新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用研究
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新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用研究
发表时间:2019-01-02T14:47:53.197Z 来源:《建筑模拟》2018年第29期作者:房建华
[导读] 近年来,国内的施工建筑施工企业飞速发展,获得了巨大的成功。
房建华
中国能源建设集团天津电力建设有限公司天津市 300000
摘要:近年来,国内的施工建筑施工企业飞速发展,获得了巨大的成功。但是,由于其具有点多面广、工期时间长、建筑队伍人员构成比较复杂等特点,尽管其规模在逐渐扩大,但是所花费的成本也在持续上升,严重影响了企业的经济效益,导致资金的周转也非常缓慢。其中一个重要的原因就是企业没有先进科学的物资管理体系,因此国内的企业必须重视统计分析相关的工作,认真分析物资管理中统计分析对重要性,并且努力改善物资管理中不合理的现象,提高物资管理层次水平,有助于企业的发展。同时,也使施工单位能够节约花费成本、提高生产效率。
关键词:统计;建筑工程;物资管理;作用
一、统计在建筑工程物资管理中的作用
1、建立信息统计网络
在现代建筑企业的物资管理工作中,一些部门内部缺乏较强的统计意识,统计体系不完善,部门之间联系性不足,导致统计工作无法有效进行。为此企业领导者应加强对统计工作的重视程度,并要求各个部门及阶层关注和重视统计工作,从而为上级领导部门和负责人提供准确、可靠和全面的数据,对相关信息进行数据跟踪统计,且要求各个部门之间应对统计结果实时共享,形成完整的统计体系。同时还要利用计算机技术与网络技术对物资统计工作进行优化,物资管理部门在物资管理中将单位物资分类,并输入到计算机中,将不同种类物资的管理职责分配到人,其中包括物资管理过程记录,事项及数据更新等多项内容,使上层领导者可以对单位中物资使用情况随时获取,同时利于与财务、费控部门共享,可以及时了解到物资消耗成本数据,形成完善的统计网络,管理人员可以及时获取到物资管理的最新数据,且数据的统计要坚持持续进行,通过对数据的有效分析可以开启新的思路,创造施工和服务的新方法。
2、物资统计前期的准备工作
在建筑工程物资管理过程中首先应明确物资统计分析要求和分析目标,根据统计分析的全面性和真实性等特点,在统计分析工作中要求制定明确的分析目标,对企业物资计划量、消耗量及采购量等数据进行收集,并筛选出其中有重要决策和指导意义的资料,对统计数据进行核对,在物资统计分析中物资统计数据核对是其重要环节,可以有效确保数据的质量和真实性,为此企业在数据收集中要确保数据的准确性和连续性,在数据表制定中应按月、季、年、开累进行统计。最后,对企业实际生产经营情况进行统计,在物资统计管理中根据企业生产实际情况和物资损耗量来对数据进行综合统计分析,统计人员应罗列出典型性数据,为企业的发展提供科学的建议。
3、物资统计分析
在建筑工程物资管理中数据收集是统计工作的重要基础性工作,在建筑企业的物资管理中通过多种方式来对数据资料进行收集与分析,并对企业原始数据统计分析,反映出企业在近年来的生产经济活动,在统计计算技术的支持和帮助下获得分析结果。在物资统计中数据分析是其重要内容,为此在数据分析中应关注其逻辑关系,最后进行数据整理。数据整理工作需要在相应的标准指导下进行数据归类与汇总,由于当前建筑工程单位中物资数据收集工作存在不系统性和不规范性特点,因此在数据分析前需要根据相关要求来核实数据信息的真实性和合理性,对数据进行筛选与整理,保留有效数据。
二、发挥统计工作的各项职能,给物资管理工作予以指导作用
企业的工作人员可以通过统计资料及时了解使用物资的情况,以便于开展往后物资管理的工作。
1、加强统计信息的职能作用,对物资管理做好铺垫工作
统计作为建筑企业物资管理工作的重要环节之一,可以为企业的领导层提供做出决策的依据。企业需要将目前的综合统计设置成中心,将车间和班组的统计作为基础,建立信息管理的平台,并与各类部门信息相结合,形成自上而下的融会贯通,有助于管理人员能够及时准确地了解企业物资管理的状态。
2、开展统计咨询的服务功能,服务于企业的决策者
统计工作需要最大限度地应用各种信息,将传统和现代的统计方法结合在一起,从各个不同的方面和视角展开定性定量的分析,为决策者提供出切实可行的参看意见与建议。
3、有效地发挥统计的职能监督和评价作用,全程监控和预警企业的物资管理工作
在物资管理过程中,由于企业内部和外部均有影响作用,可能会发生一些与领导层决策的目标相背离的现象。因此,可以通过采用一些适当的措施,提高物资的周转,减少库存物资,增加企业具有的现金流,从而增加企业的经济效益。
4、增强统计人员的综合素质
企业的统计人员不但需要具备与统计相关的专业知识,也必须具备丰富的经济管理知识和比较高的分析水平,还必须注重自己在解决实际问题的能力,这要求企业的统计人员必须学习相关知识,增强自己的业务素质水平。
三、提高物资管理工作的其他方法
1、提高管理人员的意识
提高管理人员政治素养,加强其管理意识,这是因为只有增强其意识,才能够指导其行动,使其具有行动上的自觉性。因此,企业必须加强对职工和相关工作人员的政治教育,在企业内部树立起节约的观念。
2、企业需要制定出科学合理的物资消耗定额
在施工过程中,必须通过严格的设计要求控制供料,从而保证工程质量,并采用一些措施来防止物资管理失去控制,根据实际情况制订出合理的消耗定额,并且需要认真严格地执行。
3、建立一种切实可行的物资管理制度
因为不同的施工企业具有不同的管理水平,其管理制度上也具有不同的问题。但是重要的物资管理水平必须全面且合理,这就要通过
管理方法开始,制定出各种与之相关的措施。制定未来的发展目标时,企业也需要制定出物资管理的分目标,并且在企业管理的总规划中详细地列出物资管理的计划。
4、严格认真地执行先进地管理手段和方法
在物资管理的过程中提高网络技术的运用,各个施工企业也需要重视培养网络技术方面的人才。
四、项目物资管理成本统计内容及分析方向
在建筑工程项目物资管理成本统计中,为有效降低项目成本,提高物资成本管控,主要统计以下数据内容并进行分析研究。主要统计数据内容:项目中标单价标价分离数据、材料预耗量、蓝图净量、蓝图结算量(含材损)、实际消耗量、大宗主材综合采购单价、招标采购节约率、合同执行率、延期支付货款利息、单包材料消耗量、双包材料消耗量、周转材料费。数据分析方向:大宗材料费的主要构成为钢材、混凝土、电缆等材料,通过对以上主要物资的数据统计后,可以进行以下方向的分析。
1、物资消耗数据统计按当月消耗及开累消耗同步进行,与当月及开累工作量完成情况进行比对分析,分析不同阶段不同工序中主材占比情况,为以后同类型工程提供占比数据。
2、项目中标单价标价分离数据与大宗主材综合采购单价进行分析,判断采购盈亏,设置拦标价。
3、蓝图净量、蓝图结算量(含材损)与实际消耗量进行对比分析,分析材料超欠供原因,为材料核销工作提供依据。
4、采购合同执行率与延期支付货款利息进行对比分析,分析采购成本与拖欠货款导致的财务成本上升的关系。
5、周转费用包括架板、模板、木枋等,用于分析施工中几次流转使用经济最大化。
结束语
由于物资管理工作是连续性和系统性的工作,在建筑工程企业中物资管理水平影响到企业的经济效益,为提高建筑工程单位物资管理效率和管理水平,确保决策人员决策的科学性,就要充分发挥出统计工作的多项职能,对物资数据及先关资料进行有效整理与科学分析,把握企业生产规律,为企业发展提供科学的参考依据。
参考文献:
[1]张楠.构建日清月结管理体系,提升油企物资管理水平[J].金融经济,2017(22). [2]邬铭.以信息化促进国企物资管理水平提升策略探讨[J].纳税,2017(24).