大会节点控制表

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筹备项目 的邀请 工作 秘书处 起草完 成工作 文稿初 稿
时间节点 3、正式邀请函发放 1、大会主持词 2、会长致辞代拟稿
3.2
3.3 — 3.8
3.9 — 3.15
3.16 — 3.22
3.23 — 3.29
3.30 — 4.5
4.6 — 4.12
4.13 — 4.19 ●
拟定换届大会筹备工作时间点和工作分工 XX商会会员资料收集，制作通讯录 商会换届大会工作方案 XX商会第五届理事会理事以上条件、人数和 会费情况 《拟邀请担任浙江省XX县工商联(总商会)上 海分会顾问、名誉会长人选名单》（草案） 第四届XX商会理事会工作报告（提纲） 《浙江省XX县工商联(总商会)上海分会会长 议事会议制度》（草案） 《换届大会理事会选举办法》 浙江省XX县工商联(总商会)上海分会LOGO设 计 1、第五届换届经费筹集及安排
Xx商会换届大会筹备进度节点控制表
制表时间：20xx年3月2日 筹备项目 时间节点 3.2 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 3.3 — 3.8 3.9 — 3.15 3.16 — 3.22 3.23 — 3.29 3.30 — 4.5 4.6 — 4.12 4.13 — 4.19 4.20 — 4.26 4.27 — 5.1 执行 负责人
4.20 — 4.26
4.27 — 5.1
执行
负责人
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3、有关领导致辞、讲话背景稿 4、大会新闻统发稿 1、秘书处汇报工作完成进度 2、汇报与会人员出席情况
召开筹 备小组 第二次 会议
3、大会有关文稿定稿 4、相关会务工作安排（拟定领导 、嘉宾联络、接待名单） 5、大会会刊初稿出样 6、通讯录初稿出样 1、会议材料、通讯录印制
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筹备项目
时间节点
3.2
3.3 — 3.8
3.9 — 3.15 ●
3.16 — 3.22
3.23 — 3.29
3.30 — 4.5
4.6 — 4.12
4.13 — 4.19
4.20 — 4.26
4.27 — 5.1
执行
负责人
2、第五届理事候选人、顾问、名 誉会长人选名单推报（名单） 召开筹 备小组 第一次 会议 3、初步拟定邀请范围及规模 4、拟定大会活动具体方案（酒店 、公关公司、会场设计、晚宴演出 、礼品安排等） 5、拟定大会会刊框架结构 1、《浙江省XX县工商联(总商会) 上海分会换届会员大会筹备工作报 告》 2、《浙江省XX县工商联(总商会) 上海分会章程》（修改稿）
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筹备小 组所有 成员
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秘书处 起草完 成大会 3、《上海市XX商会第四届理事会 初稿 财务审计和资金使用情况的报告》 4、《浙江省XX县工商联(总商会) 上海分会第五届理事会理事候选人 建议人选产生情况的说明》
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筹备项目
时间节点
3.2
3.3 — 3.8
3.9 — 3.15 ●
大会筹 备后期 工作
2、新闻媒体邀请 3、礼品准备
筹备项目
时间节点
3.2
3.16 3.3— 3.9— — 3.8 3.15 3.22
3.23 — 3.29
4.13 3.30 4.6— — —4.5 4.12 4.19
4.20 — 4.26 ●
4.27 —5.6 ● ●
负责人 负责人
4、大会晚宴演出联络与确认 大会筹 备后期 工作 5、撰写大会现场程序册 6、与酒店、公关公司协调大会事 宜（礼仪、停车、餐单等）
3.16 — 3.22 ●
3.23 — 3.29 ●
3.30 — 4.5
4.6 — 4.12
4.13 — 4.19
4.20 — 4.26
4.27 — 5.1
执行
负责人
5、《浙江省XX县工商联(总商会) 上海分会团体分会管理（指导）制 度》（草案） 6、第四届理事会工作报告 与酒店、公关公司前期沟通 确定换届大会具体方案（大会议程、晚宴演 出安排、邀请领导及嘉宾、酒店、会场设计 、邀请函设计、赞助机构等） 搜集和撰写大会会刊内容（执行副会长专访 、优秀企业家专访等） 秘书处 联络各 有关单 位的贺 信 1、知会各有关单位 2、贺信搜集 确定邀请嘉宾、领导名单 与会领 导和嘉 宾、与 会人员 1、拟定邀请通知 2、传真通知、确定与会人员
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