公司治理企业法律风险防范指南

公司管理【干货】企业法律风险防范指南

企业法律风险防范最全指南

每一个企业都存在多少不一的潜在法律风险，法律风险一旦发生，如果没有预先的防范意识，往往给企业带来致命的打击。企业管理决策者法律意识的强弱，很大程度上决定了这些潜在的法律风险是否演变成现实灾难。所以，企业必须具备风险防范意识，制定完善的风险防范机制，做到防患于未然。

切勿为不正当目的而与他人达成不办理不动产转移登记的“内部协议”，这种协议既不受法律保护，也可能给企业的企业带来很大的风险。

通过买卖、共有物的分割、融资租赁、投资等方式取得的动产，应当及时办理交付手续，实际占有动产。对于法律规定需要办理登记的船舶、航空器、机动车等特殊动产，应当及时办理变更登记，以避免发生权属争议的风险。

企业可以要求不动产所有人协助企业到登记机关查询不动产的权属状况，对于交易金额较大的不动产，企业还可以委托律师就不动产权属是否清晰、是否涉诉、是否设立担保物权进行尽职调查。受

让权属不清、有争议或者设立有其他物上权利的不动产可能会让企业陷入纠纷，带来财产损失。

租赁或者受让违法建造，既可能面临该建造物被拆除而无法获得补偿的风险，也要承担违法建造因建造质量安全、消防安全引起的人身伤亡、财产损失的巨大风险，请企业务必谨慎。

除法律另有

规定外，企业与他人签署的有关受让集体土地使用权、买卖小产权房或者以物抵债协议均无法得到法律保护。

但企业应该清晰预告登记并不直接具有排他的物权效

力，企业应在能够进行不动产登记之日起三个月内向登记机关办理所有权登记；否则，如他人在该房屋或者其他不动

产上设定了所有权或者担保物权，企业将无法取得协议约定的不动产。

对构成压覆矿产资源的，企业作为矿业权人有

权要求建设单位在压覆范围内赔偿企业相应的损失。

仅有抵押合同而未办理抵押登记，将可能使企业不

享有抵押权或者抵押权不能对抗他人在抵押物上设定的权利。不必要的迟延和担搁将可能使企业的权利劣后于在企业之前办理抵押登记手续的其他债权人。同时，请企业在主债权诉讼时效期间届满前行使抵押权，否则企业的抵押权可能得不到人民法院保护。

仅仅签署质押合同而没有实际占有质押

物的，法院将无法保护企业实现质押权的请求。如果客户 以可以转让的股权或者商标专用权、著作权中的财产权出质 的，建议企业在签署合同时即将向证券登记机构或者相应知 识产权管理部门办理出质登记。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维

系与客户之间的长久关系十分重要。建议企业尽可能与客 户签署一式多份的书面 合同，保持多份合同内容的彻底 一致并妥善保存。

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款

凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等资料。

凡客户提供的格式合同，企业应高度注意

关键性条款，对不合理的条款要据理力争，必要时可以请专业律师协助审查。

在签署多页合同

时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害企业的权益。

企业使用的邮箱服务器空

间要足够大，避免因空间不够而自动删除；如果因服务器空间问题需要部份删除，请务势必重要的业务往来文件保留下来，特殊重要的还要打印出来与对方确认，特殊情况还可以通过公证的方式保存。

业务完成后建议企业尽快收回尚未使用的介绍

信、授权委托书、合同等文件。

但是，请务必自知

道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则企业将失去请求法院撤销合同的权利。固然，企业在撤销权行使期限内提出的请求能否得到法院的支持，还将取决于企业所举示的证据是否充分。

企业如果使用了“订金”或者“保证金”

等字样，但在合同中没有明确表述“一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还”的内容，法院将无法将其作为定金看待。

无论企业

是债权人还是保证人，建议企业在签署保证合同时写明保证期间的起止时间。如果没有明确约定，法律将视保证

期间为主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择“连带保证”还是“普通保证”取决于企业与客户之间的谈判磋商，但保证合同中务必写明“连带保证”或者“普通保证”字样。如果没有明确约定，法院将认定是连带保证。

采取“连带保

证”方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内向保证人明确要求其履行担保义务，并保留要求履行的证据。如果企业没有证据证明企业在保证期间内行使企业的权利，保证人将免除对企业的保证责任。

建议由企业礼聘具备专业法律知

识的人员审核担保合同，避免因担保合同的表述不规范、内容不严谨、内容违法等情形引起的不利后果。

企业在生产经营中需要筹集资金而向金融

机构申请贷款时，可以提交完整的财务账册，用企业的应收账款办理质押，并到人民银行征信部门办理出质登记。应收账款质押办理借款可以保障企业的企业良性发展。企业应当清晰，合法经营、规范合法的财务资料、良好的商誉是企业的重要无形资产。

无论

是单位名称改变、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能成为不履行合同的理由，这也是维系企业和企业商业信誉的重要保证。

不必要的迟延担搁，将可能导致企业丧失索赔权。

中止履

行后，对方在合理期限内未恢复履行能力或者未提供适当担保的，企业可以解除合同。

企业如果在约定期限届满

后才提出异议并向法院起诉的，法院将无法支持。

对企业造成伤害的，企业可以在企业债权

范围内请求人民法院撤销该行为；但若企业知道该行为一年内不行使，法院可能将不支持企业的该项权利。