员工意见箱

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员工意见箱管理制度

员工意见箱管理制度

员工意见箱管理制度范本〔精选7篇〕员工意见箱管理制度1为了调发动工的能动性和积极性,鼓励员工提意见,增强公司的凝聚力,特制定本制度。

一、意见箱的设置意见箱设立在公司公告栏旁。

二、意见的管理原那么1、意见的受理应遵循公正的原那么。

依据公司各项规章制度,根据客观实际分析问题、合理处理。

2、反映问题或投诉时,应真实地反映事实。

不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等人身攻击的不文明行为,一经发现给予严肃处理。

3、保密原那么:意见处理人员遵守保密纪律,不扩散员工反映的情况和问题,不将待定的处理情况泄露,不宜公开的材料不得随意泄露、公开。

4、及时原那么:解决问题和投诉一般不超过7个工作日。

三、范围及形式1、对公司各方面开展和管理有利的建议及意见均在可提之列。

2、采用记名或无记名方式投入意见箱。

我们提倡员工提意见时使用真实姓名,以便尽快调查、解决问题。

四、意见箱的开启程序1、员工意见箱每周五由人力行政部开启一次,由专人保管钥匙。

2、每次开启意见箱必须由至少一名专人进行见证,开启后对箱内进行检查,记录情况,由开启人及见证人签字。

3、取完意见箱内物件后,必须及时关闭意见箱并上锁,钥匙及时交专人保存。

4、人力行政部将公司员工意见箱中的建议和意见进行分类、汇总,并将结果整理好上报至总经理,并跟踪问题的及时应答。

5、公司对于能立刻解决的问题要立即解决。

近期能解决的问题要拿出方案,限期整改。

不能解决的问题要以书面或口头的形式做出合理的解释。

五、对有效意见的奖励1、对有效意见由人力行政部提请总经理在处理函中批示奖励意见。

2、所有有效意见都作为评比的参考及提升晋级的依据。

六、相关处理意见的最终解释权属于襄阳零柒壹零科技。

七、此管理制度从发布日起执行。

员工意见箱管理制度2一、目的为完善公司建议管理体系,标准意见管理工作,以营造开放式的管理气氛,及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导,促进工作效率和工作品质的提高,特制订本方法。

二、管理原那么1、意见的受理应遵循及时、公正、合理的原那么。

员工意见箱管理条例

员工意见箱管理条例

员工意见箱管理条例
为促进五金车间管理,充分调动员工参与管理的积极性,公司决定在五金车间设立员工“意见箱”,广泛收集员工建议。

“意见箱”的开启钥匙由人力资源部单独保管,每周一下午14:00人力资源部派专人开箱收集员工建议。

员工建议的范围和主题可以是:工作流程改进、工艺规程优化、车间管理方式调整、作业效率提升、品质改进、原材料节约、三废利用、降低成本、减少浪费、安全生产、工价平衡、团队建设等等有利于公司和员工共同发展的事项。

员工建议需形成书面稿件投入“意见箱”,建议可以是匿名或署名,可以是单人建议,也可以是联名建议。

人力资源部负责对收到的建议进行登记、编号管理,并采取跟进、评估、分析、落实等措施。

对于署名的建议,人力资源部将在收到稿件后一周内予以回复。

对于合理化建议产生良好效益的,人力资源部将申请公司给予奖励。

欢迎广大员工对公司发展献言献策!
人力资源部
2014/10/10。

员工意见箱管理规定

员工意见箱管理规定

员工意见箱管理规定员工意见箱管理规定篇1为及时了解员工对公司建立质量、环境、职业健康安全管理体系的建议和意见,开辟群众性监督渠道,沟通双方信息,公司研究决定设立员工意见箱。

为切实加强员工意见箱管理,使之达到下情上达、沟通信息、加强管理、持续改进和维护员工合法权益的目的,特订立本制度。

一、员工意见箱设置在公司办公区,并有遮雨、防潮、加锁等安全保护措施。

二、员工意见箱每月25号开启一次。

三、员工代表将公司员工意见箱中的建议和意见进行分类、汇总、分析,并将分析情况、落实整改情况整理成专门报告,作为管理评审的信息输入,为公司领导了解员工对建立质量、环境、职业健康安全管理体系的建议和意见,确保公司管理体系的适宜性、充分性和有效性,达到持续改进的目的。

四、员工意见箱中的员工建议和意见由工会主席及员工代表进行分类汇总,报公司经理审阅后,传递到相关部门落实改进措施,并报公司工会整理归档。

员工意见箱管理规定篇2一、范围及形式1 、凡对乘务中心各方面有利的建议及意见均在可提之列。

2 、意见采用记名或无记名方式投入意见箱。

二、意见箱的开启程序1 、意见箱必须确保完好无损,必须上锁。

2 、意见箱钥匙由专人保管。

3 、每次开启意见箱必须由至少一名专人进行见证,开启后对箱内进行检查,记录情况,由开启人及见证人签字。

4 、取完意见箱内物件后,必须及时关闭意见箱并上锁,钥匙及时交乘务中心领导保存。

5 、意见箱内物件由乘务中心专员妥善保管,并将所反映情况,根据其针对性转交相关部门人员处理,并将处理情况进行跟踪记录。

6 、乘务中心收到不愿署名的意见后,应立即作有关调查,并参照署名意见及时处理,处理结果以适当方式公布。

三、处理时间乘务中心每月22 日(节假日顺延)对意见箱进行开启,并于当日整理登记后递交乘务中心领导。

员工意见箱管理规定篇31. 目的为完善企业沟通渠道,拓宽员工参与企业管理通道,规范员工意见的收集、吸纳及奖励方面的管理工作,特制订本制度。

设立员工意见箱建议设立员工意见箱收集员工建议和意见

设立员工意见箱建议设立员工意见箱收集员工建议和意见

设立员工意见箱建议设立员工意见箱收集员工建议和意见员工意见箱是一种为员工提供反馈和建议的渠道的机制,促进企业内部沟通和改进的工具。

设立员工意见箱可以有效地收集员工的建议和意见,为企业提供改进的方向和机会,进一步提升企业的效率和员工的满意度。

一、设立员工意见箱的重要性设立员工意见箱的目的是为了激发员工参与企业管理和决策的热情,为企业提供宝贵的建议和意见。

通过员工意见箱,员工可以随时提出对工作环境、流程、制度等方面的意见和建议,而不必担心被忽视或被处罚。

1. 提升员工参与度员工意见箱可以鼓励员工积极参与企业管理和决策。

员工在工作中会遇到各种问题和挑战,他们对工作环境和流程有着深入的了解和直观的感受。

他们的意见和建议可以为企业提供更好的改进方向。

2. 改善企业运营通过收集员工的建议和意见,企业可以及时了解到具体问题的存在和原因,为问题解决提供参考。

员工意见箱可以帮助企业更好地了解员工对于工作环境、流程和政策的看法,进而进行针对性的改进,提升企业运营效率。

3. 增强企业凝聚力设立员工意见箱能够提升员工的参与感和归属感。

员工意见得到重视并得到实施,员工会感受到企业对他们的重视和尊重,增强员工对企业的忠诚度和凝聚力。

二、建立有效的员工意见箱机制为了确保员工意见箱的有效性和可持续性,企业需要建立一套完善的机制。

1. 设立集中的意见箱企业应该在醒目的地方设立集中的员工意见箱,方便员工投递意见和建议。

意见箱可以是一个实体的盒子,也可以是一个电子平台或者专门的邮件地址。

重要的是要保证员工们能够方便地将意见提交。

2. 设立反馈机制收集到员工的意见和建议后,企业需要建立一个反馈机制,及时告知员工他们的意见是否被采纳和处理的结果。

这样可以增强员工的参与感,鼓励他们更积极地提供有价值的建议。

3. 保证意见箱机制的公平与公正企业需要确保意见箱机制的公平性和公正性。

针对员工的各种意见和建议,企业应该认真对待,公正地进行评估和处理,并及时采取合理的措施。

员工意见箱:搭建有效沟通平台

员工意见箱:搭建有效沟通平台

成果

意度
04
员工意见箱的成功案例与实践
国内外企业员工意见箱成功案例介绍
国外企业成功案例
• 介绍国外企业员工意见箱的实施情况
• 分析员工意见箱对企业管理的促进作用
• 探讨员工意见箱在国外企业的应用前景
国内企业成功案例
• 介绍国内企业员工意见箱的实施情况
• 分析员工意见箱对企业管理的促进作用
• 探讨员工意见箱在国内企业的应用前景
理的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ进作用
理的促进作用
理的促进作用
• 提供制造业企业实施员工意见箱
• 提供服务业企业实施员工意见箱
• 提供互联网企业实施员工意见箱
的建议和方案
的建议和方案
的建议和方案
员工意见箱的实践效果与启示
01
实践效果
• 分析员工意见箱对企业管理的实际效果
• 评估员工意见箱对员工满意度和企业文
化建设的影响
• 探讨员工意见箱对企业可持续发展的贡


⌛️
意见分析
意见反馈
意见沟通
• 对员工意见进行深入分析
• 将分析结果反馈给相关部门
• 保持与员工的持续沟通和互动
• 识别企业管理中的问题和改进点
• 制定改进措施和行动计划
• 通过意见箱建立有效的沟通机制
• 评估员工满意度和企业文化建设
• 跟进和处理员工意见的落实和反
• 提高企业和员工的沟通效果和满
员工意见箱在不同企业的实践应用
01
02
03
制造业企业实践应用
服务业企业实践应用
互联网企业实践应用
• 分析制造业企业员工意见箱的使
• 分析服务业企业员工意见箱的使

国企员工意见箱管理制度

国企员工意见箱管理制度

第一章总则第一条为加强国有企业内部民主管理,保障员工合法权益,提高企业经营管理水平,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国工会法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称意见箱,是指为收集员工意见和建议,提高企业管理水平而设立的专用设施。

第三条本制度适用于本企业所有员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第二章意见箱的设置与管理第四条企业应在本企业内部设置意见箱,意见箱应放置在便于员工取放的位置,如员工活动中心、食堂、宿舍楼等。

第五条意见箱应具备以下条件:(一)安全可靠,防止意见箱被人为破坏或丢失;(二)易于开启,方便员工投递意见;(三)具有明显标识,标明意见箱的用途和投递方法。

第六条企业应定期检查意见箱,确保意见箱的完好和正常运行。

第七条企业应指定专人负责意见箱的管理工作,包括:(一)定期清理意见箱,及时处理员工意见;(二)对员工意见进行分类、整理、归档;(三)对涉及企业内部管理、生产、服务等重大问题的意见,及时上报企业领导;(四)对员工意见的处理结果进行反馈。

第三章意见收集与处理第八条员工可以通过以下方式向企业提出意见和建议:(一)直接投递意见箱;(二)通过企业内部通讯系统、电子邮件、电话等方式;(三)通过企业工会、职工代表大会等组织提出。

第九条企业收到员工意见后,应按照以下程序进行处理:(一)对意见进行登记,包括意见内容、提出人、提出时间等;(二)对意见进行分类,明确责任部门和责任人;(三)对意见进行核实,确保意见的真实性和有效性;(四)对意见进行研究和处理,提出解决方案;(五)对处理结果进行反馈,告知员工。

第十条企业对员工意见的处理结果应公开透明,对涉及企业内部秘密的意见,应予以保密。

第四章奖励与惩罚第十一条对提出有建设性意见的员工,企业应给予适当的奖励。

第十二条对恶意诽谤、捏造事实、干扰企业正常经营秩序的员工,企业应根据情节轻重给予批评教育或纪律处分。

关于员工意见箱的通知

关于员工意见箱的通知

精品文档XXX
温馨提示
致:全体职员工
为弘扬“正能量”,广泛听取职工的意见和要求,打造“全员参与”管理氛围,让员工有一个合理表达诉求的渠道,加强公司与员工之间的沟通与交流,及时了解到员工生活、生产以及家庭中遇到的问题。

故特重申,公司设立的“意见箱”目的是为了打造更好的公司氛围,而不是一种摆设和形式。

一、“意见箱”反映问题及意见的内容
1、公司生产经营及发展方面的意见和内容;
2、对公司安全方面的建议;
3、生产、生活和家庭中的问题;
4、其他需要反映的意见和建议;
二、意见箱地点
公司食堂中门处
三、开箱时间
人力资源部与总经办每周一共同汇总各种意见和建议,周二呈公司副总和总经理。

四、其他
1、诉求最好有署名,方便公司调查取证,也方便公司及时答复诉求员工相关处理结果,但同时公司更会对诉求员工姓名保密;
2、对公司合理性建议必须署名,方便公司详细了解建议者的思路和方法,从而更好地将建议者的想法运用到实际工作和生活中去;
3、奖励,对有利于公司的诉求,合理、可执行性的建议,公司将会视情况给予物质上的奖励。

签核:
2013年4月16日
.。

员工意见箱设立公告

员工意见箱设立公告

员工意见箱设立公告为了鼓励广大员工及时反映企业中存在的问题,加强员工对企业及各层领导干部的监督,防止管理信息断层的出现,为广大关心发展的有识之士提供一个高效、简洁的信息平台,我们公司设立了员工意见箱。

现将意见箱的设立公告如下:一、员工意见箱的设置二、员工意见箱的受理范围1.对公司的发展、生产、经营、管理各方面的合理化建议.2.对一些不良、违纪、违法的现象进行举报.3.优秀项目和优秀人才的推荐.4.其他需向员工反映的信息.三、员工意见箱来信注意事项1.严格遵守法律法规和社会公德,如实反映情况,不得捏造、歪曲事实,诽谤、诬告、陷害他人,不得涉及企业机密方面的问题.2.来信超越以上受理范围的,将不予受理.3.来信内容简明扼要,说清事实.4.来信提倡真实署名,建议注明本人的联系方式.四、意见箱操作的责任部门与责任人为了保证信息的畅通和信息反映人免受干扰,意见箱的具体操作过程由员工指定的独立责任人独立来完成.五、意见箱的具体操作办法1.意见箱根据规定时间由独立责任人每天收集,责任人要登记每次所取信件的数量登记,直接呈送员工阅示.2.责任人按照员工的指示要求,采用报告、抄送、答复、调查、建议、反馈等形式及时分别处置所有需要处理的信件.3.整个信件处理过程完毕后,将信件设定密封文件存档备查.六、奖励凡被采纳的合理化建议和人员、项目的推荐以及违纪、违法的举报,公司根据所起的作用,将分别予以多种形式的奖励(包括物质奖励)。

七、保密和违纪处理1.独立责任人可以拒绝除员工以外任何人的有关涉及员工意见箱中举报信件内容的了解(除按员工的指示需要报告、请示的),公司对来信人的具体姓名和联系方式严格保密.2.关于举报信件处理,独立责任人要采取加密措施存档.3.加密后的信件处理由独立责任人按密级规定保管,并负保密责任,如发现泄密的情况,独立责任人将负违纪责任加以追究处理.。

员工意见箱开放使用通知

员工意见箱开放使用通知

员工意见箱开放使用通知
员工朋友们,大家好!我们很高兴地通知大家,公司已经正式开放员工意见箱,欢迎大家踊跃提出宝贵的意见和建议。

作为一家关注员工成长和发展的企业,我们一直在探索如何为员工创造更好的工作环境和氛围。

通过开放员工意见箱,我们希望能够倾听大家的心声,
了解大家在工作和生活中遇到的各种问题和困难,并帮助大家尽快找到解决
的办法。

我们都知道,一个企业的发展离不开每一位员工的辛勤付出和无私奉献。

只有充分发挥每个人的主观能动性,才能推动企业不断向前。

因此,我们真诚
地邀请大家积极地参与到这项活动中来,为公司的发展贡献自己的一份力量。

为了确保这项活动的顺利开展,我们特别制定了以下几点要求:
意见箱设置在人力资源部门,工作人员会定期收集和整理大家的反馈意见。

为了保护员工隐私,您可以选择匿名投稿。

意见箱会每周开放一次,具体时间安排会在公司内部的通知栏中公布。

欢迎大家在此时段内投放您的意见和建议。

对于大家提出的合理化建议,公司会及时研究并采取相应的措施。

我们会定期将处理结果反馈给大家,让大家了解自己的意见是如何被采纳和实施的。

为了营造良好的企业文化,我们希望大家在提出意见时能够保持理性、客观和专业的态度,避免出现人身攻击或其他不当行为。

亲爱的员工朋友们,您的意见和建议对我们来说都是宝贵的财富。

让我们携手共同推动企业的不断进步,为创造一个更加美好的工作环境而努力!
我衷心地希望大家能够积极参与到这项活动中来,为我们的企业发展贡献自己的一份力量。

只有我们每个人都主动参与,才能真正实现企业和员工的双赢。

让我们一起为美好的明天而努力吧!。

公司员工意见箱信息收集及处理制度

公司员工意见箱信息收集及处理制度

员工意见箱信息收集及处理制度为构建和谐劳动关系,积极协助公司妥善处理企业内部问题,改善和提升经营管理水平,畅通信息沟通渠道,及时了解员工思想动态,快速有效地处理员工的意见和建议,把不稳定、不和谐的因素化解在萌芽状态,促进公司持续健康发展,现结合公司实际,制订本制度。

一、收集范围及内容公司全体员工和实习生均可通过员工意见箱向公司提出建议和意见,内容包括但不限于以下方面:(一)对公司各项规章制度有异议;(二)对公司各项管理及管理人员不满之处(工作失职、管理不当、违纪违规等);(三)对公司经营管理策略或方案提出建议性意见或建议、献计献策。

二、处理时限及程序(一)以书面材料投递到员工意见箱,自开箱之日起,一个月内答复;(二)员工意见箱由公司行政部负责每月末(公众假期顺延)开启一次,收集整理及汇总相关意见,根据员工提出各类范围进行划分及汇报,填写《员工意见处理表》(详见附件),拟出处理意见后送公司主要领导阅批;(三)公司主要领导批示后,转交相关职能部门跟办处理(属于密级管理的,须用信封密封),由行政部督办。

相关部门调查处理后,于15个工作日内将处理情况或回复意见填写在《员工意见处理表》(以下简称《员工意见处理表》)中“相关部门处理情况”栏目内,并反馈行政部。

因特殊原因未能在规定时限内答复的,说明情况,并明确最迟答复时间,由行政部做好解释引导工作。

三、审批公布行政部将反馈的《员工意见处理表》送公司主要领导审批。

视其情况,决定《员工意见处理表》公示或单独答复本人。

若需公示,由行政部在员工宣传栏内张榜公布,否则,转交本人阅知,并签名确认。

四、资料存档员工反映的意见或建议均采用《员工意见处理表》进行登记与记录,由行政部复印、分类、汇总存档。

五、其他要求(一)员工意见应注明部门和姓名,以便调查和回复,不署名的,不予回复;(二)员工意见应实事求是,合法合理,严禁诬告和制造是非,影响企业和谐稳定。

对诬告他人和制造是非的人员,一经查实,将追究责任,情节严重、触犯国家法律法规的,将追究其法律责任;(三)相关职能部门及工作人员必须增强保密意识,忠实履行保密职责,做好保密工作。

工会员工意见箱管理制度

工会员工意见箱管理制度

一、总则
为充分发挥工会组织桥梁纽带作用,倾听员工心声,及时了解员工意见和建议,加强工会与员工的沟通与联系,促进企业和谐稳定发展,特制定本制度。

二、意见箱设置与管理
1. 意见箱设置:企业内部设置意见箱,意见箱应放置在显眼、方便员工投放的位置,如办公区域、食堂、宿舍等。

2. 意见箱管理:意见箱由工会负责管理,定期清理意见箱,对收到的意见和建议
进行分类整理,及时向相关部门反馈。

三、意见箱使用规定
1. 员工可通过意见箱提出对企业生产、管理、福利等方面的意见和建议。

2. 提出的意见和建议应真实、具体、客观,不得捏造事实、诽谤他人。

3. 员工提出意见和建议时,可匿名或署名,但应确保信息真实可靠。

四、意见处理与反馈
1. 工会收到意见和建议后,应在第一时间进行整理、分类,并报请相关部门处理。

2. 相关部门应在接到意见和建议后,认真研究、分析,制定整改措施,并及时向
员工反馈处理结果。

3. 对于合理、可行的意见和建议,企业应予以采纳,并制定具体实施计划;对于
不合理、不可行的意见和建议,应向员工做好解释说明。

五、奖惩与监督
1. 对于积极提出意见和建议,为企业发展做出贡献的员工,企业将给予一定的奖励。

2. 对于恶意捏造事实、诽谤他人、扰乱企业秩序的行为,企业将依法依规予以处理。

3. 工会负责对意见箱管理制度执行情况进行监督,确保制度落到实处。

六、附则
1. 本制度由企业工会负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们希望能够加强工会与员工的沟通与联系,充分发挥员工的主观能动性,共同为企业的发展贡献力量。

关于设立员工意见箱征集员工意见合理化建议的通知

关于设立员工意见箱征集员工意见合理化建议的通知

关于设立员工意见箱征集员工意见合理化建议的通知尊敬的各位员工:大家好!为了更好地关注员工的声音、满足员工的需求,提升企业的整体素质和竞争力,公司决定设立员工意见箱,欢迎大家积极参与,提出合理化建议和意见。

一、背景员工是企业最宝贵的财富,他们对企业的经营管理、员工福利待遇及企业文化等方面都有着独特的感受和见解。

而实现员工满意度的提高,就需要积极关注和回应员工的意见和建议。

因此,公司决定设立员工意见箱,为大家提供一个畅所欲言的渠道,倾听大家的心声,解决存在的问题,从而共同推动企业发展。

二、设立意见箱的目的1.鼓励员工提出宝贵意见和建议,促进企业不断改进和创新。

2.增强企业内部的沟通和交流,建立更加和谐的工作氛围。

3.提高员工的参与感和忠诚度,增强企业员工凝聚力。

三、意见箱的具体设置1.设立地点:公司办公区域的中央位置,方便员工投递意见和建议。

2.意见箱形式:采用专门设计的盒子或容器,外观时尚美观,标注“员工意见箱”。

3.投递方式:员工可以选择书面或电子邮件的方式投递意见和建议。

四、意见箱的使用规则1.参与范围:意见箱的设置是为所有员工服务,所有员工都可以在任何时候向意见箱投递意见和建议。

2.内容要求:意见和建议的内容应当与企业运营、员工福利及企业文化等相关,合理化建议要具有实施性和可操作性。

3.保密原则:意见箱的投递是匿名的,意见和建议提交时,员工可以选择是否留下自己的个人信息。

无论是否留下个人信息,都会进行保密处理。

五、意见箱的处理方式1.定期整理:公司将定期对意见箱内的意见和建议进行整理筛选。

2.尊重意见:公司将重视每一位员工的意见和建议,并给予认真考虑。

3.及时回应:经过筛选后,公司将在适当的时候向员工公开回应,对优秀的建议给予奖励和表彰,并逐步逐一解决问题。

六、意见箱启用时间及事宜根据公司的规划,员工意见箱将于XX年XX月XX日正式启用。

届时,请大家积极踊跃提出宝贵意见和建议,共同努力,推动公司的发展。

员工意见箱管理制度范文

员工意见箱管理制度范文

员工意见箱管理制度范文员工意见箱管理制度第一章总则第一条为了深化企业内部民主管理,搭建员工沟通渠道,促进企业和员工共同发展,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工,员工意见箱应设立在企业内决策权、权益的直接涉及的区域。

第三条员工意见箱是员工提供意见、建议、投诉和举报的专门渠道,企业应确保员工意见的保密性和保护性。

第四条具体员工意见箱的管理责任由公司人力资源部承担。

第二章设立和使用第五条员工意见箱的设立应公开透明,原则上每个团队或部门应设立一个意见箱。

第六条员工意见箱应摆放在经常有员工流动的地方,方便员工实现意见的投递。

第七条员工意见箱应明确标示“员工意见箱”字样,并印刷上相关联系方式,包括电话号码和投递地址。

第八条员工可以通过纸质信函、电子邮件、电话、口头反馈等方式向员工意见箱提供意见、建议、投诉和举报。

第九条员工投递的信件或邮件应包含以下内容:姓名、职务、问题描述、意见或建议等。

第十条员工投递意见后,员工意见箱管理员应在一个工作日内尽快处理并确认收到。

第三章处理和回复第十一条公司人力资源部应派出专门人员负责员工意见箱的处理和回复工作。

第十二条员工意见箱的管理员应及时将收到的意见进行登记,按照严格保密的原则进行具体处理。

第十三条公司人力资源部应制定意见箱的问题分类和处理流程,确保所有意见都能够得到妥善处理。

第十四条公司人力资源部应对投递意见的员工进行保密承诺,确保其个人利益和安全。

第十五条公司人力资源部应对投递的意见进行认真分析研究,综合各方面因素进行评估,并及时做出具体处理。

第十六条公司人力资源部应对被投诉的员工或管理人员进行调查核实,如有必要,可以采取专业调查机构的帮助。

第十七条公司人力资源部应在一个工作日内回复员工的意见,回复时应详细说明处理结果和原因。

第四章线下反馈第十八条公司应定期组织员工座谈会、员工代表会议等形式的线下反馈机制,以直接了解员工的意见和建议。

第十九条公司应积极回应员工意见箱的意见和建议,采纳可行的建议并及时推动改进。

员工意见箱管理制度办法

员工意见箱管理制度办法

员工意见箱管理制度办法第一章总则第一条为了加强企业内部的民主管理,充分听取员工的意见和建议,提高企业的管理水平和员工的满意度,特制定本办法。

第二条本制度所称员工意见箱,是指由企业设置,供全体员工提出意见、建议和投诉的专用箱。

企业应当设立足够数量的员工意见箱,并在明显位置设立,方便员工使用。

第三条本制度适用于所有企业内部的员工,具体内容按照企业实际情况制定,并与企业的其他管理制度相衔接、互为补充。

第四条企业应当保障员工在提出意见、建议和投诉时的民主权利,保护员工的隐私和个人信息,保证员工提出的意见和建议得到及时、公正的处理。

第五条企业应当建立健全员工意见箱管理的组织架构和工作流程,指定专门的管理人员进行管理和运营,确保员工的意见和建议能够及时、有效地得到回复和处理。

第六条员工意见箱管理制度应当遵循公开、公平、公正的原则,具体操作应当符合依法治企的要求和企业内部的规章制度。

第七条企业应当将员工意见箱管理制度纳入公司规章制度,进行宣传和培训,使全体员工理解、支持和配合这项制度,并能够熟练操作。

第八条企业应当建立员工意见箱管理制度的考核和改进机制,定期对员工意见箱的使用情况进行评估,发现问题及时改进,提高员工满意度。

第二章员工意见箱的设置和使用第九条企业应当根据自身的实际情况,在员工集中活动区域、员工宿舍、办公区域等地点设置员工意见箱,并做好定期清理和维护工作。

第十条员工意见箱应当在外观、材料和位置上做到醒目、安全、方便,便于员工使用,并保证信件和建议的保密性。

第十一条企业应当定期公布员工意见箱的使用情况和处理结果,并提醒员工合理使用意见箱,不得滥用或者恶意捣乱。

第十二条员工在使用意见箱时,应当提供真实姓名和联系方式,具体问题应当详细描述,以便企业能够及时对应处理和回复。

第十三条员工提出的意见、建议和投诉应当积极对待和及时处理,企业应当制定详细的响应流程和时间要求,确保员工的合法权益。

第十四条企业应当制定员工对提出的意见和建议进行评选的制度,鼓励员工积极参与管理和改进工作。

公司员工意见箱的管理制度

公司员工意见箱的管理制度

第一章总则第一条为充分发挥员工在公司发展中的主人翁作用,保障员工对公司管理和决策的知情权、参与权、表达权和监督权,促进公司民主管理,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,旨在规范员工意见箱的管理和使用,确保意见收集、整理、反馈和落实的规范化、制度化。

第三条公司设立员工意见箱,作为员工反映意见、建议和诉求的重要渠道。

第二章意见箱的设置与维护第四条公司在办公区域、员工宿舍等人员集中场所设置意见箱,意见箱应放置在显眼、方便员工投递的位置。

第五条意见箱应保持清洁、完好,定期清理,确保投递通道畅通。

第六条公司指定专人负责意见箱的日常管理和维护,定期检查意见箱,及时处理意见箱内的意见材料。

第三章意见收集与整理第七条员工可以通过书面、口头等形式向意见箱投递意见和建议。

第八条公司设立意见收集小组,负责收集、整理意见箱内的意见材料。

第九条意见收集小组应认真审核意见材料,确保意见的真实性、合理性。

第十条收集到的意见材料应分类整理,建立意见档案,便于跟踪、反馈和落实。

第四章意见反馈与落实第十一条公司对收集到的意见进行分类、分析和评估,提出处理意见。

第十二条公司将处理意见及时反馈给提出意见的员工,对合理意见给予答复。

第十三条公司对重要意见和问题,召开专题会议研究,制定整改措施,落实责任人。

第十四条公司定期对意见箱内的意见进行汇总分析,形成报告,提交公司领导审阅。

第五章奖励与惩罚第十五条对提出合理意见、建议的员工,公司给予一定的物质奖励或精神鼓励。

第十六条对故意歪曲事实、捏造虚假意见的员工,公司将视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

第十七条对故意破坏意见箱、妨碍意见收集工作的员工,公司将依法依规进行处理。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和完善。

公司员工意见箱管理规定

公司员工意见箱管理规定

公司员工意见箱管理规定2023年公司员工意见箱管理规定随着时代的发展和企业文化的不断完善,员工意见箱已经成为企业管理的重要组成部分。

作为员工表达意见建议的重要载体,员工意见箱能够帮助企业了解员工的需求和想法,从而提升员工满意度和工作效能。

为了更好地管理员工意见箱,提高管理水平和效率,我们制定了以下的公司员工意见箱管理规定:一、员工意见箱的设置与维护1.公司应当在员工比较密集的办公区域设置员工意见箱。

员工意见箱应当在工作场所的重要位置显眼并易于接近,方便员工投递建议和意见。

2.员工意见箱应当配备专人进行每周一次的检查和整理,确保其中的员工意见能够及时地被处理和反馈。

对于一些即时性较强的问题,公司应当及时地采取措施进行解决。

3.公司应当建立员工意见交流平台,员工可以通过平台直接向上级领导或公司管理层提出建议和意见。

同时,公司管理层应当定期向员工公开倾听会的时间和地点,让员工有机会直接和公司领导进行面对面的交流。

二、员工意见箱的反馈与处理1.公司应当建立完善的员工意见箱反馈机制,并严格执行反馈规定。

公司应当在收到员工的建议和意见后,及时进行处理和回复。

对于一些复杂的问题,公司应当在规定时间内进行深入的研究和解决,并向员工公开解决结果。

2.公司应当关注员工的心声,根据员工反馈的建议和意见,完善和改进公司的工作流程,以提高员工的工作效率和满意度。

同时,公司应当根据员工提出的建议和意见,适时地进行相应的奖励和激励,以表彰员工的贡献和努力。

三、员工意见箱的保密与保护1.公司应当建立保密机制,对员工提交的建议和意见进行保密,不对外公开披露。

对于部分敏感性较高的问题,公司应当采取相应的保密措施,以防止员工反馈的信息泄露。

2.公司应当保护员工提交的建议和意见,不对提交意见的员工进行任何形式的打压或惩罚。

保障员工的合法权益,发扬员工的积极性和创造性,让员工有更大的发展空间和机会。

总之,员工意见箱管理规定是企业管理的重要组成部分,能够帮助企业了解员工的需求和想法,提高员工的工作效率和满意度。

员工意见箱管理制度范本3篇

员工意见箱管理制度范本3篇

员工意见箱管理制度范本3篇为了调动员工的能动性和积极性,鼓励员工提意见,增强公司的凝聚力,需要制定并实施相应的管理制度。

今天为你了员工意见箱管理制度,希望对大家有帮助!1、凡对公司各方面建设有利的建议及意见均在可提之列2、意见采用记名或无记名方式投入意见箱。

1、意见箱必须确保完好无损,必须上锁。

2、意见箱钥匙由厂长保管。

3、取完意见内物件后,必须及时关闭意见箱并上锁。

4、意见箱内物件由厂长负责保管,并转交有关部门,人员处理,并对处理情况进行跟踪,记录。

5、厂长在收到不愿意署名的意见后,应立即作有关调查,并按照署名意见程序及时处理,处理结果以适当方式公布。

1、每天上午10点前对意见箱开启,当日下班前登记后递交总经理。

2、总经理对意见誉3个工作日内审批完毕,厂长于2个工作日内审阅完毕。

意见箱设立在公司公告栏旁。

1、意见的受理应遵循公正的原则。

依据公司各项规章制度,根据客观实际分析问题、合理处理。

2、反映问题或投诉时,应真实地反映事实。

不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等人身攻击的不文明行为,一经发现给予严肃处理。

3、保密原则:意见处理人员遵守保密纪律,不扩散员工反映的情况和问题,不将待定的处理情况泄露,不宜公开的材料不得随意泄露、公开。

4、及时原则:解决问题和投诉一般不超过7个工作日。

1、对公司各方面发展和管理有利的建议及意见均在可提之列。

2、采用记名或无记名方式投入意见箱。

我们提倡员工提意见时使用真实姓名,以便尽快调查、解决问题。

1、员工意见箱每周五由人力行政部开启一次,由专人保管钥匙。

2、每次开启意见箱必须由至少一名专人进行见证,开启后对箱内进行检查,记录情况,由开启人及见证人签字。

3、取完意见箱内物件后,必须及时关闭意见箱并上锁,钥匙及时交专人保存。

4、人力行政部将公司员工意见箱中的建议和意见进行分类、汇总,并将结果好上报至总经理,并跟踪问题的及时应答。

5、公司对于能立刻解决的问题要立即解决;近期能解决的问题要拿出,限期整改;不能解决的问题要以书面或口头的形式做出合理的解释。

员工意见箱管理制度

员工意见箱管理制度

员工意见箱管理制度第一篇嘿,亲爱的小伙伴们!今天咱们来聊聊咱们公司的员工意见箱管理制度哟!这意见箱可不是个摆设,那是大家畅所欲言的小天地!咱们都知道,在公司里,每个人的想法和感受都很重要。

所以,只要你有啥想说的,别犹豫,赶紧写下来投进去!公司会定期打开意见箱,认真查看每一条意见。

不管是工作流程太繁琐啦,还是希望能多一些团建活动,或者是对某个领导的管理方式有想法,统统都能说!但有一点要注意哦,咱们得真诚地表达,可别恶意攻击别人。

因为咱们的目的是让公司变得更好,不是制造矛盾,对吧?要是你的意见被采纳了,那可太棒啦!公司会给你大大的表扬和奖励,说不定还有惊喜等着你呢!要是暂时没被采纳,也别灰心。

也许是时机还不成熟,或者需要再进一步讨论。

但请相信,公司一直都在关注着大家的声音。

想说,这个意见箱是咱们共同的宝贝,让咱们一起用好它,让咱们的公司越来越棒!第二篇亲爱的小伙伴们,今天来给大家讲讲咱们的员工意见箱管理制度哟!大家都知道,咱们在公司就像一家人,那这意见箱就是咱们家里的“传声筒”。

你要是觉得工作太累了,或者觉得福利可以再好点,又或者发现了一些能提高效率的小妙招,都赶紧写下来放进意见箱。

公司这边呢,保证会为大家保密。

不用担心会被谁知道是你提的意见,放心大胆地说!而且,我们会以最快的速度去处理大家的意见。

不会让大家等太久,因为你们的每一句话,我们都重视得不得了。

还有哦,如果对处理结果不满意,你还可以继续提。

咱们就是要把问题解决好,让大家都开开心心工作。

要是发现有人乱投假意见,那可不行哟!咱们要珍惜这个能表达真实想法的机会。

这个意见箱就是为了让咱们的工作环境更舒适,让咱们一起努力,让公司因为咱们的意见变得超级厉害!怎么样,小伙伴们,都清楚了吗?那就赶紧行动起来吧!。

意见箱员工申诉及处理流程

意见箱员工申诉及处理流程

员工申诉及处理流程
意见箱说明
1意见箱之目的:
意见箱是让大家对工厂管理、环境健康安全、员工福利等提出良好的意见和看法,或在工作上发生的不愉快事情,不公平待遇,不合理安排,歧视,强迫劳动等事件时,是一种保护自己、寻求解决的一种渠道,欢迎大家积极参与。

2、意见箱的锁匙由行政处保管,每周开启一次。

3、对信件中提到的问题,在一周内给予解答或处理,处理结果通过内部通讯、墙报、公告的形式予
以回答。

有署名的由行政经理直接答复给提意见者。

4、对于良好合理的建议,如被公司采纳或取得好的效果,公司将对提意见者给予一定的奖励
申诉意见或建议处理程序
1、员工准备好需申诉之意见或建议。

2、将意见或建议投到意见箱。

3、每周由行政部开箱收集意见或建议。

4、意见或建议处理。

5、处理过程:内容为投诉的会在一周内完成处理;
内容为建议的要通过公司商议米纳和试行等程序。

6、公布员工的意见或建议之处理结果。

其它投诉途径:
电话:
微信:
5
联系人:
6。

员工意见箱的作用及重要性

员工意见箱的作用及重要性

员工意见箱的作用及重要性员工意见箱是企业管理中非常重要的一项工具。

它是员工向企业提供意见和建议的一个渠道,通常是一种匿名的形式,旨在深入了解员工对企业管理、企业文化和工作状态的真实看法。

在2023年的今天,员工意见箱依然是企业管理中不可或缺的一项重要工具。

首先,员工意见箱的作用是非常明显的。

它可以帮助企业了解员工对于企业的看法和想法。

尽管企业会有各种各样的渠道了解员工的态度和需求,但是员工意见箱的特殊性质可以让员工更加真实地表达自己的看法,哪怕是一些不便直接说出口的事情。

此外,它还可以有效地促进企业的改进和发展,让企业更好地回应员工的期待,提升员工的参与感和归属感。

其次,员工意见箱的重要性也是毋庸置疑的。

在一个企业中,员工的满意度和参与度是关系到企业长久发展的非常重要的因素,他们的意见和建议对企业的发展至关重要。

如果企业没有良好的员工意见箱机制,那么员工们往往会找其他渠道发泄自己的情绪,比如互联网社区或者一些不良的网站上,这样一来企业不但得不到反馈,还可能被恶意评价,对企业形象造成负面影响。

最后,要谈到的是如何有效地进行员工意见箱的管理。

首先,企业需要倾听并认真对待员工的反馈,哪怕是一些不同的意见和声音也要虚心听取,及时回应。

同时,在收到员工的反馈后,企业需要认真分析问题并及时采取相应的措施,让员工感受到企业对他们的关注和尊重。

另外,企业也要在员工意见箱的使用上实行匿名制度,让员工更加自由地表达自己的想法和建议,避免他们因为怕被管理层发现而不敢说真话。

总之,员工意见箱对于企业管理与员工的关系是非常重要的。

在2023年,企业需要更加重视员工意见箱这项工具,让员工能够更加真实地表达自己的意见和建议,帮助企业不断提升自身的管理水平和企业文化,打造一个员工满意、客户口碑好的企业品牌。

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为了集思广益,充分发挥群众智慧,给酒店提供合理化经营建议,提高全员主人翁精神,体现酒店民主的企业文化氛围,同时给员工提供向酒店管理层提议、申诉的渠道,特设立员工意见箱,规定如下:1、凡酒店员工,均可向意见箱内投递书面的关于酒店经营管理方面的合理化建议和意见;
2、酒店员工通过正常的申诉程序(从部门到行政部)仍不能满意的,可直接向总经理申诉,亦可写书面的申诉材料投递入内;
3、意见箱钥匙由总经办管理,每周一10:00开启一次,由总经办主任与质培主管一同开启、登记,报执行总经理检阅;
4、凡涉及到投诉的,必须署名上真实姓名,以利调查,匿名信将不被受理;
5、如投诉属恶意造谣、诽谤的,一经查实,将予严肃处理;
6、不得将意见箱挪作他用,也不得在意见箱上搁放物品;
7、如有向意见箱内投放烟头、水、油、石头等杂物以及私自砸、撬意见箱或锁具等破坏性行为的,一经查实,将予严肃处理;
8、凡员工意见被酒店采纳的,将按《员工手册》之规定予以奖励。

1、更衣室是酒店提供给员工更换衣物的场所,不得无故逗留,更不得用作其它范围;
2、保持更衣室的环境卫生,不得抽烟,不得在更衣柜上乱贴乱画,不得随地乱扔垃圾、吐痰;
3、更衣柜是酒店配发给员工存放衣物和饮食工具及个人小件物品的空间,不得存放食品、酒类、危险品、违禁品以及酒店物品;
4、更衣柜不得存放贵重物品(价值200元以上)、200元以上现金、重要票据、机密文件;
5、不得在更衣柜外钉钉子和挂钩,否则,被视为故意损坏更衣柜;不得将衣物挂在更衣柜外;
6、更衣柜由行政部发放、管理,不得私自调换、借用,不得私自配钥匙、撬锁、换锁;如钥匙遗失,可向行政部借用并申请配制,锁损坏,可向行政部申请维修、更换并支付必要的费用;
7、根据工作需要,酒店授权人员可检查员工更衣柜。

若属调查情况,在被调查员工不在时,可由质培主管、保安员、被调查员工所在部门代表一同打开更衣柜检查;
8、员工离职或调离酒店时,须将更衣柜内的个人物品清理完毕并向行政部交回更衣柜的钥匙;
9、如违反以上规定,将依情节程度,按《员工手册》规定予以处理。

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