新设备采购流程图复习课程

采购流程汇编PPT优秀课件

劳保用品采购流程
生产管理部
汇总需求计划编制需求计划
库存资料
采购中心
提出采购计划生产管理部长审核劳保用品采购计划
采购合同
采购情况记录验收入库流
程
劳保用品采购计划
确定采购限价
选择供应商
否直接采购
部长审核
是否签定合同是
签定采购合同部长审核
采购合同
采购过程跟踪协调
采购情况记录合同归档合同档案
否
修改合同
部长审批
否
是否批准
是
提出变更要求对合同更改的意见
使用单位/相关职能部门确认
修改后的合同
法律顾问
公司法律顾问审核
是否批准
否
是
第 15 页
意见
公司法律顾问审核
是否合格
否
是
对合同条款的修改提出法律
意见
对合同条款的修改进行审核
否
是否同意
是
合同归档
合同档案
第 14 页
供应商
提出变更要求对合同更改的通知
终止合同
修改后的合同
采购合同变更流程
采购中心
与客户签定标准采购合同
使用单位/相关职能部门
执行合同
合同执行情况记录
协商
是
是否终止
合同
物资需求计划表
物资消耗定额计划表
提出物资消耗计划
提出物资采购计划
部长审核
物资采购计划
库存资料储备定额
物资采购计划
确定采购最高限价
通过招标和“三比” 选择供应商
部长审核
否直接采购
是否签定合同
是签定采购合同

设备、备品备件采购知识培训PPT课件

。
控制成本
合理的采购策略有助于降低库存成本，避免浪费。
优化供应链管理
有效的采购管理有助于优化企业供应链，提高整体运营效率
。
设备、备品备件采购的流程与规范
需求分析
分析设备运行状况，确定所需备品备件的种类和数量。
供应商选择
根据需求分析结果，选择符合要求的供应商。
采购订单下达
依据确定的采购清单，向供应商下达采购订单。
寿命预测与报废处理
根据设备、备品备件的使用情况和维护记录，预测其使用寿命，
提前进行更换或维修。
对报废的设备、备品备件进行妥善处理，避免对环境造成污染。
优化库存管理，确保常用备品备件充足，减少生产中断风险。
06 案例分析与实践经验分享
成功采购案例介绍
案例一
某石油公司成功采购钻井设备案例
案例三
某制造企业成功采购生产线设备案例
案例二
某电力公司成功采购变压器设备案例
案例四
某医院成功采购医疗设备案例
常见问题与解决方案
问题二
如何选择合适的供应商？
问题四
如何签订合同和履行合同？
问题一
如何确定采购需求和规格要求？
问题三
如何进行价格谈判？
问题五
如何进行设备验收和付款？
实践经验分享与交流
经验二
定期检查设备、备品备件的使用状态，确保正常运转。
遵循操作指南，避免因误操作导致设备损坏或安全事故。
维护保养与故障排除
制定维护保养计划，定期对设备、备品备件进行清洁、润滑和检查。
发现异常情况及时处理，防止故障扩大，影响生产或安全。
建立故障排除流程，培训员工掌握常见故障的排查和修复技能。

采购作业流程PPT学习教案

定的交货数量）×100%
第24页/共31页
三、进货管理评价
4.服务指标（1）反应表现（2）沟通手段（3）合作态度（4）共同改进（5）售后服务（6）参与开发（7）其他支持
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第四节采购流程优化
一、影响采购流程的因素 1.供应商和品牌规格 2.选择供应商 3.签订合同 4.重视价格 5.管理机构
任务：供应商送货—自提进货第20页/共31页
二、进货管理的基本原则
2.安全第一原则
货物安全、运输安全、人身安全
3.成本效益统一原则
效益包括经济效益、社会效益和运输安全
4.总成本最低的原则
综合考虑各个环节、各个利益主体的成本之和
第21页/共31页
三、进货管理评价
1.质量指标
质量控制指标：
来料合格批次率=（合格来料批次÷来料总批
第2页/共31页
第一节采购流程概述
采购的几个基
本环节（1）确认需求
（11）记录与档案维护
（2）需求说明
（3）选择供应商（4）价格和采购条件的确定
（5）发出订单
（10）结案（9）不符与退货处理（8）核对发票
（7）验收（6）订单追踪与催货
第3页/共31页
二、采购流程的注意点
（1）采购结构英语采购数量、种类、区域相匹配。
第29页/共31页
思考习题 1. 采购流程的基本步骤有哪些？ 2. 实施采购流程时应该注意的有哪些问题？ 3. 采购订单的定义是什么？ 4. 采购订单的操作有哪些步骤？ 5. 有哪几种进货方式？ 6. 自提进货的步骤有哪些？ 7. 影响采购流程顺利实施的因素有哪些？ 8. 采购流程优化的方法有哪些？

采购部流程图及说明课件

物品质量风险
物品不符合要求
采购的物品不符合技术规格、质量标准或合同要求，可能导致生产或销售的延误、退货或索赔。
质量不稳定
供应商提供的物品质量不稳定，可能导致生产过程中的质量问题或安全事故。
采购成本风险
采购价格波动
市场价格波动、汇率变化等因素可能导致采购成本增加。
采购数量风险
采购数量不足或过多，可能导致生产中断或库存积压。
供应商管理
负责供应商的寻找、评估、谈判和选择，与供应商建立长期合作关系，确保供应商提供高质量的产品和服务。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判，降低采购成本，提高公司的盈利能力。
采购执行
根据采购计划和策略，执行采购活动，包括询价、报价、比价、签订合同、下订单、跟单等。
采购部的工作流程
需求分析
交货期风险
交货延迟
供应商未能按时交货，可能导致生产或销售的延误。
运输风险
运输过程中出现意外情况，如天气、交通等因素，可能导致物品的损坏或延误。
应对措施
建立供应商评估体系
加强质量检验和控制
对供应商进行全面评估，选择信誉好、技术水平高、管理水平强的供应商合作。
对采购物品进行严格的质量检验和控制，确保物品质量符合要求。
05 对采购的物资和服务进行质量
检验，确保符合公司的质量要求。
付款与结算
06 根据合同约定，进行付款和结
算工作。
采购部与其他部门的关系
01
02
03
与销售部门的关系
了解市场需求和客户反馈，为销售部门提供有力的支持。
与生产部门的关系
确保采购的物资和服务能够满足生产部门的需求，配合生产部门解决生产和供应链中的问题。

《采购流程图》课件

04
02
采购需求分析
需求确定
明确采购目标
清晰定义所需物品或服务的规格、性能和数量，确保采购活动的目的性。
市场调查
了解市场供应情况，收集潜在供应商信息，为后续采购决策提供依据。
需求描述
编写技术规格书
根据采购目标，制定详细的技术规格要求，确保供应商提供的物品或服务符合预期。
制定质量标准
明确物品或服务的质量要求，确保采购的物品或服务符合规定的质量标准。
采购谈判与合同签订
谈判准备
明确目标
在开始谈判之前，确定你想要达成的目标，例如价格、交货时间、质量等。
收集信息
研究供应商的背景、历史表现、市场价格等信息，以便更好地了解其立场和可能的让步空间。
制定策略
根据供应商的情况和目标，制定相应的谈判策略，例如先发制人、逐步让步等。
谈判过程
01
02
03
到货验收
总结词
保障产品质量与交货期
详细描述
到货验收是确保采购产品质量的关键环节。在产品到达后，应按照采购合同约定的质量标准、数量以及交货期进行验收。如发现不符合要求的产品，应及时与供应商沟通解决。同时，应记录验收结果，以便后续的付款结算和供应商评价。
付款结算
总结词
规范财务操作
详细描述
付款结算是采购流程的最后一个环节。为确保财务操作的规范性，应严格按照采购合同约定的付款条件、发票开具情况以及验收结果进行结算。同时，应与财务部门保持密切沟通，确保付款的及时性和准确性。此外，应定期对采购付款情况进行审计，以确保采购流程的合规性。
识别采购过程中的潜在风险，并制定相应的应对措施，以降低风险对采购绩效的影响。

《采购流程图及说明》课件

供应商关系维护
建立长期、互信的供应商关系，确保供应商能及时提供高质量的产品
和服务。
供应商绩效评估
定期评估供应商的表现，及时发现问题并采取
改进措施。
供应商多元化
为了降低供应风险，应考虑与多个供应商合作，以确保供应链的稳定
性。
采购成本控制
采购预算
制定合理的采购预算，确保采购成本在预算范围内。
合同管理
制定和执行严谨的合同条款，确保双方的权益得到保障。
风险应对措施
制定风险应对措施，如备选供应商、紧急采购等，以应对突发风险。
采购绩效评估
采购目标设定
设定明确的采购目标，如降低成本、提高质量等。
绩效指标
制定具体的绩效指标，如采购周期、交货准时率等。
绩效评估
定期对采购绩效进行评估，发现问题并采取改进措施。
供应链风险管理
建立供应链风险管理体系，对供应链中的潜在风险进行预警和应对，确保供应链的稳定性。
完善采购绩效评估体系与激励机制
绩效评估指标
建立完善的采购绩效评估指标体系，包括采购成本、交货周期、
质量合格率等关键指标。
激励措施制定
根据绩效评估结果，制定相应的激励措施，如奖金、晋升、培训等，激发采购团队的积极性和创
造力。
持续改进计划
针对绩效评估结果，制定持续改进计划，不断提高采购团队的综
合素质和业务水平。
05 案例分享
某企业的采购流程优化案例
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购流程中，通过简化流程、提高采购效率、降低采购成本等措施，实现了采购流程的优化。具体包括：制定明确的采购计划、加强供应商管理、采用先进的采购技

采购流程以及基础知识培训PPT课件

不良品设法加以处理。
31
一、采购业务流程
定义需求规格
识别需求请购单或物料清单
合同/供应商管理监控、评审和保持绩效
授予合同
制定合同条款
市场搜寻识别潜在的供应商
评估供应商
谈判以获得最佳价值
邀请报价或投标报价邀请（RFO）或投标
邀请
分析报价并选择最有希望的供应商
32
二、采购要素涉及哪些内容?
29
第二部分采购业务运作
30
一、采购业务流程
1. 销售部门根据销售分析表计算出销售需求量。 2. 销售部门开出请购单交给采购部门。 3. 寻找合适的购买时机。收集供应商资料。询价、比价、议价确定适当价格，选择供应商。与供应商签定采购合约并开具订购单。监督供应商按期按量交货。根据进货验收单或品质数量检验报告，核对供应商交货状况，并对
3. 应对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当地评审，并确保向合格的供应商进行采购。
4. 应与供应商就供应产品的品质保证达成明确的协议，以确保对供应商供应的产品的品质控制。
5. 应与供应商就验证方法达成明确的协议，以确保验证方法的合理性和验证结果的统一。
6. 应制定与供应商解决品质争端的规定，以利于及时解决和处理有关品质事宜。
❖ 有效地控制物料、在制品与成品库存。
❖ 充分利用内外部物流资源。
❖ 根据生产进度拉动供应商适时供货，并处理货损货差事宜。
❖ 推进MRP/ERP实施。
22
四、采购管理的目标 1、为企业提供所需的物料和服务 2、力争最低的成本 3、使存货和损失降到最低限度 4、规避采购风险 5、同供应商建立长期的供应链合作伙伴关系
21
4、如何强化采购商务功能与物料控制功能

《采购流程图及说明》课件

PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率：优化采购流程可以减少采购时间，提高采购效率。
降低采购成本：优化采购流程可以减少采购成本，提高企业利润。
提高采购质量：优化采购流程可以提高采购质量，降低采购风险。
提高采购透明度：优化采购流程可以提高采购透明度，减少采购腐败。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务
付款结算：根据合同约定，向供应商支付货款，完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了，易于理解流程图应包括所有关键步骤和决策点流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择：选择合适的供应商，包括价格、交货
期、质量等
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利
和义务
收货验收：收到货物后进行验收，确保货物符合要
求
售后服务：供应商提供售后服务，确保货物正常使
用
采购需求：明确采购需求，包括数量、规格、质量等
询价报价：向供应商询价，获取报价，并进行比较
订单下达：向供应商下达采购订段：提交采购申请，等待审批
需求计划阶段：确定采购需求，制定采购计划
采购流程图分为五个阶段：需求计划、采购申请、采购订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段：生成采购订单，发送给供应商
收货验收阶段：接收货物，进行验收
付款结算阶段：完成付款，结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一：某公司通过引入电子采购系统，实现了采购流程的优化，提高了采购效率和透明度。案例二：某公司通过实施供应商管理策略，优化了采购流程，降低了采购成本。案例三：某公司通过建立采购风险管理体系，优化了采购流程，降低了采购风险。案例四：某公司通过引入采购数据分析工具，优化了采购流程，提高了采购决策的准确性。

设备采购流程图

邯郸县金源矿业有限责任公司采购流程（初稿）二○一三年二月编设备申购、审批、采购、报帐流程图采购工作流程一、需求提交阶段第一步：需求部门领取并填写请购单第二步：需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步：采购部经办人第二步：上报采购部审批第三步：上报总经理审批需求部门上交《请购单》经采购部经办人审批确认，经总经理审批同意后，进入询价阶段；三、询价搜索阶段第一步：找供应商、询价、比价第二步：有权人审批第三步：董事长审核第四步：签订合同1．询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；2．属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；3．对于紧急请购项目应优先处理；4．所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的；5．对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；6．遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报，按照附表（拟报价）的格式提报公司领导批准方可询价或发放订单；7．询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；8．除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在5万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价，价格在20万元以上的项目由公司相关领导参与监督；单次采购金额预算价格在50万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；9．比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；10．比价采购或招标采购应按照附表（材料或设备询价表）的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价；11．在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

12．对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；13．对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；14．收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格；15．重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等；16．参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判。

设备、备品备件采购知识培训PPT

四、设备、配件采购观念
讨饭人打狗的故事……
1、观念的重要性：成功学的创始人拿破伦〃希尔博士
说过：“世界上一切的财富和一切的成功都始于一个人观念的转变”，因此，观念正确与否直接影响到行为的结果；
2、圣雄甘地曾说：“心若改变，态度就会改变；态度改变，习惯就改变；习惯改变，人生就会改变” ；
3、公司销售也在转变观念，营在终端； 4、我们的设备配件采购观念：服务在终端；熟悉设备结构，做好设备易损件清单，建立档案；每天在设备生产第一线，了解设备状况，做好采购计划。
五、设备、配件采购技能
4、配件采购的技能要点
6）合同签订、订单跟踪和跟催析； 7）验货和收货； 8）支付货款； 9）质量跟踪，记录维护。
感悟：设备的配件采购在设备采购投标时，建立
易损件清单及报价是必须的，便于后期易损件的采购；做好点检、维修更换配件的记录。
五、设备、配件采购技能
5、设备采购的技能要点
三、采购人员的管理职能
5、参考市场行情，要求供应商报价并进行3家以上询比价；
6、对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解关键主要设备的市场价格走势，制作采购文件；
7、按照采购合同协调供应商的交货期并跟踪到货时间，验收货物，跟踪使用质量；
8、对闲置设备及配件进行预防和处理。
感悟：设备及配件采购是一项具体的业务活动，一般由采购员承担具体的采购任务，维修、操作人员给予配合。
1）收集好信息（包括设备生产厂家、技术参数、商务信息）； 2）与设备厂家进行技术交流（可邀请到公司进行）； 3）撰写好招标文件（除通常条款外，需强调调试时间期限、质量验收保证和索赔具体事项）； 4）对特殊或大型设备做好考察并在招标前提交考察报告； 5）质保期的确定；

采购管理流程培训PPT

有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话成为至理铭言，这句话的意思是：销售人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被销售人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。
常用物料涨价如何购买?
LOGO
采购最基本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，搏得自己的产品多占领市场份额的机会，就是优秀的采购。涨价的征兆：
适的谈判结论
知识10
职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购
人员
询价采购流程
LOGO
采购人员，在进行业务联系时，打业务电话的要点
1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。 2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。 3、对供应商所销售的这个产品及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方的谈话。 4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
询价采购流程
LOGO

设备物资采购流程培训课件

设备物资采购流程培训课件•设备物资采购概述•设备物资采购流程•设备物资采购中的关键要素•设备物资采购优化策略•设备物资采购案例分析01设备物资采购概述设备物资采购的定义设备物资采购是指企业根据自身需求，通过市场调查、供应商选择、商务谈判、合同签订、货款支付等一系列流程，获取所需设备、物资的过程。

03提升企业竞争力优质的供应商和设备物资可以提升企业的产品质量和生产效率，从而增强企业的市场竞争力。

01保障企业生产经营活动的正常进行设备物资是企业生产经营的基础，只有通过采购及时获得所需的设备物资，才能保证企业的正常运转。

02控制成本合理的采购策略和流程可以有效降低采购成本，提高企业的经济效益。

设备物资采购的重要性在采购过程中，应始终把质量放在第一位，确保所采购的设备物资能够满足企业的生产需求。

在保证质量的前提下，应尽量选择价格合理的供应商和产品，以降低采购成本。

与供应商建立长期、稳定的合作关系，确保采购过程中的诚信和合作，实现共赢。

质量第一原则价格合理原则诚信合作原则设备物资采购的基本原则02设备物资采购流程明确所需设备物资的名称、规格、数量、质量要求等。

了解设备物资的市场价格、供应情况等信息。

根据需求和市场行情制定合理的采购计划。

确定采购需求分析市场行情制定采购计划需求分析对比供应商的资质、信誉、产品质量和服务等。

就价格、交货期、付款方式等条款进行谈判。

根据谈判结果，确定最终的供应商。

供应商筛选供应商谈判供应商确定供应商选择确定需要与供应商谈判的具体事项和目标。

明确谈判目标制定谈判策略进行谈判根据供应商的情况和谈判目标，制定相应的谈判策略。

就设备物资的价格、质量、交货期等条款进行深入谈判。

030201采购谈判根据谈判结果，起草详细的采购合同。

合同起草对合同条款进行仔细审核，确保无误。

合同审核与供应商正式签署采购合同。

合同签署合同签订根据合同条款，向供应商下达详细的采购订单。

下达采购订单及时了解供应商的生产和发货情况，确保订单按计划进行。

采购部流程图及说明课件

生产物料采购流程说明
采购合同签订
采购部
开始
询、比、议价
品管部
外协厂商确认
追踪交货期
外协厂商交货
办理入库
否
是
财务部
外协厂商确认
采购合同表
追踪交货期
外协厂商交货
仓库
入库流程
询、比、议价
审批
比价单
是
否
采购计划流程
合格否?
外协品采购流程
外协采购流程说明
目的为了确保本公司外购产品均能符合适质、适时、适价并适时供应本公司销售计划所需产成品优质的品质及售后服务之合格外协厂商。流程角色主导部门：采购部配合部门：品管部参与部门: 采购部品管部财务部流程说明采购人员根据采购计划,判断物资是否需要外协采购，如需外协采购，进行询价、比价、议价流程；形成比价单后报财务审批；确定外协供应厂商，外协厂商的确认需组织品管部、技术部等共同参加；采购与其外协厂商签订协议书（包括供货合同和品质保证书），进行采购作业。附件采购合同表比价单
总经理
财务部
原材料出库流程
对所有原材料出库工作的规范化管理，满足生产的需要。流程角色主导部门：仓库配合部门：生产部参与部门: 仓库财务部
领料单
目的
附件
流程说明
仓库所有材料出库，均需凭有效之《领料单》予以发料。生产部领用材料,仓库凭生产技术部门的用料定额和生产部负责人签发的领料单发料。发料完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。
呆滞料管理流程说明
成品（含外协品）入库流程
产成品入库
仓库核对数量
入库及记账
开始帐务处理生产管理流程填写入库单入库单采购部外协品采购流程

(新版)设备料业购采购流程

设备采购流程所谓设备采购流程，是指有制造需求的企业选择与购买生产所需要的各种设备的全过程，即设备采购过程的标准化。

它一般分为以下三个步骤：制定设备采购计划，实施设备采购计划和评估设备采购计划。

其中，制定设备采购计划包括确定设备采购需求、确定设备采购方式和提出设备采购申请；实施设备采购计划包括选择设备供应商、发出设备采购订单和验收采购设备；评估设备采购计划包括评价设备采购绩效。

如图5-1所示。

下面将一一介绍设备采购流程中的各个阶段。

图5-1 设备采购流程图2．1制定设备采购计划计划是组织或个人为实现目标而对实现目标方式和程序的预先选择或规划。

设备采购计划便是指采购组织或采购人员为实现设备采购目标而对采购方式、采购程序、采购政策、采购时间、采购预算等方面所做的预先安排。

制定设备采购计划是设备采购前期准备工作的主要内容，它的科学、完整与否将直接关系到以后设备采购计划实施的顺利程度和设备采购绩效的评估工作。

因此，制定设备采购计划是一项很重要的工作。

企业在制定设备采购计划时，应该遵循原则性与灵活性并存的原则。

原则性是计划的本质属性，它决定着计划的指向性作用。

而灵活性则强调计划要与外部环境的变化相适应。

科学的设备采购计划就是设备采购的目标原则性与途径灵活性相结合的计划。

2．1．1 确定设备采购需求企业在开始设备采购之前，首先要确定的就是企业需要哪些设备，这是采购的动因和目标。

如果企业没有设备采购需求，也就无所谓设备采购行为。

因此，企业在制定设备采购计划之初，首先是统计企业所需要的设备类型、规格、型号、数量等，并对它们进行分类统计；接着是对每一类设备的单价、生产商、运输条件等相关因素进行描述性的记录；最后是对以上统计的有关设备的因素进行分类汇总，填写在设备需求表上。

与此同时，企业还将要对设备供给市场进行调查，要了解采购设备的国内市场供给和国际市场供给状况。

收集国内外设备生产商的有关设备供给信息，并对国内和国际设备生产商供给设备的质量、先进性与配套性、经济性和时效性以及其他优惠条件进行横向比较，结合企业设备预算支出初步确定最佳购买对象。