宣传广告采购管理制度

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广告物料供货保障制度范本

广告物料供货保障制度第一章总则第一条为了确保公司广告物料的供应，保证广告活动的顺利进行，提高公司广告效果，根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度所称广告物料，是指用于公司广告宣传的各类物品，包括户外广告、印刷品、电子显示器、宣传单页、宣传册等。

第三条本制度适用于公司广告物料的采购、储存、分发、运输、回收等环节的管理。

第四条公司应建立健全广告物料供货保障制度，确保广告物料的质量和供应。

第二章采购管理第五条采购部门应根据公司广告宣传计划，提前制定采购方案，明确采购物料的种类、数量、规格、质量要求等。

第六条采购部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，建立供应商档案，并对供应商进行定期评价。

第七条采购部门应与供应商签订采购合同，明确合同条款，包括物料质量、数量、价格、交货时间等。

第八条采购部门应按照合同约定，对供应商提供的物料进行验收，确保物料符合合同要求。

第三章储存管理第九条公司应设立专门的物料仓库，对广告物料进行统一储存管理。

第十条仓库管理员应按照物料的种类、规格、数量等进行分类存放，确保物料的安全、整齐、易于查找。

第十一条仓库管理员应定期对物料进行盘点，确保物料的账物相符。

第十二条仓库管理员应做好物料的防火、防盗、防潮、防损等工作，确保物料的安全。

第四章分发管理第十三条物料分发部门应根据广告宣传活动的时间、地点、需求等因素，制定分发方案。

第十四条物料分发部门应按照分发方案，及时、准确地将物料分发到指定地点。

第十五条物料分发部门应做好分发记录，确保物料的流向可追溯。

第五章运输管理第十六条运输部门应根据物料的种类、数量、目的地等因素，选择合适的运输方式。

第十七条运输部门应确保物料在运输过程中的安全、准时、快速到达。

第十八条运输部门应做好运输记录，确保物料的运输过程可追溯。

第六章回收管理第十九条对广告宣传活动结束后，应统一回收各类物料，进行分类处理。

第二十条回收部门应做好物料的回收记录，确保物料的回收情况可追溯。

广告公司采购管理办法

XXX传媒集团采购管理办法2020 版一、总则：为规范XXX传媒集团（以下简称集团）及所有下属公司的工程建设、货物及服务采购行为，保护集团及集团下属公司及各方的合法权益，保证工程和物资的质量，明确相关部门权责，保证采购行为合法合规，结合集团及集团下属公司实际情况，特制定本管理办法。

二、采购范围：1、工程建设项目采购：是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等。

例如：户外高立柱、楼顶广告牌、龙门架建设，高立柱/楼顶/墙面广告牌维护、电气线路维护等。

2、货物采购：是指采购各种原材料、设备、产品、广告制作等商品以及可能附带的配套服务, 既包括构成工程的货物，也包括一般经营资料等。

例如：IT 设备、工程设备采购、展陈设备采购、各类型电子媒体产品采购、行政采购等。

3、服务采购：是指除工程建设和货物采购以外的各类社会服务、金融服务、科技服务、商业服务、市场咨询等，包括与工程建设项目有关的工程造价咨询、项目设计、工程监理、工程安装、展陈项目管理服务等。

三、采购方式：本集团的采购方式仅限于招标、竞争性谈判、比价。

1、招标，本办法主要指邀请招标。

1) 邀请招标，指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

2、竞争性谈判，指集团或项目所属公司直接邀请三家或以上符合资格条件的法人或者其他组织就采购事宜进行谈判的方式。

由集团采购管理小组和项目所属公司的采购小组按照“采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定”共同参与或由项目所属公司自行组织实施。

3、比价，指在经济活动中通过比较同等标准产品之间价格的高低，决定商业选择，以降低采购成本、实现物美价廉。

由项目所属公司邀请三家或以上符合资格条件的供应商对涉及的项目，按照集团评估价格在同等标准下进行比价。

比价由项目所属公司采购小组按“采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定”自行组织实施。

四、采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定及细则：1、采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定及细则：由集团及项目所属公司结合本集团及广告行业的实际情况制定，具体规定见下表：* 单个产品：指单个可以独立销售的产品形式。

广告公司采购规章制度

广告公司采购规章制度第一部分：总则为规范广告公司的采购活动，规范广告公司内部管理和提高工作效率，特制定本采购规章制度，以便规范广告公司的采购行为，保证公司资源的合理利用和节约。

第二部分：采购活动的范围1. 采购活动的范围包括但不限于办公用品、设备、软件、服务等。

2. 采购活动应当符合公司的战略规划和公司的利益最大化原则。

3. 采购活动应当严格按照公司的采购预算和采购计划进行。

第三部分：采购活动的程序1. 采购计划：每个部门应当根据公司的业务规划和市场需求提前制定采购计划，报经公司领导审批后实施。

2. 采购审批：每笔采购活动均需经过审批程序，包括部门主管审批、财务部门审批、总经理审批等。

3. 采购招标：对于规模较大或涉及重要业务的采购活动，应当进行公开招标，确保采购过程的公开、公平、透明。

4. 采购谈判：对于需要谈判的采购活动，应当进行谈判程序，确保采购条件的合理与公平。

第四部分：采购活动的监督与管理1. 采购风险的管理：公司应当建立健全的采购风险管理制度，重点关注采购质量、供应商信誉、价格波动等风险。

2. 采购合同管理：公司应当建立健全的采购合同管理制度，确保采购合同的履行和执行。

3. 采购绩效考核：公司应当建立健全的采购绩效考核体系，对采购部门和采购人员进行考核，激励其提高采购效率和降低采购成本。

第五部分：其他规定1. 本制度自颁布之日起生效，公司内其他相关规章制度与本制度不一致的部分，以本制度为准。

2. 公司应当不定期对本制度进行修订和完善，确保其与公司业务发展和管理需要相适应。

3. 本制度解释权归广告公司所有，如有争议，以广告公司最终解释为准。

以上即为广告公司采购规章制度的全文，希望各部门和员工遵守并执行，共同维护公司的利益和形象。

广告费、业务宣传费管理制度

广告费、业务宣传费管理制度
广告费和业务宣传费是企业在推广、宣传产品和服务时所花费的费用。

为了有效管理这些费用，企业需要制定相应的管理制度，以下是一些可能包含的内容：
1. 审批程序：确定广告费和业务宣传费的审批流程和标准。

包括费用预算、申请、审批、支付等环节。

2. 费用预算：制定每个财年的广告费和业务宣传费的预算，根据企业战略和市场需求合理分配费用。

3. 合规标准：确保广告和宣传活动符合法律法规、行业道德规范和企业内部规定。

要求所有广告和宣传材料都要经过相应的批准。

4. 采购管理：对广告费和业务宣传费的采购进行严格管理，确保费用的合理性和效益。

包括选择合适的供应商、协商价格、签订合同等。

5. 绩效评估：根据广告和宣传活动的效果进行绩效评估，分析投入产出比，并对不符合预期目标的活动进行调整或停止。

6. 报销流程：规定员工报销广告费和业务宣传费的流程和标准。

要求员工提供相关的费用凭证和报销申请，并受到相应的审批。

7. 监督检查：设立专门的财务或审核部门负责对广告费和业务宣传费的使用情况进行监督和检查，确保费用的合规性和合理性。

以上是一些可能包含的内容，企业可以根据实际情况进行适当的调整和完善。

制定和执行良好的广告费和业务宣传费管理制度有助于提高费用的使用效率和控制风险。

广告材料采购管理制度

广告材料采购管理制度一、总则1. 为规范公司广告材料采购行为，提高采购效率，降低采购成本，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于公司各部门和员工进行广告材料采购活动。

二、采购流程1. 需求确定（1）各部门根据业务需要确定广告材料采购需求。

（2）填写采购申请单，注明采购物品名称、规格、数量、预算等信息。

（3）申请单经部门主管审批后，提交采购部门。

2. 供应商选择（1）采购部门根据采购需求，寻找合适的供应商。

（2）与供应商联系，了解产品质量、价格、交货周期等信息。

（3）综合考虑供应商综合实力和信誉度，选择合作供应商。

3. 报价比较（1）供应商提供报价单，采购部门进行报价比较。

（2）选择性价比最优的供应商，并与其确认订单细节。

4. 合同签订（1）双方签订正式采购合同，明确产品规格、数量、价格、送货时间等内容。

（2）合同签订后，双方需严格履行合同约定。

5. 采购执行（1）采购部门监督供应商按时按量供货。

（2）收到货物后，进行验收并填写验收单。

6. 结算付款（1）财务部门核对验收单和采购发票，进行付款。

（2）将付款情况及时反馈给供应商，维护合作关系。

7. 采购记录（1）采购部门需保存好采购申请单、报价比较表、合同、验收单等采购资料。

（2）建立完善的采购档案，方便日后查阅。

三、注意事项1. 保密原则任何与采购活动相关的信息，包括供应商报价、合同内容等均为公司机密，不得泄露。

2. 诚实守信员工在采购活动中应诚实守信，绝不接受或提供贿赂，确保采购行为合法合规。

3. 品质监控采购部门应加强对供应商产品质量的监控，确保采购到符合公司标准的广告材料。

4. 供应商评估建立供应商综合评估制度，定期对供应商的服务质量、产品质量等进行评估，合理选择合作伙伴。

5. 效率提升采购部门应不断优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本，推动公司经营业绩提升。

六、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 本管理制度解释权归公司负责人所有。

宣传广告采购管理制度

广告宣传品采购管理制度第一条目的提高公司对外宣传广告采购的准确性和可控性,规范约束和监督宣传广告采购业务活动，降低采购成本，提高公司各类营销宣传广告的质量和经济效益。

第二条适用范围适用于公司所有宣传广告物料（画册、单页、营销礼品、POP材料、大型写真、喷绘广告等）的采购。

第三条权责部门所有采购由“采购部”统一安排，没有成立采购部的由“办公室”负责。

第四条采购审批由部门申请报公司领导批准后交采购部门来购。

采购需严格按照实际使用进行计划，对于不适用或价格超出市场行情的宣传广告采购,公司将不予审批。

第五条采购要求1、一律不准先采购后申请.对于未授权采购的宣传广告、未列入采购申请或超出申请的临时采购,由采购经办人自行承担采购责任。

2、采购时，至少有2人同时参与。

对于金额超过5000元的采购需签订采购合同。

3、采购部工作人员应认真做好市场调研，尽量减少采购中间环节,与直接服务提供商合作。

4、直接服务提供商由公司会议研究确定。

第六条采购明细采购各类宣传物料时应注明：名称、规格型号、数量、估计价值、用途等。

第七条询价、比价在采购前应进行询价或实地调查，提供至少3家以上的供应商报价和联系资料。

(超过1000元的）未经询价、比价不得进行采购.第八条采购时限经审批的采购申请，采购部应在规定采购期限内采购到位，由于人为原因不能按时采购而影响公司利益的,给公司造成损失的按确定的损失额予以赔偿。

第九条验收、入库、出库㈠办公室负责人需对采购物品进行验收.必要时,工程部需参与验收工作.㈡经验收后,对于不合格的物品不得办理入库手续；对于不符合采购要求的物品予以退回或其他方式处理。

㈢入库时，相关责任人要登记好入库明细帐，做到条理清楚，可追溯性强。

㈣出库时，使用人应办理明确的出库领用手续,仓库需做好出库台帐。

第十条结算结算付款时，财务部应当索要发票和入库单，财务部对库存台账负有定期检查责任,严格遵循公司财务管理制度。

第十一条巡查公司建立巡查机制，对相应的宣传广告定期巡检管理。

广告传媒公司采购管理制度

广告传媒公司采购管理制度
1、公司物资管理综合业务部统一管理，根据需要统一计划、采购，统一分配使用。

2、统一采购的业务范围：
2.1办公用品及文具用品，表单印制。

2. 2生产所用物料、物品、机器仪器设备、工具、办公设备等。

3、部门因工作急需（计划外）自行采购物品时，需事先经行政部同意才能购买，报销时，需经
行政部签字后方可报销。

4、采购的前提和依据：
4∙1预算：使用费用部分，必须按规定提前作出预算，预算获批后，方可进行采购工作。

4. 2原则：货比三家原则、最佳性能价格比原则、经济效益原则、成本核算原则、质量保证原
则、安全履约原则等。

5、审批程序
4.1 各部门应填具“物料请购单”，经核准后送综合业务部办理。

（注：常用办公用品每月限
申请一次。

）
5. 2行政部根据各部门提交的“物料请购单”报总经理审批后，进行采购。

6、采购品经使用部门检收后，签字领收后，进行使用与管理。

XXX广告公司采购流程及管理制度

XXX广告公司采购流程及管理制度为规范公司采购工作，提供公司采购工作的计划性、科学性，保障公司生产和经营活动的正常进行，特制定本《采购业务流程和管理制度》。

1.目的为保证公司日常办公事务及各现场工作需要，提高采购工作的质量管理，特制定本管理规程。

2.范围公司业务需要的劳务、搭建制作、物料采购及设备等3.职责3.1 采购部负责对各类物资的采购工作.3.2 财务部派专人负责需采购物资的复审工作.4.程序4.1各部门每月5日前将所需常规或急购物料按照品名、数量、规格、型号等项填列于《月度采购申请表》内，报部门经理初审签字后，转报分管领导签字核准，再经总经理签署批示后，由供应部及时与相关的业务单位联系,落实物料、质量和价格, 并进行比较后，再及时组织物品的购入,物料到位后,及时发放有关部门或现场或通知有关部门领用，接收或领用人员必须签字；需入库的及时入库，并办理入库手续。

4.2对急购物品,使用部门可提出并填写《临时采购申请表》，采购部要按使用部门《临时采购申请表》要求的时间及时采购.(特殊情况可先购后批，并按采购流程补办手续),确保公司及各现场的正常运转.4.3 对一些规格、型号、技术要求高的特殊配件和物资的购买,可请示总经理批准,委派技术人员共同外出配合购买,以便确认规格、型号、鉴别质量.4.4 严格选择采购渠道,无论是否采用招标方式，均应选择至少三家以上供应单位，进行生产资质、质量、价格及供货期限等比较，不得擅自变更.4.5 对一些单一品种物资的选择,也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则,签订供应意向,以保证长期稳定的关系.4.6对常规物品尽可能参照周期使用需求量,做到计划购买,防止库存积压.4.7对一些大宗物资要索取“三包”手续,签订三包条款以保证包修退换的执行,必要时留10%尾款.4.8对大宗物资的采购,必须由二人操作,并由财务部安排一人参与，从询价到落实,从质量到价格均由三人共同负责完成.4.9采购部采购员要负责对物料使用随时回访,了解物料的使用情况,质量是否合格、优良,如发现质量问题,及时与供方联系退换,对确不守信誉、质量无保证的渠道,不再合作.4.10为提高资金利用率,便于质量低劣物品的退换,对采购的物品尽可能采取延期付款的方式来制约.4.11库管员要对物资质量把关,对手续、证件不齐或不合格的产品，有权拒绝入库或者在入库单上注明质量不合格的情况，确保对不合格物品的退换起到监督作用.4.12采购部采购员要及时报帐,核销物品采买的手续,不许拖拉压票影响财务部结帐.4.13对采购工作要有高度的责任感和事业心,对所分配的采买任务要认真负责、吃苦耐劳，提高工作效率,当日的工作当日完成,不拖拉,不借外出购物办私事,否则一经发现严肃处理.4.14采购员要刻苦钻研有关业务知识,全面掌握各种物资的使用性能、使用部位、规格型号等,分析掌握市场行情,把握市场脉搏，做到心中有数、业务熟练，以保证最大限度的降低采购单价和成本. 4.15 采购员要认真填报《物料结算统计表》.4.16 库管员应认真填写《物料入库单》，并经采购员、库管部门负责人三方签字交由采购部，作为报销依据。

广告公司物料采购管理制度

广告公司物料采购管理制度物料采购作为广告公司运营中的重要环节，其管理的好坏直接影响到项目的执行效率和成本控制。

因此，建立一套完善的物料采购管理制度显得尤为重要。

以下是一份广告公司物料采购管理制度的范本，供各位参考。

一、目的与原则制定本制度的目的在于规范广告公司的物料采购流程，确保采购活动的合法性、合理性和效率性，同时保障物料的质量与成本控制。

在采购过程中，应坚持公正、公平、公开的原则，选择性价比高的供应商，确保物料的及时供应。

二、适用范围本制度适用于广告公司内所有涉及到物料采购的部门和个人，包括但不限于设计部、制作部、项目部等。

三、职责划分1. 采购部门负责制定采购计划，选择合适的供应商，并进行价格谈判。

2. 财务部门负责审核采购预算，处理付款事宜，并对采购成本进行监控。

3. 项目管理部负责提出物料需求，跟进物料采购进度，并对收到的物料进行验收。

四、采购流程1. 需求提出：项目管理部门根据项目需求，提出物料采购申请，并明确物料规格、数量及预期使用时间。

2. 计划审批：采购部门根据申请制定采购计划，并由相关部门负责人审批。

3. 供应商选择：采购部门负责调研市场，选择至少三家符合条件的供应商，并进行比较分析。

4. 价格谈判：与选定的供应商进行价格和交货期等方面的谈判，争取最优条件。

5. 合同签订：确定供应商后，双方签订采购合同，明确物料质量、数量、价格、交货时间等条款。

6. 物料验收：物料到货后，项目管理部门负责验收，确保物料符合要求。

7. 结算付款：财务部门根据合同条款和验收结果，进行款项结算。

五、监督与考核1. 采购过程应保持透明，接受公司内部审计部门的监督。

2. 对于采购过程中出现的违规行为，应按照公司规定进行处理。

3. 定期对采购部门的工作进行考核，以提高工作效率和质量。

六、附则本制度自发布之日起生效，如有变更，需经过公司管理层批准后修订。

广告费、业务宣传费管理制度(5篇)

广告费、业务宣传费管理制度一、标准1、年度广告费、业务宣传费和展会支出不得超过当年销售收入的____%，展会费用报销制度另行制定。

2、单项广告、业务宣传费按相应合同确定支出金额。

二、岗位牵制1、市场部经理负责制定各项广告费、业务宣传费的预算，广告商比质比价选择并上报。

2、营销公司总经理负责广告费、业务宣传费执行情况的审核、跟踪、监控和指导，编制费用使用情况的分析报告。

3、综合部负责广告费、业务宣传费计划的统筹、汇总和台账管理，对已付和未付款情况及增值税专用发票进行跟踪统计。

4、综合部配合相关部门对广告费、业务宣传费的使用情况进行检查。

5、市场部经理根据不同时期的要求，及时向营销公司上报专项广告费、业务宣传费计划和物料需求计划。

6、财务部负责对广告费、业务宣传费所发生的结算单据进行审核把关，对费用进行控制和核销。

7、总裁负责广告合同及资金支付的审批。

三、证据链1、合同及合同评审单。

2、增值税专用发票。

3、质量验收确认单。

4、入库单。

5、财务基于基于判断需提供的其他资料。

四、控制点1.费用项目分类类别费用项目广告类杂志硬广告、报纸硬广告、展览展示公关类记者劳务费、新闻发布会、新闻稿酬、报纸软文、杂志软文、电视节目制作费、赞助费、各种记者采访接待费用等赠品类终端采购的赠品、礼品等2.市场部经理根据年初制定的计划，按照实际情况提前____个工作日安排。

3.报销时提供正式的增值税专用发票、合同及合同评审表、送货单、验收单等单据。

4.市场部经理根据总裁的资金批示，完成前期借款手续，并于业务完成后____个工作日内完成报销启动流程。

开票日后____个工作日内必须报账，否则财务不予受理。

5.费用报销的周期原则为先入账后付款，发票入账后按合同相关协议付款。

6.事前未经审批的项目，不予报销。

审批证据包短信、OA、请示报告、邮件等可验证的凭证。

7.综合部台账与财务账定期核对，保持一致。

未达账项按批准的办法处理。

8、资金支付专款专用、对公转账结算，禁止资金在经办人个人账户进行。

广告宣传类采购管理办法

广告宣传类采购管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范和统一广告宣传类采购活动，保证采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，根据相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于本单位的广告宣传类采购活动。

广告宣传类采购是指本单位为了宣传产品、服务等目的，通过向供应商购买广告、宣传品等物品或服务的行为。

第三条采购原则广告宣传类采购活动应遵循以下原则： 1. 公开透明：采取公开竞争的方式，确保供应商的选择和资格评审公正公平； 2. 经济合理：根据实际需求和市场价格，合理确定采购预算，确保资源的合理利用； 3. 规范程序：按照规定的流程和程序进行采购活动，确保采购活动的合法性和规范性； 4. 诚实守信：采购活动应遵循诚实、公正、诚信的原则，维护供应商和本单位的合法权益； 5. 省时高效：通过优化采购流程，提高采购效率，实现采购活动的科学管理和高效运作。

第二章采购准备第四条采购需求确认1.按照本单位的实际需求，制定采购需求计划，明确采购品种、数量、质量要求等；2.确定采购预算，经过预算审批后，进行后续的采购活动。

第五条供应商资格审查1.制定供应商资格审查标准，明确供应商必备的资质和条件；2.开展供应商资格审查，对符合资格要求的供应商进行登记备案。

第六条采购方案编制1.根据采购需求和采购预算，制定采购方案，明确采购方式、采购范围、采购条件等；2.经过相关部门审核同意后，进行后续的采购活动。

第三章采购过程第七条采购公告发布1.根据采购规模和采购条件，决定是否进行采购公告；2.若需要进行采购公告，发布采购公告，并在规定的媒体或采购平台上发布。

第八条供应商报名与资格审查1.收集供应商报名材料，并进行资格审查；2.对符合资格要求的供应商进行确认，列入供应商名单。

第九条投标文件制作与提交1.向符合资格要求的供应商发放招标文件，明确投标文件的要求和截止时间；2.供应商按要求制作并提交投标文件。

第十条投标文件评审1.成立投标文件评审小组，对投标文件进行评审，并给出评审结果；2.根据评审结果确定中标供应商。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。

第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。

第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。

第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。

第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。

第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。

第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。

第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。

第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。

第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。

第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。

第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。

第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。

第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。

第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。

第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。

第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。

第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。

第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。

广告宣传采购管理办法

广告宣传采购管理办法一、引言广告宣传是企业吸引客户、提升品牌形象和推广产品的重要手段之一。

为了规范广告宣传采购行为，确保采购过程的透明、公平、公正，特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司内所有涉及广告宣传采购的业务部门和相关人员。

所有涉及广告宣传采购的项目都必须遵循本管理办法的规定。

三、采购需求确定1.业务部门提出广告宣传需求，并填写《广告宣传采购需求确认表》。

2.业务部门将确认表提交给采购部门，采购部门审核确认需求的合理性，并制定采购计划。

四、供应商选择1.采购部门根据采购计划，编制《广告宣传采购供应商评估表》。

2.采购部门发布公告，招收广告宣传供应商，并要求供应商填写《广告宣传供应商信息登记表》。

3.采购部门根据供应商的信息，进行评估，并确定入围供应商名单。

4.采购部门与入围供应商进行洽谈，最终确定合适的供应商。

五、合同签订1.采购部门与选定的供应商进行合同谈判，并达成一致意见。

2.双方根据谈判结果撰写合同草案，并进行法务部门的审核。

3.合同草案通过审核后，双方进行合同签订，并分别保留一份原件。

六、采购执行1.业务部门与供应商共同制定广告宣传方案，并根据合同要求执行。

2.采购部门对供应商履约情况进行监督和评估，及时发现和解决问题。

七、验收付款1.采购部门组织相关人员对广告宣传效果进行验收，确认符合合同要求后，进行付款。

2.付款由财务部门负责操作，根据合同约定的付款方式和时间进行支付。

八、违约处理1.如果供应商未按合同要求履约，采购部门将与其沟通并提出整改要求。

2.如供应商仍未履约，采购部门有权解决供应商，并停止支付相关款项。

3.如因采购部门原因导致违约，采购部门将承担违约责任，并承担相应的赔偿责任。

九、附则1.本管理办法由采购部门负责解释和修订，涉及修订时，需及时通知相关部门和人员。

2.如出现未尽事宜，按照公司相关规定处理。

以上为广告宣传采购管理办法的内容。

希望本办法能够有效规范广告宣传采购行为，保障公司利益，并提升广告宣传的效果和效率。

宣传广告采购管理制度

宣传广告采购管理制度
尊敬的各位客户朋友：
我们诚挚地向您推荐我们公司的采购管理制度，希望能为您的企业采购工作提供更高效、
更专业的管理方案，为您的业务发展保驾护航。

作为一家专业的采购管理公司，我们拥有多年的实践经验和丰富的行业资源，我们的采购
管理团队由一批经验丰富、专业素养高的采购专家组成，能够为您定制最适合的采购方案，确保您的采购过程高效、可控。

我们的采购管理制度涵盖了采购计划、供应商选择、合同签订、采购操作、验收结算等环节，每个环节都经过精心设计和完善，确保每一项采购活动都符合公司的战略规划和利益
最大化的考量。

我们的采购管理制度具有以下几个特点：
1. 专业性：我们懂得每个行业的特点和需求，能够为您提供量身定制的采购管理方案，确
保您的采购活动能够有效地支持您的业务发展。

2. 透明度：我们的采购管理制度确保采购过程的透明化和规范化，避免采购活动中的不当
行为和风险，为您的企业降低风险，提高效率。

3. 成本控制：我们的采购管理制度将成本控制作为一项重要目标，确保您的采购活动不会
因为成本增加而影响企业的运营。

4. 质量保证：我们的采购管理制度考虑到了供应商选择、材料质量等方面，确保您的采购
品质符合标准，避免风险和质量问题。

5. 定制化服务：我们能够根据您的具体需求和特点，为您量身定制采购管理方案，在确保
专业性的同时，满足您的特殊要求。

我们相信，通过我们的采购管理制度，您的企业将能够获得更多的发展机会和竞争优势，
我们期待能够与您合作，共同推动您的业务发展。

感谢您对我们公司的信任与支持！
祝您生意兴隆，事业蒸蒸日上！。

广告采购管理制度

广告采购管理制度第一章总则一、为了规范广告采购活动，提高广告采购效率，保障广告采购的质量和合法性，根据国家相关法律法规，制定本制度。

二、本制度适用于公司内所有广告采购活动。

三、广告采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，坚持合理、便利、高效的目标。

第二章广告采购的管理机构一、公司设立广告采购管理委员会，负责公司广告采购活动的组织、协调、监督和考核。

二、广告采购管理委员会由公司高层领导、相关职能部门负责人和财务人员组成，负责决策公司广告采购策略及大额广告采购计划。

三、设立广告采购管理部门，负责公司广告采购活动的具体实施和管理。

第三章广告采购的组织流程一、公司广告采购活动应经过广告采购管理委员会审批，并严格按照公司广告采购流程执行。

二、广告采购管理部门应定期审核公司广告采购计划和广告采购合同，确保广告采购活动的合法性和规范性。

三、广告采购管理部门应按照公司广告采购流程，做好广告供应商的评估和管理工作，建立合格供应商名录。

第四章广告采购的执行操作一、广告采购管理部门应按照公司广告采购计划，对广告供应商进行招标或询价，选择合适的供应商进行广告采购。

二、广告采购管理部门根据广告采购合同的规定，进行广告制作方案的评审和确认，确保广告制作符合公司的要求和标准。

三、广告采购管理部门应加强广告制作进度的监控和管理，确保广告制作按时交付，并做好验收工作。

四、广告采购管理部门应加强对广告供应商的履约情况进行评估和考核，确保广告供应商的服务质量和诚信度。

第五章广告采购的风险控制一、广告采购管理部门应建立健全的风险防范机制，及时发现和应对广告采购活动中的各种风险。

二、广告采购管理部门应加强对广告采购合同的审查，避免合同漏洞和风险点的存在。

三、广告采购管理部门应建立健全的客诉处理机制，及时处理广告采购过程中出现的各类纠纷和投诉，确保公司的合法权益。

四、广告采购管理部门应建立健全的广告采购档案管理制度，保留广告采购活动相关资料和证据，为公司的风险防范提供有力支撑。

广告费、业务宣传费管理制度范文(4篇)

广告费、业务宣传费管理制度范文第一章总则第一条为规范广告费、业务宣传费的使用和管理，提高资金使用效益，制定本制度。

第二条广告费、业务宣传费的管理适用于所有与本单位相关的广告费、业务宣传费。

第三条广告费、业务宣传费主要用于开展与本单位运营和宣传相关的各类活动，包括但不限于广告投放、展销会、赞助、礼品采购等。

第四条广告费、业务宣传费的管理要遵守法律法规和相关政策，经费使用应合理合规。

第五条广告费、业务宣传费的管理应坚持公开、公平、公正的原则。

第六条广告费、业务宣传费的管理应注重效率和结果导向。

第七条广告费、业务宣传费的管理应强化责任意识和内部控制。

第二章预管第八条广告费、业务宣传费的预算编制应根据本单位的经营情况和宣传需要，合理设定金额，确保资金安排合理。

第九条广告费、业务宣传费的预算编制应提前制定，由相关负责人审核，并报经办部门负责人审批。

第十条广告费、业务宣传费的预算编制应将资金用途和目标明确列示，做到科学、合理、可行。

第十一条广告费、业务宣传费的预算编制应综合考虑本单位的实际情况和外部环境，遵循经济效益、社会效益、品牌效益的原则。

第十二条广告费、业务宣传费的预算编制应注重统筹和协调，充分发挥各方面资源的优势。

第十三条广告费、业务宣传费的预算执行应严格差旅费、员工薪酬、办公费用等相关政策规定。

第十四条广告费、业务宣传费的预算执行应按照计划进行，不得盲目增加或减少。

第十五条广告费、业务宣传费的预算执行应及时调整和修订，确保资金使用的合理性和准确性。

第三章办理第十六条广告费、业务宣传费的审批权限应明确划定，由相关负责人负责审批。

第十七条广告费、业务宣传费的事项登记应及时办理，确保经费使用的合规性和准确性。

第十八条广告费、业务宣传费的支出应按照相关程序和要求进行。

第十九条广告费、业务宣传费的支付应按照相关政策和要求进行，确保款项的安全和准确。

第二十条广告费、业务宣传费的使用应根据实际需要进行，不得私自改变用途或转移资金。