印章保管人责任书

印章保管人责任书

一、前言

1.1 目的

为规范企业印章的使用和管理，保证印章的安全有效，特制定本《印章保管人责任书》。

1.2 合用范围

本《印章保管人责任书》合用于企业内部印章的保管和使用等工作。

二、基本原则

2.1 安全原则

印章的保管应按照合理、科学、安全、可行的原则进行，确保印章的使用安全有效。

2.2 制度原则

印章的管理应按照制度化管理要求进行，建立健全相应的管理制度和工作流程，明确责任人和管理权限。

2.3 职责原则

印章使用和管理的职责应当分明，各项工作应当由具备相应资质和能力的人员来负责。

三、印章管理制度

3.1 印章种类和用途

（1）企业内部印章分为公章、法人章、合同章、财务专用章等。

（2）不同印章的使用范围和用途应当明确，禁止滥用和私自转让。

3.2 印章刻制和登记

（1）印章刻制应当按照国家有关标准和规定，采取正规渠道刻制，并按照规定程序进行验收。

（2）印章应当登记备案，建立相应的档案资料。

3.3 印章保管和使用

（1）企业应当建立健全印章的保管制度和管理流程，明确印章保管人员、使用权限和流转程序。

（2）印章应当妥善保管，存放于专用保险柜中，防止损毁、遗失和盗窃。

3.4 印章使用审批

（1）印章使用申请应当经过相应的审批机关批准后方可使用，并应当按照规定程序进行。

（2）印章的使用记录应当详细完整，包括使用单位、时间、用途等内容，并应当及时归档保存。

四、保管人责任

4.1 安全保管责任

（1）印章保管人员应当负责保管印章的安全，并严格按照制度流程进行操作。

（2）印章保管人员应当对印章的遗失、损毁和盗窃等情况承担相应的责任。

4.2 使用审批责任

（1）印章保管人员应当对印章的使用申请进行审查，确保使用范围和用途符合规定。

（2）印章保管人员应当严格按照规定程序进行审批，并对使用记录进行认真核对。

五、法律责任

在印章使用和管理过程中，如果有保管人员违反相关法律、规定或者协议，对其违规行为应当进行处理并承担相应的法律责任。

六、总结

以上内容为本《印章保管人责任书》所涉及的简要注释如下：

印章：是企业正式发布和确认事项时所使用的盖章工具。

公章：是企业权利和义务的最高体现，由国家主管机关认可并由企业委托制作的印章。

法人章：是企业法人行为的最高体现，应当在企业法定代表人主持下使用。

合同章：是在企业实际经营过程中，签署各类合同、协议所使用的印章。

财务专用章：是企业在财务管理活动中使用的专门印章，应当严格控制和管理。

登记备案：是指将印章的刻制和使用情况等信息进行记录，并建立相应的档案资料。

审批流程：是指印章使用和管理的审核流程，包括提交申请、审批机关审批、实际使用等环节。

本文档所涉及的法律名词及注释如下：

制度化管理：是建立制度、规范流程、完善制度对企业管理实施的方式。

资质：指具备相应的知识、技能、经历和素质，能够保证工作的顺利进行的能力和条件。

档案资料：是指印章的刻制和使用情况所形成的记录，包括资料台账、档案袋等。

审批机关：是指对印章使用申请进行审查和核准的机构或者单位，应当严格按照规定程序进行。

遗失、损毁和盗窃：是指印章的丢失、损毁和非法占用等事件，应当追究相应责任人的责任。