报批标准的公文格式
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。
、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm x 297mm2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm x 42mm(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发:XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx(事由)的决定xxxx(主送单位):为了X (目的),根据x (依据),经研究,决定xx (决定事项)、xxx。
_ 、xxx。
三、xxx。
-(决定的具体内容)(印章)xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx(主送单位):最近,XXX(被表彰人员或单位的事迹)°XXX(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了XXX (表彰目的),根据XXX (表彰依据),决定对X XX等予以表彰(或授予XXX 等XXX 称号)。
国家行政机关公文格式标准
国家行政机关公文格式标准一、前言。
国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。
公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。
因此,规范的公文格式标准对于提高国家行政效率,保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
二、公文格式的基本要求。
1. 文种,公文种类应当明确,包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。
2. 标题,标题应当简明扼要,能够准确反映公文的内容。
3. 发文机关,发文机关名称应当准确无误,包括机关全称、机构代码等。
4. 正文,正文内容应当简明扼要、层次清晰,表述准确、规范。
5. 签署,签署人应当具体明确,包括姓名、职务、签章,签署日期等。
6. 附件,如有附件应当明确标注,附件名称应当简明扼要。
7. 格式,公文格式应当规范统一,包括纸张规格、字号、字距、边距等。
8. 印制,印制质量应当清晰、整洁,不得有涂改、污损等情况。
三、公文格式的具体要求。
1. 公文标题应当简洁明了,能够准确概括公文的内容,字体应当统一规范。
2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码,排列顺序应当统一。
3. 公文正文内容应当简明扼要,层次清晰,文字表述应当准确、规范。
4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确,不得有涂改、更改情况。
5. 如有附件,应当明确标注附件名称,附件格式应当统一规范。
6. 公文格式应当统一规范,包括纸张规格、字号、字距、边距等,不得有涂改、污损情况。
7. 印制质量应当清晰、整洁,不得有涂改、污损等情况,保证公文的可读性和可信度。
四、结语。
国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础,对于提高国家行政效率,保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
因此,各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求,规范公文的起草、印制和管理,确保公文的规范性和权威性。
同时,国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训,提高公文起草人员和管理人员的素质和水平,为国家行政管理工作提供有力保障。
机械部关于报批、发布机械工业标准文件的若干规定
机械部关于报批、发布机械工业标准文件的若干规定文章属性•【制定机关】机械工业部(已撤销)•【公布日期】1994.05.12•【文号】机械部机械科[1994]425号•【施行日期】1994.05.12•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】标准化正文报批、发布机械工业标准文件的若干规定(机械部机械科(1994)425号1994年5月12日)根据国家技术监督局《国家标准管理办法》、《行业标准管理办法》和部机关公文处理办法的有关要求,报批、发布机械工业国家标准、行业标准(含行业内部标准、下同)部文,应按以下规定办理:(1)为了提高办文效率、减少部发文的数量,凡报批国家标准或发布行业标准,应分批集中办理部发文(每批一般约40个左右)。
(2)报批国家标准部发文格式(见附件1);批准、发布机械行业标准部发文格式(见附件2);批准、发布机械行业标准(内部使用)部发文格式(见附件3);报批国家标准修改通知单司发文格式(见附件4);批准、发布机械行业标准修改通知单部发文格式(见附件5)。
(3)根据国家技术监督局关于报批国家标准的规定,凡报批国家标准的部发文数量和报批国家标准修改通知单的司发文数量应与所报批国家标准的数量和所报批的国家标准修改通知单的数量相同。
(4)报批国家标准和国家标准修改通知单的部发文和司发文,批准、发布机械行业标准和批准发布机械行业标准修改通知单的部发文,经各行业标准化业务管理机构对报批的标准复核认可后(复核标准记录表格式见附件6),代部拟报批,发布标准部发文稿或司发文稿,经单位领导核签后,送部科技与质量监督司,由有关处室负责人核签,最后科技与质量监督司领导代部领导签发。
附一报批国家标准部发文格式标题:关于报批《××××××》等××个国家标准的函主送:国家技术监督局正文:根据你局19××年制修订国家标准计划,我部已完成《×××××》等××个国家标准报批稿,现将标准报批稿送上,请审批。
法定公文写作格式
法定公文写作格式
一、引言
尊敬的各位领导:
二、正文
我局近期针对违规建筑项目进行了全面排查,发现了一批存在严重安全隐患的违法建筑。
具体情况如下:
1. XX小区XX栋住宅楼存在三楼阳台非法封闭现象,严重违反了国家建筑法规,存在火灾逃生难、通风不良等潜在危险。
2. XX工业园区XX号厂房扩建项目未经审批,在施工过程中存在安全管理不到位、无有效的安全保护措施等问题,严重影响了周边居民的生活环境和安全。
3. XX街道XX商业街一家餐厅违规搭建了露天烧烤区,过火位置靠近建筑物,存在火灾风险,且噪音、油烟等环境污染问题也引发了多次居民投诉。
以上违法建筑严重违反了《建筑法》、《城市规划法》等法律法规的规定,给人民群众的生命财产安全和生活环境带来了巨大的风险和不良影响。
我局将严肃对待此类问题,依法依规查处违法建筑,确保公众的生命财产安全和生活环境的良好状态。
下一步,我局将采取
以下措施:
1. 对涉及的违法建筑项目进行立案调查,依法责令限期拆除或整改,同时对相关责任人予以处罚。
2. 加强对违法建筑的日常巡查和监管力度,确保违法建筑得到及时发现、查处。
3. 加强与有关部门的沟通协调,形成工作合力,共同推进违法建筑整治工作。
三、结语
我们坚信,在各级领导的坚决支持和广大干部职工的共同努力下,违法建筑整治工作定将取得更大的成效,为人民群众营造安全、舒适的生活环境。
相关部门和单位请密切关注该问题,共同参与整治工作,共同维护社会稳定和人民群众的根本利益。
特此通知。
顺祝工作顺利!
税务局
日期:XXXX年XX月XX日。
行政公文的备案和报批程序
行政公文的备案和报批程序一、概述行政公文是政府机关和相关部门用于处理公务和传达信息的重要工具。
为了确保行政公文的合法性、规范性和效率,备案和报批程序是必不可少的环节。
本文将详细介绍行政公文备案和报批的程序和要求。
二、备案程序1. 预备案行政公文在正式备案之前,一般需要进行预备案。
预备案的目的是核实公文的合法性和合规性。
预备案流程包括:(1)申请预备案:行文单位向上级主管部门提交预备案申请,申请中要包含公文的名称、目的和相关内容。
(3)审查预备案:上级主管部门对预备案申请进行审查,确认公文的合法性和合规性。
(4)编制备案记录:上级主管部门在通过预备案后,编制备案记录并保留备查。
2. 正式备案预备案通过后,行政公文需要进行正式备案。
正式备案流程包括:(1)编写公文:行文单位根据预备案结果,完善公文内容,并按照规定的格式进行编写。
(2)备案申报:行文单位将正式备案的公文提交给上级主管部门进行备案申报。
(3)备案审查:上级主管部门对备案申报的公文进行审查,确认公文的内容是否符合相关法规和规范要求。
(4)备案批准:上级主管部门根据审查结果,批准或否决备案申报,并留存备案文件。
三、报批程序1. 报批申请某些重要的行政公文需要经过上级主管部门的批准后方可发布或执行。
报批申请流程包括:(1)编写报批材料:行文单位编写报批材料,清晰陈述公文的目的、内容和需要批准的事项。
(2)报批申请:行文单位向上级主管部门递交报批申请,并附上相关的报批材料。
2. 报批审查上级主管部门对报批申请进行审查,流程包括:(1)审查报批材料:上级主管部门对报批申请及附属材料进行仔细审查,核实公文的内容和需要批准的事项。
(2)调查核实:根据需要,上级主管部门可能进行调查核实,以确保公文的真实性和可行性。
(3)审议决定:上级主管部门根据审查结果和相关法规,决定是否批准报批申请,并做出相应的决定。
3. 批准发布上级主管部门将决定结果告知行文单位,并对批准的公文进行发布。
15种公文格式和例文
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。
从的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下,外用括号。
重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
公文管理及行文规定
公文管理及行文规定总则为规范公司公文管理,特制定本规定。
第一章公文种类第一条公文种类与应用范围公文的种类包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、制度及规定、计划、经营业务类文书等。
(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员,组织变更或人事任免等决定事项。
(二)决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
(三)通知适用于公布规章制度、转发外来文件,要求各部门周知或共同执行的事项。
(四)通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
(五)报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议;答复公司领导的询问。
(六)请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
(七)批复适用于答复申请、报告、请示的事项。
公司领导的批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。
(八)函适用于对外沟通或协作处理有关事项(工作函、联系函)。
(九)会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
(十)制度及规定适用于对公司范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度、流程(作业指引)等管理体系文件。
(十一)计划适用于工作任务制定、计划安排。
第二章公文格式第二条公文一般由文头、标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、主题词、制发部门、成文日期等部分组成。
公文格式示例详见附件二至附件六。
第三条公文结构组成及文书格式(一)公文文头公文文头应使用公文主体对应公司全称。
各业务单元正式行文须统一使用公司发文模板(附件二:“发文”格式示例)。
(二)公文标题命名规则1、常规公文标题命名规则:公文主题+公文种类描述。
如“公文管理及行文规定”、“XXX管理制度”、“XXX管理流程(作业指引)”等。
2、会议纪要类公文标题名规则及格式要求:(1)专题会议纪要的文件名需说明项目名称、会议议题等,需统一按“公司/XX项目XX专题(第X次)会议纪要”格式命名。
公文批复格式范文6篇
公文批复格式范文6篇公文批复格式范文6篇公文批复格式:1、标题由发文机关+事由+文种组成,如:关于同意核销xxx呆帐贷款的批复关于同意你校xxx同志赴美国考察的批复深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位八定方案的批复。
2、正文一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据:主要引述下级机关行文标题和来文文号。
必要时还可以引述来文要点。
主体:针对请示的内容,作出明确的答复,即同意或不同意。
如不同意要尽量写明理由,以便下级机关接受。
3、结语结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用此复或特此批复等惯用的结束语。
有的叙述完批复事项全文自然结束,不再用此复。
公文批复格式范文篇一:xx市xx区人民政府x政批[20xx]第3号关于组建xx集团的请示的批复xx实业总公司:你公司xx[20xx]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建xx集团,特此批复。
xx市xx区人民政府xx年x月x日(盖章)主题词:机构组建批复送:区财贸部、区经委xx市xx区人民政府办公室xx年x月x日日印发公文批复格式范文篇二:关于对xx分行开办保理业务的批复xx分行:你行《 xx分行关于申请开办保理业务的请示》(xx[xx] x号)收悉。
经研究,现批复如下:一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务,必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 xx银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务,加强对所办业务的管理,如出口保理融资后发生争议或风险,你行应立即采取适当的资产保全措施,并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题,请及时向总行国际业务部反映。
特此批复xx银行(盖章) x年x月x日公文批复格式范文篇三:国务院关于《进口商品经营管理暂行办法》的批复外经贸部:国务院批准《进口商品经营管理暂行办法》,由你部发布实施行。
国务院(印)20xx年x月x日公文批复格式范文篇四:国务院关于洞庭湖生态经济区规划的批复国函〔2014〕46号湖南、湖北省人民政府,发展改革委:发展改革委《关于报送洞庭湖生态经济区规划(送审稿)的请示》(发改地区〔2 014〕255号)收悉。
行政公文常用模板格式(批复类)
行政公文常用模板格式(批复类)批复批复示例(一)该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态。
关于××××××有关问题的批复××××(主送单位):你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。
根据××××××(依据),经研究,同意你们关于××××××(请示主旨)。
请你们在××××××工作中切实加强领导,确保××××××。
(印章)××××年×月×日批复示例(二)该类批复主要用于批准下级机关请示的事项,并提出具体要求。
关于××××××有关问题的批复××××(主送单位):你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。
鉴于××××××,根据××××××的有关规定(依据),现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下:一、原则同意××××××。
二、××××××(具体要求)。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
公文处理规范
公文处理规范公文处理规范1. 引言公文是指由政府、机关、团体等正式机构发出的具有法律效力的文件。
公文的处理规范是确保公文的准确、规范和高效处理的标准和要求,对于维护机关形象、提高行政效率具有重要意义。
本文档旨在介绍公文处理的规范要求,以便提高公文处理者的工作质量和效率。
2. 公文分类公文根据其性质和用途可分为多种类型,包括:公告:用于公布事项和通告社会大众。
通知:用于转达上级机关的决定或者下达指示。
请示:用于向上级机关请示事项或者征求意见。
批复:上级机关对下级机关提出的请示作出决策和回复。
函件:机关间的书信往来。
报告:向上级机关汇报工作或情况的文件。
3. 公文处理的基本原则公文处理应遵循以下基本原则:法律依据:公文的发文、收文、审批等环节必须依据相关法律法规进行操作。
规范性:公文应符合国家和机关的规范格式,包括公文的标题、编号、日期、签发人等信息。
准确性:公文中的内容必须准确无误,避免使用不明确或模糊的词语。
一致性:公文的内容和格式应与机关的标准一致,以保持机关形象的统一性。
时效性:公文的处理应及时跟进,确保信息的及时传达和处理。
4. 公文处理的步骤公文处理包括起草、审核、签发等多个步骤,具体步骤如下:4.1 起草起草是公文处理的第一步,起草人应遵循以下要求:确定公文的类型和目的,选择相应的模板或格式。
注意语言文字的准确性和规范性,避免使用口语化的表达和措辞。
分清主次,条理清晰,逻辑严密,避免冗长和啰嗦的句子。
给公文添加正确的编号、日期、标题和署名等信息。
4.2 审核审核是公文处理的重要环节,在审核过程中要注意以下事项:核对公文的真实性和准确性,确保公文中的内容与实际情况一致。
检查公文的语言表达是否规范,有无错别字或语法错误。
确保公文的逻辑清晰,结构合理,内容全面。
对公文的格式、编号、日期和署名进行核对,确保符合要求。
4.3 签发签发是公文处理的最后一步,签发人应注意以下事项:确认公文内容和格式的准确性。
公文批复标准范文
公文批复标准范文
本文是关于公文批复标准范文,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
公文批复标准范文篇一
中国专利局、外交部:
国务院决定:我国加入《专利合作条约》,具体手续由外交部办理。
我国加入该条约后,关于《专利合作条约实施细则》的修订问题,由中国专利局同外交部决定,报国务院备案,可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。
国务院(盖章)
xxxx年x月x日
公文批复标准范文篇二
xxx国家旅游局、公安部:
国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,由你们发布施行。
国务院(盖章)
xxxx年x月xx日
公文批复标准范文篇三
xx省人民政府:
你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。
经国务院批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),由省直辖,以原南通县的行政区域为通州市的行政区域,不增加机构和人员编制。
xx部(盖章)
xxxx年x月x日。
常用公文格式和写作
常用公文格式和写作-1-常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体,副标题用三号楷体,一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体,用小二号、一号,这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件(即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称,文件头一般为红色)的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置,非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
(发文机关单独一行)标题分一行或多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件,一般无报批页且领导又可能有大段批示,此类可以在标题前多空几行,多多留白,以供领导批示。
公文如果有副标题,副标题应当随破折号另起一行;另外,标题中不应出现书名号和引号(转发通知除外)。
(如下图)三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文,正文用三号仿宋体字,编排在主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋),不要用”仿宋”,因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体,将此类文档拷贝到xp系统,-2-仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,不能逆向,这里尤其要注意一后面是顿号,1后面是点(实心的圆点),(一)和(1)后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整,一般第一层用三号黑体字,第二层用三号楷体字,第三层和第四层用三号仿宋字体标注(多指小标题的字体)。
这里,常见错误是滥用顿号,“(一)、”“1、”“(1)、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的,一律不得拆行。
单独的小标题,末尾不标注标点符号;小标题之后接着带正文的,末尾用句号。
公文批复格式范文
公文批复格式范文批复范文例文一审批性批复关于xx省撤销南通县设立通州市的批复民行批 [1993] 4号 xx省人民政府:你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。
经**批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),由省直辖,以原南通县的行政区域为通州市的行政区域,不增加机构和人员编制。
xx部(盖章) xxxx年x月x日例文二授权指示性批复 **关于决定加入《专利合作条约》的批复国函 [1993] 113号中国专利局、外交部: **决定:我国加入《专利合作条约》,具体手续由外交部办理。
我国加入该条约后,关于《专利合作条约实施细则》的修订问题,由中国专利局同外交部决定,报**备案,可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。
**(盖章) xxxx年x月x日例文三授权指示性批复 **关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复国函[1997] 209号国家旅游局、公安部: **原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,由你们发布施行。
附:《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略) **(盖章) xxxx年x月xx日...公文批复例文**市**区人民政府*政批[1998]第3号关于组建**集团的请示的批复**实业总公司:你公司**[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建**集团,特此批复。
**市**区人民政府一九九八年六月二十九日(盖章)主题词:机构组建批复送:区财贸部、区经委**市**区人民政府办公室一九**年六月二十九日印发共印9份...按正规公文的格式写作,请示/批复怎么写?一、请示关于核拨计算机经费的请示扬州市教育局:随着我校计算机实验中心课程设置的增加(或类似于学生数量的增加之类的原因,你自己结合实际加上即可),需要添置100台计算机,经询价需经费70万元人民币。
我校自筹资金20万元,另外50万元恳请贵局帮助解决。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式标题:办公室公文发文格式引言概述:在办公室工作中,公文是非常重要的工作文书,正确的公文发文格式能够提高工作效率,减少沟通误解,提升工作形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。
一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要,能够准确反映文件内容。
1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式,字号为小四。
1.3 文件标题一般位于文件的正中央,与页眉保持一定的距离。
二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识,方便查阅和管理。
2.2 文件编号一般位于文件标题下方,左对齐。
2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成,如“2022-001”。
三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期,标明了文件的时效性。
3.2 发文日期一般位于文件编号下方,左对齐。
3.3 发文日期一般采用“年月日”格式,如“2022年1月1日”。
四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分,应简明扼要、层次清晰。
4.2 正文内容一般采用宋体字体,字号为小四。
4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织,段落之间要留有空行。
五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。
5.2 落款署名一般位于正文内容下方,右对齐。
5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。
结语:正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分,只有严格按照规范来进行公文的发文,才能提高工作效率,减少沟通误解,树立良好的工作形象。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。
行政公文的格式和排版规范
行政公文的格式和排版规范行政公文是政府机关用于传达信息、决策和规定的重要文书,具有严肃性和权威性。
因此,行政公文的格式和排版规范显得尤为重要。
下面将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
首先,在行政公文的格式方面,通常包括公文的抬头、标题、正文、署名、日期等内容。
抬头部分应包括发文单位的全称、机构代码、电话传真等联系方式,以及发文日期和文号。
标题应简洁明了,能准确表达文意。
正文要求逻辑清晰,重点突出,文字简洁明了。
署名部分应包括签发人的姓名、职务和单位。
日期则为公文的签发日期。
除此之外,公文还应注意排版格式的统一,字体、字号、行距、段落间距等要求一致,整体呈现出规范、整洁的视觉效果。
其次,在行政公文的排版规范方面,首先要注意文字处理的规范性。
字体一般选择宋体或仿宋,字号一般为小四或五号,要注意字体的清晰度和舒适度。
行文要求端正、规范,避免使用口语化或文学化的表达方式,保持严肃和专业。
另外,段落要求分明,换行要求得当,不得出现断句、断字等情况,可以通过合理调整页面边距或段落间距来达到合适的视觉效果。
表格的制作也是行政公文排版的一个重要方面,表格要求整齐清晰,数据准确无误,表头和内容要有明显区分。
除此之外,行政公文的编号、密级、紧急程度等信息也是排版规范的重要内容。
编号一般由单位代码和文号组成,需要注明该文的发文日期和顺序号以便归档管理。
密级根据内容的敏感程度划分为秘密、机密、绝密等级别,并在文件右上角或标题下方注明。
紧急程度则根据紧急程度等级划分为特急、加急、普通等级,也需在文件右下角或正文下方注明。
总的来说,行政公文的格式和排版规范是公文书写的基本要求,它直接关系到公文的严谨性和效率性。
只有遵守规范,统一格式,规范排版,才能更好地传达信息,提高行政效率,展现政府机关的形象。
希望广大公文工作者能认真学习并贯彻执行行政公文的格式和排版规范,提高行政工作的专业水平和效率。
行政公文批复格式及特点
行政公文批复格式及特点行政公文批复的格式什么?它有什么特点呢?下面就由小编来告诉大加吧行政公文批复格式及特点1、概念批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种从上述概念可以看出批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文当下级机关在工作中遇到疑难问题和不能自行决定的事项向上级请求指示和批准时上级机关就应当通过批复对请示的事项给予明确的答复使其明确行止2、特点批复是一种下行公文除了直接回答所请示的事项以外无需涉及其他问题主要特点:(1)行文方向的定向性批复只用于答复有隶属关系下级机关的请示它属于被动行文提出请示的下级机关就是批复的主送机关、批复的行文对象目的在于解决下级机关在工作中遇到的困难和具体问题答复同级机关和没有隶属关系机关洽商工作或询问事项的来文就不能以批复行文(2)行文内容的指示性批复是上级机关针对来文单位请示的具体问题作出的答复态度鲜明意见具体可行让下级机关有所遵循明确行止(3)行文效果的约束性批复是上级机关根据有关法律、法规、政策、理论并经慎重研究而决定的其意见不是提供参考而是请示单位必须遵照执行的3、类型按针对内容的不同批复可以分为以下几类:(1)指导性批复在答复下级机关请示事项的同时进而就某一方面的工作或活动提出指导性的要求(2)具体性批复就下级机关请示的具体事宜所作的批复(3)法规性批复对下级机关拟制报批的行政法规制度给予批准使用的批复(4)直答性批复只对上报请示的单位直接作出的批复4、写作正文是批复的主要部分是针对下级机关的请示事项所作的具体答复一船由引语、主体和结尾三部分组成(1)引语引语是批复的第一段或第一句话这是批复的根据其作用在于表示已经知道下级请示的问题从而引出应有的答复性的文字一般情况下引语只要说明下级机关有关请示已经“收悉”表明批复者的态度如“同意……”或“根据……意见现函复如下:……”(2)主体这是批复的中心内容内容简单的一般只有一个段落只表明同意或不同意、应该不应该;内容复杂的可以分段逐条表明态度或原则同意或不拟批准或需要补充、修正的地方(3)结尾批复结尾可写上“此复”或不写格式范文:关于xx省撤销南通县设立通州市的批复民行批[xxxx]4号xx省人民政府:你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉经国务院批准同意撤销南通县设立通州市(县级)由省直辖以原南通县的行政区域为通州市的行政区域不增加机构和人员编制xx部(盖章)xxxx年x月x日。
关于批复的写作格式范文
关于批复的写作格式范文写作格式要点1.“答复”是上级机关为向下级机关报告“请示”而设置的一种文字。
没有“请示”,就没有“答复”。
因此,批复的主体应当是上级机关。
同级公文原则上不予批准。
特殊情况下,经上级机关批准,职能部门可以代表上级机关作出书面答复。
(二)一般情况下,报批单位应当是直接下级请示机关。
批复不得越级。
在某些情况下,收到书面答复的单位应当是转送报告的机关,不得将书面答复直接交给原机关。
3.审批的总体结构是先明确审批什么文件,再明确审批内容。
一般来说,有以下几种批准方式:(1)报批时间较短,未说明批准理由。
只有几条原则可以批准(2)对解决问题请求的批准(3)对提交的方案、方案和意见的答复。
这种回复不同于批转,只回复来源单位是否同意,而不转发给其他单位。
批复原则上同意上报方案,但同时往往强调需要澄清的问题。
4.答复篇幅不长,涉及实质性内容的公文一般简明扼要。
同意理由在审批中不重复:同意后,经常讨论实施审批的内容,提出一些原则性要求,但也要明确、准确、简洁。
无论是哪种答复,都不应讨论理由。
对不同意答复的,往往要说明理由和理由,但也要简明扼要。
有些人没有解释原因,直接不同意。
5.原则上,一文一事一答,一请一答。
有时,几个下级机关对同一事项提出请示,经研究批准后,应当分别作出书面答复,而不是一份书面答复。
6.批复中没有特别结论。
有些词,如“此复”、“特此复”是用强调语气加上去的,实际上是多余的。
应答模型上海五窖有限公司你的公司×× 年× 月× 关于×× 道路仓库扩建设计请示书(胡武教四纪[19]× ×]×× 收到。
经审查,答复如下:一。
仓库设计图中窗户采光面积过大,可使钢窗面积减少三分之一左右。
请在施工图设计中改正。
2.一层仓库一层设计高度仅比室外路面高20cm。
似乎还不够。
建议改为高出路面30cm。
公文写作格式wps
公文写作格式wps
公文写作格式通常包括以下几个要素:署名、日期、主题、正文和附件。
下面是一份不含标题的公文写作格式示例:
署名:XX机关(公司)名称
日期:年月日
主题:XXXXXXXXXXXXX
正文:
尊敬的XXX(可根据接收者职位称谓填写):
(这里开始写正文内容,正文内容是具体要呈报或要求的事项,正文通常采用段落形式,切忌使用标题相同的文字。
根据公文种类的不同,正文内容有所差异,可以按照以下结构来进行安排:
1.引言:针对该公文的背景或目的进行简要说明。
2.主体:具体呈报或要求的事项,可以根据不同情况进行分条
列举。
3.结尾:总结正文内容,表达对事项的期望或重要说明。
)
附件:
1.(如果有附件需要附上,请一一列明,如“附件1:XXX”)
2.(按需要列出其他附件)
特此敬上。
此为机关(公司)公文抬头格式,请准备报批或执行。
(这部分是以发文机关的名称结束,表明发文机关的身份和角色。
)
如上所示,这是一份公文写作格式示例,其中不包含标题,且正文中不含相同的标题文字,具体内容可根据具体需求进行修改和补充。
公文批复格式要求范文
公文批复格式要求公文批复格式要求范文公文批复格式是有一定的要求的,以下是小编整理的公文批复格式要求,欢迎参考阅读!公文批复格式要求范文1重庆民政学校:你校重民校(87)001号报告收悉,现批复如下:有关助学金制度仍应按原教育部、财政部1977年12月17日下达的关于普通高等学校、中等专业学校和技工学校学生实行人民助学金制度的通知和1979年10月24日关于主要副食品销价提高后,对中、小学民办教职工补助费和高等学校、中等专业学校学生助学金等规定的有关内容执行。
人民助学金标准系国家教委、财政部统一制定的,各部门不能自行修改。
至于学生中发生的学习、生活的困难,可用人民助学金中的困难补助费等,区别困难程度,予以适当解决。
公文批复格式要求范文2XXX学校:你校报告收悉,现批复如下:有关助学金制度仍应按原教育部、财政部20xx年12月1日下达的关于普通高等学校、中等专业学校和技工学校学生实行人民助学金制度的通知和1985年1月4日关于主要副食品销价提高后,对中、小学民办教职工补助费和高等学校、中等专业学校学生助学金等规定的有关内容执行。
至于学生中发生的学习、生活的困难,可用人民助学金中的困难补助费等,区别困难程度,予以适当解决。
公文批复格式要求范文3XXX高职:现批复如下:有关助学金制度仍应按原教育部、财政部等规定的有关内容执行。
人民助学金标准系国家教委、财政部统一制定的,各部门不能自行修改。
学生学习、生活的困难,可用人民助学金中的.困难补助费等,区别困难程度,予以适当解决。
公文批复格式要求范文4长春镇人民政府:你镇《关于要求批准霞浦县长春镇洪江村等20个村庄规划的请示》(霞长政51号)悉。
经研究,批复如下:一、原则同意你镇报送的洪江村、渔洋里村、渔洋垾村、秋竹岗村、武曲村、传胪村、长溪村、武岐村、埕坞村、大京村、斗米村、闾峡村、小京村、外城村、亭下溪村、积石村、里城村、赤沙村、祖厝村、文岐村等二十个村村庄规划。