1_EasyFlowGP系统操作
2_EasyFlowGP系统架构
BPM事业部\ JAVA咨询部\大陆顾问组
大綱
EasyFlow GP 平台介紹 系統部署架構 支援的Application container 支援的Web container
EasyFlow GP 平台介紹
EasyFlow GP 是一個以J2EE為平台所設計的
系統.
User Client
Browser
Java Web Start
Webservices call
JAVA平台 Web Server
支援J2EE 平台 Application Server
Presentation Layer(struts)
Routing Engine, Rule Engine, APAgent
• Tomcat 5.5 • Weblogic 8
目前EasyFlow GP 是使用JDK 1.6.0_41 版
Services Layer
Persistence
System conf, Data management
關聯式資料庫伺服器
Database
系統部署架構
Web Server, Application Server與DB Server都 在同一台主機
• 主機記憶體需足夠才能夠以此方式部署
Web Server, Application Server在一台主機上, DB Server在另一台主機上
• jboss-4.2.3.GA • Weblogic 8
Application server主要功能是可以做到 cluster , load balance, 與分散式 transaction.
支援的Web container
EasyFlow GP & TIPTOP整合 XML 参数说明
ColumnSet
傳送已設定的整合單據欄位;TIPTOP call EasyFlow
GetProgramID
取得ERP目前已設定的整合單據其程式代碼與各工廠單別;EasyFlow call TIPTOP
GetFormFlow
取得單據簽核流程;TIPTOP call EasyFlow
01.
CreateForm
■(TIPTOP)Requestsample
TIPTOP呼叫EasyFlow執行送簽開單動作,傳遞簽核單據的單頭單身等資料
<Request>
<RequestMethod>CreateForm</RequestMethod>
<LogOnInfo>
<SenderIP>10.40.251.31</SenderIP><!-- TIPTOP IP -->
</ResponseInfo>
<ResponseContent>
<ReturnInfo>
<ReturnStatus>Y</ReturnStatus><!--表單開立是否成功(Y/N) -->
<ReturnDescribe>No Error</ReturnDescribe><!--開立動作敘述-->
</ReturnInfo>
GetProgramIDp. 12
GetFormFlowp. 13
GetApproveOpinionp. 14
GetApproveLogp. 15
EasyFlow GP流程管理系统_环境设定
IT 專業〃熱忱〃速度
Page 5
IE9 相容性
一、打開IE9 後請將功能表列打勾
IT 專業〃熱忱〃速度
Page 6
EasyFlow GP IE9
二、點選工具->相容性檢視設定
IT 專業〃熱忱〃速度
Page 7
EasyFlow GP IE9
三、新增網站 10.35.1.25 ->按關閉
Supplier Customer
TW N DSC WorkFlow ERP TW N DSC EasyFlow
SZ DCMS WorkFlow ERP SZ DCMS EasyFlow
JOCHU Supplier
JOCHU Customer
SFC / FA / CIM EIS/ BI/Integrated Report System BI
Suppliers
Web external Portal
Infrastructure
Domain Integration /VoIP/Video Conf. /VoIP/Video
OP Fire Wall/Mail/SPAM/Anti-Virus/File Mgmt/FTP/Client Service Wall/Mail/SPAM/Anti-
CMO AUO CPTT HST …
Product Information Flow (PLM)
IT 專業〃熱忱〃速度
Page 10
登入網址 http://10.35.1.25:8080/NaNaWeb 即可
Page 8
IT 專業〃熱忱〃速度
EasyFlow GP加入我的最愛
EasyFlow终端用户使用培训[1]
实施顾问
顾哈兵
培训大纲
一. 系统登陆 二. 系统界面介绍 三. 用户填写表单 四. 用户查询及撤销表单 五. 审批者审批表单 六. 个人密码变更等 七. 提醒工具使用 八. 已完成单据说明 九. 问题反馈
一、系统登录
一、系统登陆
内网:在地址栏中输入
http://192.168.1.198/efnet/
录入多笔明细
需要修改明细时,点击需要修改的行,在输入处进 行修改后,修改后点击【确定修改】即可。
单据填写完后,发送审批
第一个【发送】,表单填写完成后发 送; 第二个按钮【保存草稿】,可以暂存 草稿; 第三个按钮【添加附件】,可以添加 需要的表单附件。 主题请填写一下说明表单的主要内容
填写主题内容。
(一)电脑页面操作
1、收件夹--待审批单据清单
点选可筛选已审批、 未审批单据
未审批单据的明细,点击打 开单据审批单据
2、单据审批界面
其他功能:转发、抄送、上 一笔、下一笔
审批按钮:依次为:准、不准、查看附 件、加签、向前加签。审批同意时,可 以在选“准”,否则,选择“不准”。 不准时,可以选择拒绝到流程中的某一 关或到填表人。若有附件,可以点击第 三个按钮查看附件。加签时,可以选择 加签人。
输入用户名及密码: 用户名为员工编号, 初始密码为654321
登录前设置—添加受信任站点
登录前设置—添加受信任站点
可信站点—自定级别—禁用弹出窗口
可信站点—自定级别—其他内容设置为启用
启用【兼容性视图】
二、系统界面介绍
收件夹快捷方式, 最新需处理单据 公司公告区
已发送文件 快捷方式 切换显示界面 当前用户信息
Easy!Flow 用户说明书
Easy! Software LLCEasy!Flow用户参考手册作者::Easy! Software LLC作者版本: 2.0状态: 已发布Easy! Software LLC通用商业信息本文件中包含的信息受版权保护。
任何对本文件所包含信息所进行的未被授权的发布、修订和出版,均是被禁止的。
使用此文件必须由美国Easy! Software LLC公司授权。
© Easy! Software LLC. 2008 - 2009索引术语 (3)1. 概述 (4)2. 项目计划与进度跟踪 (6)3. 文档管理 (14)4. 开发与集成 (17)5. 代码同级审查 (26)6. 用户发布管理 (30)7. 工作项状态变更 (31)8. 查询报表与项目度量 (32)9 自动化质量控制– 基于产品的过程策略定制 (39)附录 A – 参考链接 (41)附录 B - CMMI PAs (Process Areas) (42)术语工作项(Ticket):在Easy!Flow中,工作项(ticket)代表一个具体的可以被指派的工作任务细粒度项,具体而言,可以是一个新功能的开发、缺陷的修复、文档的变更等等。
每个工作项可以有父工作项和子工作项。
通过工作项的父子关系,可以将一个工作项进一步细化成多个子项。
任务(Task):任务(task)为项目计划中的工作任务粗粒度项。
可以为一个任务关联多个工作项。
也就是一个项目计划中的任务(task)可以关联多个工作项。
产品(Product): 被开发的最终交付用户使用的软件或软件系统。
特性(Feature): 满足特定用户需求的软件功能。
项目(Project):在Easy!Flow中,项目是指在软件产品的开发中,开发某些满足特定需求集合的工作的总称。
一个软件产品可以包含多个项目。
在极端的情况下,软件产品可能只包含一个项目。
版本(Version):为区分软件产品或项目的重大变化,在软件产品或项目中用版本来进行标识。
easyflow-net系统操作
工作區
模組區
狀態區
表單資料夾及圖示說明
收件資料匣: 收件資料匣:使用者待簽核的表單 通知資料匣: 通知資料匣:通知使用者事項的表單 原稿資料匣: 原稿資料匣:使用者所填寫表單目前狀況 回函資料匣:表單結案後通知填表人 回函資料匣: 逐級通知資料匣: 逐級通知資料匣:表單經簽核後會逐一通知相關 人員 轉寄資料匣:轉寄的表單。 轉寄資料匣:轉寄的表單。 草稿資料匣: 草稿資料匣:存放草稿表單處
標準+ 標準+自訂流程
在標準流程中加簽流程者。 在標準流程中加簽流程者。 (可儲存個人化流程) 可儲存個人化流程)
流程角色說明
為了使電子流程關卡角色 扮演者更具彈性, 扮演者更具彈性, EasyFlow提供了各種 提供了各種不同 EasyFlow提供了各種不同 的流程角色來做選擇使電 的流程角色來做選擇電 子流程設定更具彈性。 子流程設定更具彈性。
問題三、若每次登入都是同一個 人或是Administrator
解決方法: 先檢查目前是 哪一種網站
• 控制台 網際網 路選項 安全性 選擇所在的區 域 自定層級 • 開啟後再選擇 使 用者驗證 登入 提示輸入者名 稱及密碼
流程設定種類: 流程設定種類:
標準流程
作業流程可以在事前先加以定義者。 作業流程可以在事前先加以定義者。 例如: 請假單、 出差申請單、 例如: 請假單、 出差申請單、領用單 …。 。
自訂流程
作業流程無法在事前先加以定義者。 作業流程無法在事前先加以定義者。 例如: 內部連繫單、 ...。 例如: 內部連繫單、 簽呈 ...。
流程參數設定: 流程參數設定:
表單追蹤處理: 表單追蹤處理
填單 簽核 /群簽 群簽 抽單 結案 ->回函資料夾 回函資料夾 撤簽 通知資料夾/原稿 轉寄/回函 複製 (通知資料夾 原稿 轉寄 回函 通知資料夾 原稿/轉寄 回函) 轉寄 簽合人員將表單會辦他人意見) 轉會 (簽合人員將表單會辦他人意見 簽合人員將表單會辦他人意見 被通知 加簽
易普拉格 操作手册
易普拉格操作手册摘要:一、易普拉格操作手册简介1.手册的编写目的2.适用范围与对象3.内容结构与章节概述二、易普拉格操作基础1.设备基本构成2.操作面板与按键功能3.设备安装与调试三、易普拉格操作流程1.开机与关机操作2.功能模式选择3.参数设置与调整4.数据采集与处理5.结果分析与解读四、易普拉格设备维护与故障排除1.设备日常维护2.常见故障及处理方法3.设备升级与更新五、易普拉格操作手册的使用建议与注意事项1.操作规范与技巧2.安全操作指南3.常见问题解答正文:易普拉格操作手册为使用易普拉格设备的用户提供详细的操作指南。
本手册适用于所有使用该设备的操作者,无论是初学者还是有经验的用户。
手册从设备简介、操作基础、操作流程、设备维护与故障排除以及使用建议与注意事项等方面进行全面介绍,旨在帮助用户更好地掌握设备操作技能,充分发挥设备性能,确保设备安全可靠运行。
首先,易普拉格操作手册对设备进行了简要介绍,包括设备的基本构成、操作面板与按键功能以及安装与调试方法。
通过阅读这一部分内容,用户可以对设备有一个全面的了解,为后续操作打下基础。
接下来,手册详细阐述了易普拉格设备的操作流程,包括开机与关机操作、功能模式选择、参数设置与调整、数据采集与处理以及结果分析与解读。
这一部分内容是操作手册的核心,用户需要认真阅读并熟练掌握,以确保设备正常运行并获得准确的结果。
在设备维护与故障排除部分,操作手册向用户介绍了设备日常维护方法、常见故障及处理方法,以及设备升级与更新的相关知识。
通过这一部分内容的学习,用户可以在遇到问题时迅速找到解决方法,保证设备性能的稳定。
最后,操作手册给出了使用建议与注意事项,包括操作规范与技巧、安全操作指南以及常见问题解答。
这部分内容旨在提醒用户在操作过程中注意安全,遵循操作规范,提高操作效率。
EasyFlowGP 表单设计师
删除表单分类
目的:删除一个表单分类。 画面说明:点选删除表单定义,注意表单分类必须为空。
主要功能键介绍
开启表单定义: 您可以在此开启一个表单。 查看表单发行历程: 您可以在此查看一个表单的发行版本。
签出表单: 您可以打开并设定表单为编辑状态。 复原签出表单: 您可以在此复原一个已签出表单。
存储表单: 您可以在此存储一个表单。 另存新表单: 您可以将打开表单另存为一个新的。
5. 密码(Password): 让用户输入密码的字段,属性设定方式与前面如卷标、文字字段所叙述的相同。
1. 标签(Lable):
表单元件介绍 - 基础元件
6. 复选框(CheckBox): 让用户从一组选项中选择多个需要的选项,复选框的属性设定方式,属性设定方式与前述 的属性设定方式相同,不同的部分说明如下:
联机测试
数据库联机的代号 选择联机的数据库种类 设定数据库的主机地址 设定数据库的端口 若为Oracle数据库则需设定Oracle SID 设定联机的数据库名称 设定数据库联机的用户 设定数据库联机的密码 进行属性设定完成后,可点选联机测试,了解是否能 够联机成功
1. 标签(Lable):
表单元件介绍 – 高级元件
属性
Layout 设定选项
选择复选框的排列方式,为垂直排列 (VERTICAL)或者水平排列 (HORIZONTAL) 设定复选框的选项,
1. 标签(Lable):
表单元件介绍 - 基础元件
7. 单选按钮(RadioButton): 提供一组选项以供用户从中选择其中一项,属性设定方式与前面如卷标、文字字段所叙述 的相同。
1. 标签(Lable):
表单元件介绍 - 基础元件
2. 文字字段(TextBox) : 表单中让用户输入文字的字段,文字字段的属性设定方式与前述的属性设定方式相同,其 他不同的属性说明如下:
EasyFlow与ERP系统整合说明
送簽、簽核操作說明
•電子表單佇例工作建立作業查詢要送簽的資料: 此作業可查詢目前送簽的資料,電子表單派班中心會篩選出處理狀態為末處理,將要 送簽的資料送到easyflow主機上。
送簽、簽核操作說明
•補確認鈕: 當最後一關簽核人員簽核完後,發現如果送簽資料在電子表單己結案但ERP單據 未 被確認時,可以按此補確認鈕做補確認動作,單據被確認之後,此筆電子佇列資 料也會同時被刪除。 補確認鈕
ERP DB SERVER
使用RDS 進行連結 Easyflow app程式
EasyFlow APP SERVER
EasyFlow GetWay DLL (EFGetWayOfERP.DLL)
EasyFlow 系統元件
EasyFlow DB SERVER
1. 產 生一 筆 簽 核資 料 至 easyflow DB server 2.解悉簽核流程,發送mail至第一關 須簽核的人員
整合系統基本設定 1.WFERP 設定作業 整合系統基本設定 (1)共用參數設定作業:
多了執行電子表單流程欄位,在送簽前會先去檢查這個欄位是否有勾選
整合系統基本設定
(2)多公司資料建立作業
須填入以下二個欄位,且不可為空白,才可執行電表單簽核 a.電子表單 WebSiteName b.電子表單 IP – EasyFlow APP SERVER IP
ERP DB SERVER
.不同意 or 抽單 1.更新單據簽核狀態碼為待處理 2.刪除EFJOBQUE裡的簽核資料 .退件 1.更新單據簽核狀態碼為退件 2.刪除EFJOBQUE裡的簽核資料 .確認同意 1.做單據的確認動作 2.更新單據簽核狀態碼為已核准 3.刪除EFJOBQUE裡的簽核資料 . 取消確認同意 1.做單據的取消確認動作 2.更新單據簽核狀態碼為待處理 3.刪除EFJOBQUE裡的簽核資料
易飞6.0与EasyFlow集成说明
内部培训专用
内容大纲 内容大纲
一.EasyFlow集成模块安装及设置 EasyFlow集成模块安装及设置 易飞ERP ERP表单审核示例 二.易飞ERP表单审核示例 集成易飞ERP ERP表单列表 三.集成易飞ERP表单列表 易飞ERP ERP系统设置 四.易飞ERP系统设置 ERPI001程序使用 五.EasyFlow ERPI001程序使用 六.常见问题解决
内部培训专用
易飞表单凭证物理路径
凭证物理路径:EF2KWeb\ASP\ 凭证物理路径:EF2KWeb\ASP\ERPPic
内部培训专用
Q&A
内部培训专用
内部培训专用
相关组件说明
EasyFlow端 EasyFlow端 EFGateWayOfERP.dll:处理相关EasyFlow操作,如开单、 EasyFlow操作 EFGateWayOfERP.dll:处理相关EasyFlow操作,如开单、取得流程数据等 易飞端 EFCoordinatorOfERP.dll:EasyFlow驻派员组件 用于易飞调用, 驻派员组件, EFCoordinatorOfERP.dll:EasyFlow驻派员组件,用于易飞调用,向 EFGateWayOfERP.dll参数传递 EFGateWayOfERP.dll参数传递 ERPCoordinatorOfEF.dll:易飞驻派员组件, ERPCoordinatorOfEF.dll:易飞驻派员组件,用于审核回写操作
内部培训专用
ERPI001程序使用-设置易飞ERP服务器地址 ERPI001程序使用-设置易飞ERP服务器地址 程序使用 ERP
请注意易飞版本选择3.X 请注意易飞版本选择3.X
EasyFlow 组织核决权限建立步骤
EasyFlow 組織核決權限建立步驟
範例公司組織架構:
總公司→總經理→處、室→部門→課
一、組織階層代號維護作業(RESI031)
本作業主要是在設定各個部門階層的代號及簡稱等資料,可按下上方的「新增」鈕,建立組織中各個部門階層的資料。
建立完成後約如下圖所示:
二、組織核決權限代號維護作業(RESI032)
本作業主要在設定核決權限表所顯示的代號名稱,一樣是按下上方的新增鈕以建立新代號:(代號越小,層級越高)
記得按下上方的儲存鈕,再按下離開鈕,回到列表畫面:
再點進去我們剛建好的那筆代號:
身新增畫面:
「組織代號」。
最後將所有的對應都設定好:
三、部門階層維護作業(RESI030)
此步驟在設定「核決權限代號」中包含哪些部門,請按下上方「指定部門階層」鈕:
將所有部門都對應完成之後,概圖如下:
之後就可以在核決權限表中使用組織階層了。
EasyFlowGP 系统管理说明
查询表单资讯说明
目的:查询系统中的表单数据。
执行步骤:从系统管理工具菜单选取「查询表单资讯」 输入流程查询条件 输入表单查询条件 产生查询结果
查询表单资讯画面说明(一)
注释说明
选择查询表单 资料
查询表单资讯画面说明(二)
注释说明
通过流程和时 间来查询表单 资讯
查询表单资讯画面说明(三)
注释说明
通过流程发起 者和流程关系 人来查询表单 资讯
查询表单资讯画面说明(四)
注释说明
输入完流程的 查询条件后, 按照表单栏位 数据来查询
统计流程资讯说明
目的:查询产生系统中各个流程的统计信息,以作为流程优化时的参考和 依据。 执行步骤:从系统管理工具菜单选取「统计流程资讯」 选择统计的信息种类 选择统计资料的范围 产生统计报表
批次重新启动已暂停Invoke活动。
查看系统整合的cache信息。 安装密码注册。 快速转换登入身份做流程测试。 可做出流程变更历程书
启动流程测试模式:
建立作业程序书:
管理流程说明
目的:保障流程正常运行。
执行步骤:点选流程管理 输入查询条件 选择欲管理的流程
对流程做管理动作
注意:并非所有活动的工作都可以被转派给其他人,只有在流程有定义活 动允许转派给其他人时,您才能进行转派。
新增片语
管理片语画面说明(三)
注释说明
删除片语
管理片语画面说明(四)
注释说明
修改片语
设定个人资讯说明
目的:用户可自行维护个人相关信息。
执行步骤:点选设定个人资讯 修改密码 修改联络电话
设定个人资讯画面说明(一)
注释说明
点选设定个人 资讯
设定个人资讯画面说明(二)
EasyFlow应用
4.点击<发送> 1.填写主题
3.点击<新增> 2.填写第2点
EasyFlow之录入奖惩申请单:1.首先打开Easy Flow 2000 Web Plus点击<苏州厂电子表 单>→<电子表单清单>→<人事>最后点击<奖惩申请单>即可进入(图一); ①填加主题②输入工号点击后将会显示姓名及职称③从 (下拉三角形)选取奖惩种类④从 中选取生效日期⑤填写奖惩事项说明⑥点击<增加>即进入(图二); (图一)
4.点击<发送> 1.填写主题 3.第2点填写OK 点击<新增>
2.填写 第2点
EasyFlow之离职申请单:首先打开Easy Flow 2000 Web Plus点击<苏州厂电子表单>→< 电子表单清单>→<人事>最后点<离职申请单>如下图。 ①点选<离职>或< 跨厂调职>②选择<离职人员>(会自动导出工号、单位、职称、进厂日期) ③ 选择离职区分和离职原 因④ 选择<离职日期>⑤输入<离职人员>⑥插入此员工离职申请单文本档⑦<送签>即可。 注:离职需提前15个工作日提出申请,手工文本档需当事人签名主属主管签字OK后才予以 走Easyflow系统作申请。
6.最后点击< 发送>即可 2.输入固定 资产编号
1.填写 主题 3.从中选取维 修类型
4.填写故障 说明
5.从中选 取希望完 成时间
EasyFlow之电脑系统使用申请表录入:点击<MIS>→<电脑系统使用申请表>即可进入;
14.如有附件参 照插入 1.输入 主题 15.点击<增加> 2.输入 申请者 5.录入申 请人工号
EFNET操作手册(用户)
EasyFlow操作手册(用户版)事业部.华东顾问组2018年04月16日文件制/修订履历版次日期说明作者备注1.1.1.02018.04.16第一版BPM华东顾问组目录一、登陆界面 (1)1.1IE设置 (1)1.2查询线上使用人数 (2)二、登陆方式及首页常用功能 (3)2.1帐密登陆 (3)2.2扫码登陆 (4)2.3我的日程 (5)2.4代理人设置 (10)三、修正个人信息及登陆密码 (11)3.1修正个人基本信息 (11)3.1.1修正姓名、手机号、邮箱等基本信息 (11)3.1.2系统使用门户及多语系 (11)3.1.3主要代理人变更 (14)3.1.4表单追踪区显示笔数 (14)3.1.5用户照片 (15)3.2修正登录密码 (16)四、流程发起 (17)4.1填写单据 (17)4.2夹带附件 (18)4.3存草稿 (20)4.4两种查看流程解析方式 (21)五、流程审核 (22)六、流程追踪 (25)6.1数据夹功能说明 (25)6.2通知文件夹 (26)6.4原稿文件夹 (29)6.5回函文件夹 (31)6.6逐级通知文件夹 (32)6.7抄送文件夹 (33)6.8草稿文件夹 (33)一、登陆界面1.1IE设置Step1:用户IE中输入EFNET的网址:例如:http://Ip/EFNET,出现如下新样式界面。
Step2:此时用户需要点击右上方【IE配置工具】,下载IE自动设置工具Step3:下载后,以【管理员身份】运行,选择一个解压地址,在弹出来的bat 中输入EF的访问地址即可。
工具会自动设置IE。
(相当于手动设置信任站台与兼容性的操作)1.2查询线上使用人数普通用户:可使用如下功能进行查看,查询目前线上使用者有哪些管理员:管理员可以使用设置中的系统信息,然后进行踢人的操作。
二、登陆方式及首页常用功能2.1帐密登陆如果是DB验证方式,可输入帐号、密码,点击登陆界面,可登陆进首页。
EasyFlow组织向导手册133p
【最新资料,WORD文档,可编辑修改】登录组织向导1.1 登录系统1. 运行『组织向导』后﹐系统会要求使用者先行验证身分并与EasyFlow数据库服务器联机﹐如果使用者没有输入完整系统验证身分及登录数据库所需资料﹐系统将会出现警告消息通知使用者。
2. 如果经过身分验证及登录数据库成功后﹐使用者方可运行下一步操作图1-1 登录系统1.请依序输入下列系统验证使用者身分及与资料库服务器联机所需资料﹕⏹SQL Server 服务器地址﹕安装EasyFlow数据库服务器地址。
⏹EasyFlow系统数据库名称﹕安装EasyFlow时所设置的EasyFlow数据库名称﹐系统默认名称为『EF2KWeb』。
⏹SQL Server 管理者帐号﹕数据库服务器管理者登录帐号。
⏹SQL Server 管理者口令﹕数据库服务器管理者登录帐号之口令。
⏹EasyFlow登录帐号﹕使用者登录EasyFlow使用帐号。
注意﹕请务必输入所有字段资料﹐否则将无法成功登录系统。
2.资料输入完毕后请运行﹐如果在测试链接数据库中有任何错误﹐系统会显示错误消息﹐请您依消息显示情况排解问题。
3. 如果链接数据库成功﹐请运行。
部门向导2.1 建置部门共同基本资料操作目的协助使用者建置部门系统资料1.创建各部门基本资料前需要先建置部门共同基本资料﹐这些资料将可供往后管理者创建之新部门使用﹐因此在创建部门资料前需先创建部门共同基本资料()。
2.创建部门共同基本资料顺序为『部门属性代号』﹑『部门职称』﹑『部门职务』资料。
3. 部门共同基本资料建置完毕﹐就可进行各部门基本资料创建操作。
2.1.1 进入部门属性基本资料图2-1进入部门属性基本资料1.如上图﹐如果要新增﹑查询﹑变更﹑删除部门属性资料请点选『部门属性』就可以进入『部门属性』作业。
创建部门属性基本资料操作目的协助使用者创建部门属性基本资料1.使用者填写部门属性资料并按下保存资料后系统将会去检查是否所有均有填写资料。
易普拉格 操作手册
易普拉格操作手册摘要:1.易普拉格操作手册概述2.安装与设置3.基本操作与功能4.常见问题与解决方案5.使用注意事项正文:易普拉格操作手册概述易普拉格操作手册是为了帮助用户更好地理解和使用易普拉格设备而编写的。
本手册包含了设备的安装与设置、基本操作与功能、常见问题与解决方案以及使用注意事项等方面的内容。
通过阅读本手册,用户可以熟练掌握易普拉格设备的使用方法,充分发挥其性能优势。
安装与设置在开始使用易普拉格设备之前,请确保您已经正确安装了设备。
以下是安装与设置的基本步骤:1.检查设备是否完好无损,并确保所有附件都已经到位。
2.根据设备的安装指南,选择合适的安装位置,并确保安装稳固。
3.接通电源,打开设备。
4.根据设备提示进行基本设置,如语言、时间等。
基本操作与功能易普拉格设备具有多种操作方式和功能,以下是一些基本操作与功能的介绍:1.开关机:设备开启后,可以根据需要进行操作;设备关闭时,请确保所有功能都已关闭,以节约能源。
2.功能选择:设备提供了多种功能供用户选择,如阅读、播放音乐等。
3.设置调整:用户可以根据个人需求对设备进行设置调整,如音量、亮度等。
常见问题与解决方案在使用易普拉格设备过程中,可能会遇到一些常见问题。
以下是针对这些问题的解决方案:1.设备无法开启:请检查电源线是否接触良好,电源是否正常。
2.设备无法正常运行:请检查设备是否有异常,如进水、摔坏等。
3.功能失效:请检查设备设置是否正确,或重新启动设备。
使用注意事项为了确保易普拉格设备的正常使用和延长设备寿命,请注意以下几点:1.避免设备进水、摔落等情况。
2.不要在高温、潮湿的环境中长时间使用设备。
3.定期对设备进行清洁和保养。
通过阅读本易普拉格操作手册,相信您已经对易普拉格设备有了更加深入的了解。
请您在使用过程中遵循相关指南,确保设备安全、有效地运行。
EasyFlowGP与TIPTOP系统整合设定2011
TP主機登入者(由TP提供)
系統整合設定
多TIPTOP主機設定方式(移除)
系統整合設定
流程重要性(緊急程度)
TIPTOP開單時若xml中有傳送<Importance>標籤時,則 EFGP會依NaNaWeb.properties的設定對應其流程重要性(緊 急程度) 須設定Importance分別為0,1,2時與EFGP流程重要性(緊急程 度)對應關係
建立tiptop單據與EFGP流程對應索引
建立特定整合單據與流程對應關係
對映索引建立完成後 『對映索引』就會出 現所有標準整合單據 與流程對應關係
tiptop的程式代號 的程式代號
EasyFlow GP的流程模型代號 的流程模型代號
系統整合設定
設定(修改)呼叫Tiptop 網路服務的wsdl
若『方法名稱』中不存在 MethodSetStatus時,設 定步驟如下 新增網路服務設定 選擇MethodSetStatus 填寫相關欄位 載入(或貼上) TIPTOPGateWay.wsdl (須修改成正確的SOAP 網址)
TIPTOP Importance:0=低, 1=普通, 2=高
建立tiptop單據與EFGP流程對應索引
建立所有標準整合單 據與流程對應關係
點選『匯入對映索引 』並匯入下列檔案
TIPTOP_Process_Mapping .prsmapping
對映索引建立完成後 『對映索引』就會出 現所有標準整合單據 與流程對應關係
說明 此欄位之值為固定常數值, 請勿更改。 不建議設為預設伺服器
系統整合設定
設定『流程主機代號』
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
追蹤流程 - 表單畫面說明
表單內容下方可顯示 簽核意見
追蹤流程 - 流程畫面說明
重發新流程說明
流程功能表介紹 - 處理待辦事項
目的
處理使用者所負責的工作
步驟:
選擇所要處理的工作事項 若有表單,按下最下方的儲存表單 若同意工作進行,則按下繼續派送, 否則可以選擇退回重辦、終止流程、或轉由他人處 理
簽核功能 – 新增關卡處理者
2. 輸入關卡名稱
1. 選擇處理者種類
3. 選擇簽核方式 一般:可終止流程 會辦:無終止流程
批次簽核畫面
選取需批次簽核之流程
流程功能表介紹 - 取回工作重辦
目的
流程結案前將發起過或者簽核過的工作取回
步驟:
按下功能表中的取回工作重辦 選擇工作項目,按下右側的取回重辦
他人處理
工作權責轉變為轉 派後的處理者
簽核功能 – 發送通知
發送通知給非標準 流程定義的人員 通知種類
公開通知 非公開通知
簽核功能 – 新增關卡
往前加簽
該關之處理者在繼續 派送前新增【前置】 關卡 新增之關卡繼續派送 後流程會再回原新增 者
往後加簽
該關之處理者繼續派 送後新增【後續】關 卡 新增之關卡繼續派送 後流程會往後續關卡 進行
發起流程 - 流程畫面說明
流程功能表介紹 - 流程草稿
使用目的
發起流程時,資料輸入到一半因其他業務被中斷,可先暫時存 檔,之後再取出原先資料繼續作業
步驟:
發起流程 選擇欲發起之流程 輸入資料 儲存草稿 輸入流程草稿主旨 流程草稿 選擇草稿 繼續發起流程的作業Ea源自yFlow GP操作使用說明
基本功能表介紹
流程功能表
發起流程 撤銷流程 追蹤流程 處理待辦事項 取回工作重辦 瀏覽系統通知 流程草稿
管理個人化資訊
管理片語 設定個人資訊
系統管理工具
管理流程
發起流程
目的
需要執行某項任務,如請購申請、費用申請、領用物品等, 便會需要發起系統上某個特定的流程
處理待辦事項清單
可用時間比例 100%~75% 綠色 50%~75% 黃色 25%~50% 橘色 0%~25% 紅色 已逾期 白色
簽核畫面
簽核功能 – 繼續派送
簽核結果為同意 確認繼續派送後流程即傳送到下一關 若最後一關繼續派送則流程狀態為已結案
簽核流程 – 終止流程
簽核結果為不同意 簽核意見必填 確認終止流程後流程即關閉且為已終止
表單的填寫是以【發起流程】開始 執行步驟:
從流程功能表選取「發起流程」 選取所要執行的作業流程,例如「請購申請」 於表單畫面填寫所需之相關資料(表單資料) 發起流程(選擇所屬部門) 由流程序號查看流程
發起流程畫面說明
可根據分類篩選流程
點選灰色部份分類名 稱可縮放
發起流程 - 表單畫面說明
撤銷流程畫面說明
輸入查詢條件
撤銷流程畫面說明
3. 確認撤銷
2. 鍵入撤銷理由 1. 選取要撤銷之流程
流程功能表介紹 -追蹤流程
目的
查看流程目前的狀況,正在由誰處理、結案與否 等。使用者只允許追蹤發起及參與過的流程。
步驟:
點選功能選單的追蹤流程 選擇查詢的方式
追蹤流程畫面說明
流程草稿 – 發起流程表單畫面說明
流程草稿 – 清單畫面說明
刪除草稿
點選後可繼續填寫表 單
流程草稿 – 選擇
更新或刪除草稿
取回草稿之表單資料
流程功能表介紹 - 撤銷流程
使用目的
撤銷曾經發起過的流程
步驟:
輸入查詢條件 從功能選單選擇撤銷流程 選取要撤銷的流程 填寫撤銷的理由 撤銷流程
瀏覽系統通知畫面說明-活動類型
簽核後會收到系統通知
管理個人化資訊 - 新增片語
目的
增加簽核時輸入簽核意見之便利性 系統管理員可維護公用片語
步驟
點選功能作新增修改刪除片語
管理個人化資訊 - 新增片語畫面
管理個人化資訊 - 設定個人資訊
目的: 使用者可自行維護個人相關資訊 步驟:
簽核功能 – 退回重辦
選取已簽核過的關 卡 必須填寫簽核意見 退回種類
依照流程定義退回 直接退回
簽核流程 – 由我處理
多人簽核設定為一人處理即可時出現
簽核流程 – 處理下一個工作
顯示下一筆待辦事項
簽核功能 – 轉由他人處理
轉由他人處理種類 代理人處理
工作權責仍為原定 義的處理者
取回工作重辦畫面說明
選取流程後點選取回
流程功能表介紹 - 瀏覽系統通知
目的
流程簽核過程中系統會自動發出通知Email,鑑於 有遺漏信件之考量,透過瀏覽系統通知,亦可取 得相同資訊
步驟
流程系統通知 選擇流程類型或活動類型
瀏覽系統通知畫面說明-流程類型
流程狀態變更時會收到 系統通知
進入設定個人資訊 預設代理人設定 流程管理人設定 代理期間 電子郵件語系
設定個人資訊操作畫面
代理人機制需配合相關條 件始可生效
Thanks for Your Attention