综合档案馆的三项基本功能

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海南省市县国家综合档案馆

海南省市县国家综合档案馆建设发展规划纲要（2006—2010）建省以来，海南省档案事业在省委、省政府和各级党委、政府的重视和支持下，各项工作取得了很大进步，档案馆库建设也得到一定的发展。

档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，具备档案实体保管和档案信息集聚加工利用和社会教育三大基本功能。

为保障和促进我省档案馆事业在新世纪的持续、快速、协调、和谐发展，更好地为我省的国民经济和社会发展服务，结合我省档案事业“十一五”发展规划的要求，特制定本规划。

一、市县档案馆库建设现状㈠基本情况目前，我省共有18个市县国家综合档案馆，其中2个地级市档案馆，16个县级档案馆。

截至2005年底止，市县国家综合档案馆共有建筑总面积13413m2，库房面积4806m2，保管档案资料34.07万卷（册）。

在18个市县国家综合档案馆中，只有海口、琼海、五指山、澄迈、乐东、琼中、屯昌、陵水、万宁、临高等10个市县建有独立的档案馆库楼，占市县档案馆总数的55.55%；儋州、白沙2个市县使用的是办公楼改建的馆库楼，占市县档案馆总数的11.11%；三亚、东方、文昌、昌江、定安、保亭6个市县档案馆仍在使用机关综合办公楼里的办公室变通作为档案库房，占市县档案馆总数的33.33%。

建省以来，我省档案馆馆库建设在省委、省政府和各级党委、政府的重视和大力支持下，经过档案部门的艰苦努力，取得了一定成绩。

省委、省政府投资1684.93万元建起了总面积6100m2（其中库房面积为4100m2）的省档案馆新楼，海口市委、市政府投资550万元，为海口市档案馆建起了面积达3640m2（其中库房面积1214m2）的新楼；在儋州市委市政府的关心和支持下，该市档案馆乔迁了新址，新馆舍面积1200 m2（其中库房面积550m2）。

乐东、澄迈等市县也先后新建，扩建了档案馆馆库。

但由于各市县经济发展不平衡，我省档案馆特别是市县级国家综合档案馆馆库建设严重滞后，远远不能适应和满足档案事业发展的需要。

档案室三合一制度内容

档案室三合一制度内容
嘿，你知道档案室三合一制度是啥吗？这可太重要啦！就好比一辆车，得有方向盘、轮子和发动机一起配合，才能跑得稳稳当当。

档案室的三合一制度，第一项就是档案收集制度呀！就像是我们收集宝贝一样，把那些有价值的档案都收拢过来。

比如说，公司里各种重要文件，从合同到报告，都得好好收集起来，不能有遗漏，这多关键啊！
第二项是档案保管制度呢！这就像是给档案找了个安全的家。

要把它们放在合适的地方，保证温度、湿度都合适，不能让它们受损。

比如说珍贵的历史资料，要是保管不好，那损失可就大了去啦！
第三项是档案利用制度啦！这就像是打开宝库的钥匙。

我们收集、保管档案不就是为了要用嘛！当需要查询资料、参考历史的时候，就得靠这个制度让档案发挥作用。

比如做研究的时候，能从档案里找到有用的信息，那简直太棒了！
这档案室三合一制度真的是超级重要啊，没有它，档案室可就乱套啦！我们得好好重视它，让它为我们服务呀！。

档案事业概论笔记（1）

档案事业概论笔记（1）档案事业概论笔记第一章档案与档案工作1、产生的条件①国家的出现是档案产生的社会条件。

2、早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件②国家的出现甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称）简牍档案（竹简、木牍）缣帛档案（用丝织品作为书写载体）纸质档案3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。

“术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。

③档案的实存形态是多种多样的。

④档案是直接形成的历史记录。

⑤档案的形成客体是社会活动。

4、档案的性质（本质属性和一般属性）（1）、本质属性是原始记录性。

（2）、一般属性是知识性和信息性。

档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。

5、档案与相邻事物的联系与区别。

（1）、档案与图书相同点：知识性和信息性。

区别：①来源不同。

档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。

②价值作用不同。

③信息存在的方式不同。

（2）、档案与文物。

区别：①文物与档案产生的主观意识不同。

②信息内容的要求不同。

③实存形态不同。

（3）、档案与资料。

区别：①来源不同。

档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、固定性。

资料是购置、复制、交换得到或自行编制而形成的，是间接的、不确定性的。

②价值不同。

档案是原始的历史记录，具有凭证价值，而资料是为了工作查考之需搜集起来的第二手材料，只有参考作用而无凭证价值。

③保管要求不同。

档案保管国家有明文确定，资料的保管国家无明文确定。

档案馆的名词解释

档案馆的名词解释档案馆，作为一种机构，起源于人类社会记录和保存历史信息的需要。

它承载着人类的记忆和文化遗产，具有重要的历史、文化和学术价值。

档案馆不仅仅是一个保存文件的地方，更是一个独特的知识库，提供了丰富而宝贵的文献资源供人们学习和研究使用。

一、档案馆的定义和职责档案馆是指专门负责收集、整理、保存和利用档案资料的机构。

它的职责包括：收集各类档案、文件和有关材料，对其进行鉴定、整理和编目，确保其完整性和准确性；制定和实施保护档案的措施，包括温湿度控制、灭虫、防火等；提供机构、个人或研究者档案查询和借阅服务；开展档案文化教育和宣传工作，向公众普及档案知识和意识。

二、档案馆的分类档案馆可以按照不同的标准进行分类。

从收藏的内容来看，档案馆可以分为国家档案馆、地方档案馆、企事业档案馆等；按照功能和性质的不同，还可以分为国家档案管理机构、大学档案馆、博物馆档案馆等。

国家档案馆是一个国家的最高级档案机构，负责管理国家档案资源和档案政务工作的中央档案机构。

它的任务是收集、整理和保护国家的重要档案，以及提供档案服务。

地方档案馆是负责管理某一特定地区档案资源和档案事务的机构，同时也是该地区档案资源的保管中心。

地方档案馆的任务是收集、整理和保护本地区的档案，同时开展档案工作的相关培训和指导。

企事业档案馆是专门管理企事业单位档案资源的机构，负责收集、整理和保护有关企业或机构的档案资料。

这些档案馆通过建立档案馆藏库，提供档案查询和利用服务，为企事业单位提供重要的信息源和历史证据。

三、档案馆的重要性和作用档案馆具有重要的历史、文化和学术价值，对于社会的发展和进步起到了不可替代的作用。

首先，档案馆保护了历史记忆和文化遗产。

通过收集、整理和保护各类档案和文件，档案馆将这些信息保存了下来，使得后代能够了解和研究历史。

档案馆所收藏的历史文献记录了人类社会的发展和变迁，是人们认识历史和传承文化的重要依据。

其次，档案馆是研究的重要基础。

档案室职能说明

档案室职能说明档案室是一个专门管理和保存档案文件的地方，其职能主要包括以下几个方面：1. 档案管理：档案室负责对各类档案文件进行管理和归档，包括档案文件的收集、整理、分类、编目和登记等工作。

档案管理需要根据文件的重要性和保密级别，制定相应的管理制度和措施，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案检索：档案室负责根据用户的需求，提供及时准确的档案检索服务。

这包括根据用户的查询要求，通过系统或手工检索方式，找出符合要求的档案文件，并提供相应的复印或扫描服务。

3. 档案保护：档案室是保护档案文件安全的重要部门。

在档案室工作的人员需要采取措施，确保档案文件的完整性、真实性和可靠性。

这包括对档案房间进行安全管理，设置相应的防火、防潮、防盗等设备，定期检查和维护档案文件的保存状况，以及制定档案保密制度和措施，保护档案的安全和机密性。

4. 档案利用：档案室负责提供档案利用服务，使用户可以方便地使用和查询档案文件。

档案室需要建立档案利用制度，明确档案利用的权限和程序，确保用户的合法权益，同时加强档案利用的监督和管理，防止档案文件被滥用或不当使用。

5. 档案传递和借阅：档案室负责对外传递和借阅档案文件的工作。

这包括向外部部门和个人提供档案复印、扫描和借阅等服务，制定相应的档案传递和借阅手续和规定，确保档案文件在传递和借阅过程中的安全和完整。

6. 档案销毁：档案室需要定期对档案文件进行鉴定和销毁。

根据相关法律法规和档案管理制度，对无续存价值的档案文件进行销毁，同时需要建立相应的销毁手续和档案销毁记录，确保档案销毁过程的合法性和规范性。

以上是档案室的主要职能，通过有效的档案管理和服务，可以为组织和个人提供方便快捷的档案查询、利用和保护服务，提高工作效率和信息管理水平。

新时期档案馆社会功能再认识

、化、
２］历史记忆功能
２．３社会教育功能信息技术为主要标志的科技进步日新月异，知识经济初见端倪，使全球经济、社会促的发展至人们生活方式不断发生重大变革，为适应世界湖流，碰接新的挑战，把我目经济建设的推动力转移到依靠科技进步和提高劳动者素质的轨道上来，档案馆应当承担起传播科学文化知识，高公民科学文化素质的重任。提
策、散、术社
ｔ十ｉ
所谓 “ 历史记忆功能”即具有记载历史、
保存历史记录的功能从整个人类文明的进步
进７究考，提Ｔ融管十ｇ
镕社自一勺，新目
而言，档案是人类文明在有记载的领域所达到的程度的种反映和记录。园此，档案是 “ 人
应做到从纵向而言．要尽可能延伸档案所涉
及的时间跨度．不但应该有现代的案和近代档的档案，甚至还应该有古代的档案，从横向而言．应尽可能拓展挡索所涉及的领域的广度则和深度，其能完整地记录和反映历史ａ使２２．资政决策功能档案馆为资政决策服务，也是社会设立这档案馆的个很重要的原困。为了使人们的各项活动能顺利地进行，国家机器得以正常的运转，会的组织和领导者都将不断地调整有社
关的方针、政策，以使社会朝着预期的目标向
前发展。对社会化大生产带来的社会活动的根
新时期档案馆社会功能再认识
ＲｈｉｋｎｇｅｔｎｉａｂｏｕｔｔＳｈｅｏｃｉｕｎｃｔｓｏｆａｌＦｉｏｎＮｅｗｉｅｓＡｒｖｅｓＴｍｃｈｉ

档案馆的职能职责

档案馆的职能职责
档案馆是一个负责收集、保护、管理和利用各种档案资料的机构，其
职能职责主要包括以下几个方面：
1. 收集和整理档案资料：档案馆负责收集和整理各种类型的档案资料，包括政府文件、企业档案、个人文献等。

这些资料需要按照一定的规
范进行分类、编目和存储，以便于后续的管理和利用。

2. 保护和管理档案资料：档案馆需要采取一系列措施来保护和管理所
收藏的档案资料，确保其不受损坏、遗失或被盗。

这些措施包括安全
防范措施、环境控制措施等。

3. 提供服务：档案馆需要向社会提供各种服务，包括查询、复制、借
阅等。

为了方便用户使用，档案馆还需要建立相应的查询系统和服务
机构。

4. 研究与推广：除了提供服务以外，档案馆还需要开展相关研究工作，并且积极推广档案文化。

这些工作可以通过举办展览、讲座等活动来
实现。

总之，档案馆是一个非常重要的机构，其职能职责涉及到档案资料的
收集、保护、管理和利用等多个方面。

通过档案馆的工作，我们可以更好地了解历史、文化和社会发展的变迁。

档案室的基本职能(3篇)

第1篇一、引言档案室是企事业单位、机关、学校等组织内部负责收集、整理、保管、提供利用档案的专业部门。

档案是组织历史、文化、科技、经济等各方面活动的真实记录，具有很高的历史、科学、文化、经济价值。

档案室的基本职能主要包括以下几个方面。

二、档案收集与整理1. 档案收集档案收集是档案工作的基础，档案室负责收集单位内部及外部产生的档案。

具体包括：（1）收集单位内部各部门、各科室产生的各类档案，如文书、科技、人事、财务、基建、设备等档案。

（2）收集单位与外部单位签订的合同、协议、函件等具有法律效力的文件。

（3）收集单位举办的各种活动、会议、展览等产生的档案。

（4）收集单位与其他单位合作、交流产生的档案。

2. 档案整理档案整理是对收集到的档案进行分类、编目、编号等，使之系统化、有序化。

具体包括：（1）对档案进行分类，按照档案的性质、内容、形式等进行分类。

（2）对档案进行编目，编写档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、档案数量等信息。

（3）对档案进行编号，采用统一编号方法，便于档案的检索和利用。

三、档案保管1. 档案库房管理档案室应设立专门的档案库房，保证档案的安全、完整。

具体包括：（1）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等。

（2）档案库房应定期进行消毒、杀虫，保证档案的卫生。

（3）档案库房应配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等。

2. 档案鉴定档案鉴定是对档案的价值进行评估，确定哪些档案应长期保存，哪些档案应销毁。

具体包括：（1）对档案的保存价值进行评估，包括历史价值、科学价值、文化价值、经济价值等。

（2）对档案的保存期限进行确定，长期保存、短期保存或销毁。

（3）对鉴定后的档案进行分类、整理、编号。

3. 档案修复与保护档案修复与保护是对破损、老化、褪色的档案进行修复和保护，延长档案的使用寿命。

具体包括：（1）对破损档案进行修复，如修补、加固、脱酸等。

（2）对褪色档案进行保护，如采用档案保护剂、档案保护膜等。

档案机构及职责概述

档案机构及职责概述档案机构是指负责管理、保存和利用档案的机构，其职责是保护和维护社会、组织和个人的档案遗产，以保证其长期保存和利用。

档案机构的工作范围涵盖了整个档案生命周期，包括档案的产生、收集、分类、保存、检索、利用和销毁等各个环节。

以下将对档案机构的概述及其职责进行具体阐述。

一、档案机构的类型及特点1. 档案馆：档案馆是指负责管理和保存历史档案的机构，通常隶属于国家或地方政府的文化遗产管理机构，以及大学、图书馆等文化机构。

档案馆的主要职责是收藏、整理、保管和展示历史档案，使其得以长期保存，并向公众展示和利用。

2. 档案馆：档案馆是指负责管理和保存政府和组织档案的机构，主要包括国家档案馆、地方档案馆、专业档案馆等。

档案馆的主要职责是收集、整理、保存政府和组织档案，以支持国家决策、保障公民权益、服务社会公众等目标。

3. 企业档案室：企业档案室是指组织内部负责管理和保存企业档案的机构，其职责是收集、整理、保管企业档案，以支持企业的管理和发展需求。

二、档案机构的职责概述1. 收集档案：档案机构负责收集各种类型的档案，包括纸质档案、电子档案、音像档案等，以保证有关组织、社会与个人的档案得以全面收集和保全。

2. 整理档案：档案机构负责对收集到的档案进行分类、整理和登记，制定档案管理规范和标准，保证档案的整齐、清晰和便于检索。

3. 保存档案：档案机构负责为档案提供适当的储存条件，包括恒温、湿度、光照等环境要求，确保档案受到有效的防护和保存。

4. 索引档案：档案机构负责建立档案的检索系统和数据库，以便于用户查询和检索相关档案信息。

5. 利用档案：档案机构负责为用户提供档案查询、查阅、复制、调阅等服务，支持学术研究、政府决策、公民权益保障等需求。

6. 销毁档案：档案机构负责对已经达到保存年限的档案进行销毁或转交处理，以减轻档案馆的负担，并节约资源。

7. 宣传教育：档案机构还需要定期开展档案宣传教育活动，推动档案信息化和公众参与，提高公众对档案保护和利用的重视。

档案馆的定义

档案室档案馆定义：根据《档案法》和有关文件的规定，档案馆属于党和国家的科学文件事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

档案馆职责：档案馆的基本职责是集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维护历史真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

档案馆分类：我国档案馆主要分为国家档案馆、专业档案馆（含专门档案馆、部门档案馆）和企事业档案馆。

国家档案馆：1、中央档案馆：新中国成立后的档案、革命历史档案、旧政权档案。

2、地方档案馆：省、市、县三级档案馆。

1997年全国农业农村工作会议之后，山西、湖南、广东、江苏、浙江建立了乡镇档案馆。

3、中国第一历史档案馆：管理明、清两代及以前各朝中央机构形成的档案。

4、中国第二历史档案馆：管理民国时期（中华民国临时政府、北洋政府、国民党政府、汪伪政府）中央机构形成的档案。

专业档案馆：专业档案馆也称专门档案馆，是管理特定范围专业档案的档案馆。

待建：中国科学技术档案馆中国文学技术档案馆中国声像档案馆。

企业事业单位档案馆：企业事业档案馆是一种内部档案机构，有的时中间性质的档案馆，即仍然向同级综合档案馆进行移交，有的是永久性档案馆，即不向同级档案馆移交。

企业档案馆：是企业设置的管理本企业及其直属单位形成档案的档案馆。

事业单位档案馆：是事业单位设置管理本单位及其直属单位档案的档案馆。

如：中国科学院档案馆、院校档案馆（清华大学档案馆）、国家电网档案馆等。

档案馆的性质：不同类型档案馆，其性质与功能有所不同。

档案馆性质：中央和地方各级档案馆，是集中保存、管理档案的文化事业机构。

因此具有文化性，而文化事业机构必然具有公共性。

因此文化性、公共性是各级国家综合档案馆的基本属性。

档案馆的任务：《档案法实施办法》规定：（1）收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案；（2）对所保存的档案严格按照规定整理和保管；（3）采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。

综合档案室职责

综合档案室职责
综合档案室是一个机构或部门，负责管理和维护组织或机构的各类档案和文件。

综合档案室的职责主要包括以下几个方面：
1. 档案管理：综合档案室负责建立和维护组织的档案管理制度，包括档案的收集、整理、分类、编目、归档和保管等工作。

档案管理要遵循一定的规范和标准，确保档案的完整性、可访问性和安全性。

2. 档案存储和保护：综合档案室负责为档案提供适当的存储条件，包括安全的存放设施、温湿度控制、灭火装置等，以确保档案的长期保存和防止损坏或丢失。

此外，综合档案室还需制定档案安全管理制度，为档案设定权限和控制档案的访问和使用。

3. 档案归档和检索：综合档案室负责对档案进行分类编目，将其归档到适当的位置，并建立档案检索系统，方便用户按需查找和使用档案。

档案室还要为用户提供参考咨询服务，解答他们对档案的问题和需求。

4. 档案销毁和转移：综合档案室负责定期审查和清理档案，销毁已经过期或不需要保留的档案。

另外，综合档案室还负责对部分档案进行转移，将其移交给档案馆或其他机构进行长期保存。

5. 档案管理培训：综合档案室要负责培训组织内部员工和用户，提高他们对档案管理的意识和能力。

培训内容包括档案管理的基本知识、操作技能和相关法律法规的宣传教育。

总的来说，综合档案室的职责是负责组织的档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可访问性，以支持组织的日常运作和决策需求。

档案馆工作职责范文（4篇）

档案馆工作职责范文一、档案馆概述档案馆是负责保管、整理和管理各类档案的机构，是文化遗产的重要部门。

档案馆的主要职责是负责收集、整理、保管、利用和传播档案文化遗产，用以服务于社会和公众。

二、档案馆工作职责1. 档案收集与征集（1）积极开展各类档案资源的收集工作，包括政府部门、企事业单位、社会团体、个人等机构和个人的档案。

（2）与相关单位建立合作关系，积极征集重要文件、照片、录像等档案资料，确保收集到的档案资源的全面性和准确性。

（3）建立档案征集系统，定期组织档案征集活动，向社会公众征集与档案馆收藏重点相关的档案资料。

2. 档案整理与保管（1）对收集到的档案资料进行分类、鉴定、整理和编目，保证档案资料的顺利存储和检索。

（2）制定档案保管制度，确保档案馆内的档案资源得到安全、有效的保管，防止丢失、损毁和被盗等情况的发生。

（3）建立档案保护系统，加强档案馆建筑的防火、防水、防腐等工作，确保档案资源的长久保存和传承。

3. 档案利用与传播（1）为科研人员、学生、社会公众等提供档案资源的利用服务，提供档案查询、复制、检索等服务。

（2）开展档案数字化工作，将重要的档案资料进行数字化处理，方便公众在线浏览和利用。

（3）开展档案展览、讲座、培训等活动，向公众普及档案知识，提高公众对档案文化遗产的认识和重视程度。

4. 档案学术研究与推广（1）开展档案学术研究，探索档案学科的理论和方法，为档案事业的发展提供理论支持和智力支持。

（2）推动档案学科的教育与培训，培养档案学专业人才，为整个档案事业输送人才。

（3）与国内外档案机构建立合作关系，开展档案交流与合作，促进档案事业的国际化发展。

5. 档案管理与监督（1）制定档案管理制度和规范，监督档案馆内部各项工作的实施和落实情况。

（2）加强档案资料的保密管理，确保档案资源的安全和机密性，防止档案资料泄露的情况的发生。

（3）监督档案工作人员的业务水平和职业道德，完善人员培训和考核制度，提高档案工作人员的素质和能力。

档案学简答与论述

简述档案的作用目前主要集中表现在行政、业务、文化、法律、教育等几个方面。

一行政作用；档案是各级各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录。

二业务作用；档案在每一个业务领域中都发挥了重要的凭证和参考作用，成为业务活动的信息支持和保障。

三文化作用；档案的文化作用主要是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

四法律作用；档案的法律作用是指档案在解决争端，处理案件等活动中所发挥的证据作用。

法律作用是档案凭证价值的集中体现。

五教育作用；古人立档一方面反映了中央集权制的封建政权在政治方面的需要，另一方面也是所谓文化——文治教化的需要。

在教育的诸多素材中，档案以其独特的历史性、直观性、和原始性，成为宣传教育的重要材料。

档案室的任务是什么档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构。

档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

档案室的具体任务：1对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督2负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用。

3定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

档案工作法律、行政法规与行政规章的含义？行政规章是由国务院各部委、省自治区、直辖市以及省、自治区的人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府，根据档案法律和档案行政法规所制定的规范性文件的总称。

档案工作法律、行政法规与行政规章的含义？档案工作法律，简称“档案法律”，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。

档案法规是指由国务院根据我国的宪法和法律制定的关于档案行政的规范性文件。

档案法律与档案法规之间既有区别，又有联系。

论档案馆的功能(精选.)

论档案馆的功能档案馆作为一种较为特殊的社会机构，具有多重的属性。

一方面，从档案事业角度而言，档案馆是档案事业的主体，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

另一方面，作为一种科学文化事业机构，档案馆又具有与其他的档案机构所不同的特点，表现出更为强烈的社会属性。

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立与健全，对档案馆功能的再认识是很有必要的。

一、档案馆的属性决定了档案馆的功能，（也可称为职能）。

所谓“功能”，据《辞海》的解释，即为某一事物的“功效、作用”。

在不同的历史时期，不同的国家，档案馆的功能往往有不同的表现形式。

各国的档案法规对档案馆的功能也有过不同的表述。

如《日本国家档案馆章程》中规定：“国家档案馆接收并收集国家全部行政方面的档案、图书和古代文献史料，予以妥善保存和管理，其目的在于防止国家行政机关行政和历史方面重要记录的散失和损坏，并向国家机关和学术研究者广泛地提供利用，以便有效地促进我国文化的繁荣发展。

⑴《瑞士联邦档案馆条例》规定：“联邦档案馆对已进馆的文件负责保存、管理和提供利用”。

⑵《意大利共和国关于国家档案管理机构和管理人员的法令》第一条规定：“国家档案管理机构的职能是“一、保存：（一）意大利统一以前的国家档案；（二）一般情况下不常用的国家立法，司法和行政方面的文件；（三）属于国家的或国家根据法律规定和以其他名义保存的档案或文件。

二、对下列档案进行监督：（一）公共机构的档案；（二）私人的任何名义拥有、占有或保存的具有重要历史价值的档案。

国家档案管理机构的另一职能是：“向读者提供本条第二款所指的档案和文件，供科学研究和提供证据用”。

⑶《巴西国家档案馆条例》第一章第一条指出：“为了使公众了解巴西民族文献遗产所包含的科学与文化的内容，为了活跃对民族发展的基础及其前景的研究，国家档案馆在收集、保管巴西民族的文献遗产方面履行自己的职责”。

⑷《中华人民共和国档案法》第二章第八条规定：“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”。

档案馆的功能与作用

档案馆的功能与作用档案馆是一个重要的机构，它不仅是保存历史文化遗产的场所，也是提供各种信息资源的中心。

档案馆的功能与作用多样，下面将从保存、研究和教育三个方面来探讨。

首先，档案馆的主要功能之一是保存历史文化遗产。

档案馆收藏了大量的历史文件、照片、音频和视频记录等，这些珍贵的资料记录了人类社会的发展历程和重要事件。

通过档案馆的保存，这些历史文化遗产得以永久地保留下来，不会因为时间的流逝而消失。

这些档案不仅是历史研究的重要依据，也是后代了解和认识历史的重要途径。

其次，档案馆在研究领域也发挥着重要作用。

档案馆的收藏物丰富多样，其中包含了大量的历史文献和珍贵资料。

研究人员可以通过研究这些档案来深入了解历史事件的背后故事，揭示历史的真相。

档案馆也为学者提供了一个交流和合作的平台，他们可以通过研究档案馆的资料，共同探讨和发展相关学科领域的理论和方法。

档案馆的研究功能不仅对于学术界的发展有着重要意义，也对于社会的进步和发展具有积极的影响。

此外，档案馆还扮演着教育的角色。

档案馆的馆藏物丰富多样，不仅包含了历史文献，还有各种形式的文物和艺术品。

这些宝贵的资源可以为教育提供丰富的素材和案例。

学生可以通过参观档案馆，了解历史事件的背景和过程，培养对历史的兴趣和热爱。

档案馆也可以举办各种形式的展览和讲座，向公众传授历史文化知识和相关学科的研究成果。

通过这些教育活动，档案馆可以帮助人们增强历史意识，培养文化自信，促进社会的发展和进步。

然而，档案馆的功能与作用也面临一些挑战和困难。

首先，档案馆的收藏物需要保护和保存，这需要耗费大量的人力、物力和财力。

其次，档案馆的馆藏物数量庞大，如何对其进行分类、整理和管理也是一个巨大的挑战。

此外，档案馆的服务对象众多，如何满足不同人群的需求，提供个性化的服务也是一个难题。

为了更好地发挥档案馆的功能与作用，我们可以采取一些措施。

首先，加大对档案馆的投入和支持，提供更多的资源和设施，以保障档案馆的正常运行和发展。

县级综合档案馆建设存在的问题与对策

县级综合档案馆建设存在的问题与对策摘要：县级国家综合档案馆，主要接收和集中保管一个县域内，各级各部门各单位日常工作中形成的、对国家、社会和广大老百姓有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。

目前，县级综合档案馆中，存在功能不齐全、馆藏结构单一等方面问题，这成为制约县级档案馆发展的重要问题，需要档案部门加以重视和解决。

关键词：县级；综合档案馆；建设；问题；对策1综合档案馆概述档案馆作为保管党和国家重要档案的基地，除负责征集、接收、保存、管理档案外，还具有开展档案利用的功能，它是社会各方面利用重要信息资源的中心，是我国档案事业的主体。

我国档案馆的分类按照一般标准主要有三种：“第一是按级别、涵盖区域大小等来划分，分为中央级别档案馆和地方档案馆，像中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆属于中央级别的档案馆，而地方档案馆又有省、地区、县级综合档案馆，像北京档案馆、潍坊市档案馆、高密市档案馆等就属于地方档案馆；第二种是按专业划分，可分为综合性档案馆和专业档案馆，如山东省档案馆、青岛市档案馆等属于综合性档案馆，而中国科学技术档案馆、中国气象档案馆、中国录音、录像档案馆等，则属于专业档案馆；第三种是按地区结合专业的标准来划分，可分为中央级综合档案馆、中央级专业档案、地方综合性档案馆、地方专业性档案馆”。

由此，笔者所在的档案馆按照分类则划分为地方综合档案馆中的县级综合档案馆。

地方综合档案馆就是指按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。

地方综合档案馆的馆藏档案，主要是党和政府机关的文书档案，其中也包括一些通过征集、购买、捐赠等方式获取的关于社会方方面面的图书、资料、照片、影像等。

2县级综合档案馆建设存在的问题2.1档案馆功能不全档案工作是党和国家事业的重要组成部分，承担着“为党管档，为国守史，为民服务”的重要使命。

国家档案馆的性质和服务对象，决定了国家档案馆的功能，既要满足“资政”，又要适应“惠民”的要求。

档案室功能介绍

档案室功能介绍档案室是一个专门用于存放、管理各类文件、档案的地方，是一个组织或机构重要的管理和运营部门。

档案室的功能主要包括文件收集整理、存储保管、检索查询、销毁处理、信息传递等几个方面。

首先，档案室的基本功能是对各种文件、档案进行收集整理。

它们收集包括纸质文件、电子文件等多种形式的文件，对它们进行分类、目录化，确保各类文件都能够得到妥善归档。

通过档案室的整理工作，机构能够更好地管理和利用这些信息资源。

其次，档案室的功能之一是对文件、档案进行存储保管。

档案室需要提供安全、稳定的存储环境，确保档案不受到损坏、丢失。

这包括对档案室的环境进行恒温、湿度控制，采取防火、防水等措施，确保档案的长期保存。

另外，档案室也负责对档案进行检索查询。

用户通过各种检索手段，如目录、检索软件等，能够快速准确地找到需要的文件信息。

档案室应提供高效、便捷的查询服务，帮助用户快速获取所需信息，提高工作效率。

除此之外，档案室还要负责对档案的销毁处理。

一些过期、无用的档案需要及时销毁，以节约空间、减少成本。

档案室需要按照规定的程序和标准，对这些档案进行安全、彻底的销毁处理，确保信息安全。

最后，档案室还承担着信息传递的重要任务。

档案室不仅是存储机构内部信息的地方，也可以是信息共享、传递的平台。

通过档案室，不同部门、个人之间可以方便地共享、传递信息，促进信息的流通与共享，提高机构整体的工作效率和管理水平。

总的来说，档案室是一个机构内部重要的管理和服务部门，具有多方面的功能。

它通过对文件、档案的收集整理、存储保管、检索查询、销毁处理和信息传递等工作，为机构的运营管理提供了重要支持，对保障信息安全、提高工作效率起着关键作用。