中国中铁HR业务操作指导手册V2.0(正式版)

中国中铁股份有限公司人力资源管理系统（eHR）业务操作指导手册

中国中铁eHR项目组

二零壹零年十一月

目录

一、权限管理 (5)

1-1 权限管理流程 (5)

1-2 如何为下级单位管理员分配权限 (5)

1-3 如何为本单位业务人员分配权限 (6)

1-4 如何为本单位领导分配权限 (7)

1-5 如何为本单位自助员工分配权限 (8)

1-6 如何为新建单位分配登陆权限 (8)

1-7 如何对已经锁定的用户解锁 (8)

1-8 如何查询本单位所有人员登录信息 (8)

1-9 权限管理常见问题及解答 (9)

二、组织机构管理 (11)

2-1 如何创建新（下级）单位 (11)

2-2 如何创建新部门 (11)

2-3 部门常用业务操作（修改、调整层级、部门合并等） (12)

2-4 如何维护项目部（指挥部）信息 (12)

2-5 如何创建新岗位及常用操作 (13)

2-6 如何将项目部（指挥部）人员批量划转 (13)

2-7 如何将人员由按部门管理转换为按单位管理 (14)

2-8 如何将人员由按单位管理转换为按部门管理 (14)

2-9 如何设置部门及岗位编制 (15)

2-10 如何查看单位的组织机构图 (15)

2-11 组织机构常见问题及解答 (16)

三、人员信息管理 (17)

3-1 如何录入人员信息 (17)

3-2 如何查询并导出人员信息 (17)

3-3 如何维护人员信息 (18)

3-4 如何实现对关键人员的管理 (20)

3-5 如何使用总公司现有的人员卡片和人员花名册 (20)

3-6 如何分配干部和工人的人员查询权限 (21)

3-7 如何不通过人事令实现本单位人员调动 (22)

3-8 如何不通过人事令增加（免除）兼职 (23)

3-9 如何不通过人事令实现本单位人员的离退 (24)

3-10 如何不通过人事令实现跨单位人员调动 (24)

3-11 如何返聘/再聘人员 (27)

3-12 如何通过人事令进行人员调动 (27)

3-12-01人事令操作流程 (27)

3-12-02 如何设置人事令大类 (28)

3-12-03 如何设置人事令模板 (29)

3-12-04 如何下人事令 (29)

3-12-05 单人令 (30)

3-12-06 专业技术职务令 (30)

3-12-07 兼职令 (31)

3-12-08毕业生招聘令 (31)

3-12-09 如何批量下令（一人一令） (32)

3-12-10 如何下多人令（多人一令） (32)

3-12-11 如何实现跨单位人员调动 (33)

3-13 人员管理常见问题及解答 (33)

四、合同管理 (36)

4-1 如何与新员工签订合同 (36)

4-2 如何续签合同 (36)

4-3 如何解除合同 (37)

4-4 如何终止合同 (37)

4-5 如何修改合同信息 (38)

4-6 如何变更合同信息 (38)

4-7 如何使用合同台账 (39)

4-8 合同管理常见问题及解答 (40)

五、薪酬管理 (41)

5-1 薪酬管理操作流程 (41)

5-2 单位初次使用薪酬的初始化设置 (42)

5-3 每月薪酬导入前的准备工作 (44)

5-4 如何导入并处理薪酬数据 (44)

5-5 如何调整薪酬发放项目 (45)

5-6 如何查询以往发放的薪酬数据 (45)

5-7 如何修改已结账的薪酬数据 (45)

5-8薪酬管理常见问题及解答 (46)

六、社保管理 (47)

6-1 社保管理操作流程 (47)

6-2 单位初次使用社保时的初始化设置 (48)

6-3 每月社保导入前的准备工作 (49)

6-4 如何导入并处理社保数据 (49)

6-5 如何修改已结账的社保数据 (50)

6-6 社保管理常见问题及解答 (50)

七、员工自助 (52)

7-1 自助用户如何修改个人密码 (52)

7-2 自助用户如何查看修改个人信息 (52)

八、IUFO报表 (53)

8-1 IUFO报表操作流程 (53)

8-2 如何登陆IUFO (54)

8-3 如何为IUFO用户分配权限 (56)

8-4如何填报并上报报表 (57)

8-5 如何修改IUFO的登陆密码 (66)

8-6 IUFO报表常见问题 (67)

九、操作小技巧 (68)

十、附录 (69)

附录一：各模块节点分配列表 (69)

附录二：单位层级表 (70)

附录三：部门层级表 (70)

附录四：调配及离职业务类型 (70)

一、权限管理

1-1 权限管理流程

系统中的“用户”指的是单位中具体的某一员工，如张三、李四、王五等。系统中“用户”统一由单位的e-HR 管理员在【人员信息维护】节点通过〖增加自助用户〗按钮功能进行创建。

系统中的角色指的是某一个权限的集合，具体表示为单位中具有相似操作权限或功能的某一职责、某一工作或某一任务等。角色的不同是由用户权限的不同而决定的，具有同一权限的用户，创建一个角色即可。

操作前提：

1、人员信息已录入到系统内（即在【人员信息维护】节点能查询到“用户”姓名）。

2、理解系统中“用户”和“角色”的概念。

3、根据单位中的人员情况，明确出在系统中需要建立哪些角色。

操作图解：

操作步骤：

步骤一：创建“用户”。在【人员信息维护】节点通过〖增加自助用户〗按钮将需要分配业务操作权限的员工设置为自助用户。

步骤二：创建“角色”。在【角色管理】节点，创建需要的角色类型。

步骤三：分配权限。通过“权限分配”为角色分配相应的功能权限。

步骤四：“用户”与“角色”进行关联。在【用户管理】节点，通过〖委派角色〗按钮，将用户与角色建立关联，这样，“用户”就拥有了“角色”所具备的功能权限。 1-2 如何为下级单位管理员分配权限

e-HR 管理员指的是每个单位中的系统管理员，其主要职责是为单位中的员工、业务人员、领导等角色分配在系统中的功能及业务权限。

根据中铁下管一级的管理模式，在系统中，下级单位的e-HR 管理员权限由上一级单位的e-HR 管理员来进行分配。

操作前提： 公司 权限 角色 用户 1-创建 2-创建

3-分配 4-委派