物业管理有限公司综合行政管理制度

物业管理有限公司综合行政管理制度

目录

第一章总则 (2)

第二章党群综合部职责范围 (3)

第三章行政后勤保障管理 (4)

第四章公司印章、证照管理 (6)

第五章公文处理管理 (7)

第六章档案管理 (7)

第七章公务接待管理 (8)

1.公务接待规章制度制定情况； (8)

2.公务接待标准执行情况； (8)

3.公务接待经费管理情况； (8)

4.公务接待信息公开情况； (8)

5.内部接待场所管理使用情况。 (8)

第八章固定资产管理 (9)

第九章信息化管理 (10)

第十章附则 (10)

第三十九条本制度由物业公司党群综合部负责解释。 (10)

第四十条本制度自印发之日起执行。 (10)

第一章总则

第一条为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

第二条本制度适用于物业公司及所属各单位的行政管理工作。

第三条切合物业公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使党群综合部各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

第四条党群综合部人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章党群综合部职责范围

第五条党群综合部是负责文秘、档案、后勤和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1.遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定党群综合部职责范围内的制度起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰，完善有关规定，建立工作流程。

2.负责文印、印信、收发及保密工作；负责公司档案管理工作。

3.按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、呈办、催办工作。

4.负责公司（不包括专业口的会议）会务管理、图书管理、办公用品管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。。

5.负责公司日常接待、对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

6.负责公司信息化建设。

7.负责机关办公设备的管理、验收和交接。

8.负责机关车辆的管理。

9.协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

10.收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

11.按时完成公司领导交办的其他工作。

第三章行政后勤保障管理

第六条党群综合部是机关办公室规范管理的主责部门，为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加

的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

第七条物业公司员工制服由党群综合部统一样式、统一招标定制、物业公司总部员工统一配发，所属各单位按工服的统一样式、材质、颜色可在所属地进行定制。在定制前应签订合同（或协议），明确数量材料、尺寸规格、交期、价格、发票（增值税专票）、验收标准、商标使用规范以及其他定制要求等。党群综合部及所属各单位的综合部须为所有制服的发放、回收及库存作出详细记录。

第八条党群综合部是物业公司保密管理的归口部门，负责公司保密工作的统筹监督工作。全体员工都有保守公司秘密的责任和义务，各部门经理及所属单位负责人为本单位保密工作的责任人。

秘密资料包括上级机关下发的，本机关和各单位形成的秘密文件、资料、刊物、传真、会议记录、电话记录、表册、照片、录音、录相、光盘、磁盘和工作笔记本等。资料形式包括原文、复印件、传真件、扫描件等的书面形式和电子版。

物业公司签定聘用人员合同时，应进行保密教育，且在聘用合同里约定保密内容、措施、责任。调职、离职时，必须将自己

保管的秘密文件资料，移交至物业公司党群综合部，切不可随意移交给其他人员。员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第九条物业公司党群综合部负责全公司办公用品采购需求的汇总、询价、采购、验收入库（分散采购或应急采购时与申请部门共同验收）、保管、发放和盘点；

办公用品采购坚持保证品质优良，合理控制成本的原则；综合考量供应商，同质量价更低为优选的原则；采购物资及需求物资一致性的原则;廉洁自律,不贪便宜,不受贿的原则。

第十条物业公司党群综合部为公司图书管理的责任部门，负责图书采购、保管、借阅、催还等工作。

党群综合部根据各部门图书需求，结合公司实际情况及员工业余爱好等，定期统一报批采购。购置图书（杂志）的品种和数量，应广泛征求有关部门的意见，由党群综合部汇总，党群综合部经理审阅后报分管领导审批。

第十一条物业公司党群综合部为公司车辆管理的责任部门，车辆的调度及维修保养由党群综合部委派一名车辆管理员统一协调。

公务车原则上仅限用于物业公司领导用车和接待、公务出差接送、迎送外部宾客及相关要求专车接送的派遣，以及机关各部门日常工作用车。

公车驾驶员须与公司签订《车辆安全驾驶承诺书》，必须具有良好的道德品质，注意个人的言行举止。遵纪守法，文明行车，维护公司形象。

第十二条党群综合部行政后勤管理工作的具体管理制定，参见党群综合部（XX版）相关规定、办法。

第四章公司印章、证照管理

第十三条物业公司各类印章、《营业执照》、《资质证书》等是公司在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，是公司开展物业服务的重要依据。

第十四条印章具有法律效力，是公司对外行文、签署合同、出具证明的有效依据，公司印章包括公章、合同专用章、人事专用章、法人名章、财务专用章、发票专用章、党委章、工会章、团委章、纪委章等。

第十五条物业公司印章管理指对以上各类印章在刻制、启用、颁发、保管、使用、废止、销毁等环节的管理。