集团公司发文管理流程
公司发文管理规定及流程
公司发文管理规定及流程1范围适用于公司所有部门签发公文的全过程，公文种类可以包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种。
2控制目标2.1确保全公司以统一的方式发放公文2.2确保公文签发工作的效率和质量3主要控制点3.1发文部门经理审阅本部门草拟的公文3.2办公室主任审阅发文部门提交的公文草样3.3发文部门主管经理或副总经理审阅签发公文4特定政策4.1文件下发工作应在半天之内完成4.2为便于档案管理，对集团公司各级机构公文字号统一设置如下：4.3（一）公司级（含集团公司党委、行政、工会、共青团）文件字号冠“公司”字样，即：公司+机关代字+〔年份〕+序号，发文机关标识下空2行，用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为01），发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线公司级公文字号设置如下：集团公司党委文件字号为：公司发〔20xx〕x号；集团公司工会文件字号为：公司工〔20xx〕x号；集团公司团委文件字号为：公司青〔20xx〕x号；集团公司行政机关文件字号设置如下：1、公司令：适用于以总经理名义颁布的有关行文；2、公司：适用于以集团公司行政名义向上向下行文；3、公司人：适用于集团公司人事、干部管理、劳动、工资管理方面的上下行文；4、公司办：适用于集团公司办公室受命签发的上下行文；5、公司函：适用于集团公司向有关单位商洽工作、告知事项的平行文（二）集团公司直属各子公司党、政、工、团文件字号不准使用“公司”字样，可直接以“单位代字+〔年份〕+序号”形式标识。
其党、政、工、团机关代字分别为“组”、“政”、“工”、“青”，如橡胶轮胎公司党委公文字号为：橡组字〔20xx〕x号，其它直属子公司依此类推（三）上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用三号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm （四）集团公司所属各分公司不具备发文资格4.4由各部门负责起草的公文文稿，本部门负责人要认真审核，全面把关、修改和定稿，签名并加盖部门印章后报送公司办公室进行核稿。
公司发文管理规定及流程
公司发文管理规定及流程一、引言在现代化企业管理中，发文管理是一项非常重要的工作，它是企业内外沟通的重要手段。
合理有效地管理好发文工作，对于提升企业形象、加强内外部沟通、保障企业管理顺利进行具有重要意义。
为此，公司制定了以下发文管理规定及流程，以确保发文工作的规范性和高效性。
二、发文管理规定1.发文的目的（1）及时传达重要信息。
发文是企业内外沟通的重要手段，可以及时将重要信息传达给内外部的相关人员。
（3）提升企业形象与知名度。
通过发文，能够宣传企业的新闻动态、产品推广等信息，提升企业的知名度和形象。
2.发文内容与要求（1）发文内容应真实、准确、完整，并且符合公司相关制度和法规的规定。
（2）发文语言要简洁明了，避免使用过于晦涩的专业术语，确保接收人能够准确理解发文的意思。
（3）发文应经过相关部门审核，确保内容的合法性与合规性，并遵守保密协议，不得泄露公司机密信息。
3.发文形式与格式（1）发文可以以电子邮件、纸质信函、公文等形式进行，根据具体情况选择合适的方式。
（2）发文确保文稿清晰、字迹清楚，并且按照公司的格式要求进行书写。
4.发文的流程（1）发文申请：部门或个人有发文需求时，应向公司行政部门提出发文申请，申请中应包括发文目的、内容、接收人等信息。
（3）发文撰写：发文申请审核通过后，由相关部门或个人进行撰写发文的具体内容。
发文应严格把关，确保内容的准确性和可理解性。
（4）发文审批：发文内容定稿后，需要经过公司领导的审批。
领导审批的目的是确保发文与公司整体方向和政策相一致。
（5）发文发布：发文审批通过后，行政部门负责将发文发送给接收人，确保发文及时传达。
三、发文管理的注意事项1.定期整理归档：公司应建立健全的发文档案管理制度，对已发出的公文进行整理归档，以便查阅和追溯。
2.严禁修改篡改：一旦发文定稿，严禁对发文进行随意修改和篡改，避免出现误导和不一致的情况。
3.及时回复确认：接收人在收到发文后应及时确认，并根据需要回复相关意见，以保证沟通的及时性和有效性。
集团公文管理规范
5.2.2建议
5.2.2.1填写呈批阅表中的文件名、发文单位和收文日期。
5.2.2.2与公文复印件一同送部门负责人，由其在建议栏填写合理的处置建议。
关系到集团/子公司全局的，应建议集团总裁/子公司总经理签批。
仅关系到某职能部门的，应建议职能部门主管领导或负责人签批。
一、目的
规范集团的公文格式，促进公文接收、制定、发放、落实及存档工作的规范化。
二、适用范围
1.0适用于集团总部及子公司的公文编制和管理。
2.0集团总部及子公司应根据本规范制定本单位的公文管理细则。
三、工作规范
1.0管理职能
1.1集团行政管理中心办公室为集团公文的归口管理部门，负责接收和处理集团总部外来文件及下属公司的请示、报告，处理以集团名义上报、下发的公文。
4.2.4批准：公文必须由集团总裁或子公司负责人（或授权代表）批准；其中，会议纪要由会议主持人批准签发。文件一经批准即生效，已批准的文稿，未经批准人同意，不得修订。
4.2.5发文
公文用纸一般采用标准A4型，左侧装订。
集团总部与子公司的公文应由其行政部门按年度统一顺序编号。
发文部门在发文时，应抄送关联部门，以便协办或查考。
3.7公文标题：应准确简要地概括公文主要内容，标明公文种类。
3.8行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。
3.8.1正文：公文内容应与国家法律法规及集团制度一致，文字精练，文笔流畅，逻辑合理，要求和措施明确，切实可行。
3.8.2附件：在正文之后，成文时间之前；多个附件应注明附件序号，序号对齐。
3.8.3成文时间：以签发或盖章日期为准，年份应标全称，月、日不编虚位。
公司发文管理通知公司发文流程及管理规定通知
公司发文管理通知公司发文流程及管理规定通知一、背景介绍公司作为一个组织机构，为了保证内部信息的传达和管理效率，需要建立起完善的发文流程和管理规定。
本通知旨在规范公司内部的发文行为，提高工作效率，保障信息安全。
二、发文流程1. 发文申请发文申请人填写发文申请表格，包括发文标题、内容摘要、紧急程度等信息。
发文申请表格需经直接主管审批签字确认。
2. 发文审批直接主管收到发文申请后，进行审批，并在发文审批表格上签字确认。
若涉及跨部门或重要事项，需报总经理办公会审批。
3. 发文起草经过审批确认后，发文起草人员进行具体内容的撰写。
发文内容需准确清晰，符合公司规定的格式要求。
4. 发文审核发文起草完成后，由相关部门负责人进行审核，确保内容准确无误。
审核通过后，方可进入下一步流程。
5. 发文签发经过审核确认无误后，由公司领导进行签发，并加盖公司公章。
签发后的文件即为正式生效的公司文件。
三、管理规定1. 保密性要求公司内部文件涉及机密信息的，应当严格控制查阅范围，并在文件上标注保密级别。
涉密文件在传递过程中需采取加密措施，确保信息安全。
2. 归档管理公司发文应当建立完善的归档管理制度，对每份文件进行编号、分类、归档，并设立专人负责管理。
归档文件应当按照规定的期限保存，并定期清理过期文件。
3. 修改和废止对于已经发布的文件如需修改或废止，应当经过相同流程重新审批，并在新文件中明确修改或废止原因。
四、总结公司发文管理是公司内部信息传达和管理的重要环节，规范的发文流程和管理规定能够提高工作效率，保障信息安全。
希望全体员工认真遵守公司的发文管理规定，共同维护公司内部秩序和形象。
以上为公司发文管理通知内容，请各部门注意遵守执行。
公司发文管理制度及流程
一、目的为加强公司内部管理，规范发文工作，提高发文效率和质量，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有发文工作，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复等。
三、发文管理职责1. 公司办公室负责制定和修订发文管理制度，组织实施发文工作，并对发文工作进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责对本部门发文工作进行审核、审批和签发。
3. 文书工作人员负责文书的起草、校对、打印、分发等工作。
四、发文流程1. 文书起草（1）各部门根据工作需要，由部门负责人或指定专人负责起草文书。
（2）起草人应确保文书内容准确、完整，格式规范。
2. 文书审核（1）起草人将文书提交至部门负责人进行审核。
（2）部门负责人对文书内容、格式、签发手续等进行审核，如发现问题，应及时退回起草人修改。
3. 文书审批（1）审核通过的文书，由部门负责人签字并提交至公司办公室。
（2）公司办公室对文书进行初步审核，如无问题，提交给总经理或分管领导审批。
4. 文书签发（1）经总经理或分管领导审批同意的文书，由公司办公室负责人签字并加盖公司公章。
（2）公司办公室将签发的文书打印成纸质版，并按照规定进行分发。
5. 文书归档（1）文书签发后，由文书工作人员进行归档。
（2）归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记。
五、发文要求1. 文书内容应简洁明了，条理清晰，语言规范。
2. 文书格式应符合公司规定，包括标题、正文、落款等。
3. 文书签发手续应齐全，不得漏签、代签。
4. 文书分发要及时，确保相关人员及时收到。
5. 文书工作人员应妥善保管文书，防止丢失、损坏。
六、监督检查1. 公司办公室定期对发文工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 各部门负责人对发文工作进行自查，确保发文工作符合制度要求。
3. 对违反发文管理制度的行为，公司将进行严肃处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，原有发文管理制度及流程同时废止。
如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。
集团发文流程
1.流程图
2.流程概况
3.工作程序
3.1发文部门按照集团公文格式要求，遵照领导指示和会议精神拟发公文。
3.2 集团行政办公室按照集团公文格式要求审核公文格式，核对公文错别字以及
公文内容是否符合领导要求和会议精神，确认符合后才可通过审核。
3.3 集团行政管理中心审核公文内容是否符合领导要求和会议精神，确认符合后通过。
3.4 集团档案室套红发文，根据发文内容报相关决策层领导审批。
3.5 决策层领导审核发文内容，确认符合后通过。
3.6 集团档案室将公文下发相关部门传阅并归档
4.附表
发文会签单
编号：MJ-XZ-002 日期：年月日
注：一式一份，行文部门使用本表逐级审批，由行政管理中心发文后随公文正本存入集团档案室。
集团公司公文管理规定办法
集团公司公文处理办法第一章总则第一条为使集团公文处理工作规范化、制度化，结合集团实际，制定本办法。
第二条集团公文是集团公司及各下属子公司在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政、依法管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是，精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家有关保密的法律、法规和其他有关规定，严格执行企业保密规定，确保国家及企业秘密的安全。
第六条各单位的负责人应当重视公文处理工作，遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
每一个企业的管理人员都应当认真学习掌握公文处理办法，对公文办理做到应知应会。
第七条集团公司行政人事部是公文处理的管理机构，主管总部并负责指导集团各子公司的公文处理工作。
各子公司行政人事部应有专人负责公文处理工作。
第二章公文种类第八条集团公司的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位（部门）及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。
（二）通告适用于公布集团各单位各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（三）通知适用于批转的公文，转发上级单位和与企业工作相关的公文，发布内部规章，传达要求办理和需要周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（六）请示适用于向上级单位或部门请求指示、批准。
（七）批复适用于答复请示事项。
（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函适用于不相隶属单位或部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（^一）其他适用于企业的公文种类。
第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
集团发文管理制度
集团发文管理制度第一章总则第一条为规范集团内部发文管理工作，提高集团发文的效率和质量，保证集团发展的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团全体员工。
第三条发文是指集团内部各类正式文件、通知、公告等书面文件的起草、审批、颁发和归档等工作。
第四条发文必须遵循法律法规，并在制度规定范围内进行。
第五条发文必须严格按照集团的本制度进行管理。
第六条各部门、各单位必须配合并执行本制度。
第二章发文的类型第七条发文包括公文、通告、会议纪要、报告、指示等类型。
第八条公文是集团内部行政管理单位发布的文件，具有一定的约束力，需要签发人员签署并加盖公章。
第九条通告是集团内部针对全体员工发布的通知，具有一定的宣传与通知作用，需要主管领导签署。
第十条会议纪要是对集团会议内容进行整理、归档的正式文件，需要会议记录人员进行书写并报主管领导审批。
第十一条报告是对某一具体问题或工作进行分析、总结并进行汇报的正式文件，需要报告人员进行起草并报主管领导审批。
第十二条指示是主管领导对某一具体工作进行指导、要求的正式文件，需要主管领导亲自签署。
第三章发文的流程第十三条发文的流程包括起草、审批、颁发、执行和归档等环节。
第十四条发文的起草必须由分管领导或负责人员进行，起草内容必须清晰、准确并符合集团要求。
第十五条发文的审批必须由上级领导进行，审批内容必须符合法规要求和集团规定。
第十六条发文的颁发必须由签发人员进行，颁发内容必须清晰、准确并符合审批文件。
第十七条发文的执行必须由相关部门或单位进行，执行内容必须符合发文规定。
第十八条发文的归档必须由归档人员进行，归档内容必须清晰、准确并符合集团要求。
第四章发文的责任第十九条发文的起草责任由起草人员负责，必须保证起草内容清晰、准确。
第二十条发文的审批责任由审批人员负责，必须保证审批内容符合法规要求和集团规定。
第二十一条发文的颁发责任由签发人员负责，必须保证颁发内容清晰、准确。
第二十二条发文的执行责任由执行人员负责，必须保证执行内容符合发文规定。
集团公司文件管理及发放管理规定
集团收发文管理总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，参照国家相关行文发文管理办法及结合本集团的实际需要，特制定本规定。
第二条集团各事业部及各职能部门应配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第三条集团中高层管理人员要发扬深入实际、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重效用。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
集团对外的公文由行政办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第一章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。
型(长297毫米，宽210毫米)（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。
特殊情况下，可根据需要放大或缩小。
二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。
可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。
两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜； 4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
集团公司公文处理管理办法
集团公司公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。
第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。
第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。
**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。
各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。
- 1 -第二章公文种类第五条**常用的法定公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（六）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条**自有签报、情况专报、基层上报**公文、信息参阅等内部公文流程，按照有关规定要求，用于处理、协调、掌握和安排**有关工作。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
集团公司文件收发管理规定
集团公司文件收发管理规定As a person, we must have independent thoughts and personality.****集团收发文件管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由行政部归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，经部门责人、分管领导初审后，送行政部核稿，经行政部核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由行政部统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由行政部发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
三、收文管理1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由行政部统一签收、登记、编号，送领导阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。
2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，行政部接收后负责转交，并由接收人签收。
3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交行政部，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交行政部的由行政部根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由行政部保留原件或复印件存档。
4、行政部收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送领导批示或交有关部门阅办。
需要办理的公文，经请示领导后办理，根据文件内容、领导批示予以催办。
5、已交行政部存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。
集团公司文件发放及行文管理流程
文件发放及行文管理流程(20 版)1.编制目的为规范企业经营管理，确保企业的政令畅通，有效提升工作效率和团队执行力，特制定本制度。
2.适用范围金锡机械公司所属各部门的文件提交、收发及管理。
3.内容文件拟制要求公司各部门在拟定文件时，必须注意上、下行文的规范化，具体要求如下：专题专用，内容明确；文字表述准确、简练、通顺、标点使用正确；符合行文格式要求，题目、内容书写要符合规范。
行文工作流程由其它部门拟定将要以公司名义发出的文件，先由部门承办人认真领会领导的要求，按照行文规范拟稿。
经部门经理审阅后由承办人在文件左下角“拟制”一栏签署自己的姓名，由拟稿部门的经理在文件下方偏左的“审核”一栏签署自己的姓名后送办公室核稿，由办公室主任在核对无误后在文件下方偏右的“复核”一栏签署自己的姓名，然后由办公室主任依据文件的重要级别按顺序转呈总经理审阅后由总经理在文件的右下角“批准”一栏签发或拒签；由办公室拟制的将以公司名义发出的内部文件直接由办公室主任在“审核”一栏签字后报总经理审批；凡是被总经理拒签的文件通常情况下交由办公室进行回复并说明原因；特殊情况下，在总经理认为必要时，将由办公室或总经理本人通知或约定意见交换时间。
文件签发时，由办公室统一编发文号。
文件签发后，办公室应将文件签收记录与原件一起存档。
收文工作流程主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属收文范畴。
属于公司领导亲收的收文，由办公室签收登记并交收件人亲自拆封。
收到文件后应于当日在收文本上登记，写明文件编号、收件日期、份数、内容提要、来文单位等。
填写文件传阅单，附在文件上并将文件放入传阅夹交办公室主任；办公室主任审阅后，在文件传阅单上写明自己的建议，再请领导批阅；急件或重要文件，须在第一时间送办公室交请领导批阅；密级文件只交公司高层管理人员传阅并做好记录，该文件不得携离办公室；文件返回后行政文员要翻阅每份文件传阅单，检查高层领导是否有批示并及时报告办公室主任；无批示的文件按类别归档。
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由行政部统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序①、申请一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请，经相关领导同意后拟稿。
公文及各种规章制度的发文，应事先向主管副总经理提出口头申请，经主管副总经理同意后拟稿。
②、拟稿公司对外文件由行政部负责拟稿；各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿；职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。
公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
③、拟稿要求各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，篇幅力求简短。
人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。
④、审核签发文稿首先送行政部初审。
经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核稿。
以公司名义对外文件由主管副总经理核稿；公司各部门间的往来文件由部门负责人核稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制度由各部门负责人、副总经理、总经理会审。
公司行文流程及管理办法
公司⾏⽂流程及管理办法鸿业地产公司⾏⽂流程及管理办法为规范公司各种⽂件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令⾏禁⽌，正确指导公司的各项⼯作，特制定本规定。
⼀、⾏⽂管理主要内容：外部函、电、来⽂，本公司内部下发的各种⽂件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发⽂管理公司内部发⽂分为⼀般事务性⽂件、公司各项规章制度和公务⽂书。
⼀般事务性⽂件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务⽂书包括：请⽰、报告、指⽰、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公⽂由总经办统筹管理，各部门、下属⼀律不得⾃⾏向上、向下发送公⽂。
公⽂字号由总经办统⼀编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的⽂字材料，由总经办以公司名义发⽂。
2、外部⽂件的管理外部⽂件为公司以外来⽂，包括信函、公⽂、传真等。
3、公司⽂件的种类及范围（1）、公司的⽂件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司⽂件使⽤范围：（3）、公告：主要运⽤于公司的各类⼈事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适⽤于发布临时事件和措施；传达公司⾼层有关指⽰；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适⽤于公司采取重⼤或强制性措施、或⼈事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员⼯的奖励或对于严重违反公司规章制度员⼯的处罚等。
（6）、制度：主要运⽤于公司各项政策的实施细则及各项⼯作流程的解释、补充和完善。
4、公司⽂件处理的定义及原则（1）、公司⽂件处理指公司⽂件的编号、下发、宣贯、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
（2）、公司⽂件处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司⽂件由总经办统⼀收发、传递、⽴卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发⽂在有效期内均实⾏受控管理。
公司发文管理规定及流程
公司发文管理规定及流程公司发文管理是指对公司内部或外部发文进行规范和管理的一系列流程和制度。
一个有效的发文管理规定及流程对于公司的运营和沟通具有重要的意义和作用。
本文将从发文管理的重要性、发文管理规定和发文管理流程三个方面进行详细阐述。
一、发文管理的重要性发文是公司内部和外部沟通的重要手段，是公司信息传递和组织协调的关键工具。
一个好的发文管理制度能够确保信息的准确性与及时性，提高沟通效率，有效协调各部门之间的工作，加强团队之间的协作，从而提升公司整体运作的效益和竞争力。
同时，发文管理也有助于加强公司的内部控制，防止信息泄露和滥发现象的发生，保护公司的商业秘密和利益。
通过严格的发文管理流程，可以确保发文的合法性和合规性，避免不符合公司政策、法律法规要求的信息的发布，减少各种潜在的风险和损失。
二、发文管理规定1.发文范围和权限：明确规定公司内部各级别员工发文的权限和责任范围，明确由哪些岗位和部门负责发文，并规定各个岗位发文的审批流程和程序。
2.发文准备和审批：规定发文的准备工作，包括发文内容的起草、审查和批准程序。
要求发文起草人对发文内容进行审核和校对，确保信息的准确性和完整性。
对于重要的发文，必须经过多级审批，确保决策的科学性和合理性。
3.发文形式与格式：确定发文的形式与格式，包括发文的正式名称、编号规则、字体、字号、标题等要素。
制定发文的标准模板，提供样例和范本，规范发文的整体形式，统一公司内部和外部的沟通方式。
4.发文存档和管理：建立发文的存档和管理制度，确保发文能够被有效保存和归档。
要求每份发文都有明确的存档记录，包括发文的起草日期、发布日期、相关附件等。
建立发文档案库，方便相关人员进行查阅和管理。
三、发文管理流程1.发文申请：发文起草人向所在部门或领导提出发文申请，提供发文的内容和目的，说明发文的紧急程度和重要性。
3.发文审批：通过审核的发文提交给相关审批人员进行审批，包括领导、部门负责人等。
XX集团公文管理办法
XX集团公文管理办法一、总则（一）为加强集团各单位公文的规范化、制度化、科学化管理，结合实际形成了《XX集团公文管理办法》，以下简称“本办法”。
（二）XX集团公文是传达集团规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（三）工作职责1.集团公文管理员（1）集团办公室设置集团公文管理员，负责集团公文的日常处理，包括集团公文、中心公文的复核、发布，区域、子公司公文的指导、培训、考核等。
（2）集团公文管理员统筹全集团公文的管理及协助各单位公文管理体系的搭建，信息管理中心提供技术支撑、系统开发等。
（3）集团公文管理员统一管理各单位公文电子印章，包括电子印章的新增、修改、删除等。
2.各单位公文管理员（1）集团各单位办公室自行设置公文管理员（兼职），负责本单位的公文管理及协助集团公文管理员定期对过期公文进行清理。
（2）各单位公文管理员须认真审核本单位公文的格式及内容，确保格式正确、内容无误后，方可进入下一步审批环节，切实提高公文质量。
3.制度文件管理员人力资源管理中心增设制度文件管理员，负责集团公文中制度文件的复核，确保所有制度文件内容与现行制度相衔接、互不冲突，保障集团制度的有效执行。
二、公文种类XX集团常用公文有：通知、通报、纪要、请示、报告、函等。
（一）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理、周知和执行的事项。
（二）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（三）纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求共同遵守执行。
（四）请示：向上级单位请求指示、批准。
（五）报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议，回复上级部门的询问。
请示、报告为两种文种，不可混用。
（六）函：用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请批准和答复审批事项。
三、公文格式及模板公文写作格式规范及模板详见附件2～3。
四、行文规则发文应讲究实效，注重针对性和可操作性，简明扼要。
集团公司公文管理制度
一、总则........................... 错误!未定义书签。
二、职责三、公文种类........................................四、公文格式........................................五、行文规则六、公文办理 ......................................七、公文立卷、归档和销毁.............................八、附表...............................................1、广东***投资集团有限公司呈批件2、×××××××××有限公司呈批件3、广东***投资集团有限公司拟稿发文审批表4、广东***投资集团有限公司传真件5、广东***投资集团有限公司收文处理专用纸6、广东***投资集团有限公司内部文件传阅单7、广东***投资集团有限公司公文收件登记表8、广东***投资集团有限公司会议记要模板9、广东***投资集团有限公司发文模板(内部行文)10、广东***投资集团有限公司发文模板(对外行文)第一节总则1、为使集团公司及各下属子公司公文(以下简称“公文”)处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。
2、合用范围：本制度合用于集团公司及各下属子公司、部门。
3、集团公司人事行政中心是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导集团公司各部门及各下属子公司的公文处理工作。
4、公文的定义：(1)公文—指在集团公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或者电子方式为载体的文书。
(2)公文处理—指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
(3)外来公文—指政府部门、行业协会等外企事业单位(转) 发给集团公司的公文。
公文管理(发文)流程
公司总经理/主管副总 公司总经理 主管副总 办公室
C-15-01-001 发文部门
发文部门 综合管理 员负责行 文 部门经 理审阅
否 秘书登记公文 编号并进行规 范核定 是否通过 是 公文草样 办公室主 任审阅 综合管理 员交办公 室 否 是否通过
按批示 修改文 件
是否存在违规 使用现象 否 档案管理员 办理注销手 续
车辆使用流程
小车班 办公室
C-15-005-001
使用部门
在用车前 24小时提 出用车申 请（紧急 情况除外） 填写车辆 使用申请 表
部门经理审 核签字，如 超出权限则 递交主管副 总或总经理 审批
否 是否批准用车 是 办公室主 任审核 车辆使用申请表 结束
档案管理员对档 案信息进行加工 编研、开发利用 档案管理员按 规定组织鉴定 应销毁档案 档案管理员 编制销毁档 案清单 销毁档案清单
档案主管部 门经理审核 签字 档案管理员 将清单报档 案局备案
相关部门、档 案室共同监销 并签字
档案借阅、 档案借阅、物品使用及归还流程
档案主管部门 档案室
C-15-03-002
小车班班长 登记安排车 辆
车辆使用申请表
是
是否符合用车规定
否
退回申 请并通 知相关 部门
是否能够 满足用车 需求 否 小车班班长与 用车部门进行 沟通
是
小车班班长进 行车辆和司机 安排 否
是否仍旧 需要用车 是 小车班班长与 外部单位联系 用车
用车 结束 用车人在用 车登记单上 签署用车服 务反馈
月底将用车登 记单报送财务 部根据计算标 准结算用车费 用 月底审核 用车服务 反馈，及 时作出服 务改进
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。