集团外来人员进出公司管理办法

XX集团公司外来人员进出管理规定

1.目的和适用范围

为规范外来人员进入厂区的管理，保证厂区良好的工作秩序，防止人身和设备等事故的发生，特制定本规定。

本规定适用于所有进入厂区的外来人员的管理。

2. 引用文件

《物资出厂管理规定》

3. 术语定义

外来人员：本制度所指的外来人员包括：政府部门人员及其工作人员、合作单位人员、外协人员、参观人员、工程施工人员、送取货人员（包括司机），联系业务人员、亲朋好友等非本公司在职人员。

4．职责

办公室职责

办公室是外来人员管理的归口部门，应按照公司《门卫管理办法》严格进行外来人员进入公司的登记、准入管理，保卫科各保安人员应切实按照本制度相关规定做好外来人员在厂区行为规范的监督检查工作，发现违反制度行为应立即制止和上报。

办公室后勤管理科餐饮、住宿等服务小组应按照本制度规定做好外来人员的接待服务工作。

生产科及各作业车间职责

所有外来人员进入生产车间现场，必须得到生产科或各车间相关负责人的许可。

生产科有权对外来人员在生产车间的言行举止进行监督考核。

销售部职责

销售部负责对成品车库进入人员的管控，未按照本制度规定进行登记准入的、不符合成品车库管理规定的外来人员，一律不得准许进入成品车库。

销售部成品车库管理人员有权按规定对进入成品车库的外来人员进行行为监督和考核。

其它业务接洽部门负责

其它外来人员接洽部门均需认真学习本制度，向所有接洽进入厂区的外来人员传达本制度的相关管理规定和安全要求告知义务，并对外来人员进入厂区进行登记，进入生产区域的要发放外来人员专用马甲，要求其按照制度管理规范在厂区进行参观、合作。

所有进入厂区的外来人员违反本规定，接洽部门将承担连带责任追究。

5.外来人员进出门管理规定

外来人员及外来车辆进入公司门卫参照《门卫管理办法》进行管理。外来人员步行进出公司需登记后，由当值保安使用自已的卡打开门禁。

物资出厂一律参照《物资出厂管理规定》执行，外来人员携带物资出厂时，要到相关部门开具《物资出门证》，主动交由门卫检查，否则按偷盗处理；无《出门证》时，均应主动请门卫查验，若供应商同时给除公司以外两个以上单位送货，进入厂区之前必须在门卫对车辆

装载物品进行详细登记，出厂时应以仓储部出具的收料单为依据进行盘查核实，核对无误后方可放行；未按《物资出厂管理规定》办理出门手续的一切物资均不得出厂，出门手续与携带的物资不符合时，门卫有权不予放行，并扣留不相符物资。

严禁夹带公司和他人的财物出门，发现偷盗、夹带情况我公司将直接对当事人送交公安机关处理。对于未佩戴任何证件、无身份证明的外来人员进入我公司仓库一律视为偷盗行为，并责令其离开公司区域，情节严重，将直接报警处理。

6.外来车辆厂区管理规定

根据公司《车辆管理制度》，所有外来车辆进出厂都必须认真填写【来宾来访联系单】（车牌号码、进出厂时间、进厂事由、司机姓名、随同人员、所带物资等逐一登记清楚）（见附件1），并由指定通道出入。各种机动车辆出入公司大门时，必须主动停车，接受门卫人员的检查，经允许后方可出入。

外来车辆随车人员必须随车进出，不得在公司内超出工作范围以外的地方逗留；外单位车辆非经办公室主任批准，不准在公司内过夜；节假日期间外单位车辆禁止进入公司内，如有特殊情况，需事先报办公室主任同意，方可进入公司内。

车辆在公司内行驶时速限制在 30 公里以内；进入公司的所有车辆必须按公司指定区域有序停放，不得堵住其它车辆进出通道。

需要长期进出厂区的车辆（如供应商、合作商车辆、工程施工车辆等），请在公司对接部人员带领下到办公室办理车辆出入证。

送货车辆进入车间、仓库，应接受公司限高、限宽、限速管理，在有人指挥测量的限高、限宽尺寸，在允许进出的前提小心进出，以确保物资、大门、人员等的安全。

外来人员所带车辆出厂时应自觉接受门卫打开后备箱等部位的检查，门卫要严格执行。若是拒绝接受开箱检查的，首先礼貌劝说，仍拒绝可报告领导处理；政府参观团参观公司时，在办公室主任的许可下可免开箱检查。

7.外来人员厂区流动管理

外来人员进入生产区域管理规定

外来人员进入公司大门应按照《门卫管理办法》正常办理入厂手续，办理完手续需要到接洽部门领取并穿戴服务商识别马甲（经批准的参观人员除外）方可进入生产区域；各部门根据需要向办公室提报所需马甲数量，马甲由各部门指定专人管理。

外部人员临时进入生产区域（含技术中心试制车间），由接洽部门填写《部门外来人员出入生产区域登记表》留底备查，并给外来人员发放马甲。接洽部门应事先电话通知需前往的车间，由部门人员陪同前往车间现场；

外部人员需要长时间在生产区域进行相关活动，如驻厂服务的人员，接洽部门填写《部门外来人员出入生产区域登记表》，记录外来人员在生产区域的进出时间，留底备查。接洽部门给外来人员发放马甲，并电话通知前往车间，由部门人员陪同前往车间现场。

着装不整、奇装异服、穿凉鞋、拖鞋和高跟鞋的人员禁止进入生产

区域（含技术中心试制车间）。外来人员进入生产现场后，应沿指定的安全通道行走，禁止随意进入生产作业区、随处吸烟、大声喧哗，未经许可不得拍照和摄像，不得随意触碰生产设备及汽车零部件。

政府或公司特邀的参观人员进入不用领取马甲，由公司领导或办公室安排专人进行引导，禁止进入生产作业区，

业务指导人员原则上可不领取马甲，根据业务指导人员的要求确定路线，与业务相关的陪同部门必须安排专人全程陪同，随时进行安全提醒和告知。

凡其它外来人员需要进入公司车间（含技术中心试制车间），必须经过其单位负责人或者委托人同意后，并出具其单位或委托人的介绍信后，方可办理手续进入。

凡其它外来人员需要进入公司仓储部仓库，必须经过仓储部负责人同意，并由对接部门负责人派专人陪同，由车间值班人员确定陪同人员身份后，方可进入。

外来人员进入成品车库的管理规定

所有外来人员未经允许不得进入成品车库。

外来客户原则上不允许进入车库，确需进入成品库需办理相关手续，批准后由营销中

心相关部门制定专人陪同入内。

外来人员在公司相关业务人员陪同下进入成品车库，原则上不允许拍照和摄像，若需拍照和摄像，经外来人员申请，销售部相关部门批准后方可进行。