第三章会展策划

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会展业活动策划与执行手册

会展业活动策划与执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动目标与定位 (4)1.1.1 活动目标 (5)1.1.2 活动定位 (5)1.2 市场调研与分析 (5)1.2.1 市场调研 (5)1.2.2 市场分析 (5)1.3 活动创意与主题确定 (5)1.3.1 活动创意 (5)1.3.2 活动主题 (6)第2章活动筹备组织 (6)2.1 筹备团队构建 (6)2.1.1 确定团队组成 (6)2.1.2 招聘团队成员 (6)2.2 工作任务分配 (7)2.2.1 制定工作任务清单 (7)2.2.2 分配工作任务 (7)2.3 活动预算编制与控制 (7)2.3.1 编制活动预算 (7)2.3.2 控制活动预算 (8)第3章场地选择与布置 (8)3.1 场地选址要求 (8)3.1.1 地理位置 (8)3.1.2 场地规模 (8)3.1.3 场地类型 (8)3.1.4 安全性 (8)3.1.5 附加服务 (8)3.2 场地布局规划 (9)3.2.1 展位布局 (9)3.2.2 会议区域 (9)3.2.3 活动区域 (9)3.2.4 休息区域 (9)3.2.5 签到与咨询区域 (9)3.3 设施设备配置 (9)3.3.1 基础设施 (9)3.3.2 音响设备 (9)3.3.3 投影设备 (9)3.3.4 灯光设备 (9)3.3.5 展示设备 (9)3.3.6 其他设备 (10)第4章活动营销与推广 (10)4.1.1 明确目标受众：分析潜在参会者、参展商及赞助商的特点，确定目标受众。

. 104.1.2 设定营销目标：根据活动目标，制定具体的营销目标，如参会人数、参展商数量、赞助金额等。

(10)4.1.3 确定营销渠道：结合目标受众特点，选择合适的营销渠道，如线上线下广告、合作伙伴推广等。

(10)4.1.4 制定营销预算：根据活动规模和预算，合理分配营销预算，保证营销活动的有效执行。

(10)4.1.5 设定营销时间表：明确各阶段营销任务和时间节点，保证营销活动有序进行。

第三章会展项目的招展、招商与策划3

第三章会展项目的招展、招商与策划
• 展览会：“展”，陈列、展示；“览”，参观、观看； “会”，集中在一起实现某种交流 • 展览会的主体是是展者和观者，即展示者和观众，会展行业称其为“展商”和“观众” • 展会的组织者称为主办单位或办展机构 • “展商”，卖主称为参展商，就是指在展览会上展示自己商品或服务的制造商或服务提供者 • “客商”，主要是指专业观众，他们是现实或潜在的“采购商”
• 七、培养相互信任精神： • 1、表明你既为自己也为别人的利益工作 • 2、用语言和行动来支持自己的团队 • 3、表明指导你决策的基本价值观是一贯的 • 4、开诚布公
• 5、公平
• 6、说出你的感觉
• 7、保密
• 8、表现出你的才能
• 八、团队建设途径： • 1、人际关系途径 • 2、角色界定途径 • 3、价值观途径 • 4、任务导向途径
• 五、招展的方式 • 寻找到支持及协助单位作为对口的合作单位，组团作为展览会的招展代理，将是一个非常不错的选择。 • 组团的优势表现在： • 一是能够提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递； • 二是善用资源，优势互补，加快资源整合； • 三是最大限度地挖掘新客户，装大参展队伍； • 四是最大限度地降低招展成本；
• （二）参展商的义务 1. 参展商必须按契约规定的时间和金额向展会组办方支付展位租赁费 2. 参展商必选契约规定的展位布展 3. 参展商必须遵守组板房规定的程序和展览秩序，如按时布展、撤展、按时进场等 4. 参展商必须遵守组板房的其他有关规定，如展会现场不能放高音喇叭，搭建不得超过规定的高度等
4. 将工作日程表张贴在公告栏上，为每一位相关人员提供便于携带的日程表复印件。 5. 鼓励各位员工根据个人的工作计划实现预约工作时间，并为每位工作人员提供一份日程表的缩小复印件，用特殊颜色标识该工作人员所应参与的工作，用另一种颜色标识该工作人员如不能按时完成其工作将会影响到后续工作 6. 对于设计活动主旨成败的关键工作，应确定其最后完成期限，如果这些关键工作未能按期完成，必须果断取消活动

会展活动策划书(共16篇)

会展活动策划书（共16篇）会展活动策划书（共16篇）第1篇：会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。

一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。

记者招待会一般是专题性的，以"答记者问"为主要特色。

另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。

在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。

新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。

大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。

建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。

比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。

其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。

新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

会展管理与策划书3篇

会展管理与策划书3篇篇一会展管理与策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流与展示平台，具有巨大的影响力和潜力。

本策划书旨在全面规划和管理一场成功的会展活动，确保其顺利进行并达到预期的目标。

通过精心的策划和组织，我们将打造一个具有吸引力、专业性和影响力的会展，为参展商和观众提供优质的体验，促进商业合作与发展。

二、会展目标1. 提升品牌知名度：通过广泛的宣传和推广，使会展成为行业内知名的品牌活动，提高参展商和主办方的知名度和美誉度。

2. 促进商业合作：为参展商提供展示产品和服务的机会，促进与潜在客户的交流与合作，达成商业交易。

3. 提供专业交流平台：组织各类专业论坛、研讨会和培训活动，为行业内专业人士提供交流学习的平台，推动行业发展。

4. 增强观众体验：提供优质的展览服务和活动安排，满足观众的需求和期望，增强观众的参与度和满意度。

三、会展基本信息1. 会展名称：[具体会展名称]2. 会展时间：[具体日期，包括开始时间和结束时间]3. 会展地点：[详细地址]4. 会展规模：预计参展商[X]家，观众[X]人次四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域，展示参展商的产品和服务。

设置特色展示区，如新品发布区、技术创新区等，吸引观众关注。

组织展览配套活动，如开幕式、颁奖典礼等，增加展会的氛围和吸引力。

2. 会议论坛策划一系列专业的会议论坛，涵盖行业热点话题和前沿技术。

邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾，提供高质量的演讲内容。

安排会议论坛的议程和互动环节，促进与会者的交流与合作。

3. 培训活动组织各类培训课程和工作坊，提升参展商和观众的专业技能。

邀请专业培训机构和讲师，提供实用的培训内容和案例分析。

设立培训证书，为参加培训的人员提供认可和证明。

4. 配套活动举办商务洽谈会、配对活动等，为参展商和观众提供直接的商业对接机会。

组织参观考察活动，带领观众了解行业发展动态和企业实际情况。

设立美食区、休息区等，提供便利的配套服务，增强观众的体验感。

会展营销与策划第三章

参展商
展会价值的主要体现和收入的主要来源提供展会价值
相互促进，相互吸引。相互限制
展会主办单位
专业观众
品牌推广注意的三个方面

第一，要注意为参展商和观众提供良好的服务，包括商务服务，餐饮、交通等方面的服务。
第二，要注意展后服务，对展会进行认真、客观的评价，听取参展商、专业观众的意见和建议，不断改进不足；对展会信息进行总结，包括展会参与者的企业信息，展会中透露的行业发展趋势等，将这些信息有效传达给参展商和专业观众，使他们获得展会现场以外的价值增值。第三，不断对展会进行创新，力求每次都能够给参展商和观众带来新的价值。
第三节会展产品不同生命周期营销策略
生命周期的不同阶段
成熟期
衰退期成长期培育期
培育期的营销策略
1.弱化赢利观点，做大展览会。 2.规划展览会的发展战略。 3.运用现代化手段提升展览会的知名度。 4.实现展览会规模的稳步扩大。
5.提供目标客户体验式服务。
二.会展产品不同周期营销策略
成长期的营销策略
1.强化展会招商组织工作。 2.重视客户关系管理。 3.持续改进展览服务体系。 4.动态研究市场与竞争对手。 5.提高会展增值功能。
二.会展产品不同周期营销策略
成熟期和衰退期的营销策略
1.完善会展营销的评估体系。 2.创新会展品牌形象的内涵。 3.优化展览市场份额。 4.赢返流失客户，稳定现有客户。 5.提炼客户知识，增加客户价值。 6.建立对衰退期的预警机制。

第一节会展产品的价值三角
第二节会展产品开发与组合策略
会展产品开发
的考虑因素
参展商
专业观众
展览目标
一.会展产品开发的考虑因素

会展策划方案范文【5篇】

会展策划方案范文【5篇】方案是计划中内容最为复杂的一种。

下面为大家收集整理了“会展策划方案”，欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。

会展经济是市场经济进展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。

不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。

“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。

现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。

在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20_年万众期待的花都会展业大事。

第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。

本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。

商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓舞人们到现场参加活动。

第三章会议策划《会展概论》ppt 课件

公司会议议的数量极其庞大。公司会议通常以管理、协调和技术等为主题，具体可分为销售会议、
新产品发布/经销商会议、管理会议、培训会议、技术会议、奖励会议及股东会议等。
其他组织会议
• 这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。在省市一级、中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。在很多国家里，工会同样是重要的会议举办者。
大会
34
6
10
25
17
2
1
5
教育研讨会
23
13
17
12
15
10
7
3
理事会或行政会
24
12
12
17
8
3
17
7
表3-7 协会会议组织者选择会议场所考虑的重要因素（%）
重要因素
会议室的数量、大小、质量可协商的餐饮与房间价格食品服务质量睡房的数量、大小、质量结账程序的效率入店与离店程序的效率会议服务与设备指派专人负责处理全部会务可使用的展览空间以前是否与该会议场所及其员工打过交道
的听众
6个月中
专家研讨会
汇集专家进行经验、学识的交流邀请的专家
相当特殊，也许仅就一个议题 6个月中
进行讨论
公众演讲
关注某位特殊人物或特殊话题
所有来宾
各种话题
3个月低
座谈会或辩论会听取就某一话题或主题的不同见解专家和相关行业的听众
专家级活动，侧重讨论
推介活动颁奖活动
介绍某个议题、某个组织或某种产产品、组织或某项成果的
Who What When Where
• （1）与会者是谁以及如何找到他们？（2）邀请多少人参会？（3）是否邀请与会代表的

会展策划书范文

会展策划书范文目录第一篇：会展策划书第二篇：会展策划书第三篇：会展策划书第四篇：会展策划书第五篇：会展策划书正文第一篇：会展策划书**南坪艾美儿会展策划方案书**南坪艾美儿会展策划书一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。

在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传○2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ○3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息○四、前期准备（1）人员培训：礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作（2）材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)五、活动内容（一）活动主题绽放美之花，活得精彩--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意（二）活动地点**南坪会展中心（三）活动目的：本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。

会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。

会展活动策划与执行操作规程

会展活动策划与执行操作规程第一章活动策划基础 (3)1.1 活动策划概述 (3)1.1.1 活动策划的定义 (3)1.1.2 活动策划的重要性 (3)1.1.3 策划原则 (3)1.1.4 策划流程 (4)第二章目标市场分析 (4)1.1.5 调研目的 (4)1.1.6 调研内容 (4)1.1.7 调研方法 (5)1.1.8 目标客户选择原则 (5)1.1.9 目标客户定位策略 (5)第三章活动主题与内容设计 (6)1.1.10 主题创意的重要性 (6)1.1.11 主题创意的来源 (6)1.1.12 主题创意的筛选与确定 (6)1.1.13 内容规划的原则 (6)1.1.14 内容规划的要素 (6)1.1.15 内容规划的执行 (7)第四章场地选择与布置 (7)1.1.16 场地选择的原则 (7)1.1.17 场地选择的流程 (7)1.1.18 布置设计的原则 (8)1.1.19 布置设计的流程 (8)第五章预算编制与管理 (8)1.1.20 预算编制的意义 (8)1.1.21 预算编制的原则 (8)1.1.22 预算编制的步骤 (9)1.1.23 成本控制的意义 (9)1.1.24 成本控制的原则 (9)1.1.25 成本控制的方法 (10)第六章宣传推广 (10)1.1.26 目标定位 (10)1.1.27 品牌塑造 (10)1.1.28 内容策划 (10)1.1.29 线上线下结合 (10)1.1.30 传统媒体 (11)1.1.31 网络媒体 (11)1.1.32 合作伙伴 (11)1.1.33 活动现场 (11)1.1.34 其他渠道 (11)第七章参展商与观众服务 (11)1.1.35 服务宗旨 (11)1.1.36 服务内容 (11)1.1.37 服务流程 (12)1.1.38 服务宗旨 (12)1.1.39 服务内容 (13)1.1.40 服务流程 (13)第八章活动安全管理 (13)1.1.41 安全策划目标 (13)1.1.42 安全策划内容 (14)1.1.43 应急预案制定原则 (14)1.1.44 应急预案内容 (14)第九章活动现场管理 (15)1.1.45 协调原则 (15)1.1 保证活动顺利进行，达到预期效果。

会展的策划方案范文(精品8篇)

会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。

它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。

评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。

作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。

否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。

因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。

它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。

对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。

占领别人没有发现的山头”。

这是一个最直接的形象比喻。

策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。

京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。

项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

会展策划范文3篇

会展策划范文3篇所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。

下面是会展策划范文，欢迎参阅。

会展策划范文1第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项、展会项目立项可行性研究报告、参展、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众、参展、展出、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

会展展览项目策划书3篇

会展展览项目策划书3篇篇一《会展展览项目策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的日益活跃，会展展览作为一种重要的商业活动形式，对于企业推广品牌、拓展市场、促进交流合作具有重要意义。

为了满足市场需求，我们计划举办一场具有影响力的会展展览。

二、项目目标1. 吸引众多优质参展商，展示最新的产品、技术和服务。

2. 邀请大量专业观众和潜在客户，促进业务洽谈和合作。

3. 提升展会的知名度和影响力，打造行业内的知名品牌展会。

4. 推动相关产业的发展和交流。

三、展会主题“创新引领，共创未来”四、时间地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技产品展区、传统产业展区、创新设计展区等。

2. 设立专门的洽谈区和休息区，为参展商和观众提供便利。

七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。

2. 向相关企业、机构、协会等发送邀请函。

3. 在重点地区举办推介会。

八、活动安排1. 举办开幕式，邀请重要嘉宾致辞。

2. 组织专业论坛和研讨会，邀请行业专家分享经验和见解。

3. 开展产品发布和演示活动。

九、观众组织1. 邀请国内外的专业买家和采购商。

2. 对普通观众进行宣传，吸引更多人参观。

十、服务保障1. 提供优质的展位搭建和装修服务。

2. 确保现场的安全保卫和环境卫生。

3. 设立咨询服务台，为参展商和观众提供及时的帮助。

十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 其他费用：[X]元十二、预期收益1. 展位销售收入：[X]元2. 广告和赞助收入：[X]元十三、风险评估与应对1. 可能存在参展商和观众数量不如预期的风险，需加强宣传推广力度。

2. 对可能出现的安全问题制定应急预案。

通过精心策划和组织实施，我们有信心打造一场成功的会展展览项目，为参展商和观众带来丰富的收获和体验。

会展策划方案范本(四篇)

会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。

为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。

本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。

二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。

2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。

三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。

2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。

制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。

3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。

4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。

将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。

5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。

6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。

7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。

8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。

四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。

2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。

一份完整的会展策划方案7篇

一份完整的会展策划方案7篇一份完整的会展策划方案第一篇：策划方案概述简介：会展策划方案是为了成功组织和实施一场会展活动而制定的全面计划。

这篇文章将介绍一份完整的会展策划方案应包含的内容和步骤。

1. 会展主题确定：在策划过程中，首先需要明确会展的主题和目标。

主题应与公司或组织的价值观和品牌形象相符合，目标则应明确指定参展商、观众和合作伙伴的预期成果。

2. 会展规模评估：针对会展的规模，包括展览面积、参展商数量、参展观众等进行评估。

这有助于确定展馆、场地和所需资源。

3. 时间和地点选择：根据会展的主题和规模，确定合适的举办时间和地点。

考虑到参展商和观众的方便性以及场地和设备的可用性。

4. 预算和资源分配：确定会展的预算，包括展览费用、广告费用、人力资源等。

合理分配资源确保各项任务能顺利完成。

第二篇：市场调研与参展商邀请简介：在制定会展策划方案时，市场调研和参展商邀请是关键步骤。

这篇文章将介绍如何进行市场调研和邀请参展商的方法。

1. 市场调研：通过市场调研，了解行业趋势、竞争对手、目标观众需求等信息。

可通过专业调研机构、在线调查和社交媒体等方式进行调研。

2. 参展商邀请：根据市场调研的结果确定目标参展商名单。

制定邀请方案，包括通过邮件、电话、社交媒体等方式邀请参展商。

提供吸引参展商的优势和福利。

3. 签订合同：成功邀请参展商后，与参展商签订参展合同。

明确参展商的责任与义务，以及展位安排、展品运输和展示要求等细节。

第三篇：展览布局与设计简介：展览布局和设计是一份完整的会展策划方案中不可或缺的部分。

这篇文章将介绍展览布局和设计的重要步骤和技巧。

1. 展位布局：根据会展规模和参展商需求，设计展位的布局。

合理安排展位的位置和尺寸，确保展区的流线和观众的体验。

2. 展台设计：为每个参展商设计展台，包括展台结构、陈列架、展示物等。

根据参展商的需求和主题进行创意设计，吸引观众的注意。

3. 装修和灯光：精心设计展区的装修和灯光，营造出符合展会主题的氛围。

会展策划分析（共五则）

会展策划分析（共五则）第一篇：会展策划分析会展策划分析随着中国经济的日益发展，国内的会展业得到了飞速的前进。

尤其以北京、上海、广州、大连、成都五大会展城市最为活跃，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。

会展经济不仅本身能够创造巨大的经济效益，而且还可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展，一个好的会展对经济拉动效应能达到1：9，甚至更高，会展业成为经济发展强有力的“助推器”。

当前，在中国会展经济已逐步发展成为新的增长点，会展业也被看做是发展潜力大的行业之一。

现在，表面上中国的会展业发展呈现出了一片繁荣的景象。

但是，在繁荣的背后，存在着不少的危机，其中最严重的是国内的大部分展会规模小、专业性差、影响力弱、活动形式单一。

这些劣势，归根到底最主要的原因是会展策划没有做到位。

如果展会没有一个完整且详细的策划案，在实际操作中就会手忙脚乱，毫无次序。

从中可以看出，周详的会展策划是展会成功的基础。

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。

会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程；也是对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标的过程。

因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。

会展策划要求我们发挥强大的想象力，运用创造性思维，其中最重要的是一个精彩的创意，做到使展会与众不同，特色鲜明，富有吸引力，同时又时间安排合理，活动内容丰富，考虑问题周到。

作为展会的前期准备工作，会展策划只有做到了以上的这些条件，才能够吸引更多的参展商和观众，资源得到最有配置，最大程度上发挥展会的作用。

会展策划，是由会议策划和展览策划两部分组成的。

按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划：国际会议会展策划，协会会议会展策划，公司会议会展策划，展销会会展策划，文人、艺术、体育盛会会展策划。

国际文化贸易概论第三章会展项目策划

国际文化贸易概论第三章会展项目策划第三章会展项目策划（一）会展项目策划概述1、识记：（1）项目的含义和特征（73）1）含义：项目是一项为了创造某种独特的产品或者服务而进行的有时限性的工作。

（或者说，是在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。

）2）特征：①项目的唯一性②项目的时限性③项目的整体性④资源成本的约束性⑤明确的目的性⑥项目的生命周期性⑦项目的冲突性补：项目管理的四个阶段启动、规划、执行、结束（2）会展项目管理的程序（77）①启动程序块：确认一个项目或者一个阶段可以启动，并要求着实实行②规划程序块：为实现启动过程提出目标而制定计划，保持一份可操作的进度安排③执行程序块：组织、协调人员和其他资源，执行计划④控制程序块：监控、测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措施，以确保启动阶段时提出的目标得以实施。

⑤结束程序块：通过对项目或项目阶段成果的正式认可，以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊地结束。

（3）会展项目策划含义（79）会展项目策划就是为了实现会展项目的具体目标，以客观的市场调查和市场定位为基础，以独特的题材和主题概念设计为核心，综合运用各种策划手段，按一定的成效，对项目进行创造性的规划，并以具有可操作性的策划文本作为结果的活动，提出创造性的思维对策，并制定出具体的实施计划。

它包括：选题策划、主题策划、营销策划、运行管理策划、后期策划等。

2、领会：（1）会展项目策划的特点（79）1）系统性2）社会性3）创造性4）超前性5）服务性6）高风险（2）会展项目策划内容（81）市场调研、项目市场细分、题材的选择、项目策划的创意、项目的可行性研究、立项策划书的撰写。

3、应用（1）举例分析会展项目策划流程（81）项目调研——项目识别（项目题材的选择）——项目可行性研究——立项策划书的撰写——项目实施方案的策划——项目策划结果的验证（二）市场细分和项目识别1、识记（1）市场分析和市场细分的含义（82）1）市场分析，是指对影响市场运行的各种因素，运用一定的方法进行综合分析，旨在通过市场分析，为企业增强竞争能力，获取生存和发展技能服务。

第三章会展项目立项策划与报批

会展） b. 产业标准（涉及的产业） c. 地理细分（不同地区的参展商和专业观众有不同
的需求特征及营销反应） d. 行为细分（参展动机、购买动机、购买状态、对
会展的态度等）
4、制定媒体策略
•
需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性
质、信息类型以及广告成本来选择媒体。
• 会展举办前——宣传报道（记者招待会、专家学者讨论
范例车展项目策划书
三、会展项目的申报
• 1、会展举办单位的资格(国内、国内对外、出国/ 境)
• 2、会展项目的申报 • 申报立项需要提交的材料 • 向会展举办地工商行政管理机关申报登记 • 会展主办者的审批（程序）
六、我国会展政策与法规
•
目前没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展法，
会展法律体系实际上是由我国许多部门法律法规和国际条
后发表申明）
• 会展举办期间——本地主流报纸或电视台进一步宣传
• 会展结束后——对活动效应和成果等作总结性报道
•
从参展商与媒体的角度来看，可以通过直接邮寄，在
报纸、杂志或参展手册上刊登广告主办者发行的展会快讯
来宣传和介绍展品。
5、制定展示设计策略
I. 展台的设计（考虑设计原则、功能分区） II. 设计会展结构 III.取得会展公司的设计批准 IV.制作会展宣传册
第三章会展项目立项策划与报批
本章知识结构
一、会展项目立项步骤二、撰写项目立项方案三、会展项目的申报
案例导入:大连国际服装博览会
行市场调查 3. 决策会展策略 4. 制定媒体策略 5. 制定展示设计策略 6. 项目预算方案
1、成立策划小组
约、国际习惯多构成的体系。
• 1、我国会展业的立法

第三章会展策划项目可行性分析《会展策划与管理》ppt课件

六、项目实施方案的可行性论证
1、根据预期参展商确定会展地点和规模； 2、确定战略合作伙伴； 3、确定营销方式，包括营销媒体、销售渠道等； 4、进行项目规划，包括内容管理和项目管理以及项目进行的时间表等。
第三单元会展项目可行性分析
第五节可行性研究报告的编写
七、进度安排与月度计划内容
分月度列出项目实施进度安排、月度主要工作内容和主要目标等内容。
八、经费预算来源、使用计划及还款能力分析
简述项目总投资及资金筹措渠道，根据项目进度和筹资方式，编制资金使用计划。对申请周转金的，应对还款来源、还款能力进行分析。
第三单元会展项目可行性分析
第五节可行性研究报告的编写
九、经济、社会效益分析
在展会项目完成后预期的经济、社会效益分析。
十、总结和建议
在上述系统分析的基础上，找出展会立项策划中存在的问题以及所忽视的但是有可能对展会产生影响的问题，提出具体的改进意见和下一步需要努力的方向。
第三单元会展项目可行性分析
第三节会展项目的预算分析
二、盈亏平衡分析
收入成本
总收入（TR）盈利区
总成本（ TC）
可变成本（V）
亏损区
固定成本（F）
0 展位数
图4-3 盈亏平衡图ຫໍສະໝຸດ 第三单元会展项目可行性分析
第四节风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险
3、财务风险 5、合作风险
办展机构所具有的优势（Strengths）办展机构的劣势（Weaknesses）外部市场环境对办展机构举办展会所形成的机会（Opportunities）办展机构举办展会所面临的外部威胁（Threats）
SO战略：即依靠自身的优势和市场机会开展业务。 ST战略：即利用办展机构的优势规避或减轻外部威胁。 WO战略：即把握市场机会，弥补自身薄弱力量 WT战略：既克服办展机构的薄弱点，规避外部威胁

会展要素及会展策划流程

会展要素及会展策划流程
2展馆部门组成
❖ 1．行政部 ❖ 2.营销部 ❖ 3.人力资源部 ❖ 4.工程部 ❖ 5.项目协调部 ❖ 6.财会部 ❖ 7.保安部 ❖ 8.内务部(卫生、维护)
会展要素及会展策划流程
三、会展对展馆的要求
❖1.展馆与会展是否一致； ❖2.展馆及附近的配套设施是否齐全； ❖3.展馆能否提供公平、满意的服务。
会展要素及会展策划流程
小型公司组织结构
会展要素及会展策划流程
会展要素及会展策划流程
（二）参展商
一、参展商含义与分类
1. 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品（服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 2. 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个人）；潜在参展商、参展商
会展要素及会展策划流程
三、如何吸引观众
❖1.宣传：在展览开始前，要通过各种媒体，特别是专业媒体，做好各项宣传工作。
❖2.接待：停车场、资料、食物和饮料价格等展中接待工作。
❖3.活动：多安排助兴、参与活动。
会展要素及会展策划流程
四、提升观众的质量
❖1.精心建造观众信息库,有针对性地邀请专业观众。
3. 承办机构的选择（指定、招标等）与监督会展要素及会展策划流程
(四)主办商的职责
❖ 1.对会展的整个过程负有管理、策划、服务、总结等责任。
❖ 2.经过招标或指派等方式选定了承办商，并不意味着主办商已经实施监督。
❖ 3.对会展产品和参展产品的知识产权保护工作 ❖ 4.总结报告会展的立意、市场调研情况、承办商的确定方
❖ 2观众的来源--观众来自xxx公里以外,观众来自xxx公里之内。 ❖ 3.首次参观展览的观众数量 ❖ 4观众参观过哪些会展 ❖ 5参加会展的观众 ❖ 6观众选择展览会的标准 ❖ 7参展商邀请观众的情况 ❖ 8.观众参加展会的目的 ❖ 9.观众来之前对会展了解的情况 ❖ 10.观众在展览中的行为 ❖ 11.观众对购买展品的兴趣 ❖ 12,观众对供货商的要求 ❖ 13.观众停留的时间 ❖ 14观众对展览会的参观计划