制药企业车间管理的核心:质量管理和成本控制
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制药企业车间管理的核心:质量管理和成本控制
王冰远陈玉文(沈阳药科大学 110016)
制药企业的目标是生产出高质量、低成本的药品,满足人民的用药需求。在制药企业中,生产车间是企业的基本单位,车间管理是企业管理的源头。车间管理包括生产管理、技术管理、质量管理、设备管理、成本管理、劳动组织管理等,但笔者认为车间管理的核心是质量管理和成本控制。
1质量管理
1.1为什么质量管理是车间管理的核心
质量是企业的生命,只有保持稳定的质量才能保证企业的长盛不衰。而药品是治病疗伤、维护健康的特殊物质,其质量更是与人的生命息息相关。因此,对制药企业来说,药品质量是企业的头等大事。药品质量不是检验出来的,而是设计和生产出来的。药品生产企业的质量管理是依据GMP的要求,实行全过程的质量管理。而药品形成的过程在生产车间完成,其质量的优劣受生产过程的很大影响,生产车间是决定药品质量关键环节。GMP 要求把不合格品消灭在质量形成的过程中,贯彻以预防为主的管理原则,百分之百的保证产品质量。由此可见,生产车间是制药企业质量管理体系中最重要的环节,加强生产车间质量管理,是保证药品质量的基础。
1.2车间质量管理的内容
(1)审核原辅料、包装材料
生产过程使用的一切原料、辅料、包装材料均应按规定的方法进行检测,其结果与质量标准进行比较,作出合格与否的判定。不合格的原辅料、包装材料不准投入使用。原辅料、包装材料的质量检验,一般由企业质管处负责。化验报告交库房,车间领料时随物料发放。审核原辅料、包装材料和化验报告经车间质量员审核后,物料方可向小组发放。
(2)检查、督促标准操作规程的执行
在药品的生产工艺确定后,药品的质量就取决于生产过程了。标准操作规程是经反复实验,长期总结,并经验证而确立的,它的每一个操作都与药品质量息息相关。只有严格按照既定的规程操作,才能保证药品质量的稳定。做为车间质量员,其中一项重要工作就是进行日常检查、掌握操作规程的执行情况,尤其是检查影响质量的关键岗位,如精制岗位、包装岗位、分装岗位及各岗位的清场,加强生产过程的质量管理消除产生不合格品的种种隐患,做到“防患于未然”。如果疏于过程管理,等到检验不合格后,再去查,就很难发现问题,而且会造成很大浪费。
(3)中间体(半成品)质量检验
进行中间体(半成品)的质量检验是加强过程控制的重要环节。通过中间体(半成品)的质量控制,才能对在生产过程中质量波动的情况和范围,进行有效的、及时的控制,以使将要产生的质量问题消灭在萌芽之中。中间体(半成品)的检验由车间化验室负责。化验员取样应遵循经批准的取样规程,取样方法应能使所取样品代表所取的那一批。检验操作规程由各级化验室、技术负责人根据质量标准组织编制,经质检部门负责人审核,总工程师(或厂技术负责人)批准,签章后由企业行文颁布执行。检验人员应按规定做好检验操作记录,检验结果由检验人签字,化验室技术员(或组长)复核。检验操作记录、检验报告单须按批号保存三年或药品有效期后一年。
(4)产品清场管理
生产车间在更换生产品种或者更换生产批号时,在投料前后要对作业场所、设备、管道、容器进行彻底清理,不允许有上一个生产品种或上一个生产批号产品的痕迹。清场岗位填写清场记录,由质量员检查清场结果并签字,最后发给清场合格证,方可进行生产。
(5)成品放行审核
成品检验合格后,由质量员下达批包装指令。包装完毕,由技术处和质管处专业人员进行成品放行审核,填写成品放行审核单。审核的内容有:
①、起始物料是否有合格报告书;
②、批生产记录中主配方、称重、抽料、标准操作、工艺控制、半成品交换、记录填写、物料平衡、清场记录、包装指令是否符合要求;
③、偏差处理是否符号要求;
④、生产流动卡是否完整,是否与批记录一致;
⑤、半成品检验是否按规定取样,是否符合半成品质量标准,记录是否完整、准确无误,有无复核;
⑥、成品是否按规定标准程序取样;
⑦、成品检验是否执行批准的检验规程,检验记录是否完整、准确,报告书是否齐全,结论是否正确;
⑧、质量检查、各质量控制点监控记录是否完整、准确,抽查是否合格。
审核通过后,由技术处和质管处专业人员签字放行,成品方可入库。
(6)质量工作总结
企业下达到车间的质量指标有一次性合格率和优级品率,按月度进行考核。一次性合格率一般要求为100%,其质量标准为国家法定标准,即中国药典标准或局颁标准。优级品的质量标准高于法定标准为企业内控标准,优级品率根据实际情况而定。车间质量员月末要填写质量月报,上报质量指标完成情况,分析车间存在的质量问题,提出质量改进的建议,拿出解决问题的措施。
小组技术员月末要就中间体(半成品)或成品的质量完成情况进行书面总结,对比指标,分析问题,不断提高产品质量。
车间每月要召开质量分析会,会议由车间技术主任召集质量员、工艺员、小组技术员、化验组长(或技术员)参加。会议解决当前质量管理工作中的紧迫问题;通报车间、小组质量指标完成情况,肯定成绩,指出问题;不断强化质量意识,提高岗位责任心,防止质量事故发生。
2 成本控制
2.1 为什么成本控制是车间管理的核心
随着医药市场的激烈竞争,药品质量上的差距将逐渐减小,而竞争的焦点将转向成本,谁拥有较低的成本,谁将拥有较高的利润空间。对于制药企业来说,成本是企业的竞争力,是企业得以生存和发展的基础。药品成本由生产药品所花费的原材料费用、动力费用、人员费用、管理费用等组成,其高低收技术水平,管理水平的影响。
2.2 成本控制的内容
2.2.1制药车间成本的组成
制药车间的成本包括以下方面:原材料成本、动力成本、人工成本、设备折旧成本、其他制造成本。
(1)原材料成本
原材料成本是生产单位药品所消耗的原料、辅料、包装材料的价值。原材料成本主要由技术水平决定,其控制指标是由公司技术处下达的收率和单耗。每月末生产任务完成后,由公司生产管理处、技术处等部门组织专业人员对车间物料的盘存情况进行现场检查,汇总出本月原材料领有量、期末盘存量、在产品结存量(正在生产中的物料数量)和成品的交库量。以此数据做为计算原材料成本的依据。
(2)动力成本