天气凉爽,是实习的好天气,不过实习已经进入了倒数第二天。
任务是接着昨天的案卷目录,打印一份,往卷内目录上写案卷号,便于检索,因为档案已经上架,取拿不方便,盯着案卷目录写就可以了。
具体的操作是用钢笔和套版在卷内文件目录表格的右上方(紧贴表格)写案卷号,每一卷写一个:如DQ.3—4第四卷纪检工作表示党群工作类一个目的,就是为了检索的方便。
到此为止,文书档案的整理就告一段落。
下午主要学习了工程蓝图的折叠方法。
篇十星期五天阴时间如梭,短短两周的认识实习即将结束!今天已经是最后一天了。
依据原先的计划,最后一天不安排什么任务,主要由方老师讲解,回答我们在实习和学习中遇到的问题。
但我还有昨天没有完成的任务,所以一大早就接着干,一会儿组长喊我说方老师让我先停一下,待讲完了之后再做。
首先方老师讲解了复印机的使用方法,实际我们复印过无数的资料,但都没有亲自操作过,也不知道怎么操作,今天终于大开眼界,方老师从开关机,从装纸一步一步的给我们讲解,讲的非常耐心、仔细,同学们也听的津津有味,不一会儿都基本掌握了操作要领,然后方老师想给我们大家送点有关档案标准方面的东西,她一一拿出来让我去复印,看我掌握的怎么样,操作有点紧张,不过我还是按部就班,顺利的完成了资料的复印工作,也算是方老师留给大家的实习留念!接着大家参观了科技(以工程为主体)档案库,因为没有需要整理的文件,所以没法教我们,的办法就是我们自己参观一下.这也许是本次实习最遗憾的一点――不能亲手分类整理装订科技档案!接着大家一起打扫卫生,实习进入了尾声。