供应商送货要求规范
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供应商送货规范
一.目的:
本标准规定了桑椹电子商务有限公司所有应商的物料送货必须符合桑椹要求,以便提高我司对商品的识别、检验、存储工作的效率。只有符合或优于本规范送货要求的物料才能被接收。
二.送货单要求:
2.1 供应商送货每批物料必须要附送货单,送货单一式4联,我司留存3联。如果用A4纸打印,尺寸只能打印A4纸的半页并裁剪好
2.2 送货单上必须详细准确填写采购订单号(PO号)、我司物料编码(料号或者SKU)、名称规格、数量(包含物料数量和箱数)、日期、供应商名称。
2.3 送货单必须完好并填写书面整洁。
2.4 送货单内容必须与实物保持一致。
2.5 送货单所送的返工物料必须备注清楚
2.6送货单随货同行的,有尾数箱必须放在尾数箱内易见的位置,并且在箱外明确的地方注明内有单据。
2.7每批货送货必须附有对应的“出货检验报告”。
三.供应商送货包装要求:
3.1同一款商品的每件外箱包装体积大小,装箱数量必须一致,允许有一个尾数箱。
3.2若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
3.3箱内的小包装如未装满,需要填充,保证物品摆放顺序。
3.4最小外包装中确保同一批次的产品。
3.5来货物料量大的的包装箱内须要有小包装(比如用:纸箱,胶袋,橡皮筋捆扎)。
四.送货要求:
4.1原则上休息时间(12:30-14:00及18:30后)不收货,如有特殊情况(如急货、堵车)需在上班时间提前与我司仓库工作人员提前沟通好方可送货。
4.2送货时供应商负责卸货及按我司仓库人员指挥整齐摆放在卡板上(请供应商与送货方沟通好。)
4.3不允许供应商送货员以时间紧迫等原因催促,抱怨及责备我司仓库工作人员,需要当面签单的待我司仓库人员做好相关工作后签字。
五.标识要求:
5.1每件商品外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识及盖检验合格标识。
5.2装箱标识必须有:我公司相对应的物料编码,名称,规格,装箱数量,生产日期等.
5.3箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:物料编码、名称、规格、数量,并且必须要与外箱标识内容一致。
5.4标识的内容必须与实物相符。
5.5所有的标识与包装不能涉及供应商的中文公司名,可用每一个中文的开头字母代替。
六.应满足以上要求,如不符合以上要求,原则上仓库有权拒收。为节约双方管理成本,每出现一单不符送货规范要求货物,将按情节严重进行相应的处罚:
①送货单不符合要求的处罚20元一单;
②送货包装不符合要求的处罚20一单;
③送货单与实物不符的处罚50一单;
④违反送货要求4.1项的处罚20元一单,违反4.2项的处罚50元
一单,违反4.3项的处罚100元一单或拒收
深圳市桑椹电子商务有限公司
采购部、仓库宣供应商盖章:
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