第三章_会展项目立项策划及报批
会展活动立项策划书3篇
会展活动立项策划书3篇篇一会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过本次会展活动，展示[产品/服务]的特点和优势，提升品牌知名度和影响力，促进业务拓展和合作机会。
三、活动时间和地点1. 时间：[活动日期]2. 地点：[具体活动地点]四、活动内容1. 展览展示：设置多个展区，展示[产品/服务]的特点和优势，包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 主题演讲：邀请行业专家、学者进行主题演讲，分享行业趋势、技术创新等方面的内容。
3. 产品演示：安排现场演示和互动体验，让观众更直观地了解[产品/服务]的功能和使用方法。
4. 商务洽谈：设置洽谈区，为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作和业务拓展。
5. 抽奖活动：设置抽奖环节，增加活动的趣味性和参与度，奖品可以是[产品/服务]相关的礼品或优惠券。
五、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息和预告。
2. 线下宣传：在展会周边、商业中心、写字楼等地点发放宣传资料，张贴海报和横幅，进行宣传推广。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行报道和宣传，提高活动的知名度和影响力。
六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和管理，确保活动顺利进行。
2. 人员分工：明确各部门和人员的职责和任务，确保工作的高效和协调。
3. 风险管理：制定应急预案，对可能出现的问题和风险进行预测和防范，确保活动的安全和顺利进行。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 工作人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全，设置明显的标识和指示牌，方便观众参观和寻找。
2. 活动期间要做好人员管理和服务工作，确保观众的体验和满意度。
篇二会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升[品牌名称]的知名度和品牌形象。
大型展会立项策划书3篇
大型展会立项策划书3篇篇一大型展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会主题[展会主题]三、展会目的1. 推广产品或服务：展示公司的最新产品、技术或服务，吸引潜在客户，增加销售额。
2. 树立品牌形象：通过参加展会，提升公司的品牌知名度和美誉度，展示公司的实力和专业性。
3. 收集市场信息：了解行业最新动态、竞争对手情况，收集潜在客户的需求和反馈，为公司的发展提供参考。
4. 拓展业务渠道：与经销商、代理商、合作伙伴等建立联系，拓展销售渠道，促进合作机会。
5. 增强客户关系：与现有客户保持联系，增进客户满意度，为客户提供面对面的沟通机会。
四、展会时间和地点1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点：[展会举办城市]-[展会场馆名称]五、展会规模预计展览面积[X]平方米，将设置[X]个展区，预计吸引专业观众[X]人。
六、展品范围1. 产品展示区：展示公司的主打产品、拳头产品，突出产品的特点和优势。
2. 技术展示区：展示公司的最新技术、研发成果，吸引专业观众的关注。
3. 解决方案展示区：针对特定行业或应用领域，展示公司的整体解决方案，提供个性化的服务。
4. 互动体验区：设置互动体验环节，让观众亲身感受产品的性能和优势，增加观众的参与度和兴趣。
七、展会活动安排1. 开幕式：邀请重要嘉宾致辞，剪彩仪式等。
2. 主题演讲：邀请行业专家、企业高管等进行主题演讲，分享行业最新动态和发展趋势。
3. 产品发布会：举办新品发布会，介绍公司的新产品、新技术。
4. 技术研讨会：组织技术研讨会，邀请业内专家进行技术交流和分享。
5. 客户答谢晚宴：感谢客户的支持和合作，增进客户关系。
八、宣传推广1. 线上宣传：利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广，发布展会信息、展品预告、嘉宾邀请等。
2. 线下宣传：通过发送邀请函、电话邀约、邮件营销等方式，邀请潜在客户、经销商、代理商等参加展会。
3. 媒体合作：与行业媒体、大众媒体等合作，进行展会报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
会展立项策划书撰写3篇
会展立项策划书撰写3篇篇一一、引言二、会展名称和主题1. 会展名称：[具体名称]2. 主题：[主题描述]三、会展目标1. 提高品牌知名度：通过会展活动，提高公司或产品的知名度，吸引更多的潜在客户。
2. 增加销售额：展示公司的产品或服务，促进销售，增加销售额。
3. 建立业务关系：与潜在客户、合作伙伴建立业务关系，拓展市场。
4. 收集市场信息：了解市场需求、竞争对手情况，为公司的发展提供参考。
四、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、会展内容1. 展品展示：展示公司的产品或服务，包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请专家、学者、企业代表等进行技术交流。
3. 商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作。
4. 文化活动：举办文化活动，如文艺表演、文化展览等，增加会展的吸引力。
六、市场分析1. 行业现状：分析所在行业的现状，包括市场规模、发展趋势、竞争情况等。
2. 目标客户：确定目标客户群体，包括客户的特征、需求、购买习惯等。
3. 竞争对手：分析竞争对手的情况，包括竞争对手的产品、价格、营销策略等。
七、营销策略1. 宣传推广：制定宣传推广计划，包括广告宣传、公关活动、网络推广等。
2. 邀请参展商和观众：通过电话、邮件、邀请函等方式邀请参展商和观众。
3. 合作伙伴：寻找合作伙伴，如媒体、协会、商会等，共同推广会展活动。
4. 现场活动：在会展现场举办各种活动，如抽奖、赠品等，吸引观众。
八、预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 展品运输费用：[具体金额]3. 宣传推广费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]九、风险评估1. 市场风险：分析市场需求、竞争情况等因素，评估市场风险。
2. 技术风险：分析技术发展趋势、技术难度等因素，评估技术风险。
3. 安全风险：分析会展现场的安全情况，评估安全风险。
会展立项策划书模版3篇
会展立项策划书模版3篇篇一《会展立项策划书模版》一、展会主题明确本次会展的核心主题，能够准确传达展会的重点和特色。
二、展会目的阐述举办此次展会的目标，如促进市场交流、推广新技术或产品、提升行业影响力等。
三、展会时间和地点1. 时间：具体的展会举办日期和每天的开放时间。
2. 地点：详细的展会举办地址，包括展馆名称和具体位置。
四、展品范围列出本次展会将展示的具体产品或服务类别。
五、参展商及观众定位1. 参展商：明确希望吸引的参展商类型，如行业领先企业、创新型企业等。
2. 观众：确定目标观众群体，如专业买家、行业专家、普通消费者等。
六、展会宣传推广计划1. 宣传渠道：包括线上渠道（网站、社交媒体等）和线下渠道（广告、传单等）。
2. 宣传时间安排：制定不同阶段的宣传重点和时间节点。
七、展会活动安排1. 开幕式：策划精彩的开幕式活动，吸引关注。
2. 专业论坛或研讨会：邀请专家进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示和演示：安排参展商进行产品展示和现场演示。
4. 互动活动：如抽奖、问答等，增加观众参与度。
八、展会预算1. 场地租赁费用。
2. 宣传推广费用。
3. 活动组织费用。
4. 人员费用。
5. 其他费用。
九、展会组织架构明确展会的组织团队和各部门职责。
十、展会效益评估1. 经济效益：预期的参展商和观众数量，以及可能带来的商业机会和收益。
2. 社会效益：对行业发展和社会影响力的提升作用。
十一、风险评估与应对措施分析可能面临的风险，如市场变化、安全问题等，并提出相应的应对策略。
篇二一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点和时间地点：[详细地址]时间：[具体时间段]三、展会举办机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]四、展会主题和宗旨主题：[清晰明确的主题表述]宗旨：[阐述展会的主要目的和意义]五、展品范围[详细列出主要的展品类别]六、展会规模预计展览面积：[具体面积]参展商数量：[预计数量]专业观众数量：[预计数量]七、宣传推广计划1. 线上宣传渠道：[如网站、社交媒体等]2. 线下宣传渠道：[如传单、海报等]3. 合作媒体宣传：[列出合作的媒体机构]八、展会活动安排1. 开幕式及相关仪式2. 专业研讨会或论坛3. 产品展示与演示活动4. 观众互动环节九、展会服务1. 提供展位搭建及相关配套服务2. 餐饮服务安排3. 安保与保洁服务十、展会预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 活动组织费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]十一、展会效益评估1. 经济效益评估指标2. 社会效益评估指标十二、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险，如市场变化、不可抗力等2. 应对风险的具体措施篇三《会展立项策划书模版》一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点[详细地址]三、展会举办时间[具体时间段]四、展会主题[明确展会的核心主题]五、办展机构1. 主办单位：[列出主办单位名称]2. 承办单位：[列出承办单位名称]3. 协办单位：[列出协办单位名称]六、展品范围[详细说明展会涵盖的主要展品类别]七、展会规模1. 展览面积：[具体面积数值]2. 参展商数量：[预计数量]3. 观众数量：[预计数量]八、展会定位[阐述展会的市场定位、目标受众等]九、展会宣传推广计划1. 宣传渠道：包括线上渠道（网站、社交媒体等）、线下渠道（海报、传单等）。
展会立项策划书讲解3篇
展会立项策划书讲解3篇篇一展会立项策划书讲解一、展会背景随着市场竞争的日益激烈，企业需要通过各种方式来展示自身的实力和产品优势，以吸引客户和合作伙伴的关注。
展会作为一种重要的营销渠道，能够为企业提供一个集中展示、交流合作的平台，帮助企业提升品牌知名度和市场份额。
二、展会目的1. 展示企业形象：通过精心设计的展位和展示内容，展示企业的实力、产品特点和创新成果，提升企业在行业内的形象和知名度。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户、合作伙伴进行面对面的交流和沟通，了解市场需求，拓展业务渠道，促进产品销售和合作项目的洽谈。
3. 收集市场信息：收集行业内的最新动态、竞争对手信息和客户反馈，为企业的战略规划和产品研发提供参考依据。
4. 提升员工素质：组织员工参加展会，让他们了解行业发展趋势和最新技术，提升员工的专业素质和市场意识。
三、展会主题本次展会的主题为“[具体主题]”，旨在突出企业的核心竞争力和产品特点，吸引目标客户的关注。
四、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、展会规模预计展会面积为[X]平方米，将邀请[X]家参展企业和[X]名专业观众参加。
六、展会内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业的产品、技术和解决方案。
2. 论坛会议：举办行业论坛、技术研讨会和新品发布会等活动，邀请专家学者和业内人士分享经验和见解。
3. 商务洽谈：设置商务洽谈区，为参展企业和观众提供面对面的交流和合作机会。
4. 现场活动：举办开幕式、文艺表演、抽奖活动等现场活动，增加展会的趣味性和吸引力。
七、展会宣传推广1. 线上宣传：利用官方网站、社交媒体、行业网站等渠道发布展会信息和宣传资料，吸引潜在客户的关注。
2. 线下宣传：制作宣传海报、传单、邀请函等宣传资料，通过邮寄、发送电子邮件、参加行业展会等方式进行宣传推广。
3. 媒体合作：与行业媒体、新闻媒体合作，进行展会报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
展会立项策划书3篇
展会立项策划书展会立项策划书精选3篇（一）项目名称：展会立项策划项目背景：展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算，并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标：- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划：1. 需求分析：调研市场需求，确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建：成立项目策划小组，明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制：制定展会预算，包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择：根据需求和预算，选择合适的场地，并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请：联系潜在的参展企业，提供展会信息和参展优惠政策，邀请他们参展。
6. 团队建设：组织志愿者培训，搭建展台，安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、宣传册等，通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理：保证展台布置整齐、展品陈列合理，进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析：对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析，评估展会效果。
10. 展会总结和反思：总结展会的成功经验和不足之处，分析改进策略。
市场分析：1. 目标受众：明确展会的目标受众，包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手：了解同行业的竞争对手，分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期：通过市场调研和历史数据，确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略：1. 社交媒体宣传：利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会，发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作：与行业媒体合作，发布新闻稿、在线采访和报道，增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折：提供参展费用的打折政策，吸引更多企业参展。
第三讲 展览项目立项策划
二、展览题材立项市场背景分析
关于市场的概念
市场是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能够通过 交换来满足这种需要或欲望的全部潜在顾客。用公式 表示为：市场=人口+购买力+购买欲望
展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是否需 要某项展会与企业是否能将某个展会市场作为自己的 目标市场进行调查分析。
2、产业发展规划：国家和地方政府对某一产业发展所 作出的长远和宏观规划，决定产业发展状况和趋势；
3、海关有关规定：货物进出口政策、货物报关规定和 关税等，对海外企业参展有一定影响；
4、市场准入规定：：包括办展机构的资格审定和 国家对外资进入该产业的政策限定。
5、知识产权保护：注意自身保护，强化维权意识， 维护展会声誉。
等； 2、行业信息：企业名录、专业信息、行业动态、发展趋
势等； 3、区域信息：扶植产业、政策导向、城市功能、辐射范
围等； 4、数据信息：统计资料、现场调查、模型分析等； 5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调查等。
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
国内适合创意或创办专业展览会的行业特征
6、其他有关规定：交通、消防、安全、城管规定 等。
三、 筹展的组织机构和职能
所谓展览会的组织架构，就是由展览会的批准、 主办、承办、协办、支持等单位架构在一起的一种 组织形态。国外的展览会可能没有国内展览会的组 织架构复杂，但常见的主办、支持单位，也是一种 组织架构。
在工商登记的实际操作中，工商部门认可的展 览会主办机构，首先是政府及其部门，其次是行业 协会、商会或专业学会，再次是国有企业或国有事 业机构。
分类
特征
政策导向 政府经济技术政策倡导或支持的行业
写会展立项策划书3篇
写会展立项策划书3篇篇一《写会展立项策划书》一、展会背景随着经济的发展和市场的需求，举办一个具有影响力的会展对于推动行业发展、促进企业交流合作具有重要意义。
二、展会目的1. 提供一个行业交流平台，促进企业之间的合作与发展。
2. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新。
3. 提升举办地的知名度和影响力。
三、展会主题“创新引领，共促发展”四、展会时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地点]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、展品范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]七、宣传推广计划1. 通过专业媒体、行业网站进行宣传。
2. 利用社交媒体平台进行推广。
3. 向相关企业、机构发送邀请函。
八、展会活动安排1. 举办专业论坛，邀请行业专家进行主题演讲。
2. 开展产品推介会，为企业提供展示机会。
3. 设置现场互动环节，增加观众参与度。
九、展会服务1. 提供优质的展位搭建服务。
2. 设立餐饮区和休息区。
3. 安排专业的咨询服务人员。
十、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 展会活动费用：[X]元4. 其他费用：[X]元十一、收益预测1. 展位销售收入：[X]元2. 广告赞助收入：[X]元十二、风险评估与应对措施1. 可能面临参展商不足的风险，通过加强宣传推广来吸引更多企业参展。
2. 存在展会期间安全问题的可能，提前做好安全防范措施和应急预案。
[策划人姓名][具体日期]篇二《写会展立项策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，企业对于展示自身形象、推广产品和拓展市场的需求日益增长。
为了满足企业的需求，我们计划举办一个具有影响力的会展。
二、展会主题“创新引领，合作共赢”三、展会目标1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台。
2. 促进参展企业与专业观众之间的交流与合作。
会展项目立项策划书
会展项目立项策划书篇一：《展会立项策划书》展会立项策划书第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
二、展会立项策划书的内容结构一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
三、会立项策划书的具体内容1．展会的基本框架①展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
第三章 会展项目立项策划与报批
的需求特征及营销反应） d. 行为细分（参展动机、购买动机、购买状态、对
会展的态度等）
4、制定媒体策略
•
需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性
质、信息类型以及广告成本来选择媒体。
• 会展举办前——宣传报道（记者招待会、专家学者讨论
范例 车展项目策划书
三、会展项目的申报
• 1、会展举办单位的资格(国内、国内对外、出国/ 境)
• 2、会展项目的申报 • 申报立项需要提交的材料 • 向会展举办地工商行政管理机关申报登记 • 会展主办者的审批（程序）
六、我国会展政策与法规
•
目前没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展法，
会展法律体系实际上是由我国许多部门法律法规和国际条
后发表申明）
• 会展举办期间——本地主流报纸或电视台进一步宣传
• 会展结束后——对活动效应和成果等作总结性报道
•
从参展商与媒体的角度来看，可以通过直接邮寄，在
报纸、杂志或参展手册上刊登广告主办者发行的展会快讯
来宣传和介绍展品。
5、制定展示设计策略
I. 展台的设计（考虑设计原则、功能分区） II. 设计会展结构 III.取得会展公司的设计批准 IV.制作会展宣传册
第三章 会展项目立项策划 与报批
本章知识结构
一、会展项目立项步骤 二、撰写项目立项方案 三、会展项目的申报
案例导入:大连国际服装博览会
行市场调查 3. 决策会展策略 4. 制定媒体策略 5. 制定展示设计策略 6. 项目预算方案
1、成立策划小组
约、国际习惯多构成的体系。
• 1、我国会展业的立法
展会立项策划书讲解3篇
展会立项策划书讲解3篇篇一展会立项策划书讲解一、展会背景随着[行业名称]的不断发展，市场需求日益增长，为了促进[行业名称]的交流与合作，提高行业的知名度和影响力，我们计划举办一场专业的展会。
本次展会将汇聚国内外[行业名称]的知名企业、专家学者和相关机构，展示最新的技术、产品和解决方案，为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
二、展会目的1. 展示最新的技术、产品和解决方案，促进[行业名称]的发展。
2. 加强国内外企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。
3. 提高行业的知名度和影响力，推动行业的发展。
4. 为参展商和观众提供一个交流合作的平台，促进商业合作和技术创新。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、展会主题[展会主题]五、展品范围1. [展品类别 1]2. [展品类别 2]3. [展品类别 3]4. [展品类别 4]5. [展品类别 5]六、展会规模预计展览面积为[展览面积]平方米，参展商数量为[参展商数量]家，观众数量为[观众数量]人。
七、展会宣传1. 制定详细的宣传计划，包括线上宣传和线下宣传。
2. 利用社交媒体、行业网站、杂志等渠道进行宣传。
3. 邀请行业媒体进行报道，提高展会的知名度和影响力。
4. 制作宣传海报、宣传单页等宣传资料，分发给相关企业和机构。
八、展会活动1. 开幕式2. 主题演讲3. 产品展示4. 技术交流5. 商务洽谈6. 颁奖典礼九、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、餐饮住宿等一站式服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供咨询服务。
3. 组织志愿者团队，为展会提供志愿服务。
4. 提供安全保障措施，确保展会的顺利进行。
十、展会预算1. 展位费用：[展位费用金额]2. 宣传费用：[宣传费用金额]3. 活动费用：[活动费用金额]4. 服务费用：[服务费用金额]5. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]十一、展会效果评估1. 设立评估指标，如参展商满意度、观众满意度、销售额等。
会展项目立项2
第二节 会展项目的可行性研究
【案例资料】
一、会展名称 2009年××信息技术展览 二、展览目的 当今世界信息技术飞速发展，各种用于通信的先进技术产品层 出不穷。本届展览会的目的就是将目前世界上最先进的信息技术和 器材介绍到国内来，以促进我国与世界在信息技术领域的交流与合 作，进一步提高我国的信息技术水平。 三、展览时间和地点
第三节
案例资料
会展项目的立项与报批
2001南京住宅商品交易会立项书
工作任务
工作任务一：制定项目立项必要步骤。
工作任务二：办理项目报批手续。
第三节
会展项目的立项与报批
一、会展项目的立项
会展项目的立项就是对将要举办的会展项目的有关事宜进行初 步规划，设计出会展活动的基本框架。
第三节
会展项目的立项与报批
(三)会展执行方案分析
会展执行方案分析是各种执行方案是否完备? 是否能保证该会展计划目标的实现? 各种执行方案是否合理? 对会展基本框架进行评估，从总体上分析会展基本框架是否合理和 可行? 要避免这种“个体合理，群体冲突” 。
第二节 会展项目的可行性研究
二、会展项目可行性研究的内容
会展执行方案分析包括以下几个方面： 1 展会基本框架评估
一、会展项目的立项
(一)会展项目立项的内容
会展项目立项的内容包括：会展活动的名称、会展活动举办的
地点、会展活动的举办机构、会展活动举办的时间、会展活动举办
的频率、会展活动的规模、会展活动的定位、参加会展活动的价格
和举办会展活动的财务预算、人员分工、招展招商和宣传推广计划、
第二节 会展项目的可行性研究
二、会展项目可行性研究的内容
会展执行方案分析包括以下几个方面： 4 现场管理和相关活动计划评估
第三章_会展项目立项策划与报批
目
会展策划的程序 会展策划的方法 会展策划实施步骤 会展项目财务管理方法 会展策划方案写作 会展项目的申报 我国会展政策与法规
一、会展策划的程序
主题定位阶段
方案论证阶段
会展策划 的程序
目标确立阶段
方案设计阶段
二、会展策划的方法
思维闪电策划法
系统分析策划法
会展策划 的方法
排除策划法
群体策划法
三、会展策划的实施步骤
26
思考题1 展会立项策划书的结构主要包括哪些内容
思考题2 会展策划的基本流程主要包括哪些步骤
思考题3
我国对举办经贸类和科技类的国际会议， 分别对应的审批机关分别是哪个
在会展活动开始之前
政府需要媒体对展 会前期的准备工作、 展会的特点及创新 性等作大量宣传报 道
谢谢大家
经贸类
国家
地方
科技类
国家
地方
国际展
商务部 市外经贸委 科技部
市科委
国内展 工商总局 市工商局 工商总局 市工商总局
国际会议 外交部 市外事办 科技部
市科委
七、我国会展政策与法规
1、我国会展相关政策与法规
目前我国有关会展的法律法规还不健全，除了一些部门规章和地 方性法规之外，还没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展法。 随着我国会展行业的发展，出台规范会展行业健康发展的法律势在 必行。
会展项目 预算管理对象
会展项目 收入预算
会展项目 支出预算
主营业务 收入预算
政府资助 收入预算
资源开发 收入预算
会展项目 筹资预算
自有资金 筹资
借入资金 筹资
四、会展项目财务管理方法
2、会展财务预算管理
《展会立项策划书》
展会立项策划书第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
二、展会立项策划书的内容结构一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等.3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划.7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划.9、展会服务商安排计划.10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划.三、会立项策划书的具体内容1．展会的基本框架①展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会"，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”.下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
展览项目策划展览项目立项策划
展会的支出包括如下项目
• 综合展会——展厅或场地租金，展会装饰费用，与参展 商签订合同时支付的法律顾问费用，参展商会议室、办 公室、休息区域的费用，垃圾清理费用，设备费用，储 存费用(运输用的板条箱)，注册设备和人员所需的费用， 新闻室搭建费用，影像录制费用。 • 人力——展前、展后帮助，保安，旅行、餐饮、住宿。 • 印刷和促销——日程表和地图、证章、注册单、公共汽 车和其他交通时间表、广告印刷、直邮广告、公共关系 资料。 • 设备——推销展会时和展会中使用的展位、标志、展会 现场的办公室家具和设备、新闻室设备、常规办公用品。 • 其他支出项目——保险、税收、运费、邮费、观众班车 服务。
• (15)现场管理计划。展览会的现场管理计划， 则是在展览会开幕后的展览会现场进行有 效管理的计划，包括布展管理计划：开幕 计划、展览会现场工作和撤展管理计划等。 这些展览会现场的管理工作，也必须在展 览项目立项策划时一并考虑。 • (16)相关活动计划。展览会的相关活动计划 也是在立项策划时必须先考虑的，如新闻 发布会、论坛、研讨会这些配合展览会举 办的重要会议，以及其他的相关活动如表 演等，都要求在展览会的立项策划时就有 所考虑，并做出初步计划。
二、确定需求水平
• 公司可能收取的每一种价格都将导致一个 不同水平的需求以及由此对它的营销目标 产生不同的效果。在正常情况下，需求和 价格是反向关系，也就是说，价格越高， 需求越低（或反之亦然）。 • 就威望商品来说，需求虚线有时是呈正斜 率的。
图 2 无弹性和有弹性的需求
三、估算成本
• 成本的类型：一个公司的成本有两种形式 • ——固定成本和变动 成本 • 固定成本：是不随生产或销售收入的变化 而变化的成本。 • 固定成本的发生是与生产水平 无关的。 • 变动成本：是随着生产水平的变化而直接 发生变化的。
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思考题3
我国对举办经贸类和科技类的国际会议， 分别对应的审批机关分别是哪个
在会展活动开始之前
政府需要媒体对展 会前期的准备工作、 展会的特点及创新 性等作大量宣传报 道
5、制定展示设计策略
商业会展展示设计是以传达会展信息、吸引参观者为 主要机能的，有目的、有计划的环境、展台、展品设计。 好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产 品营销也能起到潜移默化的作用。在宣传材料外观的设计 上，必须要尊重整体的风格，同时，要能形成强大的视觉 冲击力。外观设计主要是解决材料的形状和大小两个问题， 并且要求设计富有人性化，便于人们携带。
1、成立调研小组
策划主管
公关及媒体联络人员
策划人员
调研小组 人员组成
市场调查人员
文案撰写人员
美术设计人员
2、进行市场调查
市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地 收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等 信息，客观地测定及评价，发现各种事实，用以协助解 决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。
五、会展策划方案写作
（一）环境分析 2．提出展会的基本框架 3．展会价格及初步预算方案 4．展会工作人员分工计划 5．展会招展计划 6．展会招商计划
7．展会宣传推广计划 8．展会筹备进度计划 9．展会服务商安排计划 10．展会开幕和现场管理计划 11．展会期间举办的相关活动计划 12．展会结算计划
第一3步．：注信意息事项动—漫—市教场师信主息要，是展会审项核目学策生划展信会息立，举项办策地划信书息结构的完
第整二，步同：决时策注重申以 方报小 法工组作长计为团划队中核对实心应训，的建形审议成批有效部的门团是队否工正作确计可划行步骤。与决策
工作6步骤
第三步：计划
第四方步法：能实施力
展会立项策划工作方案与步骤
案例导入分析
第六届中国花卉博览会总体策划方案提纲 第一章 “六博会”总体分析 第二章 “六博会”整体构想 第三章 “六博会”活动方案
第四章 “六博会”招展工作方案 第五章 “六博会”宣传推介方案 第六章 “六博会”市场开发方案 第七章 “六博会”场馆及配套设施建设方案 第八章 “六博会”城市建设整治工作方案 第九章 “六博会”旅游开发方案 第十章 “六博会”接待工作方案
21
六、会展项目的申报
1．国内商品展销会举办 单位资格的规定
2术 定．会国展会内主举展办的办举单资对位办外格资单经格济位的技规
3．出国（境）举办经济
贸易会展组办单位资格1 的
规定
1.向主办单位的主管部门 申报立项
2政．管向理会会机展展关申举申项办报报目地登的工记商行
2
4
会展组办单位 的资格
3
会展主办者的 审批
级别 类别
七、我国会展政策及法规
1、我国会展相关政策及法规
目前我国有关会展的法律法规还不健全，除了一些部门规章和地 方性法规之外，还没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展法。 随着我国会展行业的发展，出台规范会展行业健康发展的法律势在 必行。
我国的会展法律体系实际上是由我国许多部门法律法规和国际条 约、国际习惯等所构成的集合体。在会展运行和管理过程中，如公 司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、进出口管理制度、 市场管理制度、交通运输管理制度、知识产权制度、WTO有关规则 和国际惯例等，所有这些会展相关法规都涵盖在会展法体系之内。 这些理论的不断发展，也为会展的发展和不断完善打下了坚实的理 论基础。
1. 市场前景分析（如政策可行性、市场规 模及类型等）
2. 同类会展的竞争能力分析 3. 本次会展的优势条件分析 4. 潜在客户需求调查
3、决策会展策略
以展会为例，组织者在进行目标 市场定位时需要考虑以下因素：
展会的类型 产业标准
地理细分 行为细分
4、制定媒体策略
现代社会是一个信息社会，人及人之间、企业与企业之 间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的媒 体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会 展组织者根据有限的广告预算以及举办会议或会展的需要 和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综 合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广 告成本等因素。
会展项目 预算管理对象
会展项目 收入预算
会展项目 支出预算
主营业务 收入预算
政府资助 收入预算
资源开发 收入预算
会展项目 筹资预算
自有资金 筹资
借入资金 筹资
四、会展项目财务管理方法
2、会展财务预算管理
会展费用分类表
四、会展项目财务管理方法
会展项目预算管理的工作步骤
预算信息的获取 预算的制定 决算
固定费用
如印刷和邮寄宣传资料所需的费用
可变费用
如餐饮费等
详细开列的项目 详细开列的项目列明预算中的各个项目
调整控制
由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确，
四、会展项目财务管理方法
1、会展项目财务管理目标和内容
统筹管理
利润管理
目标和 内容
营运资金管理
成本费用管理
四、会展项目财务管理方法
2、会展财务预算管理
创意策划能力、市场调查能力、分析辨别能力、宣 团传队策策划划能、力文、案公写作共关系运用能力
三维度
第五专步业：能检查力
在会各展小策组划展能会力主、题研立讨项时策，划教书师写进作行检能查力指、导媒，体使策策划划不能致 于力偏、离项实目际申；报在能策划力文、案政成策型法后规，解每小读组能选力派1名学生进行
七、我国会展政策及法规
2、我国会展的立法及法律体系
1．我国会展业发展中存在的问题 现代会展业带动着商品流、信息流、资金流，会展业的发展完全
可能成为一个城市、一个地区、一个行业的经济增长点，构成表征 城市竞争力的一个重要的部分，同时也说明了该城市的竞争力水平。 2．我国会展业的立法状况
我国会展立法工作尚处于初期阶段。从立法内容上看，会展业立 法主要在于明确会展业的管理部门、管理办法、会展活动的主体以 及各方面的权利义务，增强会展活动的透明度，规范会展市场，为 经营者创造一个法制的市场环境。 3．我国会展业的法律体系
2．基本盈亏方程式
将成本按性态进行分类后，量本利之间的基本关系式可表示为：
利润 = 销售收入-总成本 = 销售收入-（变动成本+固定成本） = 单价×销售量-单位变动成本×销售量-固定成本 = （单价-单位变动成本）×销售量-固定成本
四、会展项目财务管理方法
4、会展项目盈亏平衡分析法
2．基本盈亏方程式
我国会展业的法律体系主要由多层次法律法规组成。
【工三作任维务度6漫+工 工展假作 作6览对 环设实象 境会你训，是请某项根企展 实目据业会 训会的4项 室展策目 或】立创 多划意 媒项人策 体策员划 教划，、 室书你审的所报写在工作作的计规企划范业，要写在作本一地份策展划会一立个项动
工作6要素
策划书，并根据展会策划的范围，制订展项目申报工作计划。
内（容五）制定展6、示项设目预计算策方略案
历史数据
回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算
行政（管理六费）项目包 信预括 函项 来算目 往方共 、享 计案的 算费 机用 等如 支工 付资 的、 费奖 用金和复印、电话、
收益
即预算带来的收入，包括公司拨款、预算、注册费、 出售展品和纪念品的收入、赞助等
请分析上述会展项目总体策划方案的提纲结构，是否能准 确地论证这个展会的总体策划思维？
【分析】
一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目 的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来 说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会 组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、 采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。
会展策划的程序 会展策划的方法 会展策划实施步骤 会展项目财务管理方法 会展策划方案写作 会展项目的申报 我国会展政策及法规
一、会展策划的程序
主题定位阶段
方案论证阶段
会展策划 的程序
目标确立阶段
方案设计阶段
二、会展策划的方法
思维闪电策划法
系统分析策划法
会展策划 的方法
排除策划法
群体策划法
三、会展策划的实施步骤
小组工作过程与创意策划介绍
教团师队根创据意创策意划策能划的力方、法市，场组调织查全与体学工生作对计各划组制展订会能立项力策、 第六社步会：能评估力 划沟方通案表和达审能报力工、作计文划案进写行作方能案力可行性评估与指导
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思考题1 展会立项策划书的结构主要包括哪些内容
思考题2 会展策划的基本流程主要包括哪些步骤
四、会展项目财务管理方法
3、会展项目利润管理
会展项目利润规划 会展项目利润控制
四、会展项目财务管理方法
4、会展项目盈亏平衡分析法
1．盈亏平衡分析方法
进行盈亏平衡分析，最重要的是要找到能够使展会达到盈亏平衡 的“盈亏平衡点”：所谓盈亏平衡点，就是能够使展会达到盈亏平 衡的展会规模或展会价格。找到了盈亏平衡点，就可以为展会制订 更加合理的价格，为展会规划更为合理的展览规模。
会展项目立项策划书写作 工作内容
制定展会立项策划方案、制定展会立项策划审报工作计划
人工担1作．任手组段组织长分；工桌—面—调教研师、将创学意生策划分、成小3-组5讨人论一、个方小案组写，作每、小组选取1
工2作．组任织务研究会—展—项动目漫立应项是策现划工代作年小轻组人接触较多活动，各小组可
实训提示
拓 机工展 构作思 设结果维 置进 状行 况创 ，展意 将会策 申立划 报项， 工策划根 作方据 计案策 划、划 落制涉 实定及 到展范 具会立围 体项的 政策不 府划同 机审， 构报结 。工合作本计划地审批