股份公司公章管理规定

股份公司公章管理规定

本规定管理的印章指公司公章、法人代表章、部门公章、分公司公章、项目部公章、各类专用章以及其他因工作需要经公司研究同意刻制的公章。

总经理办公室为公章管理归口部门，对公章负有监管之责。负责印章的刻制、颁发、启用、停用。

一、公章刻制

公章刻制必须有严格的审批手续，成立行政单位的以印发文件为准，其他因工作需要需刻制印章的，经公司领导批准，由总经办统一刻制。

二、公章的管理

1.公章采取“统一管理，专人负责，使用登记，领导审批”的原则。所有印章经批准刻制后，按职责规定专人领用，按规定用印。

（1）公司法人章、法定代表人印章由总经理办公室负责，未经领导批准不得随意交由他人管理和使用。

省外分公司因经营工作需要，需长期领用公司印章的，由公司指定专人负责管理。严格按照公司有关规定履行审批手续。

（2）公司机关各部门印章用于公司内部联系工作，由负责人保管和使用。

（3）分公司印章由各单位指定专人保管，使用印章需经负责人批准。

（4）项目部行政章由分公司办公室主任领用、保管或指定专人保管。

（5）项目部章用于工程施工过程中技术性文件，工程资料的报验（如工序的报验、质量评定表等）等工作，不得用于材料、设备购销，租赁、施工管理协议等涉及经济关系事宜。

2.公章管理人员必须认真负责，秉公办事，严格按照有关审批制度、履行审批手续，没有领导及相关负责人的签字，不得随意盖章。

二、使用行政公章的要求

1.对加盖公章的文件材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字组端正，图形清晰。

2.公章禁止带出使用。如因工作需要，必须经领导批准，由总经办派人携带前往，用后立即带回。

3.不得在空白介绍信、空白纸张或文件资料的空白处加盖印章。

4.公章管理人员要保存好《公章使用登记表》，以备日后核查。

5.行政公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

6、公司各级财务章由财务部门指定专人保管。

7、未按规定批准使用行政公章造成后果的，由批准人负责；如行政公章管理人员违规盖章造成的后果，由直接责任人负责。

8、在公章管理和使用过程中出现问题，应及时向领导汇报，并采取补救措施。

三、公章的停用

印章停止使用后，领用人需将印章及使用登记一并移交总经理办公室保存、备查，并办理交接手续，如确需再使用的，到总经办办理用章手续。

四、本规定自发布之日起执行。