会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
会计电算化岗位及权限设置
具备查看和分析公司全部财务数据的权限，确保数据的安全和保密。
内部控制岗位：职责和权限
职责
负责制定和执行公司的内部控制政策和流程， 确保财务数据的安全和合规性。
权限
具备监督和审核财务数据处理和报表生成过程 的权限，确保内部控制的有效性。
会计电算化发展趋势和未来展望
1 云计算和大数据
会计电算化正越来越依赖云计算和大数据技术，提供更强大的数据处理和分析能力。
2 自动化和智能化
随着人工智能的发展，会计电算化将自动化和智能化，提高会计工作的效率和准确性。
3 数字化和共享化
会计电算化将会趋向数字化和共享化，推动财务数据在企业内部和外部的共享和利用。
会计电算化岗位及权限设置
会计电算化岗位及权限设置的全面介绍，包括岗位概述、职责和权限、岗位 层级结构以及操作流程与规范等关键要素。
会计电算化的定义和发展
定义
会计电算化指的是运用计算机和信息技术手段，进行会计信息的处理、处理、管理和分析的 工作。
发展
会计电算化通过自动化处理和数据管理提高了会计工作的效率和准确性，并提供了更全面的 财务分析和决策支持。
4
准确性和时效性。
负责进行会计账务的管理和核对，确保 会计记录的准确性和合规性。
会计电算化岗位的层级结构
岗位层级
会计电算化岗位分为初级岗位、中级岗位和高级岗 位，根据经验和能力进行分级。
岗位关系
会计电算化岗位与财务部门其他岗位之间存在着协 同合作和信息共享的关系。
数据分析岗位：职责和权限
职责
负责对公司的财务数据进行深度分析，提供决策支持ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业务改进建议。
会计电算化岗位概述
1 岗位定义
中华会计网校2014年会计从业资格考试《会计电算化》讲义第三章
会计从业资格考试辅导 初级会计电算化
第1页
第二部分 第三章 会计电算化基本要求
【系统讲解】
第一节 会计电算化法规制度
第二节 会计核算软件的要求
第三节 会计电算化岗位及权限设置要求
第四节 计算机代替手工记账的基本要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
答疑编号：NODE00780400203100000101
第一节 会计电算化法规制度
一、中国人民共和国会计法
二、会计基础工作规范
三、会计档案管理办法
答疑编号：NODE00780400203100000102
一、中国人民共和国会计法
1.名称：1999年10月31日，新修订《中国人民共和国会计法》
2.要求：使用的会计软件应达到财政部规定功能和技术标准；计算机生成的会计资料应符合国家统一的会计制度；
资料要求：由会计凭证、账簿等在格式、内容、数据合法、真实、准确、完整等方面必须符合国家统一会计制度的规定。
答疑编号：NODE00780400203100000103
二、会计基础工作规范
1.名称：1996年，财政部《会计基础工作规范》
2.要求：对于机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员记账人员及会计机构够负责人、会计主管人员印章或签字；账簿要按时打印。
答疑编号：NODE00780400203100000104
三、会计档案管理办法
1.名称：1998年，财政部《会计档案管理办法》
2.要求：采用电算化会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，具备采用磁介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
会计电算化的法规制度
第一节会计电算化的法规制度会计电算化法规制度是指国家及会计电算化方面的法律与制度。
我国20世纪80年代以来，按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列国家统一的会计电算化法规制度。
一、与会计电算化相关的法规我国政府通过颁布统一的会计法规制度，对单位会计工作做出了具体规范。
其中与会计电算化相关的法规条款如下：（一）中华人民共和国会计法1999年10月31日颁布的《中华人民共和国会计法》中以法律形式规定：1.使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定2.使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。
（二）会计基础工作规范1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》，有如下条文对会计电算化工作做了具体规范：1.开展会计电算化和管理会计的单位，可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。
2.清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。
3.移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
4.实行会计电算化的单位,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。
5.实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
6.实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。
打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
7.实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
(推)荐会计电算化基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设 置的基本要求
一、会计核算软 件的基本要求
（一）应当符合 我国法律、法规、 规章的规定。 （二）应按照会
一、电算化会计 岗位的划分及职
责（大中型企业）
可以设立与 传统会计岗位不
同的新工作岗位。
（二）软件操作
（会计、出纳及业 务人员）
负责会计核 算软件具体使用
操作，要求熟练
1.期初数据及有关资料。
（二）对记账凭 证输入的基本要
求
必须具备输 入记账凭证的功
能，输入项目包
（三）对记账凭 证的控制功能
1. 正在输入的记 账凭证编号与已
输入的记账凭证 编号重复的，应
4. 有借方会计科 目而无贷方会计 科目，或者有贷 方会计科目而无 借方会计科目的， 予以提示并拒绝 保存。
（五）应当符合 GB/T19581-2004 《信息技术-会计 核算软件数据接 口》国家标准的 要求。
（六）在设计性
（九）软件开发销售单位 必须为使用单位提供会计核 算软件操作人员培训、软件 维护、版本更新等方面的服 务。
二、会计数据输入功能的基 本要求
（一）对初始会计数据输 入的基本要求（初始化）
【例题· 单选题】1996年，财政部为了规 范企业会计电算化专门制定了（ ）。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计电算化工作规范》 C.《商品化会计核算软件评审规则》 D.《会计核算软件软件基本功能规范》 【正确答案】B 【答案解析】1996年，财政部为了规范 企业会计电算化专门制定了《会计电算 化工作规范》。
• 一、《会计法》对会计电算化的规定（法律）
– （一）第十三条二款
第一节 会计电算化法规制 度
– 1.使用的会计核算软件必须符合国家统一的会计制 度的规定。 – 2.电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的 会计制度的要求。
会计电算化理论学习卡 第三章
《会计电算化》理论学习卡班别：学号：姓名：第三章会计电算化的基本要求第一节会计电算化法规制度一、中华人民共和国会计法_ 年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定：第十三条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。
使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的_ 、_ 、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合_ 的规定。
第十五条使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的_ ，应当符合国家统一的会计制度的规定。
二、会计基础工作规范_ 年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》。
三、会计档案管理办法_ 年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》。
第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的_ 。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等_ 保存会计档案条件的，由_ 统一规定，并报财政部、国家档案局_ 。
四、有关会计电算化的专门法规财政部还于94年制定发布了_ 、_ 、_ ，于96年制定发布了_ 的专门制度。
第二节会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求---会计法1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据_ 、、、，有利于提高会计核算工作效率。
2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分，分期结算账目和编制会计报表。
3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出采用，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4.会计核算软件必须提供的功能。
5.会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》的要求。
6．会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于或者等情况。
7. 会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到的功能。
8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的手续。
9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件、会计核算软件、等方面的服务。
2022年广东省茂名市会计从业资格会计电算化模拟考试(含答案)
2022年广东省茂名市会计从业资格会计电算化模拟考试(含答案)学校:________ 班级:________ 姓名:________ 考号:________一、单选题(10题)1. 辅助核算要设置在（）会计科目上。
A.末级B.一级C.二级D.总账2.电算操作人员有权（）。
A.更改程序B.请人代输C.拒输未审凭证D.修改数据库内容3.第27题微型计算机系统中的中央处理器主要由，（）构成。
4.5.在Excel中对一个单元格输入新数据，则原有内容（）。
A.前移B.后移C.不变D.被删除6.关于计算机病毒的特点有以下几种描述，其中（）是不正确的。
A.A.破坏性B.偶然性C.感染性D.潜伏性7.会计软件的可扩展性是指各功能模块都应配置专门的数据接口，使整个系统的数据结构清晰，（）。
A.功能易扩展、数据不能共享B.能与原系统各模块并行使用，数据共享C.功能易扩展，能与原系统各模块并行使用、数据共享D.能与原系统各模块并行使用、数据不能共享8.计算机病毒不能通过（）传播。
A.网络B.软盘C.携带传染病的操作者D.硬盘9.在Excel中，下列说法正确的是（）。
A.更改图表中信息必须用鼠标B.图表中图例只能位于图的右侧C.图例可以显示也可以不显示D.除图表布局中可供选择形式外，可以增加内容10.第10题世界上第一台电子计算机诞生于（）年。
二、判断题(10题)11. 科目编码中一级科目编码可以根据企业自身需要来确定。
（）A.是B.否12.在Excel中，清除指定区域是将该区域的数据连同单元格一起从工作表中删除。
（）A.是B.否13.第56题计算机账务处理程序是对手工账务处理程序的完全模拟。
A.是B.否14. “开始”菜单中的“程序”级联菜单包含了一些程序和下一级级联菜单，单击某个程序名，就会启动该程序。
（）A.是B.否15.在机内总分类账和明细分类账的直接登记依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额对照表替代。
会计电算化岗位的职责和权限
会计电算化岗位的职责和权限
1. 电算化系统的维护与管理：负责公司会计电算化系统的日常维护和管理，包括数据备份、系统更新和故障排除等，并确保系统的稳定运行。
2. 数据录入与处理：负责将纸质会计凭证和文书进行电子化，并将相关数据录入电脑系统中进行处理，包括凭证录入、信息核对和账务调整等。
3. 数据分析与报告：通过会计电算化系统，对财务数据进行分析和整理，编制财务报表、核算报表和统计分析报告，并及时向管理层提供相关财务分析和决策支持。
4. 风险控制与内控：负责会计电算化系统的风险控制和内部控制，包括权限管理、安全策略制定和操作审计等，确保会计数据的准确性和保密性。
5. 系统改进与优化：根据业务需求和系统演变，负责会计电算化系统的改进与优化工作，包括功能扩展、业务流程优化和技术升级等，提高工作效率和数据质量。
6. 培训与支持：负责对公司内部员工进行会计电算化系统的培训和支持，提高其对系统操作和应用的能力，解决使用过程中的问题和困惑。
7. 技术支持与合作：与软件供应商和系统开发人员保持良好的合作关系，及时解决系统问题和开发新功能，确保会计电算化系统的正常运行。
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第三章会计电算化基本要求
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4.原始凭证输入的基本要求（p106） （1）输入记账凭证的同时输入相应原始凭证：输入 的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等 时，软件应当给予提示并拒绝通过；在对已经输入的记账 凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核 ；输入的记账凭证通过审核或记账后，与其对应的原始凭 证不能直接进行修改。 （2）记账凭证未输入前，直接输入原始凭证：由会 计核算软件自动生成记账凭证；会计核算软件应当提供对 已经输入但未被审核的原始凭证进行修改和审核的功能， 审核通过后，即可生成相应的记账凭证；记账凭证审核通 过或登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改
（1）正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账 凭证编号重复，编号重复予以提示并拒绝保存；（p105）
（2）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所 对应的科目名称；
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（3）借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示 并拒绝保存；
（4）有借无贷，或有贷无借，应予以提示并拒绝保 存；
（5）收款凭证的借方或付款凭证的贷方科目不是“ 现金”或“银行存款”的，应予以提示并拒绝保存；
8
2.对记账凭证输入的基本要求（p105） （1）会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能。 输入项目：（同手工帐）
输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计 制度的规定
（2）记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计 核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的 连续性进行控制。
3.对记账凭证的控制功能（输入记账凭证的具体要求） （★★★）（p105）
1
【考点回顾】
2
第四节 计算机替代手工记账的基本要求
一、替代手工记账任务和条件（软硬件+人+制度）（ p113）
第三章 会计电算化基本要求及答案
第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为（宏观）管理和（微观）管理。
2、（微观）管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。
3、（宏观）管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。
4、从20世纪（80）年代以来，财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作，促进立法，先后颁布了不少法律法规。
5、我国政府首先通过（会计法规）对会计电算化进行管理，尤其在（《会计法》）以及财政部发布的（《会计基础工作规范》）、（《会计档案管理办法》）等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。
6、《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（国家统一的会计制度）的规定。
7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定：实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为（会计档案）进行管理。
8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算，应当保存（打印出的纸质）会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由（国务院）业务主管部门统一规定，并报（财政部）、（国家档案局）备案。
9、按《会计法》的规定，财政部先后发布了（《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》）等一系列有关会计电算化的专门法规。
3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的（输入）、（输出）、（处理）和（安全）等角度，全面对会计软件进行了规范。
2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分（会计期间），分期结算账目，编制（会计报表）。
3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（中文），可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用（键盘）输入、（软盘）转入、（网络传输）及根据另一个功能模块生成的形式。
会计电算化管理制度15篇
会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。
1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。
2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。
3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。
4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。
5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。
6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。
二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。
操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。
2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。
3、审核员只具有审核权。
4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。
5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。
（二）、操作规程控制。
操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。
主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
会计电算化基本要求
（4）必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 （5）符合国家标准的要求。 （6）设计性能允许使用范围内，不得出现
由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 （7）具有在机内会计数据被破坏的情况下，
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括（ ）。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动 冲回凭证等 D.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓 名、操作权限、操作密码等 『正确答案』ABCD
作人员姓名、权限、密码等； （二）对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
包括日期、编号、摘要等。
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件必须进行初始化设置的内容包括（
）。 A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.选择会计核算方法 D.明确操作人员的岗位分工情况 『正确答案』ABCD
可以直接修改。（ ） A：对 B：错
『正确答案』B 解析：记账凭证登帐后，因为已经确定了记
账凭证的正确性，当然不能再修改记账凭证的依据 即原始凭证。
第二节 会计核算软件的要求
三、会计数据输出功能的基本要求 （一）屏幕查询的基本要求 1.会计科目； 2.记账凭证、原始凭证； 3.账簿：总账、日记账和明细账； 4.往来结算； 5.到期票据结算； 6.会计报表。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 三、会计数据输出功能的基本要求 四、会计数据处理功能的基本要求
会计从业资格 初级会计电算化 基础班 第三章 第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的划分及职责基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理等工作岗位。
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。
实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。
大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：1.电算主管。
2.软件操作。
3.审核记账。
4.电算维护。
5.电算审查。
6.数据分析。
7.会计档案资料保管员。
8.软件开发。
上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
（一）电算主管电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位1、负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。
2、协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评，以及提出任免意见。
3、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
4、建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用，修改和更新的审批制度并监督执行。
5、完善企业现有的管理制度同，充分发挥电算化优势，提出单位会计工作的改进意见。
（二）软件操作各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
1、负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、账簿、报表）的工作。
2、严格按照操作程序使用计算机和会计软件。
3、数据输入完后，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员复核记账。
4、每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管。
5、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。
6、离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
7、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
2011最新初级会计电算化复习提纲(教案)
初级会计电算化复习提纲第一章会计电算化概述第一节、会计电算化介绍(一)会计电算化的概念广义：狭义：(二)会计电算化系统的主要内容：1、会计电算化工作的规划2、信息系统的建立3、信息系统的管理4、审计及防止舞弊(三) 会计电算化的作用：1．提高时效性与准确性2．提高经营管理水平3．推动会计技术的发展(四)财政部门管理会计电算化的基本任务(主要考多项选择题)1、制定会计电算化发展规划并组织实施。
2、制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
3、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
4、组织开展会计电算化人才培训。
第二节、会计核算软件(一)会计核算软件的概念1、定义：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
2、说明：凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。
(如：账务处理、固定资料核算、工资核算软件等)企业应用的企业资源计划软件ERP(Enterprise Resources Planning)，也属于会计核算软件范畴。
(二)会计核算软件的分类有两大类：通用会计核算软件和专用会计核算软件1、通用会计核算软件：(用于判断题)是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
(我国通用会计核算软件以商品化软件为主)2、专用会计核算软件：(用于判断题)是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
(比如：自贡市人事局的职工人员信息软件)(三)会计核算软件的功能模块1、定义：是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
2、类别：(1)账务处理功能模块是整个会计核算软件的核心，它以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算帐、对帐、转帐、结帐、帐簿查询及帐务数据管理等功能。
会计电算化基本要求习题及答案
第三章会计电算化基本要求3.1 会计电算化法规制度一、单选题1、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的（）、会计账簿，财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”A、记账凭证B、会计凭证C、会计报表D、会计档案2、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，会计账簿的（）应当符合国家统一的会计制度规定。
”A、查阅、归档B、修改、冲销C、登记、更正D、打印、查询3、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（）规定。
”A、国家统一的会计制度规定B、国家统一的企业制度规定C、我国统一的会计制度规定D、我国统一的企业制度规定4、财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件，但其中不包括（）。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《会计电算化培训规范》二、多选题1、下列法规属于财政部制定的有（）。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化实施办法》C、《会计电算化工作规范》D、《会计核算软件基本功能规范》2、财政部为了加强对会计电算化的管理，正式制定了（）等文件。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《关于加强会计电算化管理的规定》三、判断题1、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”（）2、财政部发布的《会计基础工作规范》只针对手工会计、对会计电算化并无具体规范。
（）3.1keys单选多选判断BCAD ACD、ABD T、F3.2会计核算软件的要求一、单选题1、会计核算软件应当具有机内（）的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。
A、会计数据被破坏B、会计报表被破坏C、会计软件被破坏D、会计制度被破坏2、在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和（）等几种形式。
会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限
会计电算化是指在计算机技术支持下，将会计工作从纸质化转为电子化的一 种现代化管理方式。本节介绍会计电算化下各个会计工作岗位的务主管
负责全面管理财务部门的工作，包括资金管理、财务分析和决策等。
2 会计师
负责编制财务报表、审计事项和财务风险管理等。
2 资产估值
定期核算、调整和评估投资项目的资产价值，确保准确反映投资情况。
3 投资收益核算
记录和核算投资项目的收入和支出，计算投资收益率和回报期。
补充资料会计的职责和权限
1 企业资料整理
负责整理和归档企业相 关的财务资料和文件。
2 信息报送
准备财务数据和报表， 按时准确地报送给管理 层和相关机构。
存货会计的职责和权限
1 存货采购和入库
负责采购流程和存货的入库管理，维护准确的存货记录。
2 存货销售和出库
负责销售流程和存货的出库管理，确保库存准确无误。
3 存货盘点和报废
定期盘点存货，并根据实际情况及时进行存货报废。
投资会计的职责和权限
1 投资项目评估
进行投资项目的财务分析和评估，为决策提供数据支持。
3 凭证会计
负责凭证的录入和核对，确保账务准确无误。
现金会计的职责和权限
1 现金管理
负责现金的收付、清点和监控，确保资金安全。
2 日常记账
记录现金流入流出的账务，准确反映企业的现金状况。
3 银行对账
核对银行流水账和企业账户的余额，及时发现和解决问题。
应收会计的职责和权限
1 应收账款管理
负责收款、开具发票和跟进应收账款的催收工作。
2 账务核对
核对销售订单和应收账款的一致性，确保账务准确。
会计电算化第三章0412
• 4、必须提供人员岗位及操作权限设置的功 能 • 5、应当符合GB/T19581-2004《信息技 术——会计核算软件数据接口》国家标准 的要求 • 6、在设计性能允许使用范围内，不得出现 由于自身原因造成死机或者非正常退出等 情况
• 7、应当具有在机内会计数据被破坏的情况 下，利用现有数据恢复到最近状态的功能 • 8、单位修改、升级正在使用的会计核算软 件，改变会计软件运行环境，应当建立审 批手续 • 9、会计核算软件的开发销售单位必须为使 用单位提供会计核算软件操作人员培训、 会计核算软件维护、版本更新等方面的服 务
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我国会计电算化工作的政策法规： 《会计法》 《会计电算化管理办法》 《会计核算软件基本功能规范》 《会计电算化工作规范》 《会计档案管理办法》 《会计基础工作规范》
• 1999年最新颁布的《会计法》第十三条第二款规 定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及 生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其 他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定； 会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计 制度规定
说明
• 打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据已 结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、 会计报表上打印一个特殊标记。以示区别 • 根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的 各种机内会计数据，会计核算软件不能提供直接 修改的功能 • 会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提 供在数据磁带、可装卸硬磁盘、软磁盘等存储介 质的强制备份功能
• 4、正在输入的记账凭证有借方会计科目而 无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而 无借方会计科目的，系统应予提示并拒绝 保存。 • 5、正在输入的收款凭证借方不是“库存现 金”或“银行存款”科目的，系统应予以 提示并拒绝执行。
会计电算化管理制度（5篇）
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。
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会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、会计电算化岗位的划分
会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。
要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。
必须有计划地进行轮换同时实行回避制度
算化会计岗位：分为以下八类：
1、电算主管：可由会计主管兼任。
2、软件操作：鼓励基本会计岗位的人员兼任
3、审核记账：可由主管会计兼任
4、电算维护：由专职人员担任，该类人员不进行会计数据的实际操作
5、电算审查：可由会计稽核人员兼任
6、数据分析：可由主管会计兼任
7、会计档案资料保管员
8、软件开发
以上岗位2与3、4、5为不相容岗位
权限：电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
岗位设置：基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定，中小企业可以设置一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人承担。
二、会计电算化岗位责任制的基本内容
（一）电算主管的职责：
1、电算化系统日常管理
2、对电算化人员的管理
3、输出表的检查
4、电算化资源的审批制度及监督
5、完善管理制度并提出改进意见
（二）软件操作员的责任：
1、分管业务数据的正常录入等工作
2、按照程序操作
3、自检核对与修改
4、备份及保管：每天都要备份
5、安全保密：口令不能泄露并常更换密码
6、离机退出：离开机房前要退出会计系统
7、记录故障并报告
8、填写上机记录
9、出纳员日清月结
10、签名盖章
（三）审核记账员的责任：
1、原始凭证审核
2、再审核
3、审核记账打印报表
4、负债凭证审核工作
5、对不合规的不签章确认
6、不得兼任出纳
7、审核是否全部记账
（四）电算维护员的责任：
1、定期检查系统的运行情况
2、排除故障
3、系统升级换版调试工作
4、系统维护
5、软件功能的改进
（五）会计档案资料保管员的责任：
1、按规定行使职权
2、存档保管
3、保密、借阅登记：不得擅自出借，经批准借阅的要认真进行借阅登记。
4、催交档案资料
（六）电算审查员的责任：
1、监督系统运行
2、审查各制度的合理性
3、发现问题反映并提出处理意见
（七）数据分析员的责任：
1、对机内会计数据进行分析
2、制定分析的具体内容
3、对报表等进行分析
4、重大项目的分析
5、根据单位领导要求分析
（八）软件开发员的责任：
1、开发和维护软件
2、维护
3、不得进行会计业务处理
4、对软件进行修改和更新
三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置
应该根据需要将职位适当合并，设置一些必需的岗位，一人可兼多个工作岗位但要注意保证内部牵制的要求。
中小企业可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还要单独设立出纳员岗位。
会计岗位：1．负责协调计算机及会计软件系统运行工作，保证计算机
硬件、软件的正常运行；负责对输入计算机的会计数据进行审核，对审核后的记帐凭证登记帐簿。
2．负责对已编制的记帐凭证复核的内容如下:
(1) 记帐凭证与所附原始凭证金额是否一致,所附单据张数是否齐全;
(2) 对采购固定资产及材料是否附有入库单,数量是否一致;
(3) 编制的记帐凭证及会计科目是否正确;
(4) 编制记帐凭证摘要部分是否与原始凭证内容相符;
(5) 对应纳税的支出项目是否纳税;
(6) 会计报表与会计帐簿的数据是否一致;
(7) 对往来款项及时检查、核对，及时向向有关领导回报。
3．做到会计数据的完整、准确并及时备份；及时检查各部门经费的使用情况，及时向领导汇报；保证会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。
4．及时编制会计报表，做到数据准确。
5．及时装订会计凭证，及时归档。
定期打印带连续编号会计帐簿、会计报表，保管好会计帐簿和会计报表。
6．外来磁盘、光盘确定有用的，必须经杀病毒软件检测后，方可放入微机运行；定期对硬盘进行杀病毒软件检测，确保财务软件运行安全。