Excel在会计中的应用之------月份的自动输入

Excel在会计中的应用之------月份的自动输入我们在工作中仅仅用键盘进行数据输入和手工输入数据的效率相比并没有明显的优势，我们需要学习的是利用计算机中的强大功能更方便、快捷地输入数据的技巧。

如下图所示案例：

销售报告产品名称的右边需要输入三个月份。按照手工输入的办法，只能一个一个地输入。如果类似的数据有几百个，几千个，那工作量就大了。利用excel可以快速地实现对这类数据的自动输入。

首先在B2中输入“一月”，输完后单击B2，使其成为当前单元格。在B2单元格的黑框右下方有一个黑点，有的资料把它叫做“填充句柄”，在这里把我们它叫做“控制点”。这时鼠标的指针的形状是白色空心十字，移动指针到控制点位置，鼠标指针变为细的黑色加号形状。这时按住鼠标左键沿同行向右移动，到合适位置后松开鼠标左键，如下图所示，

就会连续出现“二月”、“三月”等月份，拖动的距离越长，出现的月份越多，当“十二月”出现后，就会再次从“一月”开始自动重复出现各个月份的数据。

这是Excel为用户提供的加快数据输入速度的便捷方法之一，这个功能就是序列填充。

操作要点：

在上面的操作中，鼠标指针在不同位置下有不同的形状，具有不同的功能。要掌握鼠标指针的位置、形状和功能这3个要素。比如，在工作区位置，当它的形状是白色空心十字时，它可以用来选择单元格或区域，但是当它移动到接近控制点时，其形状变为细的黑色加号形状，这时可以用来进行序列填充。

掌握鼠标指针的这个特性可以大大加快用鼠标处理的速度，是Excel高手与生手的区别之一，本内容强调对于这些技巧的教学，以便会计人员利用这些便捷功能提高工作效率。