老板出差在外必备的团队管理工具

老板出差在外必备的团队管理工具

掌控全局是老板必备的经营智慧之一。作为老板，要做决定、担责任、应对纷杂繁复的事情，出差也是工作中的一种常态。不少公司的CEO上午在A地出席活动，下午飞去B地见客户，第二天又跑到C地谈合作。让经常异地出差的“空中飞人”们感到苦恼的是如何让管理落地，有效地控制全局，有时候即使身在曹营心在汉，距离也会像无形的手把你推开，带来难以言说的无力感。

老板首先应该清楚全局掌控，要掌控什么？最重要的当然是业务运营状况！老板出差时为了及时地掌握到每个项目的具体情况，传统的做法是把手机、QQ、微信、传真、E-mail 等统统用上，结果是收到的传真一大堆，邮箱也快爆满了，每天别的事情几乎没法干了，可还是觉得很累。这时，一款称心称手的移动管理工具，将发挥出难能可贵的价值，帮忙轻松搞定不少问题。

对业务的掌控，我们一般是先观全局，再抓重点，最后盯住细节。那么，我们使用团队管理工具V部落全局掌控也按照这个顺序，分为全局——重点——细致三个层次。

1、通观全局，云端办公

老板作为企业的掌舵人，一定要对整个公司运营的全局了然于胸。如何做到全面的了解和掌控企业所有人的业务情况呢？借助一款好用的管理工具将让你事半功倍。V部落是高效团队协作首选工具，移动办公平台，同时支持Web端、iOS端和Android 端，打破时间空间限制，让你随时随地了解公司最新工作状态。

在V部落中，组织框架的构成是：团队——项目组——项目——任务。团队可以理解为一个社区平台。任务需要一群人来完成，这群人就组成了团队中不同的项目组；项目组内的所有内容是私密的，只有加入到该项目组的成员和V部落管理员可见。项目归属于项目

组，一个个需要具体协调的事项，使用项目看板将它们形象化地管理起来。任务归属于项目，是项目中的各种具体任务，每个任务可以上传附件，可以关联文章，可以评论评价。

使用V部落通观全局，首先可以通过「项目看板」将项目全貌尽收眼底。看板可以理解为平时会议室里的白板，项目看板是由列和任务两部分构成的，其中列，代表事项所处的不同状态。在这里，你可以直观清晰地查看所有项目安排。其次，还可以通过通讯录中的「个人任务中心」查看到所有员工的工作安排。在V部落中，所有安排直指企业经营的核心——任务，从而摆脱了“计划仅仅是为了计划而计划”，让计划扎扎实实落地。

2、标注重点，分类查看

目前，大多数企业老板出差时对业务的掌控主要集中在重点项目、重点任务上。企业运营中的业务在V部落中都是以任务的形式下发的，我们要掌握和了解其中重点业务的进展情况，只要通过定义任务颜色来进行任务卡片的区分，这样就可以根据卡片颜色对重点任务进行筛选查看。或者把每个项目中的重点任务单独列为一列，再为它们添加子任务、设置关联任务，企业目前重要的业务就能一目了然。目前正在进行哪些任务，由谁来负责，工作量是多少，紧急程度如何，被分解成多少子任务，进展情况如何，都很清楚明白。

我们对重点任务设置跟踪后，即使在外面开会，也能及时收到手机端的推送通知，不错过一条任务动态。V部落手机端还支持将任务分享给微信好友，或者分享到微信朋友圈中。你也可以将重点任务标记到手机日历中，设置闹钟提醒。还能从V部落通讯录中直接拨打员工电话，即刻进行沟通交流。

3、把握细节，胸有成竹

有时候，掌握了整体进展和重点项目还是不够的，我们还需对某些工作进行细致的了解把握。如果你对某个任务特别关心，想了解具体的情况，只需点击进去，就能看到整个任务的详细信息，这个任务的创建人是谁，创建时间在哪天，任务清单如何分解的，每一部分的负责人是谁，每个人的进展如何，进展过程中遇到了哪些问题，关联文章每个版本做了哪些修改，大家做了怎样的讨论，结果如何，都能看到。

这样，通过V部落这一套工具，我们就能随时、随地、随需地掌控到企业的方方面面，及时、准确、全面、细致地掌控企业全局。