第七章国际商务谈判

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素质项目 语言技能
心理成熟 情绪稳定 知识面广 适应能力 文化移情
要求
有一定的出国经验,能讲外语,便于突破人际隔阂和语 言障碍 具备独立工作能wenku.baidu.com,必要时能独挡一面
能敏锐意识到不同文化的行为差异而不过分敏感
对与谈判工作相关或无关的许多方面都有广泛了解
能适应各种谈判环境及工作方式
能摆脱本土文化约束并能从本土文化反观他文化,同时 对他文化采取一种超然的态度
德国华裔Liu Young对亚洲人与西方人 文化差异之研究
处理问题:西方人喜欢直奔问题根源,亚洲人喜欢从 周围下手。
德国华裔Liu Young对亚洲人与西方人 文化差异之研究
领导:西方人领导喜欢与群众同等,亚洲人领导喜欢 凌驾在群众之上。
• 基于客观存在的思维差异,不同文化的谈判者呈现 出决策上的差异,形成顺序决策法和通盘决策法间的冲 突。
• (二)价值观差异对国家商务谈判行为的影响
• 各国商务文化千姿百态,各不相同,其根本原因就 在于文化价值观的差异。国际商务谈判中价值观方面的 差异远比语言及非语言行为的差异隐藏的深,因此也更 难以克服。主要表现为因客观性、时间观、竞争和平等 观念等差异而引起的误解。
• 1.客观性
• 商务谈判中的客观性反映了行为人对人和事物的区 分程度。西方人特别是美国人具有较强的客观性。相反 在世界有些地方,“把人和事区分开来”这一观点被看 成是一派胡言。例如,在裙带关系十分重要的东方和拉 丁美洲文化中,经济的发展是在家族控制的领域内实现 的。
第二节 国际商务谈判中的文化差异
• 国际商务谈判要面对的谈判对象来自不同国家或地 区,每个国家和地区都有着迥然不同的历史、文化传统 和风俗习惯,各国商人的文化背景、价值观念和逻辑思 维方式也存在着明显的差异。文化差异导致国际商务谈 判中的文化发生碰撞甚至冲突,相当一部分谈判因此而 失败,直接影响了国际商务活动的顺利进行。
• (二)过程对策 • 一般来讲,国际商务谈判过程包含四个阶段: • 一是寒暄,谈一些与工作不相关的话题; • 二是交流与工作相关的信息; • 三是进行说服; • 四是作出让步并最终达成协议。
• 语言是由语音、词汇、语法构成的符号系统,是文 化的重要载体之一,也构成了不同文化间的重要区别。 成功的国际商务谈判者必须善于交流,不仅会运用语言, 而且要能够透彻地理解语言的差异。国际商务中的语言 差异往往意味着商务信息上的巨大差距。
• 人们在实际交流过程中,除了语言符号之外,还使 用非语言符号。在不同的文化背景下,相同的非语言符 号经常具有不同,甚至是完全相反的含义。
谈判中的立场指处理谈判中的问题时所抱的态度 着眼于利益而非立场,就是为了克服双方一味坚持 自己的立场而使谈判陷入僵局的行为 协调双方的不同利益 寻求双方的共同利益
“三公”竞争局面——引入客观标准
原则谈判法鼓励人们尽可能寻求使双方都获益的途径,在双方的利益发生冲突时应 坚持以客观标准。
原则谈判法坚持对事不对人,在原则问题上毫不让步,但在对待谈判伙伴上应与人 为善。
第七章 国际商务谈判
第七章 国际商务谈判
第一节 国际商务谈判的概述 第二节 国际商务谈判中的文化差异 第三节 世界各国商人的不同谈判风格
第一节 国际商务谈判的概述
一﹑国际商务谈判概念
(一)谈判(negotiation) 谈判是指参与各方基于某种需要,彼此进行信息交流,磋商协议,旨在 协调其相互关系,赢得或维护各自利益的行为过程。
谈判过程中需要核实的事实;议事日程;最佳备选方案 和让步策略等等。
• 其中谈判背景包含:谈判地点;场地布置;谈判单 位;参加人数;听众;交流渠道和谈判时限。
• 所有这些准备必须考虑到可能的文化差异。
• 参加谈判的人员往往因文化而异。如美国文化倾向 于众人一起来“敲定一个协议”;而日本文化喜欢先与 每个人单独谈,如果每个人都同意,再安排范围更广的 会谈;俄罗斯人喜欢累计的方法,如一方先谈,达成一 项协议,然后前面的两方再邀请第三方,如此进行下去。
客观标准应符合以下方面要求: 客观标准应当独立于所有各方的主观意志之外 客观标准应当具有合法性,并且切合实际 应当具有科学性和权威性
一个成功的协议应该: •满足各方的有效需求, 解决他们之间的冲突, 保护 公共利益 •效率高 •改善至少不会恶化双方的关系
明确目标,善于妥协——双赢理念的引入
传统理念——输赢模式
• 背景材料: 一中国谈判小组赴中东某国进行一项工程承包谈判。
在闲聊中,中方负责商务条款的成员无意中评论了中东 盛行的伊斯兰教,引起对方成员的不悦。当谈及实质性 问题时,对方较为激进的商务谈判人员丝毫不让步,并 一再流露撤出谈判的意图。
• 二、文化差异对国际商务谈判的影响
• (一)语言及非语言差异对国际商务谈判行为的影响
• 四、基于文化差异的国际商务谈判对策
• 由于不同文化的商务谈判风格差异很大,所以在国 际商务谈判时,要针对不同文化背景的商业伙伴,强化 基于文化差异的国际商务谈判对策体系设计,包括谈判 前对策、谈判过程对策和谈判后对策。
• (一)谈判前对策
• 1、谈判团队的设计
• 拥有国际商务谈判能手是国际商务谈判成功的一个 重要因素,因此必须细心选择代表公司与外国商人谈判 的谈判团队。
• 此外,谈判团队的设计必须考虑到倾听技巧、总部 影响力和班组力量等因素。
• 如:日本商人善于带下级经理参加谈判,以便起到 观察和认真记笔记的双重培训目的;相反,受独立和个 人主义等文化传统影响的美国商人则常常会单枪匹马地 与为数不少的对手谈判。
• 2、谈判准备 • 准备工作包括:了解谈判背景;对人和形势的评估;
• 一、国际商务谈判与文化差异
• 文化是一个国家或民族特定的观念和价值体系,这 些观念构成人们生活和工作的行为方式,世界各民族由 于特定的历史和地域而形成了自己独有的文化传统和文 化模式,对商务谈判产生微妙的影响。不同国家之间的 文化差异主要体现在语言习惯、风俗习惯、思维差异、 价值观和人际关系等方面。
(二)商务谈判(business negotiation) 是指参与各方为了协调、改善彼此的经济关系,满足贸易的需求, 围绕 标的物的交易条件,彼此通过信息交流、磋商协议达到交易目的的行为过 程。
(三)国际商务谈判(international business negotiation) 是指在国际商务活动中,处于不同国家或不同地区的商务活动当事人为了 达成某笔交易,彼此通过信息交流,就交易的各项要件进行协商的行为过 程。
• 其二,东方文化偏好综合思维,即在思想上将各个 对象的各个部分联合为整体,将它的各种属性、方面、 联系等结合起来。英美文化偏好分析思维,即在思想上 将一个完整的对象分解成各个组成部分、方面。
• 其三,东方人注重统一,英美人注重对立。如中国 哲学虽不否认对立,但比较强调统一方面,而西方人注 重把一切事物分为两个对立的方面。
• 这时,他突然发现他的助手正在焦急地向他摇头示 意,用眼神阻止他这样做,美方经理虽然并不完全明白 助手的意思,但他终于停止了后退。于是,在阿拉伯代 表感到十分自然,美方经理感到十分别扭的状态下达成 了使双方满意的协议,交易成功了。
• 事后,经理在了解了阿拉伯人谈判习惯以后,感慨 地说:“好险!差一点断送了一笔重要的石油生意。”
二、国际商务谈判的特点
(一)国际商务谈判具有一般贸易谈判的共性
1.以经济利益为谈判的目的 2.以经济利益作为谈判的主要评价指标 3.以价格作为谈判的核心
(二)国际商务谈判的特殊性
1.国际商务谈判既是一笔交易的商洽,也是一项涉外活动,具有较强的 政策性。 2.应按国际惯例办事 3.国际商务谈判涉及面广,影响谈判的因素复杂多样 4. 谈判难度大
案例
• 美国有家石油公司的经理曾经与石油输出国组织的 一位阿拉伯代表谈判石油进口协议。谈判中,阿拉伯代 表谈兴渐浓时,身体也逐渐靠拢过来,直到与美方经理 只有15厘米的距离才停下来。美方经理稍感不舒服,就 向后退了一退,使二人之间保持约60厘米的距离。只见 阿拉伯代表的眉头皱了一下,略为迟疑后又边谈边靠了 过来。美方经理并没有意识到什么,因为他对中东地区 的风俗习惯不太熟悉,所以他随即又向后退了退。
德国华裔Liu Young对亚洲人与西方人 文化差异之研究
生活方式:西方人喜欢独来独往,亚洲人喜欢群居。
德国华裔Liu Young对亚洲人与西方人 文化差异之研究
人际关系:西方人人际关系一目了然,亚洲人的人际 关系则非常复杂。
德国华裔Liu Young对亚洲人与西方人 文化差异之研究
西方人非常自我,亚洲人非常小我。
• 3.时间观 • 不同文化具有不同的时间观念,由于持不同的时间
观念,导致不同谈判者的谈判风格和谈判方式各异。 • 如北美文化的时间观念很强,对美国人来说时间就
是金钱,美国人具有强烈的现代竞争意识,追求速度和 效益,这就造就了美国商人雷厉风行的商业作风。他们 会在各个环节尽量缩短谈判时间,力争使每一场谈判都 能速战速决。对他们来说,要衡量一个谈判的进程如何, 就是看解决了多少小问题。 • 而中国人的时间观是循环往复的,中国人会用长远 的眼光和系统的方法,在广泛的范围内综合分析议题和 衡量议题的重要性等思维方式上表现出各自的特点。
点头
同意(中国人)
不同意(希腊人)
摇头
不同意(中国人) 同意(希腊人)
翘大拇指
讲话时抬下 巴 双手举过头 顶鼓掌
高度赞扬(中国人) 滚蛋、离开
(希腊人)
自信和礼貌(英国人)傲慢自大或摆架子 (美国人)
战胜对手后的骄傲 (美国人)
友谊(俄罗斯人)
• 在国际商务谈判中语言及非语言行为之间的差异很复杂。 就日本、巴西和法国文化而言,日本商人很有礼貌,较 多采用正面的承诺、推荐和保证,而较少采用威胁、命 令和警告性言论。巴西商人使用“不”和“你”的频率 较高,谈判风格较为放肆,而且谈判中似乎不甘寂寞, 不时地凝视对方并触碰对方。法国商人的谈判风格显得 更为放肆,他们使用威胁和警告的频率最高,此外,他 们还很频繁地插话以及使用“不”和“你”等字眼。
• 三、思维差异与国际商务谈判行为
• 进行国际商务谈判时,来自不同文化背景的谈判者 往往会遭遇思维方式上的冲突。以东方文化和英美文化 为例,两者在思维方面差异有三:
• 其一,东方文化重演绎推理、形象思维,习惯于从 一般到个别,即根据一般原理推出个别结论;而西方文 化重归纳推理、抽象思维,习惯于从个别到一般,即从 许多个别事物的特征中找出这一类事物的共同本质。
或者
成 功
尽量扩大总体利益
确定各方自身的利益所在
分散目标,避开利益冲突,维护各方自 身的利益
讨论双方作出让步的可能性
消除对立,经过双方各自的妥协达成协 议
五、国际商务谈判人员应具备的素质
1.树立正确的国际商务谈判意识 2.做好开展国际商务谈判的调查和准备 3.正确认识并对待文化差异 4.熟悉国家政策、国际商法和国际惯例 5.善于运用国际商务谈判的基本原则 6.具备良好的外语技能
三﹑国际商务谈判需要注意的问题 1.以国际惯例为基准,以本国政策为原则 2.注重合同条款的严密性与准确性 3.适应跨文化的复杂性和多变性 4.高素质谈判人员是谈判成功的关键之一
四、国际商务谈判的原则 1.尽量扩大总体利益 2.善于营造公开、公平、公正的竞争局面 3.明确目标,善于妥协
尽量扩大总体利益——着眼于利益而非立场
• 2.竞争和平等观念
➢商务谈判的精华——竞争和合作 ➢美国文化和日本文化关于竞争和平等观的比较 ✓日本人最善于做大蛋糕,而美国人的蛋糕大小一般
✓美国人对利润的划分相对而言较日本人公平,日本人划分蛋糕 的方式较为有利于买方
✓在日本,顾客被看作上帝,卖方往往会顺从买方的需要和欲望 ✓在美国,利润划分的公平性似乎比利润的多少更为重要
• 当面临一项复杂谈判任务时,英美人常常将大任务 分解为一系列的小任务,最后的协议往往是一连串小协 议的总和。
• 然而东方文化则注重对所有问题的整体讨论,通常 要到最后才会在所有问题上作出让步和承诺,从而达成 一揽子协议。
• 例如:在美国,如果一半的问题定下来了,那么 谈判就算完成了一半。但是在日本,好像什么事也还没 定下来,然后,突然间一切又全定下来了。
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