人力资源管理系统主要功能
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在人力资源管理工作中,越来越多的企业和HR开始考虑通过人力资源管理系统来完成绝大多数的企业行政事务性工作,这样不仅可以加快HR的工作效率,也能降低企业人力资源管理成本。而对于还未使用这一管理系统的人而言,在考虑是否跟进使用之前,需要了解一下一些主要的模块组织。
随着人力资源管理系统的发展,目前人力资源管理系统的主要模块包含有:员工管理、考勤薪酬、审批、社保等功能。
1、员工管理
员工管理工作是HR的一大核心工作内容,在员工管理模块中,人力资源管理系统主要细分功能包括了员工档案管理、合同管理、电子花名册管理、组织架构图、招聘入职等方面。
2、考勤薪酬
考勤和薪酬的统计核算应该是让很多HR都感到头大的事务性工作,而使用了人力资源管理系统之后,这些繁琐的事务性工作将会第一时间就能看到的明显效果,HR在这方面工作所耗费的时间会明显减少,效率上会有明显的提升。
在功能上,通常会实现考勤组自定义、薪酬结构自定义、智能识别考勤机记录、考取薪酬的报表生成、电子工资条的方法等细分功能。
3、审批
使用了人力资源管理系统后,在审批方面有一个很大的变化就是很多企业开始把审批工作从线下搬到了线上,员工所申请的审批不需
要再从线下拿审批表格,然后填写上交,按照公司的流程找上级领导去签名了。
人力资源管理系统在普及到企业中后,所有的审批工作都将会在线上处理完成,员工系统直接选择对应的审批方式,然后提交给上级领导,整个审批的流程会依据设定号的审批规则去执行,最终审批结果会返回员工以及HR的手中,这样员工能清晰看到审批的结果,HR也能及时了解哪些员工提交了什么审批,不需要再线下核对审批内容,效率上有着很明显的提升。
4、社保
参保这一点无论是对于企业还是员工而言都是很重要的,而HR 需要解决的是为哪些员工购买那种社保公积金,而人力资源管理系统则可以很好的列举出全国各地的参保方案以供HR进行选择,这样无疑方便了HR在这方面的工作,提升了其工作的效率,同事也能在一定程度上降低企业的用工成本。
以上就是为大家整理的人力资源管理系统的主要模块,当然了,成熟的人力资源管理系统并不只有这些功能模块,除了上述的功能模块之外,同时还有人事日历、人事仪表盘、招聘、用工风险等。