公文的形式与文种

合集下载

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是小编收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。

事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题：由发文机关、事由、文种组成。

《××公安局关于××工作的通知》。

主送机关：对谁发通知。

正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些文种一般分为公告、通知、函、报告、请示、函电、电报、报纸、期刊、合同等等。

以下是常用文种的详细内容。

一、公告公告是指、组织或个人向社会公众发布的一种通知，目的是告知公众某项重大的、具有普遍利益的事情。

公告一般包括以下内容：1、标题：简明扼要地概括公告的主要内容。

2、内容：详细说明公告的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

3、签名：公告发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。

4、附件：根据需要附上相关文件、图片、表格等。

二、通知通知是指机关、团体或个人向特定人或群体发布的一种信息，目的是通报某项具体的事情或安排。

通知一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括通知的主要内容。

2、发文单位：通知发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。

3、收件人：通知的接收者，可以是个人或机构。

4、内容：详细说明通知的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

5、签名：通知发布者的姓名、职务等。

三、函函是指寄送信函或公文的一种形式，一般用于官方或正式的书信往来。

函一般包括以下内容：1、发文单位：函件的发出单位名称、地质、联系方式。

2、收件人：函件的接收者，包括单位名称、地质等。

3、主题：简明扼要地概括函件的主要内容。

4、正文：详细说明函件的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

5、签名：发函人的姓名、职务等。

6、附件：根据需要附上相关文件、资料等。

四、报告报告是指对某种情况或问题进行系统性整理、分析和阐述的一种文种。

报告一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括报告的主要内容。

2、报告撰写单位：报告的撰写单位名称、地质、联系方式。

3、撰写人：报告的撰写人姓名、职务等。

4、内容：详细说明报告的研究对象、研究方法、研究结果等。

5、结论：对报告进行总结和归纳的部分。

6、附件：根据需要附上相关数据、图表、图片等。

五、请示请示是指向上级或有关部门请示意见或征求批准的一种文种。

请示一般包括以下内容：1、发文单位：请示的发布单位名称、地质、联系方式。

公文文种有哪些？

公文文种有哪些？公文文种根据不同的目的和主题可以分为多种类型，以下是常见的公文文种介绍。

1. 呈报文：一般由下级机构、部门或个人向上级机构、部门或领导呈报情况、汇报工作、提议解决问题等。

如汇报工作、向上级请示等。

2. 通知文：主要是向干部、职工、社会公众通告某种事项，如重要文件、通知、通告等。

3. 通报文：通报文是机构向社会公众、相邻同行业同质企业、管辖部门等报告某些情况、经验做法和重要成就的文件，一般被告知的机关和团体范围较广。

4. 市民信件文：即市民写给政府机关的信函。

这类公文的基本构成要素是：信头、内容、署名。

5. 决议文：指机关、团体集会时所作的决议。

决议文应按照表决结果的重要性和影响范围的大小分为决定、指示、要求、意见、建议等不同等级。

6. 请示文：请示文一般是下级机关向上级机关提出的各类问题、事宜、情况许可和建议的文书，请求上级决定或达成共同的观点。

7. 通函文：又称为通信函，是机关之间、部门之间进行联络联系的一种文书形式，一般是非正式性质的互通信息，涉及的事项较为简单、明确。

8. 命令文：命令文又称为命令书或指挥书，顾名思义，是一种命令性的文件，是向下级单位或个人下达的命令著作。

9. 表格文：表格文是采用规定的表格或格式填写、上报或检查验收材料的文书形式。

10. 请示报告文：请示报告文是机关、部门或个人向上级请示意见或报告情况，需要能够清晰明确地表达主要意思及内容。

11. 公告文：公告文是有关机关、企事业单位、社会组织和个人，对外发布规定的事项，为公众所知悉和遵循的一种方式。

12. 答复文：答复文是对下级机构、部门或公众提出的问题、要求、建议、申请等进行答复的文书形式，回答的内容应限于提出的问题，回答要精确、明确。

以上是常见的公文文种，这些文种均有其特定的格式、构成要素和写作方式，公文文种的选择应结合具体情况慎重考虑。

15种公文格式和例文

15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。

二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。

三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。

１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。

(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。

(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。

(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。

２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。

(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。

(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。

有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。

从的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。

决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以"关于"连结。

决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。

它写在标题之下，外用括号。

重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。

15种法定公文格式

15种法定公文格式公文写作是每个职场人士都需要掌握的一项基本技能，在公文写作中，规范的格式不仅可以提高文件的专业程度，而且能够让读取文件的人更加方便有效的获取信息，进一步提高工作效率。

一份完整的公文，通常包含了报告、通知、文件、函件等16种类型文书，今天，我们将学习的是其中的15种法定公文写作格式，它们是：1. 通知作为公文中的重要形式，通知在办公中占据着非常关键的角色，因此通知的格式也是格外的重要。

通知包含的内容包括标题、正文和签名三部分，其中标题要明确，正文要简单易读，签名部分要准确且方便搜证。

2. 告知信告知信是次要的公文格式，主要用于代表本单位或本人向对方单位或者个人告之某一事项，格式也不同于通知。

告知信主要包括格式中应该包含的内容包括信头，正文，信尾等方面。

3. 函件函件作为公文中的重要一环也不能忽视，因为函件是有特定格式的，一个严谨的函件格式有助于提高信函的正式程度，帮助读者输找到他们所需的信息。

函件格式中所包含的内容包括信头，正文，署名或盖章等方面。

4. 文件文件是公文中正式文书格式中最为普遍的一种，因此，文件格式的规范化至关重要。

文件格式中应包括发文字号，主题词，正文，署名，时间等元素。

5. 报告报告是公文中属于总分结构文种，分总报告、专项报告等，而且每一种类型的报告都有自己的类型规定。

在编写报告时，更应该注意要符合报告的规范标准。

6. 调查报告调查报告是公文格式中非常常见的一种，调查报告的主旨、方法、结果、结论等方面，是有规范可循的。

7. 评价报告评价报告是公文格式中评估工作成绩时使用的文书，其格式不同于其他文种，应具备评价性，且评价内容的科学性和广泛性同样需要标准化。

8. 党代表报告党代表报告是公文格式中属于党的基层组织联络员、委员通知和报告的一种，其一定具有党的性质，格式中应进行特定的标准化。

9. 决策公文决策公文是公文格式中属于领导决策的文书，其格式与一般文件不太相同，仅仅具备决策性、事件性等特殊格式化要求。

文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式

文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式一、公文概述公文是指符合国家行政管理规定格式，用以表达行政机关意志或行政管理活动的正式书面文件。

公文的撰写需要遵守一定的写作格式和规定，以确保的准确性、规范性和权威性。

本文将详细介绍常见的公文文种及其写作格式。

二、常见公文文种1. 公文：用于传达国家机关、组织机构内部的事务性文件。

公文分为电子文、纸质文两种形式，其写作格式包括密级、公文种类、发文日期、题名、正文、签署、附件等。

2. 通知：用于通报行政机关内外各类重要事项，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。

3. 通告：用于向社会公布有关政策、法规、规章等方面的声明，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。

4. 命令：用于国家机关发布的具有法律效力的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。

5. 决定：用于对特定事务作出决策、安排或解决具体问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。

6. 确认函：用于确认对方某一实质问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、连系人等。

7. 报告：用于向上级机关汇报工作情况及提出建议、意见的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、附件等。

三、公文写作格式1. 密级：根据公文的机密程度划分为绝密、机密、秘密和普通。

2. 公文种类：使用相应的公文种类名称，如公文、通知、通告等。

3. 发文日期：标明公文的发布日期，一般应写成年月日的格式。

4. 题名：简明扼要地概括公文的主要内容。

5. 正文：详细叙述事实、说明原因、提出建议、做出决定等。

其中，正文要求言简意赅、层次清晰、逻辑严密。

6. 签署：公文的签署需遵循相关规定，署名要规范明确，签署人应是有相应职权的人员。

7. 附件：根据需要，公文可能需要附带相关文件、报告、调查研究材料等。

四、附件列表本所涉及附件如下：1. 附件一：示例公文模板2. 附件二：通知模板3. 附件三：通告模板4. 附件四：命令模板5. 附件五：决定模板6. 附件六：确认函模板7. 附件七：报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 行政机关：指国家法定机关行使行政管理职能的组织。

公文种类及格式

公文知识常用的公文种类有：一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

六、通报。

表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

八、请示。

向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

九、批复。

答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。

十一、规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。

十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。

十三、函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

十四、会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文格式1．公文格式的组成公文格式的组成要素包括：（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号（3）密级（4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文（9）附件（10）发文机关署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（此件发至 XX级）（14）主题词（15）抄送单位（16）印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。

2．发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。

注意：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。

3．公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。

公文文种分类方式

公文文种分类方式公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等所发出的具有公法效力的书面文件。

公文主要分为六大类：行政文书、经济文书、事业单位文书、企业文书、外事文书和司法文书。

行政文书是政府机关用来管理公务和行政事务的文件。

行政文书主要包括公告、通知、批复、决议、命令、公函等。

公告是政府机关发布的某项重要决策或通知的公开声明。

通知是政府机关向特定对象传达对其有关事项的通知。

批复是指上级机关对下级机关或个人的请示、报告、申请等提出的答复。

决议是指政府机关对某一事项作出的决定。

命令是政府机关向下级机关或个人发布的具有强制力的指示。

公函是政府机关与其他机关或个人之间进行联系、交流的信函。

经济文书是用于经济活动的文件。

经济文书主要包括合同、协议、报告、凭证等。

合同是双方当事人在平等自愿的基础上，通过协商达成的、具有法律效力的民事法律文书。

协议是指双方当事人就特定事项达成的共识，一般没有法律强制力。

报告是用于向上级机关或领导汇报某项工作情况或问题的书面材料。

凭证是用于证明经济业务的发生和变动的文件，如发票、收据等。

事业单位文书是事业单位用于内部管理和对外交流的文件。

事业单位文书主要包括规章制度、会议纪要、工作计划、评估报告等。

规章制度是事业单位制定的对内管理和对外服务的规范性文件。

会议纪要是记录会议内容和决议的文件。

工作计划是事业单位为实现目标而制定的工作计划。

评估报告是对事业单位工作进行评估和总结的文件。

企业文书是企业用于内部管理和对外交流的文件。

企业文书主要包括合同、报告、备忘录、公告等。

合同是企业与其他主体之间就特定事项达成的协议，具有法律效力。

报告是企业向上级机关或领导汇报工作情况或问题的书面材料。

备忘录是企业内部用于记录和传达工作事项的文件。

公告是企业发布的某项重要决策或通知的公开声明。

外事文书是用于处理对外事务的文件。

外事文书主要包括外交文件、国际合作文件、对外通知等。

外交文件是国家政府用于处理外交事务的文件。

公文写作的种类和格式

公文写作的种类和格式一、公文的种类：公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

党的机关公文主要有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要“决议〞文种适用于用于经会议讨论通过的重要决策事项“决定〞文种适用于用于对重要事项作出决策和安排。

“指示〞用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原那么和要求。

“意见〞文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理方法。

“通知〞用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

“通报〞用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

“公报〞用于公开发布重要决定或者重大事件。

“报告〞用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

“请示〞用于向上级机关请求指示、批准。

“批复〞用于答复下级机关的请示“条例〞用于党的中央组织制定标准党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

“规定〞用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准“函〞用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等“会议纪要〞用于记载会议主要精神和议定事项二、公文的格式：1.党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

2.〞版头〞由发文机关全称或者标准化简称加〞文件〞二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。

联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。

在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制3.份号是公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。

秘密公文应当标明份号4.密级是公文的秘密等级，标注于份号下方5.紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。

公文文种区别

公文文种区别在日常工作和生活中，我们经常会接触到各种公文。

尽管很多人都习惯了处理或撰写公文，但对于公文的文种区别却常常存在一些困惑。

究竟什么是公文的文种？不同的文种有着怎样的特点和用途？本文将会对公文的文种区别进行详细解析。

公文是公共行政部门、机关团体或企事业单位为了完成组织活动、表达意见或作出决策而使用的正式文件。

它具有向特定人群传达信息和行为指导的作用，是公共行政活动和机关团体运作的重要工具。

一、通知公文通知公文是一种以通知或告知为主要目的的公文，主要用于向群众、社会组织或下级单位通报重要信息、事件、活动等。

它的特点是内容简明扼要，结构简单明了，语气正式庄重。

通知公文常见的几种形式有：通知、告示、通告、通报等。

通知公文的写作要求清晰明了，要点突出，语言简洁明了。

正文通常分为标题、正文、时间、地点、联系人等部分，在撰写过程中要注意遵循格式规范，确保信息传递的准确性和流畅性。

二、请示公文请示公文是一种用于向上级部门请示或汇报事项的公文。

通常由下级单位向上级单位发起申请、请求，以便获得上级单位的批准或决策。

请示公文的特点是以要求明确为主，具有一定的层级性和审批程序。

请示公文的写作要点是要详细说明请示事项的来龙去脉，提出明确的请求或建议，并在结尾处表达对上级批示的敬意和感谢之意。

此外，撰写请示公文时还需要注意格式的规范，以确保信息的准确传递和处理。

三、报告公文报告公文是一种向领导层汇报工作进展、情况或做出决策的重要文件。

它的主要目的是向上级领导汇报工作或情况，反映当前问题和存在的困难，并提出解决方案。

报告公文的特点是客观中肯、内容丰富全面。

在写作报告公文时，应简明扼要地介绍汇报事项的背景和现状，分析目前存在的问题，并提出相应的解决方案和建议。

此外，报告公文还需要注意写作的逻辑性和结构的合理性，以便使领导能够准确理解和作出决策。

四、函件公文函件公文是指以信函形式撰写的公文，主要用于机关团体或单位之间的沟通和联络。

行政机关公文的文种与类型

行政机关公文的文种与类型行政机关公文是行政机关根据法律、法规、规章等规定，以书面形式发出的一种重要文件。

行政机关公文的文种与类型根据其内容和用途的不同，可以分为多种形式。

下面将介绍常见的行政机关公文文种与类型。

一、公告公告是行政机关为向社会公众宣布特定事项，采用公开的形式进行发布的文种。

公告通常以简明扼要的方式传达特定决策、通知、公示等信息，具有广泛的宣传与告知功能。

例如，政府发布的招标公告、拍卖公告、征地公告等。

二、通知通知是行政机关为向特定对象传达某项要求或通知事项，通常以公函形式进行的文件。

通知一般具有强制力，要求被通知对象按照规定采取具体行动或履行相应义务。

行政机关可以通过通知传达一些重要决策、政策解读、会议通知、人事安排等。

三、公函公函是行政机关与其他行政机关、企事业单位等机构之间往来的一种书面形式。

公函通常采用正式格式，内容详细，用词严肃，涉及公务联络、请示报告、通报信息、协商事宜等方面。

公函的撰写往往需要遵循严格的规范与程序，以确保信息的准确传达。

四、报告报告是行政机关向上级机构、领导或委办局等汇报工作情况、提出问题、请示解决意见等的一种书面形式。

报告通常具有相对正式的格式与内容要求，需要包括工作背景、分析问题、提出建议等部分。

五、函函是行政机关与个人之间进行书信往来的一种文种。

函件一般主要以提出问题、征求意见、询问信息、回复信件、请求协助等目的进行撰写。

函件往往要求简明扼要、语言得体、思路清晰，以便准确表达意思和获取对方的回复与建议。

六、批复批复是行政机关对提出请示或请求的单位或个人提出回答的一种文件形式。

批复内容通常包括对问题的确认、解决方式、决策意见等。

批复一般需要经过相关部门的审批，具有一定的法律效力。

七、决定决定是行政机关为具体事项作出的明确决策，形成的具有亲笔签名、公章盖印的正式文书。

决定通常具有较为详细的内容、具体的操作指导和法律依据。

决定是行政机关履行职责、管理事务的主要手段之一。

十五种公文文种介绍

十五种公文文种介绍公文文种是指在行政机关、事业单位、企事业单位等组织内部或者与外部进行正式沟通和交流时所使用的特定文书形式。

以下是对十五种常见公文文种的介绍：1. 公文，公文是指行政机关和事业单位用于内外部沟通、传达决策、下达指示、报告情况等的正式文书。

2. 通知，通知是用于向特定对象传达某项决策、事项或要求的公文，通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。

3. 通告，通告是用于向公众或特定群体发布重要信息或通知的公文，内容通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。

4. 请示，请示是指下级向上级请示决策、解决问题或寻求指示的公文，通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。

5. 报告，报告是用于向上级汇报工作情况、提出建议或解决问题的公文，通常包括报告标题、报告内容、签发单位、签发人等要素。

6. 函，函是指机关、单位之间进行书面交流时使用的信函形式，通常包括称呼、正文、落款、签名等要素。

7. 请示报告，请示报告是指将请示和报告结合在一起的公文形式，既请示上级决策，又向上级报告工作情况。

8. 通报，通报是用于向内部或外部传达特定信息、情况或决策的公文，通常包括通报标题、通报内容、签发单位、签发人等要素。

9. 呈报，呈报是指下级向上级呈送文件、报告或提供意见建议的公文，通常包括呈报事项、呈报内容、签发单位、签发人等要素。

10. 批复，批复是上级对下级请示、报告或提出的问题进行回复和决策的公文，通常包括批复事项、批复内容、签发单位、签发人等要素。

11. 备考，备考是指在决策、会议等事项前准备相关材料和资料的公文，通常包括备考事项、备考内容、签发单位、签发人等要素。

12. 会议纪要，会议纪要是对会议进行记录和总结的公文，通常包括会议主题、与会人员、讨论内容、决策结果等要素。

13. 请示函，请示函是下级向上级请示决策或寻求指示的函件形式，通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。

14. 总结报告，总结报告是对一定时期内工作、项目或活动进行总结和评估的公文，通常包括总结内容、问题分析、改进建议等要素。

15种公文类型区别在哪儿

15种公文类型区别在哪儿公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。

公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。

关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文类型的区别第一种类：决议。

《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种，一个是决议，另一个是公报。

这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。

在公文处理工作中，对于每一个文种都应当很好地掌握，特别是党政机关公文审核把关人员，应当熟悉每个文种的特点及适用范围。

就决议而言，可以从以下几个方面掌握：第一，概念：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

一般具有权威性和指导性。

第二，适用范围。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

为2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。

决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文，也是应用写作重点研究的文体之一。

从这一适用范围看，它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。

第三，主要特点：一是制发程序上的规范性。

决议的形成，按照一定的组织程序，它所要贯彻的决策事项，必须经过集体讨论和表决通过后形成，以会议名义发布。

二是效力上的权威性。

决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的，是党的领导机关意志的反映。

决议的内容事关重要决策事项，一经发布，必须坚决执行。

三是适用对象的普遍性。

一经发布，适用于所属的每一个组织、团体、个人，任何组织、团体、个人不得例外。

三是思想上的指导性。

五是时效上的长期性。

第四，决议的写法：决议由首部和正文两部分组成。

1.首部。

包括标题和成文时间两个项目。

1)标题。

决议的标题有两种形式：一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。

13种常用公文文体格式及例文

公文写作13种常用文体（一）命令（令） (2)（二）决定 (4)（三）公告 (5)（四）通告 (6)（五）通知 (7)（六）通报 (11)（七）议案 (12)（八）报告 (13)（九）请示 (14)（十）批复 (16)（十一）函 (17)（十二）会议纪要 (17)（十三）意见： (18)（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施（如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》、《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》）、奖惩有关人员（如《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》）、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。

行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。

从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。

（2）宣布施行重大强制性行政措施。

对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。

从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

（3）奖惩有关人员。

对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。

从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。

对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。

公文的种类和格式

2015-7-1 4
一、法定公文文种

（二）国家行政机关主要公文种类
1.命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 2.决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
2015-7-1 5
5.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 6.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 7.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9.请示适用于向上级机关请求指示、批准。 10.批复适用于答复下级机关的请示事项。 11.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 13.会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
2015-7-1
13
二、公文格式
国家行政机关还采用了信函格式的公文版头，即函件版头。其发文机关名称在距上页边30mm之下标识。发文机关名称一般用机关全称，字号由发文机关酌定。在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm处印一条上细下粗的文武线，两条线长均为 170mm。这样设计，可保证‚信函式‛公文与‚文件式‛ 公文的版心基本一致，只不过将发文机关标识移出了版心。‚信函式‛公文的份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格，发文字号臵于武文线下版心右上角顶格，发文字号下空1行标识公文标题。首页不标注页码，最后一行文字下边缘与文武线距离为6 mm。其他各要素的标注方法均同‚文件式‛公文格式。

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等发布的正式文件，用于传达政策、决策、通告、通知和要求等内容。

公文的文种是指不同类型的公文形式和格式。

下面是常见的公文文种及其主要特点和用途：1. 公告公告是一种面向公众发布的公文，用于通知公众有关事项或政府政策。

公告的特点是通用性强，内容简洁明了，主要用于公众事务的公开通知，国务院公告、地方政府公告等。

2. 通知通知是一种用于通知特定对象的公文，主要用于向特定单位或个人传达具体的政策、决策、要求等内容。

通知的特点是面向特定对象，内容具体明确，可以包含具体的操作指南和流程。

3. 通告通告是一种广泛发布并具有约束力的公文，用于通告政府机关或组织团体的决策、政策等重要事项。

通告一般具有法律效力，对公众具有一定的规范和约束作用。

4. 决定决定是一种具有权威性的公文，用于规定或决策一定事项。

决定的特点是具有法律效力，对相关单位或个人具有约束力，一般需要执行和遵守。

5. 命令命令是一种由上级对下级发布的公文，用于具体指示下级单位的工作任务、要求等。

命令的特点是上级对下级的直接指挥和约束，具有强制性和执行力。

6. 表格表格是一种用于统计、记录和呈现数据或信息的公文形式。

表格可以用于各种公文文种中的附件或补充信息，它具有数据清晰、易于查找和整理的特点。

7. 报告报告是一种用于向上级或相关单位汇报工作情况、调研结果、分析报告等的公文。

报告的特点是根据具体需求和任务，对相关问题进行全面分析和详细描述。

8. 函函是一种用于书面通信的公文，在个人或单位之间进行传递、交流、通报等。

函的特点是形式灵活，可以是正式的公务函件，也可以是非正式的个人函。

9. 通函通函是一种用于组织内部或单位之间交流、联络和通报的公文。

通函的特点是通用性强，内容简洁明了，主要用于内部事务的沟通和联系。

以上是常见的公文文种，每种文种都有其特定的用途和格式要求。

在实际写作过程中，根据具体需要和要求选择合适的文种，能够更好地传达信息和达到预期效果。

公文的种类和格式

公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

常用的公文版头形式有三种：1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

例如：国务院文件2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

例如：安徽省人民政府3、几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文，可用主办机关（安徽省人事厅）的名称加“文件”二字作版头？（例1），但发文机关署名应标联合行文单位的名称；也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办的机关排列在前。

前者多用于上行文，后者多用于下行文。

例1：安徽省人事厅文件例2：安徽省人事厅安徽省科委文件安徽省财政厅4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。

例如：***人民政府令、***人民政府任免通知发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米（高*宽）黑变体字。

联合行文，应视机关多少，选择大小适当的宋体字。

在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。

版头和版头下的一条细实横隔线（宽140毫米，高1毫米），居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。

为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头。

发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动。

（二）密急密级是指公文内容涉密的程度。

公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号。

密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。

密急的标识为一个五角星，即“”，五角星之前标密急，五角星之后标期限，如：机密20年。

密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。

一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清退。

份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。

如：某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数中的第68份。

公文种类格式

公文种类格式
公文种类格式是指公文的种类和格式，包括但不限于：
1. 通知：适用于告知、通告相关信息。

包括标题、主送机关、正文、
发文机关等部分。

2. 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

包括标题、主送机关、通报内容、发文机关等部分。

3. 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等。

包括
标题、主送机关、正文、发文机关等部分。

4. 请示：适用于向上级机关请求指示、批准等。

包括标题、主送机关、正文、发文机关等部分。

5. 批复：适用于答复下级机关请示事项。

包括标题、主送机关、正文、发文机关等部分。

6. 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等。

包括
标题、主送机关、正文、发文机关等部分。

7. 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

包括标题、正文、发文机关等部分。

8. 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

包括标题、正文、发文机关等部分。

9. 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人
民代表大会常务委员会提请审议事项。

包括标题、主送机关、正文、
发文机关等部分。

10. 决议：适用于经过会议讨论通过的重要决策事项。

包括标题、正文、发文机关等部分。

以上是常见的公文种类格式，不同种类的公文有不同的写作要求和格式规范，具体可以参考国家相关规定或标准。