行政管理2-办公类固定资产及办公用品管理制度(实用模板)

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办公类固定资产及办公用品管理制度()

办公类固定资产及办公用品管理制度1. 引言该制度的目的是为了规范办公类固定资产和办公用品的管理，保证资产的安全和使用的合理性，最大限度地实现公司的效益。

2. 适用范围该制度适用于公司内所有涉及到办公类固定资产及办公用品的部门、员工。

3. 主要内容3.1. 定义•固定资产：指使用寿命超过1年，购买或自建的，公司用于生产经营和管理活动的有形资产。

包括但不限于电脑、电话、办公设备、机器设备等。

•办公用品：指公司日常运营中使用的非生产相关用品，包括但不限于文件夹、笔、文件袋、water dispenser等。

3.2. 购置1.所有固定资产和办公用品的采购必须根据公司采购流程进行，申请采购时必须填写需求单并报经各部门负责人审批，最终由总经理或者财务总监签字确认后把单据送至采购中心进行采购。

2.购买的固定资产和办公用品必须符合公司设定的标准、规格和质量要求，并且价格应经过比较和协商，达到最优化的结果。

3.固定资产和办公用品的购置必须在财务部门登记，资产编号和固定资产清单、办公用品清单都必须建立相应档案，进行记录和存档。

3.3. 接收1.固定资产和办公用品的接收人必须对其数量、规格、质量等特性进行核对。

2.办公用品接收后应当全部验货入库，并把接收表填写完整，经过主管部门核对签字，在清单上签字确认，入库管理员按部门存放在财务的固定资产清单、办公用品清单上登记。

3.固定资产接收后必须进行验收，正确填写固定资产清单，包括资产名称、型号、规格、数量、单位、金额、验收人签字等信息，并交由财务进行登记和存档。

3.4. 使用1.固定资产和办公用品的使用必须在领用单上签字认领，领用人应当妥善保管，定期进行维修、保养。

2.对于固定资产的使用，在处置或转移时必须由“资产管理者”填写“资产处置或转移审批表”，抄送财务部门进行备案，存档备查。

3.办公用品使用时必须按照相应规范进行使用，保证数量、质量的完整。

如有需要重点使用的办公用品，需要进行特别处理，包括并不限于随时保有库存、特别记录等。

办公室固定资产管理制度（行政部）

办公室固定资产管理制度（行政部）第一篇：办公室固定资产管理制度(行政部)办公室固定资产管理制度一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理，控制用品规格及节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。

二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确实购买数量，进行定期购买。

既要保证正常储备，又要防止积压。

办公用品库存不多或有特殊需求的情况下，按照成本最小原则，报公司领导批准后可单独购买。

三、购置1.购置财产根据批准的年度预算执行，年初无预算而临时急需的财产，应作追加预算报公司领导审批后方可购买。

2.属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。

3.采购部负责财产购置工作，购置固定资产原则上应有两人以上，购买时要货比三家，保证质量。

4.购置财产必须由保管人员验收，并根据发票填写“入库单（附”表一）一式二联，第一联由保管员留存入库账，第二联及发票送会计报销登账。

四、办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理，妥善保管。

五、分类管理1.固定资产：凡一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。

对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。

对非购置、自制、接受捐赠和调拨的财产，凡符合上述条件的应列为固定资产。

2.低值易耗品：单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。

六、各办公室根据需要领取办公用品。

领取办公用品时须在《办公用品领用登记表》（附表二）上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物品领取须写明用途。

七、按固定资产管理的办公用品报废时，要做好登记，并在行政部办理相应手续。

八、使用原则1.全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。

2.要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏，应负赔偿责任。

3.财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。

办公室固定资产及办公用品管理制度

固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。

2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交集团领导决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。

3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。

4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。

5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。

办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。

7、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。

8、物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件1）。

9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件2）。

b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放
1次，如坏损可以旧换新。

10、物品大致分类
固定资产：车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。

日常办公用品：电话、计算器、订书机（针）、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、等。

办公固定资产管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司办公固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整和有效利用，提高资产使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、保管、报废等各个环节。

第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类：1. 办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等；2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等；3. 办公用品：包括纸张、笔墨、文具、清洁用品等；4. 其他与办公相关的固定资产。

第二章购置与验收第四条办公固定资产的购置需遵循以下原则：1. 经济合理原则：在保证质量的前提下，合理控制购置成本；2. 需求导向原则：根据实际工作需要购置，避免盲目购置；3. 合规合法原则：购置过程需符合国家相关法律法规。

第五条办公固定资产的购置需经过以下程序：1. 提出购置申请：各部门根据工作需要，提出购置申请，经部门负责人审批后报财务部门；2. 财务部门审核：财务部门对购置申请进行审核，确保符合公司规定；3. 采购与验收：采购部门根据审批结果进行采购，并组织验收，确保所购固定资产符合质量要求。

第三章使用与维护第六条办公固定资产的使用应遵循以下原则：1. 专人负责原则：指定专人负责办公固定资产的使用和维护；2. 保养原则：定期对办公固定资产进行清洁、保养，延长使用寿命；3. 节约原则：合理使用办公固定资产，避免浪费。

第七条办公固定资产的维护保养如下：1. 办公家具：定期擦拭、保养，防止木质家具受潮、变形；2. 办公设备：按照设备说明书进行操作，定期检查设备运行状态，发现问题及时报修；3. 办公用品：合理使用，避免浪费。

第四章保管与报废第八条办公固定资产的保管需遵循以下原则：1. 安全原则：确保办公固定资产的安全，防止丢失、损坏；2. 完整原则：保持办公固定资产的完整性，避免损坏；3. 及时更新原则：对损坏的办公固定资产及时进行更换。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产，对企业的正常运营和管理具有重要的作用。

因此，制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度，对于企业的健康发展具有重要的意义。

二、管理范围1. 办公室固定资产：包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。

2. 办公用品：办公用品是指正常办公需要的各种用品，包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。

三、管理流程1.管理部门的职责（1）负责办公室固定资产的增减变化管理，及时处理报废、调拨等事项。

（2）监督办公用品的消耗情况，保证供应充足。

（3）定期进行办公室固定资产及办公用品的清查，核对清单，更新登记。

2.管理员工的职责（1）借用办公用品时应填写借用单，按期归还并签字确认。

（2）使用固定资产时，应保证正确使用和妥善保管。

如有损坏或丢失，应及时报告管理部门。

（3）不得将办公用品和固定资产带离公司，一经发现，将要承担相应的责任。

四、管理制度1.固定资产管理制度（1）办公室固定资产分为两类：易耗品和耐用品，易耗品的使用寿命在三个月以内，耐用品使用寿命在三个月以上。

（2）办公室固定资产应有一份详细的登记册，以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。

（3）办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购，采用预算控制，资产申请单必须签字和盖章，获得批准后方可进行采购。

（4）办公室固定资产保管人应负责周密的保管，并及时对资产进行维修。

（5）每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表，由相关部门审批后进行处理。

2.办公用品管理制度（1）办公室办公用品的配发必须以申请单为准，由管理部门进行审批。

（2）企业应该根据实际生产和经营需要，合理预算购买办公用品。

（3）借用办公用品时必须填写借用单，并在规定时间内归还使用。

（4）对于长期存放的办公用品，应妥善保管并定期清点备查。

（5）办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况，避免浪费和过多。

办公用品和固定资产管理制度

办公用品和固定资产管理制度一、前言办公用品和固定资产是企业日常运营所必需的重要资源，对于提高工作效率和保障企业正常运转具有重要意义。

因此，建立和完善办公用品和固定资产管理制度是每个企业管理者的重要任务之一、本文将以1200字以上的篇幅详细介绍办公用品和固定资产管理制度，希望能为企业管理者提供有益的参考。

二、办公用品管理制度1.采购管理1.1设立采购管理部门，负责制定年度采购计划，并根据实际需求制定采购清单；1.2严格遵守采购程序，采用公开招标或邀请招标的方式进行采购；1.3采购人员应制定明确的采购标准，并对供应商进行评估和筛选，确保所采购的办公用品具有合理价格和良好质量；1.4采购管理部门应与财务部门联动，及时核对采购物品和发票的一致性。

2.领用管理2.1员工领用办公用品前，需提前填写领用单，并由主管审核同意；2.2领用单上需记录领用的物品名称、数量和领用人等信息；2.3领用后，领用人需及时返还领用单，并交由管理部门进行登记；2.4管理部门应定期对领用记录进行核对和统计，及时补充办公用品库存。

3.使用管理3.1办公用品采购应根据需求合理配置，并定期进行库存调整；3.2办公用品应妥善存放，避免损坏、遗失或浪费；3.3使用过的办公用品如有损坏，应及时上报维修或更换；3.4员工应合理使用办公用品，杜绝浪费和滥用的行为；3.5办公用品不得随意调拨或私自使用，需经过上级主管同意。

1.购置管理1.1需要购置固定资产的，需提出申请，并经过审核批准后进行购买；1.2购置固定资产需提供详细的规格、型号、数量和价格等信息；1.3购置后需及时进行验收，确保与购买合同及规格要求一致。

2.登记管理2.1固定资产需进行登记，包括固定资产的名称、品牌、型号、数量、购置日期和金额等信息；2.2固定资产登记表应定期更新，确保信息的准确性和完整性；2.3对于已报废或报失的固定资产，需进行注销登记并记录报废或报失原因。

3.使用管理3.1固定资产使用人员需签订使用协议，承诺合理使用和维护；3.2固定资产使用人员需定期进行固定资产清查，并向管理部门上报清查结果；3.3发现固定资产有损坏、故障或报废的情况，需及时上报管理部门，并按规定程序进行维修或报废；3.4定期对固定资产进行维护保养，延长使用寿命；3.5离职员工需及时返还所使用的固定资产，并由管理部门进行核对和处理。

办公用品及固定资产管理制度

办公用品及固定资产管理制度1. 制度目的本制度的目的是为了规范企业内部办公用品及固定资产的管理，确保资源的合理利用和保护，提高效率和降低本钱。

2. 适用范围本制度适用于全部企业职能部门及其下属部门。

3. 办公用品管理1.办公用品的采购：–全部办公用品采购需经过合理预算，并由相关部门负责人审批。

–采购部门应当与供应商签订正式合同，并保管相关文件备查。

–采购部门应定期进行市场调研，以获得最有利的采购价格。

2.办公用品的发放与使用：–办公用品由库房统一发放，员工需向库管人员填写领用单，并在库管人员确认后方可领取。

–员工须妥当使用办公用品，个人保管并确保不造成挥霍或滥用的情况发生。

–如有损坏或遗失办公用品，员工应负责赔偿。

3.办公用品库存管理：–库房管理员应定期盘点库存，并进行记录，确保数据准确无误。

–每月末，库房管理员应向相关负责人提交报告，包含库存数量、发放情况和计划采购的办公用品清单。

4.办公用品报废处理：–办公用品到达寿命或无法连续使用时，应及时报废。

–负责报废的员工应填写报废申请单，并经过上级主管审核后，由库房管理员进行报废处理。

–报废的办公用品应进行登记并做好相应的记录。

5.办公用品管理考核标准：–办公用品库存量和品质合格率，以及报废率均应作为考核指标之一、–办公用品采购费用和使用费用的掌控情况也是考核的紧要指标之一、–员工对办公用品的使用和保管情况也会纳入考核范围。

4. 固定资产管理1.固定资产的购置：–固定资产采购需经过合理预算，并由相关部门负责人审批。

–采购部门应与供应商签订正式合同，并保管相关文件备查。

–采购部门应与财务部门协商进行资产登记，并妥当保管相关证明文件。

2.固定资产的使用和维护：–固定资产的使用必需符合规定的用途，并依照相关规定进行维护和保养。

–相关部门应设立专人负责固定资产的维护和保养，并定期进行检查和维护和修理。

–对于故障或需要维护和修理的固定资产，应及时报修并进行记录。

办公设备及用品管理制度模版（四篇）

办公设备及用品管理制度模版一、总则为规范公司办公设备及用品的使用与管理，提高设备及用品的使用效率和延长使用寿命，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在办公场所和工作时间内使用的办公设备及用品。

三、设备及用品的归属和管理1. 公司所有的办公设备及用品归公司所有，任何员工不得私自转移、损坏或丢失公司的办公设备及用品。

2. 每个部门负责设备及用品的具体管理工作，包括设备及用品的配发、维护、维修和报废处理等。

3. 设备及用品管理人员应对设备及用品进行定期清点和盘点，并做好相应的记录。

四、设备及用品的使用和维护1. 员工在使用设备及用品时应按照正确操作方法进行使用，并保证设备及用品的安全。

2. 使用设备和用品时应遵守相应的使用规范，禁止私自更改设备和用品的设置和配置。

3. 使用完毕后，应及时关闭设备并妥善保管用品，不得私自带离办公场所。

4. 设备及用品的维护应按照相关规定进行，定期清洁和保养，并及时报修故障设备。

五、设备及用品的借用和归还1. 员工如需借用公司设备及用品，应提前向所在部门提出申请，并填写借用单，经批准后方可借用。

2. 借用的设备和用品应当按照约定时间归还，如需延期归还应提前向所在部门说明情况并得到批准。

3. 借用设备和用品时应对相关规定进行了解，并承诺按照规定正确使用和保管设备及用品。

六、设备及用品的维修和报废1. 若设备出现故障，员工应及时向设备维修部门报修，并提供详细故障描述和相关信息。

2. 如需报废设备，应经过设备管理部门确认后进行报废处理，并做好相应的记录。

七、违规处理1. 对于未经批准私自转移、损坏或丢失公司的办公设备及用品的员工，将按照公司相关制度进行处理。

2. 对于违反设备及用品使用规范的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

八、附则本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修订的地方，应经公司领导层批准后方可修改并重新执行。

以上就是办公设备及用品管理制度的模板，供参考使用。

办公类固定资产及办公用品管理制度

办公类固定资产及办公用品管理制度一、背景为加强公司固定资产和办公用品的管理，维护公司的财产安全和经营规范，提高固定资产和办公用品的利用率和价值，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门、职员及办公室内的所有固定资产和办公用品的管理。

三、基本原则1.管理精细、规范化；2.严格遵守国家法律法规和公司制度；3.合理使用、保养和维修固定资产和办公用品；4.避免浪费、重视节约和环保；5.固定资产和办公用品必须经过管理人员批准后才能变更；6.每项固定资产和办公用品应有详细的账目记录。

四、各类固定资产管理1.购置所有的固定资产购置必须符合国家法律法规和公司规定，由管理人员审批后，提前按照规定的流程申请采购。

2.验收在验收前，申请人应当在申请表中注明该资产是否在合同交付期内送达，送达是否完好，是否符合质量要求等，经审批后方可验收。

3.登记对于所有的固定资产均需在登记簿册上记录，编号顺序按一定规律约定；同时，对于每一笔固定资产的入库时间、保管地点、购入单价和采购日期等资料均应当如实填写，不得漏项或填错。

4.保养与维修负责人要组织人员定期进行保养和维修，及时处理故障维修，确保设备的正常使用和延长使用寿命。

5.更改、调拨和报废所有的固定资产不得擅自更改用途、位置、转移或卖出；如需更改、调拨和报废等必须经过管理人员批准，并按规定的程序办理。

五、办公用品管理1.统一采购办公用品由固定保管人员负责统一采购，并按规定价格进行采购。

2.统一存储办公用品应当集中存放在规定的仓库或办公区域内，不得将部分或全部带出或私藏。

3.统一发放办公用品发放应当根据职员的真实需求，以尽可能的减少浪费，确保各类办公用品使用合理。

4.严格审计应当建立办公用品问责制度，加强管理人员的审计和监督力度，杜绝办公用品丢失或滥用现象。

六、制度执行管理人员应当严格执行该制度，并对各部门、职员适时进行制度宣传和培训。

如有违反该制度的行为，应当依据公司相关规定进行处理。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所，固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。

本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述，包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。

二、资产登记1. 资产类别划分：办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，办公用品包括纸张、笔、文件夹等。

2. 资产编号：每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号，方便追溯和管理。

3. 资产登记表：对于每一笔新购入的资产，都需要填写资产登记表，包括资产名称、规格型号、数量等详细信息，并附上购置凭证。

三、资产使用1. 资产领用：在办公室内部设立资产领用制度，员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表，经主管审批后才能获得资产领用权限。

2. 资产归还：员工在离开办公室或资产不再使用时，需要及时归还相应的资产，并填写资产归还表，将资产交还给专门的管理人员负责归置。

四、资产维护1. 定期检查：定期对办公室固定资产进行检查，确保其正常运行和完好无损。

2. 维修和保养：对于有故障的资产，及时联系维修人员进行维修，对于易损耗的资产，进行定期保养和维护，延长使用寿命。

3. 周期盘点：定期进行办公室固定资产的盘点，核对资产台账与实际库存情况，发现差异及时调查原因进行核对。

五、资产报废1. 报废原因：对于无法继续使用的固定资产和办公用品，需要填写报废申请表，注明报废原因，如损坏、过期等。

2. 报废程序：报废申请表需经过主管审批，并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。

3. 资产处置：报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置，如销毁、捐赠或处理。

六、资产安全1. 保管措施：办公室固定资产应存放在安全的地方，需制定相应的安全管理措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。

2. 盗窃和遗失：如发生资产盗窃或遗失情况，需及时报警，并进行相关调查，确保资产安全。

3. 内部管理：加强对员工的资产管理教育和培训，提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、总述本制度的目的是为了规范办公室固定资产及办公用品的使用与管理，确保办公室的正常运转和资产的安全使用。

二、办公室固定资产管理1.办公室固定资产的定义2.资产登记所有办公室固定资产必须进行登记，包括资产名称、规格型号、购买日期、使用部门、存放地点等信息，由专人进行管理。

3.资产验收4.资产入库与领用5.资产使用与维护6.资产报废与处置三、办公用品管理1.办公用品清单办公用品应制定清单，明确每个部门需要的办公用品种类和数量，统一由财务部门进行采购。

2.采购流程办公用品的采购应按照预算和采购计划进行，由财务部门负责采购合同的签订，并由仓库管理人员进行入库登记。

3.领用制度领用办公用品应填写领用申请，并经过主管部门批准后方可领用。

领用后要及时归还或报废，严禁私自占用或借用给他人使用。

4.用品库存管理办公用品库存应进行定期盘点，确保库存的准确性和安全性。

盘点时应注意用品的质量和数量，并及时上报库存异常情况。

5.用品报废与处置办公用品如果过期、损坏或者无法使用，应及时上报报废申请，并经过相关部门审核后进行报废处理。

报废处理方式可以是销毁、捐赠或者其他途径。

四、违规处理与监督对于违反本制度的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停职或解雇等。

同时，公司应建立有效的监督机制，定期检查办公室固定资产和办公用品的使用情况，确保制度的有效执行。

五、制度修订制度的修订应根据实际需要和管理经验，经过相关部门的评审和审批后，报领导批准后方可实施。

以上是办公室固定资产及办公用品管理制度的主要内容，该制度的制定和执行将有助于提高办公室资产、用品的管理水平，确保办公室的正常运转和资产的安全使用。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司办公室固定资产及办公用品的管理，保证公司各类固定资产的管理规范化、科学化、规范化，推进办公用品的节约使用，促进公司办公室资源的最大化利用，减少公司财产损失，提高公司的财产管理水平，保障公司资产的安全与有序发展。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室的资产及办公用品的管理，以及所有使用办公室固定资产和办公用品的员工。

三、管理职责1、公司建立规章制度和标准模板，对公司办公室所有的固定资产的管理工作进行科学规划。

2、资产管理部门负责固定资产的统一管理任务，保证资产与设备的安全、有效。

3、员工使用办公用品时必须做好记录，每月定期进行清点，出现资产异常情况时及时沟通、处理。

四、固定资产的管理规定1、固定资产的管理（1）固定资产分配：公司所有固定资产由资产管理部门统一分配，按照员工职位与岗位进行分配。

（2）固定资产使用：员工必须妥善使用公司发放的固定资产，保证办公室内物品的安全和完整。

（3）设备保养：员工应当保持设备卫生和清洁，定期进行检查和保养，确保设备的正常使用。

（4）资产报废：当固定资产达到使用寿命或出现故障无法修复时，由资产管理部门进行处理。

2、固定资产的记录（1）所有的固定资产应当建立清单，明确资产名称、编号等信息，通过专用工具进行统计。

（2）固定资产的使用记录应当及时更新，记录资产的使用情况、损坏情况等信息。

（3）固定资产转移的情况应及时更新资产记录，明确转移资产的数量、人员等信息。

3、固定资产的盘点（1）公司应当定期进行固定资产的盘点，了解公司资产的使用情况，确保资产的有效利用和安全保障。

（2）资产盘点应当严格按照规定程序和标准进行，记录资产情况和相关情况，建立资产的随时更新档案。

五、办公用品的管理规定1、对办公用品的使用（1）员工应当珍惜办公用品，做到节约使用，并严禁浪费。

（2）办公用品应当经过统一调配，发放及登记，并建立了相应的领用证明文件。

行政管理2_办公类固定资产及办公用品管理制度(实用模板)

办公类固定资产移交/回收流程
移交人开始移交登记表
后勤文员清点核对台账
接收人移交程序
回收程序
结束
4.6 报废
4.6.1 办公类固定资产在使用过程中，失去使用功能，须填写《办公用品报废单》，经部门负责人、办公室审批，分管副总批准后，可报废；
4.6.2 资产金额超过1000元需由总经理批准后方可报废；
4.8.4 未按规定申报审批、擅自购置固定资产的，追究当事人责任。
本管理制度于2013年11月15日起实施
附件一：《生产类物资申购计划表》附件二：《办公用品领用明细表》附件三：《办公用品移交登记表》附件四：《办公用品报废申请表》
生产类物资申购计划表
申购部门
序号名称 1 2 3 4 5 6
4.2 申请
4.2.1 办公类固定资产
4.2.1.1 公司各部门如计划购置固定资产，须填写《生产类物资申购计划表》，经部门分管副总审批（资产金额超过1000元需由总经理批准）后报办公室；
4.2.1.2 办公室根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安排购买。
4.2.2 办公用品
4.2.2.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报部门次月办公用品申购计划，填写《生产类物资申购计划表》，经部门负责人审批后报办公室。
4.7.2 各项资产分类盘点，编号登记，由办公室组织，各部门物品管理员配合。
4.8 奖惩
4.8.1 公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将给予50元的罚款处理；
4.8.2 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理；
4.8.3 因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费或因丢失而造成的经济损失由当事人承担；

办公行政用品管理制度范例（2篇）

办公行政用品管理制度范例为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

一、办公用品、保洁用品实行集中管理，统一采购和发放。

二、根据办公用品的性质，分为消耗品、低值易耗品、办公固定资产和保洁用品。

1、消耗品：铅笔、复写纸、打印纸、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、修正液、橡皮、账册、笔记本、标签、纸杯、电池、印泥、笔芯、圆珠笔、白板笔、碳粉(带)、稿纸、打印纸、档案袋等；2、低值易耗品：文件架、档案盒、文具盒、剪刀、订书机、直尺、电茶壶、u盘、白板、验钞机、电话机、笔筒、起钉器、计算器等；3、办公固定资产：传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调、电视机、电脑、音响设备、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等；4、保洁用品。

毛巾、洗衣粉、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾斗、玻璃擦、清洁球、水桶等。

三、办公用品计划申报流程1、各单位根据办公用品消耗和实际使用情况，编制下月办公用品领用计划，各部领导审签后每月____日前报行政部；2、行政部每月月底盘存办公用品台帐及实物库存，同时汇总各部办____公用品领用计划，合理编制集团办公用品统一购置计划，上报总经理签批后转至采购部统一购买；3、各部所需固定资产品购买由各单位单独写出书面申请，经各部领导→所属集团副总签批后，报行政部备案，然后由采购部实施采购。

四、办公用品采购和领用1、采购部根据集团总经理签批的办公用品购置计划实施购买，行政部建立物品购进、发出台账；2、每月____号前，各单位由专人到行政部根据领用计划领取，其他人或月中不再办理；如有临时急用，需写物品申请单经部门领导签字同意后领取；3、各单位领用办公用品应根据工作性质及用量而定，原则不得批量领用；碳粉(带)、稿纸、档案袋、产品说明书、出库单、入库单、信封、手提袋等根据实际工作需要直接到行政部签字领取。

五、办公用品管理1、行政部每月月底盘点办公用品库存，保证账物相符。

办公类固定资产及办公用品管理制度

办公类固定资产及办公用品管理制度一、总则1.1 为了规范公司固定资产及办公用品的管理，科学合理地利用并保护企业的固定资产资源，提高物资利用率，建立科学的管理制度，特制定此制度。

1.2 本制度适用于公司所有固定资产及办公用品的管理。

1.3 公司应在恰当的时间，对本制度进行修订与完善，以更符合公司具体情况要求。

二、办公固定资产的管理2.1 采购管理2.1.1 固定资产采购申请应由使用部门提出，报领导批准后，由供应部门选择合适的供应商进行采购。

2.1.2 固定资产采购需经过评审程序，并签订合同。

2.1.3 所有采购的固定资产的名称、规格、数量、单价、采购日期及其他相关信息应准确记录在资产清单中。

2.2 接收管理2.2.1 固定资产到货后，应由供应部门通知领用部门进行验收，验收结果要反映在验收单上，并进行复核。

2.2.2 经过验收符合要求的固定资产应通过移交手续转交给领用部门，并记录在资产清单中。

2.3 使用管理2.3.1 使用部门需对固定资产做好日常维护及保养工作，确保固定资产处于良好的工作状态。

2.3.2 每笔固定资产的使用情况应登记在固定资产使用记录簿中，包括：日期、用途、使用部门、使用人员、工作情况等。

2.3.3 严禁擅自将固定资产移交、借用或报废，必须有相关的手续、程序和领导批准。

2.4 维护管理2.4.1 固定资产损坏或故障时，使用部门应及时联系维修部门，做好维修工作。

2.4.2 维修部门应在规定时间内维修好固定资产，并填写维修记录。

2.4.3 报修记录在固定资产维修记录簿上，并及时进行归档。

2.5 报废处理2.5.1 使用年限已经达到或无法维修的固定资产，应及时向领导汇报，报废处理。

2.5.2 报废的固定资产月末汇总后，由固定资产管理部门统一处理，并记录在固定资产清单中。

三、办公用品的管理3.1 采购管理3.1.1 办公用品采购需求由各使用部门提出，报领导审批，给予采购部门进行采购。

3.1.2 采购部门应根据采购需求，选择质优价廉的供应商进行选购，并签订合同。

办公设备及用品管理制度范本（3篇）

办公设备及用品管理制度范本1. 背景介绍办公设备及用品管理是一个组织或企业内部的重要任务，它涉及到资源利用的高效性和成本控制的合理性。

为了确保办公设备及用品能够被科学合理地使用和管理，制定办公设备及用品管理制度是必要的。

2. 目的和意义办公设备及用品管理制度的目的是确保办公设备及用品的正常使用和保管，减少浪费和损失，提高资源利用的效率，节约成本，促进办公环境的整洁和工作的顺利开展。

同时，制度的建立和执行有助于规范员工行为，增强员工的责任感和管理意识。

3. 适用范围本制度适用于所有部门和员工，包括办公设备、办公用品以及公司固定资产。

4. 主要内容4.1 办公设备的采购4.1.1 办公设备的采购需提前报备采购计划，由相关部门负责进行评估和审批。

4.1.2 采购过程中应遵守公开、公平、公正的原则，选择性价比较高的产品。

4.1.3 采购设备应具有合法合规的资质和保修期。

采购合同应详细明确设备的品牌型号、数量、价格、交货期限等。

4.1.4 对于大额设备的采购，应进行评估和比价，并报请领导审批。

4.2 办公设备的领用及归还4.2.1 办公设备领用需填写领用单，由领用部门和领用人签字确认。

4.2.2 领用人应妥善保管和正确使用办公设备，不得私自出售、转借或擅自拆卸。

4.2.3 领用人在职离职时，应及时归还办公设备，并经过验收确认。

4.2.4 若设备发生故障或需要维修，领用人应及时报告，并按照维修程序进行处理。

4.3 办公用品的申请和管理4.3.1 办公用品由各部门根据需要进行申请，并由设备管理部门进行审核和发放。

4.3.2 办公用品应按照规定数量和品种进行发放，不得超标使用或私自调配。

4.3.3 对于易耗品的使用，应严格控制消耗量，避免浪费和过度使用。

4.3.4 办公用品的发放和退还应有相应的登记记录，做到明细清晰，确保消耗和补给的及时性。

4.4 固定资产管理4.4.1 公司内部的固定资产应由设备管理部门进行统一管理，包括设备的购置、使用和报废等。

公司办公设备及办公用品管理制度模版（二篇）

公司办公设备及办公用品管理制度模版第一章总则第一条为规范公司办公设备及办公用品的管理，防止浪费和滥用，提高资源利用效率，制定本办公设备及办公用品管理制度。

第二章办公设备管理第二条公司办公设备分为固定资产设备和非固定资产设备两类。

第三条固定资产设备的管理第四条对于购入后可投入正常使用且使用年限超过1年的设备，应按照公司相关规定进行验收、入库及使用登记，并编制设备台帐。

第五条设备生成日常使用时，应当根据设备的使用说明正确使用，避免因误操作或者不正确使用导致设备损坏。

第六条设备的保养和维修由设备使用人负责，每月定期清洗设备，并定期检查设备的正常运行情况。

第七条设备的处置需要事先征得公司的批准，按照相关规定进行设备报废或者出售。

第八条非固定资产设备的管理第九条非固定资产设备指的是那些生活使用的，不具备较高价值的办公设备。

第十条公司为员工提供的非固定资产设备应当按照规定使用，不得私自转让或者损坏。

第十一条办公用品的管理第十二条办公用品分为日常办公用品和特殊办公用品两类。

第十三条日常办公用品的管理第十四条公司每月固定时间统一发放日常办公用品，员工应当按照需要合理使用，并做好领用登记。

第十五条员工在使用日常办公用品时，应当注意节约使用，减少浪费。

第十六条特殊办公用品的管理第十七条特殊办公用品指的是那些比较昂贵或用途特殊的办公用品，需要进行特殊管理。

第十八条使用特殊办公用品的员工应当提前向公司申请，并经过公司批准后方可使用。

第十九条特殊办公用品的借用应当有详细的借用记录，并按时归还。

第二十条故障设备及报废设备的处理第二十一条对于出现故障的设备，员工应当及时向设备管理员报告，并按照公司规定进行处理。

第二十二条对于报废的设备，员工应当向设备管理员报备，并按照公司相关规定进行报废处理。

第三章违规处理第二十三条对于违反本制度的行为，公司将视情况并按规定进行处理。

第四章附则第二十四条其他未尽事宜，按照公司的相关规定进行处理。

办公行政用品管理制度样本（3篇）

办公行政用品管理制度样本第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含u盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

行政管理2办公类固定资产与办公用品管理制度(实用模板)

4.1.2 办公用品：指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短的、不作用具或用料的物品。包括计算器、订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、验钞机、笔、笔芯、笔记本、档案盒、文件夹、回形针、复写纸、账册、报表、凭证、票据、复印纸、传真纸、电池等。
4.2 申请
4.2.1 办公类固定资产
4.2.1.1 公司各部门如计划购置固定资产，须填写《生产类物资申购计划表》，经部门分管副总审批（资产金额超过1000元需由总经理批准）后报办公室；
4.2.1.2 办公室根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安排购买。
4.2.2 办公用品
4.2.2.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报部门次月办公用品申购计划，填写《生产类物资申购计划表》，经部门负责人审批后报办公室。
行政管理2办公类固定资产与办公用品管理制度(实用
模板)
目录
1
目的
2
适用范围
3
职责
4
内容
5
制度的实施
6
附件
为加强对公司办公用品管理，使资产管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于宜都市华阳化工有限责任公司（以下简称“公司”）所有办公资产的管理。
4.4.1.2 资产验收合格后，办公室应对固定资产进行分类编号，建立台账，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）；
4.4.1.3 办公类固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位后，由责任人在固定资产台账上签字确认后方可领用。
3.1 办公室：