行政工作职责及流程

行政工作职责及流程

1. 负责公司的接待工作及公共关系维护；

2. 负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录

（纪要）等；

3. 负责公司规章制度、行政公文及其他办公室文书的草拟、送审、发

放、张贴及归档工作；

4. 负责公司各种证照、资质文件、检验报告及其他重要办公资料的归

档、管理、借阅和复、年审工作；

5. 负责公司印章的保管及用印管理工作（后续交接）；

6. 负责工作宣传品（办公标识、宣传册、资质册、名片及其他印刷

品）的印刷、管理工作；

7. 负责公司办公用品、日用品、劳保用品、员工福利及各种节假日礼

品的购买、管理及发放工作；

8. 负责公司固定资产购买和管理；

9. 负责公司办公环境的维护、协调等工作；

10. 负责公司年会及各项活动的费用预算、筹划及安排；

11. 管理公司车辆汽油、维修、保险、年审等费用控制及车辆调度安

排；

12. 负责公司车辆、保洁、食堂和宿舍及前台等工作协调、安排和管

理；

13. 负责公司部分人力资源工作：招聘、培训、绩效和员工关系管理等

HR工作；

14. 负责公司员工入（离）职手续的办理、社保办理、人事档案的管理

和员工考勤管理等工作；

15. 负责部分销售内勤工作：生产任务单、送货单和售后单的制作及销

售档案的归档工作；

16. 完成领导交办的其他工作及临时性事务；