材料员培训

（10）企业（项目）法人委托授权文件 （11）招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 （12）投标文件 （13）招投标工作报告（含中标通知书） （14）合同谈判记录、纪要及变更文件、合同、协Βιβλιοθήκη Baidu （15）征地文件（包括临时占地及各类合同协议） （16）工程建设管理有关规章制度、办法、标准 （17）有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材
料 （18）开工报告及审批文件(转发文件不存档) （19）工程建设计划、实施计划和调整计划材料 （20）重要协调会、专业（专题）会会议纪要、会议记录
及相关材料
（21）重大设计变更及审批文件 （22）有关质量、安全生产事故处理文件材料 （23）工程质量检查、稽查及整改文件材料 （24）重大事件、事故（包括声像）材料 （25）监理费支付文件 （26）索赔与反索赔文件 （27）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交各种文件材料(工
项目价格申报及审查意见、签认单等 （9）施工定位（水准、导线、基准、控制点等）测量、复核记录、
放样记录及相关材料
施工文件材料
（10）地质勘探和土（岩）试验报告 （11）基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录等 （12）隐蔽工程验收记录 （13）记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各
告、结论及相关文件材料 （31）竣工图（含工程基础地质描图等），竣工图编制说明 （32）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 （33）档案编制情况说明
程实体移交文件、申请移交通知，现场移交证书、移交登 记表) （28） 财务、器材管理文件（财务计划、统计、预决算、审计等） （29） 出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材料 （30） 建设管理单位在工程建设管理方面与其他单位（函外商）的重
要来往函件 （31） 工程建设管理声像材料 （32） 临时通水阶段技术性初步验收资料和运行管理文件 （33） 档案项目法人验收文件 （34） 档案编制说明
河北水务集团工程档案管理暂行办法
• 一 总则 • 二 管理体制 • 三 档案管理 • 四 文件材料的整理与归档 • 五 档案验收 • 六 档案移交
工程档案类别及保管期限
工程建设前期与建设管理文件材料 施工文件材料 监理文件材料 机电设备、材料文件材料 安全监测文件材料 财务与资产管理文件 科研项目文件材料 试运行文件 完工（竣工）验收文件 运行文件
种监测记录 （14）各类设备、电器、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评
定材料 （15）工程设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 （16）网络、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与
报告 （17）管线标高、位置、坡度测量记录；管线清洗、试压、通水、通
气、消毒等记录、报告材料 （18）绝缘、接地电阻等性能测试、校对记录 （19）材料、设备明细表及检验、交接记录 （20）电器装置操作、联动实验记录 （21）设备及管线施工、制造、中间交工等验收记录及相关材料
• 三是现实性:具有较强的现实实用性。
案卷、档号、文件归档、案卷目录、卷内目录
• 案卷是指由互有联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。
组卷原则是遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的 有机联系和案卷的成套性、系统，便于档案保管和利用。
• 档号是指以字符形式赋予档案实体的用于固定和反应档案排列顺
施工文件材料
（22）工程质量、安全、环境目标检查自评材料 （23）报告单、联系单 （24）施工进度、延长工期、索赔报审材料 （25）保险索赔、理赔文件材料 （26）施工日志 （27）施工技术总结 （28）施工预、决算材料 （29）事故及缺陷处理报告等相关材料 （30）各阶段（单元、分部、单位、合同）工程质量评定、验收报
序的一组代码。
• 工程文件归档是指工程项目的设计、施工、监理单位在项目
完成时向建设管理单位移交经组卷整理的全部相应文件材料。
• 案卷目录登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案
卷号次序排列的档案目录
• 卷内目录登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的
表格，排列在卷内文件之前。
2012年1月河北水务集团印发《河北 水务集团工程档案管理暂行办法》（冀 水务【2012】1号文）。2013年9月进行 修改、补充、完善以冀水务【2013】289 号文“关于做好南水北调配套工程档案 管理工作的通知”印发执行。
一、工程建设前期与建设管理文件材料
（1）规划报告及审批、建议文件 （2）可行性研究报告、附件、附图、报批及审批、
建议文件 （3）初步设计报告、附件、附图、报批及审批、建
议文件 （4）工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、
水质、泥沙等材料 （5）各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等
专项报告及审批文件 （6）各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告 （7）技术设计文件 （8）招标设计文件 （9）施工图设计文件
二、施工文件材料
（1）合同项目开工申请及开工令或开工通知 （2）施工组织机构、施工测量控制网、机械、试验设备进场、材料
进场等申报及审批文件 （3）工程项目划分申报及审批文件 （4）单位、分部工程开工申请及开工令或开工通知 （5）施工工艺、技术要求（交底）、作业指导书 （6）施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件 （7）建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 （8）设计（变更）通知、工程更改洽谈单、变更申请及批复、变更
河北水务集团 工程档案管理培训
河北水务集团工程档案
• 河北水务集团工程档案
指河北水务集团作为项目法人的工 程项目，在立项、规划、勘察设计、招 （投）标、施工、监理、验收、试运行 等阶段以及工程建设管理、科研过程中 形成的，具有归档保存价值的文字、图 表、声像、电子、实物等不同形式、载 体科技文件材料。
工 程档案
• 工程档案三个特点
• 一是专业性：是工程建设活动的真实记录，包括 了工程勘察、设计、地质、水文、测绘、地震、 建筑施工、设备制造及安装、安全监测、水土保 持、环境保护、自动化、科研等专业内容。
• 二是成套性：围绕一个工程项目，规律的形成了 一系列相关文件材料，记载和反映了这一工程项 目建设活动全过程和成果，构成了一个工程建设 项目完整的整体。