4S店财务经理工作岗位交接

4S店财务经理工作岗位交接必备宝典（一文多用，加文末微信）

原创2017-10-16

身在汽车4S店财务经理这个岗位上，我们都经历过交接与“被交接”，这个过程很痛苦，交接的人已经无心说的太细，“被交接”的人因为没有一个参考的标准而一头雾水，抓不住工作交接的要点。这使得大部分的交接手续都很笼统，结果导致“被交接”的新人在开展工作时或多或少的会形成阻力，不利于正常工作的衔接。

其实，从财务经理的离职交接表上，我们能够看出一名优秀的财务经理的基础工作管理水平和职业素养！为了我们财务人自身的职业道德，为了守住那份荣誉，我们应该充分的做好工作交接手续，为自己画上一个完美的句号，也为新人指引一个前进的方向！

财务经理的工作交接，不仅是对自身岗位工作的一个交接，也是对整个财务部工作的一个交接，笔者认为交接清单上可以分成以下几个部分：

一、实物交接；

二、财务账套交接；

三、工作事项交接；

四、待办事项交接。

本文将按照以上四个维度去进行展开，说明各个部分的要点及注意事项，因工作分工不同，可根据实际情况进行适当增减。

1实务交接

本文的实物交接，可以定义为具有实物形态的物品，包括公司的证照、印章、文件、网银U盾、钥匙、办公用具等，具体的交接清单可以参考以下内容。

1、营业执照正本原件一份，复印件XX份；（注：此处必须写明“原件一份”字样，复印件应清点自然张数，对已经属于老旧版本的复印件进行销毁）

2、营业执照副本原件一份，复印件XX份；（同上）

3、开户许可证原件一份，复印件XX份；（同上）

4、机构信用代码证原件一份，复印件XX份；（同上）

5、公司章程原件一份，复印件XX份；

6、公司股东会决议XX份，复印件XX份；

7、公章一枚、合同章一枚、法定代表人人名章一枚、财务专用章一枚；（注：印章根据实际保管情况进行交接，其中法人章必须在财务经理处保管，财务专用章应在印章交接过程中要求出纳员当面进行出示）

8、集团、公司发布的制度文件、红头文件；（注：应按照文件的类别及编号进行归档，对于纸质版本按照文件名称逐一在交接清单上列明）

9、厂家商务政策文件；（注：包括销售、售后年度、季度、月度商务政策；根据实际情况可选择列示纸质版留存清单或明确电子版文件保存路径）

10、其他留存的纸质版文件；（注：对于交接双方认为重要的纸质资料，应根据文件名称逐一进行列示）

11、厂家报表纸质版；

12、公司月度资产负债表、损益表纸质版；

13、各年各月全部记账凭证；

14、商务合同原件；（注：财务经理应该保存与公司相关的合同原件，其不仅有审核合同的职能，又有保管合同的义务；对于合同文件，应独立造册，可按照部门或合同内容等维度分类进行编号、登记、保管）

15、公司XX银行账户的网银U盾X枚；（财务经理必须具有网银支付的审核职能，避免公司资金使用过程中可能存在的风险；在事物交接过程中应以自然个数为准，列明具体银行的网银U盾名称，包括未启用的网银U盾在内。）

16、办公室门钥匙X把，抽屉钥匙X把，保险柜钥匙X把，保险柜密码XXXX；（注：应列明具体个数，并且进行实际测试，特别是保险柜钥匙，需要进行实操使用）

17、办公座椅一套，电脑设备一套，打印机设备一台，扫描仪设备一台，电话设备X台，计算器X个，空调遥控器一个。（注：应对办公室内的所有办公用具进行逐一列示）

18、上一任财务经理交接清单一套；（注：应作为现任财务经理交接的必备资料，可以了解上任财务经理间交接的内容，也可以比对本次交接是否有遗漏项目）

2财务账套交接

本文的财务账套交接，可以定义为与财务核算相关的事项。很多财务新人对账务交接会觉得无从下手，其实，我们可以从财务账套中的科目余额表开始，通过核实每一个科目的余额、明细，来展开对整个财务核算的了解。此部分即会提及在交接过程中我们应该对每一个科目余额的沟通事项，又会涉及交接清单的内容。

1、现金:

1）沟通事项：

财务经理在进行财务交接时，首先要对科目余额表中的现金科目进行了解，通过查看现金余额的多少，初步判断现金管理的水平。对现金存在的形式，每日库存现金的限额，大额现金的缴存方式，现金支付的相关要求，现金盘点的相关要求等内容进行询问，并记录自己认为可能会存在问题点，待交接完成后再与出纳员进行详细了解，需要整改的后续及时进行调整。

2）交接事项：

对交接时点的现金需要进行一次盘点，三方共同确认实际库存现金余额与出纳的现金日记账的一致性，并出具现金盘点表作为交接清单的一个附件。

对过往的现金盘点表，也需要在财务经理交接清单上进行列示，列示规则为：20XX年X 月-12月现金盘点表XX套，20XX年1月-12月现金盘点表12套，20XX年1月-X月现金盘点表XX套。

理论上来讲，现金盘点表应从开业之月起即连续留存备查，对现金盘点表不齐全的区间，应在交接清单上进行明确，说明原因。新任财务经理应重点核实其完整性，并关注盘点表的签字手续是否齐全。

2、银行存款：

1）沟通事项：

财务经理在进行财务交接时，需要对科目余额表中的银行存款科目进行了解，确定银行账户的个数和种类，各自的用途和使用规则。实际查看各个银行账户的明细账情况，核实是否存在某天的银行日记账余额为负数的情况。如存在，那么会计人员在凭证录入时应遵守的按照时间顺序进行先收后付的规则就会存在基础逻辑问题。

2）交接事项：

对过往的银行存款余额调节表，也需要在财务经理交接清单上进行列示，列示规则为：20XX年X月-12月银行存款余额调节表XX套，20XX年1月-12月银行存款余额调节表12套，20XX年1月-X月银行存款余额调节表XX套。银行存款余额调节表的连续性要求同现金盘点表。

原则上来讲，银行存款余额调节表应由会计人员编制；涉及收付款业务的会计、出纳、财务经理应共同在银行存款余额调节表上进行签字确认；对未达账项的调节，不应该超过2个月的周期。

3、应收账款：