工作室值班制度1
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建筑设计工作室值班制度
工作室是工作的主要场所,每个成员在工作室工作,为了配合正常工作开展,加强团队成员之间的互相协调性,特指定以下制度:第一条:
工作室所有物品是公司财产,任何人不得随意污损。不得在会议桌,椅,墙面刻画,写字,不得随意取走工作室中的任何一件物品。第二条:值班时间: (周一至周五)上午8:00---12:00,
下午1:30---5:20
第三条:
值班人员:公司成员在值班期内必须安排至少一个人值班。第四条:
值班人员职责:
1.值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。
2.值班人员应注重仪表,着装要求大方,值班期间必须佩带各部门工作证。
3.值班人员务必保持工作室清洁,每次作好以下工作:
(1).整理室内物品、卫生(2).其它机动任务
4.值班人员必须填写《值班签到表》,认真作好值班记录,并交至下一值班人员,内容包括:
(1).访客记录(2).有无特殊情况
5.值班过程中若有来访者,值班人员应热情接待。接待来客应礼貌,热情,主动,接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复,若遇重大问题应及时向小组主任汇报,并记录。
6.值班人员应注意节约用电,务必作到人走灯熄,关窗锁门。7.值班人员如遇紧急事物,及时和主任商议,处理不得耽误工作8.值班人员无权外借或私自带走工作室任何物品。如工作需要,应向工作室办理手续,及时归还。
9.如遇部门开会,值班人员须在会议结束后检查会议桌椅。
10.值班出勤情况由行政助理工作室人员监督,并记录。
11.监督内容:
(1).值班情况监督
(2).卫生情况监督
第五条:
下一班值班人员应在上一班时间内到工作室接领工作室钥匙。未经许可,不能擅自配制工作室钥匙。
第六条:
召开会议,须在工作室召开
第七条:
其他由工作室统一安排,有个别部门因特殊情况需临时调换值班日期,需提前1——2小时向主任请示,征的同意后方可调换,并在值班记录上注明。值班人员要做好临时性工作以及接待来访并作好记录。