财务报帐制度

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财务费用报销制度及流程

财务费用报销制度及流程

财务费用报销制度及流程财务费用报销制度及流程是指企业在财务管理过程中,对各项费用进行报销的规定和操作流程。

以下是一个简单的财务费用报销制度及流程:一、费用报销制度1. 报销范围:费用报销包括但不限于差旅费、办公费、招待费、邮寄费、通讯费、租赁费等。

2. 报销标准:根据企业规定和财务管理制度,对各项费用进行报销,不同费用有不同的报销标准和流程。

3. 报销时间:企业应规定报销时间,员工应在规定时间内提交报销申请,以便及时核销费用。

4. 报销方式:企业应规定报销方式,包括纸质报销单和电子报销单。

5. 审批程序:根据企业规定,费用报销需要经过一定的审批程序,通常包括部门经理、财务人员和总经理的审批。

二、费用报销流程1. 准备报销单:员工根据实际发生的费用填写报销单,并按照报销制度和标准计算金额。

2. 审批签字:员工将报销单提交给部门经理审批签字,然后交给财务人员进行审核。

3. 财务审核:财务人员对报销单进行审核,包括核对金额、核实费用类型等。

4. 总经理审批:如果报销金额超过一定限额,需要经过总经理审批。

5. 支付款项:财务人员根据审核通过的报销单支付相应款项给员工。

三、注意事项1. 发票问题:员工在填写报销单时,需要提供相应的发票或收据,以保证费用的真实性和合法性。

2. 报销时间限制:企业应规定报销时间限制,员工应在规定时间内提交报销申请,避免影响费用的核销。

3. 审批程序严格:审批程序应严格遵守企业规定和财务管理制度,确保费用的合法性和合理性。

4. 防止虚假报账:为了防止虚假报账,企业应建立内部审计机制,对费用报销进行监督和检查。

总之,财务费用报销制度及流程是企业管理的重要组成部分,可以规范企业财务管理,提高企业的经济效益和管理水平。

公司财务报销规章制度(7篇范文精选)

公司财务报销规章制度(7篇范文精选)

公司财务报销规章制度(7篇范文精选)公司财务报销规章制度篇1一、办公费办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。

(1)办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。

(2)经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。

(3)行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。

二、差旅费差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。

(1)员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。

(2)员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,按规定的时光及审批手续到财务部门报销。

(3)员工差旅费报销标准。

①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时光在一天以上的为“长途”。

②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;二类区:除一类区以外的地区。

③出差住宿费报销标准:(元人天)职务一类区二类区港澳台地区董事长实报实销总经理...部门经理...一般职员...④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每一天给予50元补贴。

⑤员工出差交通费报销标准员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情景需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。

⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情景需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。

(4)员工差旅费报销规定:①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情景,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节俭归已。

事业单位财务报账制度范本

事业单位财务报账制度范本

事业单位财务报账制度范本第一条总则为了加强财务管理,规范财务报账行为,保障事业单位财务活动的合法性、合规性和准确性,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于我国所有事业单位的财务报账活动。

第三条报账原则(一)合法性原则:财务报账必须符合国家法律法规和财政政策,遵守事业单位财务管理制度。

(二)真实性原则:财务报账必须真实反映单位的财务状况,提供真实、准确的财务凭证和资料。

(三)合规性原则:财务报账必须遵守事业单位财务预算和资金使用规定,符合单位的财务目标和预算计划。

(四)及时性原则:财务报账必须及时进行,确保财务信息的准确性和及时性。

第四条报账流程(一)报账准备1. 单位发生财务支出时,必须取得合法、真实的原始凭证,包括发票、收据、合同等。

2. 原始凭证必须由经办人签字,并注明费用发生的时间、地点、金额和用途。

3. 经办人需向财务部门提交原始凭证,并按要求填写报账单。

(二)报账审核1. 财务部门对报账单和原始凭证进行审核,审核其合法性、真实性和合规性。

2. 财务部门根据单位财务预算和资金使用规定,对报账单进行审批。

3. 财务部门对符合报账条件的,进行记账处理,对不符合报账条件的,通知经办人予以退回。

(三)报账审批1. 报账单需经过单位负责人审批,审批同意后,方可进行支付。

2. 财务部门根据审批结果,进行资金支付,并保留相关报账资料。

(四)报账反馈1. 财务部门应及时向经办人反馈报账结果,对不符合报账条件的,应说明原因。

2. 经办人应根据财务部门的反馈,进行相应的处理,如补正资料、调整支出等。

第五条监督管理(一)财务部门应建立健全财务报账内控制度,确保财务报账活动的合法性、合规性和准确性。

(二)单位应加强对财务报账活动的监督和管理,防止财务违规行为的发生。

(三)单位应定期对财务报账活动进行审计,确保财务报账活动的合规性和有效性。

财务报销制度(通用11篇)

财务报销制度(通用11篇)

财务报销制度(通用11篇)财务报销制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。

二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。

三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清晰,金额用文字和数字表示,印章齐全,不能涂改。

自开具发票之日起两个月内报销,不报销年货发票。

对确实拿不到正规发票的个人,应根据支出用途填写费用报销单,由单位负责人、经办人、见证人签字,金额不得超过500元。

四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。

五、本单位工作人员因公及办公需要借款时,应如实填写借款单,经分管领导、主任签字确认后,提前向财务部门提出。

借款人必须在公务完成后7个工作日内(特殊情况除外)到财务室办理报销手续,否则前一款不予结算,后一款不予办理贷款手续。

按规定从工资中一次性或分次扣除贷款。

六、上级财政部门办理政府采购项目,应按规定办理政府采购,否则,财政部门不予报销。

七、财务报销时间:每星期二、四两天。

报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。

借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。

八、项目贷款必须有项目预算,由部门负责人签字,才能借款,预算要交财务一份,否则财务不予办理贷款。

九、对外支付金额在2000元以上的,尽可能采用转账支票方式支付,确保现金流量支出减少。

十、为了更好地建立和完善会计管理档案,各部门在报销前应复印发票和单据。

否则,对装订好的法案的查阅和复印必须经局长和主任批准后才能复印。

财务报销制度篇2一、经费支出项目我局经费支出除按规定制表发放的在编人员工资外,划分为经常性支出和非经常性支出两类。

(一)经常性支出项目1.车站报了洪水服务费。

主要支出范围:水文站调度人员报汛劳务费、防汛抢险加班费、夜班费等。

财务报账规章制度范本

财务报账规章制度范本

财务报账规章制度范本一、总则为了加强财务管理,规范报账流程,确保公司资金使用的合理性、合法性,特制定本规章制度。

本制度适用于公司内所有部门及员工在进行费用报销时必须遵守的规定。

二、报账范围与条件1.报账范围:包括但不限于交通费、差旅费、招待费、办公费、通讯费等与公司业务直接相关的各项费用。

2.报账条件:报账人须是公司员工或经公司授权的人员。

所报销的费用必须是为完成公司业务而实际发生的费用,且需有合法有效的票据作为支持。

三、报账流程1.报账申请:报账人应在费用发生后,按照公司规定的格式填写报账单,并附上相应的费用凭证。

2.部门审核:报账单须经过所在部门负责人的审核签字,确认费用的真实性及合规性。

3.财务审核:部门审核通过后,报账单交由财务部门复核,财务部门对报账单及附带的票据进行审核,确保票据的真实性、合法性和费用的合理性。

4.支付审批:财务审核无误后,报账单送至负责审批的领导签字。

审批通过后,财务部门进行费用的支付工作。

四、票据要求1.票据的合法性:所有报账票据必须是合法有效的,能够体现真实交易的原始票据。

2.票据的完整性:报账票据应包括日期、金额、消费内容等详细信息,并需加盖供应商的发票专用章或财务收款章。

3.电子票据:接受电子发票作为报账凭证,但必须确保其合法性、真实性,且需通过国家税务总局认可的电子发票平台开具。

五、费用控制1.预算控制:各部门需根据年度预算进行费用的计划和控制,非预算内的费用支出需经过特别审批。

2.费用标准:公司将根据市场行情和实际情况设定各项费用的报销标准,所有报销人员须严格按照标准执行。

六、违规处理1.违规行为:如发现报账人提供虚假票据、超标准报销等违规行为,将按公司规定进行处理,情节严重者可视为违反职业道德,按公司纪律处分条例处理。

2.责任追究:对于因违反本制度造成公司财产损失的个人或部门,将追究相应的经济责任和管理责任。

七、附则1.本规章制度由财务部负责解释和修订。

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。

下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。

财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。

第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。

第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。

(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。

购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。

(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。

发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。

(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。

(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。

国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。

特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。

(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。

(一) 车票。

计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。

公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。

(二) 住宿。

发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。

入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。

(三) 报销。

出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。

财务报账一事一单制度范本

财务报账一事一单制度范本

第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性和有效性,确保资金使用的合理性和安全性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及外部合作单位涉及财务报账的业务。

第三条本制度遵循合法、合规、透明、高效的原则。

第二章报账流程第四条报账事项需一事一单,即每项业务发生的费用应单独编制报账单。

第五条报账单应包括以下内容:1. 报账人姓名、部门、联系方式;2. 报账事由、时间、地点;3. 费用明细,包括项目、金额、单价、数量等;4. 支付方式,如现金、转账、支票等;5. 原始凭证粘贴处;6. 经办人、审核人、审批人签字。

第六条报账流程如下:1. 经办人填写报账单,粘贴相关原始凭证,并签字确认;2. 经办人将报账单提交给所在部门负责人审核;3. 部门负责人对报账单及原始凭证进行审核,确认无误后签字;4. 将报账单提交给财务部门进行审核;5. 财务部门对报账单及原始凭证进行审核,确认无误后签字;6. 财务部门将报账单提交给财务主管审批;7. 财务主管对报账单进行审批,审批通过后签字;8. 财务部门根据审批结果办理支付手续。

第七条特殊情况报账流程:1. 对于金额较大、涉及多个部门的报账事项,经财务主管同意,可由经办人向财务部门提交相关资料,由财务部门统筹审核;2. 对于紧急事项,经财务主管同意,可先行支付,事后补办报账手续。

第三章原始凭证管理第八条原始凭证应真实、完整、合法,符合国家相关法律法规和公司财务制度的要求。

第九条原始凭证的粘贴应整齐、清晰,不得折叠、涂改。

第十条原始凭证的保管期限按照国家规定执行。

第四章责任追究第十一条对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予相应处罚。

第十二条对于伪造、篡改、虚报、冒领等违法行为,公司将依法严肃处理。

第五章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注:本范本仅供参考,具体执行时可根据公司实际情况进行调整。

财务报销制度及报销流程(通用15篇)

财务报销制度及报销流程(通用15篇)

财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。

一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。

培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。

当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

公司财务报账管理制度规范

公司财务报账管理制度规范

公司财务报账管理制度规范公司财务报账管理制度篇1为了加强公司内部财务管理,规范财务行为,明确经济责任,提高工作效率,根据《会计法》,结合本公司实际需要,特制定本制度。

一、财务报销1、财务报销凭证的种类(1)当地税务部门监制的在有效期内的工业企业、商业、服务业等行业开具的发票。

(2)当地财政部门监制在有效期内的行政事业性票据和收款收据。

(3)部门自制并经有关部门负责人或指定人员签字(或盖章)的各种款项发放表、现金支出单及收款收据等。

2、财务报销原始凭证的要求(1)基本要求:真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚。

(2)具体要求:A、外来凭证是单位开具的,必须盖有填制单位的公章(指业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等);是个人的,必须有填制人员的签名或盖章;单位自制的,必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。

B、招待费报销:餐费报账应在招待后及时报销(五天内),不得多次餐票累计报销。

餐费报销凭证必须有当次就餐地点开具发票和原始单据,不得用多家发票充抵金额,原始单据须注明请客事由、人数等。

C、购买实物的原始凭证和发票,经办人、审批人及用途等项必须齐全,大写和小写金额必须相符。

D、因公出差在外取得的住宿发票,必须开清楚单位名称、住宿日期、住宿人数、单价、金额及开具单位的公章等。

E、一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写(本身具备复写功能凭证除外),应使用注明有报销用途的一联作为报销凭证。

二、公务借款要求1、公司公务借款。

指各部门为完成正常的管理、服务等工作而发生的各项借款。

2、工作人员个人公务借款。

指工作人员个人为完成正常的管理、服务等工作而发生的各种借款,包括因公出差、进修培训、参加会议、考察调研等借款。

3、其他借款。

不在上述范围之内的其他因公借款,包括零星购物、各项周转金等借款。

4、公务借款审批手续:各项公务借款须由部门或工作人员提出申请(填写借款单据),经所在部门负责人审签、由财务人员复核,经总经理签字后方可办理。

会计费用报销制度(优秀5篇)

会计费用报销制度(优秀5篇)

会计费用报销制度(优秀5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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财务报销管理制度(19篇)

财务报销管理制度(19篇)

财务报销管理制度(19篇)财务报销管理制度 1一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。

采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付,未通过银行转账支付的,报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账记录)。

(特殊情况由总经理审批)。

二、所有的现金收入,都应开具收款收据。

开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额,确保收入全部入账。

现金支付应以合法的原始凭证为依据,并执行票据报销及审批程序,做到账款分管。

三、临时性小额现金支出,实行先垫支后报销原则(除出差外)。

经常性的大额现金支出由经办人填制领款单,部门负责人审批后可领取备用金。

四、领取备用金的人员,年底应到财务部门办理年度领款更换手续。

因公出差,应合理估算出差费用,填制领款单,由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。

已安排备用金的人员,不得再预支差旅费。

如前一次借款不清的,不准再向公司借款。

五、控制现金的`库存限额,一般以3-5天的日常零星支出为限,超过限额的出纳员应及时送存银行,每日业务终了前,出纳人员应盘点现金,做到账实相符。

六、本制度从二0__年一月一日起执行,执行以后公司如有新的规定另行通知。

财务报销管理制度 2第一条固定资产报销:1.购置固定资产,必须先有批准的购置计画,控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买;2.在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计画范围购置,如能事先知道价格、单位名称及帐号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务部开支票;3.固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务才准予报销;4.固定资产经财务报销後,财务部列入“内部往来成本费用”科目。

第二条流动资产报销:1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计画,经领导批准後报财务部作出次月定额用款计画;2.凡购入材料物品,必须填写入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务部各项),才予以报销;3.材料物品领用时,必须填领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部);4.仓库保管员兼材料会计,每月与财务核对账目,发现问题及时找原因更正;5.年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并作出盈亏表;6.采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也可以借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部,第二年再借;7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支),必须在三天内到财务报销。

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)财务报销管理规章制度范本(通用5篇)在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的财务报销管理规章制度范本(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

财务报销管理规章制度1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款申请表》按批准额度办理借款,出差返回10个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、备用金等,事情办结后应及时报帐。

(三)借款未还者原则上不得再次借款,年底未还且不能说明原因的,将从工资中扣回。

第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。

第二条费用报销制度(一)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单,简述费用内容或事由,按单据要求项目填写完整,财务依据审批完整的报销凭单支付现金,如在财务有借款会计办理销账手续。

(二)报销人原则上必须取得相应的合法票据(国家税务局印制的发票),如有特殊情况需说明原因,对于无法取得发票的单据必须由对方单位盖章或签字,报销单上注明附件张数。

(三)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门支付现金第三条各费用标准(一)差旅费报销标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天项目经理火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天总经理及以上火车、飞机实报实销实报实销实报实销差旅费标准的补充说明:(1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

财务报销制度(8篇)

财务报销制度(8篇)

财务报销制度(8篇)财务报销制度1为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,规范出差人员的审批及报销程序,依据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的详细状况,特制定本规定。

原则一、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必需由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后,出纳方可付款。

二、加强报销管理,当月账,当月了,25日以后的账最迟不得超过下月5日。

三、为了分清责任,进步部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

借支管理一、借款管理规定〔一〕出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,核销日期最晚不得超过次月发工资日。

〔二〕其他临时借款,如市场业务费、广告费、押金等,借款人员应准时报帐,除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。

〔三〕各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。

二、借款流程〔一〕借款人按规定填写《借款单》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额〔大小写须完全全都,书写规范,不得涂改,其中大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万〕。

〔二〕审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。

〔三〕借款人执审批后的《借款单》到财务部,由出纳根据批准金额予以支付;〔四〕借款人请款后必需准时报销。

借款不得超月,差旅费借款必需在返回公司上班之日起5天内报销。

三、借款报销管理程序〔一〕借款人员在任务完成之后要准时报销,原则是前账不清,后账不借,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

〔二〕报销时,应以借款申请单为根据,据实报销,报销单上应注明所办事有何用处,并附原始单据和发票,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝报销。

〔三〕财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;〔四〕报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销〔由双方当面对“借款单”剪角为凭〕;〔五〕借款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。

关于报账的财务制度

关于报账的财务制度

关于报账的财务制度一、报账的定义报账是指企业员工为了报销工作中发生的费用支出,需要填写相关的报账表格,并提交给财务部门审核和报销的一项制度。

报账通常包括差旅费、招待费、办公费、交通费等各种费用支出,企业员工在发生这些费用支出后,需要按照公司规定的流程填写报账表格,附上相应的凭证,经过审核后方能报销。

二、报账的作用1.控制费用支出:报账制度可以帮助企业及时记录和核算各项费用支出,从而能够及时发现费用支出的异常情况,及时采取控制措施,避免不必要的费用支出。

2.提高效率:通过报账制度,企业能够规范员工报销流程,减少报销操作的时间和成本,提高工作效率。

3.规范管理:报账制度能够规范企业内部的管理流程,明确各项费用支出的标准和规定,防止出现费用支出的混乱和浪费。

4.保证财务准确性:报账制度可以帮助企业确保财务数据的准确性和完整性,避免因为费用支出的不规范和混乱导致财务数据的错误和漏报。

三、报账的流程报账流程通常包括以下几个环节:1.填写报账表格:员工在发生费用支出后,需要按照公司规定的格式填写相应的报账表格,包括费用支出的金额、用途、时间、地点等信息,并附上相应的凭证。

2.提交审核:填写完报账表格后,员工需要将报账表格提交给所在部门的财务审核人员进行审核,审核人员会根据公司规定的标准和流程对报销费用进行审核。

3.报销款项:审核通过后,财务部门会将报账款项通过银行转账或现金发放给员工,完成报销流程。

4.记录和归档:财务部门会将审核通过的报账记录进行统计、归档,并汇总到公司财务报表中,以便于财务数据的监控和分析。

四、报账的要素1.明细凭证:报账时要提供明细凭证,包括发票、收据、凭证等,以便于审核人员核实费用支出的真实性和合理性。

2.报账表格:报账时需要填写公司规定的报账表格,包括费用支出的金额、时间、地点、用途等信息,规范报账流程。

3.报销标准:企业需要根据实际情况制定合理的报销标准,明确各项费用支出的限额和政策,防止出现超支和滥用现象。

财务报销管理制度(7篇)

财务报销管理制度(7篇)

财务报销管理制度(7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

大家知道制度的格式吗下面是由小编给大家带来的财务报销管理制度7篇,让我们一起来看看!财务报销管理制度【篇1】财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。

3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。

4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5、配合公司内部审计。

根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

财务报销管理制度【篇2】第一章总则第一条本制度遵循“明确、严谨、细致、公开”的原则,在处理我班财务问题时,做到合理运用、合理花费,杜绝资产流失、账目不明,确保工作顺利开展。

第二章财务管理体制第二条土木三班所属班费由班社区委员负责管理,所有财务活动接受全班成员的监督。

财务报账制度及流程

财务报账制度及流程

财务报账制度及流程一、财务报账制度:1.报账范围:-公司内部费用支出:日常办公、交通、差旅、会议、培训等;-外部合作支出:供应商付款、服务费用、广告宣传等;-报销范围内的费用必须与公司业务相关且经过审核和批准。

2.报账材料:-报账单:包括报销项目、金额、申请人等信息;-发票、收据或其他费用凭证;-合同或协议等相关凭证。

3.报账程序:-申请报账:报账人填写报账单,注明费用明细和金额等信息,附上相关凭证;-审批流程:报账单经过部门主管审核后,提交财务部门审批;-财务审批:财务人员核对报账单和凭证的真实性和合规性,审批通过后进行报账;-报账核销:财务人员将报账金额核销在相应的费用科目中,并进行账务处理。

4.报账时间要求:-报账单需在费用支出后的7个工作日内提交,逾期未报账将不予受理;-财务部门将在收到报账单后的5个工作日内进行审批;-报销款项将在审批通过后的7个工作日内支付。

二、财务报账流程:1.报账申请:-费用发生后,报账人需将报账单、凭证等材料提交给所属部门主管;-部门主管审核材料的真实性和合规性,如无问题则签署审核意见,并将材料转交给财务部门。

2.财务审批:-财务部门接收到报账单后,财务人员核对报账单和凭证的真实性和合规性;-如有疑问,财务人员有权要求报账人提供进一步的解释和材料;-如报账单符合规定,则财务人员进行审批,并签署审批意见。

3.报账核销:-财务人员将报账金额核销在相应的费用科目中;-同时,财务人员将核销金额录入财务系统,并进行相应账务处理;-若有需要,报账人将收到的报销款项返还给公司财务。

4.报账记录:-财务部门需对每一笔报账进行记录,并保存相关材料和凭证;-定期或不定期进行财务内部审核,以保证报账流程的透明度和合规性。

以上是一个财务报账制度及流程的简要概述,具体的财务报账制度和流程根据公司的实际情况进行制定和完善。

同时,财务报账制度和流程的执行需要有公司内部相关人员的积极配合和规范操作,以确保财务管理的有效性和高效性。

财务报账制度及流程

财务报账制度及流程

财务报账制度及流程一、引言随着企业的不断发展壮大,财务管理也变得愈发重要。

财务报账是财务管理中的一个环节,它涉及到资金的使用和支出,对企业财务的正常运转起着重要的作用。

为了规范和简化财务报账流程,提高财务管理效率,制定一套科学合理的财务报账制度就显得尤为必要。

二、财务报账制度的基本原则1. 合规性原则:财务报账必须符合国家相关法律法规和公司内部制度的规定,确保报账的合法性和合规性。

2. 规范性原则:财务报账必须按照统一的规范进行,确保报账材料的准确完整,避免疏漏和错误。

3. 及时性原则:财务报账必须要及时进行,确保财务信息的及时更新和反馈。

4. 责任性原则:财务报账必须有明确的责任主体,报账人要对报账行为承担相应的责任。

三、财务报账流程1. 报账申请报账人在报账前,必须填写报账申请表,详细说明报账的事由、金额、用途等相关信息,并附上相应的票据和凭证。

报账申请表需经所在部门负责人审核并签字批准后,方可进行下一步操作。

2. 财务核对财务人员将报账申请表进行核对,确保报账的准确性和合规性。

如有需要,财务人员有权要求报账人提供更多的票据和凭证进行核实。

3. 财务审批核对无误后,财务部门将报账申请送交财务负责人进行审批。

财务负责人审核并签字后,可进行下一步操作。

4. 财务支付财务支付人员按照报账人的要求进行支付操作,将相应的款项支付给报账人指定的账户。

支付完成后,财务支付人员需将支付记录及相关凭证进行归档。

5. 财务复核定期进行财务复核,核对报账记录和相关凭证的完整性和准确性。

如有发现问题,需及时进行调整和纠正。

四、财务报账制度的执行与监督1. 执行所有相关人员必须按照财务报账制度进行操作,并承担相应的责任。

财务部门负责人需要对财务报账制度的执行进行监督和检查,确保其执行的效果和结果。

2. 监督公司内部设立相应的监督机构,对财务报账制度的执行情况进行监督和检查。

监督机构可以对报账流程进行抽查和审计,发现问题及时进行处理和纠正。

单位财务报账管理制度

单位财务报账管理制度

第一章总则第一条为了加强单位财务管理,规范财务报账行为,确保财务收支的真实、合法、合规,提高财务管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各部门、各岗位的财务报账工作。

第三条单位财务报账工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务报账必须符合国家法律法规、财务制度及单位内部相关规定。

(二)真实性原则:财务报账应如实反映经济业务,不得虚报、冒领、骗取费用。

(三)及时性原则:财务报账应及时办理,不得拖延。

(四)准确性原则:财务报账数据应准确无误,不得出现错账、漏账。

第二章财务报账流程第四条财务报账流程如下:(一)申请报账:各部门、各岗位发生经济业务,需报账的,应填写《财务报账单》,经负责人签字同意后,提交财务部门。

(二)审核报账:财务部门对报账单进行审核,包括合法性、真实性、完整性等方面。

(三)审批报账:审核通过的报账单,由财务部门负责人或授权人员审批。

(四)支付报账:审批通过的报账单,由财务部门办理支付手续。

第三章财务报账管理第五条财务报账单应包括以下内容:(一)报账人姓名、部门、岗位;(二)报账事由;(三)费用金额;(四)费用类型;(五)凭证附件;(六)审批人签字。

第六条财务报账单的凭证附件应符合以下要求:(一)合法、真实、完整;(二)与报账事由相符;(三)符合财务报销范围。

第七条财务报账单的审批权限如下:(一)一般性费用,由部门负责人审批;(二)较大金额费用,由财务部门负责人或授权人员审批;(三)重大费用,由单位领导审批。

第八条财务报账单的支付方式:(一)现金支付:适用于小额零星费用;(二)转账支付:适用于大额费用;(三)其他支付方式:根据实际情况确定。

第四章财务报账监督与责任第九条财务部门负责对财务报账工作进行监督,确保财务报账的合法性、真实性和及时性。

第十条各部门、各岗位应积极配合财务部门开展财务报账工作,确保报账信息的准确性和完整性。

第十一条违反本制度规定的,将按照相关规定追究责任。

公司的财务报销制度【共14篇】

公司的财务报销制度【共14篇】

公司的财务报销制度【共14篇】公司的财务报销制度11、公司所有开支费用款必须由主办人填写申请,注明用途、金额,经由主管经理签字后,财务才能办理借款;2、购买的一切物品必须由办公室验收后,由需用部门(人)办理领用手续;3、所有费用报销,需由经办人签字、凭入库单及财务审核签字后、交公司经理签批后,方可到财务办理报销手续(一切报销必须在采购后三天内完成);4、因公外出原则上不允许乘出租车,如确实需要必须经总经理同意方可乘坐;车票报销必须注明来回地点及日期,并按实际路程及发生金额实报。

5、员工的.薪资、加班费、奖金,由办公室(或财务)造表,经公司经理签审后,才能发放;公司的财务报销制度2 第一章总则第一条目的为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条原则本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条适用范围本制度适用公司全体员工。

第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员在钉钉凭审批后的《备用金申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如项目专项借支,借款人员应及时报账,时间为每周一;特殊项目周一无法报账的,需及时向财务部说明情况,经总经理批准后,可以延后报账。

(三)各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;2、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第五条借款流程(一)借款人在钉钉按规定填写《备用金申请单》,注明申请人、借款事由、借款金额,在备注栏写明转账或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务审核→总经理审批(三)财务付款:借款凭审批后的《备用金申请单》到财务部办理领款手续。

公司财务报销制度(最新10篇)

公司财务报销制度(最新10篇)

公司财务报销制度(最新10篇)公司报销制度篇一1、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:150x5=750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。

公司报销制度篇二公司报销及借款管理制度如何制定?应包含哪些内容?为加强本公司分析核算,规范财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必须,勤俭节约”的指导思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。

一、职责1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。

2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。

二、借款及报销原则1、借款依据及还款时间要求借款类型借款依据还款时间投标保证金招投标邀请函招投标结束一个月内履约保证金合同复印件合同规定期限租房押金合同复印件合同规定期限差旅费借款出差借款单出差结束后一个月内其他借款合同复印件、单笔专项业务费用审批单及预算明细表等借款之日起一个月内2、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。

原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。

3、其他借款支出,实行单笔总经理审批。

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财务报账管理制度
为了加强单位内部财务管理,规范财务行为,提高工作效率,结合实际需要,特制定本制度。

1.一切开支都必须取得合法的原始凭证或合理的办理依据,作为报帐凭据。

对不符合要求的报账凭证,财会部门有权要求重新办理。

2. 原始凭证内容包括:凭证名称、填制日期、经济业务内容(规格、品名、计量单位、数量、单价、金额大小写)、支款事由、填制人员、签发单位及发票公章、附件张数。

3. 非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

4.各种定额小票须按要求分类粘贴规范,并填写费用报销单作封面,注明开支内容、小票张数、报销金额。

5. 报账签字程序:经办人员签字并注明事由或用途,至少一名证明人签字证明,经单位负责人审核签字,然后交出纳复核报账。

6.各种预支款,报帐时必须用报销单据抵消借支单。

7. 为了分清责任,不同人员支出的费用不得混淆在一张报销单上。

8. 以支票支付的费用或款项,收款人必须在支票底联上
签字,或者附收款方加盖公章的收款凭据。

9. 对于票据遗失的,应由经办人写明详细事由、单位负责人签名证实,方能按相关程序报帐。

10. 坚持收支两条线原则:业务环节收到的各种款项必须及时交出纳入账,不得随意坐支。

11. 单位财务报帐实行单位负责人一支笔审批。

所有财务收支票据须经单位负责人签批后方能报销、列帐。

12. 因特殊情况单位负责人可授权相关人员代为进行财务收支票据的审签。

13. 未经单位负责人签批的财务收支票据,财务部门有权拒绝报帐、付款。

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